-732 Warszawa, 3. e zg. 4. Audytorem Konkursu jest KPMG (dalej lub ). Do Audytora z. ulaminu na wniosek Organizatora.

Transkrypt

1 7 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem K lub -732 Warszawa, 15, REGON: (dalej ). 2. (dalej ). 3. e zg projektów, przedstawiciele biura Organizatora (dalej ). 4. Audytorem Konkursu jest KPMG (dalej lub ). Do Audytora z postanowieniami niniejszego r ulaminu na wniosek Organizatora. 5. upowszechnianie wiedzy na temat profesjonalnych e zawodowego mpanii i polityk informacyjnych K. 6. konkursowych ( ). z otoczeniem i interesarius kategorii 2 UCZESTNICY 1. projekty Projekty zrealizowane na obszarze Polski przez: osoby prawne, podmioty, osoby lub ) W takim przypadku 1

2 2.2. nie ma ograniczenia liczby Podmiotem podmioty wymienione w 2 pkt.1. Podmiot to podmioty, które w ) Do K Projekty (dalej ): 1.1 zainicjowane, opracowane i zrealizowane w okresie od 11 sierpnia 2016 roku do 11 lipca 2017 roku któr rojektu zg 1.3. które y realizowane prze rojekt do Konkursu, Z rojektu, który jest 2. Podmiot rojekt kampanii PR. Tylko taki zakres Projektu poddawany jest P Termin I do 4 lipca 2017r. do godz. 16: Termin II do 11 lipca 2017r. do godz. 16: rojektów w jednej lub w kilku Kategoriach. W t no Formularza Z online do platformie (dalej 5.2. Wniesieniu w terminach, o których mowa w 3 pk ewelina.kiszka@zfpr.pl Wszystkie pola Formularza Z 2

3 7. wskazanej liczby znaków. 8. Projektu (max 400 znaków ze spacjami). 9. W rubrykach m ormularza Z mowa w 5 pkt W przypadku zaistnienia drobnych ci Konkursu liczb, terminów i nazw. Po wniesieniu poprawek w Formularzu wym poprawiony Formularz 5 pkt.10. ormularza 13. do: stron internetowych elementów graficznych i innych. W przypadku umieszczania tylko w wybranych polach Z dyskwalifikacji. W taki cyzji o niedopuszczeniu danego Projektu do Konkursu i jego 14. uczestnikowi potwierdzenie zakwalifikowania Projektu do Konkursu na adres podanych w Z 4 KATEGORIE 3

4 1. Konkurs rozgrywany jest w 34 Kategoriach konkursowych: i 13 Kategoriach sektorowych. A. - P 3 K 1. PR korporacyjny 2. PR produktu 3. Komunikacja antykryzysowa i/lub kryzysowa 4. Public Affairs i Lobbying Event komercyjny Corporate Social Responsibility (CSR) 11. PR miejsca, miasta lub regionu 12. Social media 13. Business-to-Business PR 14. PR finansowy i relacje inwestorskie 15. Media Relations 16. Employer Branding 17. Content Marketing 18. Custom Publishing. Jeden B. KATEGORIE SPECJALNE - interesariuszy i/lub szerszej Projektów ci, i/lub przeprowadzonej analizy badawczej. Projekt mo maksymalnie 3 Kategorii specjalnych Research&Insight 4

5 C. KATEGORIE SEKTOROWE - do K giem K odmiot Projektu. rojektu do Kateg zenie do przynajmniej jednej z K 1. Technologia, IT, telekomunikacja 2. Finanse 3. Uroda, higiena i wellness Kultura i media 7. Medycyna i zdrowie 8. Sport 9. Turystyka i rekreacja Motoryzacja i transport 13. NGO i sektor publiczny 2. Jeden Projekt musi oraz dodatkowo 2.1. maksymalnie dwóch innych K (w sumie max. trzy K, 2.2. trzech Kategorii specjalnych 2.3. jednej Kategorii sektorowej. 3. Warunkiem uruchomienia Kategorii 4.. W przypadku Biuro. Kategorii. 5 CENNIK iona jest od terminu dokonania Z ategoriach (K jest taka sama i wynosi: 2.1. c 5

6 w terminie I (do 4 lipca 2017 roku do godz ) % VAT w terminie II (do 11 lipca 2017 roku do godz ) % VAT 2.2. i podmiotów prawnych niezrzeszonych w ZFPR: w terminie I (do 4 lipca 2017 roku do godz ) % VAT w terminie II (do 11 lipca 2017 roku do godz ) % VAT line organi 4. W przypadku, gdy w Z 4.1. pierwszy W Klient ponosi dodatkowych 4.2. k 5. y 6. na adres ewelina.kiszka@zfpr.pl Biuro. 7. Public Relations, ul. Czerska 8/10, Warszawa, nr rachunku: , BNP Paribas. 8 liczba do K ) w przypadku: wprowadzania poprawek zgodnie z 3 pkt.12. 6

