P R O T O K Ó Ł Nr LII /10

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Nr LII /10 z sesji absolutoryjnej Rady Gminy w Mniowie odbytej w dniu 28 kwietnia 2010 roku w Urzędzie Gminy w Mniowie ( pięćdziesiąta druga sesja Rady Gminy w Mniowie w kadencji a czwarta w 2010 roku ) Pięćdziesiątej drugiej absolutoryjnej sesji Rady Gminy w Mniowie w kadencji przewodniczył Pan Sławomir Gaweł Przewodniczący Rady Gminy w Mniowie protokółowała Krystyna Ślęzak pracownik Urzędu Gminy w Mniowie W sesji udział wzięli : radni Rady Gminy w Mniowie jak w liście obecności stanowiącej załącznik Nr 15 do niniejszego protokółu, sołtysi jak w liście obecności stanowiącej załącznik Nr 16 do niniejszego protokółu, osoby zaproszone ( goście) jak w liście obecności stanowiącej załącznik Nr 17 do niniejszego protokółu. Porządek obrad ustalony w zawiadomieniu o sesji : 1. Otwarcie sesji, przyjęcie porządku obrad i protokołu z sesji poprzedniej 2. Informacja Wójta Gminy z działalności miedzy-sesyjnej 3. Analiza sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2009 rok, w tym sprawozdanie z dokonanych umorzeń wierzytelności oraz udzielonych ulg Podjecie uchwał : 4. w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy za realizację budżetu gminy w 2009 roku 5. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010 rok 6. w sprawie wydzierżawienia nieruchomości gruntowej położonej w Grzymałkowie 7. Wolne wnioski i zapytania 8. Zamkniecie sesji. do pkt 1 - ego porządku obrad Otwarcia pięćdziesiątej drugiej absolutoryjnej sesji Rady Gminy w Mniowie w kadencji dokonał Przewodniczący Rady Gminy Pan Sławomir i przewodniczył jej obradom do chwili zamknięcia obrad sesji. Przewodniczący Rady Gminy przywitał : radnych Rady Gminy w Mniowie, radnego Rady Powiatu Kieleckiego Pana Mariana Plecha, Zastępcę Wójta Gminy Pana Czesława Pytla, Skarbnika Gminy Panią Teresę Spera pracowników Urzędu Gminy biorących udział w sesji, sołtysów i przybyłych mieszkańców gminy. Przewodniczący Rady Gminy Pan Sławomir Gaweł stwierdził prawomocność obrad sesji, gdyż w chwili otwarcia obrad sesji uczestniczyło w niej 14 radnych a Rada Gminy w Mniowie liczy 15 radnych ( nieobecny radny Pan Sławomir Kolus) Przewodniczący Rady Gminy Pan Sławomir Gaweł zarządził uczczenie pamięci ofiar wypadku samolotu rządowego pod Smoleńskiem w Rosji, który miał miejsce w dniu 10 kwietnia 2010 roku, w którym zginęło 96 osób Wszyscy obecni na sali obrad sesji wstali i minutą ciszy uczcili pamięć ofiar tego wypadku. Następnie Przewodniczący Rady Gminy odczytał porządek obrad, który radnym doręczono wraz z zawiadomieniem o sesji. Uwag i wniosków do porządku obrad nie zgłoszono W głosowaniu jawnym porządek obrad sesji został przyjęty jednogłośnie - głosowało 14 radnych. Przewodniczący Rady Gminy Pan Sławomir Gaweł zaproponował powołanie sekretarza obrad i zgłosił kandydaturę radnego Pana Łukasza Szyszki. Radny Pan Łukasz Szyszka wyraził zgodę i zajął miejsce za stołem prezydialnym.

