SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający : Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Jedlni Letnisko, ul. Chopina 1, Jedlnia Letnisko, tel , fax , adres strony internetowej spzozjedlnia@gmail.com II. Tryb zamówienia: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Jedlni Letnisko zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz ze zm.) oraz ogłoszonego w dniu r. na stronie internetowej a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych (nr ogłoszenia ) prowadzonym pn.: Zakup sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wprowadzenia e-usług, wraz z usługą instalacji, montażu, uruchomienia i pomiarów, w tym budowa nowego i rozbudowę istniejącego systemu teleinformatycznego, oraz Zakup narzędzi warstwy programowej niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa przesyłanych informacji, identyfikacji osób (np. elektronicznego poświadczania tożsamości), współpracy z urzędami i firmami wraz z kosztami ich utrzymania. Zakup oprogramowania: medycznego, w tym do obsługi e-usług, systemowego, antywirusowego, biurowego. III. Opis przedmiotu zamówienia: Część I zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wprowadzenia e-usług, wraz z usługą instalacji, montażu, uruchomienia i pomiarów, wraz z zakupem oprogramowania, antywirusowego, biurowego, których wykaz i szczegółowy opis zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Kody CPV różny sprzęt komputerowy serwery komputery przenośne komputery osobiste monitory ekranowe drukarki laserowe drukarki atramentowe sprzęt peryferyjny akcesoria komputerowe Systemy operacyjne Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów Część II zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oprogramowania do obsługi przychodni (e-dokumentacja, elektroniczny podpis, rozliczenia z NFZ, e-rejestracja) z aktualizacją licencji i wsparciem technicznym na czas trwania projektu (tj. 5 lat). Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 2 do SIWZ 1

2 Kody CPV Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Usprawnienie obsługi zdrowotnej pacjentów 3 podmiotów służby zdrowia, działających na terenie miasta Radomia i okolic poprzez kompleksową informatyzację, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata (RPOWM), Osi Priorytetowej II. Wzrost e-potencjału Mazowsza, Działania 2.1. E-usługi, Poddziałania E-usługi dla Mazowsza. IV. Termin wykonania zamówienia: Okres przewidziany dla realizacji w/w zamówienia to: Część I zamówienia: 24 dni od podpisania umowy, w tym 14 dni na dostarczenie sprzętu i 10 dni na jego montaż i konfigurację. W części I zamówienia za skrócenie terminu wykonania zamówienia do 20 dni oferta Wykonawcy może uzyskać dodatkowe punkty (patrz rozdział XV SIWZ). Decyzją Wykonawcy jest czy skrócenie terminu będzie dotyczyć 14 dni na dostawę czy 10 dni na montaż i konfigurację. Część II zamówienia: 30 dni od dnia udostępnienia Wykonawcy sprzętu, na którym ma zostać zainstalowane oprogramowanie. W części II zamówienia za skrócenie terminu wykonania zamówienia do 20 dni oferta Wykonawcy może uzyskać dodatkowe punkty (patrz rozdział XV SIWZ) V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków. O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. od 12) do 23) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt. od 1) do 8) ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 pkt. od 12) do 23) oraz art. 24 ust.5 pkt. 1) do 8) ustawy Pzp. Wykonawca złoży: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt. od 12) do 23) (wzór załącznik nr 3 do SIWZ) forma dokumentu oryginał, b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.5 pkt. od 1) do 8) (wzór załącznik nr 3 do SIWZ) forma dokumentu oryginał, c) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; d) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub 2

