Protokół nr 4/2013 z posiedzenia (telekonferencji) Zarządu PZOS w dniu 24 września 2013 r.

Transkrypt

1 Uczestnicy: Jerzy Antonowicz, Ludomir Parfianowicz, Kalikst Sobczyński, Ryszard Chachurski, Paweł Biederman, Piotr Cych, Paweł Morawski Nieobecni: nie było Zaproszeni goście: nie brali udziału Przebieg posiedzenia 1. Wykaz spraw przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu. 2. Zatwierdzenie przez Zarząd protokołu nr 3/2013 z posiedzenia w dniu 18 czerwca 2013 r. 3. Złożenie przez Prezesa PZOS sprawozdania Zarządowi z decyzji podjętych od poprzedniego posiedzenia Zarządu. 4. Omówienie Nadzwyczajnego Delegatów PZOS z dnia 10 sierpnia 2013 r. w Parchatce. 5. Uchwała w sprawie zwołania Nadzwyczajnego Delegatów PZOS w dniu 30 listopada 2013 r. 6. Uchwała w sprawie zwołania Sprawozdawczego Notatki Prezes PZOS przedstawił Zarządowi wykaz spraw przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu. Zarząd jednogłośnie zatwierdził protokół nr 3/2013 z posiedzenia (telekonferencji) w dniu 18 czerwca 2013 r. Prezes PZOS złożył Zarządowi sprawozdanie z decyzji podjętych od poprzedniego posiedzenia Zarządu. Zarząd zatwierdził: 1. Decyzję Prezesa PZOS nr 5/2013 z dnia 25 czerwca 2013 roku o powołaniach do reprezentacji Polski na Mistrzostwa Świata Juniorów w RJnO 2013 w Estonii jednogłośnie 2. Decyzję Prezesa PZOS nr 6/2013 z dnia 6 września 2013 roku o dofinansowaniu startu w zawodach Alta Badia i kosztów map dla zawodniczek przygotowujących się do MŚ 2014 w BnO we Włoszech (6 głosów za, 1 przeciw). R. Chachurski przedstawił przebieg Nadzwyczajnego Delegatów PZOS zwołanego w sprawie wyboru biegłego rewidenta na dzień 10 sierpnia 2013 r. w Parchatce. W pierwszym terminie na NKZD nie przybyła wymagana liczba delegatów, w związku z czym Nadzwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów PZOS w drugim terminie podjął Uchwałę nr 1/2013 o wyborze Kancelarii Biegłego Rewidenta Katarzyna Osińska z siedzibą w Warszawie do zbadania sprawozdania finansowego PZOS za rok obrachunkowy Uchwałę podjęto jednogłośnie. Wybrany przez NKZD biegły rewident prowadzi aktualnie audyt w Biurze PZOS. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę nr 11 z dnia 24 września 2013 roku w sprawie zwołania w dniu 30 listopada 2013 roku Nadzwyczajnego Delegatów PZOS dla zatwierdzenia oceny przez biegłego rewidenta sprawozdania finansowego PZOS za rok obrachunkowy 2012 oraz w celu powołania biegłego rewidenta dla zbadania sprawozdania finansowego PZOS za rok obrachunkowy Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę nr 12 z dnia 24 września 2013 roku w sprawie zwołania w dniu 30 listopada 2013 roku Sprawozdawczego Delegatów PZOS. Strona 1 z 6

