Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata

Transkrypt

1 Zamawiający: Prowadząca Akademię Inicjatyw Niepubliczną Placówkę Kształcenia Ustawicznego Dorosłych Adres rejestracyjny FFI: ul. Sierpińskiego 24/5, Lublin Biuro projektu Nowy Start ul. Narutowicza 57/4, Lublin KRS tel./fax: Lublin, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe w ramach PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU na osobiste przygotowanie i prowadzenie zajęć szkoleniowych w Lublinie dla grupy Sekretariat i obsługa kadrowa z wykorzystaniem komputera w projekcie Nowy start Dotyczy projektu Nowy start" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Oś priorytetowa: 10. Adaptacyjność przedsiębiorstw i pracowników do zmian, Działanie: 10.2 Programy typu outplacement, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Fundację Fundusz Inicjatyw z siedzibą rejestracyjną przy ul. Sierpińskiego 24/5 w Lublinie. Zgodnie z procedurą rozeznania rynku zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację usługi: osobiste przygotowanie i prowadzenie zajęć szkoleniowych dla grupy Sekretariat i obsługa kadrowa z wykorzystaniem komputera w projekcie Nowy start, świadczonych w Lublinie. Niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP ani też zapytania ofertowego w myśl zasady konkurencyjności według Wytycznych programowych, w tym Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest osobiste przygotowanie i prowadzenie zajęć szkoleniowych dla grupy Sekretariat i obsługa kadrowa z wykorzystaniem komputera w projekcie Nowy start, świadczonych w Lublinie. Strona1 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start

2 Część I Osobiste przygotowanie i prowadzenie zajęć szkoleniowych z zakresu OBSŁUGI SEKRETARIATU: Moduł 1: Sekretariat (sala wykładowa) 32 godz. dyd. Plan nauczania Zasady funkcjonowania nowoczesnego sekretariatu (6 godz. dyd.) Organizacja i utrzymanie estetyki sekretariatu (6 godz. dyd.) Planowanie i organizacja pracy sekretariatu (8 godz. dyd.) Obieg dokumentacji i korespondencji w firmie (6 godz. dyd.) Obsługa interesantów (6 godz. dyd.) Prowadzenie rejestru i ewidencji (2 godz. dyd.) Prowadzenie korespondencji seryjnej (2 godz. dyd.) Treść nauczania charakterystyka pracy biurowej, podstawowe czynności biurowe przepływ informacji w biurze rola sekretariatu i jego wpływ na wizerunek firmy etykieta biznesu w sekretariacie: powitania, przedstawianie, tytułowanie, precedencja w biznesie zasady zachowania w miejscu pracy: przyjmowanie gości, zebrania, konferencje, narady kontakty osobiste, korespondencyjne i telefoniczne - sztuka dyplomacji i savoir vivre na co dzień planowanie pracy własnej, zarządzanie czasem i zadaniami przeszkody w efektywnym wykorzystaniu czasu praca z kalendarzem - harmonogram spotkań i zajęć, hierarchia zadań planowanie programów spotkań organizowanie zebrań, konferencji, wyjazdów służbowych zasady przyjmowania i wysyłania korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej i faksów, oraz prowadzenia dziennika korespondencji segregowanie dokumentacji firmy i jej rozdzielanie według przeznaczenia sposoby zabezpieczania i przechowywania dokumentacji, ochrona danych zasady redagowania pism biurowych i urzędowych podstawowe dokumenty księgowe, zasady wystawiania faktur, raport kasowy KP i KW typologia klientów i ich style zachowań obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego analiza potrzeb klienta, dopasowywanie zachowania do oczekiwań i potrzeb klienta nawiązywanie kontaktu z klientem, pierwsze wrażenie i budowanie właściwych relacji praca z klientem sposoby podtrzymania relacji i techniki zamknięcia umiejętność prowadzenia rozmowy bezpośredniej i telefonicznej język korzyści, odpowiednie udzielanie informacji, sztuka zadawania pytań Moduł 2: Sekretariat 8 godz. dyd. (pracownia komputerowa) utworzenie rejestru przesyłek i ich ewidencjonowanie w programie Word i Excel tworzenie pism i korespondencji seryjnej w programach komputerowych Strona2 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start

