Regulamin biegu charytatywnego. Ultramaraton dobrych serc (UMDS) dla fundacji Mam Marzenie

Transkrypt

1 Regulamin biegu charytatywnego Ultramaraton dobrych serc (UMDS) dla fundacji Mam Marzenie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji Biegu Charytatywnego UMDS dla fundacji Mam Marzenie, zwanego dalej Biegiem. 2. Celem Biegu: pozyskanie środków dla podopiecznych fundacji Mam Marzenie pokonanie trasy wzdłuż całej Polski od Zakopanego aż po Hel w formie maratonu ponad 800 km i zrealizowanie marzenia Aleksandry Kacprzak. 3. Organizatorami Biegu jest Fundacja Mam Marzenie oraz wolontariuszka Aleksandra Kacprzyk fundacji Mam Marzenie, zwani dalej Organizatorem. II. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu od 04 lipca (wtorek) do 16 lipca (niedziela). 2. Trasa zaczynać się będzie od Zakopanego a kończyć się będzie na Helu (dokładna trasa została wskazana w Załączniku numer 1). III. PROGRAM IMPREZY 1. W ramach imprezy zostanie zorganizowany bieg na ponad 800 km. 2. Planowane są dodatkowe inicjatywy będące integralną częścią Biegu szczegóły będą na bieżąco podawane na stronie wydarzenia na Facebooku oraz stronie UMDS 3. Otwarci biegu nastąpi w godzinach między 5 a 6 rano w Zakopanym na ulicy Piłsudskiego, a zakończy się w Helu w godzinach między w południe a 17 popołudniu, na brzegu plaży Hel. Ramowy plan dnia, w tym godziny otwarcia Biegu w każdej miejscowości, zostanie podany najpóźniej 7 dni przed dniem imprezy. IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W BIEGU UMDS 1. Bieg Charytatywny UMDS dla fundacji Mam Marzenie ma charakter otwarty. Uczestnikiem biegu jest Aleksandra Kacprzak, Przemysław Koziarski oraz osoba wspierająca bieg na całej trasie Kamil Dwornicki. 2. Dodatkowymi uczestnikami biegu może zostać każda osoba fizyczna, która jest pełnoletnia (czyli ukończyła 18 lat). 3. Warunkiem udziału w Biegu jest poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy (Załącznik numer 2), który wkrótce zostanie umieszczony na stronie UMDS Facebooku oraz stronie internetowej wydarzenia oraz dokonanie wpłaty (w jakiejkolwiek wysokości) z tytułu darowizny na konto fundacji Mam Marzenie z dopiskiem Darowizna dla fundacji Mam Marzenie UMDS (dane fundacji zostały umieszone w Załączniku numer 3 oraz na stronie wydarzenia, Facebooku oraz fundacji Mam Marzenie ). 4. Dokonanie zapisu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. 5. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani przez Organizatora. Podczas weryfikacji zawodnicy są zobowiązani okazać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamości oraz pełnoletność oraz złożyć podpis na formularzu / liście startowej (Załącznik numer 4). 6. Warunkiem dopuszczenia do udziału w Biegu jest przedstawienia przez zawodnika aktualnego zaświadczenia lekarskiego. 7. Uczestnicy dokonując rejestracji oświadczają, że stratują na własną odpowiedzialność oraz są świadomi niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego typu wydarzenia. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwego wypadków (NNW). Każdy uczestnik jest zobligowany do tego, aby ubezpieczył się od NNW we własnym zakresie. W przypadku zaistnienia w trakcie trwania imprezy jakichkolwiek zdarzeń losowych. Uczestnicy nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku

2 do Organizatora z tego tytułu. Polisę NNW każdy z uczestników powinien mieć przy sobie, a kopie dostarczyć wraz z pozostałymi dokumentami. 8. Uczestniczy są zobligowani również do zapewnienia w trakcie biegu niezbędnych ubrań oraz napojów i prowiantu na czas biegu oraz ewentualnego transportu na miejsce startu i zakończenia danego odcinka biegu. Uczestnicy chcący przebiec więcej tras aniżeli jedna są również zobligowani do zapewnienia sobie noclegów jeśli taki jest wymagany. 9. Organizator zastrzega sobie, a także Partnerom Biegu prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie. V. LIMIT UCZESTNIKÓW 1. Ustala limit uczestników osób na jednej z tras wyznaczonej w Załączniku numer 1 (decyduje kolejność zgłoszeń). Organizator zastrzega sobie, iż na całej trasie może biec maksymalnie 2 ustalonych już biegaczy i jeden wspierający. 2. Każdy z dodatkowych biegaczy ma obowiązek skonsultowania swojego udziału w biegu z Aleksandrą Kacprzak. VI. OPŁATY STARTOWE 1. Wysokość opłaty startowej nie jest określona i jest ona w formie darowizny, bezpośrednio na konto fundacji Mam Marzenie z dopiskiem Darowizna dla fundacji Mam Marzenie - UMDS. 2. Opłatę należy wpłacić: a) Bezpośrednio na konto fundacji Mam Marzenie : Fundacja Mam Marzenie ul. Św. Krzyża 7, Kraków Tel/Fax: Numer KRS: NIP: Numer konta: W tytule przelewu prosimy wpisać: Darowizna dla fundacji Mam Marzenie - UMDS 3. Po dokonanej wpłacie należy przesłać potwierdzenie przelewu na adres: ultramaraton.aleksandra@gmail.com 4. W dniu kiedy biegacze przybędą do Krakowa 05 lipca 2017 (środa), między godziną w południe a 17, będą zbierane do specjalnie przygotowanych puszek organizatora zbiórki na rzecz fundacji Mam Marzenie. Całkowity dochód z ze zbiórki zostanie przeznaczony na podopiecznych fundacji Mam Marzenie. 5. Dodatkowo, każdy kto chce wspomóc fundację może wykonać przelew na w/w rachunek z dopiskiem Darowizna dla fundacji Mam Marzenie - UMDS. 6. Opłata startowa raz uiszczona nie podlega zwrotowi. VII. LIMIT I POMIAR CZASU 1. Główni uczestnicy Biegu są zobligowani do pokonania trasy około 800 km. Kiedy jeden z nich nie będzie wstanie przebiec danego odcinka będzie automatycznie zastąpiony biegaczem rezerwowym określonym w punkcie IV Inni biegacze, którzy zostaną zarejestrowani w poprzez formularz zgłoszeniowy są zobligowani do biegu wybranego przez siebie odcinka według Załącznika numer 1.

3 VIII. IX. 3. Uczestnicy którzy nie dotrą do mety danego odcinka, są zobowiązani do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego, nie będą oni klasyfikowani i muszą zejść z trasy aby nie opóźniać maratonu innym biegaczom. 4. Uczestnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani. 5. Pomiar czasu będzie dokonywany indywidualnie przez biegaczy według Załącznika numer 1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. 3. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po Biegu spowodowane przez uczestników imprezy lub osoby postronne. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody. 4. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego oraz stosowania się do poleceń służb porządkowych i osób zabezpieczających trasę Biegu. 5. Organizator ma prawo usunąć z trasy Biegu oraz terenu imprezy osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg imprezy lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia. 7. Organizator zastrzega sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji Regulaminu w sytuacjach spornych. 8. W sprawach nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. ZAŁĄCZNIKI 1. Trasa Biegu Charytatywnego UMDS 2. Formularz zgłoszeniowy UMDS 3. Dane fundacji Mam Marzenie UMDS 4. Formularz startowy / Lista startowa UMDS

4 ZAŁĄCZNIK NUMER 1: KM DATA MIASTA DYSTANS DZIEN KM GODZINA Lipiec Zakopane : Lipiec Poronin : Lipiec Biały Dunajec : Lipiec Szaflary : Lipiec Nowy Targ : Lipiec Klikuszowa : Lipiec Rabka Zdrój : Lipiec Lubień : Lipiec Lubień : Lipiec Pcim : Lipiec Stroża : Lipiec Myślenice : Lipiec Głogoczów : Lipiec Mogilany : Lipiec Łagiewniki : Lipiec Kraków : Lipiec Kraków : Lipiec Zielonki : Lipiec Skała : Lipiec Trzyciąż : Lipiec Wolbrom : Lipiec Poręba Dzierżna : Lipiec Wola Libertowska : Lipiec Żarnowiec : Lipiec Żarnowiec : Lipiec Małoszyce : Lipiec Szczekociny : Lipiec Starzyny : Lipiec Ropocice : Lipiec Miny : Lipiec Kuzki : Lipiec Włoszczowa : Lipiec Włoszczowa : Lipiec Międzylesie : Lipiec Kluczewsko : Lipiec Rączki : Lipiec Przedbórz :40

