Regulamin określa ramowe zasady rekrutacji i udziału w projekcie pn. Kompetencje językowe

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE do projektu pt. Kompetencje językowe szansą na sukces realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego , Osi priorytetowej IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działania 9.3 podnoszenie kompetencji osób dorosłych w obszarze TIK i języków obcych 1 Informacje ogólne Regulamin określa ramowe zasady rekrutacji i udziału w projekcie pn. Kompetencje językowe szansą na sukces realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego , Osi priorytetowej IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działania 9.3 podnoszenie kompetencji osób dorosłych w obszarze TIK i języków obcych. 1. Projekt pn. Kompetencje językowe szansą na sukces, realizowany jest przez Podkarpacką Agencję Konsultingowo Doradcza Sp. z o.o., na podstawie umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie nr RPPK /16-00 z dnia 22 grudnia 2016 r., 2. Okres realizacji projektu: r r. 3. Regulamin rekrutacji w projekcie określa: a. Kryteria wyboru Uczestników Projektu oraz ramowe warunki ich uczestnictwa w projekcie; b. Uprawnienia i obowiązki Uczestników projektu; c. Nieobecność i rezygnacje z uczestnictwa w projekcie; 4. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należy do Zarządu PAKD Sp. z o.o. 2 Słownik Pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: o Program - oznacza Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata , Osi priorytetowej IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działania 9.3 podnoszenie kompetencji osób dorosłych w obszarze TIK i języków obcych. o UE Unia Europejska o EFS Europejski Fundusz Społeczny o RPO WP Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata o Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie o Beneficjent projektu Podkarpacka Agencja Konsultingowo Doradcza Sp. z o.o., Jasło, ul. Staszica 7, o Projekt Kompetencje językowe szansą na sukces o Kandydat osoba fizyczna, starająca się o udział w Projekcie, która złożyła dokumenty rekrutacyjne. o Uczestnik/Uczestniczka Projektu ( UP) - osoby spełniające kryteria Uczestników/czek

2 Projektu zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie RPPK /16 będącego załącznikiem do umowy o dofinansowanie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie. o Biuro Projektu Jasło, ul. Kadyiego12, piętro II o Strona Internetowa projektu o Europejski System Opisu Kształcenia Językowego (ESOKJ) stworzony przez ekspertów Rady Europy system pozwalający na ujednolicenie oceny znajomości języków obcych wśród obywateli Unii Europejskiej. Celem ESOKJ jest zapewnienie wysokiego standardu nauczania języków i stworzenie tych samych kryteriów oceny poziomów zaawansowania. ESOKJ definiuje trzy podstawowe poziomy kompetencji językowych: 1) poziom podstawowy (A1, A2); 2) poziom samodzielności (B1, B2); 3) poziom biegłości (C1,C2). o TELC międzynarodowy certyfikat z języka angielskiego i niemieckiego oparty na SEOKJ Rady Europy. 3 Informacje o Projekcie 1. Celem głównym projektu jest nabycie kompetencji lub kwalifikacji z języka angielskiego i niemieckiego przez co najmniej 156 osób( w tym 94 kobiety i 62 mężczyzn) o niskich kwalifikacjach w wieku 25 lat i więcej i /lub w wieku 50lat i więcej, posiadających największą lukę kompetencyjną w zakresie języków obcych, które uczą się, pracują, zamieszkują na terenie województwa podkarpackiego poprzez przeprowadzenie szkoleń oraz zagwarantowanie wszystkim UP możliwości potwierdzenia posiadanych kwalifikacji językowych powszechnie uznanym certyfikatem TELC. 2. Cel zostanie zrealizowany poprzez : 1) uczestnictwo w szkoleniach językowych 156 UP 94 K i 62 M), 2) osiągnięcie przez Uczestników projektu określonego poziomu biegłości językowej, w tym osiągnięcie pełnego poziomu kompetencji językowych zgodnych z ESOKJ przez co najmniej : osób o niskich kwalifikacjach - 24 osoby w wieku 50 lat i więcej, osób w wieku 25 lat i więcej. Realizacja projektu obejmuje: a. Przeprowadzenie rekrutacji 156 osób(94 kobiet/62 mężczyzn) do projektu; b. Zorganizowanie szkoleń i egzaminów z zakresu języka angielskiego na pełnym poziomie A dla 108 UP; c. Zorganizowanie szkoleń i egzaminów z zakresu języka angielskiego na pełnym poziomie B dla 24 UP; d. Zorganizowanie szkoleń i egzaminów z zakresu języka niemieckiego na pełnym poziomie A dla 24 UP. 3. Projekt realizowany będzie na terenie województwa podkarpackiego 4. Główne biuro projektu będzie mieściło się w Jaśle przy ul. Kadyiego12, Pietro II., natomiast dodatkowe biura w Krośnie, Sanoku, Rzeszowie i Tarnobrzegu w zależności od potrzeb. 5. Szkolenia realizowane w ramach projektu są bezpłatne. 6. Uczestnicy projektu otrzymają:

