Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 SIWZ opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Bieżące prowadzenie witryny www. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego aktualizowania istniejącej witryny www, spójnej graficznie z identyfikacją wizualną kampanii promocyjnej, zgodnej z koncepcją kampanii promocyjnej i harmonogramem. Witryna musi posiadać aktualne oznakowania zgodne z Wytycznymi RPO WZ dotyczącymi informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ. Wykonawca otrzyma hosting na serwerze Zamawiającego. Po upływie terminu Umowy, witryna wraz z zawartością zostanie przekazana Zamawiającemu do dalszej eksploatacji w ramach wynagrodzenia. a. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego aktualizowania treści merytorycznych witryny z wykorzystaniem materiałów zgromadzonych w kontencie multimedialnym, minimum raz w tygodniu przez cały czas obowiązywania Umowy oraz w momentach przełomowych, wyznaczonych zgodnie z harmonogramem prac podmiotu odpowiedzialnego za modernizację, a także w czasie wydarzeń promocyjnych odbywających się zgodnie z harmonogramem ustalonym w porozumieniu z Zamawiającym i zgodnym z koncepcją kampanii promocyjnej. Treści wprowadzane na stronę www wymagają uzyskania akceptacji Zamawiającego, b. Wykonawca zobowiązuje się wzajemnie podlinkować witrynę promocyjną ze stroną Akademii Sztuki, społecznościowymi (facebook Akademii Sztuki) i innymi narzędziami informacyjnopromocyjnymi dostępnymi w internecie (kanał YouTube). c. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić profil facebookowy Akademia ZMIENIA Szczecin. d. Wykonawca zobowiązuje sie prowadzić profil Akademia ZMIENIA Szczecin na Twitterze. Do materiałów powstałych w czasie aktualizacji witryny Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji wyłącznej na wszystkie znane pola eksploatacji w ramach wynagrodzenia. 2. Gromadzenie kontentu multimedialnego w postaci plików fotograficznych i video wraz z montażem i obróbką graficzną. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić archiwum multimedialne: fotograficzne i video, dotyczące modernizacji Pałacu pod Globusem, a w szczególności: 1

2 a. wykonać minimum jedną sesję fotograficzną w tygodniu przez cały czas obowiązywania umowy oraz w momentach przełomowych, wyznaczonych zgodnie z harmonogramem prac podmiotu odpowiedzialnego za modernizację, a także w czasie wydarzeń promocyjnych odbywających się zgodnie z harmonogramem ustalonym w porozumieniu z Zamawiającym i zgodnym z koncepcją kampanii promocyjnej. Minimalna ilość zdjęć zgromadzonych w czasie jednej sesji, to 15 sztuk. Zdjęcia muszą być stylistycznie spójne z dokumentacją fotograficzna zgromadzoną w 2013 roku. b. przygotować dwa filmy promocyjne w technice time-lapse, każdy trwający minimum 30 sekund, przedstawiające przemianę Pałacu pod Globusem lub wydarzenie promocyjne. Filmy będą przeznaczone do publikacji na witrynie www projektu oraz w innych kanałach promocyjnych (np. social media, telewizja). Do zgromadzonego kontentu multimedialnego Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji wyłącznej na wszystkie znane pola eksploatacji w ramach wynagrodzenia. 