Zarządzenie Nr 2/2005 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi z dnia 10 stycznia 2005r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 2/2005 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi z dnia 10 stycznia 2005r. w sprawie: wprowadzenia Planu Ewakuacji Pracowników W Budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej W Czeladzi. Na podstawie 5 pkt 1 Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi oraz w wykonaniu zaleceń Zespołu Kontrolnego Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Czeladź zarządzam: 1. Ustalam PLAN EWAKUACJI PRACOWNIKÓW W BUDYNKU MIEJSKIGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI w brzmieniu stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zarządzenia. 2. Zobowiązuję pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi do zapoznania się z treścią Załącznika Nr 1 oraz do pełnej realizacji zawartych w nim zadań w zakresie ewakuacji. 3. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Z-cy Kierownika Działu Świadczeń Społecznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Czeladzi. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi mgr Teresa Banaś

2 P L A N E W A K U A C J I P R A C O W N I K Ó W W B U D Y N K U MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W C Z E L A D Z I C Z E L A D Ź rok

3 SPIS TREŚCI: 1. Plan działania na wypadek powstania pożaru lub innego zagrożenia: - opis - Instrukcja postępowania na wypadek pożaru. 2. Plan działania na wypadek otrzymania informacji o podłożeniu materiałów wybuchowych lub niebezpiecznych. 3. Zasady postępowania w przypadku znalezienia przedmiotu lub substancji o znamionach wskazujących na prawdopodobieństwo ataku bioterrorystycznego. 4. Wykaz telefonów w Miejskim Ośrodku pomocy Społecznej w Czeladzi: - numery wewnętrzne, - numery zewnętrzne. 5. Wykaz osób funkcyjnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Czeladzi. 6. Wykaz -adres, nr telefonów- firmy ochroniarskiej pełniący w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Czeladzi całodobową ochronę obiektu.

4 ZASADY POSTĘPOWANIA I EWAKUACJI PRACOWNIKÓW NA WYPADEK POWSTANIA POŻARU LUB INNEGO ZAGROŻENIA W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI. W każdym przypadku stwierdzenia jakichkolwiek znamion pożaru ( dym, swąd, płomienie itp.) należy o tym fakcie powiadomić pracowników Ośrodka, Dyrektora lub w inny możliwy sposób bezpośrednio Państwową Straż Pożarną pod nr telefonu: 998. Wyznaczone osoby dokonują krótkiego rozpoznania sytuacji i składają odpowiednie informacje Dyrektorowi lub osobie go zastępującej, która podejmuje decyzje o dalszych działaniach. Jeżeli źródło ognia zostało zlokalizowane, należy podjąć próbę zlikwidowania go przy pomocy gaśnic znajdujących się w wyznaczonych miejscach. W przypadku niepowodzenia tych działań lub objęcia ogniem większej powierzchni i dalszego rozprzestrzeniania się pożaru, zwłaszcza w sposób zagrażający bezpieczeństwu ludzi przebywających w budynku, należy rozpocząć akcję ewakuacyjną. Po przybyciu jednostek Państwowej Straży Pożarnej należy podporządkować się poleceniom strażaka dowodzącego akcją. Istotą bezpiecznej ewakuacji jest rozpoczęcie jej we właściwym momencie oraz w sposób odpowiednio zorganizowany. W tym celu konieczne jest przygotowanie pracowników do realizacji tego zadania. Decyzje o podjęciu ewakuacji podejmuje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi, bądź zastępująca go osoba. Powinno to nastąpić w sytuacji zaistnienia bezpośredniego zagrożenia zdrowia i życia osób przebywających w budynku, a szczególnie w przypadku powstania pożaru w jednym z pomieszczeń zwłaszcza w kondygnacji parteru- ze względu na niebezpieczeństwo odcięcia jedynej drogi ewakuacji. W przypadku zauważenia dymu rozprzestrzeniającego się po budynku bez stwierdzenia jego źródła lub jeśli źródło ognia zostało zlokalizowane i obejmuje niewielką powierzchnię, co umożliwia jego likwidację, podręcznym sprzętem gaśniczym, ewakuacja osób nie jest konieczna. W takiej sytuacji jest konieczne podjęcie zdecydowanych działań gaśniczych, jednak bez wprowadzenia elementów sprzyjających rozwojowi paniki. W pierwszej kolejności należy ewakuować osoby z tych pomieszczeń, w których powstał pożar lub które znajdują się na drodze rozprzestrzeniania się ognia, oraz pomieszczeń z których wyjście lub dotarcie do bezpiecznych dróg ewakuacji może zostać odcięte przez pożar, zadymienie itp. zagrożenia. Pojedyncze osoby lub strumień ludzi należy kierować najkrótszą drogą do najbliższego wyjścia prowadzącego bezpośrednio na zewnątrz obiektu, zgodnie z umieszczonymi w budynku znakami ewakuacyjnymi z w/w powodów w pierwszej kolejności należy zarządzić ewakuację dla osób przebywających na kondygnacjach, na których powstało zagrożenie oraz powyżej tej kondygnacji.