3 inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; f) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; UWAGA! Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów wymienionych w podpunktach od c do f. Oznacza to, iż wraz z ofertą Wykonawca składa jedynie oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu (tj. informacje i zaświadczenia wymienione w podpunktach od c do f podobnych zamówień zał. 5) złoży (na wezwanie Zamawiającego) tylko ten Wykonawca, którego oferta ostała najwyżej oceniona. 3. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: WARUNKI DOTYCZĄCE I CZĘŚCI ZAMÓWIENIA a. Zdolności technicznej tj. wykażą, że dysponują co najmniej dwoma osobami zdolnymi wykonać część zamówienia polegającą na montażu i konfiguracji serwera i systemu operacyjnego, rozmieszczenia sprzętu (komputerów) w poszczególnych pomieszczeniach i konfiguracji systemów operacyjnych tj. co najmniej dwie osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w instalacji i konfiguracji systemów operacyjnych. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ forma dokumentu oryginał. Dokument, na podstawie których Zamawiający sprawdzi spełnianie warunków i oświadczenie wykonawcy stanowi wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. UWAGA! Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających, iż spełnia określony wyżej warunek udziału w postępowaniu. Oznacza to, iż wraz z ofertą Wykonawca składa jedynie oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające, iż Wykonawca spełnia wymagania Zamawiającego (tj. wykaz wykonanych osób zał. 5) złoży (na wezwanie Zamawiającego) tylko ten Wykonawca, którego oferta ostała najwyżej oceniona. WARUNKI DOTYCZĄCE II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA a. kompetencji 3

4 tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia jak określony w SIWZ, tj. dostawy ofertowanego w niniejszym postępowaniu oprogramowania dla placówki służby zdrowia (ośrodki zdrowia, przychodnie) wraz z jego w drożeniem o wartości minimum zł brutto każda dostawa). Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ forma dokumentu oryginał. Dokument, na podstawie których Zamawiający sprawdzi spełnianie warunków i oświadczenie wykonawcy, stanowi załącznik nr 5 do SIWZ (Wykaz wykonanych zamówień). Do powyższego wykazu Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie. Dokumenty muszą być wystawione przez zamawiającego/ odbiorcę zamówienia. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są w szczególności: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). UWAGA! Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających, iż spełnia określony wyżej warunek udziału w postępowaniu. Oznacza to, iż wraz z ofertą Wykonawca składa jedynie oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające, iż Wykonawca spełnia wymagania Zamawiającego (tj. wykaz wykonanych podobnych zamówień zał. 5) złoży (na wezwanie Zamawiającego) tylko ten Wykonawca, którego oferta ostała najwyżej oceniona. b. Zdolności technicznej tj. wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą zdolną wykonać część zamówienia polegającą na wdrożeniu systemu i przeszkoleniu personelu zamawiającego tj. jedną osobą mogącą udokumentować udział we wdrożeniu oferowanego w niniejszym postępowaniu oprogramowania w placówce służby zdrowia (ośrodki zdrowia, przychodnie). Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ forma dokumentu oryginał. Dokument, na podstawie których Zamawiający sprawdzi spełnianie warunków i oświadczenie wykonawcy stanowi wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. UWAGA! Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających, iż spełnia określony wyżej warunek udziału w postępowaniu. Oznacza to, iż wraz z ofertą Wykonawca składa jedynie oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające, iż Wykonawca spełnia wymagania Zamawiającego (tj. wykaz wykonanych osób zał. 5) złoży (na wezwanie Zamawiającego) tylko ten Wykonawca, którego oferta ostała najwyżej oceniona. 4.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia 4

