Protokół Nr 24/2012 z posiedzenia Komisji Samorządności i Organizacyjnej RM w Sosnowcu w dniu 17 września 2012 roku

Transkrypt

1 BRM MK Protokół Nr 24/2012 z posiedzenia Komisji Samorządności i Organizacyjnej RM w Sosnowcu w dniu 17 września 2012 roku (godz ) Posiedzenie komisji odbyło się przy udziale 11 radnych oraz 7 zaproszonych gości w gmachu Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20, sala nr 307, II p. Lista obecności radnych stanowi załącznik do protokołu. Ad. 1 Stwierdzenie prawomocności obrad. Posiedzenie komisji otworzył przewodniczący komisji Jan Bosak o godzinie 15.15, który powitał wszystkich przybyłych i stwierdził, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 8 członków komisji, co wobec składu komisji wynoszącego 14 członków komisji stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Ad. 2 Zatwierdzenie porządku dziennego obrad. Przewodniczący J.Bosak przedstawił projekt porządku obrad i wobec braku uwag wniósł o jego przyjęcie poprzez głosowanie. W wyniku głosowania: za 9, przeciw 0, wstrzymało się 0, porządek obrad został zatwierdzony i przedstawiał się następująco: 1. Stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Zatwierdzenie porządku dziennego obrad. 1

2 3. Zatwierdzenie protokołu Nr 23/2012 z posiedzenia Komisji Samorządności i Organizacyjnej RM z dnia r. 4. Informacja o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej oraz przebiegu wykonania budżetu miasta Sosnowca za I półrocze 2012 roku. 5. Polityka czynszowa gminy wobec organizacji pozarządowych. 6. Sprawy bieżące: 6.1. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie: nadania parkowi gminnemu przy ulicy Brunona Jasieńskiego nazwy Park im. Jacka Kuronia Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie: nadania nazwy "Rondo Żołnierzy Wyklętych" dla ronda u zbiegu ulic: 11 Listopada, Klonowej w granicach Miasta Sosnowca. Ad.3 Zatwierdzenie protokołu Nr 23/2012 z posiedzenia Komisji Samorządności i Organizacyjnej RM z dnia r. Wobec braku uwag odnośnie protokołu z w/w posiedzenia komisji przewodniczący J.Bosak wniósł o jego zatwierdzenie. W wyniku głosowania: za 8, przeciw 0, wstrzymało się 1, komisja przyjęła w/w protokół. Ad.4 Informacja o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej oraz przebiegu wykonania budżetu miasta Sosnowca za I półrocze 2012 roku. Materiał stanowi załącznik do protokołu z sesji Nr XXIX/2012 z dnia 27 września 2012 r. W tym miejscu, na prośbę przewodniczącego, głos zabrała kierownik SRB K.Chrapek-Rogowska, która przedstawiła informacje o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz o przebiegu wykonania budżetu miasta Sosnowca za I półrocze 2012 r. w zakresie wydatków na administrację publiczną w dziale 750, a także udzieliła wyjaśnień na pytania radnego K.Winiarskiego dotyczących dochodów gminy uzyskanych na realizacje zadań w ramach tego działu. W wyniku zaprezentowanych wyjaśnień przewodniczący J.Bosak zarządził głosowanie nad pozytywnym zaopiniowaniem informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej za I półrocze 2012 roku w obszarze działania komisji. 2

3 W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 11 radnych: za: 9, przeciw: 0, wstrzymało się: 2, komisja pozytywnie zaopiniowała informację na w/w temat. Opinia stanowi załącznik do protokołu. Następnie przewodniczący zarządził głosowanie nad pozytywnym zaopiniowaniem informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta Sosnowca za I półrocze 2012 roku w obszarze działania komisji. W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych: za: 6, przeciw: 0, wstrzymało się: 4, komisja pozytywnie zaopiniowała informację na w/w temat. Opinia stanowi załącznik do protokołu. Ad.5 Polityka czynszowa gminy wobec organizacji pozarządowych. Materiał tematyczny stanowi załącznik do protokołu. Przystępując do realizacji bieżącego punktu posiedzenia przewodniczący J.Bosak poinformował, że radni otrzymali materiały pisemne na powyższy temat opracowane przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych. Następnie na prośbę przewodniczącego, głos zabrali I zastępca prezydenta A.Chęciński oraz kierownik Sosnowieckiego Centrum Organizacji Pozarządowych P.Adamus i omówili projekt zarządzenia Prezydenta Miasta w sprawie ustalenia zasad wynajęcia na preferencyjnych warunkach lokali użytkowych stanowiących zasób Gminy Sosnowiec organizacjom pozarządowym, na potrzeby realizacji zadań statutowych na rzecz mieszkańców Sosnowca, wypracowany przez Zespół ds. systemowego rozwiązania współpracy miasta Sosnowca z organizacjami pozarządowymi w temacie opłaty czynszowe. Ponadto I zastępca prezydenta A.Chęciński udzielił wyjaśnień na kwestie podniesione w trakcie przedmiotowej dyskusji przez radnych Z.Witkowskiego i K.Winiarskiego. W tym miejscu przewodniczący J.Bosak zarządził głosowanie nad pozytywnym zaopiniowaniem projektu zarządzenia Prezydenta Miasta Sosnowca w sprawie 3