7 10.2. wprowadzania poprawek w prezentacji pdf zgodnie z 9 pkt wprowadzania poprawek (film, grafika) zgodnie z 9 pkt ingerencji pkt W przypadku naliczenia Dodat obrad Jury dnia 2017r. w przypadku 5 pkt i pkt oraz 5 pkt 11. lub do czasu 6 JURY 1. przez ZFPR przed rozp Jury lub Jurorzy ). praktycy i ekspe Etap I Etap I 2.2 Etap II Etap II 3. urorów do: 3.1. onkursu odpowiedniej klauzuli. Nie podpisanie klauzuli z wykluczeniem z prac Jury 3.2. akceptacji zapisów niniejszego Regulaminu 3.3. przestrzegania zasad pracy Jury zawartych w niniejszym Regulaminie 3.4. drugim etapie Konkursu) 4. ZFPR uje P ury danej edycji Konkursu Etapie I i II Konkursu. obecny na wszystkich spotkaniach Jurorów w Etapie wspieranie pracy Jurorów oraz 5. ZFPR grupy danej edycji Konkursu P Grupy jest nadzorowa onkursu, w tym moderowanie dyskusji oraz kierowanie 7

8 obradami w Etapie II rupy jurorskiej. na Projekty w grupie jurorskiej, do które. 6. Jurorzy ategorii do oceny Grupa jurorska. Kat zlotespinacze.pl. 7. Konflikt interesów jakikolwiek zwi zakresie Projektu; 8.2. tórej alizowany Projekt ieformalnym z autorem/autorami P 9. izatora w terminie wskazanym przez Organizatora 10. C Konflikty interesów lub potwierdza ich z B ewelina.kiszka@zfpr.pl w terminie wskazanym przez Organizatora Etapu I g 11. eresów Juror nie ocenia Projektów, w których natomiast Projekty skonflikto Kategorii, w której skonfliktowany Projekt 7 ETAP I KONKURSU 1. Projektów do Etapu II Nominowani 2. Etap I trwa od 31 lipca 2017 roku do 21 sierpnia 2017 roku. W szczególnych przypadka urorów lub inicjatywy I wskazanym w 7 pkt. 2 terminie.

9 4. urorów na Etapie I jest tajne. 5. kryteriami WYZWANIE w tym wymiarze J unkowania rynkowe, na ile cele P 6.2. DIAGNOZA (research & insight) w tym wymiarze J y przeprowadzonej przez zastosowanie 6.3. STRATEGIA w tym wymiarze J h, zarówno od strony 6.4. KREACJA w tym wymiarze J 6.5. to szczególnie istotny wy onkursu. Punkty w tej kategorii J czególne 7. Ocena P w systemie punktowym. urorów 8. Projekty w Kategoriach Specjalnych : 8.1 9

10 Projekt 8.2 Projekt 8.3 ienia oraz 9. Ocena projektów w Kategoriach Specjalnych 10. Podczas liczenia punktów Audytor any Projekt. 11. Do Etapu II Kategorii, przy czym warunkiem otrzymania nominacji jest uzyskanie minimum 30 punktów w Etapie I. Nominowanych w poszczególnych K 12. Projekty ategoriami, tzn. aby karta oceny danego Jurora system rojekty we wszystkich przydzielonych Kategoriach. 13. Organizator jest uprawniony do pozbawienia Jurora prawa do pracy w kolejnych etapach oceny w przypadku gdy Juror nie rojekt W przypadku zaistnienia sytuacji, gdy ponad dane K rganizator w terminie 29 sierpnia do 3 2. losowo wybrani Jurorzy onfliktu interesów w stosunku do Projektów poddawanych ocenie. 3. line i we wskazanym w 8 pkt. 1. w Etapie I. 9 ETAP II KONKURSU 1. Lista Projektów zakwalifikowanych do Etapu II zostanie opublikowana na stronie Konkursu w dniu r. Tego samego dnia Nominowani nominowanych Projektów. 2. tapie II w nieprzekraczalnym terminie 2017 r. do godz. 15:00 10

11 3. tapu II film (nieobo jeden film w formacie jeden pos rojektu w formacie A0, zapisany w JPG, PNG lub PDF. Nominowani w Kategorii 4. Prezentacja 4.1. Skrócona nazwa kategorii_skrócona nazwa projektu_skrócona nazwa firmy. Launch_ABC_ZFPR 5. serwerze w tylu K 6. Nominowan dnia r. 7. W przypadku niepoprawnych film i grafika dnia. godz. 15:00. konane zmiany zgodnie z 5 pkt i Nominowani, w drodze wymiany korespondencji lub rozmowy telefonicznej z Biurem. Korespondencja owa/notatka z rozmowy 10. K Gala ) krótki opis Projektu ), który zostanie odczytany w trakcie Gali. W przypadku otrzymania kilku Nominacji tego samego Projektu, opisy zapisany w formacie PDF maksymalnie i/lub 11

12 10.3. film maksymalnie do 3 min podczas Gali, w formacie mp4. W przypa O trakcie Gali maksymalnie dwa y wideo. 12. Spotkania Grup jurorskich Srebrny Spinacz Nagroda Statuetka zgodnie z Jedna G ednego dnia i ocenia wszystkie Kategorie przydzielone jej do oceny. 15. ru 16. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa Jurora w obradach 17. Podczas obrad na dany Projekt onfliktów interesów). Na Etapie II: Werdykt Grupy jurorskiej jest ostateczny pracownik Biura Organizatora Konkursu p

13 18.1. W celu przyznania pod dy ury Jurorzy rojektac ych Kategoriach agrody ategorii, lecz m Inny s ategoriach specjalnych. Proces przyznawania nagród w Kategoriach specjalnych w pkt W celu przyznania Z ury Jurorzy,, ategoriach ategorii Good PR practice z ; SREBRNY SPINACZ Exceptional achievement in public relations Excellence in public relations Organizator chce 21. ocen. 10 NIEPRZYZNANIE NAGRODY 1. nieprzyznaniu Nagrody w danej Kategorii. Statuetka w danej K o nieprzyznaniu Nagrody w danej K danej Grupy jurorskiej. ury z 13

14 2. W sytuacji, gdy jeden z Projektów nominowanych z przyczyn regulaminowych zostanie odrzucony z Konkursu, na jego miejsce wchodzi kolejny Projekt z Listy Projektów Nominowanych, spe egulaminowe. 11 NAGRODY 1. onkursie jest Statuetka, odpowiednio e Spinacze 1 grudnia 2017r. 2. Spinaczy, bez wzg 3. niezrzeszonych w ZFPR. 4. pina 5. u formularza zamówienia. Koszt Statuetki wynosi W ramach Konkursu zostan Najlepszy w konkursie 2. punktacji: punktów 2.2. Srebrny Spinacz 4 punkty punkty 3. : punkty 3.2. Srebrny Spinacz 2 punkty punkt. 4. Podmiotowi podczas Gali zostanie Tytanowy Spinacz. 14

15 13 1. Organizator publicznej prezentacji na stronie oraz innych miejscach i formach ni. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazywania Uniwersytetom i placówkom naukowym do wykorzystania 3. Punkt 1 i 2 13 nie dotyczy ma w F i prezentacji PDF Jurorzy, uczestnicy K zasad etycznego prowadzenia P ewelina.kiszka@zfpr.pl. oraz innych etyczna. 2. etyczna podejrzenie naru etycznej wchodzi: Komisja -osobowej Komisji 2.1. czterech przedstawicieli Jury wybranych z grupy jurorskiej, w zasad etycznych jeden przedstawiciel Biura. 3. omisji etycznej: Komis Praktyk ZFPR oraz innych etyczn 4. h w Konkursie P K rganizatora: ewelina.kiszka@zfpr.pl. Komisja etyczna ), celu 15

16 5. Tryb pr iuro ZFPR. Decyzje pod 6. Dopóki K znych przez P 7. wydaniem opinii w sytuacji, gdy: Informowanie o decyzjach: Decyzje K o zainteresowanych stron przez Biuro ZFPR. W przypadku decyzji o dyskwalifikacji Projektu, zostaje on wycofany z Konkursu, a o tym urorzy. Dodatkowo w przypadku, gdy dyskwalifikacji podlega projekt F umieszczona na onkursowi. 15 DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych podanych w ramach Konkursu jest Organizator. 2. nych celach, w tym w celach marketingowych. 3. poinformowania Organizatora o jakiejkolwiek ich zmianie. 4. przetworzenie w y zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu K w postaci stosownych aneksów. 2. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo p ch etapów Konkursu. Uczestnicy K 16

17 3. Projektu z Konkursu lub utracie Uczestnika prawa do Nagrody Warszawa, info@zfpr.pl, Tel. (22) Osoby kontaktowe: Ewelina Kiszka, ewelina.kiszka@zfpr.pl, tel. (22) lub , Marcin Olkowicz, marcin.olkowicz@zfpr.pl, tel