SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ /15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, Kraków, tel: (12) , fax: (12) , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu w trybie nieograniczonym na usługę druku i dostawy miesięcznika NAFTA-GAZ sukcesywnie do 30 czerwca 2017 r. oraz rocznika INiG PIB: Rynek Polskiej Nafty i Gazu w 2015 i 2016 r. dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego 2 części. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości powyżej euro, Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). PRZETARG OGŁOSZONO: - w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie portalu UZP: - na stronie internetowej Zamawiającego, - na tablicy w siedzibie Zamawiającego. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (kod CPV): kod CPV Usługi drukowania i dostawy. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi: druku i dostawy miesięcznika NAFTA-GAZ w 2015, 2016 i 2017 roku oraz rocznika INiG PIB: Rynek Polskiej Nafty i Gazu w 2015 i 2016 roku dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego. Warunki techniczne: Część 1 Druk miesięcznika NAFTA-GAZ w okresie: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2017 r. 1

2 format: A4, nakład: 270 egz. ( 24 miesiące), objętość minimalna: 60 stron + 4 na oprawę, papier środek: 115 g/m 2 kreda mat. okładka: kolor 4 + 4, klejona, 250 g/m 2, powlekana na zewnątrz folią błyszczącą, 100% kolor 4 + 4, termin wykonania: do 12 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do druku, przygotowanie i dostarczenie Zleceniodawcy wydruku ozalidowego do korekty, dostarczenie nakładu do siedziby Zamawiającego w Krakowie, archiwizacja i przekazanie całości materiałów Zamawiającemu w formie plików PDF drogą elektroniczną (na serwer ftp Zleceniobiorcy). termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2017 r.; miesięcznik ma nadany numer ISSN (wydawnictwo naukowe). Miesięcznik,,Nafta-Gaz" spełnia warunki czasopisma specjalistycznego w odniesieniu do VAT. Część 2 Druk Raportu (rocznika) INiG: Rynek Polskiej Nafty i Gazu 2015 i 2016: nakład: egz. (druk trzech osobnych katalogów, odpowiednio w polskiej, angielskiej i rosyjskiej wersji językowej), w każdym roku, format po obcięciu: mm, objętość: 140 stron + 4 okładka, 100% kolor: 4 + 4, papier: 115 g/m 2 kreda mat. okładka: uszlachetniana folią matową (min. 250 g/m 2 ). katalogi klejone (bez zszywania). druk z dostarczonych plików PDF (kompozyt CMYK). przygotowanie i dostarczenie Zleceniodawcy wydruku ozalidowego do korekty, dostarczenie nakładu do siedziby Zamawiającego w Krakowie, termin wykonania: wersja polska do 30 lipca 2015 r.; wersja angielska oraz rosyjska do 20 sierpnia 2015 r. (oraz odpowiednio: do 30 lipca 2016 i do 20 sierpnia 2016 r.), w terminie 14 dni od daty przekazania materiałów do druku. rocznik ma nadany numer ISSN. Rocznik INiG: Rynek Polskiej Nafty i Gazu nie spełnia warunków czasopisma specjalistycznego w odniesieniu do VAT. 2

3 Część I i II Wykonawca zobowiązuje się zachować dotychczasowy styl czasopisma (według egzemplarza wzorcowego, dostarczonego przez Zamawiającego), tj. w szczególności format, papier, kolory. Egzemplarz wzorcowy do wglądu w siedzibie INiG PIB w Krakowie. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi wady produktu, Wykonawca zobowiązuje się je usunąć bezzwłocznie, najpóźniej w terminie trzech dni kalendarzowych. Ilości stron wydawnictw są ilościami przewidywanymi. Ilości te mogą ulec zwiększeniu w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający przewiduje zatem możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia do 15% objętości wydawnictw. Ilości podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowią zamówienie minimalne podstawowe, realizowane na pewno. Kwestie zwiększenia ilości stron będą regulowane na podstawie ceny składki 8-stronicowej (100% kolor). W przypadku zwiększenia ilości stron wydawnictwa cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym będzie odpowiednio zwiększona o wielokrotność podanej ceny składki 8-stronicowej (100% kolor). Cena składki 8-stronicowej (100% kolor) powinna być podana przez Wykonawcę w formularzu dla całego nakładu jednego wydania i nie może być ona wyższa niż: dla części 1 cena jednego wydania (270 egz. po 60 stron) podzielona przez liczbę 8; dla części 2 cena jednego wydania ( egz. po 140 stron) podzielona przez liczbę 18. Pozostałe zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na 1 i/lub 2 część. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, wniesienia wadium, 3