4 ustalenia zasad wynajęcia na preferencyjnych warunkach lokali użytkowych stanowiących zasób Gminy Sosnowiec organizacjom pozarządowym, na potrzeby realizacji zadań statutowych na rzecz mieszkańców Sosnowca. W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 9 radnych: za: 9, przeciw: 0, wstrzymało się: 0, komisja pozytywnie zaopiniowała w/w projekt zarządzenia. Opinia stanowi załącznik do protokołu. Ad.6 Sprawy bieżące: 6.1. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie: nadania parkowi gminnemu przy ulicy Brunona Jasieńskiego nazwy Park im. Jacka Kuronia. Wobec braku uwag ze strony radnych przewodniczący J.Bosak zarządził głosowanie nad pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały w powyższej sprawie. W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych: za: 7, przeciw: 0, wstrzymało się: 3, komisja pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały. Opinia stanowi załącznik do protokołu Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie: nadania nazwy "Rondo Żołnierzy Wyklętych" dla ronda u zbiegu ulic: 11 Listopada, Klonowej w granicach Miasta Sosnowca. Przewodniczący J.Bosak zapoznał radnych z projektem uchwały dotyczącym nadania nazwy Żołnierzy Wyklętych rondu u zbiegu ulic: 11 Listopada, Klonowej. Poinformował, że został on przygotowany na wniosek Światowego Związku Żołnierzy Armii Krajowej i był przedmiotem Zespołu ds. Nazw Ulic, Placów powołanego w ramach Komisji, a następnie poprosił radnych o zabranie głosu. W dyskusji związanej z w/w tematem wypowiadali się radni: T.Mędrzak, T.Bańuła, W.Nitwinko, K.Winarski oraz I zastępca prezydenta A.Chęciński. W toku dyskusji nad projektem uchwały zwrócono również uwagę na konieczność uregulowania kwestii nazewnictwa w mieście i wypracowania procedury nadawania 4

5 nazw ulicom, placom czy innym obiektom miejskim przez zespół złożony z radnych i urzędników, który jest w trakcie powoływania przez prezydenta miasta. Dodatkowo naczelnik WGG J.Będkowski poinformował, że powyższy projekt uchwały został poddany konsultacjom społecznym z organizacjami pozarządowymi, w wyniku których nie zgłoszono żadnych uwag. W wyniku zaprezentowanych wyjaśnień oraz przeprowadzonej dyskusji na w/w temat przewodniczący J.Bosak zarządził głosowanie nad pozytywnym zaopiniowaniem omawianego projektu uchwały. W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 11 radnych: za: 5, przeciw: 2, wstrzymało się: 4, komisja pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały. Opinia stanowi załącznik do protokołu. Ponadto w ramach spraw bieżących: Radni W.Nitwinko i K.Winiarski zwrócili uwagę na obowiązujący sposób procedowania nad projektami uchwał przez Radę Miejską, wskazując na potrzebę regulacji dotychczas stosowanej procedury w tym przedmiocie. Następnie głos zabrał radny P.Wojtusiak i zaproponował skierować wniosek o następującym brzmieniu: Komisja Samorządności i Organizacyjna RM wnioskuje o zabezpieczenie środków na funkcjonowanie nowopowstających rad dzielnic w budżecie miasta na 2013 rok, przynajmniej na takim samym poziomie, jak w przypadku Rady Dzielnicy Południe. Biorąc pod uwagę powyższe przewodniczący J.Bosak poddał pod głosowanie przedmiotowy wniosek. W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych : za: 9, przeciw: 0, wstrzymało się: 1, komisja przyjęła powyższy wniosek, który stanowi załącznik do protokołu. W tym miejscu podjęto dyskusję w kwestii podniesionej przez przedmówców odnośnie trybu procedowania nad projektami uchwał przez radnych. 5

