SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi pod nazwą: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w miejscowości Bieruń o długości 20,936 km w sezonie 2013/2014 utrzymywanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) tzn. wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: Biuletyn Zamówień Publicznych nr z dnia r. strona internetowa Zamawiającego: tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym: - w siedzibie Zamawiającego: ul. Warszawska 168, Bieruń oraz - w siedzibie oraz przed siedzibą Starostwa Powiatowego: ul. św. Kingi 1, Bieruń. Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami zatwierdził: Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Bieruniu mgr inż. Dorota Uzarek /-/ Dorota Uzarek Bieruń, dnia r.

2 1. Nazwa i adres zamawiającego (art. 36 ust. 1 pkt 1 ustawy p.z.p.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu Adres zamawiającego: Bieruń, ul. Warszawska 168 NIP: REGON: Telefon: (32) Faks: (32) Adres strony internetowej: zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do: składania ofert na wykonanie usługi pod nazwą: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w miejscowości Bieruń o długości 20,936 km w sezonie 2013/2014 utrzymywanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu 2. Tryb udzielenia zamówienia (art. 10 ust. 1 i art , art. 36 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p.) Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą p.z.p. tzn. wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy p.z.p. Podstawa prawna opracowania SIWZ: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231); 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650); 4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 282, poz z późn. zm.); 5) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.); 6) Ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) oraz 7) Kodeks cywilny.

3 3. Opis przedmiotu zamówienia (art , art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy p.z.p.) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy p.z.p., polegających na zimowym utrzymaniu dróg powiatowych o długości 20,936 km i chodników o długości 17,859 km zlokalizowanych na terenie Miasta Bierunia w sezonie 2013/2014 utrzymywanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu, w tym: odśnieżanie dróg powiatowych na dł. 20,936 km, zwalczanie gołoledzi mieszanką piaskowo - solną na drogach powiatowych na długości 10,468 km, odśnieżanie nawierzchni chodników zlokalizowanych wzdłuż dróg powiatowych na długości 17,859 km, zwalczanie gołoledzi piaskiem nawierzchni chodników zlokalizowanych wzdłuż dróg powiatowych na długości 17,859 km, załadunek oraz transport śniegu lub błota pośniegowego z pasa drogowego we wskazane miejsce na odległość do 5 km. Drogi powiatowe zlokalizowane na terenie miasta Bieruń zgodnie z wykazem dróg powiatowych na terenie Miasta Bierunia załącznik na 11 do SIWZ standard zimowego utrzymania dróg. Zakres przedmiotu zamówienia należy wykonać przy użyciu przez wykonawcę własnych materiałów oraz własnego sprzętu i transportu, jak i zgodnie z dyspozycjami zawartymi w obowiązujących przepisach, normach, instrukcjach i wymogach jakościowych, a w szczególności takich jak: 1) ogólna specyfikacja techniczna pod nazwą: Odśnieżanie drogi załącznik nr 8 do SIWZ; 2) ogólna specyfikacja techniczna pod nazwą: Zwalczanie śliskości na drodze załącznik nr 9 do SIWZ; 3) zasady odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach powiatowych załącznik nr 10 do SIWZ; 4) Zarządzenie nr 320/2001 Wojewody Śląskiego z dnia 14 sierpnia 2001 roku w sprawie ustalenia środków chemicznych oraz warunków ich stosowania na ulicach, placach i innych drogach publicznych województwa śląskiego - załącznik nr 13 do SIWZ; 5) Rozporządzenie ministra środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r. Nr 230, poz. 1960). Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Powiatowym Zarządem Dróg w Bieruniu koordynującym całością AKCJI ZIMA. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres (ilościowo rzeczowy) zawierają również następujące dokumenty: 1. Wykaz dróg powiatowych na terenie miasta Bierunia objętych zamówieniem wraz z ich długością i przynależnym standardem odśnieżania załącznik nr 11 do SIWZ; 2. Wykaz chodników na terenie miasta Bierunia objętych zamówieniem wraz z ich długością załącznik nr 12 do SIWZ.

