Załącznik nr 4 do siwz

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do siwz UMOWA nr../2017 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r., poz. 1579) zawarta w dniu roku w Otwocku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym im. prof. Adama Grucy CMKP z siedzibą w Otwocku, adres: Otwock ul. Konarskiego 13, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , reprezentowanym przez dr. n. med. Mieczysława Błaszczyka Dyrektora, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji zgodnie z odpisem z KRS, który stanowi załącznik do umowy, zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w, adres:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy:, reprezentowaną przez uprawnioną/uprawnionego/uprawnionych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji zgodnie z odpisem z KRS, który stanowi załącznik nr do umowy / na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia, które stanowi załącznik nr do umowy, udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki zgodnie z odpisem z KRS, który stanowi załącznik nr do umowy, zwaną dalej: Wykonawcą lub, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą w przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z której wydruk stanowi załącznik nr do umowy, NIP: REGON:, zwanym/ą dalej Wykonawcą 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług pralniczych na rzecz Zamawiającego. Strona 1 z 6

2 2. W ramach wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności: 1) pranie (w tym pranie za pomocą środków niewymagających temperatury 95ºC), 2) dezynfekcja, 3) suszenie, 4) prasowanie bielizny fasonowej, 5) maglowanie bielizny pościelowej, ręczników, 6) wygładzanie i odpylanie bielizny operacyjnej barierowej i wykonanej z poliestru, 7) naprawa bielizny szpitalnej (z wyłączeniem bielizny operacyjnej), 8) sortowanie, 9) pakowanie czystej bielizny według poszczególnych asortymentów, 10) transport brudnej bielizny z siedziby Zamawiającego do miejsca wykonywania usługi i czystej z powrotem, 11) usuwanie pozostałości folii operacyjnej z bielizny operacyjnej, przy czym szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do wykonania umowy oraz że spełnia warunki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy przewidziane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4. Umowa zawarta została na okres 24 miesięcy od dnia r. do dnia 5. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy, z zastosowaniem cen określonych w umowie, w sytuacji niewykorzystania ilościowego umowy na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy określona w 4 ust. 1 nie może zostać przekroczona. Przedłużenie obowiązywania umowy nastąpi w drodze obustronnie podpisanego aneksu. 6. Wykonawca oświadcza, że usługa prania będzie realizowana w Pralni mieszczącej się pod adresem 7. Dopuszcza się zmianę miejsca wykonywania usługi (zmiana pralni) pod warunkiem spełnienia przez nową pralnię wymagań określonych w SIWZ. Zmiana wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego oraz podpisania stosownego aneksu w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest do: 1) odbierania bielizny brudnej i zdawania bielizny czystej w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 10.00, z zastrzeżeniem możliwości odbioru prania w soboty lub inne dni wolne od pracy, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, 2) odbierania brudnej bielizny z Magazynu Bielizny Brudnej w siedzibie Zamawiającego, 3) wykonania usługi i dostarczenia czystej bielizny do siedziby Zamawiającego w terminie 24 godzin od chwili odebrania bielizny od Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że bieliznę odebraną w piątek Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w następnym dniu roboczym do godziny ) dostarczania czystej bielizny operacyjnej (fartuchy, prześcieradła, podkłady, serwety) do Centralnej Sterylizatorni, a pozostałej czystej bielizny do Magazynu Bielizny Czystej w siedzibie Zamawiającego, w tym precyzyjnej segregacji bielizny operacyjnej uszkodzonej (fartuchy i prześcieradła) od nadającej się do użytkowania bielizna operacyjna uszkodzona dostarczana z opisem szwalnia ; fartuchy i prześcieradła, które utraciły barierowość oddzielone i dostarczane do Centralnej Sterylizatorni z opisem X, 5) każdorazowego pisemnego potwierdzania odbioru bielizny w spisie zbiorczym ilościowym i wagowym dołączanym przez przedstawiciela Zamawiającego, 6) każdorazowego dołączania do zdawanej czystej bielizny (w tym operacyjnej) zestawienia ilościowego według asortymentu, które wymaga pisemnego potwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego przy odbiorze, 7) pakowania i dostarczania bielizny czystej w opakowaniach jednorazowych (pojedyncze worki foliowe), a odzieży na wieszakach i dodatkowo w opakowaniach jednorazowych, Strona 2 z 6