3 a. Materiały szkoleniowe; b. Poczęstunek ; 4 Uczestnicy Projektu 7. Projekt adresowany jest do 156 ( 94 kobiet/62 mężczyzn) w wieku 25 lat i więcej o niskich kwalifikacjach i /lub w wieku 50 lat i więcej, posiadających największą lukę kompetencyjną w zakresie języków obcych, które uczą się, pracują, zamieszkują na terenie województwa podkarpackiego i z własnej inicjatywy zgłoszą chęć udziału w projekcie. 8. Uczestnikami Projektu mogą być osoby uczące się, pracujące lub zamieszkujące na terenie woj. podkarpackiego, spełniające następujące kryteria: w wieku z wykształceniem co najwyżej średnim, lub 50+ niezależnie od wykształcenia oraz należące do jednej z poniższych trzech grup: o osoby wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy oraz powracające na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem dziecka o osoby niepełnosprawne o osoby pozostające bez zatrudnienia przez co najmniej 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu osoby bierne zawodowo i osoby bezrobotne. zgłaszają z własnej inicjatywy chęć udziału w projekcie; 5 Ogólne zasady rekrutacji 1. Rekrutacja kandydatów spełniających warunki do uczestnictwa w projekcie zostanie przeprowadzona w oparciu o zasadę powszechnej dostępności. 2. Rekrutacja przeprowadzana będzie w 4 etapach: a. E1 Opracowanie Regulaminu rekrutacji i udział u w projekcie, formularza rekrutacyjnego., wzorów oświadczeń. b. E2 - Nabór - zgłoszenia do projektu, prowadzony w biurach projektu. Przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych: osobiście, listownie, owo. W przypadku złożenia dokumentów drogą listową/mailową konieczność osobistego potwierdzenia w biurze we wskazanym terminie. Weryfikacja dokumentów pod kątem spełniania kryteriów formalnych c. E3 - Testy kompetencji przeprowadzą lektorzy języka angielskiego i niemieckiego. Określą poziom znajomości języka przez kandydatki/kandydatów na postawie przyznanych punktów( poziom A: 0-49, poziom B ) d. E4 - Kwalifikacja prowadzona przez Komisję Kwalifikacyjną, Zostaną utworzone Listy rankingowe według uzyskanej liczby punktów z testów kompetencji, przy czym najmniejsza ilość uzyskanych punktów będzie punktowana najwyżej wg następującego schematu: Wyniki testów kompetencyjnych: - uzyskanie od - 0 do 40 pozytywnych odpowiedzi - 10 punktów - uzyskanie od - 41 do 80 pozytywnych odpowiedzi - 6 punktów - uzyskanie od - 81 do 100 pozytywnych odpowiedzi - 1 punkt

4 oraz przyznanych punktów za kryteria dodatkowe: - osoby z terenów wiejskich: 5 pkt., - osoby bez zatrudnienia powyżej 12 miesięcy: 4 pkt., Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby 94 kobiety i 62 mężczyzn według punktacji z Listy rankingowej. Zostaną utworzone listy podstawowe i rezerwowe. W razie rezygnacji Uczestnika z Listy podstawowej do projektu zostanie zakwalifikowana osoba z Listy rezerwowej z największa liczbą punktów. 3. W sytuacji nieosiągnięcia zakładanej liczby kandydatów nabór zostanie wydłużony. Informacja o tej sytuacji ukaże się na stronie internetowej projektu: 4. Nabór poprzedzony zostanie kampanią informacyjno - promocyjną z wykorzystaniem posiadanej sieci współpracy, na którą to będą składać się głównie PUPy, OPS, urzędy gmin, koła gospodyń wiejskich, OSP, parafie, NGO oraz inni partnerzy. Zostaną przeprowadzone akcje ulotkowe(centa handlowe, imprezy masowe, parafie). 5. Każdy kandydat do projektu powinien zapoznać się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa projekcie, co potwierdza stosownym oświadczeniem w formularzu rekrutacyjnym. 6. Regulamin Rekrutacji dostępny w biurze projektu oraz na stronie projektu 6 Nabór przyjmowanie zgłoszeń do Projektu 1. Formularze rekrutacyjne wraz z załącznikami przyjmowane będą w wyznaczonym terminie: - w głównym Biurze projektu w Jaśle przy ul. Kadyiego 12 oraz w pozostałych biurach: 2. Dokumenty rekrutacyjne dostępne w biurach projektu i na stronie internetowej projektu 3. Dokumenty rekrutacyjne stanowią : a. Formularz rekrutacyjny zał. nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z załącznikami : 1. Oświadczenie o zamieszkaniu zał. Nr 1 2. Oświadczenie o poziomie wykształcenia zał. Nr 2 3. Dokument potwierdzający status na rynku pracy: Oświadczenie o statusie osoby nieaktywnej zawodowo zał. Nr 3 lub Zaświadczenie z PUP potwierdzające status osoby bezrobotnej,,status osoby wchodzącej/powracającej na rynek pracy będącej rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka w wieku do lat 3, okres pozostawania bez zatrudnienia zał. Nr 4 lub Zaświadczenie pracodawcy o przebywaniu na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym zał. Nr 5 4. Oświadczenie osoby nieaktywnej zawodowo o pozostawaniu bez zatrudnienia zał. Nr 6 jeśli dotyczy 6. Orzeczenie o niepełnosprawności zał. Nr 7 jeśli dotyczy

