IV PIKNIK TURYSTYKI KONNEJ I JEŹDZIECTWA WE WROCŁAWIU 17 maja Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, Mam zaszczyt i przyjemność zaprezentować Państwu ofertę sponsoringu czwartej edycji Pikniku Turystyki Konnej i Jeździectwa we Wrocławiu. KaŜdego roku jest to jedna z pierwszych imprez plenerowych w naszym mieście i jedyna impreza łącząca ofertę dla rodzin, mieszkańców Wrocławia i Dolnego Śląska z ofertą rekreacji i sportów konnych. Dla wielu Wrocławian jest to niewątpliwie wyjątkowa okazja do rozrywki i edukacji powiązana z moŝliwością podjęcia decyzji o swoich wakacyjnych i weekendowych wyjazdach. Oferujemy róŝnorodne świadczenia sponsorskie, które pozwolą pozytywnie kształtować Państwa wizerunek i przyczynią się do umocnienia marki firmy w regionie. Zapraszam do skorzystania z moŝliwości promocji podczas IV Pikniku Turystyki Konnej i Jeździectwa we Wrocławiu 2009 i wejścia do grupy Partnerów Biznesowych dolnośląskiej branŝy rekreacyjnej. Wierzę, Ŝe nie zabraknie w niej Państwa firmy. Wojciech Fedyk Dyrektor Biura Zarządu DOT

2 Informacje o imprezie: Termin: roku w godzinach Lokalizacja: Tereny zielone Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych na Partynicach, ul. Zwycięska 2 Wrocław Czwarty Piknik Turystyki Konnej i Jeździectwa we Wrocławiu 2009 to element szerszej kampanii popularyzującej aktywny wypoczynek i sport jeździecki prowadzonej przez Dolnośląską Organizację Turystyczną. Naszym celem jest popularyzacja rekreacji konnej w Polsce oraz aktywizacja turystyczna mieszkańców Dolnego Śląska. W ramach imprezy wystawcy zaprezentują atrakcyjność i walory uprawiania sportu jeździeckiego, turystyki konnej i rekreacji. Planujemy wiele pokazów i konkursów przybliŝających sport i wypoczynek w siodle jako źródło zdrowia, tęŝyzny fizycznej oraz waŝny element naszej tradycji. Oprawę Pikniku zapewnią występy artystyczne i konkursy. Naszym celem jest nie tylko ekspozycja, ale przede wszystkim Ŝywy udział mieszkańców Wrocławia, głównie dzieci i młodzieŝy, którzy w atmosferze zabawy i święta mogliby korzystać z krótkich lekcji jazdy konnej, z moŝliwości dosiadania konia lub kucyka i z pamiątkowych zdjęć, zakupu pamiątek i wyrobów regionalnych. Cała impreza będzie bardzo szeroko rozpropagowana w dolnośląskich mediach oraz reklamowana m.in. poprzez plakaty w autobusach i tramwajach. Na podstawie doświadczeń z ostatnich lat szacujemy, Ŝe przez cały czas trwania Pikniku weźmie w nim udział 3 tysiące osób.

3 Organizatorzy Dolnośląska Organizacja Turystyczna stowarzyszenie utworzone w styczniu 2000r. Skupiamy obecnie 115 członków i jesteśmy największą Regionalną Organizacją Turystyczną w Polsce; do statutowych zadań DOT naleŝy szeroko pojęta promocja Dolnego Śląska. Staramy się, aby nasza działalność promocyjna coraz lepiej zaspokajała potrzeby gmin i branŝy turystycznej. Jesteśmy otwarci na róŝne sugestie i propozycje związane z lokalną specyfiką i oczekiwaniami danego regionu. Portal Happyhorses.pl - powstał w 2005 roku. Jest portalem społecznościowym dla koniarzy. 854 pozycje w prawdopodobnie największej bazie adresów i kontaktów jeździeckich (ośrodki i kluby jeździeckie, kowale - podkuwacze i lekarze weterynarii, koniarze wszelkiej maści, producenci i sklepy jeździeckie, hodowcy), ogłoszenia o sprzedaŝy koni w giełdzie koni, zamieszczanie ogłoszeń drobnych, artykuły o tematyce jeździeckiej, słownik terminów jeździeckich/165 haseł/, słownik jeździecki polsko-angielsko-hiszpański /530 haseł/ Wrocławski Tor Wyścigów Konnych Partynice połoŝony w południowej części miasta WTWK Partynice to nie tylko miejsce rozgrywania jeździeckich zawodów, lecz równieŝ oaza zieleni i miejsce czynnego wypoczynku dla mieszkańców Wrocławia i okolic między innymi rekreacja konna.

