ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące dostawy komputera wraz z systemem operacyjnym i/lub oprogramowania do produkcji ERP

Transkrypt

1 Kolbuszowa, dnia 18 sierpnia 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące dostawy komputera wraz z systemem operacyjnym i/lub oprogramowania do produkcji ERP na potrzeby realizacji projektu pn. Uruchomienie produkcji innowacyjnych pierścieni osadczych sprężynujących w oparciu o wyniki prac B+R Zamawiający: FIRMA HANDLOWA WALOR A. NOWAK, W. FRYC SPÓŁKA JAWNA ul. Handlowa 3, Kolbuszowa tel./fax: NIP , REGON KRS , Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Strona internetowa Zamawiającego: Firma Handlowa Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, Kolbuszowa, zaprasza do złożenia oferty w ramach realizacji przez Zamawiającego Zadania 2 pn. Zakup komputera wraz z oprogramowaniem ERP do produkcji w ramach którego, w niniejszym postępowaniu ofertowym przewidziano zakup: 1. Komputera wraz z systemem operacyjnym 2. Oprogramowania do produkcji ERP na potrzeby realizacji projektu pn. Uruchomienie produkcji innowacyjnych pierścieni osadczych sprężynujących w oparciu o wyniki prac B+R, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś priorytetowa: I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie: 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałanie: Dotacje bezpośrednie, Typ: 1 Rozwój MŚP, Wniosek o dofinansowanie Projektu nr: RPPK /15 z dnia 31 marca 2016 r., Umowa o dofinansowanie projektu nr RPPK /16-00 z dnia 5 kwietnia 2017 r. Cel zamówienia: Zakup komputera wraz z systemem operacyjnym/ oprogramowania do produkcji ERP jest niezbędne do uruchomienia produkcji innowacyjnych pierścieni osadczych sprężynujących z powłokami galwanicznymi zgodnych z normami DIN 471 i DIN 472. Nabyte środki trwałe będą na stałe zainstalowane w projekcie i ściśle związane z realizacją projektu. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie

2 udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 7 marca 2017 r.). Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Przedmiot zamówienia składa się z określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym części: A, B. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych przez Wykonawców na poszczególne części przedmiotu zamówienia wskazane w zapytaniu ofertowym tj. część A i/lub B przedmiotu zamówienia. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na: stronie internetowej: stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: stronie internetowej Zamawiającego: I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Nazwa zamówienia: Dostawa komputera wraz z systemem operacyjnym i/lub oprogramowania do produkcji ERP, w ramach projektu pn. Uruchomienie produkcji innowacyjnych pierścieni osadczych sprężynujących w oparciu o wyniki prac B+R. 3. Wspólny słownik zamówień CPV: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe pakiety oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD), pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji, komputery osobiste, komputery przenośne, urządzenia komputerowe, systemy operacyjne. 4. Zamawiający poszukuje dostawcy następującego nowego komputera wraz z systemem operacyjnym oraz oprogramowania do produkcji ERP. Część A. Komputer wraz z systemem operacyjnym Parametry komputera: 2