6 Wobec braku dalszych uwag i pytań przewodniczący J.Bosak podziękował wszystkim radnym za udział w posiedzeniu i zakończył obrady komisji o godzinie Zapis dźwiękowy (audio) przebiegu posiedzenia komisji stanowi załącznik do protokołu. Zaopiniowane przez Komisję projekty uchwał dostępne są w formie przyjętych uchwał na stronie internetowej w zakładce Prawo Lokalne/Uchwały/2012. Protokół sporządziła Marta Kaszyńska-Malinowska Przewodniczący Komisji Jan Bosak Sosnowiec, dn r. 6

7 Załączniki do protokołu 7

8 Komisja Samorządności i Organizacyjna Sosnowiec, Rady Miejskiej w Sosnowcu BRM MK Prezydent Miasta Sosnowca Przewodniczący Rady Miejskiej w Sosnowcu w/m OPINIA Nr 24/2012 z posiedzenia Komisji w dniu r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM pozytywnie opiniuje Informację o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej za I półrocze 2012 roku w obszarze działania komisji. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 8

9 Komisja Samorządności i Organizacyjna Sosnowiec, Rady Miejskiej w Sosnowcu BRM MK Prezydent Miasta Sosnowca Przewodniczący Rady Miejskiej w Sosnowcu w/m OPINIA Nr 25/2012 z posiedzenia Komisji w dniu r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM pozytywnie opiniuje Informację o przebiegu wykonania budżetu miasta Sosnowca za I półrocze 2012 roku w obszarze działania komisji. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 9

10 Znak sprawy: WGK.RM Sosnowiec, r. Szanowny Pan Jan Bosak Przewodniczący Komisji Samorządności i Organizacyjnej Rady Miejskiej w Sosnowcu dotyczy: posiedzenia Komisji Samorządności i Organizacyjnej Rady Miejskiej w Sosnowcu w dniu r. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Urzędu Miejskiego w Sosnowcu przedstawia poniżej informacje na posiedzenie Komisji Samorządności i Organizacyjnej Rady Miejskiej w Sosnowcu w dniu r. Ad. 2. Polityka czynszowa gminy wobec organizacji pozarządowych. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 1076 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 18 listopada 2010r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 222 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 25 lutego 2008r. w sprawie: zatwierdzenia regulaminu przetargu na wynajem lokali użytkowych i garaży w zasobach Gminy Sosnowiec, zarządzanych przez Miejski Zakład Zasobów Lokalowych Jednostki organizacyjne gminy a także organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym wynajęto lokale poza przetargiem, zobowiązane są do uiszczania czynszu w wysokości pokrywającej koszty utrzymania budynku proporcjonalnie do powierzchni wynajmowanego lokalu, z wyłączeniem kosztów amortyzacji. Organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wynajmujące lokale w budynkach przy ul. Kościuszki 5 oraz 1 Maja 21/23 zobowiązane są do wnoszenia czynszu w wysokości 2 zł netto/m 2. Pozostała część kosztów utrzymania ww. budynków jest refundowana Miejskiemu Zakładowi Zasobów Lokalowych ze środków Urzędu Miejskiego. W pozostałych budynkach komunalnych organizacje pozarządowe zobowiązane są do uiszczania czynszu w wysokości pokrywającej koszty utrzymania budynku proporcjonalnie do powierzchni wynajmowanego lokalu. W załączeniu Wydział przekazuje wykaz budynków, w których organizacje pozarządowe wynajmują lokale użytkowe. Zarządzeniem Nr 979 z dnia 7 listopada 2011r. Prezydent Miasta powołał Zespół ds. wypracowania systemowego rozwiązania współpracy miasta Sosnowca z organizacjami pozarządowymi w temacie opłaty czynszowe i zaliczenia do programów opłat za media, który składał się z: - Arkadiusz Chęciński I Zastępca Prezydenta Przewodniczący Zespołu - Sławomir Dębski Przewodniczący Sosnowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego - Agnieszka Zimoląg Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych - Paulina Adamus Kierownik Sosnowieckiego Centrum Organizacji Pozarządowych 10

