III EDYCJA KONKURSU MINISTRA PRACY i POLITYKI SPOŁECZNEJ

Transkrypt

1 MINISTERSTWO PRACY i POLITYKI SPOŁECZNEJ Departament Pomocy i Integracji Społecznej Zatwierdzam: Minister Pracy i Polityki Społecznej, III EDYCJA KONKURSU MINISTRA PRACY i POLITYKI SPOŁECZNEJ Promocja gminnej świetlicy socjoterapeutycznej Konkurs w ramach realizacji zadań Programu Świetlica, Praca i StaŜ socjoterapia w środowisku gminnym Warszawa, luty 2008r.

2 1. WPROWADZENIE Realizowany od roku 2005 Program Świetlica, Praca i StaŜ socjoterapia w środowisku gminnym (w okresie Rządowy Program Świetlica, Praca i StaŜ socjoterapia w środowisku wiejskim ), przyczynia się do zwiększania w gminach naszego kraju liczby nowo uruchamianych placówek świetlicowych z programami socjoterapeutycznymi dla dzieci i młodzieŝy z rodzin dysfunkcyjnych. Szerzeniu idei Programu wśród samorządów gminnych oraz organizacji pozarządowych od roku 2006 słuŝy pomocnicza inicjatywa Ministra Pracy i Polityki Społecznej, będąca konkursem p.n: Promocja gminnej świetlicy socjoterapeutycznej. Konkurs promuje wzorce działania w zakresie organizowania środowiskowego wsparcia dla tych dzieci i młodzieŝy, głównie na terenach wiejskich. Wybór najlepszych placówek świetlicowych w poszczególnych województwach jest nagradzany przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej określonymi kwotami dotacji, wykorzystywanymi między innymi do organizowania lokalnych otwartych dni świetlic, na których mogą te placówki zaprezentować organizację oraz rodzaj zajęć oraz współpracę z urzędem pracy w zakresie inicjowania programów rynku pracy (w tym: staŝe absolwenckie, prac społecznie uŝytecznych itp). DuŜe zainteresowanie samorządów gminnych, jakie towarzyszyło w poprzednich dwóch edycjach konkursowych a przede wszystkim moŝliwości dalszego rozwijania działalności środowiskowej, zaprezentowanie własnych, lokalnych osiągnięć w obszarze pomocy dzieciom z rodzin dysfunkcyjnych oraz współpracy w ramach programów rynku pracy stało się podstawą decyzji Ministra Pracy i Polityki Społecznej o uruchomieniu kolejnej edycji konkursu Promocja gminnej świetlicy socjoterapeutycznej. Zgodnie z przyjętym harmonogramem, w roku 2008 realizowana będzie III edycja konkursu Ministra Pracy i Polityki Społecznej p.n. Promocja gminnej świetlicy socjoterapeutycznej. Działania konkursowe o charakterze promocyjnym, adresowane są głównie do gmin, w których występuje wysoki stopień natęŝenia problemów społecznych (problemy opiekuńczo wychowawcze dzieci i młodzieŝy, bezrobocie, alkoholizmu, przemoc w rodzinie itp.). 2. CEL III EDYCJI KONKURSU W III edycji konkursu kontynuowana będzie promocja dobrych praktyk organizacyjnych oraz współpracy partnerskiej między instytucjami samorządu gminnego i podmiotami III sektora, działającymi w obszarze szeroko pojętej pomocy i integracji społecznej. Cel główny konkursu, to wybór w kaŝdym województwie 2 wzorcowych świetlic /klubów, które realizują programy socjoterapeutyczne oraz są miejscem pracy, staŝu lub prac społecznie uŝytecznych dla osób bezrobotnych, w tym: absolwentów szkół wyŝszych o kierunkach: pedagogika, psychologia, socjologia, resocjalizacja lub zbliŝonych do profilu działalności świetlicy. WaŜnym elementem wniosków III edycji powinny być wzorce lokalnej współpracy instytucji partnerskich dla organizatorów świetlic (ośrodków pomocy społecznej, szkół, organizacji pozarządowych), a takŝe wzorce uczestnictwa środowiska rodziców przy przebiegu zajęć świetlic, kierowanych do dzieci lub młodzieŝy. W tym miejscu naleŝy podkreślić, Ŝe koordynacja problematyki lokalnej współpracy przy funkcjonowaniu świetlic w duŝym stopniu zaleŝy od postaw pracowników socjalnych, działających w lokalnym środowisku społecznym.

