Regulamin Biegów Caritas

Transkrypt

1 Regulamin Biegów Caritas I. Cele i założenia Głównym celem imprez sportowych organizowanych przez Caritas Archidiecezji Lubelskiej (CAL) jest zebranie środków finansowych na Fundusz Caritas Dzieciom. Pozostałe cele to: 1. Upowszechnienie biegania jako najprostszej formy ruchu zarówno dla osób zdrowych, jak i niepełnosprawnych, niezależnie od wieku, płci i statusu społecznego. 2. Upowszechnienie jazdy na rowerze jako przyjemnej formy rekreacji. 3. Promocja Lubelszczyzny, a przede wszystkim miast Lublin, Chełm, Lubartów, Krasnystaw, Łęczna, Nałęczów. II. Organizatorzy Biegów Caritas 1. Organizatorem Biegów Caritas jest: Caritas Archidiecezji Lubelskiej, ul. Prymasa S. Wyszyńskiego 2, Lublin. 2. Współorganizatorami Biegów Caritas są: Fundacja Rozwoju Sportu w Lublinie, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Bystrzyca w Lublinie, ALWERNIA, Franciszkańskie Dzieło Promocji Młodzieży i Rodziny. 3. Obsługę w zakresie rejestracji prowadzi CAL. III. Termin i miejsce 1. Biegi Caritas odbędą się: 30 sierpnia 2015 r. w Łęcznej, długość trasy to 2 km; 13 września 2015 w Lubartowie, długość trasy to 2,5 km; 19 września 2015 w Nałęczowie, długość trasy 2 km; 19 września 2015 w Krasnymstawie, długośc trasy 2,5 km 19 września 2015 w Chełmie, długość trasy 2,5 km 20 września w Lublinie, długość trasy 2,5km. 2. Dodatkowo w Lublinie odbędzie się rajd rowerowy, długość trasy 10km 3. Szczegóły tras oraz dokładne harmonogramy zostaną opublikowane na stronie: 4. Zawody przeznaczone są dla osób chcących wesprzeć Fundusz Caritas Dzieciom. 1

2 IV. Zasady uczestnictwa 1. W biegach i w rajdzie rowerowym może wziąć udział osoba, która nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych oraz jest pełnoletnia. Osoby poniżej 18 roku życia mogą wystartować w biegach i rajdzie po pisemnej zgodzie opiekuna. 2. Ze względu na charytatywny charakter wydarzenia uczestnicy biegu i rajdu są zachęcani do pozyskania darczyńców, którzy opłacą ich bieg/rajd w wyznaczonej kwocie. 3. Opłacenie zawodnika możliwe jest przez stronę internetową bądź bezpośrednio w Biurze Zawodów w dniu imprezy. Uzbieranie tylko części kwoty nie jest równoznaczne z brakiem możliwości wystartowania w biegach i rajdzie rowerowym. 4. Każdy zawodnik musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów, gdzie odbierze pakiet startowy. 5. Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, w tym służb porządkowych oraz osób z ramienia Organizatora. 6. Zawodnicy mogą poruszać się tylko na wyznaczonej trasie. 7. Decyzja obsługi medycznej co do możliwości kontynuowania biegu bądź rajdu przez zawodnika jest ostateczna. 8. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia NNW. V. Zasady zgłoszenia i przekazywania darowizny 1. Zgłoszenia będą przyjmowane na stronie internetowej lub do wyczerpania się limitu uczestników. Zgłoszenia udziału w biegu lub przekazywanie darowizny będą przyjmowane do dnia 19 września 2015 r. do godziny 23:00. Po tym terminie biegacze oraz sponsorzy mogą zgłaszać się bezpośrednio na miejscu imprezy w Biurze Zawodów. 2. Za zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z wybranym rodzajem biegu. 3. Oferta dla biegaczy i rowerzystów jest następująca: zł za bieg ZŁOTY, zł za bieg SREBNY, zł za bieg BIAŁY. 4. Zawodnik nie jest zobowiązany do wpłacenia danej kwoty. Istnieje jednak możliwość jako zawodnik wpłacenia darowizny, a tym samym opłacenie własnego biegu. Darczyńcy rozumiani są jako osoby chcące wesprzeć cel przez przekazanie darowizny na danego zawodnika. 5. Darczyńcą może być każda osoba indywidualna lub firma. 2