2 Delegatów PZOS w dniu 30 listopada 2013 r. 7. Sprawy personalne Zarząd zatwierdził pana Marka Dubisza na stanowisko Przewodniczącego Głównego Kolegium Sędziowskiego 6 głosów za, 1 wstrzymujący się. 8. Omówienie uzyskanych wyników zawodników Kadry Narodowej w imprezach głównych w 2013 roku 9. Zatwierdzenie składu reprezentacji na EYOC Omówienie kalendarza zawodów CTZ na lata Omówienie światowych ech organizacji ME 2013 w RJnO w Omówiono wyniki uzyskane przez zawodników Kadry Narodowej w Mistrzostwach Europy i Świata seniorów i juniorów w RJnO oraz w Mistrzostwach Świata w BnO. Wysoko oceniono start juniorów w MŚ w BnO w Czechach oraz wyniki uzyskane przez Macieja Gromadkę w ME i MŚ w RJnO w Polsce oraz sztafety mieszanej M. Gromadka-Anna Kamińska. Zapoznano się z przedstawioną przez trenerów Kadry Narodowej analizą przyczyn słabszych występów Anny Kamińskiej w ME i MŚ w RJnO oraz reprezentacji seniorów w MŚ w BnO. Poruszono kwestię przygotowań Anny Kamińskiej do MŚ 2014 w RJnO wobec utraty przez nią stypendium MSiT. Aktualnie PZOS nie ma możliwości wypłaty z własnych środków stypendium zawodniczce, natomiast będzie wspierał jej przygotowania w miarę posiadanych środków finansowych. Na wniosek trenera Kadry Narodowej Zarząd zatwierdził (5 głosów za, 2 wstrzymujące się.) skład reprezentacji na EYOC w Portugalii. Zawodnicy: K16 - Zuzanna Wańczyk K18 - Weronika Cych, Aleksandra Hornik, Angelika Maciejewska M16 - Fryderyk Pryjma M18 - Krzysztof Wołowczyk, Krzysztof Rzeńca, Mateusz Dzioba Zawodnicy rezerwowi: Zuzanna Morawska, Michał Garbacik Trener: Dariusz Sokalski. Omówiono projekt i przyjęto jednogłośnie kalendarz zawodów CTZ na lata Postanowiono o rozgrywaniu, jak w poprzednich latach, razem z Mistrzostwami Polski i Pucharem Weteranów w Narciarskim BnO także Pucharu Najmłodszych. Zdecydowano o możliwości uzupełnienia w przyszłości kalendarza CTZ o inne zawody, o ile będą one gwarantować odpowiedni poziom sportowo-organizacyjny. Omówiono kwestię Międzywojewódzkich Mistrzostw Młodzików pozostawiając decyzje w sprawie uzgadniania terminów ich rozgrywania Wojewódzkim Związkom Orientacji Sportowej w ramach makroregionów. Na wniosek K. Sobczyńskiego zdecydowano o rozważeniu w przyszłości możliwości rozgrywania Mistrzostw Polski Weteranów zamiast Pucharu Weteranów, o ile pozwolą na to uwarunkowania wynikające z nadrzędnych aktów prawnych. J. Antonowicz oraz L. Parfianowicz przedstawili światowe echa organizacji ME w RJnO w Zamościu, w tym stanowisko IOF Council z posiedzenia w Voukatti (pismo z dn r.), Strona 2 z 6

3 Zamościu oraz przygotowań do MŚ 2014 w RJnO w Białymstoku. 12. Omówienie przygotowań do World Games Powołanie grupy szkoleniowej WG Omówienie aktualnej sytuacji finansowej PZOS. nieakceptujące organizacji MŚ 2014 przez ten sam zespół, który realizował ME. IOF Council zwrócił się z zapytaniem do PZOS czy jest w stanie zapewnić nowe miejsce rozgrywania MŚ i nowego organizatora. Alternatywą było nie rozgrywanie MŚ 2014 w RJnO w ogóle. PZOS przedstawiło propozycję zmiany części zespołu organizacyjnego i korekty planu, ale pozostawienie MŚ w Białymstoku. Prezes PZOS przedstawił przebieg negocjacji z sekretariatem i Prezydium IOF toczących się od zakończenia ME do rozpoczęcia MŚ 2013 w RJnO w Rakvere mających na celu zmianę stanowiska IOF. W efekcie negocjacji uzgodniono m.in., że: - zostanie dokonana zmiana na stanowisku Wicedyrektora MŚ 2014 w RJnO, które objął pan Igor Błachut oraz zmiana istotnej części zespołu organizacyjno-technicznego; - mapy na MŚ zostaną sprawdzone przez zagranicznego kontrolera map; - na stanowisko Kontrolera Krajowego (National Controler) zaproponowana zostanie osoba zza granicy, z jednego z krajów pobliskich, mająca odpowiednie uprawnienia; - przeprowadzenie zmian oraz uzgadnianie dalszych planów organizacyjnych MŚ 2014 będzie realizowane przez nowy zespół organizacyjny i PZOS w ścisłej współpracy z Komisją MTBO IOF oraz Kontrolerem IOF (IOF Senior Event Adviser); Omówiono aktualny stan przygotowań do MŚ 2014 w Białymstoku. L. Parfianowicz poinformował, że nastąpiło przejęcie obowiązków Wicedyrektora MŚ przez Igora Błachuta, nastąpiły zmiany części zespołu organizacyjnotechnicznego, prace nabierają przyspieszenia i jest duża szansa na zorganizowanie zawodów na wymaganym przez IOF poziomie, co ma istotne znaczenie dla postrzegania Polski nie tylko w środowisku MTBO, ale w całym IOF. Zarząd PZOS jednogłośnie podjął Uchwałę nr 13/2013 o powierzeniu stanowiska Kontrolera Krajowego (National Controller) na MŚ 2014 w RJnO w Białymstoku panu Sixtenowi Sildowi z Estonii. K. Sobczyński przedstawił aktualny stan przygotowań do World Games 2017 we Wrocławiu na szczeblu władz miasta oraz przygotowań do rozegrania zawodów w BnO. J. Antonowicz przedstawił działania MSiT związane z organizacją przez Polskę World Games 2017 we Wrocławiu. Zarząd podjął decyzję o powołaniu od 2014 roku Grupy Szkoleniowej WG2017 oraz wyznaczeniu na jej kierownika pana Piotra Paszyńskiego (jednogłośnie). K. Sobczyński omówił aktualną sytuację związku podkreślając, że czeka na wyniki prowadzonego aktualnie audytu. Wg jego oceny stan finansów związku zapewnia niezagrożone działanie PZOS do końca roku. R. Chachurski przypomniał o konieczności poszukiwania dla PZOS sponsorów, być może w Lasach Państwowych. Oceniono, ze współpraca z LP jest Strona 3 z 6