11 - Iwona Pirecka Wydział Gospodarki Nieruchomościami UM w Sosnowcu - Adrianna Peć Miejski Rzecznik Konsumentów w Sosnowcu - Rafał Mróz Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych MZZL w Sosnowcu - Halina Sobańska Radna Rady Miejskiej w Sosnowcu - Jan Bosak Radny Rady Miejskiej w Sosnowcu - Artur Wiśniewski Doradca Prezydenta ds. Gospodarczych - Wojciech Wilczyński Kierownik Referatu ds. Mieszkaniowych WGK UM w Sosnowcu - Dorota Sobczyk Referat ds. Mieszkaniowych WGK UM w Sosnowcu. Podczas posiedzeń członkowie Zespołu uznali, że obecny system preferencji dla stowarzyszeń oraz organizacji pozarządowych wymaga korekty, by był bardziej dostosowany do potrzeb i możliwości poszczególnych organizacji i stowarzyszeń. W związku z powyższym, I Zastępca Prezydenta Przewodniczący Zespołu zobowiązał Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych do wprowadzenia kompleksowego systemu pomocy dla organizacji pozarządowych uwzględniającego wszystkie aspekty ich działalności, wzorem systemu funkcjonującego w Dąbrowie Górniczej. Efektem prac Zespołu jest projekt Zarządzenia Prezydenta Miasta w sprawie: ustalenia zasad wynajęcia na preferencyjnych warunkach lokali użytkowych stanowiących zasób Gminy Sosnowiec organizacjom pozarządowym, na potrzeby realizacji zadań statutowych na rzecz mieszkańców Sosnowca, przekazany Panu przez Kierownika Sosnowieckiego Centrum Organizacji Pozarządowych. Opracowała: D. Sobczyk Moje dokumenty-przekazania-informacje na Komisje s.32 Sosnowiec, dnia r. 11

12 COP KM Szanowny Pan Jan Bosak Przewodniczący Komisji Samorządności i Organizacyjnej Rady Miejskiej w Sosnowcu Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych Urzędu Miejskiego w Sosnowcu (SCOP) w załączeniu przedkłada projekt zarządzenia w sprawie ustalenia zasad wynajęcia na preferencyjnych warunkach lokali użytkowych stanowiących zasób Gminy Sosnowiec organizacjom pozarządowym, na potrzeby realizacji zadań statutowych na rzecz mieszkańców Sosnowca, celem zaopiniowania. Przedmiotowe zarządzenie zostało opracowane przez Zespół powołany Zarządzeniem Nr 979 z dnia 7 listopada ws. powołania Zespołu ds. wypracowania systemowego rozwiązania współpracy miasta Sosnowca z organizacjami pozarządowymi w temacie opłaty czynszowej i zaliczenia do programów opłat za media. Z poważaniem 12

13 Zarządzenie Nr Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia.2012 w sprawie: ustalenia zasad wynajęcia na preferencyjnych warunkach lokali użytkowych stanowiących zasób Gminy Sosnowiec organizacjom pozarządowym, na potrzeby realizacji zadań statutowych na rzecz mieszkańców Sosnowca. Na podstawie art. 30 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz z późn. zm.) oraz 5 ust 1 pkt 3 Uchwały Nr 227/XV/2011 Rady Miejskiej w Sosnowcu z dnia 27 października 2011 roku w sprawie: przyjęcia Rocznego Programu współpracy Miasta Sosnowca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok Zarządzam : 1 1. Lokale użytkowe stanowiące własność Gminy Sosnowiec mogą być wynajęte lub bezpłatnie użyczone przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm.), które prowadzą działalność pożytku publicznego na terenie miasta Sosnowca zgodnie z art. 4.1 w/w ustawy, zwane dalej organizacjami. 2. Organizacje mogą ubiegać się o: 1) bezpłatne użyczenie pomieszczenia nr 101 znajdującego się w zasobach Gminy Sosnowiec, przy Placu Kościuszki 5, zwanego dalej Siedzibą Sosnowieckich Organizacji Pozarządowych, 2) wynajęcie pomieszczeń w placówkach szkolnych, 3) wynajęcie pomieszczeń w sosnowieckich samorządowych instytucjach kultury, 4) wynajęcie w trybie poza przetargiem lokali użytkowych, stanowiących zasób Gminy Sosnowiec, zarządzanych przez Miejski Zakład Zasobów Lokalowych- Zakład Budżetowy Gminy Sosnowiec. 13