4 3.1. W okresie realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt. 4 SIWZ Zamawiający przewiduje wykonanie minimalnego zakresu usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych, przedstawionego w poniższej tabeli: Lp. Zakres zamówienia Jednostka Ilość km na jeden przejazd Ilość km Minimalny zakres prac (minimalna ilość) Ilość Ilość mp przejazdów załadunek i transport śniegu lub błota pośniegowego 1. odśnieżanie (jednokrotny przejazd pojazdem opłużonym na obu kierunkach) 2. zwalczanie gołoledzi mieszanką piaskowo solną 3. odśnieżanie nawierzchni chodników (jednokrotny przejazd pługiem w obu kierunkach) km 20, , km 10,468 52, km 17,859 89, zwalczanie gołoledzi piaskiem chodnik km 17,859 89, załadunek oraz transport śniegu lub błota pośniegowego mp Wykonanie maksymalnego zakresu usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych wynika z limitu środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na wykonanie niniejszego zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 6 umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) W przypadku nie wystąpienia okoliczności prowadzących do wykonywania którejkolwiek z czynności określonych w pkt SIWZ (lp. 1-5) Zamawiający zapłaci wykonawcy jednorazowo kwotę w wysokości 1 000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każde z zadań, które nie zostały zlecone, a które wymienione są w pkt Wynagrodzenie to stanowi zapłatę za gotowość wykonawcy do świadczenia usługi zimowego utrzymania dróg powiatowych pomimo nie wystąpienia warunków atmosferycznych uzasadniających jej świadczenie w określonym obszarze usług niezleconych, o których mowa w pkt SIWZ. Przedmiotowe wynagrodzenie wypłacone będzie jednorazowo na podstawie ostatniej faktury VAT wystawionej przez wykonawcę, przy czym suma wszystkich faktur wystawionych przez wykonawcę nie może być większa niż limit środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 6 umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

5 W celu doprecyzowania przedmiotu zamówienia Zamawiający informuje, iż w sezonie 2012/2013 r. wykonano w ramach zimowego utrzymania dróg powiatowych w miejscowości Bieruń utrzymywanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu następujące usługi: Rodzaj usługi (wykonanie: od X 2012 r. do IV 2013 r.) odśnieżanie - droga (jednokrotny przejazd pojazdem opłużonym na obu kierunkach) zwalczanie gołoledzi mieszanką piaskowo solną odśnieżanie nawierzchni chodników (jednokrotny przejazd pługiem w obu kierunkach) Jednostka Ilość Łączna ilość km (długość) dróg objętych przejazdami przejazd ,985 przejazd ,397 przejazd ,982 zwalczanie gołoledzi piaskiem chodnik przejazd ,366 załadunek oraz transport śniegu lub błota pośniegowego mp Miejsce wykonania usługi: drogi powiatowe na terenie Miasta Bierunia, Powiat Bieruńsko-Lędziński, województwo śląskie Nomenklatura: Wspólny słownik zamówień (CPV): Kod CPV: Usługi odśnieżania Usługi usuwania oblodzeń Opis: 4. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 4 ustawy p.z.p.) Termin wykonania niniejszego zamówienia zamawiający ustala w sposób następujący: rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy, zakończenie: do dnia r. jednak nie dłużej niż do wyczerpania limitu środków finansowych przewidzianych w 2 pkt. 6 umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) na realizację przedmiotowej usługi.

6 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków (art. 22, art. 24 ust. 1 i 2, art. 36 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p.) 5.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p., o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę związaną z przedmiotem zamówienia. Za usługę związaną z przedmiotem zamówienia uznaje się usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg i chodników, tj. usługę zwalczania gołoledzi i odśnieżania o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. 6 ppkt lit. a SIWZ. Uwaga : Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. 5 ppkt 5.1. ust. 2 SIWZ spełnia przynajmniej jeden z wykonawców na podstawie jednego zamówienia (umowy) albo w ramach oddzielnych (odrębnych) zamówień (umów) na poszczególne rodzaje usług, albo spełniają łącznie wszyscy wykonawcy w ramach oddzielnych (odrębnych) zamówień (umów) na poszczególne rodzaje usług. Wykonawca samodzielnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia musi wykazać, że warunek określony w pkt. 5 ppkt 5.1. ust. 2 SIWZ spełnia na podstawie jednego zamówienia (umowy) albo w ramach oddzielnych (odrębnych) zamówień (umów) na poszczególne rodzaje usług. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; a) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy w celu wykonania zamówienia wykażą dysponowanie (tzn. będą dysponowali na czas wykonania zamówienia, tj. prowadzenia robót objętych przedmiotem niniejszego zamówienia) potencjałem technicznym, odpowiednio:

