Z A P Y T A N I E O F E R T O W E 3/2017

Transkrypt

1 F.H.-U. MIXOR Patro Edward Tomaszów Lubelski, ul. Rolnicza 3, Tomaszów Lubelski NIP: Z A P Y T A N I E O F E R T O W E 3/2017 ZAKRES ZAPYTANIA OBEJMUJE dostawę fabrycznie nowego środka trwałego: przecinarka taśmowa z przesuwem 1 szt. PLANOWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do r. UWAGA: jako termin realizacji zamówienia rozumie się dostawę zakupionego urządzenia do miejsca realizacji inwestycji, montaż, oraz protokolarne przekazanie zamawiającemu MIEJSCE REALIZACJI INWESTYCJI: Pasieki, ul. Leśna 2, Tomaszów Lubelski (woj. lubelskie) WYMAGANE MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE: I. Przecinarka typu półautomatycznego, wyposażona w 1) podnoszenie ramienia tnącego oraz zwolnienie zacisku imadła automatyczne po zakończonym cyklu cięcia, 2) opuszczanie i podnoszenie do zadanej wysokości ramienia tnącego obsługiwane z pulpitu sterowniczego, 3) imadło zaciskowe hydrauliczne sterowane z pulpitu sterowniczego, 4) regulacja siły docisku imadła hydraulicznego z pulpitu sterowniczego, 5) manometr oraz posiadająca parametry i wyposażenie, określone w pkt. II-IV poniżej. II. Podstawowe parametry techniczne cięcia zgodne z poniższą tabelą:

2 III. Pozostałe parametry techniczne: 1) Szczęki imadła zaciskowego demontowalne z możliwością wymiany bez konieczności wymiany całego imadła. 2) Siłownik dociskowy imadła tzw. długiego skoku pozwalającego na pracę siłownika w pełnym wymiarze docisku czyli 510mm, 3) Dodatkowe wyjścia hydrauliczne na zamontowanie dodatkowego imadła dociskowego (docisk z góry) sterowanego z pulpitu sterowniczego na potrzeby cięcia materiału w pakiecie, 4) Ręczne ustawienie kąta cięcia na konsoli obrotowej elektronicznie lub mechanicznie przy pomocy miary kątowej wbudowanej w urządzenie, 5) Ręczna blokada zaciskowa ustawionego kąta cięcia, 6) Ręczny naciąg taśmy tnącej wyposażony w mechanizm bezpieczeństwa przerywający pracę piły w momencie poluzowania się lub zerwania taśmy, 7) Prędkość taśmy tnącej w zakresie: m/min lub szerszy, przy czym 20m/min. stanowi parametr brzegowy, 8) Praca taśmy tnącej sterowana falownikiem z pulpitu sterowniczego, w sposób płynny w całym zakresie prędkości, 9) wymiary taśmy tnącej wg rozmiarowego standardu , 10) prowadzenie taśmy tnącej poprzez prowadnice przednie i tylne, gdzie łożyska rolkowe oraz kostki węglików stabilizujących przesuw taśmy są demontowalne i wymienne, 11) regulowany przesuw podpory taśmy tnącej w wmontowanym prowadzeniem piły z możliwością podsunięcia podpory do imadła zaciskowego lub krawędzi ciętego materiału, 12) układ chłodzenia taśmy tnącej wyposażony w filtry uniemożliwiające przedostanie się opiłków metali wraz z płynem chłodniczym do pompy tłoczącej sterowany z pulpitu, 13) dysze wylotowe chłodziwa umieszczone na ramieniu tnącym na wejściu i na wyjściu taśmy tnącej w pole robocze z regulacją ilości chłodziwa, IV. Wyposażenie: 1) taśma tnąca oraz wszystkie płyny eksploatacyjne, 2) szczotka metalowa obrotowa do czyszczenia taśmy tnącej jako element wymiennego, 3) łożyska w kołach napinających taśmę tnącą jako element wymienny bez konieczności wymiany kompletu kół napinających, 4) wskaźnik prędkości przesuwu taśmy tnącej na pulpicie, 5) mechanizm przeciążeniowy pracy taśmy tnącej z informacją na pulpicie sterowniczym lub system regulujący prędkość przesuwu taśmy tnącej w zależności od obciążenia, 6) funkcja STOP umożliwiająca zatrzymanie awaryjne przecinarki z zabezpieczeniem poluzowania zacisków imadła, 7) dysza chłodzenia zamontowana na regulowanym wysięgniku paciorkowym umożliwiająca dodatkowe chłodzenie taśmy, z regulacją ilości przepływu chłodziwa, 8) podajnik rolkowy prawy i lewy o długości 3000mm, szerokości 500mm i do obciążenia do 600kg, zmontowany z przecinarką w sposób uniemożliwiający przesunięcie się podajnika względem przecinarki w trakcie pracy jak i w stanie spoczynku, 9) sposób połączenia imadła z podajnikiem nieograniczający cięcia materiału w prawą/lewą stronę w pełnym zakresie parametrów cięcia, 10) podajnik prawy wyposażony w listwę mocującą oraz zderzak (ogranicznik dla zadanej długości cięcia, gdzie zderzak powinien być łatwo demontowalny z listwy mocującej podajnika, 11) znak CE oraz tabliczka znamionowa pozwalająca na pełną identyfikację urządzenia umieszczona w widocznym miejscu na urządzeniu.

