R E G U L A M I N III ROGOWSKIEGO CHARYTATYWNEGO BIEGU PARAFIALNEGO Biegnę po uśmiech Bartosza, Kamila i Mateusza!

Transkrypt

1 R E G U L A M I N III ROGOWSKIEGO CHARYTATYWNEGO BIEGU PARAFIALNEGO Biegnę po uśmiech Bartosza, Kamila i Mateusza! I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji III Rogowskiego Charytatywnego Biegu Parafialnego Biegnę po uśmiech Bartosza, Kamila i Mateusza,, zwanego dalej Biegiem. 2. Cele Biegu: pozyskanie środków na leczenie i rehabilitację Bartosza, Kamila i Mateusza, popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności fizycznej w każdym wieku, promocja Parafii NSPJ w Rogowie, integracja środowiska lokalnego w szlachetnym celu. 3. Organizatorem biegu jest: Parafia Rzymskokatolicka Najświętszego Serca Pana Jezusa w Rogowie, ul. Raciborska 40, Rogów. Osoby do kontaktu: Tomasz Mrozek tel Monika Chojnowska tel , Justyna Stokłosa tel Aleksander Chromik tel Rafał Maciuga tel Patronat medialny: tuwodzisław.pl, naszwodzislaw.com, fotogaweda.pl (Ewa Gawęda) 5. Opieka medyczna: Impreza będzie zabezpieczana przez karetkę pogotowia. II. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS. 1. Bieg odbędzie się 10 czerwca 2017 r. w Rogowie spod Kościoła NSPJ o godz.14:00, ul. Raciborska 40, Rogów. 2. Rozpoczęcie pracy biura biegu i zapisy od godz do 13:40 3. W ramach biegu przewiduje się kategorie: BIEG GŁÓWNY: - dystans (5 km) - dystans (2 km) BIEG DLA DZIECI (200 m) NORDIC WALKING dystans (5 km) 4. Trasa : a) 5 km: START: ulica Raciborska (spod Kościoła w Rogowie), dalej ulica Palarni, Rogowiec w kierunku Syryni a potem w kierunku pomnika św. Jana Nepomucena Bluszczów, Rogowiec, Palarni, Parkowa, META: PARK DĄBKI. b) 2 km: START: ulica Raciborska (spod Kościoła w Rogowie), dalej ulica Palarni, Rogowiec, Palarni, Parkowa, META: PARK DĄBKI. c) 200 m: START na ulicy Parkowej w kierunku PARKU DĄBKI gdzie jest META.

2 5. Ramowy plan dnia: 13:00 rozpoczęcie pracy biura biegu, rejestracja i weryfikacja uczestników, 13:45 przywitanie uczestników biegu, widzów, gości oraz wspólna rozgrzewka przed biegiem, zdjęcie grupowe, 14:00 start biegu na 5 km, połączony ze startem biegaczy honorowych (symboliczny dystans 100 m) 14:02 - start biegu na 2 km, 14:05 - start Nordic Walking na 5 km, 14:45 start najmłodszych na dystansie 200 m, 17:00 dekoracja zwycięzców w każdej kategorii (bieg 5 km, 2 km, 200 m, NW 5 km) 6. Planowane są również dodatkowe inicjatywy będące integralną częścią Biegu szczegóły będą na bieżąco podawane na stronie wydarzenia na Facebooku. III. WARUNKI UCZESTNICTWA W BIEGU 1. Uczestnikiem III Rogowskiego Charytatywnego Biegu Parafialnego może zostać każda osoba fizyczna bez ograniczeń wiekowych. Sugeruje się, by elementem stroju biegacza była koszulka koloru niebieskiego, białego lub czerwonego. 2. Warunkiem udziału w biegu jest poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego wraz z niezbędnymi oświadczeniami (załącznik nr 1) dostępnego na stronie internetowej: lub w Biurze Biegu oraz wykupienie cegiełki: Dorośli o wartości minimum 20 zł lub więcej*(roczniki od 1998 i starsi), Dzieci i Młodzież od 7 do 18 lat (roczniki od 1999 do 2010 ) o wartości minimum 10 zł. lub więcej* oraz Dzieci od 0 do 7 lat (roczniki 2011 i młodsi) biegną bezpłatnie*. *z uwagi na charytatywny charakter biegu mogą Państwo wpłacać kwotę wyższą niż przewidziane opłaty startowe. 3. Uczestnicy niepełnoletni, którzy w dniu biegu nie ukończyli 18 lat mogą brać udział w biegu za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego (załącznik nr 1) zgoda dostępna na stronie internetowej: 4. Dokonanie zapisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 5. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zarejestrowani i zweryfikowani w Biurze Biegu. Podczas rejestracji i weryfikacji zawodnicy są zobowiązani okazać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość oraz złożyć podpis na formularzu startowym. 6. Warunkiem dopuszczenia do udziału w biegu jest przedstawienie przez zawodnika aktualnego zaświadczenia lekarskiego lub podpisanie przez niego oświadczenia o braku przeciwwskazań do udziału w biegu, którego wzór będzie dostępny w Biurze Biegu. 7. Uczestnicy dokonując rejestracji oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz są świadomi niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego typu wydarzenia. 8. Do udziału w biegu nie zostaną dopuszczone osoby, których zachowanie wskazuje na to, iż znajdują się one pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego.

