Z A P Y T A N I E O F E R T O W E 3/2017

Transkrypt

1 F.H.-U. MIXOR Patro Edward Tomaszów Lubelski, ul. Rolnicza 3, Tomaszów Lubelski NIP: Z A P Y T A N I E O F E R T O W E 3/2017 ZAKRES ZAPYTANIA OBEJMUJE dostawę fabrycznie nowego środka trwałego: przecinarka taśmowa z przesuwem 1 szt. PLANOWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji: 30 dni od daty podpisania umowy sprzedaży, ale nie później niż do r. Termin podpisania umowy sprzedaży: 7 dni od daty opublikowania wyników. UWAGA: jako termin realizacji zamówienia rozumie się dostawę zakupionego urządzenia do miejsca realizacji inwestycji, montaż, oraz protokolarne przekazanie zamawiającemu. MIEJSCE REALIZACJI INWESTYCJI: Pasieki, ul. Leśna 2, Tomaszów Lubelski (woj. lubelskie) I. Wymagane minimalne parametry techniczne: 1) przecinarka typu półautomatycznego. 2) podnoszenie ramienia tnącego oraz zwalnianie zacisku imadła hydraulicznego po zakończonym cyklu cięcia automatycznie. 3) opuszczanie i podnoszenie ramienia tnącego do zadanej wysokości sterowane z pulpitu. 4) imadło zaciskowe hydrauliczne sterowane z pulpitu sterowniczego. 5) regulacja siły docisku imadła hydraulicznego. 6) szczęki imadła zaciskowego demontowalne, możliwość wymiany szczęk bez konieczności wymiany całego imadła. 7) siłownik dociskowy imadła tzw. długiego skoku pozwalającego na pracę siłownika w pełnym wymiarze docisku (patrz tabela z pkt.ii). 8) wyjścia hydrauliczne do zamontowania dodatkowego hydraulicznego imadła dociskowego (docisk z góry) na potrzeby cięcia materiału w pakiecie. 9) ręczne lub automatyczne ustawianie kąta cięcia. 10) elektroniczny odczyt zadanego kąta cięcia. 11) ręczna lub automatyczna blokada zaciskowa ustawionego kąta cięcia. 12) ręczne lub hydrauliczne napinanie taśmy tnącej. 13) system bezpieczeństwa przerywający pracę piły w momencie poluzowania się lub zerwania taśmy. 14) prędkość przesuwu taśmy tnącej w zakresie: m/min lub szerszy, przy czym 20m/min. stanowi parametr brzegowy. 15) prędkość przesuwu taśmy tnącej sterowana falownikiem z pulpitu sterowniczego, w sposób płynny w całym zakresie prędkości. 16) wymiary taśmy tnącej wg rozmiarowego standardu wys.: 34mm grubość: 1,1mm