5 Przemieszczanie ludzi z pomieszczenia bezpośrednio zagrożonego do strefy bezpiecznej powinno odbywać się selekcyjnie, aby uniknąć nadmiernego przepełnienia dróg ewakuacyjnych. Należy dążyć do tego, aby wśród ewakuowanych w pierwszej kolejności były osoby o ograniczonej ( z różnych względów) zdolności poruszania się natomiast zamykać strumień ruchu powinny osoby, które mogą poruszać się o własnych siłach. Jeżeli do przeprowadzenia ewakuacji dysponuje się zbyt małymi siłami do akcji należy włączyć część petentów przydzielając im zadania w zakresie opiekowania się osobami słabszymi, dziećmi, starszymi, itp. Zarówno przed ogłoszeniem ewakuacji jak i w jej trakcie, personel przeprowadzający ewakuacje powinien przygotować drogi ewakuacyjne przez ich otwarcie i zabezpieczenie, sprawdzając jednocześnie czy nie są one zablokowane i czy są wolne od dymu, itp. W przypadku odcięcia dróg ruchu dla pojedynczych osób lub grup należy niezwłocznie dostępnymi środkami np. telefonicznie, bezpośrednio lub przy pomocy osób znajdujących się na zewnątrz odciętej strefy powiadomić kierującego akcją ewakuacyjną. Osoby odcięte od dróg wyjścia a znajdujące się w strefie zagrożenia należy zebrać w pomieszczeniu najbardziej oddalonym od źródła zagrożenia i w miarę posiadanych środków i istniejących warunków ewakuować na zewnątrz przy pomocy sprzętu ratowniczego przybyłych jednostek Państwowej Straży Pożarnej lub innych jednostek ratowniczych. Przy silnym zadymieniu dróg ewakuacyjnych należy poruszać się w pozycji pochylonej, starając się trzymać głowę jak najniżej, ze względu na mniejsze zadymienie panujące w dolnych partiach pomieszczeń i korytarzy, a drogi oddechowe należy w miarę możliwości zasłaniać wilgotną chustką itp., sposób ten ułatwia oddychanie. Podczas ruchu przez silnie zadymione odcinki dróg ewakuacyjnych należy poruszać się wzdłuż ścian, aby nie stracić orientacji co do kierunku ruchu. Akcją do czasu przybycia pierwszych jednostek Państwowej Straży Pożarnej kieruje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi lub inna zastępująca go osoba. Ewakuowane osoby powinny zgromadzić się we wcześniej ustalonym miejscu. Ewakuację można zakończyć wyłącznie na polecenie kierownika akcji ratowniczej. Wszyscy pracownicy powinni podporządkować się poleceniom kierującego akcją ratowniczą. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej lub jego przedstawiciel jest odpowiedzialny za zabezpieczenie miejsca pożaru i wystawienie posterunku pogorzeliskowego w celu zapobieżenia powstania pożaru wtórnego oraz uporządkowania pogorzeliska po zakończeniu działalności Komisji powołanej dla ustalenia okoliczności i przyczyn powstania i rozprzestrzeniania się pożaru. Aby zapoznać pracowników wykonujących pracę w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi oraz inne osoby przebywające na terenie obiektu z

6 zasadami w przypadku powstania pożaru należy sporządzić wyciąg z instrukcji, zwany: Instrukcja postępowania na wypadek pożaru. Instrukcja powinna być powieszona w miejscu ogólnodostępnym i widocznym.

