AKCJA NAPEŁNIJ DZBAN

Transkrypt

1 AKCJA NAPEŁNIJ DZBAN 25 października 2015 r. W dniu 25 października 2015 roku w naszej diecezji odbędzie się akcja Napełnij Dzban. Obejmie ona wszystkie parafie, z wyłączeniem dwóch dekanatów płockich. W związku z tym przekazujemy szczegółową instrukcję, która zawiera informacje o przygotowaniu i przeprowadzeniu akcji Napełnij Dzban w parafiach. Cel akcji: - promocja Światowych Dni Młodzieży wśród wszystkich parafian, - zbiórka pieniędzy na przyjazd młodzieży z Armenii, Gruzji, Wenezueli, Peru i Urugwaju, - zachęcenie parafian do przyjęcia pielgrzymów w swoich domach, - zachęcenie młodzieży do wolontariatu na rzecz Światowych Dni Młodzieży oraz do wyjazdu na ŚDM do Krakowa. Forma akcji: - akcja zostanie przeprowadzona przez młodzież i dekanalnych duszpasterzy młodzieży: o o o członków Parafialnych Centrów Światowych Dni Młodzieży, wolontariuszy Studni Jakubowej ministrantów o młodzieży zaproszonej do akcji - poprowadzenie prezentacji o Światowych Dniach Młodzieży w czasie każdej Mszy świętej (najlepszym momentem będzie kazanie lub część kazania), - zbiórka pieniędzy do dzbanków puszek po zakończeniu Mszy świętych, - rozdawanie ulotek, wlepek zawierających informacje o Światowych Dniach Młodzieży, wolontariacie, akcji Przyjmij pielgrzyma. Przygotowanie akcji: - szkolenie przeprowadzone przez wyznaczonych członków Diecezjalnego Biura Światowych Dni Młodzieży. Terminy szkoleń: 10 października i 17 października. Szczegóły program zamieszczony jest poniżej.

2 Osoby odpowiedzialne: - Dekanalni Duszpasterze Młodzieży - członkowie Parafialnych Centrów Światowych Dni Młodzieży, - wolontariusze ŚDM ZADANIA DEKANALNEGO DUSZPASTERZA MŁODZIEŻY: Przygotowanie szkolenia: 1. Wyznaczenie osób, przedstawicieli wszystkich parafii ze swojego dekanatu, do wzięcia udziału w szkoleniu przygotowującym akcję: członkowie Parafialnych Centrów ŚDM, wolontariusze, ministranci, lektorzy, młodzież szkolna, która chce zaangażować się w akcję. Należy uwzględnić, aby wśród uczestników szkolenia było kilka osób, mogących mówić prezentację podczas akcji Napełnij Dzban w parafiach. Informację o liczbie osób, która weźmie udział w szkoleniu powinna zostać przekazana do Diecezjalnego Biura ŚDM mailowo: ddmstudnia@gmail.com do dnia 30 września 2015 r. 2. Zaproszenie na szkolenie księży wikariuszy z danych parafii lub księży proboszczów (w przypadku mniejszych parafii). 3. Wyznaczenie miejsca szkolenia i przekazanie tej informacji do Diecezjalnego Biura ŚDM mailowo: ddmstudnia@gmail.com, do 30 września 2015 roku. 4. Przygotowanie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia szkolenia w dekanacie: projektor multimedialny, laptop, ewentualnie ekran projekcyjny, brystole (ok. 50 sztuk), markery, farby, szary papier, kredki, kolorowe balony. Szkolenie przygotowujące do akcji: 5. Obecność na szkoleniu 6. Pomoc w przygotowaniu i podziale osób mówiących prezentację. Przygotowanie akcji Napełnij Dzban: 7. Przekazanie informacji do wszystkich księży proboszczów z dekanatu o samej akcji i formie jej przeprowadzenia. Ustalenie w którym momencie Mszy świętej zostanie poprowadzona prezentacja. Sprawdzenie czy w danej parafii jest projektor multimedialny, laptop, ekran projekcyjny (jeśli nie ma to dekanalny duszpasterz powinien zapewnić). Spisanie stanu rzeczy w danej parafii, zgodnie z przekazaną ankietą. Sprawdzenie sytuacji w parafiach i ustalenie tych informacji z księżmi proboszczami powinno odbyć się do czasu przeprowadzenia szkolenia, tj. do 10 października lub 17 października. 8. Przekazanie księżom proboszczom ogłoszenia o akcji Napełnij dzban, które zostanie odczytane w niedzielę poprzedzającą akcję. 9. Przekazanie do parafii plakatów promujący akcję Napełnij Dzban.

3 Przeprowadzenie akcji Napełnij Dzban: 10. Nadzór nad przeprowadzeniem akcji. 11. Wyznaczenie komisji liczącej zebrane fundusze. Zakończenie akcji Napełnij Dzban: 12. Zbiórka zaplombowanych puszek z pieniędzmi oraz ich przeliczenie po zakończeniu akcji i wypełnienie formularzy oraz spisanie protokołu przekazania. Komisyjne zliczanie pieniędzy powinno odbyć się w niedzielę wieczorem r 13. Wpłata zebranych środków na konto bankowe lub osobiste dostarczenie do Studni. 14. Wskazanie osób najbardziej zaangażowanych w przeprowadzenie akcji na terenie dekanatu. 15. Nadzór nad konkursem. Szczegóły konkursu poniżej. SZKOLENIE PRZYGOTOWUJĄCE DO AKCJI NAPENIJ DZBAN Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie szkolenia: wyznaczony członek Diecezjalnego Biura ŚDM Forma przeprowadzenia szkolenia: 1. część teoretyczna: - przekazanie informacji o akcji Napełnij Dzban uczestnikom szkolenia: prezentacja z akcji przeprowadzonej w Płocku, wyjaśnienie celu akcji, omówienie prezentacji, część praktyczna: - podział zebranych osób na wszystkie parafie z dekanatu (z uwzględnieniem: osoby mówiącej, osób odpowiedzialnych za zbiórkę pieniędzy, osoby czytające, osób rozdających ulotki, balony, itp.), - wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie akcji w danej parafii, podział ról, - przygotowanie plakatów promujących akcję (z wykorzystaniem brystoli, markerów, itp.), - przygotowanie osób mówiących prezentacje i przesłuchanie ich. Podczas szkolenia uczestnikom (przedstawicielom każdej parafii) zostanie przekazane: 1. prezentacja o Światowych Dniach Młodzieży, 2. tekst prezentacji, 3. komentarze i modlitwa wiernych do odczytania podczas Mszy świętych, 4. ulotki promocyjne do rozdawania podczas akcji, 5. puszki dzbanki do zbiórki pieniędzy puszki zostaną zaplombowane przez członka Diecezjalnego Biura ŚDM. Każda puszka będzie posiadała indywidualny numer. Numery będą przypisane do poszczególnej parafii, 6. protokoły przekazania puszek, ankieta do Księży Proboszczów, 7. lista osób odpowiedzialnych (do uzupełnienia podczas warsztatów), 8. plakaty promocyjne do parafii.

4 Terminy i miejsca szkoleń: Termin: r. Godzina: Lp Dekanat Dekanalny duszpasterz młodzieży 1 Płońsk Ks. Rafał Pabich 2 Mława Ks. Krzysztof Dobucki 3 Bielsk Ks. Kamil Kozakowski 4 Gostynin Ks. Kamil Kowalski 5 Dobrzyń nad Wisłą Ks. Paweł Gniadkowski 6 Rypin Ks. Jarosław Cichocki Godzina Nasielsk Ks. Grzegorz Walczak 2 Raciąż Ks. Piotr Wilkowski 3 Gąbin Ks. Sebastian Krupniewski 4 Tłuchowo Ks. Marek Czarciński 5 Dobrzyń nad Drwęcą Ks. Paweł Solecki Termin: r. Godzina: Lp Dekanat Dekanalny duszpasterz młodzieży 1 Ciechanów Wschodni Ks. Jarosław Szumański 2 Żuromin Ks. Mateusz Molak 3 Dzierzgowo Ks. Andrzej Konwerski 4 Bodzanów Ks. Stanisław Pietkiewicz 5 Zakroczym Ks. Marcin Niesłuchowski 6 Maków Mazowiecki Ks. Marcin Durzyński Godzina Ciechanów Zachodni Ks. Jarosław jakubowski 2 Sierpc Ks. Krzysztof Załęski 3 Przasnysz Ks. Arkadiusz Kułakowski 4 Wyszogród Ks. Michał Łuczka 5 Serock Ks. Paweł Kułakowski 6 Pułtusk Ks. Adam Brzeziński 7 Strzegowo Ks. Adam Gnyp

5 PRZEPROWADZENIE AKCJI NAPEŁNIJ DZBAN 25 października 2015 r. 1. Młodzież przyjeżdża do wyznaczonych parafii (minimum 30 minut przed pierwszą Mszą św.) i jest obecna na wszystkich Mszach świętych. Wcześniej należy dokładnie sprawdzić rozkład Mszy świętych w parafiach. 2. Osoba odpowiedzialna powinna zgłosić się do zakrystii i ostatecznie ustalić wszystkie szczegóły dotyczące całego dnia. 3. W kościele powinno znajdować się: projektor multimedialny, laptop, ekran projekcyjny. Jeśli w czasie wcześniejszych rozmów okaże się, że brakuje sprzętu, dekanalny duszpasterz młodzieży powinien ustalić w jaki sposób ten sprzęt zapewnić. 4. Młodzież bierze aktywny udział we wszystkich Mszach świętych czyta komentarze, czytania, modlitwę wiernych i modlitwę za Światowe Dni Młodzieży. 5. Osoba mówiąca w ustalonym wcześniej momencie prowadzi prezentację o Światowych Dniach Młodzieży. 6. Po zakończonej Mszy świętej młodzież ustawia się przy każdym wyjściu z kościoła, przeprowadza zbiórkę pieniędzy oraz rozdaje ulotki. 7. Osoba odpowiedzialna za daną parafię zbiera puszki po każdej Mszy świętej i pilnuje ich (zwłaszcza jeśli Msze święte są w dużej rozpiętości czasowej). 8. Osoba odpowiedzialna powinna mieć numer kontaktowy do dekanalnego duszpasterza młodzieży i możliwość skontaktowania się z nim w sytuacjach problemowych. 9. Osoba odpowiedzialna po zakończeniu akcji przekazuje zaplombowane puszki z zebranymi pieniędzmi oraz wszystkie materiały, które pozostaną z akcji (ulotki, wlepki, itp.) dekanalnemu duszpasterzowi młodzieży. Przekazanie puszek musi nastąpić w niedzielę. Dekanalny duszpasterz młodzieży sporządza protokół przekazania puszek. KONKURS W konkursie biorą udział dekanaty. Nagrodą jest 20% zniżki na wyjazd do Krakowa na ŚDM dla wszystkich biorących udział w akcji w zwycięskim dekanacie. Punktacja 50% punktów udokumentowanie całej akcji począwszy od etapu przygotowań do niedzieli 25 października (relacja foto video). Z tych materiałów powinna powstać prezentacja lub filmik ukazujący pracę całego dekanatu podczas tej akcji. Filmik należy dostarczyć do 15 listopada 2015 o Diecezjalnego Biura ŚDM w Płocku. 20% punktów - pomysłowość i kreatywność dekanatu w oznakowaniu się podczas akcji. 20% punktów - ilość osób biorących udział w dekanacie w akcji Napełnij Dzban, a w szczególności nowe osoby pozyskane w celu przeprowadzenia akcji (rozliczane wg formularza w załączniku, który wypełnia każda osoba biorąca udział w akcji).

6 10% punktów ilość zebranych pieniędzy przeliczona wg współczynnika ilości zebranych środków na jednego parafianina. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi r. Wyniki zostaną zamieszczone na stronie internetowej Forma rozliczenia nagrody (20% dofinansowania kosztów) Osoby ze zwycięskiego dekanatu w momencie rejestracji na ŚDM otrzymują 20% zniżki przy dokonywaniu opłaty. Nagroda przysługuje tylko i wyłącznie osobom biorącym udział w akcji Napełnij Dzban (wg wypełnionego formularza podczas akcji). *JEŚLI W PARAFII NIE BĘDZIE OSÓB, KTÓRE MOGŁYBY PREZENTOWAĆ INFORMACJE O ŚDM: Dekanalny duszpasterz zobowiązany jest skontaktować się z księdzem proboszczem w celu przekazania pakietu. Ksiądz proboszcz proszony jest o odczytanie w trakcie wszystkich Mszy św. prezentacji o ŚDM i przeprowadzenie zbiórki z pomocą parafian. Po zakończonej niedzieli ksiądz proboszcz przekazuje zebrane pieniądze dekanalnemu duszpasterzowi młodzieży.

7 Wzór pisma do ogłoszeń parafialnych Czcigodny Księże Proboszczu, Zwracamy się z uprzejmą prośbą o odczytanie krótkiej informacji w takcie ogłoszeń parafialnych o planowanej akcji Napełnij Dzban. W następną niedzielę, 25 października w naszej parafii oraz wszystkich parafiach diecezji płockiej zostanie przeprowadzona akcja Napełnij Dzban przez wolontariuszy Diecezjalnego Duszpasterstwa Młodzieży Studnia i naszą młodzież. Celem akcji jest przybliżenie idei Światowych Dni Młodzieży i prośba o pomoc w ich organizacji oraz zbiórka pieniędzy na przyjazd młodzieży z Armenii, Gruzji, Wenezueli, Peru i Urugwaju do naszej diecezji. Zachęcamy do aktywnego włączenia się w zapowiadaną akcję. Z wyrazami szacunku, Diecezjalne Duszpasterstwo Młodzieży Studnia

8 Ankieta do wywiadu z księdzem proboszczem Parafia Imię i nazwisko księdza proboszcza Godziny mszy Czy przewiduje się oprócz prezentacji ŚDM krótkie kazanie? Czy w kościele jest projektor multimedialny? Czy w kościele jest ekran projekcyjny? Czy w kościele jest laptop, komputer? Ile jest wyjść z kościoła? Czy zostanie wyznaczona osoba odpowiedzialna, z którą wolontariusze mogą się kontaktować? Kto to, kontakt Czy będzie możliwość przywieszenia plakatów, flag przy wejściu do kościoła? Czy wolontariusze będą mogli skorzystać z salki w przerwie między mszami? Uprzedzić, że podczas mszy będą czytane komentarze na wejście i wyjście oraz czytania i modlitwa wiernych przez wolontariuszy