3. Przygotowanie i wydanie publikacji. Wykonawca wyprodukuje publikację informacyjno-promocyjną w formie wydawnictwa/folderu, w którym zamieszczone zostaną informacje dotyczące przeprowadzenia projektu Akademia ZMIENIA Szczecin oraz jego założenia ogólne, wraz ze zdjęciami z kontentu multimedialnego archiwizującymi przeprowadzenie modernizacji w Pałacu pod Globusem oraz jej akcji promocyjnoinformacyjnych, informacje o poszczególnych zmodernizowanych kluczowych przestrzeniach oraz sposobach ich użytkowania, również z dokumentacją fotograficzną ich kształtu po modernizacji, szerokie informacje o donatorach projektu wraz z niezbędnym oznakowaniem zgodnym z Wytycznymi RPO WZ dotyczącymi informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ, informacje o beneficjencie, informację o ofercie kulturalnej w Pałacu pod Globusem, stopkę redakcyjną. Teksty zostaną przetłumaczone na dwa języki obce: angielski i niemiecki, w języku polskim zostanie przeprowadzona także korekta językowa (po stronie Wykonawcy). Nad zawartością merytoryczną publikacji Wykonawca współpracować będzie ściśle z Zamawiającym. Specyfikacja techniczna publikacji: format: 21 x 21 cm, 28 stron + 4 strony okładki, wnętrze: 120 gsm, papier kreda matowy, nielakierowany; okładka: 350 gsm, papier lakierowany zabezpieczający przed odciskami, kreda matowy, nakład: 500 sztuk. Wykonawca przedstawi ogólny projekt graficzny w sierpniu 2014 roku, po jego akceptacji przez Zamawiającego przystąpi do projektowania konkretnego i we wrześniu 2014 roku przedstawi Zamawiającemu do akceptacji pełny projekt publikacji. Po akceptacji przystąpi do druku wykonanie przekaże w terminie 30 dni roboczych. 2

3 Do publikacji Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji wyłącznej na wszystkie znane pola eksploatacji w ramach wynagrodzenia. 4. Przeprowadzenie cyklu wydarzeń promocyjnych z udziałem studentów Akademii Sztuki. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi trzy wydarzenia promocyjne z udziałem studentów Akademii Sztuki i mieszkańców Szczecina w formie artystycznych działań happeningowych promujących modernizowane przestrzenie. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania wydarzeń zgodnie z harmonogramem prac podmiotu odpowiedzialnego za modernizację, a także w odniesieniu do harmonogramu kampanii ustalonego w porozumieniu z Zamawiającym i zgodnie z koncepcją kampanii promocyjnej. 1. Wiecha a. Przygotowanie tradycyjnej wiechy, którą Zamawiający zamieści na dachu Pałacu pod Globusem. Wiecha powinna zawierać tradycyjne elementy wyobrażające piłę, toporek i młotek, wykonane ze sklejki lub podobnego, lekkiego materiału. Wiecha powinna być ozdobiona kwiatami. Średnica wiechy około1 m. b. Rejestracja fotograficzna z procesu wieszania wiechy wykonana w porozumieniu z Zamawiającym, w wyznaczonym przez niego terminie poprzedzającym konferencję prasową. c. Organizacja konferencji prasowej w Pałacu pod Globusem z pokazem części materiałów multimedialnych zgromadzonych w czasie trwania projektu (część dotyczącą roku 2013 udostępnia Zamawiający) oraz prezentacją dokumentacji fotograficznej z procesu wieszania wiechy. d. Poczęstunek dla 100 gości z okazji zakończenia prac na dachu Pałacu pod Globusem. Finger foods na słono (tartaletki, kanapki, paluszki z ciasta francuskiego z dodatkami, mini tortille z kurczakiem). Kawa, herbata, woda, soki: pomarańczowy i jabłkowy). Poczęstunek zostanie podany w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego. Termin: czerwiec 2014 Lokalizacja: Pałac pod Globusem, plac Orła Białego 2, Szczecin 3

4 2. Gra pałacowa Gra dla dzieci z klas 1-3 szkół podstawowych z klasami artystycznymi. Gra na wzór gier miejskich, w której dzieci przemieszczając się po wyremontowanych już przestrzeniach publicznych lub w pobliżu nie wyremontowanych jeszcze przestrzeni, rozwiązując zadania z zakresu sztuki, dostosowane do ich wieku i oparte o dziedziny sztuki (muzyka, plastyka), które będą prezentowane w Pałacu pod Globusem, zyskują wiedzę o projekcie. Siedem przestrzeni publicznych: a. Galeria Rektorska b. Galeria Przyziemie c. Akademicki Teatr Kameralny d. Ogród Zimowy czytelnia Mediateki e. Sala Kameralna