4 Średnia liczba widzów odwiedzająca Piknik (ze względu na nie biletowany charakter imprezy opiera się na szacunkach słuŝb porządkowych) wynosi ponad 2 tys. gości kaŝdego roku. Charakterystyka gości IV Pikniku Turystyki Konnej i Jeździectwa we Wrocławiu (na podstawie badań ankietowych prowadzonych w 2008 roku podczas Pikniku) 74 % gości Pikniku to mieszkańcy Wrocławia, 57 % gości Pikniku uczestniczyło w imprezie z członkiem swojej rodziny, 51 % gości Pikniku deklaruje, Ŝe przynajmniej raz w roku wyjeŝdŝa z Wrocławia w celach turystycznych, 30 % gości Pikniku uprawia sporty konne, 15 % gości Pikniku spotkało się juŝ wcześniej z naszą imprezą, Miejsce Organizacji IV Pikniku Turystyki Konnej i Jeździectwa 2009

5 Wybrani dotychczasowi Partnerzy Pikniku Wrocławski Tor Wyścigów Konnych Partynice, Stado Ogierów KsiąŜ, Ośrodek Jeździecki GAWRA, Stadnina Koni w Musznej, Spolmot Asos Wrocław Salon samochodowy Hyunday, Rivendell Sp. z o.o., PBP Orbis, Auto Moto Camp, Stowarzyszenie Gmin Turystycznych Wzgórz Trzebnickich i Doliny Baryczy, Stowarzyszenie Turystyki Wiejskiej Zdroje, Jednostki samorządu terytorialnego z Dolnego Śląska i wielu innych;

6 Media o poprzednich edycjach Pikniku: TVP WROCŁAW w tygodniu poprzedzającym Piknik w programach informacyjnych pojawiały się informacje o rekreacji konnej i zaproszenie na naszą imprezę. W programie RELACJE RADIOWE ścisła współpraca organizatorów z Polskim Radiem Wrocław zaowocowała wieloma informacjami RELACJE PRASOWE I INTERNETOWE przed imprezą zapowiedzi Pikniku pojawiały się juŝ w takich tytułach jak: Gazeta Wyborcza (dodatek Wrocław, oraz dodatek Co jest grane), Gazeta Wrocławska, Echo Miasta oraz na portalach RELACJE W MEDIACH BRANśOWYCH o imprezie pisały równieŝ specjalistyczne pisma (m.in. Koń Polski) oraz portale branŝowe jeździeckie (m.in. HappyHorses.pl) i turystyczne (Aktualności Turystyczne, TTG Polska (wielokrotne informacje w branŝowym newsletterze TTG).