5 Lipiec Majkowice : Lipiec Stobnica : Lipiec Sulejow : Lipiec Sulejow : Lipiec Włodzimierzów : Lipiec Piotrków Try : Lipiec Kafar : Lipiec Srock : Lipiec Kruswóz : Lipiec Tuszyn : Lipiec Starowa Góra : Lipiec Łódz : Lipiec Łódz : Lipiec Zgierz : Lipiec Ozorków : Lipiec Dzierzbiętów Mały : Lipiec Łączyca : Lipiec Walew : Lipiec Ogrodzona : Lipiec Krośniewice : Lipiec Krośniewice : Lipiec Dąbrowice : Lipiec Chodecz : Lipiec Choceń : Lipiec Szatki : Lipiec Brześć Kujawski : Lipiec Gustorzyn : Lipiec Waganiec :

6 453.6 Lipiec Siarzewo : Lipiec Ciechocinek : Lipiec Ciechocinek : Lipiec Karczemka : Lipiec Brzoza : Lipiec Toruń : Lipiec Łysomiec : Lipiec Chełmża : Lipiec Lipienek : Lipiec Lisewo : Lipiec Biały Bór : Lipiec Grudziądz : Lipiec Grudziądz : Lipiec Świerkoci; : Lipiec Gardeja : Lipiec Czachowek : Lipiec Kwidzyń : Lipiec Tychonowy : Lipiec Nowa Wieś : Lipiec Sztum : Lipiec Sztum : Lipiec Goraj : Lipiec Malbork :40

7 634.9 Lipiec Kończewice : Lipiec Tczew : Lipiec Pszczółki : Lipiec Legowo : Lipiec Pruszcz Gdański : Lipiec Pruszc Gdanski : Lipiec Gdańsk : Lipiec Sopot : Lipiec Gdynia : 7.9 Lipiec Suchy Dwór : Lipiec Mrzezino : Lipiec Puck : Lipiec Puck : Lipiec Władysławowo : Lipiec Hel :20

8 ZAŁĄCZNIK NUMER 2: Imię Formularz zgłoszeniowy uczestnika biegu charytatywnego Ultramaraton dobrych serc (UMDS) dla fundacji Mam Marzenie Nazwisko Płeć M K* Ulica Numer domu Numer mieszkania Kod pocztowy Miejscowość Wypełniając kartę zgłoszeniową uczestnik akceptuje poniższą klauzulę: Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po biegu. Uczestnicy startują na swoją właśną odpowiedzialność. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Biegacze przyjmują do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Wymagana jest zgoda biegacza, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikiem, a także wyniki z danymi osobowymi uczestnika mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem biegacz zapewnia, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu przez Fundację Mam Marzenie z siedzibą w Krakowie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 3, poz.883). Każdy uczestnik zgłoszony do biegu charytatywnego Ultramaraton dobrych serc (UMDS) dla fundacji Mam Marzenie otrzyma jednorazowo koszulkę sportową. Prawo do startu w maratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat. Każdy uczestnik startuje na odpowiedzialność swoją odpowiedzialność. Podpis uczestnika

9 ZAŁĄCZNIK NUMER 3: Fundacja Mam Marzenie ul. Św. Krzyża 7, Kraków Tel/Fax: Numer KRS: NIP: Numer konta: W tytule przelewu prosimy wpisać: Darowizna dla fundacji Mam Marzenie - UMDS

10 ZAŁĄCZNIK NUMER 4: LISTA STARTOWA l.p. Imię Nazwisko Odcinek trasy Ilość deklarowanych km Podpis

11

12