2 17) prowadzenie taśmy tnącej poprzez prowadnice przednie i tylne, wyposażone w łożyska rolkowe oraz kostki węglików spiekanych stabilizujących przesuw taśmy, które są demontowalne i wymienne. 18) regulowany przesuw podpory taśmy tnącej na ramieniu tnącym. 19) układ chłodzenia taśmy tnącej wyposażony w filtry uniemożliwiające przedostanie się opiłków metali wraz z płynem chłodniczym do pompy tłoczącej. 20) minimum jedna dysza wylotowa chłodziwa umieszczona na ramieniu tnącym na wejściu taśmy tnącej w pole robocze z regulacją ilości podawanego chłodziwa, 21) dysza chłodzenia z regulacją ilości przepływu chłodziwa zamontowana na regulowanym wysięgniku paciorkowym umożliwiająca dodatkowe chłodzenie taśmy. II. Minimalne parametry techniczne cięcia zgodnie z poniższą tabelą: III. Wyposażenie: 1) taśma tnąca oraz wszystkie płyny eksploatacyjne, 2) narzędzie pomiarowe do kontroli napięcia taśmy (tenzomat). 3) szczotka metalowa obrotowa do czyszczenia taśmy tnącej wymienna. 4) łożyska w kołach napędzających taśmę tnącą wymienne bez konieczności wymiany kompletu kół napędzających. 5) wskaźnik prędkości przesuwu taśmy tnącej na pulpicie. 6) wskaźnik przeciążeniowy pracy taśmy tnącej na pulpicie lub system regulujący prędkość przesuwu taśmy tnącej w zależności od obciążenia. 7) funkcja STOP umożliwiająca zatrzymanie awaryjne przecinarki z zabezpieczeniem poluzowania zacisków imadła. 8) podajniki rolkowe prawy i lewy o wymiarach roboczych długość min. 3000mm, szerokości min. 500mm każdy, zmontowane z przecinarką w sposób uniemożliwiający przesunięcie się ich względem przecinarki w trakcie pracy jak podczas załadunku/rozładunku materiału. 9) sposób połączenia przecinarki z podajnikami rolkowymi nieograniczający cięcia materiału w prawą/lewą stronę w pełnym zakresie parametrów cięcia. 10) podajnik rolkowy prawy wyposażony w listwę mocującą oraz zderzak - ogranicznik dla zadanej długości cięcia, gdzie zderzak jest demontowalny z listwy mocującej podajnika (bez użycia specjalistycznych narzędzi i/lub udziału serwisanta). OFERTY PROSIMY ZŁOŻYĆ NA FORMULARZU, STANOWIĄCYM WZÓR NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO TERMIN SKŁADANIA OFERT: do

3 TERMIN WAŻNOŚCI OFERT: do SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: podpisaną i opieczętowaną ofertę osobiście w siedzibie firmy: Pasieki, ul. Leśna 2, Tomaszów Lubelski w godzinach 8:00-16:00 lub skan podpisanej lub opieczętowanej oferty poczta elektroniczną pod adresem: r.cislo@patro.com.pl W przypadku pytań dotyczących niniejszego zapytania prosimy o kontakt z panem Rafał Cisło, tel , r.cislo@patro.com.pl Lub Edward Patro, tel , e.patro@patro.com.pl WARUNKI DOPUSZCZAJĄCE OFERTĘ DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) Oferent oświadcza, że przedmiot oferty dopuszczony do użytku na terenie UE i Polski potwierdzony deklaracją zgodności CE. 2) Oferta złożona na kompletnie i prawidłowo wypełnionym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pytający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert wypełnionych nieprawidłowo lub zawierających niekompletne informacje bez wzywania oferenta do naniesienia poprawek. 3) Oferent oświadcza, że: a) na wniosek Inwestora jest w stanie udokumentować w formie weryfikowalnej* fakt bycia autoryzowanym dystrybutorem producenta przedmiotu oferty na terenie RP, (*na żądanie pytającego przesłać kopię dokumentu wystawionego przez danego producenta, potwierdzającego ww.) lub b) przedmiot pochodzi z legalnego kanału dystrybucyjnego, lub c) jest producentem przedmiotu oferty. 4) Oferent oświadcza, że przedmiot oferty jest dopuszczony do obrotu na terenie RP 5) Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie dane techniczne dotyczące przedmiotu oferty są zgodne z danymi zawartymi w karcie urządzenia pochodzącej od producenta. 6) Oferent oświadcza, że a) prowadzi serwis gwarancyjny i pogwarancyjny urządzenia będącego przedmiotem oferty na podstawie oferowanej gwarancji lub b) wskaże na formularzu oferty oraz, w przypadku wyboru jego oferty, wskaże w umowie (nazwa, adres, nr NIP) jednostkę serwisową upoważnioną do świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych na podstawie oferowanej gwarancji 7) Oferent oświadcza, iż całe urządzenie będące przedmiotem jego oferty objęte jest gwarancją na okres minimum: 12 miesięcy, której warunki obligują jednostkę prowadzącą serwis gwarancyjny do: a) podjęcia interwencji serwisowej w czasie nie dłuższym niż 3 dni od zgłoszenia oraz b) skutecznego usunięcia awarii najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia (potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem). 8) Oferent oświadcza, że dysponuje wykwalifikowanym personelem, zapleczem technicznym, środkami transportowymi niezbędnymi do świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych na terytorium RP (jeśli dotyczy - patrz pkt 5)

