WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY w Zielonej Górze. Ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY w Zielonej Górze ul.wyspiańskiego 15, Zielona Góra, fax: (+48)(68) , tel.: , , tel. centrala: ; wup@wup.zgora.pl NO /KM/06 Zielona Góra, r. Ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, działając na podstawie art. 39 i nast. z uwzględnieniem art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004 r., poz. 177 z późn. zm) wszczyna postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 1. Zamawiający: Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, Zielona Góra. 2. Tryb zamówienia: Przetarg Nieograniczony. 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia udostępniana jest nieodpłatnie w siedzibie zamawiającego Sekretariat p.210, oraz na stronie internetowej 4. Przedmiot zamówienia: komputery osobiste z oprogramowaniem (4 sztuki), drukarka kolorowa atramentowa (2 sztuki), kserokopiarka (1 sztuka), finansowane ze środków ZPORR. Kod CPV: , , , Zamawiający nie przewiduje moŝliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. 6. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od podpisania umowy. 7. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złoŝenie kompletnej i podpisanej oferty odpowiadającej treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawcy musza takŝe spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004r, poz. 177 z późn. zm.). Oceny spełnienia tych warunków dokona zamawiający na podstawie dokumentów złoŝonych przez wykonawcę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium przez wykonawców.

2 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 10. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 11. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 12. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się ceną oferty 100 % znaczenia. 13. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego Sekretariat p 210. Termin składania ofert upływa w dniu 3 sierpnia 2006r o godz Termin związania ofertą 30 dni.

3 WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY w Zielonej Górze ul.wyspiańskiego 15, Zielona Góra, fax: (+48)(68) , tel.: , , tel. centrala: ; wup@wup.zgora.pl NO /KM/06 Zielona Góra, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres Zamawiającego Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Wyspiańskiego 15, Zielona Góra. 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, finansowany ze środków ZPORR. Kod CPV: , , , Szczegółowe parametry podane są w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Opis części zamówienia w przypadku składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7. Termin wykonania zamówienia 7 dni od dnia podpisania umowy.. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złoŝenie kompletnej oferty na załączonym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, podpisanej przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy. Wykonawcy muszą równieŝ spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz.177 z późn. zm.).

4 Oceny spełnienia tych warunków pod względem kompletności, zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych i przepisami dotyczącymi udzielania pełnomocnictw dokona zamawiający na podstawie dokumentów złoŝonych przez Wykonawcę zgodnie z niniejszą specyfikacją. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa w artykule 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych wykonawcy dostarczają wraz z ofertą: - stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, - dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę i umowę do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru, w razie potrzeby takŝe pełnomocnictwo / pełnomocnictwa). 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub za pomocą faksu. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Andrzej Zajączkowski Kierownik oddziału Informatyki w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Zielonej Górze. tel. (+48) (68) Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium 13. Termin związania ofertą KaŜdy z wykonawców będzie związany swoją ofertą przez 30 dni. 14. Opis sposobu przygotowywania ofert - oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, - wszystkie poprawki, skreślenia itp. muszą być sygnowane podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy, - oferta powinna być złoŝona w zamkniętej kopercie z napisem Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania, finansowanych ze środków ZPORR, - wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert. - oferta powinna zawierać cenę i dokumenty wymienione w punkcie 9 SIWZ 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego - Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15 Termin składania ofert upływa z dniem 3 sierpnia 2006r. o godz , otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godzinie w pokoju 114.

5 16. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca podaje cenę za całość zamówienia wykazując następujące elementy: cena netto,... zł. podatek vat... zł. cena brutto... zł. 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny znaczenie 100%, wybierając ofertę z najniŝszą zaproponowaną cenę. Oceniając ofertę zamawiający będzie brał pod uwagę, czy jest ona kompletna i prawidłowo wypełniona (zgodnie z postanowieniami SIWZ). 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Po wyborze oferty podpisanie umowy nastąpi w miejscu i w terminie wskazanym w zawiadomieniu skierowanym do wykonawcy wyłonionego w przetargu. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie Ŝąda zabezpieczenia. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Po wyborze oferty zamawiający będzie Ŝądał podpisania umowy cywilnoprawnej, której projekt stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, dotyczącej sprzętu komputerowego i oprogramowania, finansowanych ze środków ZPORR. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów prawa zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, tj: protest, odwołanie oraz skarga do sądu. 23. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w ofercie informację o części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca dostarcza wraz z ofertą wszystkie przewidziane w punkcie 9 SIWZ dokumenty poświadczające kwalifikacje podwykonawcy.