3 Prowadzenie kalendarza elektronicznego (4 godz. dyd.) kalendarz elektroniczny w programie Outlook, praktyczne zastosowanie w pracy w sekretariacie Moduł 3: Obsługa urządzeń biurowych - 8 godz. dyd. (sala wykładowa wyposażona w sprzęty biurowe) Obsługa faxu, xero, skanera itp. (8 godz. dyd.) praktyczne ćwiczenia z zakresu obsługi urządzeń biurowych przeprowadzone w otoczeniu biurowym obsługa telefonu, faxu, kserokopiarki, drukarki, skanera, rzutnika itp. Powyższe 3 moduły będą realizowane w dni robocze po 7 lub 8 godzin dydaktycznych w przedziale godzin Powyższe moduły wchodzą w skład szerszego szkolenia, zatem ich realizacja nie będzie miała charakteru ciągłego. Pomiędzy modułem I a II będzie ok dni zajęć z innego zakresu. Moduł II i III będą realizowane bezpośrednio po sobie. Wstępne terminy zajęć dla modułu nr 1: 7, 8, 9 i 15 listopad 2016r. Wstępne terminy zajęć dla modułu nr 2: 15 grudzień 2016r. Wstępne terminy zajęć dla modułu nr 3: 19 grudzień 2016r. Część II Osobiste przygotowanie i prowadzenie zajęć szkoleniowych z zakresu OBSŁUGI KADROWEJ: Podstawowe zagadnienia prawa pracy (5 godz. dyd.) Dokumentacja pracownicza (5 godz. dyd.) Rodzaje i zasady zawierania oraz rozwiązywania umów o pracę i umów cywilno- prawnych (6 godz. dyd.) Odpowiedzialność pracowników (2 godz. dyd.) Moduł 1: Podstawy obsługi kadrowej (sala wykładowa)- 28 godz. dyd. charakterystyka i podstawy prawne stosunku pracy podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika w trakcie trwania stosunku pracy wewnątrzzakładowe akty prawne: regulamin pracy i regulamin wynagradzania prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej: akta osobowe, dokumenty dot. nawiązania i przebiegu stosunku pracy, dokumenty z zakresu bhp, badania lekarskie, ochrona danych osobowych itp. charakterystyka zatrudnienia na podstawie stosunku pracy i stosunku cywilno-prawnego rodzaje umów, zasady i konsekwencje zawierania i rozwiązywania umów pozostałe formy świadczenia pracy według Kodeksu Pracy oraz innych aktów prawnych obowiązki dokumentacyjno-informacyjne wynikające z zawarcia umowy obowiązki pracownika wynikające z art. 100 Kodeksu Pracy. odpowiedzialność porządkowa za nieprzestrzeganie obowiązków pracowniczych odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy odpowiedzialność za mienie powierzone pracownikowi Strona3 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start