3 OFERTY PROSIMY ZŁOŻYĆ NA FORMULARZU, STANOWIĄCYM WZÓR NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO TERMIN SKŁADANIA OFERT: do TERMIN WAŻNOŚCI OFERT: minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: osobiście w siedzibie firmy: ul. Leśna 2, Tomaszów Lubelski w godzinach 8:00-16:00 lub poczta elektroniczną pod adresem: r.cislo@patro.com.pl W przypadku pytań dotyczących niniejszego zapytania prosimy o kontakt z panem Rafał Cisło, tel , r.cislo@patro.com.pl Lub Edward Patro, tel , e.patro@patro.com.pl WARUNKI DOPUSZCZAJĄCE OFERTĘ DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) Oferta złożona na kompletnie i prawidłowo wypełnionym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pytający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert wypełnionych nieprawidłowo lub zawierających niekompletne informacje bez wzywania oferenta do naniesienia poprawek 2) Oferent oświadcza i na wniosek Inwestora jest stanie udokumentować w formie weryfikowalnej* fakt bycia autoryzowanym dystrybutorem producenta przedmiotu oferty na terenie RP oraz, że posiada uprawnienia do świadczeń gwarancyjnych i pogwarancyjnych na terenie RP (*na żądanie pytającego przesłać kopię dokumentu wystawionego przez danego producenta, potwierdzającego ww.) lub Oferent oświadcza, że jest producentem przedmiotu oferty 3) Oferent oświadcza, że przedmiot oferty jest dopuszczony do obrotu na terenie RP. 4) Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie dane techniczne dotyczące przedmiotu oferty są zgodne z danymi zawartymi w karcie urządzenia pochodzącej od producenta. 5) Oferent oświadcza, że prowadzi serwis gwarancyjny i pogwarancyjny urządzenia będącego przedmiotem oferty zobowiązuje się do podjęcia interwencji serwisowej na wypadek awarii w czasie nie dłuższym niż 4 dni od zgłoszenia 6) Oferent oświadcza, że dysponuje wykwalifikowanym personelem, zapleczem technicznym niezbędnym, środkami transportowymi niezbędnymi do świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych na terytorium RP. 7) Oferent oświadcza, że Urządzenie objęte jest gwarancją producenta, posiada instrukcje DTR i BHP w języku polskim 8) Oferent oświadcza że w przypadku podpisania umowy dotyczącej sprzedaży przecinarki taśmowej dostarczy maszynę do miejsca przeznaczenia (adres firmy) nieodpłatnie na własny koszt, 9) oferent zobowiązany będzie dokonać montażu i uruchomienia startowego przecinarki, a także przeszkoli operatora(ów) wskazanych przez Zamawiającego. 10) Oferent oświadcza, że jeżeli w trakcie rozruchu potwierdzi się fakt, iż maszyna nie spełnia jednego lub więcej parametrów technicznych przecinarki wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, dokona odbioru zwrotnego maszyny i zwróci Zamawiającemu poniesione koszty (zaliczka itd.). 11) Oferent oświadcza, że pełną odpowiedzialność za urządzenie przekazuje na rzecz Zamawiającego dokonaniu rozruchu zakończonego podpisaniem bezusterkowego protokołu odbioru.