7 - pojazd opłużony min. 4 szt., - pojazd opłużony do chodników (ciężar do 400 kg, szerokość min. 2 szt., odśnieżania od 1 do 1,2 m) - piaskarko-solarka montowana na samochodzie ciężarowym min. 4 szt., opłużonym albo min. 4 szt., opłużony ciągnik rolniczy w zestawie z ciągniętą piaskarkosolarką - koparko-ładowarka min. 1 szt., - samochód ciężarowy skrzyniowy lub wywrotka min. 1 szt., albo ciągnik rolniczy z przyczepą min. 1 szt. Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. 6 ppkt lit. b SIWZ. Uwaga : Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. 5 ppkt 5.1. ust. 3 lit. a SIWZ spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy. b) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy w celu wykonania zamówienia wykażą dysponowanie (tzn. będą dysponowali na czas wykonania zamówienia, tj. prowadzenia robót objętych przedmiotem niniejszego zamówienia) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowanie: - 1 osobą nadzorującą pracę, - 6 osobami do wykonania zamówienia w zakresie zimowego utrzymania dróg. Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. 6 ppkt lit. c i d SIWZ. Uwaga: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. 5 ppkt 5.1. ust. 3 lit. b SIWZ spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł. Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. 6 ppkt lit. e SIWZ. Uwaga: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. 5 ppkt 5.1. ust. 4 SIWZ spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy.

8 Ponadto potwierdzenia spełnienia ww. warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p Każdy z wyżej wymienionych warunków będzie oceniany przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Podstawą oceny będą oświadczenia i dokumenty dołączone przez wykonawcę do oferty potwierdzające ich spełnianie, zgodnie z wymogami określonymi w pkt. 6 SIWZ doprecyzowujące powyższe warunki ogólne do specyfiki niniejszego zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki wykonawca spełnił Nie spełnienie powyższych warunków przez wykonawcę będzie skutkowało wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia i odrzuceniem jego oferty (art. 24 ust. 2 pkt. 4 w związku z art. 24 ust. 3 ustawy p.z.p.). 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 26, art. 36 ust. 1 pkt 6, art. 44 ustawy p.z.p.) Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4, art. 26 ust. 2 ustawy p.z.p. i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 6.1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p., a opisanych przez Zamawiającego w pkt. 5 ppkt 5.1. SIWZ wraz z ofertą muszą być złożone następujące oświadczenia i dokumenty: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu opisanym w pkt. 5 ppkt 5.1. ust. 2 SIWZ. Formularz przedmiotowego wykazu (do wypełnienia) pn.: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu opisanym w pkt. 5 ppkt 5.1. ust. 3 lit. a SIWZ. Formularz przedmiotowego wykazu (do wypełnienia) pn.: POTENCJAŁ TECHNICZNY stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

9 c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu opisanym w pkt. 5 ppkt ust. 3 lit. b SIWZ. Formularz przedmiotowego wykazu (do wypełnienia) pn.: WYKAZ OSÓB stanowi załącznik nr 6 do SIWZ; d) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu opisanym w pkt. 5 ppkt ust. 3 lit. b SIWZ; e) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu opisanym w pkt. 5 ppkt ust. 4 SIWZ. Ponadto działając w oparciu o ustawowe delegacje zawarte w art. 44 ustawy p.z.p. wykonawca wraz z ofertą musi złożyć: f) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p.; - wzór przedmiotowego oświadczenia pn.: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU stanowi załącznik nr 2 do SIWZ zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu opisanymi w pkt. 5 pkt SIWZ. Zgodnie z ustawowymi delegacjami wynikającymi z art. 26 ust. 2b ustawy p.z.p.: wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

10 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 2d ustawy p.z.p., wraz z ofertą składa: a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów stanowi załącznik nr 3 do SIWZ 6.4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy p.z.p. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) potwierdzające odpowiednio, że:

11 a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli wykonawca składa Zamawiającemu oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym to składa je wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Podczas badania i oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami (art. 9, art. 27, art. 36 ust. 1 pkt 7, art. 38 ust. 1-3 ustawy p.z.p.) 7.1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim. Zamawiający dopuszcza również przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na nr: (32) Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (art. 27 ust. 2 ustawy p.z.p.) Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Dorota Uzarek - Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Bieruniu Patrycja Pamuła - Podinspektor Telefon kontaktowy: (32) Faks: (32) Informacji dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego udziela się od poniedziałku do piątku w następujących godzinach: PONIEDZIAŁEK: od 7 30 do WTOREK - CZWARTEK: od 7 30 do PIĄTEK: od 7 30 do Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ust. 1 3 ustawy p.z.p. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ Wszelkie zapytania związane z wyjaśnieniem treści SIWZ należy kierować na adres Zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu, ul. Warszawska 168, Bieruń (nr faksu: ).