7 INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA NA WYPADEK POŻARU LUB INNEGO ZAGROŻENIA 1. Zasady alarmowania w przypadku powstania pożaru lub innego zagrożenia: Każdy kto zauważy pożar lub uzyskał informację o pożarze (innym zagrożeniu) obowiązany jest zachować spokój i nie dopuszczać do paniki oraz natychmiast zaalarmować: osoby znajdujące się w strefie zagrożenia, narażone na jego skutki, z najbliższego aparatu telefonicznego : Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi tel lub w.15 lub osobę zastępującą :... tel.... lub PAŃSTWOWĄ STRAŻ POŻARNĄ tel. 998 lub najbliższą jednostkę Ratowniczo-Gaśniczą. 2. Po uzyskaniu połączenia za Strażą Pożarną należy wyraźnie podać: UWAGA: o gdzie powstało zdarzenie dokładny adres, nazwę obiektu, piętro o co się pali lub jakie jest inne zagrożenie o czy istnieje zagrożenie dla życia ludzi o numer telefonu, z którego się mówi oraz swoje imię i nazwisko Odłożyć słuchawkę dopiero po otrzymaniu odpowiedzi, że Straż Pożarna przyjęła zgłoszenie. Odczekać chwilę przy telefonie na ewentualne sprawdzenie zgłoszenia.

8 ZASADY POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ZNALEZIENIA PRZEDMIOTU LUB SUBSTANCJI O ZNAMIONACH WSKAZUJĄCYCH NA PRAWDOPODOBIEŃSTWO ATAKU BIOTERRORYSTYCZNEGO W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI. OPRACOWANO NA PODSTAWIE WYTYCZNYCH WOJEWODY ŚLĄSKIEGO 1. Po wezwaniu na miejsce udają się służby Policji, Państwowej Straży Pożarnej i Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. W przypadku uwolnienia się substancji do otoczenia należy wezwać również lekarza z Pogotowia Ratunkowego. 2. Państwowa Straż Pożarna zabezpiecza i zbiera podejrzaną substancję a jeżeli opakowanie jest naruszone za zgodą właściciela Państwowa Straż Pożarna przewozi przesyłkę do spalenia. 3. Policja kwalifikuje paczkę do ewentualnego zbadania pod względem pirotechnicznym. 4. W przypadku uwalniania substancji PSP zabezpiecza i przewozi substancję do laboratorium Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. Służba Sanitarno-Epidemiologiczna wydaje decyzję o ewentualnym izolowaniu i odkażaniu miejsca zdarzenia oraz osób i odzieży mającej kontakt z substancją. 5. Służba Sanitarno-Epidemiologiczna przeprowadza wywiad epidemiologiczny, a także prowadzi ewidencję zdarzeń i udziela informacji o wynikach badań osobom, które miały kontakt z substancją lub przedmiotem. 6. Sanepid wytypuje miejsca hospitalizacji dla ewentualnej obserwacji osób podejrzanych o kontakty z substancjami oraz dla leczenia ujawnionych przypadków zachorowań. Decyzję o konieczności hospitalizacji podejmuje lekarz Pogotowia Ratunkowego na podstawie opracowanej instrukcji. 7. O każdym przypadku działań właściwe służby informują Starostę Będzińskiego i Burmistrza Miasta Czeladź poprzez Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody. POWIATOWY INSPEKTOR SANITARNY Telefon Awaryjny czynny całą dobę :