14 2 Zasady bezpłatnego użyczenia pomieszczenia nr 101, przy Placu Kościuszki 5 będącego w zasobach Gminy Sosnowiec, określono w Zarządzeniu Nr 604 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 6 czerwca 2012 roku w sprawie: przyjęcia Regulaminu korzystania z zasobów w Sosnowieckim Centrum Organizacji Pozarządowych (SCOP) Urzędu Miejskiego w Sosnowcu Wysokość stawek za wynajem pomieszczeń w placówkach szkolnych określono w Zarządzeniu Nr 1191 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 13 grudnia 2006 r. w sprawie: ustalenia minimalnych stawek za najem pomieszczeń szkolnych na terenie miasta Sosnowca. 2. Dla organizacji stosuje się bonifikaty w wysokości 50 % od stawek określonych w Załączniku Nr 1 do Zarządzenia Nr 1191 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 13 grudnia 2006 r. 3. Dyrektor placówki może na wniosek organizacji (stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia) odstąpić od pobierania opłat za wynajęcie pomieszczeń w placówkach szkolnych w przypadku, gdy organizacja prowadzi nieodpłatne zajęcia dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Sosnowca. Wniosek złożony przez organizacje rozpatrywany jest w ciągu 14 dni Wysokość stawek za wynajem pomieszczeń w sosnowieckich samorządowych instytucjach kultury określono w wewnętrznych Zarządzeniach Dyrektorów tych instytucji. 2. Dla organizacji stosuje się bonifikaty w wysokości 50 % od stawek za wynajem pomieszczeń określonych w wewnętrznych zarządzeniach Dyrektorów samorządowych instytucji kultury. 3. Dyrektor samorządowej instytucji kultury może na wniosek organizacji (stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia) odstąpić od pobierania opłat za wynajęcie pomieszczeń w samorządowych instytucjach kultury, w przypadku gdy organizacja prowadzi nieodpłatne zajęcia dla dzieci i młodzieży 14

15 z terenu miasta Sosnowca. Wniosek złożony przez organizacje rozpatrywany jest w ciągu 14 dni Wynajęcie, w trybie poza przetargiem, lokali użytkowych stanowiących zasób Gminy Sosnowiec, zarządzanych przez Miejski Zakład Zasobów Lokalowych, przysługuje organizacjom, których działalność na rzecz mieszkańców Sosnowca jest nie krótsza niż 2 lata. 2. Czynsz za wynajęcie lokalu użytkowego naliczany jest według stawki stanowiącej równowartość kosztów utrzymania 1m 2 nieruchomości wraz z kosztami amortyzacji. 3. W przypadku wynajmu lokalu o powierzchni użytkowej nie większej niż 30 m 2 stosuje się bonifikatę w wysokości 50% (bonifikata nie może być większa jednak niż 6 zł netto za m 2 ) od stawek za wynajem pomieszczeń. 4. Kwota wynikająca z udzielonej bonifikaty jest refundowana Miejskiemu Zakładowi Zasobów Lokalowych z budżetu Gminy Sosnowiec. 5. Pozostałe koszty za wynajem lokalu użytkowego nie objęte bonifikatą, pokrywa organizacja. 6. Organizacja, oprócz opłat czynszowych, zobowiązana jest do uiszczenia opłat niezależnych od wynajmującego, m.in. opłat za dostawę energii, gazu, wody oraz odbiór nieczystości stałych i ciekłych. 7. Organizacja, ubiegająca się o wynajęcie w trybie poza przetargiem, lokalu użytkowego będącego w zasobach Gminy Sosnowiec, zobowiązana jest złożyć wniosek (stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia) skierowany do Dyrektora Miejskiego Zakładu Zasobów Lokalowych w Sosnowcu. 8. Wniosek o przyznanie lokalu użytkowego opiniuje powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Sosnowca komisja, według następujących kryteriów: 1) uzyskanie dodatniego wyniku finansowego przez organizację, minimum za ostatni rok obrotowy, 2) brak zadłużenia finansowego organizacji wobec Miasta Sosnowca lub innych podmiotów publiczno- prawnych (Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, itp.) 3) zróżnicowane źródła pozyskiwania przychodów, 4) doświadczenie w realizacji zadań publicznych, 15