3 procesor 8-wątkowy o współczynniku TDP maks. 94W obsługa pamięci DDR4 system operacyjny w 100 % kompatybilny z Windows 10 Pro 64bit wraz z licencją dysk SSD typu Laptop/Notebook dedykowana karta graficzna przekątna ekranu min. 15 Część B. Oprogramowanie do produkcji ERP Oprogramowanie jest niezbędne i będzie wykorzystywane do wspomagania procesu produkcyjnego. System informatyczny ERP przeznaczony jest do zarządzania procesem związanym z technicznym przygotowaniem produkcji pierścieni osadczych sprężynujących z powłokami galwanicznymi oraz planowaniem i realizacją produkcji. Wspomoże kontrolę i analizę na wszystkich etapach procesu produkcyjnego. Parametry : program w pełni zintegrowany z Comarch ERP Optima składający się z modułu/ów produkcyjnego z możliwością jednoczesnego zalogowania się 4 użytkowników, umożliwiający tworzenie technologii, zleceń produkcyjnych, kart kontrolnych wyrobów, harmonogramów produkcji, współpracujący z urządzeniami peryferyjnymi, nie mniej niż drukarkami, obsługujący cechy (wyróżniki dostaw), praca na konkretnych partiach dostawy, podczas wydawania surowca lub przyjmowania wyrobu cechy muszą być przenoszone na odpowiednie dokumenty, aktualizacja oprogramowania w okresie gwarancji, oprogramowanie musi być dostarczone w polskiej wersji językowej, dostawa oprogramowania jest równoznaczna z udzieleniem licencji dla 4 użytkowników oprogramowania. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na Część A i/lub B przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z zamówieniem, jego dostawą w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia. 7. Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia w ramach każdej z części A i B, zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym w siedzibie Zamawiającego. 8. Termin realizacji umowy: Dostawy w ramach część A i/lub B przedmiotu zamówienia muszą być wykonane w terminie do r. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji umowy, w ramach każdej z część A i/lub B przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą. 10. Zamawiający wymaga aby zaoferowany przedmiot zamówienia w ramach części A i/lub B był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Komputer/oprogramowanie mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 3

4 11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi komputera/oprogramowania dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją ich obsługi. 12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia w ramach każdej z części dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, autoryzacji producenta dla sprzedaży i serwisu, deklaracji zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, dokumenty udzielonych licencji, innych dokumentów jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub obowiązujące przepisy prawa. 13. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zamówienia w ramach każdej z części pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia płatności zaliczkowych do umowy z Wykonawcą wybranym w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez instytucję finansującą. W takim przypadku płatność nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku o którym mowa wyżej Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych. 16. Do zakresu przedmiotu zamówienia w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających na warunkach określonych niniejszym zapytaniem ofertowym. 17. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia również licencji na dostarczone oprogramowanie zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O realizację zamówienia mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które spełniają poniższe wymogi: w zakresie każdej z części A i/lub B przedmiotu zamówienia na które składana jest oferta. a) posiadają udokumentowane doświadczenie warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie komputera wraz z systemem operacyjnym dla części A przedmiotu zamówienia. co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie oprogramowania do produkcji ERP dla części B przedmiotu zamówienia. Wykaz wykonanych dostaw Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym. b) nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku dotyczącego doświadczenia według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy 4

5 przedstawionego przez Wykonawcę wykazu dostaw zawierającego informację o przedmiocie dostawy, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz ze wskazaniem danych kontaktowych do podmiotów (osób), które potwierdzą na wniosek Zamawiającego dokonanie dostawy. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy wykazu dostaw mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Deklarację co do wykonanych dostaw Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym. c) udzielą co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym i/lub oprogramowanie do produkcji ERP. Deklarację co do udzielonej gwarancji Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z wyjątkiem oferty Wykonawcy powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, który zostanie wykluczony z niniejszego postępowania ofertowego. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: a) W formularzu ofertowym wykaz dostaw. b) W formularzu ofertowym deklarację co do udzielonej gwarancji. c) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych według przedstawionego wzoru. Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. W przypadku złożonych oświadczeń, na poziomie podpisywania umowy Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym. Zamawiający może również na etapie weryfikowania złożonych ofert zobowiązać podmiot składający ofertę do przedstawienia referencji lub innych dokumentów potwierdzających wykonanie dostaw. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie musi zawierać oferta Wykonawcy na realizację poszczególnych części przedmiotu zamówienia: a) Formularz ofertowy zawierający w swej treści także wykaz dostaw oraz deklarację co do udzielonej gwarancji ze specyfikacją komputera wraz z systemem operacyjnym lub oprogramowania do produkcji ERP, na które składana jest oferta. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do 5

