Sukcesywne dostawy produktów leczniczych, substancji do receptury, szczepionek, testów alergologicznych, preparatów hemostatycznych

Transkrypt

1 SLZP /2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA Sukcesywne dostawy produktów leczniczych, substancji do receptury, szczepionek, testów alergologicznych, preparatów hemostatycznych W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE przetargu nieograniczonego dla zamówień o wartości powyżej euro Bydgoszcz, r.

2 CZĘŚĆ 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1.1 Nazwa pełna: Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. dr E. Warmińskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Bydgoszczy. 1.2 Siedziba/Adres do korespondencji: ul. Szpitalna 19, Bydgoszcz. 1.3 KRS: NIP: REGON: Rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK S.A nr: Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (52) do korespondencji w sprawie Zamówienia: zp@szpital.bydgoszcz.pl 1.9 Strona internetowa Zamawiającego: Osoba prowadząca postępowanie: Joanna Zajdler 1.11 Znak Postępowania: SLZP / Nazwa Postępowania: Sukcesywne dostawy produktów leczniczych, substancji do receptury, szczepionek, testów alergologicznych, preparatów hemostatycznych CZĘŚĆ 2.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1020), zwanej dalej Ustawą PZP, przepisów Wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy PZP. CZĘŚĆ 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy leków i testów diagnostycznych dla Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. dr E. Warmińskiego w Bydgoszczy, szczegółowo określone w Załączniku nr 2a i 2b do SIWZ Ofertę należy złożyć na wszystkie pozycje asortymentowe w ramach każdej z grup Kod CPV dla Przedmiotu Zamówienia: Różne produkty lecznicze Produkty farmaceutyczne Czynniki diagnostyczne 3.4 Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wszystkim parametrom wymaganym, określonym w Załączniku nr 2a i nr 2b do SIWZ, być dopuszczony do obrotu na terenie Polski oraz posiadać okres przydatności do użycia, pozwalający Zamawiającemu wykorzystać go w okresie minimum 12 miesięcy od daty dostawy poszczególnych produktów Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane produkty w zakresie Grup nr 1-18, były produktami leczniczymi w rozumieniu Ustawy z dnia 06 września 2001 r Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r, Nr 45 poz.271 ze zm.) oraz aby wszystkie oferowane produkty w zakresie tych grup posiadały aktualne pozwolenie Ministra Zdrowia na dopuszczenie do obrotu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów leczniczych czasowo dopuszczonych do obrotu w Polsce przez Ministra Zdrowia Zamawiający dopuszcza oferty leków w ramach importu równoległego z zastrzeżeniem, że muszą one posiadać opakowanie oraz ulotkę w języku polskim Dostawy będą realizowane sukcesywnie, tj. w ilościach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, bez ustalania jakichkolwiek harmonogramów dostaw oraz bez zachowania proporcji do okresu obowiązywania umowy, na koszt i ryzyko Wykonawcy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego. Dostawa towaru nie może być nastąpić później niż: 1) w trybie standardowym - następnego dnia roboczego do godziny 14:00 licząc od dnia złożenia zamówienia w formie lub faxu (do magazynu Apteki); 2) w trybie na cito - w dniu złożenia zamówienia w formie lub faxu w ciągu do max. 10 godzin (do do magazynu Apteki; po na oddział wskazany w zamówieniu) Koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca Termin płatności wynosi do 60 dni licząc od daty wykonania zamówienia i dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z dostawą 2 egzemplarzy faktury w formie papierowej (oryginał+ co najmniej 1 kopia), przy czym dla każdego zamówienia musi być wystawiona osobna faktura VAT Okres stałości ceny na dostawę będącą przedmiotem postępowania przetargowego wynosi 12 miesięcy od daty zwarcia umowy, poza wyjątkami określonymi w Istotnych Postanowieniach Umowy CZĘŚĆ 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga aby zamówienie było wykonywane w terminie: Grupy nr miesięcy od daty zawarcia umowy; Grupy nr miesięcy od daty zawarcia umowy 2

3 CZĘŚĆ 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 5.1 Zgodnie z art. 22 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy PZP; spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję/zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) w zakresie prowadzenia hurtowni farmaceutycznej (jeśli dotyczy), lub zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) na wytwarzanie produktu leczniczego (w przypadku wytwórców); 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie; 3) zdolności technicznej lub zawodowej - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonawca wykonał co najmniej dwie dostawy produktów leczniczych o łącznej wartości brutto co najmniej: Grupa nr 1 Grupa nr 2 Grupa nr 3 Grupa nr 4 Grupa nr 5 Grupa nr 6 Grupa nr 7 Grupa nr 8 Grupa nr 9 Grupa nr 10 Grupa nr 11 Grupa nr 12 Grupa nr 13 Grupa nr 14 Grupa nr 15 Grupa nr 16 Grupa nr 17 Grupa nr ,00 zł 900,00 zł ,00 zł 3.500,00 zł 3.100,00 zł 2.800,00 zł ,00 zł ,00 zł 300,00 zł 90,00 zł ,00 zł ,00 zł 4.400,00 zł 400,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 2.300,00 zł Składając ofertę na więcej niż jedna grupę należy odpowiednio zsumować powyższe wartości. 5.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1, pkt.2 i pkt.4 ustawy PZP. 5.3 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt.5.3., nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt.5.1. SIWZ. 5.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do dnia podpisania umowy z Zamawiającym podmioty występujące wspólnie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, muszą podpisać umowę o współdziałaniu podmiotu wspólnego (dla spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne może to być umowa spółki cywilnej). Umowa nie może być zawarta na czas krótszy, niż okres realizacji umowy z Zamawiającym. 3

