REGULAMIN Udostępniania Zbiorów Specjalnych Biblioteki Naukowej PAU i PAN w Krakowie

Transkrypt

1 REGULAMIN Udostępniania Zbiorów Specjalnych Biblioteki Naukowej PAU i PAN w Krakowie Na podstawie Regulaminu Udostępniania Zbiorów Biblioteki Naukowej PAU i PAN w Krakowie ustala się szczegółowe zasady udostępniania mikrofilmów, rękopisów, starych druków, map i druków ulotnych stanowiących zasób Działu Zbiorów Specjalnych Biblioteki. Zasady ogólne. 1. Wszystkie osoby korzystające ze zbiorów specjalnych obowiązane są do dokonania zapisu do Biblioteki ( w czytelni głównej zgodnie z regulaminem udostępniania zbiorów i wypełnienia kwestionariusza czytelnika składanego na ręce kierownika Działu Zbiorów Specjalnych. 2. Przy wypełnianiu kwestionariusza również należy okazać dwa dokumenty ze zdjęciem. 3. Do korzystania ze zbiorów specjalnych mają prawo: a) samodzielni pracownicy naukowi, b) inne osoby pracujące naukowo, posiadające pisma polecające od profesorów, promotorów prac dyplomowych i dyrektorów placówek (uczelni, szkół, bibliotek, archiwów, wydawnictw), c) studenci (w wyjątkowych wypadkach) wyłącznie z pismem polecającym od promotora. 4. Udostępnianie zbiorów specjalnych odbywa się wyłącznie w Czytelni Zbiorów Specjalnych na III piętrze w godzinach: ; 4. Dokonywanie zamówień i konsultacje z pracownikami działu odbywają się od poniedziałku do piątku w godzinach od Udostępnianie rękopisów i mikrofilmów Zamawianie: 1. Biblioteka udostępnia czytelnikom katalogi rękopisów (drukowane i

2 kartkowe), podające informacje o zawartości treściowej zbiorów przy czym: katalogi drukowane rękopisów i mikrofilmów udostępniane są w Czytelni, - katalogi kartkowe wraz z indeksami, zawierające pozycje nie ujęte w katalogu drukowanym, udostępniane są w Dziale Zbiorów Specjalnych. 2. Rękopisy i mikrofilmy można zamawiać w godzinach od W tym celu należy na każdą jednostkę wypełnić dokładnie oddzielny rewers. 3. Można złożyć zamówienie na 5 rękopisów/mikrofilmów, przy czym do Czytelni korzystający otrzymuje po jednej jednostce. Niewykorzystane w ciągu 3 dni rękopisy lub mikrofilmy zostaną odesłane do magazynu. Dla czytelników zagranicznych bądź zamiejscowych możliwe jest zwiększenie liczby zamawianych rękopisów po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Biblioteki lub kierownika Dział Zbiorów Specjalnych. 4. Z uwagi na konieczność ochrony cennych rękopisów wprowadza się zasadę udostępniania w pierwszej kolejności mikrofilmów. Decyzję w kwestii ewentualnego udostępnienia rękopisu, który został zmikro filmowany podejmuje każdorazowo kierownik Działu Zbiorów Specjalnych lub dyrektor Biblioteki. 5. W przypadku rękopisów zastrzeżonych (np. przez właścicieli, ofiarodawców, bądź osoby przygotowujące edycję danego materiału rękopiśmiennego), udostępnienie rękopisu pozostawia się do decyzji kierownika Działu lub dyrektora Biblioteki. Sposób korzystania 1. Korzystanie z rękopisów należy odnotować każdorazowo w księdze odwiedzin w czytelni, wpisując odpowiednie dane do poszczególnych rubryk, łącznie z sygnaturą i tomem rękopisu. 2. W każdym rękopisie znajduje się jego metryczka, która należy dokładnie wypełnić. 3. Przy korzystaniu należy zwrócić szczególną uwagę na ochronę rękopisu. Rękopisy nieoprawne są udostępniane po 10 kart przez dyżurnego pracownika Czytelni tylko w godz. od 8.00 do Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony mu rękopis. Wszelkie uszkodzenia czy braki należy zgłosić przy pierwszym przeglądnięciu jednostki rękopiśmiennej, by uniknąć odpowiedzialności za stwierdzone przy jego zwrocie braki. Przy sporządzaniu notatek należy posługiwać się wyłącznie ołówkiem.