4 Obowiązki informacyjne wobec pracowników (6 godz. dyd.) Czas pracy i delegacje (4 godz. dyd.) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym obowiązki zakładów pracy wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego podstawowe zagadnienia aktualne obowiązujące dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe świadectwa pracy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych pojęcie czasu pracy zgodnie z art. 128 Kodeksu Pracy systemy czasu pracy i ich charakterystyka praca w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej ustalanie wymiaru czasu pracy i sposoby jego ewidencjonowania rozliczanie kosztów delegacji Moduł 2: Obsługa programów kadrowych (sala komputerowa - zajęcia praktyczne) 40 godz. dyd. Symfonia Kadry i Płace (30 godz. dyd.) Płatnik (10 godz. dyd.) rozpoczęcie pracy w programie charakterystyka okien w programie, wstępne ustawienia programu założenie nowej firmy uzupełnienie danych dodawanie okresów płacowych zatrudnienie nowego pracownika (przyjęcie do pracy, umowa, szkolenie bhp, uaktualnienie bilansów okresowych) zdarzenia występujące w trakcie umowy nanoszenie w kalendarzu poszczególnych elementów naliczanie listy płac zamykanie poszczególnych okresów płacowych struktura zatrudnienia grupy przyporządkowanie pracowników do wzorca definiowanie elementów kadrowo płacowych rejestracja i rozliczenie potrąceń z wynagrodzenia obliczanie wynagrodzeń (modyfikowanie zestawu płacowego) ewidencja czasu pracy rejestracja zdarzeń praca z bilansami okresowymi rozliczanie urlopów i zasiłków z wykorzystaniem bilansów okresowych rozliczanie wynagrodzeń karty wynagrodzeń, listy płac księgowanie wynagrodzeń przelewy, raporty i zestawienia moduł RCP deklaracje ZUS i PIT świadectwo pracy współpraca programu z programem płatnik i programami księgowymi (Symfonia Finanse i Księgowość) archiwizacja danych pierwsze uruchomienie konfiguracja programu, założenie nowej firmy zakładanie kartotek dla płatników składek w rejestrze płatników tworzenie rejestru ubezpieczonych i operacje na zapisanych nim danych tworzenie dokumentów ubezpieczeniowych i rozliczeniowych korygowanie dokumentów tworzenie zestawów dokumentów i obsługa dokumentów w zestawach rejestrowanie potwierdzenia odbioru z ZUS do zestawu Strona4 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start

5 sporządzanie miesięcznych raportów archiwizacja danych w programie współpraca Płatnika z innymi programami (kadrowe, księgowe) Moduł 3: Podstawowe zagadnienia kadrowe (sala komputerowa- zajęcia praktyczne) 24 godz. dyd. Tworzenie list obecności (2 godz. dyd.) tworzenie list obecności dla pracowników w programie Word i Excel Przygotowanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, wystawianie rachunków (6 godz. dyd.) praktyczne aspekty umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej (struktura, kolejność umieszczania poszczególnych informacji itp.) w programie Word Tworzenie regulaminu pracy (4 godz. dyd.) utworzenie regulaminu pracy (struktura i najważniejsze informacje, kolejność ich umieszczania) w programie Word Wystawianie delegacji (4 godz. dyd.) tworzenie i rozliczanie kosztów delegacji w programie Word/Excel Naliczanie urlopów (4 godz. dyd.) Elektroniczna komunikacja z pracownikiem (4 godz. dyd.) określanie wymiaru urlopu wypoczynkowego wnioski urlopowe i ewidencja urlopów tworzenie wiadomości z informacjami kadrowymi i wysyłanie do pracowników (struktura a, kolejność umieszczania poszczególnych informacji itp.) w programie Outlook Powyższe 3 moduły będą realizowane w dni robocze po 7 lub 8 godzin dydaktycznych w przedziale godzin Powyższe moduły wchodzą w skład szerszego szkolenia, zatem ich realizacja nie będzie miała charakteru ciągłego. Pomiędzy modułem I a II będzie ok 5-6 dni zajęć z innego zakresu. Moduł II i III będą realizowane bezpośrednio po sobie. Wstępne terminy zajęć dla modułu nr 1: 16, 17, 21 i 22 listopad 2016r. Wstępne terminy zajęć dla modułu nr 2: 1, 5, 6, 7, 8 grudzień 2016r. Wstępne terminy zajęć dla modułu nr 3: 12, 13, 14 grudzień 2016r. Część III Osobiste przygotowanie i prowadzenie zajęć szkoleniowych z zakresu OBSŁUGI KOMPUTERA: Pakiet MS Office (30 godz. dyd.) Moduł: Obsługa komputera (sala komputerowa zajęcia praktyczne) 40 godz. dyd. MS Word - tworzenie i edycja dokumentów tekstowych wykorzystywanych w pracy w sekretariacie i kadrach; wstawianie i formatowanie tabel, wykresów i obiektów graficznych przydatnych w pracy w sekretariacie i kadrach; tworzenie odwołań i spisów treści; korespondencja seryjna; przygotowanie dokumentów do druku; elementy ochrony dokumentów MS Excel - podstawowe działania na arkuszach kalkulacyjnych wykorzystywanych Strona5 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start