4 bardzo dobra i ma duże możliwości rozwoju, głównie jednak na szczeblach regionalnych, np. poprzez Zielony Punkt Kontrolny, promocję LP na mapach i strojach itd. Przykładowo, WKS Śląsk podpisał już umowę z LP dotyczącą umieszczenia logo LP na strojach zawodników. 15. Rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie akcji sportowych w 2014 roku złożonego przez Wojciecha Kowalskiego. 16. Omówienie odpowiedzi na protesty KS Spójnia w sprawie wyników kategorii M-16 podczas Mistrzostw Polski na średnim dystansie. 17. Omówienie propozycji regulaminu sztafety klubowej od 2014 roku. 18. Omówienie planu szkoleń w roku Omówiono wniosek złożony przez Wojciecha Kowalskiego o dofinansowanie przygotowań grupy zawodników do ME 2014 z BnO. Stwierdzono, że praktyka dofinansowywania akcji sportowych współfinansowanych przez zawodników lub ich kluby powinna na stałe zostać wprowadzona do działań PZOS, jednak należy dopracować sposób opracowywania i oceny wniosków oraz przyznawania dofinansowania. Procedura powinna ta przyjąć postać zbliżoną do konkursów lub grantów, a wnioski powinny być składane w określonych terminach, co umożliwiłoby wybór najlepszych z nich pod względem przewidywanych efektów w zgodzie ze strategią działań PZOS. P. Morawski omówił sprawę odpowiedzi Komisji II instancji na protest KS Spójnia dotyczący wyników w kategorii M-16 podczas Mistrzostw Polski na średnim dystansie. Wyznaczona na posiedzeniu Zarządu PZOS w dniu 18 czerwca Komisja, działając w składzie dwuosobowym, rozpatrzyła protest i wypracowała rozstrzygnięcie, jednak formalnie w jej skład wchodzi także Przewodniczący Głównego Kolegium Sędziowskiego, którego obowiązki zgodził się co prawda objąć pan Marek Dubisz, jednak formalnie nie został na to stanowisko zatwierdzony. W związku z tym, mimo arytmetycznej przewagi głosów w komisji nawet w przypadku przeciwnego głosu Przewodniczącego GKS, formalnie nie ma możliwości upublicznienia przyjętego rozstrzygnięcia. P. Morawski zaproponował pozostawienie regulaminu sztafety klubowej bez zmian, jednak rozważone zostanie jeszcze zmniejszenie liczby startującej w niej zawodników do 5, przy wypracowaniu innych rozwiązań mających zapewnić atrakcyjność sztafet. Kluczowe jest w tym przypadku rozpoczynanie sobotnich zawodów KPM po południu, co znacznie ogranicza możliwość rozgrywania zawodów nocnodziennych, jak to się dzieje obecnie. P. Cych przedstawił liczbę osób zainteresowanych poszczególnymi kursami (sędziowski 49, Budowniczych Tras 32, kartograficzny 16, zainteresowanie innymi kursami i warsztatami doszkalającymi było znacznie mniejsze). W związku z tym zaproponowano zorganizowanie w listopadzie i grudniu 2013 roku kursów: sędziowskiego i kartograficznego oraz kontrolerów zawodów i budowniczych tras. Konkretne terminy, miejsca i koszty poszczególnych kursów zostaną przedstawione na stronie internetowej PZOS po uzgodnieniu wszystkich szczegółów. Ponadto przy okazji Delegatów zorganizowana zostanie Narada Szkoleniowa dla Strona 4 z 6