3 Przeglądając rękopis należy używać podkładek, aby uniknąć dotykania obiektu palcami. 4. Każdą przerwę w pracy wraz z prośbą o prolongatę terminu zwrotu należy zgłosić dyżurnemu pracownikowi czytelni. Również po ostatecznym zakończeniu pracy nad tekstem należy zgłosić dyżurnemu pracownikowi czytelni zwrot wykorzystanych materiałów do magazynu. 5. Czytelnik obowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa autorskiego. W przypadku planowanej edycji rękopisu lub jego fragmentu wymagana jest zgoda Dyrektora Biblioteki lub działającego z jego upoważnienia kierownika Działu Zbiorów Specjalnych. Prawo do edycji udzielane jest na okres 5 lat, a po upływie tego czasu o ile nie dokonano prolongaty wygasa. Po opublikowaniu pracy autor obowiązany jest do przekazania jednego jej egzemplarza Bibliotece. 6. Z rękopisów korzysta się na miejscach do tego wyznaczonych, wskazanych przez pracowników Czytelni. W przypadku oddalenia się ze swego miejsca czytelnik każdorazowo winien oddać wykorzystywane materiały dyżurnemu pracownikowi. Wypożyczenia międzybiblioteczne. 1. Rękopisy i mikrofilmy wypożyczane są wyłącznie za pośrednictwem bibliotek naukowych, przy czym rękopisów nie wypożycza się drogą pocztową. Wymagane są: a) pismo instytucji naukowej do Dyrektora Biblioteki opatrzone podpisem dyrektora placówki, zawierające sygnaturę rękopisu, dane czytelnika oraz temat jego pracy, b) wypełniony i opieczętowany rewers na mikrofilm lub protokół zdawczo- odbiorczy na rękopis, c) w razie wypożyczania rękopisu, pismo upoważniające daną osobę do jego odbioru. 2. Rękopis / mikrofilm wypożycza się na okres nie dłuższy niż 4 tygodnie; ewentualne przedłużenie terminu należy uzgodnić z kierownikiem Działu Zbiorów Specjalnych. 3. Odpowiedzialność za dopełnienie w/w zobowiązań przyjmuje instytucja, która zwraca się do Dyrektora Biblioteki Naukowej PAU i PAN w Krakowie w sprawie udostępnienia rękopisu/mikrofilmu. 4. Rękopisy wypożyczane są tylko w wyjątkowych wypadkach, umotywowanych osobnym pismem do Dyrektora Biblioteki, który podejmuje decyzję po konsultacji z kierownikiem Działu Zbiorów Specjalnych. Wymagane jest przy tym:

4 a). sporządzenie szczegółowego opisu stanu rękopisu, b). określenie warunków zabezpieczenia wypożyczanego obiektu, c).podpisanie zobowiązania o całkowitej odpowiedzialności materialnej za powierzony dokument i ubezpieczenie go, d). pokrycie wszelkich kosztów w razie zaginięcia bądź kradzieży wypożyczonego rękopisu zgodnie z aktualną ceną antykwaryczną. 5. Odrębna procedura obowiązuje przy wypożyczeniach rękopisów dla celów ich eksponowania na wystawach. Decyzje w tym zakresie podejmowane są przez Dyrektora Biblioteki. Udostępnianie starych druków, map i druków ulotnych. Zamawianie i udostępnianie. 1. Biblioteka udostępnia Czytelnikom katalogi kartkowe starych druków i druków ulotnych i map 2. Stare druki, druki ulotne i mapy można zamawiać w godzinach od W tym celu należy na każdą jednostkę wypełnić oddzielny rewers. 3. Można złożyć zamówienie na 5 starych druków, przy czym korzystający otrzymuje do czytelni po jednej jednostce. Niewykorzystane w ciągu 3 dni stare druki zostaną odesłane do magazynu. Dla czytelników zamiejscowych bądź gości zagranicznych możliwe jest zwiększenie liczby zamawianych starych druków po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Biblioteki. 4. Każdą przerwę w pracy wraz z prośbą o prolongatę terminu zwrotu należy zgłosić dyżurnemu pracownikowi czytelni. Również po ostatecznym zakończeniu pracy nad tekstem należy zgłosić dyżurnemu pracownikowi czytelni zwrot wykorzystanych pozycji do magazynu. 5. W przypadku inkunabułów bądź obiektów szczególnie cennych udostępnienie jest możliwe po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Biblioteki. Sposób korzystania ze starych druków, map i druków ulotnych. 1. Korzystanie ze starych druków, map i druków ulotnych należy każdorazowo odnotować w księdze odwiedzin Czytelni, wpisując