4 Wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu. A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. B. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia uznane zostanie wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na druku wydawnictw o minimalnej objętości 50 stron każde; b) Na spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia żadnych wymagań poza złożeniem odpowiedniego oświadczenia. c) Na spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia żadnych wymagań poza złożeniem odpowiedniego oświadczenia. C. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły (spełnia/nie spełnia). Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalnoprawnym, pod względem ich aktualności, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. D. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z 4

5 nich przy wykonywaniu zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na wiedzę i doświadczenie i/lub dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i/lub na zdolności finansowe podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy pamiętać, iż podmiot z którego potencjału Wykonawca korzysta musi uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust 2b odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7. Dokumenty wymagane. A. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór załącznik nr 2 do SIWZ, wykaz głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zrealizowanych w ostatnich trzech latach odpowiadających zakresem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane (zgodnie z opisem w pkt 6. B. a) SIWZ), wzór załącznik nr 5 do SIWZ; dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie; pisemne zobowiązanie innych podmiotów (jeżeli dotyczy), zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wzór załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku korzystania z zasobów więcej niż jednego podmiotu każdy z tych podmiotów wypełnia odrębne zobowiązanie. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy składa następujące dokumenty: oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór załącznik nr 3 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5

6 dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio ( 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. z 2013r., poz. 231), że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się dokumenty wystawione lub sporządzone z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W/w oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. C. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty: przykładowy egzemplarz własnego (drukowanego przez Wykonawcę) wydawnictwa, podobnego do zlecanego produktu próbka publikacji niezbędna do oceny jakości zamówienia jeden egzemplarz wydawnictwa klejonego, z kolorowymi ilustracjami, o objętości co najmniej 50 stron. D. Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 47, poz. 211 z późn. zm) dalej ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i chce, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien co do tych informacji złożyć oświadczenie o ich zastrzeżeniu jako informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie Wykonawcy nie może dotyczyć informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak też dotyczyć nazwy Wykonawcy (firmy), jego adresu, oraz oferowanej ceny. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. E. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne 6

7 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu. 8. Sposób sporządzenia oferty. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ oraz musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, cenę oferty netto i brutto, Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. wszystkie wymagane dokumenty, przykładowy egzemplarz, wyszczególnienie spełnienia wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Wykonawca powinien uwzględnić w oferowanej cenie wszelkie ewentualne upusty, koszty i opłaty. Cena oferty powinna uwzględniać również wszelkie inne, niewymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanych w SIWZ usług. Cenę oferty należy skalkulować i podać w ofercie stosownie do wymagań Zamawiającego. Do porównania cen w ofertach przyjmuje się cenę brutto. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie umowy. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami. Wszystkie dokumenty dostarczone przez Wykonawcę powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena oferty /z VAT/ 75% 7

