Regulamin biegów Adrenaline Rush

Transkrypt

1 Regulamin biegów Adrenaline Rush I. Cele Imprezy Organizacja wydarzenia spotowo-kulturalnego, promującego przede wszystkim aktywność fizyczną jako formę spędzania czasu. Łączące go w sobie: - elementy sportowej rywalizacji - integracji uczestników wydarzenia - wysiłku fizycznego z dawką zabawy - promowanie zachowania fair-play i współpracy na trasie - promocji miejsca, jakim są Radotki, malowniczego Brudzeńskiegoo Parku Krajobrazowego położonego na terenach Mazowieckiej Szwajcarii. II. III. Organizator Organizatorem wszystkich przedsięwzięć marki Adrenaline Rush (w tym m.in.: biegów, wydarzeń dla dzieci, treningów, pokazów) jest QUALITAS Sp.z o.o., ul. HOŻA, nr 86, lok. 410, miejsc. WARSZAWA, kod , poczta WARSZAWA, kraj POLSKA wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwana dalej,,organizatorem. Uczestnictwo 1. W biegach Adrenaline Rush mogą brać udział osoby, które najpóźniej w dniu biegu ukończą 18 lat, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt. III. 2. Prawo do startu w biegach Adrenaline Rush mają również osoby, które najpóźniej w dniu rozpoczęcia biegu ukończą 16 lat, pod warunkiem złożenia w dniu rozpoczęcia imprezy w biurze zawodów zgody na uczestnictwo w imprezie podpisanej przez opiekuna prawnego Uczestnika. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody stanowi Załacznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Akceptacja regulaminu Biegu oznacza, ze uczestnik bierze w nim udział na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości Biegu, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. W Biegu powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Biegu, co potwierdzone zostało odpowiednim zaświadczeniem lekarskim, bądź złożeniem w dniu odbioru pakietu startowego oświadczenia o braku przeciwwskazań medycznych do uczestniczeniu w biegu. W imieniu osoby niepełnoletniej oświadczenie składa rodzic bądź opiekun prawny. 4. Każdy startujący zobowiązany jest przed zawodami w pełni znać regulamin wydarzenia, wypełnić formularz zgłoszeniowy, podpisać oświadczenie o akceptacji warunków wynikających z niniejszego Regulaminu, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, wyrażenia zgody na nieodpłatne wykorzystanie i powielanie utrwalonego w formie fotografii i/lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika. Wyżej wymienione zgody i oświadczenia stanowią Załacznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

2 5. Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu, jest odbiór pakietu startowego. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie podczas weryfikacji Uczestników, na podstawie okazanego do wglądu dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem. Niedozwolone jest odbierania pakietu startowego przez osoby trzecie w tym członków drużyny(każdy członek drużyny zobowiązany jest osobiści odebrać pakiet startowy i złożyć oświadczenie). Pakiety startowe będą wydawane w dniu wydarzenia w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura. O dokładnej lokalizacji oraz godzinach funkcjonowania Biura Zawodów. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Biegu. Organizator ma prawo usunąć z terenu Biegu osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 6. Jeśli zawodnik nie rozumie zasad zobowiązany jest zapytać o wszelkie nieścisłości organizatora przed startem lub przed pokonaniem przeszkody. 7. Słowne lub pisemne instrukcje dostarczone mailem przed startem przez dyrektora biegu, wolontariuszy przy przeszkodzie mają pierwszeństwo przed tymi spisanymi w regulaminie. IV. Termin i miejsce imprezy 1.Bieg Adrenaline Rush Prologue odbywa się w Radotkach 1, Biała. 7 października 2017roku. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora zwanej dalej Stroną Internetową i na stronie na Facebooku. 2.Organizatorowi przysługuję prawo zmiany daty biegu, przy czym Uczestnik zostanie o tym zawiadomiony poprzez: zamieszczenie informacji na Stronie Internetowej oraz w formie mailowej, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem biegu. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje ze strony organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika, ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora. 3.Klęski żywiołowe lub zagrożenia bezpieczeństwa W przypadku bardzo złej pogody, katastrof naturalnych lub innych przyczyn organizacyjno-technicznych, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany, modyfikacji części lub całości trasy, jak również przeszkód, a także zawiesić lub zakończyć cały bieg na rzecz ochrony zdrowia i bezpieczeństwa zawodników, publiczności i organizatorów. V. Podstawowe zasady biegów Adrenaline Rush Zapisy: a)limit uczestników to 400 osób startujących w biegu. b) warunkiem zapisania się na bieg jest wypełnienie elektronicznego formularza znajdującego się na Stronie internetowej i uiszczenie wpisowego. c)zapisy na bieg z gwarancją otrzymania wszystkich świadczeń przyjmowane są