16 5) zgodność proponowanych do realizacji zadań z potrzebami lokalnej społeczności, 6) Poziom zaangażowania we współpracę z Sosnowieckim Centrum Organizacji Pozarządowych. 9. Ostateczną decyzję o przyznaniu lokalu użytkowego podejmuje Prezydent Miasta Sosnowca. 10. Szczegółowe warunki wynajmu lokalu zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy stronami. 11. Organizacja nie może podnajmować w części lub w całości wynajmowanego lokalu osobie trzeciej lub innemu podmiotowi. 12. Umowa najmu zawierana jest na okres 1 roku lub na okres realizacji zadania. 13. Po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, lub upłynięciu okresu realizacji zadania, organizacja zobowiązana jest do złożenia w ciągu 14 dni sprawozdania, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 3 do niniejszego Zarządzenia, z działalności prowadzonej w wynajmowanym lokalu. 14. Nie złożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie skutkować będzie nieprzedłużeniem umowy na wynajem lokalu użytkowego na następny okres, a w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 1 rok będzie to równoznaczne z rozwiązaniem umowy najmu w trybie natychmiastowym. 6 Wykonanie Zarządzenia powierzam właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta Sosnowca. 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 16

17 Zarządzenie Nr Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia.2012 r. w sprawie: zmiany Zarządzenia Nr 222 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 25 lutego 2008 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu przetargu na wynajem lokali użytkowych i garaży w zasobach Gminy Sosnowiec, zarządzanych przez Miejski Zakład Zasobów Lokalowych Zakład Budżetowy Gminy Sosnowiec (z późn. zm.) Na podstawie art. 30 ust 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz z późn. zm.) Zarządzam : 1 Dokonać zmiany w 14 ust. 12 regulaminu przetargu na wynajem lokali użytkowych i garaży w zasobach Gminy Sosnowiec, zarządzanych przez Miejski Zakład Zasobów Lokalowych Zakład Budżetowy Gminy Sosnowiec, zwanego dalej regulaminem, który stanowi załącznik do Zarządzenia Nr 222 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 25 lutego 2008 r. w sprawie: zatwierdzenia regulaminu przetargu na wynajem lokali użytkowych i garaży w zasobach Gminy Sosnowiec, zarządzanych przez Miejski Zakład Zasobów Lokalowych- Zakład Budżetowy Gminy Sosnowiec (z późn. zm.) nadając mu brzmienie: Jednostki organizacyjne gminy, którym wynajęto lokale poza przetargiem zobowiązane są do uiszczenia czynszu w wysokości pokrywającej koszty utrzymania budynku proporcjonalnie do powierzchni wynajmowanego lokalu (z wyłączeniem kosztów amortyzacji), z zastrzeżeniem, iż jednostki organizacyjne gminy wynajmujące lokale w budynkach przy Placu Kościuszki 5 oraz przy ul. 1-go Maja 21/23 zobowiązane są do wnoszenia czynszu w wysokości 2,00 zł netto/m 2. Pozostała część kosztów utrzymania budynków przy Placu Kościuszki 5 oraz przy 17

18 ul. 1-go Maja 21/23 będzie refundowana ze środków Gminy Sosnowiec na rzecz Miejskiego Zakładu Zasobów Lokalowych w Sosnowcu. 2 Wykreślić z regulaminu 14 ust Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta Miasta Sosnowca realizującemu zadania w zakresie gospodarki lokalowej Gminy Sosnowiec. 4 Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Zasobów Lokalowych Zakładowi Budżetowemu Gminy Sosnowiec. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 18

19 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr z dnia.2012r. Wniosek organizacji pozarządowej o odstąpienie od opłaty za wynajęcie pomieszczeń w placówkach szkolnych / samorządowych instytucjach kultury * I. DANE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ 1. Pełna nazwa 2. Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze NIP. REGON Adres- miejscowość.. Ulica Nr.. 5. Telefon Fax Nazwisko i imię oraz telefon osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących Wniosku II OPIS ZADANIA REALIZOWANEGO W POMIESZENIU 1. Nazwa zadania 2. Szczegółowy opis zadania Liczbowe określenie skali działań podejmowanych przy realizacji zadania: - ilość osób do których kierowane jest zadania. 4. Częstotliwość wykonywania zadania : dzień godzina.. ilość spotkań: w tygodniu w miesiącu. w roku.. *niepotrzebne skreślić 19