4 9) Oferent oświadcza, że urządzenie posiada instrukcje obsługi DTR i instrukcję BHP w języku polskim i zostaną one wydane Zamawiającemu najpóźniej w dniu protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. 10) Oferent oświadcza że w przypadku podpisania umowy dotyczącej sprzedaży przecinarki taśmowej dostarczy maszynę do miejsca przeznaczenia (adres firmy) nieodpłatnie na własny koszt. 11) Oferent zobowiązuje się dokonać montażu i uruchomienia startowego przecinarki, a także przeszkolić operatora(ów) wskazanych przez Zamawiającego. 12) Oferent oświadcza, że jeżeli w trakcie rozruchu potwierdzi się fakt, iż urządzenie nie spełnia jednego lub więcej parametrów technicznych przecinarki wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, dokona odbioru zwrotnego maszyny na własny koszt i zwróci Zamawiającemu wszelkie poniesione koszty 13) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. 14) Oferty z warunkami płatności uwzględniającymi wpłaty powyżej 20% wartości przed i/lub w trakcie realizacji zamówienia nie będą rozpatrywane. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż nie dokonuje jakichkolwiek wpłat na rzecz Oferenta przed dniem zawarcia z nim umowy 15) Wymagane podpisanie umowy na dostawę urządzenia zmiana postanowień umowy jedynie w formie aneksu za zgodą obu stron KRYTERIA WYBORU OFERTY, WAGI POSZCZEG. KRYTERIÓW, SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: 1. Wykonawca zostanie wybrany w oparciu o kryteria wskazane poniżej: a) Cena netto - 80% b) Gwarancja - 10% c) Warunki płatności 10% 2. Punkty za poszczególne kryteria będą obliczane zgodnie z poniższym wzorem: a) cena netto P1 Cn x 80 P1 = Co gdzie: P1 liczba otrzymanych punktów przez Oferenta za zaoferowaną cenę Cn najniższa cena netto oferty złożonej w ramach zapytania Co cena netto oferty rozpatrywanej Najkorzystniejsza oferta otrzyma 80 punktów. b) gwarancja - P2-12 m-cy (wymagane minimum) poniżej 24 m-cy - 0 pkt m-ce poniżej 36 m-cy 5 pkt m-cy i więcej 10 pkt. c) warunki płatności P3 - płatność do 20,00% wartości zamówienia przed lub w trakcie realizacji 0 pkt. - płatność do 10,00% wartości przed lub w trakcie realizacji zamówienia 3 pkt. - płatność w całości po zrealizowaniu zamówienia 10 pkt.

5 Stopień spełnienia poszczególnych kryteriów oceniany na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym. Informujemy, iż w postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty, które pozostają z F.H.-U. MIXOR Patro Edward w relacji powiązania osobowego lub kapitałowego. Ocena wystąpienia powiązań osobowych lub kapitałowych prowadzona jest na podstawie orzecznictwa oraz praktyki decyzyjnej Komisji Europejskiej, odwołujących się do treści zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącego definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z , s. 36). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się także wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Załączniki: 1. wzór oferty

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 03/2017 OFERTA nazwa Wykonawcy, adres NIP, Regon telefon, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam/-y niniejszą ofertę 1. Oferuję/-my realizację zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, na dostawę FABRYCZNIE NOWEGO ŚRODKA TRWAŁEGO: przecinarka taśmowa z przesuwem 1 szt., wymienionego i opisanego w zapytaniu ofertowym, na poniższych warunkach: a) cena przecinarka taśmowa z przesuwem 1 szt. netto vat brutto montaż i uruchomienie startowe przecinarki, przeszkolenie operatora(ów) wskazanych przez Zamawiającego b) Gwarancja -. c) Warunki płatności d) spełnianie przez oferowane urządzenie WYMAGANYCH MINIMALNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH: WYMAGANY PARAMETR/WYPOSAŻENIE CZY OFEROWANE URZĄDZENIE Lp. SPEŁNIA/POSIADA (ZAZNACZYĆ TAK/NIE) I. WYMAGANE MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE 1 przecinarka typu półautomatycznego