6 Obsługa internetu (10 godz. dyd.) w pracy w sekretariacie i kadrach; formatowanie zawartości komórek; tworzenie arkuszy obliczeniowych i wykresów graficznych przydatnych w pracy w sekretariacie i kadrach; podstawowe funkcje i formuły obliczeniowe; formatowanie warunkowe; sortowanie danych; przygotowanie dokumentów do druku; ochrona arkusza MS Outlook - zakładanie konta na serwerach publicznych i konfigurowanie z programem; poczta elektroniczna: tworzenie, wysyłanie, odbieranie wiadomości i załączników; książka adresowa; kontakty; kalendarz; zadania internet jako narzędzie pracy i komunikacji w sekretariacie i kadrach poprawne i efektywne korzystanie z przeglądarki internetowej; elementy komunikacji w czasie rzeczywistym Powyższe zajęcia będą realizowane w dni robocze po 7 lub 8 godzin dydaktycznych w przedziale godzin Wstępne terminy zajęć: 23, 24, 28, 29, 30 listopad Złożenie oferty na daną część zamówienia oznacza, że Wykonawca deklaruje dyspozycyjność w ww. terminach dotyczących danej części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu z inicjatywy Wykonawcy (z wyjątkiem udokumentowanych zdarzeń losowych dot. bezpośrednio zdrowia Wykonawcy, które nie są znane Wykonawcy na etapie składania oferty). Jednakże w przypadku opisanym w zdaniu poprzednim Zmawiający może dokonać zmiany terminu lub zmiany Wykonawcy. Decyzja w tej kwestii należy wyłącznie do Zamawiającego, który odpowiada za terminową realizację projektu. Zamawiający zastrzega również, że na etapie realizacji usług mogą zostać wprowadzone zmiany w zakresie terminów z inicjatywy Zamawiającego (np. z powodów dotyczących uczestników). Zmiana terminu wynikająca z inicjatywy Zamawiającego zostanie ustalona z wybranym Wykonawcą. W przypadku braku porozumienia w tej kwestii Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z danym Wykonawcą. II. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert na więcej niż jedną część zapytania pod warunkiem możliwości realizacji usług, tj. posiadania adekwatnej wiedzy, umiejętności i doświadczenia. III. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Przygotowania konspektu zajęć grupowych oraz materiałów szkoleniowych (skryptu) i prezentacji ppt/innej dla uczestników oraz przekazania ww. dokumentów w wersji elektronicznej. 2. Osobistego przeprowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem i programem zajęć, w tym opieki nad grupą również podczas przerw (niewliczających się do czasu szkoleń) i dbałość aby przerwy były realizowane zgodnie z harmonogramem. 3. Prowadzenia dzienników zajęć, list obecności oraz innych dokumentów potwierdzających rzetelne wykonanie usługi w tym dokumentów wymaganych w projekcie (np. ewidencji godzin i zadań, protokołu odbioru usługi). Strona6 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start