3 9. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wskazane jest, aby każdy uczestnik ubezpieczył się od NNW we własnym zakresie. W przypadku zaistnienia w trakcie trwania imprezy jakichkolwiek zdarzeń losowych uczestnicy nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora z tego tytułu. 10. Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa będzie skutkowało odebraniem numeru startowego oraz natychmiastową dyskwalifikacją zawodnika. 11. Organizator a także Partnerzy Biegu zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie. IV. LIMIT UCZESTNIKÓW Organizator ustala limit uczestników 500 osób. V. OPŁATY STARTOWE 1. Wysokość minimalnej opłaty startowej dla jednego zawodnika: Dorośli: wykupienie cegiełki o wartości minimum 20 zł lub więcej* (roczniki od 1998 i starsi), Dzieci oraz Młodzież od 7 do 18 lat (roczniki od 1999 do 2010 ) wykupienie cegiełki o wartości minimum 10 zł. lub więcej* Dzieci od 0 do 7 lat (roczniki 2011 i młodsi) biegną bezpłatnie*. *z uwagi na charytatywny charakter biegu mogą Państwo wpłacać kwotę wyższą niż przewidziane opłaty startowe, każda cegiełka to wartość 10 zł. 2. Opłatę startową (nabycie cegiełek) można uiścić: bezpośrednio w biurze biegu (Dom Parafialny naprzeciw Kościoła NSPJ w Rogowie) w dniu biegu ul. Raciborska 40, Rogów nad Olzą od godziny do godziny: dokonując wpłaty na konto : Parafia Najświętszego Serca Pana Jezusa w Rogowie. W tytule przelewu prosimy wpisać: DAROWIZNA imię i nazwisko zawodnika bieg/nordic Walking, dystans: 5km, 2 km, 200 m, NW 5 km. Po dokonanej wpłacie należy przesłać potwierdzenie przelewu na adres: achromik@gmail.com Po dokonanej wpłacie potwierdzenie przelewu należy przedstawić przy rejestracji i odbiorze numeru startowego. Za płatności dokonane przelewem jak i wpłata w dniu biegu zawodnicy otrzymają w biurze biegów cegiełki, które biorą udział w losowaniu nagród na Parafiadzie w dniu 10 czerwca 2017 r. 3. Całkowity dochód z zakupionych cegiełek będzie przekazany na konta fundacji wspierających Bartoszka, Kamilka i Mateuszka. 4. Opłata startowa (wykup cegiełki) raz wniesiona nie podlega zwrotowi. Opłata nie może zostać przeniesiona na inną osobę. VI. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW

4 1. Organizator gwarantuje: a) numer startowy oraz pamiątkowy medal na mecie biegu. b) 3 punkty z wodą w tym na mecie na dystansie 5 km, 2 punkty z wodą w tym na mecie na dystansie 2 km i na mecie dla dystansu 200 m. c) małą słodycz dla najmłodszych uczestników biegu na dystansie 200 m. d) ewentualnie dodatkowy pakiet uzależniony będzie od wsparcia Darczyńców/Partnerów Biegu. 2. Organizator nie zapewnia uczestnikom biegu szatni, ani nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie trwania imprezy. VII. LIMIT I POMIAR CZASU 1. Uczestników Biegu obowiązuje limit czasu wynoszący 45 minut. 2. Uczestnicy, którzy nie dotrą do mety w regulaminowym czasie, zobowiązani są do opuszczenia trasy, nie będą oni klasyfikowani. 3. Uczestnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani. Numer startowy należy zamocować agrafkami z przodu na odzieży wierzchniej tak, by był on widoczny. 4. Bieg ma charakter charytatywny, dlatego organizator zastrzega sobie prawo do zmierzenia tylko pierwszego czasu ukończonego biegu przez kobietę oraz mężczyznę w każdej kategorii. VIII. KLASYFIKACJA I NAGRODY 1. Każdy uczestnik, który ukończy bieg charytatywny zgodnie z regulaminem otrzyma unikatowy, pamiątkowy medal. 2. Prowadzone będą klasyfikacje w kategoriach: a) 5 km bieg (pierwsze 3 kobiety i 3 mężczyzn) b) 2 km bieg (pierwsze 3 kobiety i 3 mężczyzn) c) 5 km NW (pierwsza kobieta i pierwszy mężczyzna) d) bieg najmłodszych (pierwsze 3 dzieci) 3. Nagrody dla zwycięzców poszczególnych kategorii (miejsca I-III) z uwagi na charytatywny charakter wydarzenia będą symboliczne i uzależnione będą od pozyskanych Darczyńców. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie. 3. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po biegu spowodowane przez uczestników imprezy lub osoby postronne. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody. 4. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania przepisów ruchu drogowego, porządku publicznego oraz stosowania się do poleceń służb porządkowych i osób zabezpieczających trasę Biegu.