3 8) pakowania i opisywania bielizny według asortymentu z uwzględnieniem ilości sztuk poszew, prześcieradeł, podkładów, poszewek, fartuchów, serwet operacyjnych, itd., 9) transportowania czystej bielizny na wózkach zabezpieczonych pokrowcem, 10) do składania bielizny operacyjnej (w tym wiązania troków fartuchów operacyjnych) według wymagań Zamawiającego; do określania wymagań w tym zakresie upoważniona jest Pani Teresa Kosicka Zastępca Dyrektora ds. Opieki Medycznej, 11) wykonywania usługi w pomieszczeniach własnych oraz przy użyciu własnych maszyn i środków piorących, 12) dostarczenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia okresu obowiązywania umowy, własnej, nowej bielizny szpitalnej (100% bawełny, grubość materiału 175 g/m², kolor granatowy) jako depozytu do dyspozycji Zamawiającego, która stanowić będzie zabezpieczenie zaspokojenia potrzeb Zamawiającego w przypadku niedostarczenia czystej bielizny w terminie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w następujących ilościach: a) poszwy szt., b) prześcieradła szt., c) podkłady szt., d) poszewki szt., 13) dostarczenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia okresu obowiązywania umowy, własnej, nowej bielizny operacyjnej (kolor niebieski) jako depozytu do dyspozycji Zamawiającego, która stanowić będzie zabezpieczenie zaspokojenia potrzeb Zamawiającego w przypadku niedostarczenia czystej bielizny w terminie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w następujących ilościach: a) prześcieradła operacyjne barierowe spełniające wymagania normy PN-EN (w rozmiarze 250/150 cm) 500 szt., b) fartuchy operacyjne barierowe spełniające wymagania normy PN-EN (w rozmiarze nie mniejszym niż XL) 150 szt., c) garnitury operacyjne wykonane z materiału niepylącego (w rozmiarze nie mniejszym niż XL) 200 szt., 14) przestrzegania warunków prania określonych przez producentów bielizny, 15) odpylania i wygładzania asortymentu wykonanego z materiału poliestrowego w tunelu finiszer, a wykonanego z tkaniny bawełnianej poprzez prasowanie/maglowanie, 16) umożliwienia Zamawiającemu wizytacji miejsca wykonywania usługi w trakcie obowiązywania umowy przez upoważnionych przedstawicieli po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu, który nie będzie dłuższy niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego, 17) zgłaszania Zamawiającemu telefonicznie zaistnienia sytuacji awaryjnych, które spowodują opóźnienie dostawy bielizny czystej w terminie, najpóźniej do godziny 8.00 w dniu w którym bielizna ma być dostarczona, 18) uczestniczenia w kontroli mikrobiologicznej wypranego asortymentu przez przedstawiciela Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 19) przedstawiania Zamawiającemu protokołów z kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej z miejsca wykonywania usługi, przez cały okres trwania umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu bielizny, o której mowa w ust. 1 pkt w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy. 3. Wykonawca ma ponadto obowiązek stosowania się do wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę - na podstawie umowy o pracę - osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w 1 na kwotę w wysokości zł netto (słownie netto: ) powiększoną o należny podatek VAT... % w kwocie zł tj. brutto zł (słownie brutto: ), przy czym wartość jednostkowa za 1 kg bielizny wynosi: Strona 3 z 6

4 1) bielizna płaska ogólnoszpitalna - wartość jednostkowa netto.. (słownie: ), brutto.. (słownie: ), 2) bielizna operacyjna barierowa - wartość jednostkowa netto.. (słownie: ), brutto.. (słownie: ), 3) bielizna operacyjna pozostała - wartość jednostkowa netto.. (słownie: ), brutto.. (słownie: ), 4) bielizna fasonowa - wartość jednostkowa netto.. (słownie: ), brutto.. (słownie: ), 5) pozostała bielizna szpitalna - wartość jednostkowa netto.. (słownie: ), brutto.. (słownie: ). 2. Zaoferowane wartości jednostkowe netto nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy z zastrzeżeniem ust Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, która nastąpi po zawarciu niniejszej umowy - zmianie ulega cena brutto a cena netto pozostaje bez zmian; zmiana cen nie wymaga zawarcia przez strony aneksu do umowy i obejmuje usługi wykonane od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku; 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, która nastąpi po zawarciu niniejszej umowy procentowa zmiana ceny proporcjonalna do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia; zmianie ulega cena netto; zmiana cen wymaga zawarcia przez strony aneksu do umowy i obejmuje usługi wykonane dnia zawarcia aneksu; warunkiem możliwości dokonania zmiany jest: a) przedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę, w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, wykazu osób pozostających z Wykonawcą w stosunku pracy, które zarabiają kwotę równą minimalnemu wynagrodzeniu za pracę i aktualizowanie tej listy przez cały okres trwania umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, b) uprawdopodobnienie przez Wykonawcę, że zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ma wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej umowy; 3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, która nastąpi po zawarciu niniejszej umowy - procentowa zmiana ceny proporcjonalna do zmiany wysokości składki; zmianie ulega cena netto; zmiana cen wymaga zawarcia przez strony aneksu do umowy i obejmuje usługi wykonane od dnia zawarcia aneksu; warunkiem możliwości dokonania zmiany jest uprawdopodobnienie przez Wykonawcę, że zmiana ma wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej umowy Z tytułu wykonywania usług będących przedmiotem umowy, Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury VAT jeden raz w miesiącu, z dołu - po wykonaniu usług. 2. Należność za wykonaną usługę płacona będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Za prawidłowo wystawioną fakturę VAT uważa się dokument zawierający wszystkie wymagania określone dla faktury VAT w przepisach powszechnie obowiązujących. Strona 4 z 6