7 2 podnoszenie ramienia tnącego oraz zwalnianie zacisku imadła hydraulicznego po zakończonym cyklu cięcia automatycznie 3 opuszczanie i podnoszenie ramienia tnącego do zadanej wysokości sterowane z pulpitu 4 imadło zaciskowe hydrauliczne sterowane z pulpitu sterowniczego 5 regulacja siły docisku imadła hydraulicznego 6 szczęki imadła zaciskowego demontowalne, możliwość wymiany szczęk bez konieczności wymiany całego imadła 7 siłownik dociskowy imadła tzw. długiego skoku pozwalającego na pracę siłownika w pełnym wymiarze docisku (patrz tabela z pkt.ii) 8 wyjścia hydrauliczne do zamontowania dodatkowego hydraulicznego imadła dociskowego (docisk z góry) na potrzeby cięcia materiału w pakiecie 9 ręczne lub automatyczne ustawianie kąta cięcia 10 elektroniczny odczyt zadanego kąta cięcia 11 ręczna lub automatyczna blokada zaciskowa ustawionego kąta cięcia 12 ręczne lub hydrauliczne napinanie taśmy tnącej 13 system bezpieczeństwa przerywający pracę piły w momencie poluzowania się lub zerwania taśmy 14 prędkość przesuwu taśmy tnącej w zakresie: m/min lub szerszy, przy czym 20m/min. stanowi parametr brzegowy 15 prędkość przesuwu taśmy tnącej sterowana falownikiem z pulpitu sterowniczego, w sposób płynny w całym zakresie prędkości 16 wymiary taśmy tnącej wg rozmiarowego standardu wys.: 34mm gr.: 1,1mm 17 prowadzenie taśmy tnącej poprzez prowadnice przednie i tylne, wyposażone w łożyska rolkowe oraz kostki węglików spiekanych stabilizujących przesuw taśmy, które są demontowalne i wymienne 18 18) regulowany przesuw podpory taśmy tnącej na ramieniu tnącym 19 układ chłodzenia taśmy tnącej wyposażony w filtry uniemożliwiające przedostanie się opiłków metali wraz z płynem chłodniczym do pompy tłoczącej 20 minimum jedna dysza wylotowa chłodziwa umieszczona na ramieniu tnącym na wejściu taśmy tnącej w pole robocze z regulacją ilości podawanego chłodziwa, 21 dysza chłodzenia z regulacją ilości przepływu chłodziwa zamontowana na regulowanym wysięgniku paciorkowym umożliwiająca dodatkowe chłodzenie taśmy II. MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE CIĘCIA parametry techniczne cięcia zgodne z tabelą pkt. II. zapytania III. WYPOSAŻENIE 1 taśma tnąca oraz wszystkie płyny eksploatacyjne 2 narzędzie pomiarowe do kontroli napięcia taśmy (tenzomat) 3 szczotka metalowa obrotowa do czyszczenia taśmy tnącej wymienna 4 łożyska w kołach napędzających taśmę tnącą wymienne bez konieczności wymiany kompletu kół napędzających 5 wskaźnik prędkości przesuwu taśmy tnącej na pulpicie 6 wskaźnik przeciążeniowy pracy taśmy tnącej na pulpicie lub system regulujący prędkość przesuwu taśmy tnącej w zależności od obciążenia 7 funkcja STOP umożliwiająca zatrzymanie awaryjne przecinarki z zabezpieczeniem poluzowania zacisków imadła 8 podajniki rolkowe prawy i lewy o wymiarach roboczych długość min. 3000mm, szerokości min. 500mm każdy, zmontowane z przecinarką w sposób uniemożliwiający przesunięcie się ich względem przecinarki w trakcie pracy jak podczas załadunku/rozładunku materiału