5 5. Organizator ma prawo usunąć z trasy Biegu oraz terenu imprezy osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg imprezy lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia. 7. Organizator zastrzega sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji Regulaminu w sytuacjach spornych. 8. W przypadku rezygnacji, dyskwalifikacji Organizator nie zwraca opłaty startowej w postaci zakupu cegiełki. 9. W sprawach nieobjętych Regulaminem zaistniały spór rozstrzyga Organizator. 10. Wszystkie informacje dotyczące biegu zostają na bieżąco umieszczone na Facebooku: III Rogowski Bieg Parafialny. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1. Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami (Zgoda zawodnika pełnoletniego i Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej w III Rogowskim Charytatywnym Biegu Parafialnym Biegnę po uśmiech Bartosza, Kamila i Mateusza! )

6 Formularz zgłoszeniowy III Rogowski Charytatywny Bieg Parafialny PROSIMY O WYPEŁNIENIE FORMULARZA DUŻYMI DRUKOWANYMI LITERAMI DANE OSOBOWE: Nr startowy... (wypełnia organizator) Imię i Nazwisko... Data urodzenia / wiek... Adres zamieszkania... (ulica, nr domu, kod pocztowy) Adres owy...nr telefonu... KATEGORIA: Bieg 5 km Bieg 2 km Nordic Walking 5 km Bieg dzieci 200 m OŚWIADCZENIE ZAWODNIKA PEŁNOLETNIEGO *Oświadczam, że biorę udział w III Rogowskim Charytatywnym Biegu Parafialnym na własną odpowiedzialność i nie będę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów imprezy w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy. Jednocześnie oświadczam, że znane są mi postanowienia REGULAMINU BIEGU, które to postanowienia w pełni akceptuję i zobowiązuję się do ich bezwzględnego przestrzegania. *Wyrażam zgodę na rozpowszechnienie mojego wizerunku, w tym do publikacji, pokazywania i wykorzystywania w zależności od wyboru zdjęć, portretu, jak również do rozpowszechniania nazwiska, głosu i danych biograficznych w dowolnym formacie i we wszystkich mediach istniejących obecnie i w przyszłości na całym świecie. *Niniejszym oświadczam, że stan mojego zdrowia zezwala na udział w biegu. Podpis i data zawodnika... OŚWIADCZENIE RODZICA (OPIEKUNA) ZAWODNIKA NIEPELNOLETNIEGO *Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział w III Rogowskim Charytatywnym Biegu Parafialny mojego syna/córki/podopiecznego/podopiecznej na własną odpowiedzialność i nie będę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów imprezy w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy. Jednocześnie oświadczam, że znane są mi postanowienia REGULAMINU BIEGU, które to postanowienia w pełni akceptuję i zobowiązuję mojego syna/córki/podopiecznego/podopiecznej się do ich bezwzględnego przestrzegania. *Wyrażam zgodę na rozpowszechnienie wizerunku syna/córki/podopiecznego/podopiecznej, w tym do publikacji, pokazywania i wykorzystywania w zależności od wyboru zdjęć, portretu, jak również do rozpowszechniania nazwiska, głosu i danych biograficznych w dowolnym formacie i we wszystkich mediach istniejących obecnie i w przyszłości na całym świecie. * Niniejszym oświadczam, że stan zdrowia mojego syna/córki/podopiecznego/podopiecznej zezwala na udział w biegu. Podpis i data rodzica/opiekuna... POWODZENIA