5 trenerów. Trwają starania, aby wziął w niej udział trener Kadry Narodowej Czech. 19. Organizacja Junior Baltic Cup 2014 w Polsce. 20. Stan realizacji map dofinansowanych przez PZOS. 21. Omówienie przygotowania Sprawozdawczego Delegatów 22. Analiza realizacji zadań wyznaczonych na poprzednim posiedzeniu i wyznaczenie nowych. Rozpatrzono wniosek trenera Kadry Narodowej juniorów Dariusza Sokalskiego o zorganizowanie zawodów Junior Baltic Cup w roku 2014 w Polsce. Podjęto jednogłośnie decyzję, o organizacji JBC 2014 w Polsce, a biorąc pod uwagę sieć połączeń międzynarodowych oraz potencjał organizacyjny, zdecydowano, że miejsce rozegrania zawodów zostanie w możliwie najszybszym terminie wybrane spośród trzech miast - Warszawy, Wrocławia i Gdyni. P. Biederman poinformował, że sformowano zespół kartografów i dokonano wyboru terenów, które zostaną zmapowane. Prace terenowe rozpoczną się w październiku, ponieważ wówczas powinny być już dostępne dane ze skaningu laserowego dla wybranych terenów. O ile warunki atmosferyczne pozwolą, to prace zakończą się w tym roku. Kartografowie będą mieli zapewnione bezpłatne wyżywienie i zakwaterowanie w ośrodku w Żelazku. Wykonane zostaną mapy do BnO, NBnO i RJnO, które w postaci plików będą dostępne dla wszystkich członków PZOS. R. Chachurski na podstawie danych z roku 2012 przedstawił szacunkowe koszty organizacji Zjazdu. W przypadku, gdyby Zjazd miał się odbyć na Torwarze w Warszawie w ciągu jednego dnia, podobnie jak w roku ubiegłym, to koszty byłyby następujące: wynajem Sali 1000 zł, katering dla 60 osób 3000 zł, nagłośnienie 300 zł, materiały ok. 200 zł lub więcej. Razem ok zł. Biorąc pod uwagę, że koszty te są stosunkowo wysokie rozważone zostanie zorganizowanie Zjazdu poza Warszawą, np. w Rogowie w woj. łódzkim. Spośród zadań wyznaczonych na poprzednim posiedzeniu Zarządu pozostało dopracowanie regulaminu sztafety klubowej oraz ogłoszenie konkursu na trenera Kadry Narodowej seniorów w BnO (trenerem Kadry Narodowej seniorów w RJnO prawdopodobnie pozostanie Ludomir Parfianowicz). Wyznaczono nowe zadania do realizacji. 23. Członkostwo w PZOS. Zarząd jednogłośnie przyjął Uchwałę nr 14/2013 z dnia 24 września 2013 o przyjęciu w poczet członków PZOS klubu UKS Kusy z Warszawy. Uchwala wchodzi w życie po potwierdzeniu spełnienia przez UKS Kusy wymagań pkt. 3.2a i 3.2c Regulaminu Licencyjnego PZOS. 24. Inne J. Antonowicz poinformował o wynegocjowaniu przez Mariolę Wołowczyk dogodnych dla PZOS warunków współpracy z firmą Noname. W efekcie podpisana zostanie trzyletnia umowa przewidująca dostarczanie przez firmę Noname strojów dla Kadry Narodowej. Przewiduje się, że jeszcze w roku 2013 zostanie Strona 5 z 6

6 zakupionych 20 kompletów strojów do BnO i 20 kompletów strojów do sprinterskiego BnO, natomiast w roku 2014 zakupionych zostanie 15 kompletów strojów do RJnO. Zadania do wykonania 1. Przygotowanie Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Delegatów PZOS i Sprawozdawczego Delegatów PZOS. 2. Przygotowanie harmonogramów i kosztorysów kursów i Narady Szkoleniowej. 3. Aktualizacja regulaminów i przepisów na sezon Osoba odpowiedzialna R. Chachurski /Biuro Data realizacji P. Cych P. Morawski /komisje specjalistyczne Załączniki 1. Decyzja Prezesa PZOS nr 5/2013 z dnia 25 czerwca 2013 roku. 2. Decyzja Prezesa PZOS nr 6/2013 z dnia 6 września 2013 roku. 3. Uchwała Zarządu PZOS nr 11/2013 z dnia 24 września 2013 roku. 4. Uchwała Zarządu PZOS nr 12/2013 z dnia 24 września 2013 roku. 5. Uchwała Zarządu PZOS nr 13/2013 z dnia 24 września 2013 roku. 6. Uchwała Zarządu PZOS nr 14/2013 z dnia 24 września 2013 roku. 7. Centralny Terminarz Zawodów w Orientacji Sportowej na lata Opracował Przewodniczył Sekretarz PZOS Ryszard Chachurski Prezes PZOS Jerzy Antonowicz Strona 6 z 6