Zapytanie ofertowe nr 06/7.1.3/2017 w oparciu o zasadę konkurencyjności

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 06/7.1.3/2017 w oparciu o zasadę konkurencyjności Sosnowiec, r. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 września 2016 roku. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: oraz I. Zamawiający: Fundacja Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia Sosnowiec ul. Mazowiecka 5 II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych wraz z egzaminem i certyfikatem: 1. Behawiorysta zwierząt - podstawy dla 1 osoby (ok. 20 h); Celem szkolenia/kursu jest nabycie przez uczestnika/--czkę kompleksowych kompetencji do wykonywania zawodu behawiorysty zwierząt na poziomie podstawowym, nabycie kwalifikacji zawodowych zgodnie z ustalonymi standardami kształcenia. Uzyskane kompetencje zawodowe podlegać będą walidacji i certyfikacji przez uprawnioną jednostkę. 2. Princes2 Fundation dla 1 osoby (ok. 24 h); Celem szkolenia/kursu jest nabycie przez uczestnika/-czkę kompleksowych kompetencji niezbędnych do zarządzania projektami Prince 2, nabycie kwalifikacji zgodnie z ustalonymi standardami kształcenia. Uzyskane kompetencje zawodowe podlegać będą walidacji i certyfikacji przez uprawnioną jednostkę. 3. Obsługa klienta trudnego dla 1 osoby (ok. 16 h); Celem szkolenia/kursu jest nabycie przez uczestnika/-czkę kompleksowych kompetencji niezbędnych do obsługi klienta trudnego, nabycie kwalifikacji zgodnie z ustalonymi standardami kształcenia. Uzyskane kompetencje zawodowe podlegać będą walidacji i certyfikacji przez uprawnioną jednostkę. 4. Reklama i marketing dla 1 osoby (ok. 16 h); Celem szkolenia/kursu jest nabycie przez uczestnika/-czkę kompleksowych kompetencji niezbędnych do tworzenia planów marketingowych, prowadzenia spójnej polityki reklamowej i informacyjnej, kwalifikacji zgodnie z ustalonymi standardami kształcenia. Uzyskane kompetencje zawodowe podlegać będą walidacji i certyfikacji przez uprawnioną jednostkę. 5. Kancelaryjno archiwalny I stopnia dla 1 osoby (ok. 30 h); Celem szkolenia/kursu jest nabycie przez uczestnika/-czkę kompleksowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku archiwisty i referenta kancelaryjnego, kwalifikacji zgodnie z ustalonymi standardami kształcenia. Uzyskane kompetencje zawodowe podlegać będą walidacji i certyfikacji przez uprawnioną jednostkę. 1

2 6. Zarządca nieruchomości dla 1 osoby (ok. 60 h); Celem szkolenia/kursu jest nabycie przez uczestnika/-czkę kompleksowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku zarządcy nieruchomościami, kwalifikacji zgodnie z ustalonymi standardami kształcenia. Uzyskane kompetencje zawodowe podlegać będą walidacji i certyfikacji przez uprawnioną jednostkę. 7. Zaopatrzeniowiec dla 1 osoby (ok. 16 h); Celem szkolenia/kursu jest nabycie przez uczestnika/-czkę kompleksowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku zaopatrzeniowiec, kwalifikacji zgodnie z ustalonymi standardami kształcenia. Uzyskane kompetencje zawodowe podlegać będą walidacji i certyfikacji przez uprawnioną jednostkę. dla Uczestników/-czek projektu pn. Z potencjałem i doświadczeniem łatwiej znaleźć zatrudnienie - wsparcie dla osób po 30 roku życia poszukujących pracy nr umowy o dofinansowanie UDA-RPSL E1/15-00 realizowanego w ramach RPO WSL na lata współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej VII Regionalny rynek pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Działanie 7.1 Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu Poddziałanie Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia. Wykonawca zapewni w ramach usługi: - zajęcia teoretyczne i praktyczne, - materiały dydaktyczne, - egzamin (teoretyczny i praktyczny) zgodnie z wymogami prawnymi, - certyfikat ukończenia kursu, - zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez organ właściwej jednostki certyfikującej, - inne opłaty konieczne do ukończenia kursu i zapewniające możliwość przystąpienia do egzaminu certyfikującego. Szkolenia co do zasady powinny być organizowane w godzinach niekolidujących z obowiązkami UP w ramach realizowanego projektu tj.: a/ Uczestnicy/-czki odbywający staż: w soboty, niedziele oraz dni wolne od zajęć możliwość prowadzenia zajęć tj. od 8:00 do 20:30, b/ w takcie trwania stażu od poniedziałku do piątku - od do 20.30, c/ Uczestnicy/-czki nie odbywający staż: codziennie od 8.00 do Kod CPV: usługi szkolenia zawodowego usługi edukacyjne i szkoleniowe 1. Przebieg szkolenia oraz jego efekty muszą być udokumentowane z wykorzystaniem: a. harmonogramu zajęć, b. list obecności, c. dziennika zajęć, d. zaświadczeń, e. ankiet oceniających jakość i przydatność szkolenia f. protokołu na zakończenie szkoleń zawodowych. Szkolenie odbywać sie będzie w formie zajęć praktycznych oraz teoretycznych. 2. Szczegółowy harmonogram realizacji szkolenia dla wskazanej osoby zostanie określony przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym. 2