5 4. Dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć osobiście do biura projektu, drogą mailową, listownie lub wypełnić na miejscu w biurze projektu. 5. Formularz rekrutacyjny i załączniki muszą być wypełnione czytelnie, w każdym polu i podpisane przez Kandydata. 6. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi, będą przechowywane w Biurze Projektu, stanowią dokumentację projektową. 7. Brak wymaganych dokumentów wyklucza udział w Projekcie. 8. Koordynator Projektu może przeprowadzić postępowanie dodatkowe w celu zgromadzenia danych uczestników niezbędnych do realizacji Projektu. 7 Testy kompetencji 1. O terminach przeprowadzenia testów kompetencji Kandydaci zostaną powiadomieni drogą telefoniczną. 2. Czas przeprowadzenia testu kompetencji śr. 30 minut. 3. Terminy przeprowadzenia testów kompetencji będą podane kandydatom z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni. 4. Nie stawienie się na testy kompetencji bez wcześniejszego zgłoszenia z podaniem przyczyny powoduje skreślenie z listy kandydatów. 8 Kwalifikacja do projektu 1. Po zakończeniu naboru i przeprowadzeniu testów kompetencji zbiera się Komisja Kwalifikacyjna celem wyłonienia Uczestników projektu do poszczególnych edycji i rodzajów szkoleń językowych. Po weryfikacji formalnej złożonych dokumentów rekrutacyjnych, przyznanych punktów z testów kompetencji i punktów za kryteria dodatkowe Komisja Kwalifikacyjna wyłania Uczestników Projektu. Sporządza Listę UP i Listę rezerwową do poszczególnych edycji szkoleń i kursów. 2. Podczas kwalifikacji do udziału w projekcie uwzględniane są również założone wskaźniki produktu i rezultatu projektu, mogą one być decydującym kryterium kwalifikacyjnym uczestnictwa w projekcie. Beneficjent zastrzega sobie prawo do ustalenia ostatecznej listy Uczestników Projektu według wskaźników przyjętych we wniosku o dofinansowanie. 3. Wszystkie osoby zainteresowane zostaną telefonicznie powiadomione o wyniku rekrutacji. 4. Od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej nie przysługuje odwołanie. 5. Po pozytywnym przejściu procesu rekrutacji i zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie z wszystkimi uczestnikami zostaną podpisane następujące dokumenty: a. Umowa uczestnictwa w projekcie. b. Oświadczenie Uczestnika projektu zał. nr 1 do umowy c. Oświadczenie uczestnika projektu o przetwarzaniu danych osobowych zał. nr 2 do umowy d. Zakres danych uczestników biorących udział w projektach (cz.1 i 2) zał.nr 3 i zał.nr 4 6. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi, będą przechowywane w głównym biurze projektu, stanowią dokumentację projektową. 7. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie maksymalnie 156.