8 Najniższa zaoferowana cena Wc = Cena zaoferowana w badanej ofercie 75 pkt - ocena techniczna dostarczonego egzemplarza przykładowego 25% Oferty podlegać będą indywidualnej ocenie członków komisji wg skali: wysoki poziom edytorski 100 pkt dobry poziom edytorski 70 pkt średni poziom edytorski 40 pkt poziom edytorski nie odpowiadający Zamawiającemu 0 pkt Średnia punktów wyliczona przez członków komisji zostanie pomnożona przez 25%. Przy ocenie indywidualnej przez Członków Komisji Przetargowej zostaną wzięte pod uwagę: Okładka/oprawa: zadruk powierzchni (czystość druku, czytelność, rozdzielczość); wykończenie powierzchni (foliowanie); równoległość okładzin okładki książki; Środek: czystość nadruku i jego rozdzielczość; jednolitość natężenia farby; czytelność tekstu; ostrość fotografii; poprawność registru wydrukowanych kolumn; estetyka obcięcia boków bloku; okrojenie marginesów trwałość klejenia. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 10. Wymagany termin realizacji zamówienia: Część 1 sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2017 r.; termin wykonania poszczególnych zamówień: do 12 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do druku; Część 2 wersja polska do 30 lipca 2015 r.; wersja angielska oraz rosyjska do 20 sierpnia 2015 r. (oraz odpowiednio: do 30 lipca 2016 i do 20 sierpnia 2016 r.), w terminie do 14 dni od daty przekazania materiałów do druku. 8

9 Jeżeli termin realizacji przypada w dzień wolny od pracy, wówczas za ostatni dzień terminu uważa się dzień poprzedzający dzień/dni wolne od pracy. 11. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 26 czerwca 2015r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg nieograniczony nr DZ /15 na usługę druku i dostawy miesięcznika NAFTA-GAZ sukcesywnie do 30 czerwca 2017 r. oraz Raportu INiG PIB: Rynek Polskiej Nafty i Gazu 2015 i 2016 dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego 2 części; część Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 13. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 26 czerwca 2015 r. o godz w siedzibie Instytutu: Kraków, ul. Lubicz 25A, I p, pok Porozumiewanie się z Wykonawcami. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25 A, Kraków lub fax (12) lub pocztą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza otrzymanie pism faksem lub drogą elektroniczną. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. - w sprawach proceduralnych: poniedziałek piątek, Monika Stachnik 8.00 do Tel Fax mail: stachnik@inig.pl 9

10 Elżbieta Turek Magdalena Szymanik Tomasz Kusia poniedziałek piątek, 9.00 do poniedziałek piątek, 8.00 do poniedziałek piątek, 8.00 do Tel Fax Tel Fax Tel Fax mail: mail: mail: Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowanie zebrania z Wykonawcami. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy wpisać znak postępowania: DZ /15. Zgodnie z brzmieniem art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, na adres wskazany powyżej. Zamawiający nie udzieli żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemnego trybu postępowania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, dokonać zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: Wszelkie uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ, Zamawiający zawiadomi na stronie internetowej. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawców odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 15. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp: Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie: nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty ( ), z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1a ustawy Pzp. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. Wzór umowy zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. 10