2 -2- Zawiadomienia o sesji wraz z porządkiem obrad dla radnych stanowi załącznik Nr 18 do niniejszego protokółu, zawiadomienia o sesji dla sołtysów załącznik Nr 19 do niniejszego protokółu, zaproszenia dla gości załącznik Nr do niniejszego protokółu. Projekty uchwał związane z porządkiem obrad stanowią załączniki Nr 22 - Nr 24 do niniejszego protokółu. do pkt 2 - ego porządku obrad Głos zabrał Zastępca Wójta Pan Czesław Pytel i w zastępstwie nieobecnego Wójta Gminy Pan Leonarda Świerczyńskiego przedstawił informacje Wójta Gminy z działalności miedzy- sesyjnej. Informację z referatu budownictwa, inwestycji i gospodarki przestrzennej Informacja stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokółu Informacje dotyczącą dofinansowywania realizacji projektów inwestycyjnych Informacja stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokółu Informacje referatu gospodarki komunalnej i ochrony środowiska Informacja stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokółu. Informację z Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Mniowie Informacja stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokółu. Informacje w zakresie organizacji robot publicznych Informacja stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokółu W dalszej części wypowiedzi Zastępca Wójta Pan Czesław Pytel poinformował, że w dniu roku w imieniu Wojewody Świętokrzyskiego została przeprowadzona kontrola doraźna przez pracowników Wydziału Zarządzania Kryzysowego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach Przedmiotem tej kontroli było sprawdzenie sprawności i analiza spraw dotyczących stałego dyżuru w gminie jaki jest ustanowiony. Następnie Zastępca Wójta Gminy Pan Czesław Pytel poinformował, że Zarząd Stowarzyszenia Sołtysów Ziemi Kieleckiej zaprasza wszystkich sołtysów z terenu naszego województwa do udziału w XVI Zjeździe Sołtysów Województwa Świętokrzyskiego w dniach od 26 czerwca do 27 czerwca 2010 roku Zaproszenie do udziału XVI Zjeździe Sołtysów Województwa Świętokrzyskiego stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokółu. Zastępca Wójta Pan Czesław Pytel poinformował również, że wszyscy, którzy są chętni tj. radni i sołtysi na wyjazd na Pielgrzymkę do Częstochowy w dniu 22 maja 2010 roku powinni się wpisać na listę która jest wyłożona na sali obrad a następnie będzie znajdować się w pokoju Nr 9 Urzędu Gminy. Czas zapisywania upływa z dniem 5 maja 2010 roku(środa) W dalszej części informacji między sesyjnej Zastępca Wójta Pan Czesław Pytel poinformował, że w związku z tym, że Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionu w Kielcach zakwestionowało uchwalę Nr 64/XLVII/09 z roku w sprawie zatwierdzenia i przyjęcia do realizacji"planu odnowy miejscowości Serbinów oraz Rogowice w ramach działania "Odnowy i Rozwój Wsi "objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Powodem zakwestionowania tej uchwały było tylko to, że ta jedna uchwała dotyczy zarówno łącznie wsi Serbinów jak i Rogowice, a przypadku wniosku na " Odnowę Wsi " muszą być dwie oddzielne uchwały dotyczące wsi Serbinów a druga uchwała wsi Rogowice. Jest do tylko w tym przypadku formalność, ale takie czynności należy podjąć na sesji. Głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy Pan Sławomir Gaweł i poinformował, że ustalono, że w dniu 05 maja 2010 o godzinie roku zostanie zwołana robocza sesja Rady Gminy w Mniowie podczas której zostaną przedstawione odrębne projekty uchwał w sprawie zatwardzenie i przyjęcia do realizacji "Planu odnowy miejscowości Serbinów" i osobna dotycząca " Planu odnowy miejscowości Rogowice." do pkt 3- ego porządku obrad Głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy Pan Sławomir Gaweł i poinformował,

