Ogłoszenie nr 16/2017 Kuratora Śląskiego Związku Tenisa Stołowego

Transkrypt

1 Bytom, roku Ogłoszenie nr 16/2017 Kuratora Śląskiego Związku Tenisa Stołowego Niniejszym przedkładam do publicznej wiadomości Delegatów Śląskiego Związku Tenisa Stołowego: - projekt Regulaminu obrad i wyborów Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Wyborczego Delegatów Śląskiego Związku Tenisa Stołowego w dniu roku (załącznik nr 1). Projekt zostanie przedłożony Nadzwyczajnemu Walnemu Zebraniu pod obrady i głosowanie, - wzór upoważnienia dla członka zwyczajnego Śląskiego Związku Tenisa Stołowego uprawniającego go do głosowania podczas Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Wyborczego Delegatów Śląskiego Związku Tenisa Stołowego w dniu roku (załącznik nr 2), - wykaz klubów, których delegaci mogą uczestniczyć z głosem stanowiącym podczas Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Wyborczego Delegatów Śląskiego Związku Tenisa Stołowego w dniu roku stan na dzień r. (załącznik nr 3). KURATOR Śląskiego Związku Tenisa Stołowego (Robert Wielgosz)

2 załącznik nr 1 Projekt Regulaminu obrad i wyborów Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Wyborczego Delegatów Śląskiego Związku Tenisa Stołowego w dniu roku 1 Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów Śląskiego Związku Tenisa Stołowego w Katowicach (dalej w uproszczeniu jako Walne Zebranie ) obraduje zgodnie z obowiązującym Statutem Śląskiego Związku Tenisa Stołowego (dalej w uproszczeniu jako Statut ) oraz Zarządzeniem nr 01/2017 z dnia r. Kuratora Śląskiego Związku Tenisa Stołowego. Walne Zebranie jest prawomocne: - w pierwszym terminie w obecności co najmniej połowy uprawnionych delegatów, - w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych uprawnionych delegatów. 2 W Walnym Zebraniu biorą udział: - z głosem stanowiącym delegaci członków zwyczajnych Śląskiego Związku Tenisa Stołowego, którzy opłacili składkę członkowską za 2017 rok. Każdy członek zwyczajny Śląskiego Związku Tenisa Stołowego może być reprezentowany przez jednego delegata. - z głosem doradczym: goście zaproszeni przez podmiot zwołujący Walne Zebranie. 3 Delegaci potwierdzają swoją obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności i otrzymują na tej podstawie mandat upoważniający do głosowania. 4 Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów. 5 Do kierowania przebiegiem Walnego Zebrania delegaci wybierają w głosowaniu jawnym Przewodniczącego, Sekretarza i Protokolanta Obrad. 6 Walne zebranie otwiera Kurator Śląskiego Związku Tenisa Stołowego, składając krótki raport z prowadzonej kurateli.

3 7 Walne Zebranie wybiera w głosowaniu jawnym Komisje: a) Mandatową składającą się z 3 członków; Komisja Mandatowa sprawdza listę obecności i stwierdza prawomocność Walnego Zebrania w pierwszym lub drugim terminie; b) Wyborczą składającą się z 3 członków; Komisja Wyborcza przyjmuje zgłoszenia kandydatów na Prezesa oraz członków Zarządu Śląskiego Związku Tenisa Stołowego, a także sporządza listy wyborcze; c) Skrutacyjną składającą się z 3 członków; Komisja Skrutacyjna oblicza głosy i ogłasza wyniki głosowań; d) Uchwał i Wniosków składającą się z 3 członków; Komisja Uchwał i wniosków przyjmuje wnioski zgłoszone w trakcie dyskusji, przedstawia je Walnemu Zebraniu oraz przygotowuje stosowne projekty uchwał Walne Zebranie Delegatów wybiera w odrębnych głosowaniach tajnych Prezesa Zarządu oraz pozostałych członków Zarządu. 2. Prezesem zostaje kandydat, który uzyska więcej niż 50% ważnych głosów. Jeżeli w pierwszym glosowaniu żaden z kandydatów nie uzyska tej liczby głosów, przeprowadza się kolejne głosowanie, w którym uczestniczą wyłącznie dwaj kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów w pierwszym głosowaniu. 3. Liczba członków Zarządu zostaje ustalono przez Walne Zebranie, zgodnie z 25 punkt 3 Statutu, w głosowaniu tajnym. 4. Członkami Zarządu zostają kandydaci, którzy uzyskają największą liczbę głosów. Jeśli w pierwszym głosowaniu dwóch lub więcej kandydatów uzyska taką samą najmniejszą liczbę głosów uprawniającą do członkostwa w tym organie, przeprowadza się kolejne głosowanie w którym uczestniczą tylko ci dwaj kandydaci. 9 Kandydatów na Prezesa Zarządu mogą zgłaszać delegaci członków zwyczajnych. Kandydatów na członków Zarządu mogą zgłaszać nowo wybrany Prezes Zarządu oraz delegaci członków zwyczajnych. 10 Kandydaci na Prezesa i członków Zarządu zobowiązani są wyrazić zgodę na kandydowanie. W przypadku braku wyrażenia zgody, kandydat nie zostanie ujęty na liście wyborczej. 11 Każdy uczestnik Walnego Zebrania ma prawo do zabrania głosu w dyskusji, którą kieruje Przewodniczący przyjmujący zgłoszenia do dyskusji, przy czym czas poszczególnych wystąpień może być ograniczony przez Przewodniczącego.