6 Załącznik nr 1 do SIWZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO 1. Sprzęt komputerowy 4 sztuki Lp. Nazwa podzespołu Typ podzespołu 1. Płyta główna zgodna z typem procesora, wspomagająca technologię HT 2. Procesor z rodziny x86, 32-bitowy, taktowany zegarem min 3,06GHz lub odpowiednik. Wentylator procesora łoŝyskowany kulkowo. 3. Chipset I915G lub I945G 4. Pamięć 2x256MB DDR SDRAM 400MHz 5. Kontroler HDD oraz Kontroler HDD ATA 133 oraz 4 porty SATA 150; HDD Min. 80 GB SATA Dysk twardy 6. FDD 1.44MB 7. CD-ROM CD-ROM z wbudowaną nagrywarką 8. Klawiatura Klawiatura trwale oznakowana logiem producenta jednostki centralnej 9. Mysz Mysz optyczna USB trwale oznakowana logiem producenta jednostki centralnej 10. Obudowa Obudowa Mini TOWER, - 1 wolne miejsce na napęd zew. 5,25 oraz 1x3,5 po zainstalowaniu wszystkich wymaganych urządzeń, - Zasilacz max 300W ( V) spełniający normy EU55022/B, EU55024, EU60950, zasilacz z dwubiegowym wyłącznikiem - Obudowa w jednostce centralnej powinna posiadać czujnik otwarcia obudowy współpracujący z oprogramowaniem do zarządzania, odnotowujący zdarzenie równieŝ przy wyłączonym komputerze. - Obudowa komputera musi mieć moŝliwość zamknięcia na kłódkę lub na linkę zabezpieczającą. - Obudowa zaprojektowana tak, aby moŝna było niezaleŝnie zdejmować lewy lub prawy bok obudowy bez uŝywania narzędzi. 11. Karta graficzna Karta grafiki zintegrowana z płytą główną do 128MB 12. Karta dźwiękowa Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną zgodna z AC Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45 WuOL, zintegrowana z płytą główną 14. Sloty 3x PCI, 1xPCIex Porty 1 x LPT; min. 1 x RS232; min. 8 x USB w tym min. 2 z przodu obudowy, 16. System operacyjny MS Windows XP Professional PL OEM sygnowany logiem producenta komputera 17. Oprogramowanie MS Office Basic 2003 PL OEM biurowe 18. Oprogramowanie dodatkowe Oprogramowanie do nagrywania płyt CD, program antywirusowy z roczną licencją 19. Gwarancja 3 lata Serwis producenta lub jego autoryzowanego podwykonawcy powinien posiadać certyfikat min. ISO Certyfikaty - Certyfikat ISO9001 oraz ISO dla producenta sprzętu. - Certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego sprzętu z ww. systemem operacyjnym wymagane stosowne dokumenty - Głośność jednostki nie większa niŝ 33 db w stanie Idle (pomiar zgodny z normą ISO 7779 i ISO 9296) WYMAGANY CERTYFIKAT

7 - Oświadczenia producenta oferowanego sprzętu komputerowego (stacje robocze, monitory), iŝ oferowany sprzęt komputerowy spełnia normę znak CE tj. zgodność wyrobu z zasadniczymi wymaganiami bezpieczeństwa określonymi w stosownych 23 dyrektywach (m.in. 73/23/EEC) przez Unię Europejską. Ponadto zgodnie z obowiązującymi w UE przepisami w tej materii oferowany sprzęt komputerowy posiada stosowne logo, numer seryjny jak i numer jednostki certyfikującej. Wymagane odpowiednie oświadczenia producenta oferowanego sprzętu komputerowego załączone do oferty. 21. Monitor - Przekątna efektywna 17 cali - Rozdzielczość nominalna 1280 x Plamka pion/poziom 0,264 mm x 0,264 mm - Częstotliwość pozioma khz - Częstotliwość pionowa Hz - Pasmo przenoszenia 135 MHz - Kontrast 800:1 - Jasność 320 cd/m² - Kąt widzenia poziom / pion 170 / Czas reakcji matrycy wł / wył 8 ms - Głośniki 2 x 1 W - Gwarancja i serwis 36 miesięcy gwarancji - Logo producenta komputera - monitor musi być tego samego producenta co komputer celem zachowania jednorodnych warunków serwisu i gwarancji) CENA NETTO / 4 szt. PODATEK VAT CENA BRUTTO / 4 szt. 2. Drukarka kolorowa atramentowa 2 sztuki Ilość dysz głowicy drukującej Jakość druku (w kolorze, tryb best) kolorze, tryb best) czerni, tryb draft) czerni, tryb fast normal) czerni, tryb normal) kolorze, tryb best) kolorze, tryb draft) kolorze, tryb fast normal) Prędkość druku (kolor, jakość normalna, A4) Jakość druku (w czerni, tryb best) Standardowe podajniki papieru Standardowa pamięć Normatywny cykl pracy MoŜliwości sieciowe Druk dwustronny Minimum 672 dysze do druku w czerni, 600 dysz do druku w kolorze Rozdzielczość optymalizowana do 4800 dpi w kolorze i rozdzielczość wejściowa 1200 dpi 2 str./min 36 str./min 11 str./min 9,6 str./min 2,1 str./min 27 str./min 5,8 str./min 5,8 str./min Rozdzielczość do 1200 x 1200 dpi Podajnik na 150 arkuszy (stały) 32 MB Do 5000 stron miesięcznie Wbudowane adaptery do druku w sieci Moduł automatycznego druku dwustronnego

8 CENA NETTO / 2 szt. PODATEK VAT CENA BRUTTO / 2 szt. 3. Kserokopiarka 1 sztuka - fabrycznie nowa - Maksymalny format oryginału i kopii / wydruku - A3 - ObciąŜalność miesięczna do kopii - 20 kopii A4 na minutę - drukarka laserowa - rozdzielczość 600 dpi - zoom % - kopiowanie ciągłe od 1 do 999 kopii - cyfrowe funkcje edycji obrazu ( XY zoom, Pozytyw / negatyw ) - cyfrowa automatyczna ekspozycja - tryb Tekst / FOTO - wewnętrzna taca wyjścia - trzy drogi automatycznego podawania papieru - 2 kasety po 250 arkuszy papieru - podajnik boczny na 100 arkuszy ( g/m2) - tryb oszczędzania toneru - toner na minimum kopii ( 6 % zaczernienie) - bęben i developer na min kopii - obsługa wielu formatów papieru od A3 do A6 - automatyczny wybór papieru i automatyczny dobór skali odwzorowania - gwarancja 5 LAT lub kopii CENA NETTO PODATEK VAT CENA BRUTTO WARTOŚĆ OGÓŁEM POZ. 1, 2., 3. CENA NETTO PODATEK VAT CENA BRUTTO

9 Dane oferenta: Nazwa: Siedziba: Adres:

10 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE Oświadczam, Ŝe spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz.177 z póŝn. zm.) miejscowość, data podpis

11 UMOWA (projekt) Załącznik nr 3 do SIWZ Zawarta dnia r. w Zielonej Górze pomiędzy: Wojewódzkim Urzędem Pracy w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15, reprezentowanym przez Kazimierza Piątaka Dyrektora Zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą ul.... zarejestrowanym w... pod numerem... reprezentowanym przez... zwanym dalej Sprzedawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Sprzedawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Sprzedawca sprzedaje i zobowiązuje się wydać Zamawiającemu sprzęt komputerowy i oprogramowanie finansowane ze środków ZPORR, zgodnie z ofertą z dnia... stanowiącą integralną część umowy załącznik nr 1.

12 2 Sprzedawca zobowiązuje się do wydania przedmiotu umowy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Wydanie przedmiotu umowy potwierdzone zostanie protokołem odbioru przedmiotu umowy podpisanym przez strony. 3 Za sprzęt komputerowy i oprogramowanie będące przedmiotem umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę:... PLN netto... Podatek Vat... PLN brutto (słownie:... brutto) przelewem w terminie 14 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury Vat. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 2. Zamawiający jest płatnikiem podatku Vat z numerem identyfikacyjnym NIP Odbiór sprzętu komputerowego i oprogramowania finansowanych ze środków ZPORR oraz podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy nastąpi przez Kierownika Oddziału Informatyki Andrzeja Zajączkowskiego. 2. Przy odbiorze przedmiotu umowy Sprzedawca obowiązany jest wydać Zamawiającemu karty gwarancyjne, licencje i inne dokumenty potrzebne do prawidłowego korzystania ze sprzętu komputerowego i oprogramowania. 3. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzi na niego ryzyko jego utraty bądź uszkodzenia. 5 Sprzedawca udziela na przedmiot umowy minimum 12 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania przez strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 6 W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy: 1. Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - w wysokości 5% ceny przedmiotu umowy netto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca

13 - na wypadek, gdyby niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy, w tym zwłoka w jej wykonaniu z powodu okoliczności za które odpowiada sprzedawca doprowadziło do utraty przez Zamawiającego dofinansowania przedmiotu umowy ze środków z Pomocy Technicznej Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w wysokości utraconego przez Zamawiającego dofinansowania. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy kary umowne: - w wysokości 5 % ceny przedmiotu umowy netto w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę, z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na wypadek gdyby powstała szkoda przewyŝszyła wysokość zastrzeŝonej kary umownej. 7 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. To samo dotyczy uzupełnienia i rozwiązania umowy oraz odstąpienia od niej. 8 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia obowiązująca w przetargu, o którym mowa na wstępie niniejszej umowy, stanowi integralną część umowy 9 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, w tym spory mogące wyniknąć w związku z zawarciem, wykonywaniem, lub nienaleŝytym wykonaniem oraz ustaniem umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy o zamówieniach publicznych i kodeksu cywilnego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla kaŝdej ze stron Zamawiający Sprzedawca