f. Główny hol z funkcją koncertową g. Plastyczne Pracownie Warsztatowe Liczba odbiorców: około 90 dzieci z trzech szkół (po jednej klasie ze szkoły). Kontakt z odbiorcami zapewni Zamawiający. Dzieci powinny być oprowadzane w grupach po około 15 dzieci. Należy pamiętać, ze przeciętna klasa liczy około 30 osób. Klasa powinna być na wstępie podzielona na dwie grupy, oprowadzane oddzielnie w tym samym czasie. Trasa gry musi być ustalona w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym zwłaszcza w zakresie: - zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa, - przeprowadzenia wydarzenia w sposób niekonfliktowy z procesem dydaktycznym AS, - przeprowadzenia wydarzenia w sposób niekonfliktowy z procesem modernizacji Pałacu. Wykonawca zapewnia dla wszystkich uczestników wydarzenia obrandowane wymaganymi logotypami (logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie) kaski budowlane. Termin: czerwiec 2014 Lokalizacja: Pałac pod Globusem, plac Orła Białego 2, Szczecin 3. Otwarcie Pałacu pod Globusem a. wydarzenie artystyczne na placu Orła Białego z wykorzystaniem fasady Pałacu pod Globusem. Cykl 7 happeningów i wykonań artystycznych (np. instalacja rzeźbiarska, projekcja filmu, występ wokalisty, występ instrumentalisty, występ kameralnego chóru) 4

5 przed Pałacem pod Globusem oraz w oknach fasady pałacu. Każdy z siedmiu elementów artystycznych wydarzenia powinien trwać około 3 minut. Elementem wydarzenia będzie uruchomienie oświetlenia fasady Pałacu pod Globusem (światło zalewowe). b. Po wydarzeniu artystycznym przed Pałacem pod Globusem w Sali Kameralnej odbędzie się konferencja prasowa z prezentacją multimedialną wykorzystującą kontent multimedialny zgromadzony podczas trwania projektu (2013, 2014). c. Po konferencji prasowej podany zostanie poczęstunek dla 100 gości z okazji zakończenia prac. Finger foods na słodko (tartaletki z owocami, babeczki, ciastka kruche). Kawa, herbata, woda, soki: jabłkowy i pomarańczowy. Poczęstunek zostanie podany w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego. Termin: październik/listopad 2014 Lokalizacja: Pałac pod Globusem, plac Orła Białego 2, Szczecin Wykonawca zobowiązuje się zgromadzić wszelką dokumentację konieczną do przeprowadzenia wydarzeń promocyjnych (pisma urzędowe, zezwolenia urzędowe, wymagane zgody organów urzędowych), a także przeprowadzi wydarzenia zgodnie z wymaganymi przez wskazane urzędy zasadami. Wykonawca wykona 3 roll-upy zawierające logotyp projektu oraz oznakowania zgodne z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WZ o wymiarach 2000x1000 mm druk (CMYK+ pantone) techniką sitodruku i będzie je prezentował w trakcie każdego wydarzenia. Projekt roll-upu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 8 dni roboczych od podpisania Umowy. Wykonawca zobowiązuje się jak najszerzej rozpowszechnić informacje o planowanych wydarzeniach, między innymi za pomocą emitowanych programów telewizyjnych i radiowych, na witrynie projektu oraz w mediach społecznościowych. 5. Przygotowanie, produkcja i montaż Tablicy Pamiątkowej projektu Wykonawca zaprojektuje, wykona i zamontuje tablicę pamiątkową z dwóch szklanych płyt o grubości 5mm, napisy będą się znajdowały w środku, pomiędzy płytami. Wymiary: 90x70. Szkło hartowane z folią antyrozpryskową. Kolorystyka napisów i logotypów będzie monochromatyczna. Zawieszenie na bolcach dystansujących. Tablica pamiątkowa musi zostać przygotowana według wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WZ. Wykonawca przygotuje projekt graficzny tablicy i 5