3 6. Zadaniem uczestnika jest pozyskania sponsora lub sponsorów, którzy opłacą jego bieg/rajd w wyznaczonej kwocie (np. w gronie rodziny lub znajomych). 7. Limit uczestników wynosi 1000 osób we wszystkich sześciu miastach łącznie. 8. Wpłat należy dokonywać przez system DOTPAY po wcześniejszym zarejestrowaniu się na stronie wybraniu zawodnika oraz ilości odcinków do zapłaty. Wpłaty bezpośrednie można dokonywać na konto o numerze: W tytule przelewu należy zawrzeć wpisać słowo: darowizna, imię i nazwisko sportowca oraz nr sponsorowanego odcinka. W przypadku większej ilości sponsorowanych odcinków należy podać ilość tych odcinków przy danych osoby. Np. Darowizna: Jan Kowalski_odcinek nr Firmy, które chcą zasponsorować daną osobę powinny przekazać nie mniej niż 500 zł. W ramach podziękowań otrzymają korzyści wymienione w punkcie W ramach podziękowań za przekazanie darowizny finansowej firma otrzyma: A) złoty sponsor darowizna w wysokości 1000 zł lub więcej: logo firmy umieszczone na koszulce biegacza, logo firmy umieszczone na stronie logo firmy umieszczone w biuletynie CAL, logo firmy umieszczone w newsletterze, baner na trasie biegów, B) srebrny sponsor darowizna od 500 do 1000 zł: logo firmy umieszczone na koszulce biegacza, logo firmy umieszczone na stronie Darowizna wpłacona na konto zasila Fundusz Caritas Dzieciom. 12. W ramach uczestnictwa w imprezie każdy biegacz otrzymuje: a. numer startowy, b. słodki upominek, c. wodę. 13. Osoby zarejestrowane jako złoci biegacze otrzymują koszulkę złotego biegacza. Osoby zarejestrowane jako srebrni biegacze otrzymują koszulkę srebrnego biegacza. W dodatku biegacz srebrny lub złoty otrzymuje standardowe wyposażenie białego biegacza. 3

4 VI. Klasyfikacja i nagrody: 1. Ze względu na charytatywny charakter zawodów organizator nie przewiduje żadnych klasyfikacji uczestników w rajdzie i biegach. Zwycięzcą jest każdy, kto przekroczy linie mety. 2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia klasyfikacji zawodników i uhonorowania najlepszych symbolicznymi upominkami. VII. Sponsorowana I Dycha do Maratonu cykl III 1. CAL współpracując z Fundacją Rozwoju Sportu w Lublinie zachęca biegaczy i biegaczki, które chcą się zmierzyć na dystansie 10 km do udziału w I Dysze do Maratonu. 2. Osoby które chcą wystartować w sponsorowanej I Dysze do Maratonu i tym samym wspomóc Fundusz Caritas Dzieciom są zobowiązane do: Rejestracji na stronie i do opłacenia startu w biegu według stawki organizatora I Dychy do Maratonu; pieniądze te są wykorzystywane na organizację biegu na 10 km. Ponownego zarejestrowania się na stronie wybierając opcję: bieg 10 km i zacząć poszukiwania sponsorów. Uczestnik, który bierze udział w I Dyszce do Maratonu jest zobowiązany do przestrzegania mniejszego regulaminu oraz regulaminu I Dychy do Maratonu, który znajduje się na stronie VIII. Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z biegami i rajdem rowerowym organizowanym przez Caritas Archidiecezji Lubelskiej należy składać osobiście na piśmie wraz z uzasadnieniem Caritas Archidiecezji Lubelskiej ul. Prymasa S. Wyszyńskiego 2 w Lublinie, II piętro, pokój 24 w terminie 7 dni kalendarzowych od daty przeprowadzenia danych zawodów. 2. Reklamacje złożone po upływie terminu określonego wyżej nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje przesłane pocztą nie będą rozpatrywane. 4. Decyzja Organizatora w sprawie dotyczącej biegów i rajdu rowerowego jest ostateczna. 4

5 IX. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników biegów i rajdu rowerowego. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do robienia zdjęć i filmów na potrzeby kampanii reklamowych, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz w inny sposób na potrzeby promocji i reklamy. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych uczestników biegów i rajdu rowerowego. Mogą być one wykorzystane tak jak określa to pkt. 2 Postanowień końcowych. 4. Na miejscu organizowania imprezy zabrania się wnoszenia i spożywania środków odurzających, nielegalnych substancji, środków pobudzających wydolność fizyczną i napojów alkoholowych wszelkiego rodzaju. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika imprezy po stwierdzeniu naruszenia regulaminu. 6. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Biegów Caritas i jest zobowiązany do jego przestrzegania. 7. Wszyscy uczestnicy biorą udział w biegach i rajdzie rowerowym na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy. 8. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione lub pozostawione przez zawodników. 9. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie oraz ostatecznej interpretacji niniejszego Regulaminu. 10. W sprawach nie objętych regulaminem decyduje Organizator. 11. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych Organizatora. Lublin r. CAL 5