3 do6 października. d)dokonanie zapisu w dniu wydarzenia jest możliwe w miarę dostępności miejsc, przy czym Organizator nie gwarantuje kompletności pakietu startowego. Opłata startowa: a)wysokość wpisowego uzależniona jest od terminu zapisu na bieg, przy czym ostateczna jej wysokość uzależniona jest o daty dokonania płatności, nie zaś od daty wypełnienia formularza zgłoszeniowego. b) Wysokość opłaty Starowej na bieg Adrenaline Rush Prologue wynosi 129zł od momentu rozpoczęcia zapisów do 24 września 2017roku 159 zł od 25 września do 6 października 2017roku 189zł w dniu imprezy (do zakupu wyłącznie na miejscu w Biurze Zawodów) b)organizator przewiduje zniżki dla zespołów startujących w biegu. c) Po wysłaniu zgłoszenia rejestracyjnego i uiszczenia opłaty, nie ma możliwości zmiany danych Uczestnika ani przeniesienia prawa do startu na inną osobę. Przebieg biegu: a) zawodnicy startują w falach po 30os., w 15-minutowych odstępach czasu. Zawodnicy zobowiązani są do startu w fali w której są zarejestrowani. Jeżeli zawodnik wystartuje w innej fali zostanie zdyskwalifikowany. b)za niestosowanie się do określonej trasy i stosowanie skrótów, celowe zmienianie oznakowania trasy zawodnik zostanie zdyskwalifikowany. c)limit czasowy na pokonanie trasy wynosi 5 godzin. Trasa i przeszkody: Trasa biegu wynosi ok. 7 km Na trasie biegu znajduja się przeszkody, których liczba i stopień trudności uzależniona jest od m.in. płci uczestnika. Organizatorzy przewidują dwa główne rodzaje przeszkód: -naturalne, takie jak m.in. bagna, rzeki, wzniesienia, góry, drzewa, pnie, konary drzew. - sztuczne, takie jak m.in.: liny, ściany, przeszkody konstrukcyjne z drewna i metalu, zasieki, slack-line. Dyskwalifikacja: Dyskwalifikacją karane są m.in.: niestosowanie się do określonej trasy, stosowanie skrótów, celowe zmienianie oznakowania trasy, niepokonanie przeszkody na której nie ma możliwości wykonywania kary, niewykonanie, bądź nieprawidłowe wykonanie kary na przeszkodzie, śmiecenie na trasie, bieg bez numeru startowego, jego celowe zakrycie, używanie przeszkód nie przeznaczonych dla danego zawodnika, niestosowanie się do limitu czasowego, używanie butów z kolcami, kijków treckingowych itp. Każda przeszkoda i ćwiczenie musi być wykonane prawidłowo pod sankcją wykonywania karnych zadań. Jeśli zawodnik nie może kontynuować wyścigu z powodu wyczerpania fizycznego lub psychicznego w każdej części biegu może się wycofać. Osoby, które chcą się wycofać, zobowiązane są poinformować o swoim zamiarze sędziego na najbliższej przeszkodzie. Będą mieli ściągany chip, a następnie