4 5.4.2 Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie tylko dane pełnomocnika Zgodnie z art. 141 ustawy PZP wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. CZĘŚĆ 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA. 6.1 Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W/w oświadczenie wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako JEDZ ), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie pisemnej. 6.2 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów. 6.3 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczące podwykonawców. 6.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 6.5 Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w pkt.11.6 SIWZ, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.6 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oferty oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 6.7 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca musi złożyć na wezwanie zamawiającego: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; aktualną koncesję/zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) w zakresie prowadzenia hurtowni farmaceutycznej (jeśli dotyczy), lub zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) na wytwarzanie produktu leczniczego (w przypadku wytwórców); wykaz zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ - wykonanych lub wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (minimalne wymagania określone zostały w pkt ppkt.3) SIWZ), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. 6.8 W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, które określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 4

5 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6.9 Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt SIWZ Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt SIWZ dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty: oświadczenia złożonego przez wykonawcę potwierdzającego, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 06 września 2001 r Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r, Nr 45 poz.271 ze zm.) oraz posiada aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu (wzór - Załącznik nr 4 do SIWZ); dla zaoferowanych produktów pochodzących z importu równoległego fotografii opakowania oraz ulotki w języku polskim dla zaoferowanych produktów w grupie 5 aktualnej Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej; dla zaoferowanych produktów w pozostałych grupach pisemnego zobowiązania (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ) wykonawcy do przesłania aktualnej Charakterystyki Produktu Leczniczego i aktualnej Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej (jeśli dotyczy) drogą elektroniczną (pocztą ) na każde wezwanie zamawiającego w ciągu 24 godzin od przesłania wezwania Pozostałe wymagane dokumenty: Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz cenowy, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2b do SIWZ Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Opis przedmiotu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do SIWZ Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. CZĘŚĆ 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃI DOKUMENTÓW. 7.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zapytania, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo - Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu (na numer wskazany w punkcie 1.7 SIWZ) lub pocztą elektroniczną (na adres wskazany w punkcie 1.8 SIWZ). Powyższe nie dotyczy oferty, która może być złożona jedynie w formie pisemnej, z zachowaniem wymogów, określonych w Części 11 SIWZ. 7.2 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt.7.2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7.4 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 7.5 Zamawiający zamieści kierowane do niego w toku postępowania zapytania i odpowiedzi na nie na swojej stronie internetowej (wskazanej w pkt 1.9 SIWZ). 7.6 Osobami, uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Joanna Zajdler - tel.(52) , fax.:(52) , zp@szpital.bydgoszcz.pl - w sprawach proceduralnych - Mateusz Witkowski - zp@szpital.bydgoszcz.pl, w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia. 5

6 CZĘŚĆ 8. WADIUM 8.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości odpowiednio dla: Nr grupy Kwota wadium w PLN 1 70, , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 w jednej z niżej wymienionych form: 1) pieniądzu przelew na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BZ WBK SA nr rachunku: ; na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć: Wadium SLZP /2016 Grupa nr - Sukcesywne dostawy produktów leczniczych, substancji do receptury, szczepionek, testów alergologicznych, preparatów hemostatycznych; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r, poz oraz z 2015 r, poz. 978 i 1240) W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej Zamawiający zaleca, aby oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt SIWZ) dowodu wpłaty dołączona została do oferty. W każdym przypadku oryginał lub kopia dowodu wpłaty nie może zostać dostarczona Zamawiającemu później niż do upływu terminu wskazanego w pkt SIWZ. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej za wniesienie wadium w terminie uznaje się moment uznania (łącznie z godziną) rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej beneficjentem musi być Zamawiający. Zamawiający zaleca, aby kopia dokumentu dołączona została do oferty. Oryginał dokumentu nie może zostać dostarczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu wskazanego w pkt SIWZ. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej za wniesienie wadium w terminie uznaje się moment złożenia (łącznie z godziną) oryginału dokumentu w kasie siedziby Zamawiającego budynek Administracji, pokój nr W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego Wykonawca, który wycofał swoją ofertę, a zabezpieczył ją wadium, powinien wystąpić do Zamawiającego na piśmie o dokonanie zwrotu wadium w formie i wysokości, w której je wniósł. CZĘŚĆ 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. CZĘŚĆ 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 ustawy PZP Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte lub zszyte, ponumerowane oraz podpisane 6

7 przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy (dalej osoby uprawnione ). Podpis powinien być czytelny. Podpis może być nieczytelny, jeżeli jest dodatkowo opatrzony czytelną imienną pieczęcią identyfikującą podpisującego. Podpisy powinny być złożone kolorem innym niż czarny Oświadczenia, o których mowa w Części 6 SIWZ dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w Części 6 SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów innych niż oświadczenia wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty winny być podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego załączonego do oferty, należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione Zamawiający zaleca, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.) zostały przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie i oznaczone napisem : Tajemnica przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.) uznać należy nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Zamawiający podaje, iż zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu zapisów ww. ustawy, będzie skutkować ich odtajnieniem przez Zamawiającego, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie oznaczonej w sposób następujący: Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. dr E. Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy, ul. Szpitalna 19 Budynek Administracji, Sekretariat Znak: SLZP /2016 Oferta w postępowaniu przetargowym na: Sukcesywne dostawy produktów leczniczych, substancji do receptury, szczepionek, testów alergologicznych, preparatów hemostatycznych. nie otwierać przed dniem r. godz. 09:30 Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Do oświadczeń wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio pkt SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w punkcie SIWZ wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty gwarancję bądź poręczenie w następujący sposób: kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem zszyć, zbindować lub w inny sposób trwale złączyć z ofertą, natomiast oryginał dokumentu należy złożyć w Kasie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. CZĘŚĆ 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 11.1 Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 09:00. W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zwróci wykonawcy ofertę. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 7

8 11.2 Oferty można składać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca w siedzibie zamawiającego, tj. w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. dr E. Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy, ul. Szpitalna 19, Administracja Szpitala, Sekretariat Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 09:30 w siedzibie zamawiającego, tj. w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. dr E. Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy, ul. Szpitalna 19, Administracja Szpitala, pokój nr 9. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy PZP Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informacje zgodnie z art.86 ust.5 ustawy PZP. CZĘŚĆ 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Wykonawca winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną, obejmującą wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, która nie będzie podlegała negocjacjom przy podpisywaniu umowy. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty dostawy i podatek VAT (z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w punkcie 12.2.SIWZ) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W związku z tym, w takim przypadku cena podana przez wykonawcę w ofercie jako cena brutto nie może zawierać podatku VAT, który zamawiający będzie miał obowiązek rozliczyć. Zamawiający jest zarejestrowany dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych i posiada NIP PL Wszystkie wartości cenowe należy podać w złotych (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku) W Formularzu oferty należy podać cenę brutto (z podatkiem VAT). W przypadku, o którym mowa w punkcie SIWZ podana przez wykonawcę cena jako cena brutto nie może zawierać podatku VAT obowiązującego w Polsce Sposób obliczenia wartości cenowych w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2b do SIWZ): cena (brutto) = cena netto + (cena netto x stawka podatku VAT) Jeżeli cena nie zostanie obliczona w powyższy sposób zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę netto i poprawi pozostałe wartości cenowe zgodnie ze wskazanym powyżej sposobem obliczenia ceny. CZĘŚĆ 13 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY I SPOSOBU OCENY OFERT Zgodnie z art.24aa ustawy PZP zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującym kryteriami i ich wagą: cena C- 100 % Ocena punktowa oferty będzie dokonana według następującego wzoru: oferowana cena najniższa C =... x 100% cena badanej oferty Ocena oferty X = C Ocena oferty X wyrażona zostanie w punktach, przy czym 1% oznacza 1 pkt W przypadku, gdy wyliczona według powyższych wzorów suma punktów nie stanowi liczby całkowitej, podlega zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy PZP. 8

9 CZĘŚĆ 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 14.1 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty pocztą elektroniczną. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem wskazanego terminu, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zgodnie z art. 139 ust.2 ustawy PZP umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy PZP nie stanowią inaczej Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty tożsamości oraz dokumenty, potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy W dniu zawarcia umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę o współdziałaniu podmiotu wspólnego Jeżeli wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. CZĘŚĆ 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. CZĘŚĆ 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 16.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa w sprawie zamówienia publicznego Wraz z SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego Istotne postanowienia umowy na wykonanie zamówienia, stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach załączonego wzoru Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Zamawiający nie dopuszcza istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem zmian określonych w Istotnych postanowieniach umowy Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust.1ustawy PZP, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. CZĘŚĆ 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie PZP środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy PZP. CZĘŚĆ 18. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 11 grup i dopuszcza składnie ofert częściowych na każdą z grup. Oferta w grupie musi być pełna tj. obejmować wszystkie jej elementy Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. CZĘŚĆ 19. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 - Formularz Oferty Załącznik nr 2a Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2b Formularz cenowy Załącznik nr 3 - JEDZ Załącznik nr 4 Zobowiązanie wykonawcy Załącznik nr 5 - Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 6 - Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 7 - Wykaz dostaw Bydgoszcz, r Zatwierdzam, wraz z Załącznikami Dyrektor Szpitala 9