11 Koszty dostawy ponosi Wykonawca (zostały uwzględnione w cenie oferty Wykonawcy). Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy tylko w przypadku, gdy zmiany będą wynikały z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj.: - zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikającej z winy Zamawiającego, - zmiany wysokości stawki podatku VAT. Warunki zmian: - inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, - uzasadnienie zmian, - forma zmian w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 16. Środki ochrony prawnej. Wobec treści ogłoszenia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres czynności, na jakie dopuszczalne jest wniesienie odwołania określają zapisy art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17. Ogłoszenia wyników przetargu. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej, na stronie internetowej INiG PIB oraz w miejscu publicznie dostępnym. 19. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr 1. Formularz ofertowy, Nr 2. Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Nr 3. Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Nr 4. Oświadczenie na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, Nr 5. Doświadczenie Wykonawcy Nr 6. Zobowiązanie podmiotu trzeciego Nr 7. Wzór umowy. Kraków, dnia 18 czerwca 2015 r. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY (nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax) składa w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę druku i dostawy miesięcznika NAFTA-GAZ sukcesywnie do 30 czerwca 2017 r. oraz Raportu INiG PIB: Rynek Polskiej Nafty i Gazu 2015 i 2016 dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego 2 części; (Wykonawca wypełnia tylko tą część, która dotyczy zadania na które składana jest oferta, pozostałą cześć wykreśla lub pozostawia niewypełnioną) Część 1 druk i dostawa miesięcznika NAFTA-GAZ 1.1. Cena netto za 1 wydanie (270 egz.): obowiązująca stawka VAT.% 1.3. Cena brutto za 1 wydanie (270 egz.): 1.4. Łączna cena brutto za zrealizowanie całego przedmiotu zamówienia część 1 (cena brutto za 1 wydanie poz ): zł, słownie: Ceny składki 8 stronicowej (100% kolor) w przypadku zwiększenia ilość stron wydawnictwa netto:, brutto:.. Cena składki 8-stronicowej (100% kolor) winna być podana przez Wykonawcę dla całego nakładu jednego wydania (270 egz. po 60 stron) i nie może być ona wyższa niż: cena jednego wydania (pkt 1.1. i 1.3.) podzielona przez liczbę 8. Cena oferty uwzględnia wszelkie konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z zamówienia, w tym dostarczenie nakładu do Zamawiającego. Termin realizacji: sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2017 r.; termin wykonania poszczególnych zamówień: do 12 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do druku. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy. 12

13 Część 2 druk i dostawa Raportu INiG PIB (ROCZNIK 2015 i 2016) Lp. Cena netto VAT (%) Cena brutto 1 Jedno wydanie (jeden rocznik) 2 wersja polska (550 egz.) 3 wersja angielska (200 egz.) 4 wersja rosyjska (120 egz.) 5 RAZEM 1 WYDANIE xxxxxxxxxxx Łączna cena brutto za zrealizowanie całego przedmiotu zamówienia część 2 (cena brutto za 1 wydanie wiersz 5 2): zł, słownie:.... Ceny składki 8 stronicowej (100% kolor) w przypadku zwiększenia ilość stron wydawnictwa netto:, brutto:.. Cena składki 8-stronicowej (100% kolor) winna być podana przez Wykonawcę dla całego nakładu jednego wydania ( egz. po 140 stron) i nie może być ona wyższa niż: cena jednego wydania (wiersz 5) podzielona przez liczbę 18. Cena oferty uwzględnia wszelkie konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją zamówienia, w tym dostarczenie nakładu do Zamawiającego. Termin realizacji: wersja polska do 30 lipca 2015 r.; wersja angielska oraz rosyjska do 20 sierpnia 2015r. (oraz odpowiednio: do 30 lipca 2016 i do 20 sierpnia 2016 r.), w terminie do 14 dni od daty przekazania materiałów do druku. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy. Osoba do kontaktu:.. tel..., fax/ .. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru 4. Oświadczenie na podstawie art Ustawy Pzp, 5. Przykładowy egzemplarz własnego (drukowanego przez Wykonawcę) wydawnictwa, 6. Wykaz wiedzy i doświadczenia 7.. Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 2 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘOWANIU NA PODSTAWIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na..: oświadczam, że: spełniamy wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, tj. spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 14

15 Załącznik nr 3 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na : oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 4 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 2 PKT. 5 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na.: informujemy, że: nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i w załączeniu przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* Miejscowość..., dnia r. * niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 16

17 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz wiedzy i doświadczenia Wykaz zrealizowanych co najmniej dwóch wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usług polegających na druku wydawnictw o minimalnej objętości 50 stron każde, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Lp Nazwa i adres Zlecającego Opis usług Wartość zamówienia netto Data zakończenia realizacji zamówienia Dokumenty potwierdzające, iż wykazane dostawy/usługi zostały wykonane należycie stanowią załącznik do niniejszego wykazu...., dnia... r. miejscowość podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 17