5 odpowiednie dane do poszczególnych rubryk, łącznie z sygnaturą i tomem. 2. Czytelnicy winni zwrócić szczególną uwagę na ochronę udostępnianych im obiektów. Wszelkie uszkodzenia lub braki należy zgłosić przy pierwszym przeglądnięciu jednostki, by uniknąć odpowiedzialności za stwierdzone przy zwrocie uszkodzenia. Przy sporządzaniu notatek należy posługiwać się wyłącznie ołówkiem. 3. Ze starych druków, map i druków ulotnych korzysta się na miejscach do tego przeznaczonych, wskazanych przez dyżurnych w Czytelni. W przypadku oddalenia się ze swego miejsca czytelnik każdorazowo winien oddać wykorzystywane materiały dyżurnemu. 4. W przypadku planowej edycji wymagane jest poinformowanie Dyrektora i przekazanie do zbiorów Biblioteki jednego egzemplarza opublikowanej pracy. Wypożyczenia międzybiblioteczne. 1. Stare druki, mapy i druki ulotne udostępniane są wyłącznie za pośrednictwem bibliotek naukowych, przy czym wypożyczeń nie dokonuje się drogą pocztową. Wymagane jest: a). pismo instytucji naukowej do Dyrektora Biblioteki lub kierownika Działu opatrzone podpisem dyrektora placówki, zawierające sygnatury wypożyczanych obiektów i dane czytelnika, b). wypełniony i opieczętowany rewers, c). pismo upoważniające daną osobę do odbioru wypożyczonych obiektów. 2. Wypożyczeń dokonuje się na okres nie dłuższy niż 4 tygodnie; ewentualne przedłużenie terminu należy uzgodnić z dyrektorem Biblioteki lub kierownikiem Działu. 5. Odpowiedzialność za dopełnienie w/w zobowiązań przejmuje instytucja, która zwraca się do Dyrektora Biblioteki Naukowej PAU i PAN w Krakowie w sprawie udostępnienia obiektu. 6. Inkunabuły, stare druki, atlasy, mapy lub druki ulotne mogą być wypożyczone tylko w wyjątkowych przypadkach, umotywowanych osobnym pismem do Dyrektora Biblioteki, który podejmuje decyzję po konsultacji z kierownikiem działu Zbiorów Specjalnych. Wymagane jest przy tym: a). sporządzenie szczegółowego opisu stanu obiektu, b). określenie warunków zabezpieczenia wypożyczanego obiektu, c).podpisanie zobowiązania o całkowitej odpowiedzialności materialnej za powierzony obiekt i ubezpieczenie go. d). pokrycie wszelkich kosztów w razie przypadkowego zaginięcia lub

6 kradzieży wypożyczonego obiektu zgodnie z aktualną ceną antykwaryczną. 7. Odrębna procedura obowiązuje przy wypożyczeniach inkunabułów, starych druków, atlasów, map lub druków ulotnych dla celów ich eksponowania na wystawach. Decyzje w tym zakresie podejmowane są przez Dyrektora Biblioteki. Kraków, r.