7 IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania usług osobistego przygotowania i prowadzenia zajęć szkoleniowych oraz spełniają poniższe warunki: A. Wykonawca posiada uprawnienia pedagogiczne i/lub certyfikat/zaświadczenie potwierdzające uprawnienia trenerskie/dydaktyczne/pokrewne oraz wykształcenie wyższe, w tym dla części III: wykształcenie wyższe z zakresu informatyki. Potwierdzeniem jest złożenie Załącznika nr 2 (podpisanego CV) wraz z dokumentem/ami potwierdzającym/i wykształcenie oraz posiadanie uprawnienień pedagogicznych/trenerskich/dydaktycznych, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem, wraz z datą i podpisem. B. Wykonawca posiada minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć szkoleniowych z zakresu tematycznego, na który składa ofertę oraz przeprowadził w roku bieżącym (2016) i/lub w ostatnich 2 latach, tj. 2015, 2014, min. 150 godzin zajęć z zakresu tematycznego, na który składa ofertę. Podkreśla się, że w ramach ww. minimalnego limitu Wykonawca musi posiadać doświadczenie z zakresu wszystkich elementów wchodzących w skład danego modułu. Przykładowo, jeśli Wykonawca składa ofertę na część I musi posiadać doświadczenie zarówno w prowadzeniu zajęć teoretycznych z zagadnień dotyczących sekretariatu (moduł nr 1 w części I) jak i zajęć praktycznych z zakresu tworzenia dokumentów związanych z obsługą sekretariatu (moduł nr 2 w części I) jak i zajęć z obsługi urządzeń biurowych (moduł nr 3 w części I). Ogólne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z ww. zakresów musi wynosić min 150 godzin. Jeśli Wnioskodawca składa ofertę na cześć II zamówienia to musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć teoretycznych z zakresu zagadnień kadrowych (moduł nr 1 w części II) jak i doświadczenie w prowadzeniu zajęć z obsługi programu Symfonia Kadry i Płace oraz Płatnik (moduł nr 3 w części II) jak i z zagadnień praktycznych związanych z tworzeniem dokumentów kadrowych (moduł nr 3 w części nr II). Ogólne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z ww. zakresów musi wynosić min 150 godzin. Potwierdzeniem spełnienia wymagania jest przedstawienie Załącznika nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację wyżej wymienionych godzin (referencje, protokoły wykonania usługi, kserokopie umów, inne równoważne dokumenty - kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z datą i podpisem). C. Wykonawca nie przekroczy 276 godzin miesięcznie łącznego zaangażowania w realizację projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów na etapie składania oferty potwierdzeniem jest złożenie oświadczenia w formularzu oferty, na etapie realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia i przedstawiania Zamawiającemu ewidencji godzin pracy. D. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym i osobami zaangażowanymi w postępowanie ze strony Zamawiającego - potwierdzeniem jest złożenie oświadczenia wg treści zawartej w formularzu oferty. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, z którymi jest powiązany osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi Strona7 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start

8 w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. E. Wykonawca wyklucza wystąpienie podwójnego finansowania i konfliktu interesów - potwierdzeniem jest złożenie oświadczenia wg treści zawartej w formularzu oferty. V. PŁATNOŚCI Płatności na rzecz Wykonawcy będą dokonywane po realizacji usługi lub części usługi zgodnie z terminem określonym w umowie, tj. do 60 dni (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionego rachunku lub faktury (w zależności od statusu Wykonawcy). Do rachunku/faktury dołączone będą: protokół odbioru umowy, miesięczna ewidencja godzin i zadań oraz inne dokumenty jeśli są wymagane zapisami programu. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 3. Ofertę należy złożyć na wzorze Formularza oferty, załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką (np. w przypadku wypełniania ręcznego pismo musi być czytelne, zaleca się użycie drukowanych liter). Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte oraz podpisane przez osobę składającą ofertę w wyznaczonych miejscach. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Wykonawcę. 4. Zamawiający nie zwraca kosztów przejazdu Wykonawcom ani nie zapewnia innych udogodnień (typu noclegi, wyżywienie, poczęstunek, etc.). Zatem przedstawiona cena obejmuje całkowity koszt usługi, wraz z przygotowaniem przez Wykonawcę konspektu i materiałów szkoleniowych. Należy mieć na uwadze, że rzeczywisty czas pozostawania w dyspozycji grupy obejmuje również przerwy podczas trwania zajęć (ogólny czas przerw wynosi maksymalnie 15 minut dla 1 godziny dydaktycznej, przy czym może podlegać sumowaniu w celu tworzenia dłuższych przerw). 5. W ramach przedstawionej kalkulacji należy wskazać cenę jednostkową za godzinę dydaktyczną stanowiącą KOSZT CAŁKOWITY, tj. w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w przedmiocie zamówienia cena jednostkowa obejmuje wszystkie obciążenia z tytułu składek ZUS i podatku dochodowego płacone od wynagrodzenia przez Wykonawcę (Zleceniobiorcę) i Zamawiającego (Zleceniodawcę) czyli jest tzw. duże brutto (brutto + pochodne płacone przez Zamawiającego, jeśli w przypadku danego Wykonawcy pochodne będą wymagane). Strona8 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start

