Przewodnik rejestracji i prowadzenia działalności gospodarczej na rynku Republiki Korei

Transkrypt

1 Przewodnik rejestracji i prowadzenia działalności gospodarczej na rynku Republiki Korei 1. ZASADY ZAKŁADANIA I PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W Republice Korei zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej przez firmy zagraniczne i zagranicznych przedsiębiorców regulowane jest przez dwa akty prawne stosowane w zależności od wyboru opcji wejścia na lokalny rynek. Dokumentami tymi są: Foreign Investment Promotion Act Foreign Transaction Exchange Act Foreign Investment Promotion Act (FIPA) odnosi się do sytuacji, w której podmiot założony przez inwestora zagranicznego nabywa status podmiotu lokalnego. W tym przypadku podmiot może otworzyć działalność jako spółka (ang. local corporation) lub osoba fizyczna (ang. private business). Firmy zagraniczne, posiadające osobowość prawną w kraju pochodzenia mogą dokonać rejestracji w Korei tylko jako spółki. Zarówno w przypadku spółek, jak i osób fizycznych, warunkiem uznania podmiotu za lokalny jest inwestycja o wartości min. 100 mln KRW. Po spełnieniu tego warunku nowo uformowany podmiot gospodarczy uzyskuje status FDI (Foreign Direct Inwestor) i ma prawo ubiegać się o zachęty inwestycyjne przewidziane w prawie koreańskim. Informacje o FIPA znajdują się na stronie: Foreign Exchange Transaction Act (FETA) przewiduje, że podmiot założony przez zagraniczną firmę to jej koreańskie przedstawicielstwo, które nie jest kategoryzowane jako inwestycja zagraniczna i podmiot lokalny. FETA wyróżnia 2 rodzaje działalności, tj. oddział (ang. Branch) oraz biuro zagraniczne (ang. Office). W rozumieniu koreańskiego prawa oddział może prowadzić działalność nastawioną na osiąganie zysku, natomiast biuro 1

2 zagraniczne może być powołane wyłącznie do działalności reprezentacyjnej, pełniąc rolę wspierającą wobec firmy zagranicznej mającej swoją siedzibę poza granicami Republiki Korei. Brak jest wymagań odnośnie wysokości nakładów kapitałowych. Podmiot nie nabywa statusu FDI. Informacje o FETA znajdują się na stronie: Tabela 1. Porównanie cech firm posiadających status inwestora zagranicznego (Local corporation lub Private business) oraz firm posiadających status oddziału lub biura zagranicznego (Branch lub Office) Local corporation lub Private business Branch lub Office Podstawa prawna Foreign Investment Promotion Act (FIPA) Foreign Exchange Transaction Act (FETA) Typ przedsiębiorstwa Przedsiębiorstwo lokalne Przedsiębiorstwo zagraniczne Tożsamość podmiotu Agenca delegowana ds. sprawozdawczości i udzielania pozwoleń Inwestor zagraniczny jest odrębną jednostką Invest KOREA (KOTRA) lub siedziba jednego z koreańskich banków prowadzących transakcje wymiany walut (np. KEB, HSBC, etc.) Główna siedziba i biuro w Korei to jeden podmiot Oddziały banków prowadzących transakcje wymiany wyalut (sprawozdawczość), Ministerstwo Strategii i Finansów (Ministry of Strategy and Finance uzyskanie pozwoleń) Wymagana wysokość inwestycji Minimum 100 mln KRW Źródło: Opracowanie na podstawie Bez ograniczeń Więcej informacji o zasadach rozpoczynania działalności gospodarczej w Republice Korei znajduje się na stronie: 2. REJESTRACJA PODMIOTU Rejestracja działalności spółki W związku z tym, że działalność gospodarcza podlegająca Foreign Investment Promotion Act (FIPA) traktowana jest w Korei Południowej jako FDI, proces zakładania spółki (ang. local corporation) przebiega zgodnie z procedurami stosowanymi przy napływie bezpośrednich inwestycji zagranicznych i obejmuje: zawiadomienie o inwestycji zagranicznej (Invest KOREA [KOTRA], jeden z koreańskich banków prowadzących transakcje wymiany walut [np. KEB, HSBC, etc.]), rejestracja działalności jako podmiot lokalny oraz rejestracja działalności jako podmiot z udziałem kapitału zagranicznego. Schemat 1. Procedura rejestracji działalności zgodnie z FIPA Zawiadomienie o inwestycji zagranicznej (Invest KOREA [KOTRA], foreign exchange bank) Transfer środków związanych z inwestycją (koreański bank) Rejestracja podmiotu jako spółki lokalnej (Rejestr Sądowy) Rejestracja działalności z udziałem kapitału zagranicznego (Invest KOREA [KOTRA]) Transfer inwestowanych środków na konto utworzonego podmiotu (koreański bank) Zawiadomienie o rejestracji podmiotu (odpowiednie dla siedziby firmy biuro ds. podatków) Źródło: Opracowanie na podstawie 2