3 3. ETAPY ORGANIZACYJNE KONKURSU Procedura konkursowa przewiduje cztery etapy prac organizacyjnych, w tym: a) I etap zgłoszenie co najmniej 3-ch gminnych świetlic socjoterapeutycznych lub świetlic środowiskowych, lub klubów młodzieŝowych, realizujących programy socjoterapeutyczne z danego województwa, wybranych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Wojewódzkiego Urzędu Marszałkowskiego, oraz nadesłanie tej propozycji do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Departament Pomocy i Integracji Społecznej. Propozycja zgłoszeniowa moŝe dotyczyć maksymalnie 5 propozycji konkursowych z kaŝdego województwa. b) II etap wybór 2 świetlic socjoterapeutycznych lub świetlic środowiskowych, lub klubów młodzieŝowych z kaŝdego województwa. Na tym etapie wyłonionych zostanie 32 wzorcowych projektów, które otrzymają dofinansowanie w wysokości złotych na zrealizowanie zadań konkursowych; c) III etap ogłoszenie wyników na stronie internetowej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz podpisanie umów na dotacje ( dofinansowania); d) IV etap realizacja zadań konkursowych oraz przedstawienie sprawozdań z ich wykonania, wg. załącznika nr 3. Czas realizacji konkursu według wyŝej wskazanych etapów organizacyjnych przedstawia się następująco: Etap konkursu Czas realizacji Realizator I etap Marzec 2008r. Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej - wskazanie co najmniej 3 gminnych świetlic, wraz z wnioskami konkursowymi II etap i III etap Kwiecień Maj 2008r. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej - Departament Pomocy i Integracji Społecznej ocena projektów, wybór 32 najlepszych wzorców, zawarcie umów na dotację IV etap Grudzień 2008r. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej - Departament Pomocy i Integracji Społecznej zebranie sprawozdań oraz dokonanie rozliczenia zawartych umów 4. KRYTERIA KONKURSOWE CECHY PROJEKTU Do procedury konkursowej mogą zostać zgłoszone gminne świetlice socjoterapeutyczne oraz inne świetlice realizujące programy o charakterze socjoterapeutycznym, a takŝe kluby młodzieŝowe charakteryzujące się: Kryterium nr 1: formuła organizacyjna świetlicy organizatorem świetlicy moŝe być gmina, jej jednostka organizacyjna działająca w obszarze pomocy i integracji społecznej lub organizacja pozarządowa wypełniająca zlecone zadanie w imieniu gminy. Przy rozpatrywaniu propozycji projektowych uwzględnia się

4 w pierwszej kolejności gminy wiejskie, a następnie gminy miejsko-wiejskie. W wyjątkowych przypadkach (brak moŝliwości wypełnienia wszystkich kryteriów przez gminy wiejskie, wiejsko-miejskie) w propozycjach Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej z danego województwa moŝna uwzględniać świetlice miejskie; Kryterium nr 2: formuła programowa świetlicy spełnienie wymogów w zakresie realizacji zajęć o charakterze socjoterapeutycznym dla dzieci lub młodzieŝy oraz tworzenia miejsc pracy, staŝu lub wykorzystania programu prac społecznie uŝytecznych. Kryterium nr 3: współpraca z urzędem pracy zgłaszane wnioski gminnych świetlic (samorząd gminy lub organizacja pozarządowa) powinny posiadać potwierdzenia z powiatowych urzędów pracy w zakresie współpracy przy programach rynku pracy w okresie swojego funkcjonowania; Kryterium nr 4: niepowtarzalności projektów w propozycjach Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej zgłaszanych do III etapu konkursu nie mogą być brane projekty gminnych świetlic, które uznane były jako dobre praktyki w 2007r. (lista zwycięzców konkursu z 2007r.); Kryterium nr 5: formuła ciągłości zajęć zgłoszenie projektu do konkursu musi być poparte deklaracją organizatora do utrzymania działalności placówki przez okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy z Ministrem Pracy i Polityki Społecznej. 5. DOTACJE NA ZREALIZOWANIE ZADAŃ KONKURSOWYCH Dotacje przeznaczone są na: a) sfinansowanie zakupu dodatkowego wyposaŝenia do świetlicy w celu wzbogacenia oferty zajęć programowych (np.: sprzęt komputerowy, meble, czasopisma, ksiązki lub gry i sprzęt sportowy i inne artykuły), b) sfinansowanie lub dofinansowanie wyjazdu integracyjnego dla dzieci /młodzieŝy lub zorganizowania przedsięwzięcia okolicznościowego, np.: z okazji Dnia Dziecka lub św. Mikołaja, c) zorganizowanie dni otwartych świetlic, wzorem przedsięwzięć z ubiegłego roku.. Dotacje mogą być wydatkowane w okresie realizacji zadań, czyli do 15 grudnia 2008r, Środki finansowe na realizację zadań konkursowych nie mogą być przeznaczone na: a) spłatę zaległych zobowiązań finansowych, wynikających z bieŝącej, statutowej działalności wykonawcy projektu; b) pokrywanie bieŝących kosztów funkcjonowania organizatorów świetlic (w tym: czynsz, energia elektryczna, opłaty telefoniczne, wynagrodzenia i pochodne składniki od nich), c) zakup nieruchomości oraz realizację robót budowlano-montaŝowych lub innych prac adaptacyjnych związanych z przyszłą realizacją projektu; d) inne wydatki nie związane bez - i pośrednio z realizacją projektu (np. wynagrodzenia dla kadry wychowawców świetlicy).