9 INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W WYPADKU OTRZYMANIA INFORMACJI O PODŁOŻENIU MATERIAŁÓW WYBUCHOWYCH LUB NIEBEZPIECZNYCH W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI OPRACOWANA NA PODSTAWIE Zarządzenia Nr 5/97 BURMISTRZA MIASTA CZELADŹ Z DNIA 12 MARCA 1997 ROKU I. POSTĘPOWANIE OSOBY PRZYJMUJĄCEJ INFORMACJE O PODŁOŻENIU ŁADUNKU WYBUCHOWEGO. 1. Osoba przyjmująca informacje o podłożeniu ładunku wybuchowego powinna zachować spokój i z uwagą wysłuchiwać przyjmowanej wiadomości. Jeżeli istnieje taka możliwość, to należy nagrać przekazywaną informację. W trakcie przyjmowania informacji należy podjąć próbę nawiązania rozmowy w celu uzyskania jak największej ilości informacji na temat: czasu wybuchu wojny, gdzie bomba jest podłożona, jak bomba wygląda, co spowoduje eksplozję, jakiego typu jest ładunek, dlaczego podłożono ładunek, jakie są żądania lub groźby, kto podłożył bombę, miejsce zamieszkania lub przebywania. 2. W trakcie przeprowadzania rozmowy osoba przyjmująca informacje powinna zwrócić uwagę na: czas przekazywania informacji ( godzina, minuta), tożsamość rozmówcy, płeć (męska, żeńska), wiek : dorosły, młodzież, wiek w przybliżeniu w latach, miejsce skąd jest rozmowa przeprowadzona : lokalna (dobra słyszalność), z dalekiej odległości,z budki telefonicznej, wewnętrzna (wewnątrz obiektu), odgłosy w tle : fabryczne, biurowe, kolejowe, samoloty, wrzawa, zwierzęta, głosy ludzkie, muzyka, mieszane, nastrój przyjęcia, ruch uliczny, inne, cechy charakterystyczne głosów sposób mówienia : głośny, cichy, szybki, powolny, wysoki, głęboki, wyraźny, zniekształcony, chrapliwy, przyjemny, jąkający się, nosowy, pod wpływem alkoholu, bełkotliwy, sepleniący, inny, język : nie miejscowy (obcy), dobry, dostateczny, słaby, ordynarny, inny, akcent : lokalny, nie miejscowy (obcy), region, narodowość, sposób bycia zachowania się : spokojny, rozgniewany, rozsądny, nierozsądny (irracjonalny), logiczny, nielogiczny, rozmyślny, emocjonalny, wesoły ( traktujący sprawę ze śmiechem), inny.

10 3. Po zakończeniu rozmowy ze zgłaszającym odłożyć słuchawkę obok telefonu i ustalonym sygnałem lub hasłem przekazać informację Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w czeladzi lub zastępującej go osobie oraz z drugiego aparatu telefonicznego przekazać wiadomość Policji pod nr telefonu: wg kolejności: o nazwa, adres zakładu, o nazwisko i imię, funkcja zgłaszającego (przyjmującego zgłoszenie o podłożeniu bomby), o określenie miejsca, np. budynek biurowy, budynek użyteczności publicznej magazyn, inne, w którym może znajdować się niebezpieczny ładunek, o czas jaki pozostał do wybuchu, o przybliżona ilość osób znajdujących się w pobliżu miejsca podłożenia bomby, Inne informacje uzyskane z rozmowy ze zgłaszającym podłożenie bomby, jakich zażąda Dyżurny policji przyjmujący zgłoszenie wg pkt.1 i Powiadomić miejskie służby dyżurne i ratowniczo-ochronne: Państwowa Straż Pożarna tel , Pogotowie gazownicze tel Pogotowie Ratunkowe tel Pogotowie Energetyczne tel Pogotowie Wodociągowe tel II. CZYNNOŚCI DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI PO OTRZYMANIU INFORMACJI O PODŁOŻENIU NIEBEZPIECZNEGO ŁADUNKU. 1. Powiadomić Policję o zdarzeniu jeżeli nie zrealizowała tego wcześniej osoba przyjmująca informację o podłożeniu bomby. 2. W porozumieniu z Dowódcą grupy przeszukiwawczo- rozpoznawczej lub samodzielnie zarządzić ewakuację osób znajdujących się w budynku wykorzystując do tego np. Plan Ewakuacji p.poż. zgodnie z oznaczonymi drogami ewakuacyjnymi, nakazując jednocześnie zabezpieczenie pomieszczeń przed osobami niepowołanymi, wyłączyć wszystkie odbiorniki energii elektrycznej i gazowej. 3. Przekazać do dyspozycji Dowódcy grupy przeszukiwawczej Plan Budynku oraz klucze do wszystkich pomieszczeń. 4. Ludzi należy przemieścić na odległość ponad 50 m od zagrożonego obiektu. 5. Po wyprowadzeniu osób kierownicy komórek organizacyjnych dokonają dokładnego sprawdzenie stanów osobowych.