4 12) Oferent udziela gwarancji na wszystkie elementy wyposażenia maszyny z wyłączeniem elementów eksploatacyjnych takich jak: taśma, rolki, węgliki prowadzące minimalny dopuszczalny okres gwarancji: 12 miesięcy 13) nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych 14) wymagane podpisanie umowy na dostawę urządzenia zmiana postanowień umowy jedynie w formie aneksu za zgodą obu stron KRYTERIA WYBORU OFERTY, WAGI POSZCZEG. KRYTERIÓW, SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: 1. Wykonawca zostanie wybrany w oparciu o kryteria wskazane poniżej: a) Cena netto - 70% b) Gwarancja - 10% c) Warunki płatności 10% d) Dostępność serwisu na wypadek awarii 10% 2. Punkty za poszczególne kryteria będą obliczane zgodnie z poniższym wzorem: a) cena netto P1 Cn x 70 P1 = Co gdzie: P1 liczba otrzymanych punktów przez Oferenta za zaoferowaną cenę Cn najniższa cena netto oferty złożonej w ramach zapytania Co cena netto oferty rozpatrywanej Najkorzystniejsza oferta otrzyma 70 punktów. b) gwarancja - P2 - do 12 m-cy - 0 pkt. - do 24 m-cy 5 pkt. - pow. 24 m-cy 10 pkt. c) warunki płatności P3 - płatność rozłożona na 3 części (w tym min. 2 przed lub w trakcie wykonywania zadania) 2 pkt. - płatność rozłożona na 2/3 części (w tym min. 1 przed lub w trakcie wykonywania zadania) 5 pkt. - płatność 1-częściowa, po wykonaniu zadania 10 pkt. d) dostępność serwisu na wypadek awarii (liczona jako termin podjęcia rzeczywistych działań zmierzających do usunięcia usterki, nie jako potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia o usterce) P4 - podjęcie interwencji serwisowej w maksymalnym dopuszczalnym czasie: 4 dni od zgłoszenia 0 pkt. - podjęcie interwencji serwisowej 1-3 dni od zgłoszenia 4 pkt. - podjęcie interwencji serwisowej do 24 godz. 6 pkt. - podjęcie interwencji serwisowej do 8h 10 pkt. Stopień spełnienia poszczególnych kryteriów oceniany na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym.

5 Informujemy, iż w postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty, które pozostają z F.H.-U. MIXOR Patro Edward w relacji powiązania osobowego lub kapitałowego. Ocena wystąpienia powiązań osobowych lub kapitałowych prowadzona jest na podstawie orzecznictwa oraz praktyki decyzyjnej Komisji Europejskiej, odwołujących się do treści zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącego definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z , s. 36). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się także wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Załączniki: 1. wzór oferty

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 03/2017 OFERTA nazwa Wykonawcy, adres NIP, Regon telefon, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam/-y niniejszą ofertę 1. Oferuję/-my realizację zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, na dostawę FABRYCZNIE NOWEGO ŚRODKA TRWAŁEGO: przecinarka taśmowa z przesuwem 1 szt., wymienionego i opisanego w zapytaniu ofertowym, na poniższych warunkach: a) cena przecinarka taśmowa z przesuwem 1 szt. netto vat brutto montaż i uruchomienie startowe przecinarki, przeszkolenie operatora(ów) wskazanych przez Zamawiającego b) Gwarancja -. c) Warunki płatności d) dostępność serwisu na wypadek awarii czas podjęcia interwencji serwisowej. e) spełnianie przez oferowane urządzenie WYMAGANYCH MINIMALNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH: Parametr/wyposażenie Czy oferowane urządzenie spełnia wybrać odpowiedź I. Przecinarka typu półautomatycznego, wyposażona w: 1) podnoszenie ramienia tnącego oraz zwolnienie zacisku imadła

7 automatyczne po zakończonym cyklu cięcia, 2) opuszczanie i podnoszenie do zadanej wysokości ramienia tnącego obsługiwane z pulpitu sterowniczego, 3) imadło zaciskowe hydrauliczne sterowane z pulpitu sterowniczego, 4) regulacja siły docisku imadła hydraulicznego z pulpitu sterowniczego, 5) manometr II. podstawowe parametry cięcia zgodne z tabelą WYMAGANE MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE pkt. II III. Pozostałe parametry techniczne 1) Szczęki imadła zaciskowego demontowalne z możliwością wymiany bez konieczności wymiany całego imadła. 2) Siłownik dociskowy imadła tzw. długiego skoku pozwalającego na pracę siłownika w pełnym wymiarze docisku czyli 510mm, 3) Dodatkowe wyjścia hydrauliczne na zamontowanie dodatkowego imadła dociskowego (docisk z góry) sterowanego z pulpitu sterowniczego na potrzeby cięcia materiału w pakiecie, 4) Ręczne ustawienie kąta cięcia na konsoli obrotowej elektronicznie lub mechanicznie przy pomocy miary kątowej wbudowanej w urządzenie, 5) Ręczna blokada zaciskowa ustawionego kąta cięcia, 6) Ręczny naciąg taśmy tnącej wyposażony w mechanizm bezpieczeństwa przerywający pracę piły w momencie poluzowania się lub zerwania taśmy, 7) Prędkość taśmy tnącej w zakresie: m/min lub szerszy, przy czym 20m/min. stanowi parametr brzegowy, 8) Praca taśmy tnącej sterowana falownikiem z pulpitu sterowniczego, w sposób płynny w całym zakresie prędkości, 9) wymiary taśmy tnącej wg rozmiarowego standardu , 10) prowadzenie taśmy tnącej poprzez prowadnice przednie i tylne, gdzie łożyska rolkowe oraz kostki węglików stabilizujących przesuw taśmy są demontowalne i wymienne, 11) regulowany przesuw podpory taśmy tnącej w wmontowanym prowadzeniem piły z możliwością podsunięcia podpory do imadła zaciskowego lub krawędzi ciętego materiału, 12) układ chłodzenia taśmy tnącej wyposażony w filtry uniemożliwiające przedostanie się opiłków metali wraz z płynem chłodniczym do pompy tłoczącej sterowany z pulpitu, 13) dysze wylotowe chłodziwa umieszczone na ramieniu tnącym na wejściu i na wyjściu taśmy tnącej w pole robocze z regulacją ilości chłodziwa IV. Wyposażenie 1) taśma tnąca oraz wszystkie płyny eksploatacyjne, 2) szczotka metalowa obrotowa do czyszczenia taśmy tnącej jako element wymiennego, 3) łożyska w kołach napinających taśmę tnącą jako element wymienny bez konieczności wymiany kompletu kół napinających, 4) wskaźnik prędkości przesuwu taśmy tnącej na pulpicie, 5) mechanizm przeciążeniowy pracy taśmy tnącej z informacją na pulpicie sterowniczym lub system regulujący prędkość przesuwu taśmy tnącej w zależności od obciążenia, 6) funkcja STOP umożliwiająca zatrzymanie awaryjne przecinarki z