3 3. Wykonawca zagwarantuje dyspozycyjność Wykładowcy, która pozwoli na płynną realizacje szkolenia zgodnie z ww. harmonogramem. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu zapytania ofertowego imię i nazwisko Wykładowcy oraz dołączyć dokument potwierdzający min. 2 letnie doświadczenie w przedmiocie zamówienia celem udokumentowania posiadanego doświadczenia. 5. W przypadku braku możliwości wykonania usługi przez wskazanego Trenera, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo, z zastrzeżeniem iż nowa kadra posiadać będzie co najmniej takie samo doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia do przeprowadzania szkolenia jak wykazana pierwotnie w zapytaniu ofertowym. 6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje sie zapewnić: materiały dydaktyczne - skrypt lub opracowanie własne osób prowadzących zajęcia będące w posiadaniu Wykonawcy w formie papierowej - nie naruszające praw autorskich osób trzecich -1 szt. dla 1 Uczestnika szkolenia. Powyższe materiały powinny być adekwatne do treści kursu/szkolenia oraz dobre jakościowo i należy je przekazać Uczestnikowi szkolenia w pierwszym dniu szkolenia, które przechodzą na własność Uczestnika w trakcie i po zakończeniu szkolenia. Odbiór materiałów szkoleniowych zostanie potwierdzony pisemnie przez Uczestnika szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość ani e-learningu. 9. Zamawiający wymaga, aby szkolenie prowadziła wykwalifikowana kadra dydaktyczna o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiednim do zakresu obejmującego przedmiot zamówienia. 10. Wykonawca posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy. Weryfikacja na podstawie skanu wpisu lub numeru w rejestrze ogólnodostępnym. 11. Wynagrodzenie wyliczone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty będzie wypłacane w sposób proporcjonalny do liczby Uczestników/-czek, którzy ukończą szkolenie. Zamawiający uznaje, iż warunkiem koniecznym do ukończenia szkolenia przez Uczestnika/-czkę jest posiadanie minimalnej obecności na zajęciach na poziomie 80%. Planowany termin realizacji szkolenia: od czerwca do sierpnia Planowane miejsce realizacji szkolenia: obszar województwa śląskiego. III. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności określona w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (wersja z dnia 19 września 2016r.). Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. IV. Obowiązki wykonawcy: 1. Zapewnienie wszystkim uczestnikom materiałów szkoleniowych. 2. Prowadzenie dokumentacji zajęciowej listy obecności, listy potwierdzeń realizacji usług itp. Zamawiający przekaże wykonawcy odpowiednie druki. 3. Przeprowadzenie egzaminu weryfikującego wskaźnik nabycia kompetencji lub kwalifikacji zawodowych. Koszt i czas egzaminu (jednokrotność dla egzaminu teoretycznego i praktycznego) musi być wliczony w cenę zamówienia. 4. Prowadzący odpowiedzialny będzie za zbadanie nabycia przez uczestników kompetencji kluczowych. W związku z powyższym przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć schemat weryfikacji uzyskania kompetencji/kwalifikacji w wyniku udziału w szkoleniu, który musi być zgodny z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata Zgodnie z nią fakt nabycia kompetencji będzie weryfikowany w ramach następujących etapów: ETAP I Zakres, ETAP II Wzorzec, ETAP III Ocena, ETAP IV Porównanie 5. Informowanie Zamawiającego o nieobecności Uczestnika każdorazowo gdy taka nastąpi, nie później niż dnia następnego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu, 7. Zamawiający przeprowadzi ankietę ewaluacyjną monitorującą realizowanie zajęć przez Wykonawcę. 3

4 V. Warunki udziału w postępowaniu O realizację zamówienia mogą ubiegać się wszelkie podmioty w tym osoby fizyczne prowadzącymi działalność gospodarczą, które spełniają łącznie następujące warunki: a) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, m.in. posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U z późn. zm.). Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Zapewni UP udział w egzaminie zewnętrznym lub przeprowadzi go pod warunkiem, że posiada uprawnienia do egzaminowania w zakresie zgodnym z realizowanymi szkoleniami, a uprawnienia te zostały nadane w drodze akredytacji przez podmiot zewnętrzny (ze wskazaniem instytucji certyfikującej procedurę egzaminacyjną i gwarantującej jej bezstronność i wiarygodność). Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/ nie spełnia na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. c) Dysponuje kadrą (w tym podwykonawcami), zdolną do wykonania zamówienia tj. trenerzy posiadają co najmniej 2- letnie doświadczenie zawodowe odpowiednie do rodzaju prowadzonych szkoleń. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. d) Dysponuje odpowiednim potencjałem ekonomicznym i finansowym warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VI. Wykluczenia z udziału w postepowaniu: Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert (złożonych w terminie oraz spełniających wymagania określone w punkcie IV i punkcie V niniejszego zapytania) na podstawie następujących kryteriów: Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena Doświadczenie w obszarze przedmiotu zamówienia 40 Ocena ofert: 4