4 jeśli będzie to konieczne organizator zapewni transport n teren zawodów. Jeżeli zawodnik podda się między przeszkodami, musi przejść do mety w taki sposób, by nie został mu policzony czas na mecie. Bezpieczeństwo: a)organizator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie biegu. W szczególności, zapewniając dostęp do pomocy medycznej w razie urazów powstałych w trakcie biegu. b) Uczestnik ze względu na charakter biegu, (Adrenaline Rush jest biegiem podwyższonego ryzyka), powinien liczyć się z powstaniem różnego rodzaju kontuzji, skręceń i otarć w tym m. in.: skręcenia, zwichnięcia, złamania, zasłabnięcia, podtopienia, ukąszenia, oparzenia, wyziębienia i poparzenia, wstrząsy i wstrząśnienia. Odpowiedzialność za powstałe urazy i konsekwencje ponosi wyłącznie Uczestnik. Tym samym oświadcza, iż zrzeka się prawa do roszczeń z tego tytułu do Organizatora. c) niezależnie od powyższego organizator zastrzega sobie prawo do ściągnięci z trasy uczestników, którzy w jego ocenie wymagają interwencji medycznej. d) Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu Uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu, w stroju zagrażającym bezpieczeństwu, a także podejmującego jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu i życiu pozostałych Uczestników oraz przedstawicieli organizatora, sponsorów, partnerów, wolontariuszy, publiczności. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania zwrotu wpisowego. VI. Świadczenia W ramach wpisowego każdy z Uczestników otrzymuje a)prawo do wzięci udziału w biegu. b)zestaw startowy(- opieka medyczna i ratownicy wodni - ekstremalna trasa w malowniczym położeniu - profesjonalny pomiar czasu - opaskę silikonową AR - dobre zdjęcia potwierdzające Twój wysiłek na trasie - motywację i rozgrzewkę przed samym startem -punkty nawadniające) c)medal i koszulkę potwierdzającą fakt ukończenia biegu d) Prawo do pozostawienia rzeczy podręcznych na czas biegu w depozycie (regulamin depozytu stanowi Załacznik nr 3 niniejszego regulaminu) VII. Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. 2. Dane osobowe Uczestników biegów będą przetwarzane przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy, w tym przyznania wyróżnień. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji biegu obejmuje także publikację imienia, nazwiska, daty urodzenia i miejscowości, w której zamieszkuje, celem opublikowania listy startowej a także wyników biegu, w którym startował. 3. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane i przetwarzane przez

5 Organizatora zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i uzupełniania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie lub brak zgody na przetwarzanie, ze względów organizacyjnych, uniemożliwia udział w biegu. VIII. Klasyfikacje i nagrody Informacje o klasyfikacji i nagrodach zostaną opublikowane na stronie internetowej organizatora. IX. PRAWO DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY I REZYGNACJI Z UDZIAŁU W BIEGU 1. W terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy, przez co rozumie się dzień, w którym spełnione są łącznie następujące warunki Uczestnik wypełnił formularz zgłoszeniowy i uiścił wpisowe, jednak każdorazowo nie później niż na 7 dni przed datą biegu, na który dokonano zapisu, Konsumentowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny, Po upływie powyższych terminów prawo to wygasa. 2. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, należy poinformować Organizatora, o swojej decyzji. Informację taką należy przesłać drogą elektroniczną na adres: kontakt@adrenalinerush.pl, przy czym powinna ona zawierać jednoznaczne oświadczenie o wykonaniu prawa do odstąpienia od umowy, a także wskazanie numeru rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot wpisowego. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Organizator zwróci wszystkie otrzymane od Uczestnika płatności niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż w ciągu 14 dni licząc od dnia, w którym zostanie on poinformowany o decyzji Uczestnika. Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów związanych ze zwrotem. 4. W terminie nie późniejszym niż na 7 dni przez rozpoczęciem biegu, na który dokonano zapisu, Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w biegu. Rezygnacji dokonuje się w sposób przewidziany dla odstąpienia od umowy. Dniem rezygnacji z biegu jest dzień doręczenia Organizatorowi informacji o rezygnacji na adres: kontakt@adrenalinerush.pl. 5. W przypadku gdy rezygnacja z biegu, o której mowa w ust. 4 powyżej, dokonywana jest po upływie 14 dni od dnia zawarcia umowy, Organizator nie zwraca otrzymanych płatności