PLAN EWAKUACJI STAROSTWA POWIATOWEGO W BOCHNI z siedziby przy ul. Kazimierza Wielkiego 31

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Starosty Bocheńskiego Nr 53/2013 z dnia 20 września 2013 roku PLAN EWAKUACJI STAROSTWA POWIATOWEGO W BOCHNI z siedziby przy ul. Kazimierza Wielkiego 31 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Ewakuacja Jest elementem działań pozwalających na szybkie opuszczenie zajmowanego dotychczas miejsca stacjonowania w sposób zorganizowany i planowy w sytuacji, gdy możliwości innych działań (ratowniczych, ochronnych i innych) zostały wyczerpane. Ewakuacja jest sposobem ochrony osób i mienia przed zniszczeniem i ma na celu zminimalizowanie możliwych strat i zniszczeń. Może być prowadzona równocześnie z innymi działaniami pod warunkiem, że nie będą one, powodować jej opóźnienia lub całkowitego wstrzymania. Decyzję o ewakuacji Starostwa Powiatowego w Bochni z miejsca pracy podejmuje Starosta Bocheński lub osoba go zastępująca. Ewakuację ogłasza sekretarka Starostwa Powiatowego w Bochni za pomocą ustalonych umownych sygnałów wykorzystując w tym celu system łączności telefonicznej oraz głos. II. ORGANIZACJA EWAKUACJI 1. Siły i środki oraz ich zadania: 1.1. Pojedynczy pracownicy przygotować i ewakuować swoje pieczątki, dokumenty oraz niezbędne rzeczy osobiste w wyznaczony rejon ewakuacji; 1.2. Wydziały Starostwa Powiatowego w Bochni przygotować i ewakuować dokumenty, sprzęt komputerowy, pieczęcie będące na stanie wydziału, oraz inne elementy wyposażenia wskazane przez Dyrektora Wydziału w wyznaczony dla komórki rejon ewakuacji.

2 1.3. Specjalistyczne grupy złożone z pracowników Starostwa (bezpośrednio kierowane przez Dyrektora Wydziału Organizacyjnego), tj. : grupa ewakuacji archiwum grupa ewakuacyjna łączności i sprzętu informatycznego grupa ewakuacji wyposażenia Zadania: współdziałać ze sobą, przygotowując materiały i sprzęt do ewakuacji; demontować urządzenia i instalację techniczną; ewakuować magazyny i archiwa znajdujące się w budynku Starostwa Powiatowego; utrzymywać przejezdność dróg ewakuacyjnych; zabezpieczyć, odłączając dopływ prądu elektrycznego, wody itp., budynek i cały kompleks przed zniszczeniem na skutek niekontrolowanego działania wymienionych czynników; wykonywać inne zadania, w zależności od potrzeb wynikających z konkretnej sytuacji. Wyżej wymienione zadania dobierać w zależności od powodu, z jakiego prowadzona jest ewakuacja, a także w zależności od jej zakresu. Ewakuacja może być prowadzona w pełnym zakresie lub w zakresie częściowo ograniczonym. Ograniczenia mogą dotyczyć: rodzaju ewakuowanego sprzętu i materiałów; wybiórczego ewakuowania obiektu ( np. piętro, strona budynku itp.) Ograniczona akcja ewakuacyjna będzie prowadzona w sytuacji np. pożaru części budynku lub zalania. W takich sytuacjach ewakuacja może polegać na chwilowym opuszczeniu budynku tj. wyjściu wraz ze sprzętem do rejonu ewakuacji lub przemieszczanie się do wskazanej, przez kierujących akcją, części budynku i powrót po ustaniu przyczyny. Jeżeli przyczyna ewakuacji nie daje możliwości powrotu do budynku, to ewakuację trzeba prowadzić do zapasowego miejsca pracy. Jednak mając na względzie szybkość ewakuacji należy wykorzystać również rejon ewakuacji jako etap pośredni.