12 8. Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt 8, art ustawy p.z.p.) Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt 9, art. 85 ust. 1 pkt 1 i ust. 2, art. 181 ust. 1 i 2 ustawy p.z.p.) Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin składania ofert, został wskazany przez Zamawiającego w pkt. 11 ppkt SIWZ. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowania ofert (art. 36 ust. 1 pkt 10, art. 82 ustawy p.z.p.) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam albo jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum). Oferta i wszystkie załączone do niej dokumenty, ma być złożona w języku polskim, w formie pisemnej na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu, tj. na maszynie, komputerze lub ręcznie - pismem czytelnym. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ (art. 82 ust. 3 ustawy p.z.p.), gdyż w przeciwnym wypadku, oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p.). Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest dostarczyć niżej wymienione dokumenty i oświadczenia, wg kolejności: 1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY ( formularz ). Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. Wzór oświadczenia pn.: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 4) Wypełniony wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Formularz przedmiotowego wykazu (do wypełnienia) pn.: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

13 5) Wypełniony wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; Formularz przedmiotowego wykazu (do wypełnienia) pn.: POTENCJAŁ TECHNICZNY stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 6) Wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Formularz przedmiotowego wykazu (do wypełnienia) pn.: WYKAZ OSÓB stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 7) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia (zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu opisanym w pkt. 5 ppkt ust. 3 lit. b SIWZ). 8) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu opisanym w pkt. 5 ppkt ust. 4 SIWZ). 9) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11) Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12) Stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowaniu wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy, jeżeli osoba(y) reprezentująca(e) wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest(są) wskazana(e) jako upoważniona(e) do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. Oferta, a w tym wszystkie załączniki i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione (wraz z imienną pieczątką) do jej podpisania, które to osoby reprezentują wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

14 Za osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uznaje się osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze albo ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale, odpisie albo kopii przy czym odpis albo kopia pełnomocnictwa musza być poświadczone za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółka cywilna, konsorcjum) do oferty musi być dołączony dokument stwierdzający ustanowienie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy p.z.p.). W przypadku ustanowienia pełnomocników do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowaniu wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy, należy załączyć do oferty dokument stwierdzający pełnomocnictwo i jego zakres. Pełnomocnictwo musi przede wszystkim: wskazywać pełnomocnika, być podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum), wskazywać, że pełnomocnik ma upoważnienie do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie składają jedną ofertę (na formularzu, o którym mowa w pkt. 10 ust. 1 SIWZ, przy czym: - oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 10 ust. 3, 9, 10 i 11 SIWZ - składają oddzielnie wszyscy wykonawcy, - oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p., (wskazane w pkt. 10 ust. 2 SIWZ) oraz dokumenty wskazane w pkt. 10 ust. 4, 5, 6, 7, 8 i 12 SIWZ - składają wspólnie wszyscy wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. W przypadku przedkładania odpisów lub kserokopii dokumentów należy poświadczyć ich zgodność z oryginałem następująco: zapis: potwierdzam za zgodność z oryginałem lub za zgodność z oryginałem ; datę potwierdzenia odpisu lub kopii dokumentu; podpis wykonawcy i jego pieczęć. Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych przez Zamawiającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez wykonawcę podczas przygotowywania oferty. W tym przypadku dokonane korekty (poprawki lub zmiany) w treści oferty muszą być opatrzone datą oraz parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie.

15 Zgodnie z dyspozycjami określonymi w art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, w przypadku ich braku albo złożone oświadczenia, dokumenty zawierają błędy lub wadliwe złożono pełnomocnictwo, z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w przywołanym artykule. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (pkt. 4 FORMULARZA OFERTOWEGO WYKONAWCY - załącznik nr 1 do SIWZ). Zamawiający nie wymaga podpisywania przez wykonawcę czystych stron złożonej przez niego oferty. Zaleca się, aby każda zapisana strona składająca się na złożoną przez wykonawcę ofertę (wraz z wszelkimi załącznikami) była ponumerowana kolejnymi numerami, a oferta trwale spięta. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone przez siebie informacje. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone przez wykonawcę informacje. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w FORMULARZU OFERTOWEGO WYKONAWCY (w pkt. 5 FORMULARZA OFERTOWEGO WYKONAWCY - załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca w składanej w niniejszym postępowaniu ofercie nie może zastrzec informacji, które Zamawiający podaje podczas otwarcia ofert tj.: nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności (art. 86 ust. 4 ustawy p.z.p.). Uwaga: Zaleca się, aby wykonawca w trakcie przygotowania oferty, dokonał wizji lokalnej terenu, który objęty jest przedmiotem zamówienia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu poniesie wykonawca. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty przetargowej będą ponoszone wyłącznie przez wykonawcę.

16 W świetle art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U r. Nr 50 poz. 331), zwanej dalej ustawą o ochronie konkurencji i konsumentów, do przepisów której odsyła art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, grupę kapitałową stanowią wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę. Przedsiębiorca kontrolujący również wchodzi w skład tej grupy kapitałowej. (...) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt 11, art. 43 ust. 1, art. 86 ust. 2 ustawy p.z.p.) Miejsce oraz termin składania ofert (art. 43 ust. 1 ustawy p.z.p.) Ofertę należy złożyć w jednej zaklejonej/zamkniętej kopercie (w nienaruszonym, nieprzejrzystym opakowaniu) w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Bieruniu, Bieruń, ul. Warszawska 168, sekretariat pokój nr 11 do dnia r. do godz. 08:00. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno zostać wykonane w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z treścią oferty do czasu otwarcia ofert. Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta musi być oznaczona w sposób następujący: a) nazwa i adres Zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu Bieruń ul. Warszawska 168 b) nazwa zamówienia: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w miejscowości Bieruń o długości 20,936 km w sezonie 2013/2014 utrzymywanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu c) opis: OFERTA - nie otwierać do dnia: r., do godz.: 08:30 d) identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej: nazwę i adres wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty po terminie niezgodnym z terminem podanym w SIWZ ponosi wykonawca. Oferta złożona po terminie (art. 84 ust. 2 ustawy p.z.p.) zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy. Uwaga!: Zewnętrzne oznaczenie zaklejonej koperty/opakowania, w której znajduje się oferta zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego jw., zapobiegnie możliwości przypadkowego lub przedwczesnego otwarcia oferty. Każda złożona oferta otrzyma numer, zgodnie z kolejnością wpływu ofert. 1 Informator Urzędu Zamówień Publicznych nr 2/2013, luty 2013 r., wyd. Urząd Zamówień Publicznych;

17 Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z ppkt SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniej ustalonego terminu składania ofert będą odnosiły się do nowego terminu składania ofert Zmiana treści SIWZ przez Zamawiającego (art. 38 ustawy p.z.p.) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy p.z.p. uwzględniając dyspozycję art. 38 ust. 4a ustawy p.z.p. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści tę zmianę także na stronie internetowej, na której została zamieszczona niniejsza SIWZ: Zamawiający przedłuży termin składania ofert, uwzględniając zapisy art. 38 ust. 6 ustawy p.z.p., jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający o przedłużeniu terminu składania ofert poinformuje wykonawców, którym przekazał SIWZ oraz umieści tę informację na stronie internetowej: Zmiana lub wycofanie ofert (art. 84 ustawy p.z.p.) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę składając Zamawiającemu stosowne pisemne oświadczenie lub wniosek. Zarówno zmiany dotyczące treści składanej oferty jak i wycofanej oferty powinny być opakowane, oznaczone i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta, dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami: ZMIANA lub WYCOFANIE. Do wniosku o wycofanie lub zmianę oferty musi być dołączony dokument uprawniający wykonawcę do występowania w obrocie prawnym, a wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku wystąpienia wątpliwości podczas otwarcia ofert, co do prawidłowego złożenia oświadczenia lub wniosku o wycofanie oferty, Zamawiający dokona otwarcia oferty i ujawni informacje zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy p.z.p. Żadna złożona do Zamawiającego oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert Miejsce oraz termin otwarcia ofert (art. 86 ust. 2 ustawy p.z.p.) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r., o godz. 8:30 w Powiatowym Zarządzie Dróg w Bieruniu, Bieruń, ul. Warszawska 168 sala konferencyjna (I piętro), pokój nr Jawność postępowania (art. 86 ust. 2 ustawy p.z.p.) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert Zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: pełną nazwę (firmy) i adres wykonawców, cenę oferty, inne informacje zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy p.z.p.

18 Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert, zawierający informacje jw. oraz inne zgodne z art. 96 ust. 1 ustawy p.z.p. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy p.z.p.: oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. 12. Opis sposobu obliczania ceny (art. 36 ust. 1 pkt 12, art. 87, art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p.) Przed przystąpieniem do obliczenia ceny oferty wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w pkt 3 SIWZ oraz zawartych w załączonych do niniejszej SIWZ załącznikach. Wykonawca w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) ma wypełnić tabelę nr 1 pn.: Zestawienie cen jednostkowych usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych w miejscowości Bieruń o długości 20,936 km w sezonie 2013/2014 utrzymywanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu, podając: w kolumnie 3 cenę jednostkową netto, w kolumnie 6 wartość netto (powstaje poprzez przemnożenie wartości w kolumnie 3 i 4), w kolumnie 8 cenę (wartość brutto). Cena musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych i groszach polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, będzie brana pod uwagę cena (wartość brutto) obejmująca podatek VAT, wskazana przez wykonawcę w kolumnie 8 tabeli nr 1 pn.: Zestawienie cen jednostkowych usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych w miejscowości Bieruń o długości 20,936 km w sezonie 2013/2014 utrzymywanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu Formularza Ofertowego Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ). W oferowanej cenie należy uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą mieć wpływ na jej zmianę w czasie trwania umowy np.: wskaźnik wzrostu cen usług i produktów, wzrost cen paliw, ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, itp. Na cenę winny składać się wszystkie koszty towarzyszące realizacji zamówienia. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą za wykonanie niniejszego zamówienia będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się opłat za świadczone usługi w walutach obcych. Zamawiający w celu obliczenia ceny oferty w pkt. 3 SIWZ podał dodatkową informację dotyczącą ilościowego wykonania usługi w ramach zimowego utrzymania dróg powiatowych w miejscowości Bieruń utrzymywanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu w sezonie 2012/2013 r.

19 Uwaga!(I-): I. Zgodnie z dyspozycją art. 87 ust. 2 pkt 1, 2 i 3 ustawy p.z.p. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o dokonanych poprawkach wykonawcę, którego oferta została poprawiona. II. Wykonawca może nie wyrazić zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy p.z.p. w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o jej poprawieniu przez Zamawiającego w ofercie wykonawcy. Nie wyrażenie przez wykonawcę zgody na poprawienie omyłki musi być przekazane Zamawiającemu zgodnie z dyspozycjami pkt. 7 SIWZ. W takim przypadku Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłkę zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert (art. 36 ust. 1 pkt 13, art. 91 ust. 1-6 ustawy p.z.p.) Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie przyjętego i przedstawionego poniżej kryterium. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem dla każdego asortymentu usług oddzielnie od poz. 1 do poz. 5: - najniższa cena: waga 100% Lp. Opis Waga (%) 1 odśnieżanie droga (jednokrotny przejazd pojazdem opłużonym na obu 30 % kierunkach) 2 zwalczanie gołoledzi mieszanką piaskowo solną 35 % 3 odśnieżanie nawierzchni chodników (jednokrotny przejazd pługiem 15 % w obu kierunkach) 4 zwalczanie gołoledzi piaskiem chodnik 15 % 5 załadunek oraz transport śniegu lub błota pośniegowego 5 % RAZEM: 100 % Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie każdego kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