5 W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem kryterium cena Ocena kryterium nr 1 cena oferty: K1 = (C min/c)*100*waga (60%) C min najniższa cena spośród ofert C cena podana w ofercie rozpatrywanej 1. Oferowana cena powinna być określona w walucie polskiej (wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami). 2. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie kwoty zamieszczone w ofercie powinny być podane z dokładnością do pełnych groszy. 3. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. 4. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. podatku od towarów i usług, podatek dochodowy pracownika oraz składki ZUS pracownika i ewentualnie pracodawcy), koszty związane z dojazdem do miejsca organizacji szkoleń zakwaterowania oraz wyżywienia dla prowadzących szkolenia. Przy dokonywaniu wyceny przedmiotu zamówienia należy uwzględnić wszystkie dane z opisu przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę. Kryterium doświadczenie Wykładowcy obszarze przedmiotu zamowienia Ocena kryterium nr 2 doświadczenie w przedmiocie wsparcia oferty: K2 = (D/Dmax)*100*waga (40%) D liczba lat podana w ofercie Dmax maksymalna (najwyższa) liczba lat wśród ofert Doświadczenie weryfikowane będzie na podstawie wypełnionego załącznika nr 2 do zapytania Wykaz wykształcenia i doświadczenia. Wykonawca zobowiązany jest złożyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe wymienione w załączniku nr 2 (referencje/świadectwa pracy/ potwierdzenie prowadzenia działalności, itp.). Pozycje, do których nie zostaną przedstawione dokumenty potwierdzające nie będą brane pod uwagę (CV nie stanowi dokumentu potwierdzającego.) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów za oferowaną cenę i posiadane doświadczenie, zgodnie ze wzorem: OPO (ogólna punktacja Oferenta) = K1 + K2 VIII. Sposób przygotowania oferty: 1. W celu złożenia oferty należy złożyć następujące dokumenty stanowiące jej integralną cześć: 2. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z datą i czytelnym podpisem. 3. W formularzu oferty Wykonawca określa cenę obejmującą koszt przeszkolenia i przygotowania do egzaminu wraz z niezbędną opłatą za egzamin certyfikujący dla jednego Uczestnika/-czki. 3. Załącznik nr 2 wykaz wykształcenia i doświadczenia do zestawienie należy dołączyć dokumenty: Referencje/świadectwa pracy/ potwierdzenie prowadzenia działalności, itp. potwierdzające doświadczenie i wykształcenie wskazane w załączniku oraz dokumenty wymagane przez Zamawiającego w pkt. V - należy przedłożyć kopię dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 5. W przypadku podmiotów gospodarczych do oferty należy załączyć: a/ Odpis z właściwego rejestru (CEIDG, KRS) b/ Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. 5

6 6. Oferty złożone po terminie, niekompletne, wariantowe lub złożone na formularzu innym niż dostarczony przez Zamawiającego nie będą rozpatrywane. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli jej treść nie odpowiada treści warunków określonych w zapytaniu ofertowym. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. IX. Dodatkowe uwagi: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów jednakże warunki finansowane przekraczają kwoty założone we wniosku o dofinansowanie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 4. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 5. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza ma obowiązek zawarcia z Zamawiającym umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Jeżeli Wykonawcą jest osoba fizyczna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (realizująca zamówienie osobiście) będzie ona zobowiązana do realizacji przedmiotu zapytania osobiście na podstawie umowy zlecenia oraz wypełniania kart czasu pracy. Ponadto, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , w okresie realizacji umowy osoba ta: a. nie może być zatrudniona jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WSL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie oraz b. posiada możliwość prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi, tj. łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS (Fundusz Spójności) oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub uchylił się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze następną w kolejności ofertę spełniającą wymagania. XI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty prosimy składać do r. do godz. 15:00 pocztą, kurierem lub złożona osobiście na adres Zamawiającego: sekretariat, I piętro ul. Mazowiecka 5, Sosnowiec w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych różnych Z potencjałem i doświadczeniem łatwiej znaleźć zatrudnienie - wsparcie dla osób po 30 roku życia poszukujących pracy. Każdorazowo decyduje data wpływu oferty do biura, a nie data nadania/wysyłki. Osoba do kontaktu: Iwona Łuczak, pod nr tel wew. 26w godz. od 8:00 do 10:00. 6