3 2. Kolejność ewakuacji: Generalnie pierwszeństwo wykonywania zadań ewakuacyjnych mają grupy specjalistyczne. One też, przez cały czas mają nieograniczony dostęp do dróg ewakuacji (klatka schodowa). Grupy specjalistyczne jako jedyne wynoszą sprzęt i ładują go bezpośrednio na pojazdy. W pierwszej kolejności ewakuować archiwum i nośniki danych z serwerów, następnie sprzęt łączności i informatyki oraz środki transportu, a także wyposażenie. Wydziały ewakuują swój sprzęt według porządku ustalonego przez kierującego akcją oraz po wyznaczonej drodze ewakuacyjnej do swojego rejonu ewakuacji. Jeżeli korzystają, ze wspólnej drogi ewakuacyjnej z grupą specjalistyczną, to ewakuację prowadzą w sposób zapewniający swobodne działanie tej grupy. Pojedynczy pracownicy ewakuują swój sprzęt razem z zespołowym sprzętem wydziału. 3. Drogi ewakuacji i rejony ewakuacji. Głównymi drogami ewakuacyjnymi są korytarze i klatka schodowa. Z klatki schodowej korzystać muszą grupy specjalistyczne oraz pracownicy wydziałów znajdujących się na I, II oraz III piętrze budynków. W budynku A droga ta posiada na parterze dwa wyjścia z budynku na ulicę Kazimierza Wielkiego i jedno wąskie wyjście na parking wewnętrzny i zasadniczo należy to wyjście przeznaczyć dla grup specjalistycznych prowadzących ewakuację wyposażenia. W budynku B droga ewakuacyjna prowadzi przez jedno wyście na ulicę Różaną. Wydziały wynoszą swoje mienie do rejonu ewakuacji i dopiero tam ładują je na samochody. W rejonie ewakuacji wyznaczeni z poszczególnych wydziałów pracownicy pełnią służbę ochronną przy mieniu wydziału. Miejscem ewakuacji dla wydziałów jest parking przy bloku ul. Kazimierza Wielkiego 37 plan miejsca ewakuacji i drogi dojścia przedstawia załącznik do planu. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ewakuację w pełnym zakresie tj. przy opuszczaniu budynku na stałe lub na dłuższy czas wykonuje się do zapasowego miejsca pracy. 2. Odpowiedzialnym za powodzenie ewakuacji jest Dyrektor Wydziału Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Bochni, natomiast za ewakuację poszczególnych wydziałów odpowiednio dyrektorzy i kierownicy tych komórek.

4 Załączniki: 1. Tabela umownych sygnałów do ogłoszenia / odwołania / ewakuacji. 2. Graficzny plan ewakuacji. 3. Instrukcja postępowania podczas ewakuacji.

5 Załącznik nr 1 do Planu ewakuacji. TABELA UMOWNYCH SYGNAŁÓW DO OGŁASZANIA /ODWOŁYWANIA/ EWAKUACJI RODZAJ ALARMU EWAKUACJA W OGRANICZONYM ZAKRESIE DO REJONU EWAKUACJI EWAKUACJA W PEŁNYM ZAKRESIE DO ZAPASOWEGO MIEJSCA DYSLOKACJI TELEFONICZNIE LUB GŁOSEM /HASŁO/ Uwaga! Ogłaszam ewakuację Uwaga! Ogłaszam ewakuację do zapasowego miejsca pracy TELEFONICZNIE LUB GŁOSEM /HASŁO/ Uwaga! ODWOŁANIE EWAKUACJI Uwaga! ODWOŁANIE EWAKUACJI