6 rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. d) Odpowiednie katalogi producenta w języku polskim lub angielskim (wymagane tłumaczenie) zawierające nazwy własne lub numery katalogowe oferowanych maszyn/urządzeń, foldery, ulotki informacyjne, prospekty, katalogi, strony katalogowe, ulotki lub oświadczenia producenta, dokumenty licencji. e) Pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane). III. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami wyboru, w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia: Cena 70 % Gwarancja: 30 % IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Ocena oferty w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia, tj. Część A i/lub B zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena oferty = A + B, gdzie: A oznacza Cena, B oznacza Gwarancja Ad. A Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena brutto za dostawę danej części przedmiotu zamówienia, tj. Części A i/lub B wynikająca ze złożonych ofert x 70 punktów cena badanej oferty brutto za dostawę danej części przedmiotu zamówienia tj. Części A i/lub B Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 70 punktów. Ad. B Kryterium Gwarancja zostanie ocenione w następujący sposób: a) Jeżeli Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym/oprogramowanie ERP w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B otrzyma 0 punktów. b) Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym/oprogramowanie ERP w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B mieszczącej się w przedziale 13 miesięcy do 24 miesięcy otrzyma 10 punktów. c) Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym/oprogramowanie ERP w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B mieszczącej się w przedziale 25 miesięcy do 36 miesięcy otrzyma 20 punktów. d) Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym/oprogramowanie ERP w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B mieszczącej się w przedziale 37 miesięcy i więcej otrzyma 30 punktów. 6

7 Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 30 punktów. 0 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który udzieli gwarancji jakości na okres 12 miesięcy na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym/oprogramowanie ERP. Łączna ocena ofert: Punkty uzyskane przez ofertę w zakresie danej części przedmiotu zamówienia w ocenie oferty w Kryterium I Cena oraz Kryterium II Gwarancja, zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w zakresie danej części, tj. Części A i/lub B w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w Kryterium I i II). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów, w zakresie danej części przedmiotu zamówienia. V. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 1. Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia do godz w siedzibie Firmy Handlowej Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, Kolbuszowa. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego (o złożeniu oferty nie decyduje data stempla pocztowego). Ofertę należy złożyć w jeden z niżej wymienionych sposobów: osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. Firma Handlowa Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, Kolbuszowa lub przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego, tj. Firma Handlowa Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, Kolbuszowa 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godz. 15:30., w siedzibie Zamawiającego. VI. Sposób przygotowania oferty oraz forma jej składania 1. Ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu. Do formularza należy dołączyć bezwzględnie specyfikację komputera wraz z systemem operacyjnym lub oprogramowania do produkcji ERP oraz wszystkie wymagane niniejszym zapytaniem ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki. 2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN). 3. Nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. II. 3 i 4 niniejszego zapytania ofertowego. 7

8 4. Oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać w sposób czytelny. 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane. 6. Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana. 7. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę upoważnioną wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte. 9. Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą warunków udziału w postępowaniu, warunków formalnych, w tym niezawierającą wymaganych zapytaniem ofertowym oświadczeń i dokumentów oraz załączników, lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Wykonawca, powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo, który złoży ofertę zostanie wykluczony z postępowania ofertowego. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na Część A i/lub B przedmiotu zamówienia. 11. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków zapytania ofertowego, a także jego odwołania lub unieważnienia oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, w przypadku nieotrzymania dofinansowania, bądź też powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub niniejszymi Wytycznymi. 13. W toku oceny i badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i załączonych dokumentów. 14. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego oraz zapisem: OFERTA NA dostawę komputera wraz z systemem operacyjnym i/lub oprogramowania do produkcji ERP w ramach realizacji zadania 2 przewidzianego przez Zamawiającego w ramach projektu Uruchomienie produkcji innowacyjnych pierścieni osadczych sprężynujących w oparciu o wyniki prac B+R. 15. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia upływu terminu na złożenie ofert. 16. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). VII. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Ponadto osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne. W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp zamówienia publiczne, nie mogą być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego 8