9 w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą cena jednostkowa co do zasady nie powinna obejmować podatku od towarów i usług (ze względu na zwolnienie przedmiotowe), chyba, że Wnioskodawca posiada i przedstawi Zamawiającemu, indywidualną interpretację Urzędu Skarbowego nakładającą na niego obowiązek naliczana VAT od prowadzanych szkoleń. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 16:00 na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania: - drogą pocztową/osobiście na adres: Biuro projektu Nowy start ul. G. Narutowicza 57/4, Lublin lub - drogą elektroniczną [skan podpisanych dokumentów], na adres ffi@ffi.org.pl 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. OCENA OFERT 1. Celem postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej cenowo za realizację usługi dla danej części, z wszystkich ofert, które spełniają obowiązkowe wymagania wskazane w zapytaniu ofertowym. 2. W przypadku takiej samej ceny Wnioskodawca dokona oceny CV oferentów i wybierze osobę z większym ogólnym doświadczeniem (tj. z dłuższym stażem pracy związanym z prowadzeniem szkoleń). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń poprzez żądanie przedstawienia odpowiednich dokumentów i kontakt z odpowiednimi instytucjami. 4. Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu. Opisana procedura może być prowadzona wielokrotnie do momentu wyboru oferty mieszczącej się cenowo w budżecie projektu. IX. INNE ISTOTNE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. W komunikacie o unieważnieniu zostanie podana przyczyna. 2. Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego należy zadawać wyłącznie drogą pisemną na adres:, Biuro projektu Nowy start, ul. Narutowicza 57/4, Lublin lub na adres ffi@ffi.org.pl. Wykaz załączników: Załącznik nr 1: Formularz oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami Załącznik nr 2: Wzór CV Załącznik nr 3: Wykaz zrealizowanych szkoleń Strona9 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start

10 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTA NA OSOBISTE PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ SZKOLENIOWYCH W LUBLINIE DLA GRUPY SEKRETARIAT I OBSŁUGA KADROWA Z WYKORZYSTANIEM KOMPUTERA W RAMACH PROJEKTU NOWY START skierowana do:, Biuro projektu, ul. G. Narutowicza 57/4, Lublin Imię i nazwisko Wykonawcy:... Adres:... Adres do korespondencyjny (jeśli inny niż powyżej):... Nr telefonu:... Adres ... Część II Osobiste przygotowanie i prowadzenie zajęć szkoleniowych z zakresu OBSŁUGI SEKRETARIATU: Cena jednostkowa (koszt całkowity):... zł/ godzinę dydaktyczną (słownie zł:. ). Podpis Wykonawcy Część II Osobiste przygotowanie i prowadzenie zajęć szkoleniowych z zakresu OBSŁUGI KADROWEJ: Cena jednostkowa (koszt całkowity):... zł/ godzinę dydaktyczną (słownie zł:. ). Podpis Wykonawcy Część III Osobiste przygotowanie i prowadzenie zajęć szkoleniowych z zakresu OBSŁUGI KOMPUTERA: Cena jednostkowa (koszt całkowity):... zł/ godzinę dydaktyczną (słownie zł:. ). Podpis Wykonawcy Strona1 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start - Oferta