6 Załącznik nr 2 do Planu ewakuacji.

7

8

9

10

11

12 Załącznik nr 3 do Planu ewakuacji INSTRUKCJA EWAKUACJI DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W BOCHNI Sposób postępowania Alarmowanie W przypadku wystąpienia zagrożenia powodującego konieczność przeprowadzenia ewakuacji osób i mienia ze wszystkich pomieszczeń, decyzję o podjęciu ewakuacji podejmuje Starosta lub osoba aktualnie zastępująca kierownika urzędu. W przypadku ogłoszenia przez osobę uprawnioną do tego ewakuacji, należy ogłosić telefonicznie lub w awaryjnych sytuacjach głosem, komunikat zgodny z załącznikiem Nr 1. Należy się upewnić że wszyscy znajdujący cię w rejonie objętym ewakuacją zostali skutecznie powiadomieni. Fakt zakończenia skutecznego powiadomienia lub problemy ze skutecznym powiadomieniem należy zgłosić do osoby zarządzającej ewakuację. Ewakuacja Po podjęciu decyzji o ewakuacji osób i mienia należy niezwłocznie powiadomić wszystkich pracowników oraz interesantów przebywających na terenie ewakuowanego odcinka o powstaniu i charakterze zagrożenia oraz konieczności przeprowadzenia ewakuacji. Po usłyszeniu alarmu osoba odpowiedzialna za ewakuację na danej kondygnacji podejmuje następujące działania: Zarządza opuszczenie pomieszczeń. Polecenie należy wydawać głosem spokojnym. Osoba odpowiedzialna za ewakuację określa czy osoby z ewakuowanego rejonu mają opuścić zajmowane pomieszczenie: spokojnym krokiem czy wpół biegiem, z częściową ewakuacją mienia (podając zakres ewakuowanych rzeczy), czy bez ewakuacji mienia. W przypadku półbiegu (używanego tylko w razie wielkiego niebezpieczeństwa), mienie zawsze się porzuca. Następnie osoba odpowiedzialna za ewakuację kondygnacji upewnia się czy nikt z pracowników lub interesantów nie potrzebuje pomocy przy ewakuacji w razie takiej potrzeby wskazuje pracownika/ków odpowiedzialnych za pomoc w ewakuacji takiej osoby. Osoba odpowiedzialna za ewakuację opuszcza swoją kondygnację jako ostatnia, po upewnieniu się, że nikt nie pozostał w pomieszczeniach w tym w pomieszczeniach gospodarczych i sanitarnych oraz archiwach - lub w przypadku braku takiej pewności informuje o tym fakcie dowódcę przybyłej jednostki gaśniczej i Starostę. Realizuje Starosta / osoba aktualnie zastępująca kierownika urzędu Sekretarka Bezpośredni przełożony pracowników pracujących na danej kondygnacji / korytarzu Podczas prowadzenia ewakuacji należy pamiętać, że w pierwszej kolejności należy ewakuować życie ludzkie, osoby ranne, niepełnosprawne, a później mienie; Osoby które ewakuowały się z budynku, ustawiają się na miejscu zbiórki. Jako miejsce zbiórki po ewakuacji budynku wyznacza się parking od strony ul. Różanej przy bloku ul. Kazimierza Wielkiego 37 Zabrania się ewakuacji w inne miejsce niż wyznaczone miejsce zbiórki. Ewakuację należy rozpocząć od pomieszczeń w rejonie których powstało

13 zagrożenie, następnie pomieszczeń sąsiednich, oraz pomieszczeń z których wyjście lub dotarcie do bezpiecznych dróg ewakuacji może zostać odcięte przez to zagrożenie. Należy dążyć do tego, aby wśród ewakuowanych w pierwszej kolejności były osoby o ograniczonej zdolności poruszania się, natomiast zamykać strumień ruchu powinny osoby, które mogą poruszać się o własnych siłach; Podczas ewakuacji z pomieszczeń, strumienie ludzi należy kierować na poziome drogi ewakuacyjne (korytarze), a następnie zgodnie z kierunkami określonymi przez znajdujące się na ścianach i drzwiach budynku; W przypadku blokady dróg ewakuacyjnych należy niezwłocznie, przy pomocy dostępnych środków informacyjnych / telefon, głos itp./ powiadomić kierownika akcji ewakuacyjnej. Osoby odcięte od wyjścia, a znajdujące się w strefie zagrożenia należy zebrać w pomieszczeniu jak najbardziej odległym od zagrożenia i w miarę posiadanych środków, istniejących warunków ewakuować na zewnątrz, przy pomocy sprzętu ratowniczego przybyłych jednostek ratowniczych Państwowej straży pożarnej i innych; Ewakuacja mienia nie może odbywać się kosztem sił i środków niezbędnych do ratowania ludzi. Ewakuację mienia należy zacząć od najcenniejszych przedmiotów, sprzętu czy dokumentacji. Należy wykorzystać osoby sprawne fizycznie, nie udzielające pomocy ludziom; W trakcie ewakuacji nie należy zamykać drzwi w pokojach na klucz, jest to niezbędne dla ponownego sprawdzenia pomieszczeń. W przypadku przybycia jednostek Państwowej Straży Pożarnej lub innych jednostek ratowniczych w trakcie akcji ewakuacyjnej, kierujący przebiegiem akcji zobowiązany jest do złożenia krótkiej informacji o przebiegu akcji, a następnie podporządkowania się poleceniom dowódcy przybyłej jednostki taktycznej. Celem ewakuacji ludzi jest zapewnienie osobom szybkiego i bezpiecznego opuszczenia strefy objętej ewakuacją. Do celów ewakuacji ludzi służą korytarze - poziome drogi ewakuacji i klatki schodowe - pionowe drogi ewakuacyjne z których istnieje możliwość bezpośredniego wyjścia na zewnątrz. Drogi i wyjścia ewakuacyjne oznakowane są pożarniczymi tablicami informacyjnymi zgodnie z PN - 92/N /02 "Znaki Bezpieczeństwa - Ewakuacja". Ewakuacją ludzi z części lub z całego obiektu zarządza Starosta lub osoba aktualnie zastępująca kierownika urzędu. Osoby opuszczające strefę zagrożenia kierują się do najbliższego wyjścia służącego celom ewakuacji zgodnie z oznakowaniem jak w załączniku Nr 2. Plan W przypadku gdy jedno z wyjść ewakuacyjnych jest zablokowane lub niezdatne do celów ewakuacji, osoby w korytarzach gdzie będzie występował również ruch od prąd czyli w kierunku przeciwnym do oznakowania, należy przyjąć zasadę ruchu prawostronnego. W czasie prowadzenia ewakuacji zabronione jest: dokonywanie jakichkolwiek czynności mogących wywołać panikę, przechodzenie w kierunku przeciwnym do kierunku ewakuacji Uczestnicy ewakuacji Osoby ewakuowane muszą podporządkować się poleceniom