5 6. WNIOSEK KONKURSOWY - Załączniki Dla wszystkich wnioskodawców obowiązuje jeden formularz wniosku konkursowego (Załącznik nr 1). Wnioski do konkursu na załączonym formularzu z kaŝdego województwa nadesłane zostaną (w ilości 3 lub więcej) do Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej wraz z załączoną oddzielnie do kaŝdego zgłoszonego wniosku dokumentacją, w tym: formularz wnioskowy załącznik nr 1 oświadczenie gminy /organizacji pozarządowej lub powiatowego urzędu pracy potwierdzające gwarancje utworzenia nowych miejsc pracy, lub miejsc staŝu, lub zorganizowania prac społecznie uŝytecznych załącznik. nr 2 deklaracja organizatora do utrzymania działalności placówki przez okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy z Ministrem Pracy i Polityki Społecznej rekomendacja Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Wojewódzkiego Urzędu Marszałkowskiego.

6 WNIOSEK KONKURSOWY 2008r. Województwo... Załącznik nr 1 Część I. Informacje ogólne Nazwa gminy, w której funkcjonuje świetlica zgłaszana do konkursu lub organizacji społecznej przy której funkcjonuje świetlica: 1. Nazwa Gminy/ organizacji społecznej, adres: Nazwa świetlicy, adres 3. data uruchomienia świetlicy:..., Podstawowe dane: Część II. Informacje dot. placówki świetlicowej Organizator świetlicy: a) samorząd gminy, b) organizacja pozarządowa Partnerzy pomocniczy: Liczba dzieci uczestniczących w zajęciach Kadra świetlicy: a) liczba wychowawców, kto zatrudnia, b) kadra pomocnicza kto zatrudnia, c) zatrudnienie subsydiowane, d) wolontariat Krótki opis programu socjoterapeutycznego dla dzieci (realizacja zajęć, grupy itd.) Inne zajęcia, formy pomocy świadczone przez świetlicę (organizacja czasu wolnego w dni wolne od pracy, posiłki dla dzieci, pomoc w nauce itp.) Finansowanie działalności świetlicy: a) środki gminy, b) środki województwa, c) inne z podaniem źródła (np. gminne programy rozwiązywania problemów alkoholowych itp.) Podpis i pieczątka wnioskodawcy (Wójt, Burmistrz, Prezes organizacji społecznej)

7 Załącznik nr 2 POTWIERDZENIE UDZIAŁU ŚWIETLICY SOCJOTERAPEUTYCZNEJ w PROGRAMACH ZATRUDNIENIA SUSYDIOWANEGO WOJEWODZTWO:.. Gmina/organizacja społeczna Nazwa i adres świetlicy.. Powiatowy Urząd Pracy w Organizacja zatrudnienia subsydiowanego wspólnie z powiatowym urzędem pracy: 2.1 Funkcjonująca do 2008r. A : Rodzaj zatrudnienia subsydiowanego (liczba osób):. 2.2 Planowana na 2008r. B : Rodzaj zatrudnienia subsydiowanego (liczba osób):. Inne rodzaje stosowanych aktywnych form pomocy, szczególnie wobec osób bezrobotnych, korzystających Ŝe świadczeń z pomocy społecznej np. wolontariat, prace społecznie uŝyteczne itp. Uwaga: A. Dane liczbowe przybliŝone za okres , B. Wielkości szacunkowe Podpisy i pieczątki wnioskodawcy (Wójta, Burmistrza, Prezesa organizacji społecznej) lub kierownika pup:

8 Załącznik nr 3 Sprawozdanie z wykonania zadań w ramach III edycji konkursu Ministra Pracy i Polityki Społecznej p,n. Promocja gminnej świetlicy socjoterapeutycznej Określonych umową nr.. zawartą w dniu. pomiędzy: Ministrem Pracy i Polityki Społecznej, reprezentowanym przez a.. reprezentowaną przez za okres sprawozdawczy. I. Część finansowa z wydatków przy realizacji zadania: Kwota dotacji ( dofinansowania) według umowy w wysokości ,- zł Odsetki bankowe Z tego wykorzystano kwotę.. Do zwrotu. Zestawienie faktur ( rachunków) Lp. Numer faktury (rachunku) Data wystawienia Nazwa wydatku Kwota w zł W tym ze środków pochodzących z dotacji Razem : II. Część merytoryczna - opis zrealizowanych zadań określonych umową: 1. Informacje dotyczące. wykonania zadań wymienionych w 3 ust. 1 pkt. a, b, c umowy: 3 ust. 1,pkt.a zakup wyposaŝenia do świetlicy w celu zwiększenia oferty zajęć programowych:

9 . 3 ust. 1, pkt.b zorganizowanie wyjazdu integracyjnego lub przedsięwzięcia z okazji np.: Dnia Dziecka lub Mikołaja: 3 ust. 1, pkt.c zorganizowanie drzwi otwartych 2. Opis realizacji zobowiązań określonych w 3 ust. 4 umowy:. 3. Dodatkowe informacje, w tym uwagi oraz wnioski :.. Data złoŝenia sprawozdania.. Realizator zadania (wymieniony w umowie) podpis z pieczątką