8 zabezpieczeniem poluzowania zacisków imadła, 7) dysza chłodzenia zamontowana na regulowanym wysięgniku paciorkowym umożliwiająca dodatkowe chłodzenie taśmy, z regulacją ilości przepływu chłodziwa, 8) podajnik rolkowy prawy i lewy o długości 3000mm, szerokości 500mm i do obciążenia do 600kg, zmontowany z przecinarką w sposób uniemożliwiający przesunięcie się podajnika względem przecinarki w trakcie pracy jak i w stanie spoczynku, 9) sposób połączenia imadła z podajnikiem nieograniczający cięcia materiału w prawą/lewą stronę w pełnym zakresie parametrów cięcia, 10) podajnik prawy wyposażony w listwę mocującą oraz zderzak (ogranicznik dla zadanej długości cięcia, gdzie zderzak powinien być łatwo demontowalny z listwy mocującej podajnika, 11) znak CE oraz tabliczka znamionowa pozwalająca na pełną identyfikację urządzenia umieszczona w widocznym miejscu na urządzeniu. f) opis oferowanego urządzenia (marka, model, inne parametry techniczne, uwagi) Oświadczamy, że oferowane przez nas urządzenie spełnia wszystkie minimalne parametry techniczne, określone w zapytaniu. 2. Ceny oferty określone w pkt. 1 zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. Akceptuję/-my -dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT. 4. Oświadczam/-my, że: - akceptuję/-my wskazany w zapytaniu ofertowym czas związania ofertą minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert - w przypadku wyboru naszej oferty deklarujemy realizację zamówienia w terminie wskazanym przez pytającego - nie pozostajemy w relacji powiązania osobowego lub kapitałowego z F.H.-U. MIXOR Patro Edward, o jakim mowa w zapytaniu ofertowym - posiadamy uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające nam wykonanie ww. zamówienia oraz dysponujemy potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. W przypadku wyboru naszej oferty zadanie zostanie zrealizowane przy użyciu wyłącznie zasobów technicznych, finansowych i merytorycznych, będących w naszym posiadaniu, bez udziału podwykonawców - jesteśmy i na wniosek Inwestora jesteśmy stanie udokumentować w formie weryfikowalnej fakt bycia autoryzowanym dystrybutorem producenta przedmiotu oferty na terenie RP oraz, że posiadamy uprawnienia do świadczeń gwarancyjnych i pogwarancyjnych na terenie RP lub* oświadczamy, że jesteśmy producentem przedmiotu oferty (*niepotrzebne skreślić) - przedmiot oferty jest dopuszczony do obrotu na terenie RP.

9 - przedstawione w ofercie dane techniczne dotyczące przedmiotu oferty są zgodne z danymi zawartymi w karcie urządzenia pochodzącej od producenta. - prowadzimy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny urządzenia będącego przedmiotem oferty. - dysponujemy wykwalifikowanym personelem, zapleczem technicznym niezbędnym, środkami transportowymi niezbędnymi do świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych na terytorium - urządzenie objęte jest gwarancją producenta, posiada instrukcje DTR i BHP w języku polskim - w przypadku podpisania umowy dotyczącej sprzedaży przecinarki taśmowej dostarczy maszynę do miejsca przeznaczenia (adres firmy) nieodpłatnie na własny koszt, - w przypadku podpisania umowy zobowiązujemy się dokonać montażu i uruchomienia startowego przecinarki, a także przeszkolenia operatora(ów) wskazanych przez Zamawiającego. - jeżeli w trakcie rozruchu potwierdzi się fakt, iż maszyna nie spełnia jednego lub więcej parametrów technicznych przecinarki wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, dokonamy odbioru zwrotnego maszyny i zwrócimy Zamawiającemu poniesione koszty (zaliczka itd.). - pełną odpowiedzialność za urządzenie przekazujemy na rzecz Zamawiającego po dokonaniu rozruchu zakończonego podpisaniem bezusterkowego protokołu odbioru - udzielamy gwarancji na wszystkie elementy wyposażenia maszyny z wyłączeniem elementów eksploatacyjnych takich jak: taśma, rolki, węgliki prowadzące.... Data, podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy