SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Sygnatura postępowania: MGOPS/POKL/PZP/4110/07/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zorganizowanie i przeprowadzenie Kursu zawodowego pn. Fryzjer z egzaminem czeladniczym dla klientów Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie, uczestniczących w projekcie pn. Szansa na lepsze życie, współfinansowanego ze środków, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. SIWZ Zatwierdził w dniu r. Dyrektor Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie Teresa Stęplewska Dotyczy ogłoszenie w UZP pod Nr 2013 r. Data Zamieszczenia: r. mgops@krotoszyn.pl 1

2 SPIS TREŚCI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Postanowienia ogólne, w tym: 1) tryb udzielenia zamówienia (1.1). 2) wymagania dotyczące wadium (1.10). 3) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (1.16). 2. Nazwa oraz adres zamawiającego. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Opis przedmiotu zamówienia. 5. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. 8. Podwykonawcy 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 11. Termin związania ofertą. 12. Opis sposobu przygotowania oferty. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 14. Zmiana i wycofanie oferty. 15. Opis sposobu obliczenia ceny. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, oraz podanie znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 17. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz możliwe jej zmiany. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy. Załączniki do SIWZ mgops@krotoszyn.pl 2

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości poniżej progów określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 PZP Kod i nazwa CPV: Usługi szkoleniowe Kod i nazwa CPV: Usługi szkolenia zawodowego 1. Postanowienia ogólne 1.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości mniejszej niż wartości określone w art. 11 ust. 8, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części specyfikacji ustawą PZP (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych, wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny i inne obowiązujące akty prawne Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na portalu UZP w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego: oraz w siedzibie Zamawiającego Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty Postępowanie prowadzone jest w języku polskim Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda wniesienia wadium Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy PZP Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek, o których mowa w art. 151a ustawy PZP. mgops@krotoszyn.pl 3

4 1.16. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z zasadami określonym w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Nazwa oraz adres Zamawiającego ul. Kobylińska 10 A Krotoszyn NIP: Telefon / fax: ; Telefon: Strona mgops@krotoszyn.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania: Poniedziałek piątek: od godziny 7 30 do godziny Termin realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż do dnia 10 grudnia 2013 r. od dnia zawarcia umowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Fryzjer z egzaminem czeladniczym dla klientów Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie, uczestniczących w projekcie pn. Szansa Na Lepsze Życie, współfinansowanego ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Szkolenie skierowane jest dla 7 osób dorosłych, z obszaru Miasta i Gminy Krotoszyn, znajdujących się w wieku aktywności zawodowej, będących długotrwale bezrobotnymi i/lub nieaktywnymi zawodowo, poszukujących pracy, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, zagrożonych wykluczeniem społecznym Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: mgops@krotoszyn.pl 4

5 1. Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do samodzielnego wykonywania pracy na stanowisku fryzjera oraz przystąpienia do egzaminu czeladniczego w zawodzie Fryzjer. Po zakończonym szkoleniu uczestnicy powinni zdobyć umiejętności polegające na wykonywaniu różnych zabiegów fryzjerskich, takich jak: styling, trwała ondulacja, farbowanie i rozjaśnianie włosów, pasemka, balejaż, strzyżenie: damskie, męskie i dziecięce. 2. Szkolenie należy przeprowadzić w 1 grupie. 3. Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanych przez inne podmioty. Szkolenie zlecane przez Zamawiającego uznaje się za zamknięte i nie ma możliwości dołączania osób kierowanych przez inne podmioty. 4. Program szkolenia obejmować musi w szczególności moduły: 1) Moduł: Fryzjer : a) Higiena zawodowa, b) Technologia fryzjerska, c) Stylizacja, d) Materiały fryzjerskie, e) Zajęcia praktyczne: 160 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika. 2) Moduł: Przygotowanie do egzaminu czeladniczego : 60 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika: a) Rachunkowość zawodowa, b) Dokumentacja działalności gospodarczej, c) Rysunek zawodowy (stylizacja), d) Zasady bhp oraz ochrona p. poż., e) Podstawowe zasady ochrony środowiska, f) Podstawowe przepisy prawa pracy, g) Podstawowa problematyka prawa gospodarczego i zarządzania przedsiębiorstwem, h) Technologia, i) Maszynoznawstwo, j) Materiałoznawstwo, k) Samodzielne wykonywanie zadań sprawdzających umiejętności praktyczne. 5. Szkolenie musi zakończyć egzamin na tytuł kwalifikacyjny czeladnika w zawodzie fryzjer, zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, w tym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 września 2012 r. w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych (Dz. U. z 2012 r., poz. 1117). 6. Liczba godzin (bez egzaminu czeladniczego) przypadająca na jednego uczestnika musi wynosić: 300 godzin zegarowych w zakresie szkolenia objętego przedmiotem zamówienia. mgops@krotoszyn.pl 5

6 Przez jedną godzinę dydaktyczną należy rozumieć: 60 minut zegarowych tj. 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy, przy czym długość przerwy może być ustalona w sposób elastyczny, tzn. w przypadku zastosowania przerwy np. obiadowej trwającej 30 minut należy uwzględnić przerwy krótsze między zajęciami. 7. Program szkolenia musi być oparty przede wszystkim na ćwiczeniach praktycznych uzupełnianych wskazówkami teoretycznymi. 8. Szkolenie (bez egzaminu czeladniczego) należy przeprowadzić w terminie nie dłuższym niż 50 dni roboczych. 9. Egzamin czeladniczy należy przeprowadzić w terminie 5 dni roboczych od zakończenia szkolenia, przy czym Zamawiający nie dopuszcza by egzamin został przeprowadzony w tym samym dniu, w którym odbyły się ostatnie zajęcia w ramach szkolenia. 10. Czasu przeznaczonego na przeprowadzenie egzaminu czeladniczego nie należy wliczać w liczbę wymaganych przez Zamawiającego godzin, o których mowa w ust Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów egzaminów poprawkowych związanych z uczestnictwem osób skierowanych przez Zamawiającego w szkoleniu objętym przedmiotem umowy, a także kosztów dodatkowych godzin zajęć nie ujętych w programie. 12. Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godzinach między 8:00 a 20: Dzienna liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika nie może być mniejsza niż 6 godzin zegarowych. 14. Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone z trenerem/wykładowcą. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp. 15. Szkolenie oraz egzamin kwalifikacyjny, egzamin czeladniczy należy przeprowadzić w granicach administracyjnych miasta Krotoszyn, powiatu krotoszyńskiego. 16. Każdy uczestnik szkolenia, w ramach kursu, winien otrzymać na własność wyczerpujące materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia, w tym co najmniej: a) książkę (podręcznik) obejmującą zakres tematyczny związany z fryzjerstwem nowoczesnym, stylizacją fryzur; b) teczkę, c) notes format A4, minimum 50 kartek w kratkę, d) długopis, e) zestaw narzędzi tzw. zestaw startowy typu: komplet głów treningowych: głowa męska z wąsami i brodą oraz głowa damska długość włosów min. 35 cm, suszarkę profesjonalną z nadmuchem, nożyczki fryzjerskie wykonane ze stali nierdzewnej, z ogranicznikiem i uchwytem na palec, degażówki wykonane ze stali nierdzewnej, z ogranicznikiem, grzebień do rozczesywania, mgops@krotoszyn.pl 6

7 grzebień płaski do strzyżenia damskiego na całej długości grzebienia, średniej giętkości, grzebień płaski do strzyżenia męskiego w dwóch rozstawieniach, średniej giętkości, długość ząbków jednakowa na całej długości grzebienia, szpikulec metalowy i plastikowy do tapirowania, średniej giętkości, szczotka szkieletowa, pelerynka do modelowania, pelerynka podwłośnik do strzyżenia, zestaw preparatów fryzjerskich, w tym: zestaw do pasemek - czepek, folia, rozjaśniacz, miseczka, pędzelki, lakier do włosów, pianka do układania włosów, szampon, odżywka do włosów, itp., fartuszek ochronny. 17. Wartość powyższego zestawu nie może przekroczyć 600,00 zł brutto na jednego uczestnika szkolenia i każdy zestaw musi być jednakowy da każdego uczestnika szkolenia. 18. Wszelkie materiały dydaktyczne, które na własność otrzyma uczestnik szkolenia muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do treści szkolenia, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Tytuł (y) książki (ek) wraz z ich autorami, materiały dydaktyczne, które każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność, Wykonawca zobowiązany jest podać w Programie szkolenia, który dołączony zostanie do Oferty. 19. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi mogą być: obowiązujące akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia, skrypty i materiały ksero dotyczące przedmiotu zamówienia, które muszą być czytelne, estetycznie wykonane i dobrej jakości. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników szkolenia, na własny koszt, w niezbędne materiały dydaktyczne wymagane do prawidłowej realizacji szkolenia, w trakcie jego trwania. 20. Wykonawca musi dysponować minimum 1 salą dydaktyczną przeznaczoną do zajęć teoretycznych, wyposażoną w minimum 7 stanowisk. 21. Wykonawca musi dysponować minimum 7 stanowiskami roboczymi, tak aby każdy uczestnik kursu mógł pracować przy swoim stanowisku samodzielnie. Dopuszcza się możliwość odbywania zajęć praktycznych w więcej niż w jednym zakładzie fryzjerskim (salonie fryzjerskim, pracowni fryzjerskiej) znajdującym się w obrębie miasta Krotoszyn, powiatu krotoszyńskiego. 22. Każde stanowisko robocze, o których mowa w ust. powyżej musi być wyposażone w sprawny sprzęt, narzędzia oraz materiały i produkty niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych, w szczególności: 1) lustra duże i małe, 2) suszarki do włosów, 3) prostownice, 4) karbownice, 5) lokówki, 6) wałki do włosów, 7) wsuwki do włosów, mgops@krotoszyn.pl 7

8 8) maszynki do strzyżenia, 9) niezbędne do pracy materiały jednorazowe (rękawiczki, czepki, papierki do trwałej), 10) preparaty, 11) kosmetyki, 12) narzędzia i akcesoria, 13) środki dyzenfekujące, 14) środki higieniczne. 23. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką ilość i jakość materiałów, produktów, narzędzi i sprzętu, która pozwoli na prawidłowe przeprowadzenie 220 godzin zegarowych zajęć praktycznych. 24. Każdy uczestnik powinien mieć swobodny dostęp i możliwość korzystania oraz pracy na sprzęcie, narzędziach, materiałach i produktach niezbędnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych. 25. Do zajęć praktycznych należy wykorzystywać wyłącznie preparaty, akcesoria i narzędzia stanowiące wyposażenie pracowni i stanowisk roboczych. Nie dopuszcza się by uczestnik szkolenia zobowiązany był do zaopatrzenia się w środki, materiały, akcesoria, preparaty, kosmetyki do zajęć szkoleniowych we własnym zakresie. Zajęcia praktyczne prowadzone muszą być na głowach treningowych oraz na modelach - ochotnikach, których nabór prowadzi Wykonawca. 26. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji szkolenia zapewni co najmniej: 1) 1 salę dydaktyczną, przeznaczoną do zajęć teoretycznych, która musi spełniać wymogi BHP oraz ochrony PPOŻ; 2) minimum 7 stanowisk roboczych przeznaczonych do zajęć praktycznych, odpowiednio wyposażonych, spełniające wszelkie wymogi sanitarne, BHP oraz ochrony PPOŻ 3) swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywają się zajęcia w ramach szkolenia (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody); 4) dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk); 5) dostęp do zaplecza socjalnego (tj. czajnik elektryczny lub inne urządzenie umożliwiające zaparzenie kawy lub herbaty) oraz kubki jednorazowe przeznaczone do napojów gorących jak i zimnych, łyżeczki/mieszadełka, 6) każdemu uczestnikowi szkolenia w każdym dniu odbywania się kursu bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, herbata, mleko lub śmietanka do kawy, cukier, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe) w trakcie przerw kawowych. 28. Do prawidłowej realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykładowców/instruktorów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu. 29. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką liczbę wykładowców / instruktorów by zapewnić prawidłową realizację zajęć, jednak nie mniej niż 2 wykładowców/instruktorów. W przypadku wyznaczenia większej liczby wykładowców/instruktorów do realizacji szkolenia, każda z tych osób musi spełniać wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ. 30. Egzamin sprawdzający: mgops@krotoszyn.pl 8

9 1) Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają zaświadczenie o ukończeniu kursu jego zakres i liczbę godzin zgodnie z aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie ustawy o systemie oświaty. Zaświadczenia musza zawierać informacje o współfinansowaniu szkolenia zawodowego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, opatrzone logotypami PO KL oraz Unii Europejskiej. 2) Wykonawca zorganizuje egzamin czeladniczy w zawodzie fryzjera. W tym celu dopełni wszelkich formalności związanych ze zgłoszeniem uczestników do egzaminu. Koszty te należy ująć w cenie szkolenia. 31. Każdy uczestnik po pozytywnym ukończeniu szkolenia, musi otrzymać: 1) zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji ( numer z rejestru, imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie, 2) stosowne świadectwo czeladnicze w myśl obowiązujących przepisów (w przypadku zdania egzaminu) - rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 września 2012 r. w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych (Dz. U. z 2012 r., poz. 1117). 5. Pozostałe istotne ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia 5.1. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją przedmiotu zamówienia uwzględnić w ofercie cenowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizowania zajęć w dni wolne od pracy Wykonawca zobowiązany jest do: Wykonania przedmiotu zamówienia z należyta starannością Uwzględnienia wszelkich uwag Zamawiającego i dokonania odpowiednich modyfikacji w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Zapewnienia osoby będącej kierownikiem (koordynatorem kursu). Osoba ta musi być dostępna w okresie trwania realizacji zamówienia w celu prawidłowej organizacji zajęć Umieszczenia w miejscu realizacji zajęć informację o współfinansowaniu warsztatów ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie: Przedłożenia wraz z Ofertą szczegółowego Programu Szkolenia Przedłożenia Zamawiającemu Harmonogramu Zajęć na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed ich rozpoczęciem Zarejestrowania swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych przed rozpoczęciem szkolenia dostępnej na stronie internetowej: i do aktualizacji w tej bazie informacji o realizowanym szkoleniu w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. mgops@krotoszyn.pl 9

10 Oznakowania wszystkich zaświadczeń / certyfikatów, materiałów (w tym szkoleniowych) zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL Poddania się kontroli w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub przez podmiot kontrolujący Zamawiającego Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia r. w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo oraz dostępność podmiotom wskazanym w pkt. powyżej Bieżącego informowania o nieobecności na zajęciach osób skierowanych przez Zamawiającego lub też rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie ich trwania niezwłocznie Zweryfikowania kosztów szkolenia stosownie do ilości osób uczestniczących w szkoleniu i przesłania go Wykonawcy w przypadku skierowania mniejszej liczby osób na kurs przez Zamawiającego lub braku możliwości przyjęcia nowej osoby do uzupełnienia Wykonania szkolenia zgodnie z przepisami BHP i przeciw pożarowymi Przestrzegania ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 929 z późn. zm.) w czasie trwania szkolenia, jak i po jego zakończeniu Dokumentowania prowadzonych zajęć i działań poprzez: 1) Sporządzenie imiennych list obecności uczestników na zajęciach (podpisane przez uczestników), 2) Sporządzenie imiennych list odbioru cateringu (podpisane przez uczestników), cateringu w postaci serwisu kawowego oddzielnie dla każdego uczestnika osobno, 3) Sporządzenie imiennych list odbioru materiałów dydaktycznych, zestawu narzędzi, jakie każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność (podpisane przez każdego uczestnika), 4) Sporządzenie list odbioru certyfikatów/zaświadczeń (podpisane przez uczestników), 5) Sporządzenie rejestru wydanych zaświadczeń / certyfikatów, 6) Prowadzenie dziennika szkolenia zawierającego terminy, godziny i tematykę zajęć, 7) Prowadzenie protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów szkolenia oraz egzaminu końcowego, 8) Prowadzenie dokumentacji zdjęciowej z realizowanego szkolenia, w ilości co najmniej 3 zdjęcia z każdym uczestnikiem szkolenia, 9) Przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych oceniających sposób prowadzenia zajęć, wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy Wykonawca wobec uczestników szkolenia zobowiązany jest do: 1) podjęcia działań motywujących uczestników szkolenia do aktywnego uczestnictwa w zajęciach, 2) zapewnienia lokalu, sprzętu dydaktycznego, materiałów dydaktycznych, 3) zapewnienia w każdym dniu odbywania się szkolenia bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, herbata, mleko lub śmietanka do kawy, cukier, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe), kompletu naczyń, sztućców jednorazowego użytku, mgops@krotoszyn.pl 10

11 4) po zakończeniu szkolenia wydania każdemu uczestnikowi, który ukończył szkolenie certyfikatu lub zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu, ze wskazaniem nazwy zajęć edukacyjnych i ilości godzin tych zajęć Wykonawca po zakończeniu kursu zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu następującej dokumentacji: 1) list obecności uczestników na zajęciach (podpisane przez uczestników), 2) list odbioru cateringu (podpisane przez uczestników), 3) list odbioru materiałów dydaktycznych (podpisane przez uczestników), 4) list potwierdzających odbiór certyfikatów/zaświadczeń (podpisane przez uczestników), 5) imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie i (lub) nie ukończyły szkolenia, 6) kserokopii dziennika szkolenia zawierającego terminy, godziny i tematykę poszczególnych zajęć, 7) kserokopii protokołów i kart ocen z okresowych sprawdzianów efektów szkolenia oraz egzaminu końcowego, w tym kserokopii protokołu z egzaminu czeladniczego, 8) kserokopii wydanych zaświadczeń / certyfikatów, potwierdzających ukończenie szkolenia, 9) dokumentacji zdjęciowej z realizowanego szkolenia, 10) ankiet ewaluacyjnych oceniających sposób przeprowadzenia szkolenia, 11) potwierdzenia dokonania rejestracji swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych przed rozpoczęciem szkolenia dostępnej na stronie internetowej: i aktualizacji w tej bazie o realizowanym szkoleniu za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym odbywało się szkolenie, 12) faktury wraz z wskazaniem nazwy szkolenia, ilości uczestników, które stanowią wydatek kwalifikowany dla Zamawiającego, 13) i inne dokumenty wskazane w SIWZ W przypadku złożenia przez Wykonawcę Zamawiającemu kserokopii dokumentów, muszą zostać one poświadczone za zgodność z oryginałem Zamawiający zobowiązuje się do: 1) zapewnienia uczestnikom szkolenia na czas ich trwania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, 2) skierowanie uczestników szkolenia na badania z zakresu medycyny pracy i pokrycie kosztów tych badań, 3) przekazania listy uczestników wraz z ich danymi w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, 4) informowania uczestników szkolenia o terminie i miejscu szkolenia, 5) informowania o każdej zmianie (weryfikacji) uczestników Zamawiający oświadcza, że posiada zgodę uczestników szkolenia na bezpłatne wykorzystanie ich wizerunku. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków mgops@krotoszyn.pl 11

12 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży stosowne uprawnienia do prowadzenia szkolenia, objętego niniejszym postępowaniem, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo składania ofert. Wykonawca poza tym złoży Oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena nastąpi według formuły: spełnia nie spełnia Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena nastąpi według formuły: spełnia nie spełnia Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj: 1) 1 salą wykładową z dostępem do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy dostosowana do co najmniej 7 osobowej grupy, która wyposażona będzie w miejsca siedzące, ławki/stoliki, w podstawowy sprzęt tj. rzutnik multimedialny, flipchart (lub inną tablicę), i inne wyposażenie w celu prawidłowej realizacji zajęć teoretycznych, 2) 7 stanowiskami fryzjerskimi do realizacji zajęć praktycznych spełniających wymogi bhp i p.poż. i sanitarne, wyposażone w sprzęt, narzędzia i materiały fryzjerskie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że potencjał techniczny, jakim będzie dysponował podczas szkolenia jest adekwatny do potrzeb w zakresie wykonywanych zadań w realizacji zamówienia i zgodny z wymaganiami Zamawiającego. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca oprócz oświadczenia (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ), wraz z Ofertą złoży dokument zawierający Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazaniu spełnienia warunku posiadania potencjału technicznego na potencjał innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału mgops@krotoszyn.pl 12

13 technicznego na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SIWZ. Ocena nastąpi według formuły: spełnia nie spełnia Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia w latach niezbędnego do wykonania zamówienia (tj. doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 1 szkolenia z ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert z tematyki związanej z przedmiotem szkolenia), które dana osoba będzie wykonywała w niniejszym zamówieniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca oprócz oświadczenia (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ), wraz z Ofertą złoży dokument - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ i złoży Zamawiającemu Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazaniu spełnienia tego warunku na potencjał innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SIWZ. Ocena nastąpi według formuły: spełnia nie spełnia Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie w/w warunku. W związku z tym warunek uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, że spełnia warunki, dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. Wykonawca w tym celu złoży Oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena nastąpi według formuły: spełnia nie spełnia Na dowód wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt. 5 ustawy PZP, zobowiązani są przedstawić następujące dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, przy czym osoby fizyczne w celu spełnienia ww. mgops@krotoszyn.pl 13

14 warunku zobowiązane są do przedstawienia wyłącznie oświadczenia o którym mowa w pkt Na dowód wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy PZP, zobowiązani są przedstawić następujący dokument: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt i składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy dotyczące terminów wystawienia niniejszych dokumentów stosuje się odpowiednio Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej stosuje się odpowiednio. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia Załączone pełnomocnictwo musi być sporządzone w języku polskim i zawierać jednoznaczne określenie postępowania do którego się odnosi i precyzować zakres mgops@krotoszyn.pl 14

15 umocowania, wymieniać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawierać podpisy każdego z nich Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców W przypadku gdy Wykonawcy występują wspólnie warunek określony w pkt i w 6.3. każdy z Wykonawców składa oddzielnie W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 8. Podwykonawcy 8.1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcy/om Jeżeli Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawcy/ów zobowiązany jest zamieścić w Formularzu ofertowym informacje na temat: Części zamówienia (zakresu), której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/ów Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonane przez podwykonawcę/ów Podwykonawca jest podmiotem realizującym samodzielnie dającą się wyodrębnić część zamówienia, z wyłączeniem osób pełniących funkcję w zespole składającym się z pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło czy umowy zlecenia i pod jego bieżącym kierownictwem. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania 9.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postepowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, do Oferty (Załącznik Nr 1) należy załączyć: Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy PZP. Wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ; W zakresie posiadania uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo składania ofert W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: 1) Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych. Wzór stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ; mgops@krotoszyn.pl 15

16 2) W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie polegał na potencjale technicznym innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SIWZ W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr67 do SIWZ; 2) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ. 3) W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SIWZ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 24 ust.1 ustawy PZP, oraz ust. 2 pkt. 5 Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy PZP. Wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, przy czym osoby fizyczne w celu spełnienia ww. warunku zobowiązane są do przedstawienia wyłącznie oświadczenia o którym mowa w pkt Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór stanowi Załącznik Nr 5do SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt , oraz w pkt składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy dotyczące terminów wystawienia niniejszych dokumentów stosuje się odpowiednio. mgops@krotoszyn.pl 16

17 9.3. Ponadto wymagane dokumenty, jakie Wykonawca musi złożyć wraz z Ofertą, stanowiącą Załącznik Nr 1 do SIWZ: 1) Ofertę cenową, stanowiącą Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, 2) Program szkolenia. Wzór stanowi Załącznik Nr 10 do niniejszej SIWZ, 3) Parafowany Projekt umowy, stanowiący Załącznik Nr Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy PZP Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy: w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP Wykonawca, który nie spełni wszystkich wymogów określony w SIWZ zostanie wykluczony z postepowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy PZP, a złożoną ofertę uzna się za odrzuconą. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w formie faksu, lub w formie elektronicznej - , z zastrzeżeniem pkt Nazwa i adres Zamawiającego: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kobylińska 10 A Krotoszyn lub na nr faksu: lub na adres mgops@krotoszyn.pl Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofania oferty Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) P a n K r y s t i a n O l e j n i c z a k - t e l e f o n : w e w n ę t r z n y : 3 2 ; mgops@krotoszyn.pl 17

18 f a k s : ; e m a i l : m g o p k r o t o s z y n. p l 2) Pan i R e n a t a M i e l c a r e k - t e l e f o n : w e w n ę t r z n y : 3 0 ; f a k s : ; e m a i l : m g o p k r o t o s z y n. p l Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ. Zapytania należy przesłać na adres mailowy lub faksem, podane w punkcie Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, przekazując treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego: Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym w niniejszym punkcie W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści na swojej na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ Modyfikacje SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 11. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania oferty Na ofertę Wykonawcy składa się Oferta wraz z Ofertą cenową (odpowiednio Załącznik Nr 1 i Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ) Ofertę należy pod rygorem nieważności sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być czytelna Treść oferty musi odpowiadać SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione Upoważnienie do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. mgops@krotoszyn.pl 18

19 12.9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Wszystkie dokumenty złożone w innym języku niż język polski winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę Kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty winny być poświadczone za zgodność z oryginałem - na każdej stronie dokumentu wraz z datą i podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej Wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego i oznaczona poprzez umieszczenie na niej nazwy i adresu Zamawiającego, nazwy i adresu Wykonawcy oraz opisu wskazanego w pkt. 13 SIWZ Ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać Oferta, może być zmieniona lub wycofana, poprzez złożenie oświadczenia oznaczonego w sposób określony w pkt 14 SIWZ Każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami do oferty musi być parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami Oferta powinna być spięta w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek Tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca składając ofertę może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.) Zastrzeżenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako Część jawna oferty i Część tajna oferty, Część tajną oferty należy oznaczyć klauzulą: Nie udostępniać Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących swojej nazwy (firmy) oraz adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, i warunków płatności zwartych w ofercie, Oferta złożona bez podziału na części jawną i tajną jest ofertą jawną Na Ofertę składają się: 1) Formularz Oferta, stanowiąca Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ, 2) Formularz Oferta cenowa, stanowiąca Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg załączonego wzoru - Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ, 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu, wg załączonego wzoru - Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ, 5) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru - Załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ, 6) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wg załączonego wzoru - Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ, mgops@krotoszyn.pl 19

20 7) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, wg załączonego wzoru - Załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ, 8) Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia, wg załączonego wzoru - Załącznik Nr 8 do niniejszej SIWZ, 9) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wg załączonego wzoru - Załącznik Nr 9 do niniejszej SIWZ (gdy dotyczy), 10) Program szkolenia, wg załączonego wzoru - Załącznik Nr 10 do niniejszej SIWZ, 11) Oparafowany Projekt umowy, stanowiący Załącznik Nr 11 do niniejszej SIWZ, 12) oraz inne dokumenty wskazane w niniejszej SIWZ. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu Ofertę należy opisać w następujący sposób: Nazwa (firma)wykonawcy Adres (firmy) Wykonawcy Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kobylińska 10 A Krotoszyn Przetarg nieograniczony na: zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Fryzjer z egzaminem czeladniczym dla klientów Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie, uczestniczących w projekcie pn. Szansa Na Lepsze Życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Nie otwierać przed godziną 11:00 w dniu 14 sierpień 2013 r Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kobylińska 10 A Krotoszyn, w pokoju Nr 3 (Sekretariat), parter budynku, w terminie do dnia 14 sierpień 2013 r. do godziny Za termin złożenia oferty należy rozumieć termin jej wpływu do miejsca określonego w pkt SIWZ. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku złożenia oferty po terminie, nawet gdyby powstało z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. mgops@krotoszyn.pl 20