11 6. Przeprowadzić rozmowy z pracownikami czy np. ktoś nie widział podejrzanie zachowującej się osoby jeżeli tak starać się opisać jej wygląd, następnie fakt ten zgłosić kierującemu akcją lub Dyrektorowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi. 7. W wypadku przedłużenia się akcji zapewnić lokal zastępczy lub po uzgodnieniu z kierującym akcja zwolnić pracowników do domu. 8. Po przybyciu grupy przeszukiwawczej umożliwić rozmowę osoby przyjmującej informację z Dowódcą tej grupy. 9. Stosować się do poleceń Dowódcy grupy. 10. Po przeprowadzeniu dokładnego sprawdzenia obiektu przez grupę przeszukiwawczą nakazać wprowadzenie ludzi do obiektu i podjęcie pracy.

12 W Y K A Z OSÓB FUNKCYJNYCH W MOPS CZELADŹ POWIADAMIANYCH W GODZINACH SŁUŻBOWYCH ORAZ PO GODZINACH PRACY Lp. Nazwisko i imię Stanowisko Nr tel.wew. godz.pracy Nr tel. Po godzinach pracy Uwagi 1. Mgr Teresa Banaś Dyrektor Zofia Motyl Gł.Księgowy Beata Cichy Kier.Dz.Organizacyjno- Gospodarczego mgr inż.michał Słomka 5. mgr Krzysztof Leśniak 6. Henryka Malczewska Kierownik Działu Świadczeń Kier.Działu Pomocy Środowiskowej Z-ca Kier.Dz.Św.SpołecznychInspektor ds.oc

13 7. Jarosław Supernak Koordynator ds.komputeryzacji w pomocy społecznej mgr Dominik Hodurek 9. mgr Luiza Erdanowska Kier. Działu Świadczeń Rodzinnych Starszy inspektor inż. Kadr i OC W Y K A Z T E L E F O N Ó W W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI 1. Numery telefonów zewnętrznych: /032/ , , , Numery telefonów wewnętrznych: 12 - Kadry 13 - Kier.Dz.Pomocy 23 - Dz.Świadczeń Społecznych Środowiskowej 26 - Kasa 14 - Sekretariat 28 - Dział Organiz.-Gospodarczy 15 Dyrektor 29 - Kier.Dz.Świadczeń Społecznych 19 - Dział Pomocy Środowiskowej 30 - Dział Świadczeń Społecznych 20 - Koordynator ds. komputeryzacji 31 - Dz.Świadczeń Rodzinnych 21 Księgowość 32 - Punkt żywienia /Kuchnia/ 22 - Główny Księgowy 33 - Portiernia III. PRZEDSIĘWZIĘCIA WARUNKUJĄCE SPRAWNE PRZEPROWADZENIE DZIAŁAŃ ROZPOZNAWCZO PRZESZUKIWAWCZYCH W BUDYNKU MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI. 1. Opracowanie i stała aktualizacja instrukcji p.poż. (ewakuacji). 2. Okresowe przypomnienie zasad postępowania zawartych w niniejszej instrukcji pracownikom, którzy mogą odbierać informacje o podłożeniu niebezpiecznego ładunku w budynku.

14 3. Przeprowadzanie okresowych kontroli kluczy zapasowych do poszczególnych pomieszczeń w budynku Ośrodka. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej jest ochraniany całodobowo przez: CENTRUM OCHRONY SECURITY SOSNOWIEC ul. Jabłoniowa 5 a tel