11 Składając ofertę oświadczam, że: 1. Zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym, spełniam określone w nim wymagania i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym w terminach wskazanych w zapytaniu. 2. Biorąc udział w niniejszym postępowaniu, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i danych zawartych w mojej ofercie oraz ich upublicznienie w trakcie całego postępowania dot. wyboru Wykonawcy. 3. W okresie realizacji umowy będącej przedmiotem niniejszego zapytania, moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie będzie przekraczać 276 godzin miesięcznie. Zobowiązuję się do sporządzania protokołu potwierdzającego wykonywanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym, poświęconych na wykonanie zadań w projekcie zgodnie z obowiązującym wzorem w ramach RPO WL. 4. Pomiędzy moją osobą a Zamawiającym nie występują powiązania kapitałowe ani osobowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. W moim przypadku wykluczona jest możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy oraz konfliktu interesów (w przypadku osób zatrudnionych w instytucjach zaangażowanych w realizację RPO woj. lubelskiego na podstawie stosunku pracy konflikt interesów jest rozumiany jako naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności, tj. w szczególności: przyjmowanie jakiejkolwiek formy zapłaty za wykonywanie zadań mających związek lub kolidujących ze stanowiskiem służbowym, podejmowanie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego mogącego mieć negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach obowiązków służbowych, prowadzenie szkoleń, o ile mogłoby to mieć negatywny wpływ na bezstronność prowadzenia spraw służbowych.). 6. Przedstawiona przez mnie cena jest kosztem całkowitym, obejmującym również tzw. koszty płatnika (jeśli wystąpią w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) oraz podatek VAT (jeśli dotyczy). 7. Nie dokonałem/am żadnych zmian w treści niniejszego formularza, w szczególności nie usunąłem/am żadnych treści, nie dodałem/am żadnych treści (z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych) i nie poddałem/am żadnych treści modyfikacjom. 8. Razem z niniejszym formularzem ofertowym składam CV wg wzoru Załącznika nr 2 wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i uprawnienia oraz wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych z zgodne z wzorem załącznika nr 3 wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzających świadczenie tych usług. (data i podpis Wykonawcy) Strona2 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start - Oferta

12 Załącznik nr 2 CV ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość: 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) jęz. jęz. jęz. Język obcy Czytanie Mowa Pisanie 7. Członkostwo w organizacjach: 8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): Strona3 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start - Oferta

13 9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania ): 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2015 r. poz.2135 z późn. zm.) Do CV dołączam kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia/uprawnień wymaganego/ych zapytaniem ofertowym potwierdzone za zgodność z oryginałem, wraz z datą i podpisem ,.....r... miejscowość, data podpis Strona4 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start - Oferta

14 Załącznik nr 3 Część I WYKAZ ZREALIZOWANYCH MIN 150 GODZIN SZKOLEŃ Z ZAKRESU OBSŁUGI SEKRETARIATU W LATACH 2014, 2015 I 2016 (należy wykazać 150 godzin) Lp. Zleceniodawca (nazwa, adres) na rzecz którego prowadzona była usługa Rok realizacji (wyłącznie 2014, 2015 lub 2016) Ilość zrealizowanych godzin Zakres tematyczny prowadzonego szkolenia * * należy dodać tyle wierszy ile będzie trzeba Na potwierdzenie powyższego dołączam dokumenty: referencje, protokoły wykonania usługi, umowy, inne równoważne w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem, wraz z datą i podpisem. (data i podpis Wykonawcy) Strona5 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start - Oferta

15 Część II WYKAZ ZREALIZOWANYCH MIN 150 GODZIN SZKOLEŃ Z ZAKRESU OBSŁUGI KADROWEJ W LATACH 2014, 2015 I 2016 (należy wykazać 150 godzin) Lp. Zleceniodawca (nazwa, adres) na rzecz którego prowadzona była usługa Rok realizacji (wyłącznie 2014, 2015 lub 2016) Ilość zrealizowanych godzin Zakres tematyczny prowadzonego szkolenia * * należy dodać tyle wierszy ile będzie trzeba Na potwierdzenie powyższego dołączam dokumenty: referencje, protokoły wykonania usługi, umowy, inne równoważne w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem, wraz z datą i podpisem. (data i podpis Wykonawcy) Strona6 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start - Oferta

16 Część III WYKAZ ZREALIZOWANYCH MIN 150 GODZIN SZKOLEŃ Z ZAKRESU OBSŁUGI KOMPUTERA W LATACH 2014, 2015 I 2016 (należy wykazać 150 godzin) Lp. Zleceniodawca (nazwa, adres) na rzecz którego prowadzona była usługa Rok realizacji (wyłącznie 2014, 2015 lub 2016) Ilość zrealizowanych godzin Zakres tematyczny prowadzonego szkolenia * * należy dodać tyle wierszy ile będzie trzeba Na potwierdzenie powyższego dołączam dokumenty: referencje, protokoły wykonania usługi, umowy, inne równoważne w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem, wraz z datą i podpisem. (data i podpis Wykonawcy) Strona7 Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia w ramach projektu Nowy start - Oferta