9 czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu ofertowym. VIII. Informacje dodatkowe, Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w imieniu Zamawiającego jest Pan Witold Fryc fryc.witold@walor.com.pl, telefon: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego. 3. Zapytania mogą być przesłane do Zamawiającego na następujący adres fryc.witold@walor.com.pl. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym i umieści je na swojej stronie internetowej i stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert. 4. Informację o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej i stronie internetowej w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a także zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 5. Zapytanie ofertowe może być zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w niniejszym zapytaniu ofertowym. W takim przypadku w opublikowanym zapytaniu ofertowym na stronie oraz stronie internetowej Zamawiającego zostanie podana informacja o zmianie, zawierająca co najmniej: datę upublicznienia zmienionego zapytania ofertowego a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian, o czym zostaną poinformowani Wykonawcy. 6. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Treść oferty musi odpowiadać treści wzoru formularza oferty, który stanowi załącznik do zapytania ofertowego. Oferta powinna również zawierać wymagane przez Zamawiającego niniejszym zapytaniem ofertowym wszystkie załączniki i wszystkie dokumenty, w tym potwierdzające warunki udziału i brak podstaw do wykluczenia. 9

10 9. Ceną oferty jest cena brutto za dostawę przedmiotu zamówienia, tj. części A i/lub B. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na zaoferowaną cenę. 10. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 11. Cena określona przez Wykonawcę będzie obowiązywała przez cały okres ważności umowy zawartej z wybranym Wykonawcą i nie będzie podlegała zwiększeniu. IX. Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: a. zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , mających wpływ na realizację umowy; b. zmiany terminu realizacji umowy, w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia tj. części A, B; c. zmiany terminu płatności; d. zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; e. zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego). 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia (w zakresie Część A i/lub B przedmiotu zamówienia). Wymagania dotyczące należytego wykonania Umowy: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu zamówieniu ponad termin określony w pkt I ppkt 8 zapytania ofertowego w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia w wysokości 30 % wartości wynagrodzenia umownego brutto przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy. 10

11 3) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30 % wartości wynagrodzenia umownego brutto przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy. 4) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek przedmiotu zamówienia ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Kary umowne będą potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy lub poprzez osobną zapłatę, według wyboru Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość kwoty naliczonej kary umownej. Warunki gwarancji: 1. Na przedmiot umowy Wykonawca udzieli gwarancji jakości:. (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 2. Bieg okresu gwarancji jakości wyszczególnionej w ust. 1 rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, bez zastrzeżeń. 3. Czas naprawy wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji jakości zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 4. W okresie gwarancji jakości wszelkie koszty związane z usunięciem wad, usterek oraz uszkodzeń przedmiotu umowy, w tym dostarczenie uszkodzonego sprzętu, oprogramowania, akcesoriów komputerowych do punktu serwisowego, obciążają Wykonawcę. 5. Gwarancja obejmuje wszelkie wykryte podczas eksploatacji przedmiotu umowy usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji, do usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego wad i usterek oraz uszkodzeń przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. Zgłoszenia reklamacyjne Zamawiający przesyła faxem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca gwarantuje przyjmowanie zgłoszeń reklamacyjnych 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. 7. Usuwanie wad, usterek lub uszkodzeń przedmiotu umowy będzie świadczone w języku polskim. 8. Jeżeli wykonanie naprawy lub usunięcie wady, usterki lub uszkodzeń przedmiotu umowy będzie niemożliwe lub niewskazane, jak również w przypadku niewykonania naprawy w terminie do 14 dnia od dnia zgłoszenia reklamacyjnego, Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy, wolny od wad w terminie miesiąca licząc od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. 9. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej prawidłowe użytkowanie przedmiotu umowy w okresie gwarancji, Wykonawca gwarantuje wymianę wadliwego przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od dnia wykrycia. 10. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych w okresie gwarancji, w szczególności koszty dojazdów, wymiany przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 11. W przypadku wad, usterek lub uszkodzenia dysku twardego lub pamięci typu SSD powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk lub pamięć pozostanie u Zamawiającego. Koszty dysków twardych wymienianych z powodu wad, usterek oraz uszkodzeń ponosi Wykonawca. 12. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z rękojmi za wady prawne. 13. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw własności przemysłowej lub praw autorskich lub praw pokrewnych związanych z przedmiotem 11

12 umowy lub jego poszczególnych elementów odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu ponosić będzie Wykonawca. Z poważaniem Andrzej Nowak Witold Fryc 1. Formularz ofertowy wraz ze specyfikacją komputera wraz z systemem operacyjnym i/lub oprogramowania do produkcji ERP wzór. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych wzór. 12