14 ratowników to jest osobom prowadzącym ewakuację: strażakom, bezpośrednim przełożonym itp. Poza ewakuacją ludzi niejednokrotnie zachodzi konieczność ewakuacji mienia. Celem ewakuacji mienia jest zabezpieczenie cennych przedmiotów oraz ważnych dokumentów przed zniszczeniem lub uszkodzeniem w przypadku pożaru lub innego zagrożenia. Ewakuowane przedmioty i dokumenty należy umieszczać tak, aby nie były narażone na zniszczenie lub uszkodzenie. Działania ewakuacyjne muszą być prowadzone w sposób skoordynowany, nie powodujący utrudnień w innych działaniach. Kierujący działaniami powinien wstępnie określić pomieszczenia z których należy wynieść mienie. Ewakuację mienia przeprowadza się do pomieszczenia wyznaczonego przez osobę która zarządza jego ewakuację po uwzględnieniu panujących warunków i stopnia zagrożenia. Po ewakuacji budynku na wyznaczonym miejscu zbiórki bezpośredni przełożeni sprawdzają obecność podległych pracowników i przekazują kierującemu akcją ratowniczą lub kierownikowi urzędu informację czy wszyscy pracownicy ewakuowali się z budynku, oraz czy dokonano sprawdzenia we wszystkich pomieszczeniach, czy na danym piętrze nie pozostali pracownicy lub interesanci w przypadku braku pewności należy niezwłocznie powiadomić o tym kierującego akcją. Na wyznaczonym miejscu zbiórki po sprawdzeniu obecności pracowników, Starosta lub osoba aktualnie zastępująca kierownika urzędu podejmuje ewentualną decyzję o udaniu się do zapasowego miejsca pracy. Na zapasowe miejsce pracy została wyznaczona Bursa Szkolnictwa Ponadgimnazjalnego w Bochni przy ul. Kazimierza Wielkiego 67. W przypadku konieczności opróżnienia parkingu/parkingów wewnętrznych w celu umożliwienia wjazdu pojazdom biorącym udział w akcji ratowniczej, właściciele samochodów udają się na parkingi po sprawdzeniu obecności - na wyraźne polecenie bezpośredniego przełożonego. Ewakuowanymi pojazdami należy udać się na parking przy Bursie Szkolnictwa Ponadgimnazjalnego ul. Kazimierza Wielkiego 67. Dyrektorzy/kierownicy komórek organizacyjnych Starostwa/właściciele pojazdów

15 Opracował: Zatwierdzam:. Bochnia, wrzesień 2013 r.