3 Wyróżnia się dwa sposoby powstania spółki (spółki akcyjnej): poprzez promocję oraz subskrypcję. W pierwszym przypadku tzw. promotorzy przejmują całość udziałów firmy w momencie jej założenia. Z kolei w przypadku powołania podmiotu przez subskrypcję promotorzy przejmują część akcji wyemitowanych przez firmę w momencie jej założenia, a dla pozostałej części poszukują inwestorów. Rejestracja firmy przez promocję nastąpi w ciągu 2 tygodni od zakończenia inspekcji (ang. establishment inspection), natomiast przez subskrypcję w ciągu 2 tygodni od zakończenia pierwszego zgromadzenia (ang. inaugural meeting). Przed rejestracją firma przechodzi procedurę sprawdzenia, czy jej nazwa nie jest zastrzeżona dla funkcjonującego już podmiotu. Takiej weryfikacji można również dokonać samodzielnie na stronach internetowych Sądu Najwyższego (Supreme Court) dla Seulu to Wymagane dokumenty w procesie rejestracji: - zaświadczenie o zgłoszeniu inwestycji zagranicznej, - pełnomocnictwa dla reprezentującego firmę dyrektora oraz prawnika, - zaświadczenie o rejestracji władz spółki w przypadku obcokrajowców załączony oryginał zaświadczenia o zgodności podpisu oraz kopia paszportu, - zaświadczenie o subskrypcji środków na rzecz akcji spółki, - potwierdzenie rejestracji pieczęci spółki, - papiery wartościowe emitowane przez państwowego przewoźnika kolejowego (City railroad public bonds), - pieczęć Sądu Najwyższego o przychodach, - potwierdzenie opłaty podatku od rejestracji spółki, - potwierdzenie rejestracji osobistych pieczęci każdego promotora i kierownika, - potwierdzony notarialnie statut spółki*, - zaświadczenie o strukturze udziałów*, - wzór wniosku o zakup akcji firmy*, - raport początkowy (on inauguration matters)*, - pisemna zgoda na skrócenie okresu inauguracyjnego zgromadzenia*, - poświadczone notarialnie sprawozdanie z posiedzenia inauguracyjnego*, - poświadczone notarialnie sprawozdanie z posiedzenia zarządu*, - zaświadczenie o pieczęci spółki* oraz wniosek o wydanie karty pieczęci spółki*, - rejestr udziałowców*, - pisemne zezwolenie na uczestnictwo w procesie emisji akcji*. (* - dokument może być przygotowany w Invest KOREA) Więcej informacji dotyczących wymaganych dokumentów, a także o zasadach rozpoczynania działalności gospodarczej w Republice Korei w innej niż przedstawiona formie znajduje się na stronie Rejestracja działalności jako osoba fizyczna (ang. private business) Procedura rozpoczęcia działalności jako indywidualny przedsiębiorca rozpoczyna się od notyfikacji zamiaru inwestycji w oddziale banku i w Agencji Promocji Handlu i Inwestycji Republiki Korei (KOTRA). Kolejnym etapem jest przelew środków na działalność w wysokości minimum 100 mln KRW na konto w banku koreańskim. Następnie należy dokonać rejestracji podmiotu (osobiście lub za pośrednictwem autoryzowanej osoby). Procedura rejestracyjna musi zostać dokonana w terminie 20 dni od dnia wpływu środków na konto w banku koreańskim. 3