5 w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia forma dokumentu oryginał. 5.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw - wykluczenia z udziału w postępowaniu składa stosowne oświadczenie w dokumencie stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ forma dokumentu oryginał. 6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wzór oświadczenia załącznik nr 7 do SIWZ forma oświadczenia oryginał. 7. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. VI. Opis warunków jakie musi spełniać oferowana dostawa. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 gdzie również w części dotyczącej części I zamówienia wskazano jakich dokumentów wymaga Zamawiający na potwierdzenie, iż oferowane dostawy spełniają jego wymogi (karty katalogowe, oświadczenia w zakresie serwisu, certyfikaty). UWAGA! Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta dotycząca części I zamówienia została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających, iż oferowane dostawy spełniają jego wymogi (kart katalogowych, oświadczeń w zakresie serwisu, certyfikatów). Oznacza to, iż wraz z ofertą Wykonawca składa jedynie Opis oferowanego przedmiotu zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Wymienione w zał. 2 dokumenty potwierdzające, iż proponowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego (tj. karty katalogowe, oświadczenia w zakresie serwisu, certyfikaty) złoży (na wezwanie Zamawiającego) tylko ten Wykonawca, którego oferta ostała najwyżej oceniona). VII. Zestawienie dokumentów wymaganych na etapie składania ofert: 1) Formularz ofertowy wzór formularza Załącznik nr 1 do SIWZ forma dokumentu oryginał; 2) Opis oferowanego przedmiotu zamówienia - wzór Załącznik nr 2 do SIWZ - forma dokumentu oryginał; 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt. od 12) do 23) wzór Załącznik nr 3 do SIWZ forma dokumentu oryginał. 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.5 pkt. od 1) do 8) wzór Załącznik nr 3 do SIWZ forma dokumentu oryginał. 5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór Załącznik nr 4 do SIWZ forma dokumentu oryginał. VIII. Zestawienie dokumentów wymaganych na po terminie składania ofert: 1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP (informacji otwarcia ofert) wzór oświadczenia załącznik nr 7 do SIWZ forma oświadczenia oryginał; 5

6 Uwaga oświadczenie we wskazanym terminie zobowiązani są złożyć wszyscy Wykonawcy. 2) Wykaz wykonanych zamówień (wzór zał. 5 do SIWZ), wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia zostały wykonane należycie- na wezwanie Zamawiającego - wzór wykazu załącznik nr 5 do SIWZ forma oświadczenia oryginał; 3) Wykaz osób (wzór zał. 6 do SIWZ), na wezwanie Zamawiającego - wzór wykazu załącznik nr 6 do SIWZ forma oświadczenia oryginał; 4) Dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia wymienione w załączniku 2 do SIWZ ( np. karty katalogowe, oświadczenia w zakresie serwisu, certyfikaty) - na wezwanie Zamawiającego forma dokumentów kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem; 5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego - na wezwanie Zamawiającego forma dokumentów kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem; 6) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków - na wezwanie Zamawiającego forma dokumentów kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem; 7) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - na wezwanie Zamawiającego forma dokumentów kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem; 8) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - na wezwanie Zamawiającego forma dokumentów kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem; IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W toku niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie oraz za pomocą poczty elektronicznej (spzozjedlnia@gmail.com), z tym, że dokumenty złożone (uzupełnione) na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. oraz wyjaśnienia w trybie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp. można złożyć w wyznaczonym terminie formie maila pod warunkiem ich dostarczenia w ciągu 3 dni po tym terminie w formie pisemnej. X. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości w wysokości: Część I zamówienia zł (słownie: trzy tysiące złotych) Część II zamówienia zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) Wadium w pieniądzu (PLN), należy wnosić na oprocentowane konto: Bank Pekao Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione jeżeli wpłynie na konto Zamawiającego najpóźniej r. do godz. 13:00 Wadium w formie dokumentów o których mowa art. 45 ust 6 pkt od 2 do 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych musi zawierać zapis, iż zabezpiecza roszczenie Zamawiającego do wskazanej wyżej kwoty na wypadek zaistnienia przesłanek wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na cały okres związania ofertą. XI. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 6

7 XII. Sposób przygotowania oferty. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, w jednym egzemplarzu, na formularzu oferty zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych jako załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta, wzór umowy oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punkcie 6 muszą być podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. Wszystkie składane wraz z ofertą kserokopie dokumentów winny być czytelne i potwierdzone przez wykonawcę (osobę uprawnioną) za zgodność z oryginałem". Dokumenty zastrzeżone przez wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być ogólnie udostępniane, winny być oznaczone w prawym górnym rogu każdej strony napisem POUFNE". Brak takiego zastrzeżenia będzie oznaczał, że wszystkie podane informacje są jawne. Dodatkowo wraz z zastrzeżeniem Wykonawca winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, iż wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu na składanie ofert. W przypadku gdy pytanie wpłynie po upływie wskazanego wyżej terminu Zamawiający może je pozostawić bez odpowiedzi. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Jedlni Letnisko spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Chopina 1, Jedlnia Letnisko. Zamawiający dopuszcza aby w/w zapytania były kierowane również mailową na adres: spzozjedlnia@gmail.com. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści treść wyjaśnień na stronie internetowej, na której publikowane było ogłoszenie. Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na ofertę były ponumerowane i połączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Jedlni Letnisko spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Chopina 1, Jedlnia Letnisko, w terminie do dnia r. do godz. 13:00. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: " Zakup sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wprowadzenia e-usług, wraz z usługą instalacji, montażu, uruchomienia i pomiarów, w tym budowa nowego i rozbudową istniejącego systemu teleinformatycznego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Jedlni Letnisko" oraz NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 13:15 Ryzyko wcześniejszego otwarcia oferty, która nie będzie oznaczona w sposób wskazany wyżej ponosi Wykonawca!!! 7

8 2. Poza oznaczeniami podanymi wyżej: Koperta będzie zaadresowana na adres podany w punkcie 1 SIWZ oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można ją było odesłać w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Jedlni Letnisko ul. Chopina 1, Jedlnia Letnisko,, w dniu r. o godz. 13:15. Otwarcie ofert jest jawne. 3.Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający sprawdzi stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) oraz poda nazwę/firmę oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza te informacje na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczone było ogłoszenie o zamówieniu. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. Cenę ofertową stanowi łączna cena brutto (wraz z podatkiem VAT) jaką zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa ustalona wg w/w zasad stanowić będzie globalną wartość zamówienia brutto. XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. przy wyborze oferty wraz Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszej SIWZ, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu, będą oceniane według następujących kryteriów Część I zamówienia Kryterium 1 - Cena - 60 %, Kryterium 2 Dodatkowa przedłużona gwarancja 20% Kryterium 3 - skrócony termin wykonania zamówienia - 20% Najniższa cena Badana cena x 60 pkt pkt +20 pkt. Punkty w kryterium 2 zostaną przyznane ofercie Wykonawcy, który w formularzu ofertowym (wzór załącznik nr 1) zadeklaruje przedłużoną gwarancję na sprzęt tj: - 48 miesięczną gwarancję oferta wykonawcy otrzyma 10 pkt., - 60 miesięczną gwarancję oferta wykonawcy otrzyma 20 pkt. Dodatkowa gwarancja rozumiana jest jako gwarancja producenta sprzętu lub Wykonawcy dostawcy sprzętu. W przypadku braku, w załączniku 1, deklaracji Wykonawcy), Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zaproponował przedłużenia gwarancji i przyzna 0 pkt. w tym kryterium. Punkty w kryterium 3 zostaną przyznane ofercie Wykonawcy, który w formularzu oferty zaoferuje skrócenie terminu wykonania zamówienia: - o 1 dzień tj. do 23 dni od dnia podpisania umowy oferta wykonawcy otrzyma 5 pkt., - o 2 dni tj. do 22 dni od dnia podpisania umowy oferta wykonawcy otrzyma 10 pkt., - o 3 dni tj. do 21 dni od dnia podpisania umowy oferta wykonawcy otrzyma 15 pkt., - o 4 dni tj. do 20 dni od dnia podpisania umowy oferta wykonawcy otrzyma 20 pkt. 8

9 Decyzją Wykonawcy jest czy skrócenie terminu będzie dotyczyć 14 dni na dostawę czy 10 dni na montaż i konfigurację. W przypadku braku, w formularzu oferty deklaracji Wykonawcy co do skrócenia terminu wykonania zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zaproponował skrócenia terminu i przyzna 0 pkt. w tym kryterium. Część II zamówienia Kryterium 1 - Cena - 60 %, Kryterium 2 skrócony termin wykonania zamówienia - 40% Najniższa cena Badana cena x 60 pkt pkt. Punkty w kryterium 2 zostaną przyznane ofercie Wykonawcy, który w formularzu oferty zaoferuje skrócenie terminu wykonania zamówienia: - o 4 dni tj. do 26 dni od dnia udostępnienia Wykonawcy sprzętu, na którym ma zostać zainstalowane oprogramowanie oferta wykonawcy otrzyma 10 pkt., - o 6 dni tj. do 24 dni od dnia udostępnienia Wykonawcy sprzętu, na którym ma zostać zainstalowane oprogramowanie oferta wykonawcy otrzyma 20 pkt., - o 8 dni tj. do 22 dni od dnia udostępnienia Wykonawcy sprzętu, na którym ma zostać zainstalowane oprogramowanie oferta wykonawcy otrzyma 30 pkt., - o 10 dni tj. do 20 dni od dnia udostępnienia Wykonawcy sprzętu, na którym ma zostać zainstalowane oprogramowanie oferta wykonawcy otrzyma 40 pkt. W przypadku braku, w formularzu oferty deklaracji Wykonawcy co do skrócenia terminu wykonania zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zaproponował skrócenia terminu i przyzna 0 pkt. w tym kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta zdobędzie największą liczbę punktów w danej części zamówienia. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert uzyskało taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych art. 89. XVI. Informacja dotycząca waluty w jakiej będzie prowadzone rozliczenie. Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą za zrealizowany zakres prac będący przedmiotem niniejszego zamówienia będzie prowadzona w polskich złotych (PLN). XVII. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie w sposób przewidziany ustawą - Prawo Zamówień Publicznych. Wykonawcy zostaną zawiadomieni drogą faxową lub mailową a informacja zostanie także zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszono ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie wskazanym w ustawie. Termin w którym najszybciej może dojść do podpisania umowy ustalony zgodnie z art. 94 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający wskaże w informacji o wyborze oferty. Data podpisania umowy zostanie z wybranym/i Wykonawcą/Wykonawcami ustalona drogą telefoniczną lub faksową. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy 9

10 w sprawie zamówienia publicznego, tj. nie stawi się w uzgodnionym terminie, bez podania Zamawiającemu przyczyny, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ustawy - Prawo zamówień publicznych. XVIIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 8 % ceny wybranej oferty brutto. XIX Warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego. Projekt umowy został przedstawiony w załączniku nr 8a i 8b do SIWZ. Zmiany umowy dotyczące tylko części I zamówienia (zał. 8a do SIWZ). Strony zastrzegają możliwość zmiany powyższej umowy za obopólną zgodą w następujących przypadkach: -zmiany w terminach dostawy, z przyczyn niezależnych lub usprawiedliwionych przez Wykonawcę (wymaga zgody Zamawiającego) a także na wniosek Zamawiającego. - inne z zastrzeżeniem art. 140 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zmiany umowy dotyczące tylko części II zamówienia (zał. 8b do SIWZ). Strony zastrzegają możliwość zmiany powyższej umowy za obopólną zgodą w następujących przypadkach: -zmiany w terminach dostawy, z przyczyn niezależnych lub usprawiedliwionych przez Wykonawcę (wymaga zgody Zamawiającego) a także na wniosek Zamawiającego. - inne z zastrzeżeniem art. 140 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XX. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy- Prawo zamówień publicznych, jeżeli jego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. XXI. Informacja o możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia. XXII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej. XXIII. Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających i dodatkowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych. XXIV. Informację o możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXV. Dokumentacja przetargowa. Dokumentację przetargową stanowią: SIWZ wraz z załącznikami Radom, dnia r. 10