3 -3- że analiza sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za 2009 rok w tym sprawozdanie z dokonanych umorzeń wierzytelności oraz udzielonych ulg była przedmiotem posiedzenia komisji stałych Rady Gminy na których wszyscy radni się z tą analizą dokładnie zapoznali. Sprawozdanie z dokonanych umorzeń wierzytelności oraz udzielonych ulg za 2009 rok stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokółu do pkt 4 - tego porządku obrad Głos zabrała Pani Teresa Spera Skarbnik Gminy i przedstawiła sprawozdanie w części opisowej z wykonania budżetu gminy za 2009 rok. Wystąpienia Skarbnika Gminy stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokółu Głos zabrała Pani Teresa Spera Skarbnik Gminy i odczytała uchwałę uchwałę Nr 157/2009 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach z dnia roku w sprawie opinii o sprawozdaniach z wykonania budżetu Gminy za 2009 rok. Uchwała Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach jest pozytywna Uchwała Nr 157/2010 RIO stanowi załącznik Nr 9 do niniejszego protokółu. Głos zabrał radny Pan Łukasz Szyszka przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Mniowie i odczytał wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy. Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Mniowie odczytał protokół głosowania na posiedzeniu w dniu roku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Mniów w sprawie przyjęcia wniosku o udzielenie absolutorium dla Wójta Gminy Mniów. Wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Mniowie oraz protokół z głosowania stanowią załącznik Nr 10 do niniejszego protokółu. Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej odczytał uchwałę Nr 162/2010 IV Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach z dnia r. w sprawie opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej dotyczącego udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium za 2009 rok. Opinia pozytywna. Uchwała Nr 162/2010 RIO stanowi załącznik Nr 11 do niniejszego protokółu Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Mniowie poinformował, że podczas głosowania nad uchwałą w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy za realizację budżetu w 2009 roku głos wstrzymujący się będzie traktowany jako głos przeciwko. Głos zabrała Pani Teresa Spera Skarbnik Gminy i przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Wójta Gminy Mniów za realizacje budżetu w 2009 roku Projekt przedmiotowej uchwały stanowi załącznik Nr 22 do niniejszego protokółu. W głosowaniu jawnym za przyjęciem uchwały głosowało 12 radnych 2 radnych wstrzymało się od głosu - uchwała została przyjęta większością głosów Uchwała Nr 20 /LII/10 Rady Gminy w Mniowie z dnia 28 kwietnia 2010 roku w sprawie udzielenie absolutorium dla Wójta Gminy Mniów za realizacje budżetu w 2009 roku stanowi załącznik Nr 12 do niniejszego protokółu. Głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy Mniów Pan Sławomir Gaweł i w imieniu nieobecnego Wójta Gminy Mniów Pana Leonarda Świerczyńskiego, przebywającego na zwolnieniu lekarskim podziękował radnym za udzielenie absolutorium za realizacje budżetu gminy w 2009 roku. Głos zabrał Zastępca Wójta Gminy Pan Czesław Pytel i w imieniu Wójta Gminy Pana Leonarda Świerczyńskiego podziękował radnym za udzielanie absolutorium i pozytywną ocenę jego pracy do pkt 5 - tego porządku obrad Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010 roku wraz z załącznikiem przedstawiła Pani Teresa Spera Skarbnik Gminy

4 -4- Projekt przedmiotowej uchwały stanowi załącznik Nr 23 do niniejszego protokółu. W głosowaniu jawnym za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych - uchwała została przyjęta jednogłośnie Uchwała Nr 21/LII/10 Rady Gminy w Mniowie z dnia 28 kwietnia 2010 roku w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010 rok stanowi załącznik Nr 13 do niniejszego protokółu. do pkt 6 - tego porządku obrad Projekt uchwały w sprawie wydzierżawienia nieruchomości gruntowej położonej w Grzymałkowie wraz z uzasadnieniem przedstawił Zastępca Wójta Pan Czesław Pytel Projekt przedmiotowej uchwały stanowi załącznik Nr 24 do niniejszego protokółu W głosowaniu jawnym za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych - uchwała została przyjęta jednogłośnie. Uchwała Nr 22/LII/10 Rady Gminy w Mniowie z dnia 28 kwietnia 2010 roku w sprawie wydzierżawienie nieruchomości gruntowej w Grzymałkowie stanowi załącznik Nr 14 do niniejszego protokółu. do pkt 7 - ego porządku obrad Głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy Pan Sławomir Gaweł i przypomniał