REGULAMIN. Aukcji Elektronicznej Złomu Stalowego i Metali Kolorowych organizowanej przez Katowicki Holding Węglowy S.A.

Transkrypt

1 REGULAMIN Załącznik do Uchwały Zarządu KHW S.A. nr 1474/2016 z dnia r. Aukcji Elektronicznej Złomu Stalowego i Metali Kolorowych organizowanej przez Katowicki Holding Węglowy S.A. Niniejszy Regulamin określa szczegółowo warunki organizacji, udziału i przeprowadzenia Aukcji na sprzedaż złomu stalowego i metali kolorowych przez kopalnie Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. 1 Organizator 1. Organizatorem Aukcji jest Katowicki Holding Węglowy S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Damrota Aukcja odbywać się będzie na stronie internetowej (Aukcja Złomu), gdzie umieszczone będą: Regulamin Aukcji, zasady rejestracji, aukcji i sprzedaży złomu stalowego i metali kolorowych przez kopalnie Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. 3. Administratorami Aukcji ze strony Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. są: Pracownicy Zespołu Controlingu Operacyjnego KHW S.A. telefon (32) Cel przedmiotu Aukcji 1. Celem niniejszej Aukcji jest sprzedaż złomu stalowego i metali kolorowych przez kopalnie Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. 2. Przedmiotem Aukcji jest złom stalowy w poszczególnych klasach, oraz złom metali kolorowych w poszczególnych rodzajach, których prognozowane wielkości na następny miesiąc kalendarzowy lub kwartał dla złomu metali kolorowych są sumowane ze wszystkich kopalń na poziomie poszczególnych klas złomu stalowego lub rodzajów złomu kolorowego. Dopuszczalne odchylenie ilości faktycznych złomu w danym miesiącu od ilości prognozowanych może wynosić 30% wielkości prognozowanej na dany miesiąc. 3. Zakres klas złomu stalowego jest zgodny z PN 85-H Zakres rodzajów złomu metali kolorowych obejmuje: Złom kabla energetycznego Cu Złom kabla sterowniczego i sygnalizacyjnego Cu Złom kabla cienkiego Cu Złom kabla energetycznego Al. Złom kabla mieszanego Al. I Cu Złom transformatorów Złom silników elektrycznych Złom miedzi Złom brązu i mosiądzu Złom brązu i mosiądzu wióry Złom aluminium Regulamin Aukcji Elektronicznej Złomu Stalowego i Metali Kolorowych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. Strona 1

2 3 Warunki udziału w Aukcji 1. Udział w Aukcji może wziąć osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 2. Warunkiem dopuszczenia do Aukcji jest przesłanie do Zespołu Controlingu Operacyjnego KHW S.A., przed rozpoczęciem Aukcji, oryginałów lub kopii poświadczonych przez Uczestnika Aukcji (zgodnie z reprezentacją jednostki organizacyjnej) za zgodność z oryginałem aktualnych dokumentów: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; b. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzająca, że Uczestnik Aukcji nie został prawomocnie skazany za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Uczestnik Aukcji nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji organu podatkowego; d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik Aukcji nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji organu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; e. informację o sposobie zapłaty za złom (dopuszczalna forma płatności to: przedpłata gotówkowa w formie przelewu lub czeku potwierdzonego lub zapłata gotówką (w dniu odbioru); f. aktualną decyzję Prezydenta Miasta (lub jednostki Administracji Państwowej do tego upoważnionej) na usuwanie, w tym na transport i wykorzystanie w celach przemysłowych następujących odpadów innych niż niebezpieczne: złom stalowy i żeliwny złom metali kolorowych. 3. Uczestnik Aukcji, który składa po raz pierwszy dokumenty wymienione w ust. 2 zostanie niezwłocznie powiadomiony o dopuszczeniu do Aukcji. 4. Dokumenty o których mowa w ust. 2 nie mogą być wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu zakończenia danej Aukcji 5. Do Aukcji nie zostaną dopuszczeni Uczestnicy, którzy nie przesłali do Zespołu Controlingu Operacyjnego Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. aktualnych dokumentów wymienionych w ust W przypadku braku ważności choć jednego z dokumentów wymienionych w ust. 2, organizator wstrzymuje udział Uczestnika w Aukcji do czasu przesłania do Zespołu Controlingu Operacyjnego Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. aktualnego dokumentu. 7. Informacje zawarte w dokumentach wymienionych w ust. 2 wykorzystywane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia Aukcji. 8. W celu wzięcia udziału w Aukcji należy wypełnić i odesłać pocztą elektroniczną formularz zgłoszeniowy na stronie Złomu) Oryginał formularza zgłoszeniowego, podpisany przez Uczestnika Aukcji (zgodnie z reprezentacją jednostki organizacyjnej), należy Regulamin Aukcji Elektronicznej Złomu Stalowego i Metali Kolorowych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. Strona 2