20 Do oceny kryterium cena będzie brana pod uwagę cena (wartość brutto) obejmująca podatek VAT, wskazana przez wykonawcę w kolumnie 8 tabeli nr 1 pn.: Zestawienie cen jednostkowych usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych w miejscowości Bieruń o długości 20,936 km w sezonie 2013/2014 utrzymywanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu Formularza Ofertowego Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ). Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następującej zasady: Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (koszt): Oferty oceniane będą wg kryterium ceny, którego waga wynosi odpowiednio od 5% do 35% dla każdego asortymentu oddzielnie (asortyment: od 1 do 5). 1) Cena odśnieżania - droga (jednokrotnego przejazdu pojazdem opłużonym na obu kierunkach) Wzór do obliczeń: Cn 1 Cs 1 = x waga x 100 Cx 1 gdzie: Cn 1 najniższa cena spośród wszystkich proponowanych przez wykonawców Cx 1 cena przedstawiona przez badanego wykonawcę Liczba 100 jest to mnożnik w celu uzyskania ilości punktów w liczbach. Waga 30% 2) Cena zwalczania gołoledzi mieszanką piaskowo - solną Wzór do obliczeń: Cn 2 Cs 2 = x waga x 100 Cx 2 gdzie: Cn 2 najniższa cena spośród wszystkich proponowanych przez wykonawców Cx 2 cena przedstawiona przez badanego wykonawcę Liczba 100 jest to mnożnik w celu uzyskania ilości punktów w liczbach. Waga 35 % 3) Cena odśnieżania nawierzchni chodników (jednokrotnego przejazdu pługiem w obu kierunkach) Wzór do obliczeń: Cn 3 Cs 3 = x waga x 100 Cx 3 gdzie: Cn 3 najniższa cena spośród wszystkich proponowanych przez wykonawców Cx 3 cena przedstawiona przez badanego wykonawcę Liczba 100 jest to mnożnik w celu uzyskania ilości punktów w liczbach. Waga 15 %

21 4) Cena zwalczania gołoledzi piaskiem chodnik Wzór do obliczeń: Cn 4 Cs 4 = x waga x 100 Cx 4 gdzie: Cn 4 najniższa cena spośród wszystkich proponowanych przez wykonawców Cx 4 cena przedstawiona przez badanego wykonawcę Liczba 100 jest to mnożnik w celu uzyskania ilości punktów w liczbach. Waga 15 % 5) Cena załadunku oraz transportu śniegu lub błota pośniegowego Wzór do obliczeń: Cn 5 Cs 5 = x waga x 100 Cx 5 gdzie: Cn 5 najniższa cena spośród wszystkich proponowanych przez wykonawców Cx 5 cena przedstawiona przez badanego wykonawcę Liczba 100 jest to mnożnik w celu uzyskania ilości punktów w liczbach. Waga 5 % Następnie wszystkie punkty dla badanej oferty zostaną zsumowane. Suma będzie stanowiła łączną ilość punktów dla danej oferty. Wzór do obliczeń: SUMA Cs oferty = (Cs Cs 5 ). Sposób oceny: z porównania otrzymanych wyników. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 36 ust. 1 pkt 14, art. 92, art. 93 ust. 1 i art. 94 ustawy p.z.p.) 1) Zamawiający udzieli zamówienia publicznego wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i ustawie p.z.p. oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert. 2) W przypadku, gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne (art. 23 ust. 4 ustawy p.z.p.). Termin, na jaki zostanie zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. 3) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone: - w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń (w miejscu publicznie dostępnym), - na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze najkorzystniejsze oferty. W zawiadomieniu Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 pkt 1 ustawy p.z.p.

22 4) Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą na czas oznaczony w formie pisemnej w terminie wskazanym w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p. z zastrzeżeniem dyspozycji i warunków określonych w art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a lub pkt 3 lit. a ustawy p.z.p. 5) W przypadku, jeżeli okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów (jest ona najkorzystniejsza ofertą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny), z zastrzeżeniem przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy p.z.p. 6) Wybranemu wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Uwaga!: Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcą został podany w pkt. 7 SIWZ. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust. 1 pkt 15, art ustawy p.z.p.) Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy (art. 36 ust. 1 pkt 16, art ustawy p.z.p.) 1) Istotne dla stron postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 2) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszyć postanowień zawartych w art. 144 ustawy p.z.p. 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonał wyboru Wykonawcy, o którym mowa w umowie (załącznik nr 7 do SIWZ) w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności w trakcie realizacji przedmiotowej umowy: a) Ceny jednostkowe netto określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto. b) Zmiana osób wskazanych w umowie z imienia i nazwiska odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w 4 i 5 niniejszej umowy (załącznik 7 do SIWZ). c) Zmiana wzoru meldunku stanowiącego załącznik nr 2 do umowy (załącznik 7 do SIWZ). d) W przypadku wystąpienia korzystnych dla Zamawiającego zmian. e) W przypadku wystąpienia okoliczności umożliwiających skrócenie terminu płatności, o którym mowa w 2 ust. 3 umowy (załącznik 7 do SIWZ). f) W przypadku wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.