6 przedstawi do akceptacji w pierwszych dniach października Projekt graficzny tablicy pamiątkowej zostanie przesłany do Zamawiającego elektronicznie w formie pliku pdf i eps. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykonawca wykona tablicę i zamontuje ją w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w terminie 21 dni od daty akceptacji projektu. Montaż nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym i z wykonawcą prac modernizacyjnych. 6. Przygotowanie i produkcja gadżetów promocyjnych Wykonawca dostarczy gadżety promocyjne spójne z identyfikacją graficzną kampanii promocyjnej. Gadżety będą wyposażone w metki z logo projektu i oznakowaniem zgodnym z Wytycznymi Instytrucji Zarządzającej RPO WZ. a. T-shirt Charakterystyka T-shirtów: 100% bawełna 170 gram, uniseks, rozmiar M i L po 400 sztuk, kolor szary, miękki nadruk farbami wodnymi na przodzie koszulki w formacie A3, wszywka z obowiązkowymi logotypami według wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WZ. Wykonawca przygotuje projekt graficzny T-shirtów promocyjnych projektu modernizacji Pałacu pod Globusem i przedstawi go Zamawiającemu najpóźniej na początku września 2014 roku. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca wykona komplet T-shirtów promocyjnych w ilości 800 (400 M i 400 L) sztuk w terminie 42 dni roboczych. b. ołówki zestaw 4 w opakowaniu z nadrukiem Zestaw 4 ołówków o różnych twardościach (HB, 2B, 4B, 6B). Ołówki z drewna lipowego, bez gumki, o zaokrąglonym końcu, okrągłym przekroju, średnicy około 7 mm, długości około 175 mm, matowe, nie lakierowane, z nadrukiem (technika: tampodruk): Akademia ZMIENIA Szczecin. Zestaw zapakowany w tekturowe etui w kolorze ciemno szarym z nadrukiem według systemu identyfikacji wizualnej projektu wizerunek Pałacu pod Globusem oraz obowiązkowe logotypy: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. Wykonawca przygotuje projekt graficzny nadruku na ołówkach i etui oraz przedstawi do akceptacji propozycję zestawu ołówków wraz z opakowaniem najpóźniej na początku września 2014 roku. 6

7 Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykonawca wykona komplet ołówków w ilości 1000 zestawów w terminie 42 dni roboczych. c. notes mały z gumką Notesy z tasiemkową zakładką (satynową w kolorze jasnozielonym) oraz czarną gumką umożliwiającą zamknięcie. Notes w formacie A6, 96-kartkowy, kartki czyste bez liniatury, papier écru 100g, oprawa twarda, matowa, w kolorze ciemno szarym, zaokrąglone rogi. Na oprawie nadruk według systemu identyfikacji wizualnej projektu przód: wizerunek Pałacu pod Globusem; tył: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. Wykonawca przygotuje projekt graficzny notesów oraz przedstawi do akceptacji najpóźniej na początku września 2014 roku. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykonawca wykona notesów w ilości 1000 sztuk w terminie 42 dni roboczych. d. notes duży z gumką Notes gładki w formacie A5, 100 kartek, papier écru 150 g, tasiemka satynowa w kolorze jasnozielonym, okładka twarda, matowa w kolorze szarym, zaokrąglone rogi. Notes zamykany na gumkę koloru czarnego. Na okładce nadruk - przód: wizerunek Pałacu pod Globusem; tył: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. Wykonawca przygotuje projekt graficzny notesów oraz przedstawi do akceptacji najpóźniej na początku września 2014 roku. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykonawca wykona notesów w ilości 1000 w terminie 42 dni roboczych. e. kredki ołówkowe różnokolorowe w opakowaniu z nadrukiem Kredki ołówkowe w palecie 12 kolorów (12 sztuk w opakowaniu), miękkie wkłady, kredki z drewna lipowego lub podobnego, bez gumki, o zaokrąglonym końcu, okrągłym przekroju, średnicy około 7 mm, długości około 175 mm, matowe, nie lakierowane. Pudełko tekturowe w kolorze szarym lub neutralnym o wymiarach około 18x9,5x1 cm, grafika na pudełku - nadruk według systemu identyfikacji wizualnej projektu przód: wizerunek Pałacu pod Globusem; tył: logo Programu 7

8 Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. Wykonawca przygotuje projekt graficzny nadruku na kredkach i etui oraz przedstawi do akceptacji propozycję zestawu kredek wraz z opakowaniem najpóźniej na początku września 2014 roku. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykonawca wykona komplety kredek ołówkowych w ilości 1000 zestawów w terminie 42 dni roboczych. f. blok rysunkowy A4 z nadrukiem Blok rysunkowy w formacie A4, ilość gładkich kartek: 18, papier offset 100 g. Nadruk na okładce według systemu identyfikacji wizualnej projektu przód: wizerunek Pałacu pod Globusem oraz obowiązkowy ciąg logotypów: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. Wykonawca przygotuje projekt graficzny bloku rysunkowego oraz przedstawi do akceptacji najpóźniej na początku września 2014 roku. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykonawca wykona rysunkowe w ilości 1000 w terminie 42 dni roboczych. g. długopis do rysowania pięciolinii z nadrukiem - przyrząd pozwalający na rysowanie pięciolinii jednym ruchem. Długopis musi posiadać pięć równolegle usytuowanych wkładów, z zachowaniem stałych odstępów między liniami, takich jak standardowe odstępy w w zeszytach do nut. Powinien mieć też funkcję usuwania części wkładów, co umożliwia decydowanie o ilości rysowanych linii (od 1 do 5). Wkłady w długopisie powinny zapewnić możliwość narysowania około 1000 m pięciolinii. Długopis powinien mieć plastikową obudowę w ciemnym kolorze, w kształcie spłaszczonym, podłużnym. Wymiary: około 10 cm/2,5 cm/ 1 cm. Waga: około 20 gramów. Jedna z szerszych bocznych ścianek musi być opatrzona w obowiązkowy ciąg logotypów: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, Logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo MKiDN. Na drugiej szerokiej ściance musi się znaleźć logo/nazwa projektu Akademia ZMIENIA Szczecin. Wykonawca przygotuje projekt graficzny długopisów do rysowania pięciolinii i przedstawi go Zamawiającemu najpóźniej na poczatku września 2014r. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca wykona komplet długopisów promocyjnych w ilości 200 sztuk w terminie do końca lipca

9 h. torby papierowe z nadrukiem Torby papierowe papier kreda 170 gram, kolor ecru (Pantone 7401), wymiary: szerokość 23 cm, wysokość 30 cm, dno 8 cm, nadruk na jednej stronie zgodny z systemem identyfikacji wizualnej projektu i zawierający wszystkie wymagane logotypy (logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, Logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo MKiDN, logo/nazwa projektu Akademia ZMIENIA Szczecin, logo Akademii Sztuki w Szczecinie), uchwyt sznurek bawełniany, dopasowany do koloru torby, przewlekany przez otwory i wiązany w supły, usztywnienie tekturką dna i uchwytów. Wykonawca przygotuje projekt graficzny toreb papierowych oraz przedstawi do akceptacji najpóźniej na początku września 2014 roku. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykonawca wykona torby papierowe w ilości 1000 sztuk w terminie 42 dni roboczych. i. torby tekstylne z nadrukiem Torby tekstylne mieszczące format A3, kolor naturalny, 100% surówka bawełniana, nadruk farbą plastoizolową w rozmiarze około A4, z jednym długim uchem, wszywka z logotypami projektu (logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, Logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo MKiDN, logo/nazwa projektu Akademia ZMIENIA Szczecin, logo Akademii Sztuki w Szczecinie). Wykonawca wykona torby w ilości 500 sztuk, według zeszłorocznego projektu graficznego, dostarczonego przez Zamawiającego, w lipcu 2014 roku. j. teczki ofertowe z gumką Teczki ofertowe w formacie A4 (grzbiet 15mm) z nadrukiem (CMYK) na zewnętrznej stronie teczki (tył i przód) według systemu identyfikacji wizualnej projektu, z wszystkimi wymaganymi logotypami (logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, Logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo MKiDN, logo/nazwa projektu Akademia ZMIENIA Szczecin, logo Akademii Sztuki w Szczecinie). Duży, podwójnie zbigowany, grzbiet (15 mm) znajdujący się także na skrzydłach teczki pozwalający na umieszczenie w niej sporej ilości dokumentów. Pełnowymiarowe zakładki z każdej strony uniemożliwiające wypadnięcie dokumentów, teczki muszą być zaopatrzone w gumki umożliwiające zamknięcie teczki. Materiał: sztywny karton 300g dwustronnie bielony lub papier kreda 350 gr. Teczki foliowane folią matową z elementami lakierowanymi na przedniej stronie lakierem dyspersyjnym. 9

10 Wykonawca przygotuje projekt graficzny teczek i przedstawi go Zamawiającemu najpóźniej na początku września 2014r. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca wykona komplet teczek promocyjnych w ilości 1000 sztuk w terminie w terminie 42 dni roboczych od daty akceptacji projektu. k. teczki ofertowe z gumką (grzbiet 8 mm) Teczki ofertowe w formacie A4 z nadrukiem (CMYK) na zewnętrznej stronie teczki (tył i przód) według systemu identyfikacji wizualnej projektu, z wszystkimi wymaganymi logotypami (logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, Logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo MKiDN, logo/nazwa projektu Akademia ZMIENIA Szczecin, logo Akademii Sztuki w Szczecinie). Duży, podwójnie zbigowany, grzbiet (8 mm) znajdujący się także na skrzydłach teczki pozwalający na umieszczenie w niej sporej ilości dokumentów. Pełnowymiarowe zakładki z każdej strony uniemożliwiające wypadnięcie dokumentów, teczki muszą być zaopatrzone w gumki umożliwiające zamknięcie teczki. Materiał: sztywny karton 300g dwustronnie bielony lub papier kreda 350 gr. Teczki foliowane folią matową z elementami lakierowanymi na przedniej stronie lakierem dyspersyjnym. Wykonawca przygotuje projekt graficzny teczek i przedstawi go Zamawiającemu najpóźniej na początku września 2014r. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca wykona komplet teczek promocyjnych w ilości 1000 sztuk w terminie w terminie 42 dni roboczych od daty akceptacji projektu. l. koszulka na dokumenty Obrandowana koszulka na dokumenty, z poszerzanym brzegiem, do przechowywania katalogów, cenników i grubych ofert (z harmonijkowym brzegiem zwiększającym pojemność koszulki o 23 mm), multiperforowana pasująca do każdego segregatora z paskiem perforowanym wzmocnionym, otwierana u góry, wykonana z mocnej folii polipropylenowej (PVC) grubości 170mic, folia elastyczna, uginająca się i nie pękająca podczas zgięcia. Przezroczysta. Koszulka obandowana poprzez nadruk z wszystkimi niezbędnymi logotypami: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, Logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo MKiDN, logo Akademii Sztuki w Szczecinie. 10

11 Wykonawca przygotuje projekt graficzny nadruku i przedstawi go Zamawiającemu najpóźniej na początku września 2014r. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca wykona komplet obrandowanych koszulek na dokumenty w ilości 500 sztuk w terminie w terminie 42 dni roboczych od daty akceptacji projektu. ł. bloczek reklamowy A4 Bloczek reklamowy A4 w kratkę, 25 kartek, papier offset 90 g, nadruk kolor (4/0) w technice offset (CMYK) zawierający stopkę projektu z obowiązującymi logotypami (logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, Logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo MKiDN) i informacją o finansowaniu projektu na dole strony oraz baner spójny z systemem identyfikacji wizualnej projektu oraz logotypem Akademii Sztuki w Szczecinie. Wykonawca przygotuje projekt graficzny bloczków reklamowych i przedstawi go Zamawiającemu najpóźniej na początku września 2014r. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca wykona komplet obrandowanych bloczków w ilości 1000 sztuk w terminie w terminie 42 dni roboczych od daty akceptacji projektu. m. notes na magnesie Magnes z zamocowanym notesem, który można przyczepić np. do lodówki, czy obudowy komputera. Wymiar części widocznej magnesu 60x60 mm, wymiar notesu 60x90 mm 25 kartek w kratkę. Na główce (widocznej części magnesu) nadruk zgodny z systemie identyfikacji wizualnej projektu. Na dole notesu obowiązkowy ciąg logotypów według wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WZ. Wykonawca przygotuje projekt graficzny notesu na magnesie i przedstawi go Zamawiającemu najpóźniej na początku września 2014r. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca wykona komplet notesów na magnesie w ilości 1000 sztuk w terminie w terminie 42 dni roboczych od daty akceptacji projektu. n. karta pamięci Karta pamięci o pojemności 8 GB z tworzywa PVC. Nadruk dwustronny zgodny z systemem identyfikacji wizualnej projektu oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WZ techniką sitodruku lub cyfrową (przód wizerunek Pałacu pod Globusem zgodnie z systemem identyfikacji 11

12 wizualnej projektu, tył obowiązkowe logotypy). Wymiary karty: od 82 mm do 86 mm x od 50 mm do 54 mm x od 1,4 mm do 1,8 mm. Interfejs: USB 3.0. Wykonawca przygotuje projekt graficzny karty pamieci i przedstawi go Zamawiającemu najpóźniej na początku września 2014r. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca wykona karty pamięci w ilości 200 sztuk w terminie w terminie 42 dni roboczych od daty akceptacji projektu. Do projektów i wykrojów przygotowanych gadżetów Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji wyłącznej na wszystkie znane pola eksploatacji w ramach wynagrodzenia. 7. reklama w prasie specjalistycznej Wykonawca zaprojektuje reklamę do prasy specjalistycznej, papierowej, ogólnopolskiej, wydawanej w nakładzie minimum 3500 egzemplarzy i wykupi powierzchnię reklamową całą stronę - w dwóch numerach czasopisma poświęconego sztukom wizualnym i dwóch numerach czasopisma poświęconego sztuce muzycznej. Wykonawca przygotuje pliki graficzne w porozumieniu z Zamawiającym, według wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WZ oraz w formatach i w jakości wymaganej przez wydawcę czasopism oraz dostarczy pliki do wydawcy w terminach wymaganych przy publikacji. Terminy emisji reklam: dowolne w okresie trwania umowy. Do projektów przygotowanych reklam Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji wyłącznej na wszystkie znane pola eksploatacji w ramach wynagrodzenia. Po wykonaniu wszystkich zadań, w terminie 21 dni od zakończenia całej kampanii, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić sprawozdanie z kampanii, zawierające opisy i dokumentację fotograficzną z przeprowadzonych działań, a w szczególności: a. projekty graficzne wykorzystane w poszczególnych działaniach, b. scenariusze programów telewizyjnych i radiowych, terminarze przeprowadzonych konkursów, c. protokoły zdawczo-odbiorcze przekazanych nagród, d. fotografie dokumentujące przebieg wydarzeń promocyjnych, e. zrzuty ekranów dokumentujące działanie witryny, podstrony stacji radiowej i kanałów zależnych, f. opisy i fotografie przygotowanych gadżetów. 12