7 13.00 występy artystyczne pokazy na ujeŝdŝalni konkursy dla dzieci pokazy na ujeŝdŝalni występy artystyczne pokazy na ujeŝdŝalni konkursy dla dzieci pokazy na ujeŝdŝalni występy artystyczne pokazy na ujeŝdŝalni konkursy dla dzieci pokazy na ujeŝdŝalni występy artystyczne pokazy na ujeŝdŝalni konkursy dla dzieci pokazy na ujeŝdŝalni występy artystyczne pokazy na ujeŝdŝalni występy artystyczne finałowe pokazy na ujeŝdŝalni ZAKOŃCZENIE PIKNIKU Ramowy program IV Pikniku Rozpoczęcie Pikniku, przedstawienie wystawców występy artystyczne na ujeŝdŝalni: przedstawienie przybyłych rumaków i ich właścicieli pokazy na ujeŝdŝalni konkursy dla dzieci pokazy na ujeŝdŝalni występy artystyczne pokazy na ujeŝdŝalni

8 Kluczowy Sponsor Pikniku Sponsor BranŜowy Sponsor Pikniku Kluczowy Sponsoring Pikniku obejmuje: - stoisko na honorowym miejscu w centrum terenu Pikniku, daje moŝliwość bezpośredniego nawiązania kontaktu z gośćmi Pikniku, - moŝliwość umieszczenie max 15 m2 banerów reklamowych w dowolnie wybranych lokalizacjach na terenie Pikniku, - moŝliwość trzykrotnego wystąpienia na scenie przedstawiciela firmy z prezentacją, - logo i informacja o firmie na stronie internetowej Pikniku; BranŜowy Sponsoring Pikniku obejmuje: - stoisko na głównej alei handlowej na terenie Pikniku, - moŝliwość umieszczenie max 10 m2 banerów reklamowych w wybranych lokalizacjach na terenie Pikniku, - moŝliwość jednorazowego wystąpienia na scenie przedstawiciela firmy z prezentacją, - logo i nazwa firmy na stronie internetowej Pikniku;

9 Sponsoring Pikniku obejmuje: - stoisko na głównej alei handlowej na terenie Pikniku, - moŝliwość umieszczenie max 5 m2 banerów reklamowych w wybranych lokalizacjach na terenie Pikniku, - logo firmy na stronie internetowej Pikniku; Plan ekspozycji reklam: (kolorem niebieskim zaznaczone wielkoformatowe powierzchnie reklamowe)

10 Plan Promocji IV Pikniku Turystyki Konnej i Jeździectwa we Wrocławiu TVP Wrocław, Telewizja TEDE wystąpienia w tygodniu poprzedzającym imprezę w programach informacyjnych, dodatkowo występ organizatorów Pikniku w programie na temat rekreacji we Wrocławiu na tydzień przed datą Pikniku, Polskie Radio Wrocław wystąpienia w tygodniu poprzedzającym imprezę w programach informacyjnych, dodatkowo występ organizatorów w tygodniu poprzedzającym Piknik w audycji popołudniowej i rozmowa na temat rekreacji konnej na Dolnym Śląsku, Portale internetowe i newslettery branŝowe, Reklama zewnętrzna podczas organizowanych we Wrocławiu imprez w miesiącu poprzedzającym Piknik (Jarmark Ekologiczny, Majówka w Ogrodzie Botanicznym), Reklama w kasetonach komunikacji miejskiej we Wrocławiu (autobusy i tramwaje) w terminie od 17. kwietnia do 17. maja; 3 akcje promocyjne z udziałem jeźdźców na koniach z Zespołu Szkół Powiatowych w KrzyŜowicach rozdających ulotki Pikniku na ulicach Wrocławia,

11 Ceny i dostępna ilość pakietów sponsorskich: Kluczowy sponsor Pikniku Sponsor BranŜowy Sponsor Pikniku Cena 1500,00 PLN 1000,00 PLN 500,00 PLN Dostępna ilość Współpraca Rodzaj zaproponowanych świadczeń oraz ich zakres przedstawiony został jako punkt wyjścia i moŝliwe jest na drodze indywidualnych rozmów dostosowanie ich do Państwa potrzeb i oczekiwań. Chętnie przygotujemy pakiet rozwiązań sugerowanych przez Państwa, jesteśmy otwarci na wszelkie sugestie i nowe pomysły. Zapraszamy do współpracy

12 Kontakt Komisarz Pikniku: Jakub Feiga tel/fax: , tel: skype me: kubafeiga