4 12 Ustala się następujące zasady wyboru Prezesa Zarządu oraz członków Zarządu: a) Komisja Wyborcza sporządza listy wyborcze umieszczając w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona kandydatów na Prezesa Zarządu oraz kandydatów na członków Zarządu, a także sporządza stosowne karty do glosowania. Karty do głosowania wydawane są poszczególnym delegatom po okazaniu mandatu, b) Akt głosowania odbywa się poprzez skreślenie danych kandydatów, na których delegat nie zamierza oddać głosu: 1) W przypadku wyboru Prezesa, na karcie do głosowania mogą pozostać dane nie więcej niż jednej osoby; 2) W przypadku wyborów członków Zarządu, na karcie do głosowania mogą pozostać dane kandydatów w liczbie nie większej, niż ustalona przez Walne Zebranie dla wybieranego Zarządu; c) Po dokonaniu stosownych skreśleń delegat wrzuca kartę do głosowania do urny wyborczej. d) Karta do głosowania przekreślona w całości, bez odpowiedniej ilości skreśleń, z dopisanymi imionami lub nazwiskami, a także zniszczona powoduje, iż oddane na niej głosy są nieważne. 13 Sprawy nie ujęte w niniejszym Regulaminie, wynikłe w czasie trwania obrad, rozstrzyga Walne Zebranie, zgodnie z 22 pkt 10 Statutu.

5 załącznik nr 2 Wzór upoważnienia..., dnia r. Śląski Związek Tenisa Stołowego ul. Bogucicka 2/1A Katowice Jako uprawniony przedstawiciel.... (nazwa członka zwyczajnego ŚlZTS), potwierdzam, że Pan/Pani * (imię i nazwisko), legitymującej się.. (nazwa dokumentu tożsamości), o numerze....(seria i numer dokumentu tożsamości) jest upoważniony(a) * do reprezentowania klubu, składania w naszym imieniu oświadczeń woli oraz wykonywania w naszym imieniu prawa głosu na Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Wyborczym Delegatów Śląskiego Związku Tenisa Stołowego zwołanym na dzień 10 września 2017 roku godz w sali konferencyjnej Hali Sportowej Częstochowa sp. z o.o. w Częstochowie ul. Żużlowa 4.. (pieczątka klubowa i czytelny podpis/y) * niepotrzebne skreślić

6 załącznik nr 3 Wykaz klubów 1 AKS Mikołów 2 ATS Gliwice Cornilleau 3 ATS HALEX Świerklaniec 4 ATS Ligota Łabędzka 5 Bartek Siemianowice 6 DDK Brzeziny Śląskie 7 Energetyk Fortum Zabrze 8 Fundacja Talent Cieszyn 9 Iskra Milowice 10 KKS Kolejarz Gliwice 11 KRS TKKF Relaks Wodzisław Śląski 12 KS Burza Borowa Wieś Mikołów 13 KS Martex Rybnik 14 KS Ogniwo Rogoźna Żory 15 KS Unia Kalety 16 KS VIRET CMC Zawiercie 17 KŚ AZS Politechniki Śl. Gliwice 18 KTS Lędziny 19 KTS Mysłowice 20 KU AZS AJD Częstochowa 21 LITS Meble Anders Żywiec 22 LKS 45 Bujaków Mikołów 23 LKS Czarni Gorzyce 24 LKS Gwiazda SEGER Skrzyszów 25 LKS Lesznianka Leszna Góra 26 LKS Młodość Rudno 27 LKS Naprzód Świbie 28 LKS Orzeł Stanica 29 LKS Pogórze 30 LKS Strażak Mikołów 31 LKS Tęcza Zendek 32 LKS Zgoda Byczyna Jaworzno 33 LUKS Węgierska Górka 34 MDK Jordan Renoma Bryda Katowice 35 MDK Ruda Śląska

7 36 MKS CIESZKO Cieszyn 37 MKS Czechowice - Dziedzice 38 MKS Orkan Chruszczobród 39 MKS Skarbek Tarnowskie Góry 40 MORiS Chorzów 41 MOSiR Czeladź 42 MOSiR Łaziska Górne 43 MOSM Tychy 44 MUKS Jedynka Pszów 45 OS Słowian Katowice 46 OSIR SKAŁKA Świętochłowice 47 PKS Waluś Konopiska 48 RKS Cukrownik Chybie 49 Schodbud Mysłowice 50 SKS Spartakus Gliwice 51 Spartakus Katowice 52 TKKF Aut Łagisza Będzin 53 TKKF Chorzów 54 TS Kuźnia Rybnik 55 TTS Polonia Bytom 56 UGKS Sokół Zebrzydowice 57 UKS Chorzów 58 UKS Dąbrowiak Dąbrowa Górnicza 59 UKS DWÓJKA Sosnowiec 60 UKS Feniks Pyskowice 61 UKS Ikar Mierzęcice 62 UKS Leader Katowice 63 UKS SPORTOWA JEDYNKA Skoczów 64 UKS THE BEST Bestwinka 65 UKS Wisła Wiślanie 66 UKTS Sokół Orzesze 67 ULKS Pławniowice 68 ULKS Ruch Pniów 69 ULKS Tajfun Ligota Łabędzka 70 ULKTS Pszczyna