6 8. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoby zakwalifikowanej, zostaje przyjęta osoba z listy rezerwowej. 9 Szkolenia i kursy Warunki organizacji i uczestnictwa w szkoleniach: 1. Liczba UP : 156 osób, w tym 94 kobiety i 62 mężczyzn, przy czym wszystkie osoby wezmą udział w jednym rodzaju szkolenia. 2. Wszystkie szkolenia mają charakter grupowy, jedna grupa szkoleniowa składa się śr. z 12 UP. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grup szkoleniowych. 3. Zajęcia będą prowadzone 2 razy w tygodniu po 4 godziny (ok. 9 -mcy) w godzinach dostosowanych do możliwości Uczestników. 4. Szkolenia obejmują: a. Poziom A: 24 bloki tematyczne, każdy po 10 lekcji. b. Poziom B: 20 bloków tematycznych, każdy po 12 lekcji. Ilość bloków tematycznych wynika z programów nauczania na dany poziom. W każdym z bloków rozwijanych będzie 5 sprawności jęz.(mówienie, słuchanie, pisanie, czytanie, gramatyka). Nauczanie na poziomie A (A1+A2) oraz B (B1+B2) prowadzone będzie w oparciu o programy ramowe, których treści tematyczne będą zgodne z wytycznymi ESOKJ. 5. Program przewiduje przeprowadzenie wewnętrznych testów sprawdzających postępy UP po każdych kolejnych 60 jednostkach lekcyjnych (4 testy/grupę) oraz egzamin wewnętrzny po każdych 120 jednostkach lekcyjnych (2 egzaminy wewnętrzne/grupę) celem weryfikacji postępów i skorygowania ewentualnych braków. 4. Realizacja szkoleń: Szkolenie język angielski (pełny poziom podstawowy A (A1,A2) godz., 11 grup x 12 UP = 132 UP Szkolenie język angielski (pełny poziom podstawowy B(B1,B2) godz., 2 grupy x 12 UP = 24 UP Szkolenie język niemiecki (pełny poziom podstawowy A(A1,A2) -240 godz., 2 grupy x 12 UP = 24 UP 6. Każdy Uczestnik projektu otrzyma możliwość przystąpienia do egzaminu TELC oraz otrzymania certyfikatu. TELC to międzynarodowy certyfikat z języka angielskiego i niemieckiego, oparty na ESOKJ Rady Europy. 7. Egzamin przeprowadzony będzie po zakończeniu szkolenia. Przystąpienie

7 do egzaminu jest obowiązkowe. 7. W celu otrzymania Zaświadczenia ukończenia szkolenia uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć przewidzianych programem. 8. Uczestnik zobowiązany jest uczestniczyć w prowadzonych w ramach szkolenia zajęciach, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Organizator. 9. Uczestnik zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach, Potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 10.Uczestnik w czasie zajęć szkoleniowych nie może być pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. 11. Uczestnik zobowiązany jest podać dane, niezbędne Organizatorom do wypełniania obowiązków w zakresie monitoringu i sprawozdawczości. 12.Uczestnik zobowiązany jest do przystąpienia do egzaminu kończącego szkolenie. 13.Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji jest zatem odpowiednia frekwencja oraz uzyskanie pozytywnego wyniku na egzaminie. 14.W przypadku przekroczenia limitu 20% zajęć opuszczonych, naruszenia przepisów prawa lub postanowień niniejszego Regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo wykreślenia z listy uczestników projektu, co skutkować może zwrotem kosztów szkolenia. 10 Uprawnienia i obowiązki uczestników 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w projekcie Kompetencje językowe szansą na sukces. 2. Uczestnik Projektu jest uprawniony do: a. nieodpłatnego udziału w oferowanych w ramach projektu szkoleniach, b. materiałów szkoleniowych do zajęć. 3. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: a. wypełniania ankiet przeprowadzanych podczas trwania projektu; b. wypełniania innych dokumentów związanych z realizacją projektu; c. przestrzegania Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie; d. systematycznego uczestniczenia w zajęciach; e. przestrzegania punktualności; f. udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie Instytucjom zaangażowanych we wdrażanie Programu 11 Nieobecność i rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie 1. Każdy zakwalifikowany uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie w terminie do 3 dni przed pierwszym wyznaczonym terminem zajęć, składając odpowiednie pismo w biurze projektu lub kontaktując się telefonicznie z pracownikiem projektu. 2. Uznaje się, że uczestnik projektu zrezygnował z uczestnictwa w Projekcie gdy liczba jego nieobecności na zajęciach przekracza 20% ogólnej liczby zajęć. 3. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. 4. Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane chorobą, nagłymi wypadkami

8 losowymi lub innymi uzasadnionymi przypadkami na podstawie złożonego zwolnienia lekarskiego bądź oświadczenia zatwierdzonego przez koordynatora projektu. 5. Nieusprawiedliwiona nieobecność nie może przekraczać 10% ogólnego czasu zajęć. 6. Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie poinformować biuro projektu o przyczynach nieobecności na zajęciach. 7. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. wydłużenie okresu chorobowego, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód), uczestnicy mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach. 8. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji Projektodawca obciąży Uczestnika Projektu pełnymi kosztami jego uczestnictwa w Projekcie. 9. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia z listy uczestników osoby, które rażąco naruszą postanowienia niniejszego Regulaminu. 12 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. Projektodawca ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. 3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 4. Modyfikacje w niniejszym regulaminie mogą nastąpić w przypadku zmian w projekcie oraz na skutek zmian w przepisach. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają: a. Decyzja Koordynatora Projektu b. Wniosek o dofinansowanie Projektu 6. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 13 Załączniki: 1) Załącznik nr 1: Formularz rekrutacyjny wraz z załącznikami;