4 Do rejestracji w urzędzie podatkowym właściwym dla lokalizacji działalności wymagane są następujące dokumenty: - wypełniony wniosek rejestracyjny; - zaświadczenie o zgodzie na prowadzenie działalności (w wybranych przypadkach); - umowa najmu powierzchni biurowej lub zaświadczenie o posiadanej nieruchomości; - w szczególnych przypadkach wymagane jest również złożenie kwestionariusza podatkowego (jeśli właściciel przebywa poza granicami Korei dłużej niż 6 miesięcy); - jeśli działalność prowadzona będzie we współpracy z innym partnerem, konieczne jest przedstawienie umowy między wspólnikami; - potwierdzenie bankowe stwierdzające wymaganą kwotę 100 mln KRW na koncie bankowym; - potwierdzona notarialnie kopia koreańskiego dokumentu tożsamości (ang. alien registration certificate) lub paszportu. Rejestracja oddziału firmy zagranicznej Procedura rejestracji koreańskiego oddziału firmy zagranicznej przebiega według prostego schematu. W przypadkach szczególnych firma zagraniczna występuje o zgodę do Ministerstwa Strategii i Finansów Republiki Korei. Dotyczy to działalności związanej z działalnością finansową, w tym bankową i ubezpieczeniową. Po otrzymaniu zgody na otwarcie przedstawicielstwa w Korei następuje rejestracja sądowa. W przypadku oddziałów (ang. branch) podmiot otrzymuje numer identyfikacyjny (ang. business registration number) będący odpowiednikiem REGON, natomiast w przypadku biur (ang. office) podmiot otrzymuje jedynie numer identyfikacyjny nadany przez urząd skarbowy. Wymagane dokumenty do rejestracji działalności: - wniosek aplikacyjny firmy zagranicznej, - akt założycielski firmy zagranicznej rejestrującej przedstawicielstwo w Korei, - dokument powołujący konkretną osobę do reprezentowania firmy w Korei, - pełnomocnictwo władz firmy zagranicznej dla osoby dokonującej rejestracji przedstawicielstwa w Korei, - dokument potwierdzający zarejestrowanie firmy w kraju urzędowania (KRS). 3. SYSTEM PODATKOWY W systemie podatkowym Republiki Korei wyróżnia się podatki na poziomie krajowym oraz podatki lokalne. Struktura koreańskiego systemu podatkowego oraz źródła prawa, które regulują odpowiednie sfery tego systemu dostępne są na stronie inetrnetowej koreańskiego Ministerstwa Strategii i Finansów: Z punktu widzenia prowadzenia działalności gospodarczej najważniejszą grupę stanowi podatek dochodowy (ang. Corporation Tax). Podobnie jak we wszystkich gospodarkach rynkowych podstawą opodatkowania jest zysk brutto przedsiębiorstwa pomniejszony o straty z lat poprzednich (carried over loss) oraz zwolnienia podatkowe. Od 1 stycznia 2012 r. w Korei obowiązują następujące stawki podatkowe: - 11% zysku brutto od wartości do KRW, - 22% zysku brutto od wartości powyżej KRW do KRW, - 24,2% zysku brutto od wartości powyżej KRW. 4

5 4. WAŻNY ADRES Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w Seulu Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Republice Korei 4F, Dongkyung Building 604, Hannam-Dong, Yongsan-Gu Seoul , Republika Korei tel.: ~2 fax: seoul@trade.gov.pl 5