8 9 sposób połączenia przecinarki z podajnikami rolkowymi nieograniczający cięcia materiału w prawą/lewą stronę w pełnym zakresie parametrów cięcia 10 podajnik rolkowy prawy wyposażony w listwę mocującą oraz zderzak - ogranicznik dla zadanej długości cięcia, gdzie zderzak jest demontowalny z listwy mocującej podajnika (bez użycia specjalistycznych narzędzi i/lub udziału serwisanta) f) opis oferowanego urządzenia (marka, model, inne parametry techniczne, uwagi) Oświadczamy, że oferowane przez nas urządzenie spełnia wszystkie minimalne parametry techniczne, określone w zapytaniu. 2. Ceny oferty określone w pkt. 1 zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. Akceptuję/-my -dniowy termin płatności, liczony od daty wystawienia faktury VAT. 4. Oświadczam/-my, że: - akceptuję/-my wskazany w zapytaniu ofertowym czas związania ofertą do w przypadku wyboru naszej oferty deklarujemy realizację zamówienia w terminie wskazanym przez pytającego - nie pozostajemy w relacji powiązania osobowego lub kapitałowego z F.H.U. MIXOR Patro Edward, o jakim mowa w zapytaniu ofertowym - posiadamy uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające nam wykonanie ww. zamówienia oraz dysponujemy potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. W przypadku wyboru naszej oferty zadanie zostanie zrealizowane przy użyciu wyłącznie zasobów technicznych, finansowych i merytorycznych, będących w naszym posiadaniu, bez udziału podwykonawców - przedmiot oferty jest dopuszczony do użytku na terenie UE i Polski co potwierdza deklaracja zgodności CE - jesteśmy i na wniosek Inwestora jesteśmy stanie udokumentować w formie weryfikowalnej fakt bycia autoryzowanym dystrybutorem producenta przedmiotu oferty na terenie RP lub* - przedmiot pochodzi z legalnego kanału dystrybucyjnego, lub* - jesteśmy producentem przedmiotu oferty (*niepotrzebne skreślić) - przedmiot oferty jest dopuszczony do obrotu na terenie RP. - przedstawione w ofercie dane techniczne dotyczące przedmiotu oferty są zgodne z danymi zawartymi w karcie urządzenia pochodzącej od producenta. - prowadzimy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny urządzenia będącego przedmiotem oferty na podstawie oferowanej gwarancji Lub* wskazujemy i w przypadku wyboru naszej oferty wskażemy w umowie jednostkę serwisową upoważnioną do świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych na podstawie oferowanej gwarancji:..(nazwa, adres, NIP jednostki)

9 (*niepotrzebne skreślić) - urządzenie będące przedmiotem naszej oferty objęte jest gwarancją na całość urządzenia na okres minimum 12 miesięcy (dokładny okres gwarancji: patrz pkt. 1b oferty), której warunki obligują jednostkę prowadzącą serwis gwarancyjny do: a) podjęcia interwencji serwisowej w czasie nie dłuższym niż 3 dni od zgłoszenia oraz b) skutecznego usunięcia awarii najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia (potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem). - dysponujemy wykwalifikowanym personelem, zapleczem technicznym, środkami transportowymi niezbędnymi do świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych na terytorium RP (jeśli dotyczy). - urządzenie posiada instrukcje DTR i BHP w języku polskim, zostaną one wydane Zamawiającemu najpóźniej w dniu protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. - w przypadku podpisania umowy dotyczącej sprzedaży zobowiązujemy się dostarczyć maszynę do miejsca przeznaczenia (adres firmy) nieodpłatnie na własny koszt. - w przypadku podpisania umowy zobowiązujemy się dokonać montażu i uruchomienia startowego przecinarki, a także przeszkolenia operatora(ów) wskazanych przez Zamawiającego. - jeżeli w trakcie rozruchu potwierdzi się fakt, iż maszyna nie spełnia jednego lub więcej parametrów technicznych przecinarki wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, dokonamy odbioru zwrotnego maszyny i zwrócimy Zamawiającemu poniesione koszty... Data, podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy