Opracowanie materiałów informacyjno-edukacyjnych nt. FASD

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia GDAŃSKIE CENTRUM PROFILAKTYKI UZALEŻNIEŃ reprezentowane przez DYREKTORA Adama Landowskiego ogłasza z dniem roku otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. Podnoszenie wiedzy mieszkańców Gdańska, w szczególności kobiet i młodzieży na temat zagrożeń związanych z używaniem alkoholu i innych substancji psychoaktywnych oraz dostępnej oferty pomocowej poprzez: Opracowanie materiałów informacyjno-edukacyjnych nt. FASD I. PODSTAWA PRAWNA Konkurs ofert ogłoszony jest na podstawie art. 2 ust. 2, 3, 4, 5 oraz art. 14 ust. 1 w związku z art. 13 ust. 3 Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U II. ADRESAT KONKURSU Oferentami mogą być podmioty, określone w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym, to jest: podmioty, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami z zakresu zdrowia publicznego określonymi w art. 2 ustawy, w tym organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239),zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego Oferentem". III. ZAKRES ZADANIA Opracowanie materiałów informacyjno-edukacyjnych nt. FASD Cel zadania: Podnoszenie wiedzy mieszkańców Gdańska, w szczególności kobiet i młodzieży na temat zagrożeń związanych z używaniem alkoholu i innych substancji psychoaktywnych oraz dostępnej oferty pomocowej przez: przygotowanie materiałów edukacyjnych skierowanych do różnych grup odbiorców Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 25 sierpnia 2017 r. Określenie adresata wniosku: kobiety w wieku prokreacyjnym, kobiety w ciąży i ich rodziny, mieszkańcy Gdańska Opis zadania: Przedmiotem zadania jest opracowanie merytoryczne, graficzne oraz wydruk materiałów.

2 Cz. 1 Materiał (broszura) skierowany do rodziców/opiekunów dzieci z diagnozą FASD opracowanie i druk: Opracowanie merytoryczne materiału (na podstawie aktualnego stanu wiedzy); Materiał powinien być napisany w sposób przystępny, poprawny językowo. Opracowanie graficzne materiału z użyciem fotografii lub ilustracji budzących pozytywne emocje i skojarzenia. Minimalny nakład druku: 500 szt. Sugerowana objętość broszury: str. Pełen kolor, CMYK 4+4 Papier o gramaturze min. 150 g Cz. 2 Materiał (ulotka) skierowana do kobiet w ciąży nt. zagrożeń wynikających ze spożywania alkoholu w ciąży (ryzyko wystąpienia FASD) opracowanie i druk : Opracowanie merytoryczne materiału (na podstawie aktualnego stanu wiedzy); Materiał powinien być napisany w sposób przystępny, poprawny językowo. Zawartość merytoryczna powinna zawierać m.in. informacje skierowane do kobiet w ciąży, które sięgnęły po alkohol, często nie wiedząc jeszcze, że są w ciąży Opracowanie graficzne materiału z użyciem fotografii lub ilustracji budzących pozytywne emocje i skojarzenia. Minimalny nakład druku : szt. Pełen kolor, CMYK 4+4 Papier o gramaturze min. 150 g Cz. 3 Materiał (broszura) skierowana do rodziców/opiekunów dzieci z objawami, które mogą wskazywać na FASD- opracowanie i druk: Opracowanie merytoryczne materiału na podstawie aktualnego stanu wiedzy;materiał powinien być napisany w sposób przystępny, poprawny językowo. Opracowanie graficzne materiału z użyciem fotografii lub ilustracji budzących pozytywne

3 emocje i skojarzenia. Minimalny nakład druku: 500 szt. Sugerowana objętość broszury: str. Pełen kolor, CMYK 4+4 Papier o gramaturze min. 150 g Wnioskodawca przedstawi: Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia z zakresu profilaktyki, diagnozy i terapii dzieci z FASD (np. szkolenia, kursy, doświadczenie zawodowe).wstępny opis proponowanych treści materiałów Wstępny opis proponowanych treści materiałów (koncepcję realizacji zadania, w tym propozycje uszczegółowienia zakresu tematycznego oraz próbkę tekstu o objętości nie przekraczającej 1 str. A4) Realizator zadania zobowiązany będzie do: Bieżącego konsultowania wszystkich treści z przedstawicielem GCPU Uzyskania akceptacji ze strony GCPU przed uruchomieniem wydruku materiałów Określania stawek nie wyższych, niż obowiązujące stawki PARPA Uczestnictwa w roboczych spotkaniach konsultacyjnych w siedzibie GCPU przy ul. Dyrekcyjnej 5 w Gdańsku Proces realizacji zadania będzie przebiegał następująco: Realizator przedstawi projekt materiałów, GCPU przekaże opinie i wskaże ewentualne poprawki, obowiązkiem realizatora będzie ustosunkowanie się do nich. Przed uruchomieniem wydruku konieczna będzie ostateczna akceptacja materiałów ze strony GCPU. Spodziewane korzyści (oczekiwane rezultaty): Po zakończeniu projektu realizator przekazuje zamawiającemu wszystkie materiały w formie drukowanej (dowóz do siedziby GCPU, ul. Dyrekcyjna 5 w Gdańsku) oraz w formie elektronicznej (utrwalonej na płycie CD lub innym nośniku), z możliwością ich dalszego wykorzystywania. Wszystkie prawa autorskie związane z realizacją zadania zostaną przekazane GCPU. IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA

4 Od dnia podpisania umowy do 25 sierpnia 2017 r. V. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Siedziba Ogłaszającego, Gdańsk, ul. Dyrekcyjna 5 VI. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJE ZADANIA Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi: zł GDAŃSKIE CENTRUM PROFILAKTYKI UZALEŻNIEŃ ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny przed upływem terminu na złożenie ofert. 2. Przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert. VII. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadania z zakresu zdrowia publicznego winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami. 2. W trakcie realizacji programu, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwracać się będzie szczególną uwagę na: a. prawidłowe realizowanie zadania merytorycznego, zgodne z przyjętymi programami, b. rzetelne, prawidłowe i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych, c. oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków publicznych, 3. Oferent zapewnia realizację zadania zatrudniając wykwalifikowaną kadrę specjalistów, spełniającą odpowiednie standardy wskazane dla danego zadania, z uwzględnieniem przepisów o minimalnej stawce godzinowej/etatowej. 4. Harmonogram planowanych działań powinien zawierać miejsca i przybliżone terminy realizacji poszczególnych działań, umożliwiając kontrolę merytoryczną oferenta w trakcie realizacji zadania. W przypadku braku ww. informacji, oferta zostanie odrzucona przy ocenie merytorycznej. 5. Oferent zobowiązany jest do informowania, że zadanie finansuje Zleceniodawca, poprzez użycie klauzuli Sfinansowano ze środków Miasta Gdańska oraz do umieszczenia znaku podstawowego pobranego z zakładki Dla mediów/herb, flaga i logo miasta, na stronie zgodnie z instrukcją zawartą w księdze znaku, na wszystkich materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, które dotyczą realizowanego zadania.

5 6. Wartość złożonej oferty musi mieścić się w kwocie przeznaczonej na dane zadanie w konkursie. 7. Niniejszy Konkurs będzie stanowił podstawę do zawarcia umów na realizację zadania publicznego w roku Zadanie zostanie zakończone po przedstawieniu Zleceniodawcy sprawozdania merytorycznego i finansowego z przeprowadzonego zadania. Sprawozdanie finansowe powinno obejmować: rozliczenia z podziałem na każdy z materiałów z osobna. Przystępując do konkursu Oferent powinien przedstawić: koncepcję realizacji zadania, w tym propozycje uszczegółowienia zakresu tematycznego oraz próbkę tekstu o objętości nie przekraczającej 1 str A4, kosztorys wykonania zadania, harmonogram działań, dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia z zakresu profilaktyki, diagnozy i terapii dzieci z FASD (np. szkolenia, kursy, doświadczenie zawodowe) VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert: 1. Ofertę prosimy złożyć do dnia 23 maja 2017r. drogą mailową na adres: konkursy@gcpu.pl lub osobiście w siedzibie Gdańskiego Centrum Profilaktyki Uzależnień w Gdańsku, ul. Dyrekcyjna 5(IV piętro, pok. 406) w zamkniętej oznakowanej tytułem konkursu kopercie lub przesłać ofertę faxem na nr w Oferta musi być czytelnie podpisana przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań wobec Oferenta (oferty przesyłane mailowo musza zawierać skan oferty z podpisem). 3. Ofertę należy sporządzić wg formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. 4.Integralną cześć oferty stanowią załączniki: a) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących b) oświadczenia osoby/osób uprawnionej/-ych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę (Załącznik nr 3-6), które dotyczą: niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł. potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono

6 niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych potwierdzające, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym; IX. KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT I. JAKOŚĆ PROGRAMU MERYTORYCZNEGO I MOŻLIWOŚCI REALIZACJI (od 0 40 pkt) 1. Zasoby ludzkie umożliwiające wysoką jakość wykonania zadania 0-5 pkt. Im wyższe doświadczenie zawodowe autorów, tym wyższa ocena. 2. Opis proponowanych treści materiałów, zawartość merytoryczna 0-5 pkt. Punktacja przyznawana według opinii komisji konkursowej 3. Atrakcyjność, oryginalność, innowacyjność 0-10 pkt. Punktacja przyznawana według programu merytorycznego 4. Posiadane certyfikaty/zaświadczenia/referencje/ stopnie naukowe potwierdzające skuteczność realizacji zadań w danym obszarze 7. Posiadane doświadczenie w realizacji materiałów informacyjno-edukacyjnych z zakresu FAS Uzyskany wynik: II. CENA (od 0 40 pkt) 1. Cena 0-40 pkt. najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalną ilość punktów, punktacja pozostałych ofert zostanie przeliczona wg wzoru C = (Cn / Cob) x 40 Gdzie: C liczba punktów przyznanych Wykonawcy ocenianemu Cn najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cob cena zaoferowana w ofercie badanej Wynik zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku SUMA: III. KALKULACJA KOSZTÓW (od 0 20 pkt)* opinii komisji konkursowej 0-10 pkt. Poniżej 2 dokumentów 0 punktów Do 2 dokumentów 2 punktów 3-5 dokumentów 5 punktów Powyżej 5 dokumentów 10 punktów 0-10 pkt. brak doświadczenia- 0 pkt posiadane doświadczenie- 10pkt 0-40 pkt. 1 poprawność rachunkowa kosztorysu (od 0-5 pkt). 2 racjonalność kosztów planowanych działań w stosunku do zakresu działań, rodzaju i liczb odbiorców (od 0-5 pkt) 3 zasadność kosztów (od 0-5 pkt)

7 4 zgodność kosztorysu z planowanymi działaniami w tym z harmonogramem (od 0-5 pkt) SUMA:. * oferta zawierająca wyłącznie koszty obsługi realizacji zadania (administracyjne) lub koszty rzeczowe zostanie odrzucona Podsumowanie: Wynik końcowy ( max 100 pkt) zostaje obliczony poprzez dodanie trzech wyników cząstkowych: Część dot. jakości programu merytorycznego i możliwości realizacji (pkt I) (max 40 pkt) Cena (pkt. II) (max 40 pkt) Część dot. kalkulacji kosztów (pkt III) (max 20 pkt) Przewidujemy wyłonienie jednego realizatora. Wykonawcy nie mają prawa do roszczeń odszkodowawczych z tytułu nie zrealizowania całości zakresu zadania we wskazanym terminie. Płatność za wykonane usługi nastąpi przelewem na wskazane konto w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez GCPU prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT. Rachunek lub faktura powinny zawierać numer umowy oraz numer konta bankowego. X. TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU Konkurs zostanie rozstrzygnięty w ciągu 7 dni roboczych od daty zakończenia składania ofert. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w dniu roztrzygnięcia rozstrzygnięcia konkursu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Gdańska oraz na stronie internetowej i w siedzibie Ogłaszającego. XI. SPOSÓB ODWOŁANIA SIĘ OD ROZSTRZYGNIECIA KONKURSU OFERT Oferentom przysługuje prawo do odwołania się od decyzji w terminie 7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników konkursu.