5 4. Wykonawca ma obowiązek załączać do faktur zestawienia ilościowe potwierdzające zakres wykonanych usług przez Wykonawcę w danym miesiącu, które wymagają zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5. W przypadku niespełniania przez dokument przedłożony przez Wykonawcę jakichkolwiek wymagań, o których mowa w ust. 3 lub 4, termin płatności ulega wstrzymaniu i liczy się od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowych dokumentów. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności z włączeniem klauzuli szkód w mieniu podlegającym obróbce, naprawie, itp. na kwotę, co najmniej ,00 złotych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji ubezpieczenia w przypadku wygaśnięcia jego obowiązywania w trakcie trwania umowy pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za bieliznę od momentu jej przejęcia od Zamawiającego do momentu jej zwrotu Zamawiającemu. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia i szkody bielizny powstałe w związku z wykonywaną usługą. 3. Odbiór ilościowy upranej bielizny i odzieży jest dokonywany w dniu dostawy przez upoważnionych do tego pracowników Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Strony zobowiązują się do odnotowywania godziny odbioru na protokole odbioru. 4. Odbiór jakościowy odbywać się będzie w terminie 2 dni roboczych od dnia dostawy bielizny do siedziby Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia braków w wypranej bieliźnie w szczególności: uszkodzeń mechanicznych bielizny, uszkodzeń chemicznych bielizny, niedoprania bielizny lub innych Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w trybie określonym w ust. 5 i W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykonania usługi, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający powiadomi Wykonawcę - w terminie 2 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości - na piśmie za pośrednictwem faksu lub listem poleconym o stwierdzonych nieprawidłowościach i wezwie Wykonawcę do prawidłowego wykonania umowy. Do zawiadomienia zostanie dołączony protokół stwierdzający nieprawidłowości zaś wykonawca przy najbliższym terminie odbioru bielizny odbierze także zakwestionowaną partię bielizny. 6. Wykonawca wezwany w trybie ust. 5 zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu usługi w terminie 2 dni roboczych od doręczenia reklamacji poprzez prawidłowe wykonanie usługi. W przypadku wystąpienia szkody w pranej bieliźnie, Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiający, zobowiązany jest w zależności od rodzaju szkody do dostarczenia nowej bielizny lub naprawionej bielizny w terminie 2 dni roboczych od doręczenia reklamacji. 7. Druk reklamacji stanowi załącznik do umowy Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi: 1) w wysokości do 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w wykonaniu usługi w terminie określonym w 2 ust. 1 pkt 3 umowy, 2) w wysokości do 50 zł za każde uchybienie obowiązkom, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 6-8 umowy, 3) w wysokości do 100 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w realizacji obowiązków, o których mowa w 6 ust. 6 umowy, 4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości do 10% wartości netto Strona 5 z 6

6 niezrealizowanej części umowy. 2. Suma kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, w danym miesiącu nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia Wykonawcy za ten miesiąc. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia w zapłacie należności. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego kary umowne. 5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 mogą być naliczane łącznie. 6. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy i zobowiązany będzie do ich naprawienia w pełnej wysokości Na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy również w przypadku niewłaściwego jej wykonania przez Wykonawcę tj. w przypadku nieterminowego wykonywania usług (co najmniej dwukrotnie) lub wykonywania ich niezgodnie z przyjętymi przez strony w umowie zasadami realizacji. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do zaniechania naruszania postanowień umowy i wyznaczy Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 5 dni roboczych. Bezskuteczny upływ terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu. 4. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 i 3, następuje z dniem doręczenia Wykonawcy oświadczenia woli o odstąpieniu i skutkuje od dnia odstąpienia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje jedynie prawo do wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 6. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy tj zł w formie.. 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane Wszelkie powiadomienia i oświadczenia stron wymagają formy pisemnej i doręczenia listem poleconym (adresy stron określone są w komparycji umowy). 2. W sprawach pilnych strony dopuszczają przesyłanie informacji za pośrednictwem: 1) faxu: a) nr Zamawiającego..., b) nr Wykonawcy -..., 2) poczty elektronicznej: a) adres Zamawiającego... b) adres Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie nazwy, siedziby lub adresu. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja wysłana pod Strona 6 z 6

7 podany adres doręczeń będzie uznana za skutecznie doręczoną z dniem jej zwrotu do nadawcy. 4. Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za kontakt w sprawach związanych z wykonywaniem umowy 1) ze strony Zamawiającego... nr tel...., 2) ze strony Wykonawcy -... nr tel...., 11 Każda czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego, może nastąpić jedynie na zasadach określonych w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 12 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: ZAMAWIAJACY WYKONAWCA Strona 7 z 6