radnym o kończącym się terminie składania oświadczeń majątkowych, które należy złożyć w 2 egzemplarzach w Sekretariacie Urzędu Gminy w Mniowie Następnie Przewodniczący Rady Gminu poinformował, że w dniu 05 maja 2010 roku na godzinę 13 (środa) zostanie zwołana LIII (pięćdziesiąta trzecia) robocza sesja Rady Gminy w Mniowie. Zawiadomienie o sesji wraz z porządkiem obrad zostanie dostarczone dla radnych. Głos zabrał sołtys wsi Gliniany Las Pan Edward Synowiec i zaproponował aby dokładnie wyjaśnić wszystkim sołtysom sprawy zakupu materiałów potrzebnych do realizacji zadań w sołectwach w ramach środków z funduszu sołeckiego oraz sposobu ich rozliczania z gminą. Zadania w sołectwach zostały wskazane we wnioskach z poszczególnych sołectw i przyjęte w uchwałach Rad Sołeckich. Sołtys Pan Edward Synowiec zaproponował aby zorganizować zebrania wszystkich sołtysów w Urzędzie Gminy i na nim wyjaśnić te sprawy Głos zabrał Zastępca Wójta Pan Czesław Pytel i poinformował, że fundusz sołecki to są środki finansów publicznych i każdą forma zakupu materiałów za te pieniądze musi się odbywać formalnie. Na każdy zakup i na każdą usługę jaka będzie wykonywana za pieniądze pochodzące z funduszu sołeckiego musi być rachunek wystawiony lub faktura, które będą stanowić dokumenty i podstawę do zapłaty. Taka procedura wynika z ustawy o rachunkowości jak również z ustawy o funduszu sołeckim. Przy takich rozliczeniach musi być kontrasygnata podpisana przez Skarbnika Gminy oraz zamówienia podpisane przez Wójta lub osobę do tego upoważnioną. Następnie Zastępca Wójta Pan Czesław Pytel zaproponował zorganizowanie spotkania z wszystkimi sołtysami na temat wyjaśnienia całej procedury dysponowania środkami funduszu sołeckiego w sołectwach. Głos zabrała Pani Teresa Spera Skarbnik Gminy i wyjaśniła, że wszystkie wydatki z funduszu sołeckiego zgodnie z prawem ustawy o finansach muszą być potwierdzone rachunkami i zaproponowała aby spotkanie robocze z wszystkimi sołtysami zorganizować po zakończeniu szkolenia Skarbników Gminy w zakresie zasad rozliczania środków funduszu sołeckiego. Głos zabrał radny Pan Pach Piotr i zaproponował, aby gmina ogłosiła przetarg na zakup materiałów potrzebnych do wykonywania w sołectwach planowanych zadań w ramach funduszu sołeckiego np. siatki ogrodzeniowej. Głos zabrał radny Pan Mariusz Adamczyk i zapytał dlaczego nie odbyło się głosowanie w sprawie przyjecie protokółu z sesji poprzedniej. Głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy Pan Sławomir Gaweł i zarządził

5 -5- głosowanie jawne w sprawie przyjecie protokółu z sesji poprzedniej Uwag i wniosków do protokółu nie zgłoszono. W głosowaniu jawnym za przyjęciem protokółu glosowało 14 radnych - protokół z sesji poprzedniej został przyjęty jednogłośnie. Głos zabrał radny Pan Pach Piotr i powiedział, że konieczne jest przeprowadzenie remontu drogi Borki - Przecinka. Droga ta jest już uszkodzona i należałoby ja wyremontować w ramach gwarancji jaka jeszcze na te prace przysługuje. Radny Pan Pach Piotr dodał, że konieczny jest również remont drogi stanowiącej ulice Spacerową w Grzymałkowie a następnie zgłosił wykonie prac naprawy zatoki drogowej tz. mijanki na drodze w Borkach na wysokości posesji P. Cecotów.Ta część drogi na której znajduje się ta zatoka mijania została uszkodzona przez firmę budującą kanalizację. Głos zabrał Zastępca Wójta Pan Czesław Pytel i poinformował, że ten odcinek drogi w Borkach z zatoką, który został uszkodzony podczas prac kanalizacyjnych zostanie naprawiony przez firmę wykonującą kanalizację bo to tego ta firma jest zobowiązana. Innych uwag i wniosków nie zgłoszono. do pkt 8 - ego porządku obrad Wobec braku dalszych głosów w wolnych wnioskach, Przewodniczący Rady Gminy Pan Sławomir Gaweł podziękował radnym i pozostałym osobom za udział w sesji; Przewodniczący Rady Gminy zamknął obrady LII - giej absolutoryjnej sesji Rady Gminy w Mniowie kadencji w obecności 14 radnych Sesja Rady Gminy w Mniowie trwała od godziny do godziny Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokółowała: Przewodniczył: /-/ Krystyna Ślęzak PRZEWODNICZĄCY inspektor Urzędu Gminy Rady Gminy /-/ Sławomir Gaweł