18 Załącznik nr 6 do SIWZ pieczęć Wykonawcy ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW (jeżeli dotyczy) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przetargu nieograniczonego na.. Na mocy art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t - Dz. U. z 2013, Poz. 907 z późn. zm.)... (nazwa, adres podmiotu udzielającego zobowiązania) zobowiązujemy się do udostępnienia: a) wiedzy i doświadczenia i/lub b) osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia i/lub c) firmie:... (pełna nazwa i adres) która występuje jako Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego przez Instytut Nafty i Gazu- Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. W zakresie udostępnienia wiedzy i doświadczenia i/lub dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia nasze zobowiązanie obejmuje udział przy wykonywaniu zamówienia: a) w następującym zakresie:... b) będzie wykorzystanie przez Wykonawcę w następujący sposób: c) będzie wykonywane przez okres: d) na podstawie następującego charakteru stosunku nas łączącego:... i składamy oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 26 ust. 2e podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust 2b odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Miejscowość i data:..... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu udostępniającego) 18

19 Załącznik nr 7 do SIWZ Wzór umowy zawarta w Krakowie w dniu...pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Marię Ciechanowską Dyrektora Instytutu a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... o następującej treści: Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na druku i dostawie do siedziby Zamawiającego w Krakowie, ul. Lubicz 25A: część I miesięcznika Nafta-Gaz część II raportu INiG-PIB: Rynek Polskiej Nafty i Gazu. 2. Zamawiający dostarczać będzie materiały do druku w formie zapisu cyfrowego. 3. Szczegółowe parametry techniczne oraz wymogi co do jakości wykonania usługi znajdą się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DZ /15 oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiącej integralną część niniejszej umowy-załącznik nr Umowa zawarta zostaje na okres od dnia Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie część 1 sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2017 r.; termin wykonania poszczególnych zamówień: do 12 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do druku; część 2 wersja polska do 30 lipca 2015 r.; wersja angielska oraz rosyjska do 20 sierpnia 2015 r. (oraz odpowiednio: do 30 lipca 2016 i do 20 sierpnia 2016 r.), w terminie do 14 dni od daty przekazania materiałów do druku. Jeżeli termin realizacji przypada w dzień wolny od pracy, wówczas za ostatni dzień terminu uważa się dzień poprzedzający dzień/dni wolne od pracy. 2. Każdorazowe dostarczenie wolnej od wad edycji czasopisma/wydawnictwa Zamawiający stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 3. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi wady produktu, Wykonawca zobowiązuje się je usunąć bezzwłocznie, najpóźniej w terminie trzech dni kalendarzowych. 4. Niezachowanie terminów określonych w ust. 1 i 3 oznacza niewykonanie zobowiązania przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się zachować dotychczasowy styl czasopisma/wydawnictwa (wg egzemplarza wzorcowego, dostarczonego przez Zamawiającego przy podpisaniu niniejszej umowy), tj. w szczególności format, rodzaj papieru, kolorystyka. 19

20 5. 1. Strony ustalają wynagrodzenie za całość wykonanej usługi w wysokości... netto, podatek VAT...%..tj.... Razem wartość brutto...zł.(słownie:....). Ceny składki 8 stronicowej (100% kolor) w przypadku zwiększenia ilość stron wydawnictwa netto:, brutto:.. W przypadku zwiększenia ilości stron poszczególnych wydawnictw cena danego wydawnictwa będzie odpowiednio zwiększona o wielokrotność podanej ceny 8-stronicowej składki danego wydawnictwa. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy określonego w wystawionej fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5% wartości netto niewykonanej części druku za każdy dzień zwłoki. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od wartości określonej w fakturze. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia dalszych odszkodowań. 2. W sytuacji opisanej w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. Wykonawca zobowiązuje się również do pokrycia wszystkich strat Zamawiającego (w szczególności kosztów spowodowanych dochodzeniem roszczeń przez reklamodawców), których przyczyną było niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, jak określono w 3 ust W przypadku zwłoki Zamawiającego z płatnością wystawionej faktury Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 20