3 dostarczyć w ciągu 2 dni do Zespołu Controlingu Operacyjnego Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. 9. Dokonanie zgłoszenia, o którym mowa w ust. 8 jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 10. Katowicki Holding Węglowy S.A. zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Aukcji Uczestnika, który narusza którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu. 4 Rejestracja 1. Po otrzymaniu prawidłowego zgłoszenia, o którym mowa w 3 ust. 8, konto Uczestnika Aukcji zostaje uaktywnione na okres jak w 5 ust W czasie Aukcji Uczestnik będzie się posługiwał wyłącznie własnym, niepowtarzalnym loginem i hasłem. 3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ujawnienie przez Uczestnika Aukcji loginu i hasła osobom trzecim. 4. Każdy Uczestnik Aukcji może dokonać jednego zgłoszenia i posiadać tylko jeden login i jedno hasło. 5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odmowy rejestracji zgłoszenia w przypadku powzięcia wątpliwości co do autentyczności podanych danych. 6. Aukcja ma charakter zamknięty tylko dla tych Uczestników, którym zostanie nadany login i hasło, zaś licytowane ceny są informacjami jawnymi, podawanymi do wiadomości publicznej na stronie internetowej (Aukcja Złomu) przy klasie złomu stalowego lub rodzajach złomu metali kolorowych, którego dotyczą. 5 Przebieg Aukcji 1. Aukcje organizowane są w cyklu comiesięcznym między dnia każdego miesiąca o godz (ósmej) poprzez podanie ceny wywoławczej oferowanych klas złomu stalowego lub rodzajów złomu metali kolorowych. 2. Podana cena wywoławcza jest ceną netto tj. nie obejmuje podatku VAT oraz kosztów transportu. 3. Koszty transportu złomu stalowego lub metali kolorowych pokrywa Zwycięzca Aukcji. 4. Aukcja trwać będzie 2 dni robocze 24 godziny na dobę i kończyć się będzie o godz (ósmej). 5. Minimalne postąpienie wynosi 2 (dwa) złote za Mg złomu stalowego lub 0,10 (dziesięć groszy) złotych za kg złomu metali kolorowych. 6. Licytowane postąpienia mogą być tylko i wyłącznie wielokrotnością minimalnego postąpienia. 7. Z chwilą wprowadzenia przez Uczestnika Aukcji oferowanej ceny na podstawie loginu i hasła, Uczestnik Aukcji jest nią związany do czasu przebicia jej przez inną ofertę, złożoną przez innego Uczestnika Aukcji. Jako potwierdzenie otrzymania oferty ceny będzie traktowane uwidocznienie jej wraz z loginem, który dokonał postąpienia na stronie (Aukcja Złomu). 8. Jeżeli w ciągu ostatnich 2 minut czasu trwania Aukcji zostanie złożona nowa oferta, będzie miała miejsce dogrywka. W takim przypadku Aukcja zostanie przedłużona od momentu Regulamin Aukcji Elektronicznej Złomu Stalowego i Metali Kolorowych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. Strona 3

4 złożenia nowej oferty o 2 minuty, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. Jednakże w czasie dogrywki każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona wyższa od aktualnie najwyższej oferty. 9. Zamknięcie Aukcji następuje wraz z upływem czasu, na który przewidziana była dana Aukcja z uwzględnieniem czasu ewentualnej dogrywki o której mowa w pkt Sprzedaż złomu stalowego i metali kolorowych następuje na rzecz Uczestnika Aukcji, który w chwili zamknięcia Aukcji oferował najwyższą cenę. 11. Katowicki Holding Węglowy S.A. na stronie (Aukcja Złomu) poda do wiadomości publicznej wyniki Aukcji wraz ze wskazaniem nazwy Uczestnika Aukcji, który zaoferował najwyższą cenę w poszczególnych klasach i rodzajach złomu stalowego i metali kolorowych, na co uczestnicy Aukcji wyrażają zgodę. 6 Realizacja sprzedaży złomu stalowego i kolorowego 1. Zwycięzcy Aukcji w poszczególnych klasach złomu stalowego lub rodzajach złomu metali kolorowych zobowiązani są w ciągu 24 godzin potwierdzić pisemnie do Zespołu Controlingu Operacyjnego Katowickiego Holdingu Węglowego S.A., oferowane w Aukcji ceny i ilości złomu. 1.1 W przypadku braku pisemnego potwierdzenia w ciągu 24 godzin Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania udziału Zwycięzcy Aukcji w kolejnych Aukcjach przez okres 6-ciu miesięcy od daty odmowy pisemnego potwierdzenia odbioru złomu stalowego lub metali kolorowych 2. Po otrzymaniu pisemnej informacji od Zamawiającego o odbiorze złomu należy w ciągu 24 godzin dokonać wpłaty kaucji gwarancyjnej odbioru złomu w wysokości 10% wylicytowanej wartości kontraktu netto (ilość deklarowana złomu x cena z aukcji). 2.1 Po zrealizowaniu 50% odbioru złomu, kaucję można będzie przenieść jako przedpłatę na poczet dalszej realizacji odbioru złomu. 2.2 Kaucja, przepada na rzecz Zamawiającego gdy Oferent odbierze poniżej 50% deklarowanych ilości złomu z wygranych w aukcji. 3. W przypadku braku pisemnego potwierdzenia, o których mowa w punkcie 1, Organizator Aukcji rozpocznie powtórną Aukcję na niepotwierdzone klasy złomu stalowego lub rodzaje złomu metali kolorowych. 4. Powtórzone aukcje rozpoczynają się po 48 godzinach od zakończenia normalnych aukcji o godz (ósmej), będą trwać 24 godziny. 5. Zwycięzcy Aukcji w poszczególnych klasach złomu stalowego lub rodzajach złomu metali kolorowych zobowiązani są do skontaktowania się z koordynatorami ds. sprzedaży złomu w poszczególnych kopalniach Katowickiego Holdingu Węglowego S.A., celem ustalenia warunków odbioru złomu: KWK Wieczorek Koordynator ds. Gospodarki Złomem; telefon (32) KWK Wujek Koordynator ds. Gospodarki Złomem telefon; (32) KWK Mysłowice-Wesoła Koordynator ds. Gospodarki Złomem; telefon (32) KWK Murcki-Staszic Koordynator ds. Gospodarki Złomem; telefon (32) Sprzedaż złomu stalowego i metali kolorowych może być realizowana wyłącznie w formie: przedpłaty gotówkowej w formie przelewu lub czeku potwierdzonego; zapłaty gotówką w dniu odbioru złomu stalowego lub kolorowego; 7. Warunkiem potwierdzenia protokolarnego odbioru złomu stalowego lub metali kolorowych w Dziale Gospodarki Materiałowej jest potwierdzenie (kopia dowodu wpłaty) w Dziale Księgowości danej kopalni jednej z wymienionych w punkcie 6 form płatności. Regulamin Aukcji Elektronicznej Złomu Stalowego i Metali Kolorowych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. Strona 4

5 8. Zwycięzcy Aukcji w poszczególnych klasach złomu stalowego lub rodzajach złomu metali kolorowych zobowiązani są do systematycznego w ciągu danego miesiąca odbioru zgłoszonych ilości wszystkich klas złomu stalowego i rodzajów złomu metali kolorowych ze wskazanych kopalń Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. 9. Nieodebrane przez Zwycięzcę Aukcji ilości złomu stalowego i ilości złomu metali kolorowych zostaną dołączone do Aukcji w następnym miesiącu. 7 Postanowienia końcowe 1. Katowicki Holding Węglowy S.A. zastrzega sobie prawo anulowania Aukcji bez podania przyczyny. 2. Organizator Aukcji niezwłocznie rozpocznie powtórną Aukcję. Powtórzona aukcja trwać będzie 24 godziny, aukcja rozpocznie się o godz. 8,00 i zakończy się o godz. 8,00 następnego dnia roboczego. W przypadku ponownego anulowania Aukcji, kolejna Aukcja odbędzie się w następnym miesiącu zgodnie z 5 pkt.1. Regulaminu Aukcji Elektronicznej Złomu Stalowego i Metali Kolorowych organizowanej przez Katowicki Holding Węglowy S.A.; z wielkościami prognozowanymi na dwa miesiące kalendarzowe. 3. Katowicki Holding Węglowy S.A. anuluje Aukcję w przypadku nie osiągnięcia w Aukcji ceny wyższej niż cena wywoławcza w poszczególnej klasie złomu stalowego lub rodzaju złomu metali kolorowych. 4. Katowicki Holding Węglowy S.A. zastrzega sobie prawo nie przyjmowania reklamacji na odebrany złom po wyjeździe Zwycięzcy Aukcji ze złomem poza teren kopalni. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stają się obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego Regulamin Aukcji Elektronicznej Złomu Stalowego i Metali Kolorowych Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. Strona 5