20 5. Zakładane rezultaty zadania Realizowane zadanie jest zadaniem z zakresu, o którym mowa w art.4 ust.1 pkt. z Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 7. Posiadane środki finansowe na realizację zadania..... III INFORMACJE DODATKOWE 1. Posiadane rodzaje zasobów niezbędnych w realizacji zaplanowanego zadania (sprzęt, wyposażenie) Informacje na temat realizowanych zadań z ostatnich 2 lat Informacja o partnerach w realizacji zaplanowanego zadania ( JST, III sektor, inni).... Załączniki obowiązkowe:.. ( podpis osób upoważnionych) 1. Statut. 2. Sprawozdanie finanse za ostatnie 2 lata ( bilans+ rachunek wyników + informacja dodatkowa - sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001r.) 20

21 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr z dnia 2012r.. ( pieczęć organizacji) Wniosek organizacji pozarządowej o wynajem lokalu użytkowego stanowiący zasób Gminy Sosnowiec II. DANE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ. 1. Pełna nazwa 2. Forma prawna 3. Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze NIP. REGON Data wpisu do rejestru 6. Inne dane ewidencyjne Adres- miejscowość... Ulica.. Nr.. 8. Telefon.. Fax Nazwisko i imię oraz funkcja osób upoważnionych do reprezentowania organizacji:. funkcja... funkcja... funkcja... funkcja Nazwisko i imię oraz telefon osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących Wniosku Cele statutowe

22 II. OPIS ZADANIA REALIZOWANEGO W LOKALU. 1. Nazwa zadania 2. Szczegółowy opis realizowanego zadania.. 3. Liczbowe określenie skali działań podejmowanych przy realizacji zadania: - ilość osób do których kierowane jest zadania 4. Harmonogram spotkań w lokalu: dzień godzina. ilość spotkań: w tygodniu w miesiącu. w roku.. 5. Zakładane rezultaty zadania Realizowane zadanie jest zadaniem z zakresu o którym mowa w art.4 ust.1 pkt... z Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. III INFORMACJE DODATKOWE 1. Posiadane rodzaje zasobów niezbędnych w realizacji zadania (sprzęt, wyposażenie) Informacje na temat realizowanych zadań z ostatnich 2 lat Informacja o partnerach w realizacji zaplanowanych zadania ( JST, III sektor, inni).... IV. POTRZEBY ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ 1. Powierzchnia lokalu... 22

23 2. Wyposażenie lokalu: a. energia elektryczna Tak / Nie b. CO Tak / Nie c. Woda Tak / Nie d. Kanalizacja Tak / Nie e. dostęp do Internetu Tak / Nie f. Inne... Załączniki obowiązkowe: 3. KRS 4. Statut.. ( podpis osób upoważnionych) 5. Sprawozdanie finanse za ostatnie 2 lata ( bilans+ rachunek wyników + informacja dodatkowa - sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001r.) V OFERTA LOKALOWA GMINY * 1. Adres lokalu użytkowego Czynsz najmu ( wyliczony wg stawki utrzymania z amortyzacją) za powierzchnię m 2 wg stawki.. zł/m 2, co stanowi. zł, - podatek VAT. zł, Koszty czynszu najmu do pokrycia przez Gminę: za powierzchnię m 2 wg stawki.. zł/m 2, co stanowi. zł, - podatek VAT..zł Koszty czynszu najmu do pokrycia przez organizacje: za powierzchnię m 2 wg stawki.. zł/m 2, co stanowi. zł, - podatek VAT..zł Pozostałe opłaty do pokrycia przez organizacje :. Decyzja Komisji:.. * wypełnia zarządca lokalu 23

24 . Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr z dnia r. ( pieczęć organizacji) Sprawozdanie z wykonania zadania w lokalu / pomieszczeniu * przy ul.. III. Dane organizacji pozarządowej realizującej zadania. 1. Pełna nazwa Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze NIP. REGON Adres- miejscowość..... Ulica.. Nr.. 5. Telefon Fax Nazwisko i imię oraz telefon osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących sprawozdania.... II. Opis zadania. 1. Nazwa zadania 2. Szczegółowy opis zrealizowanego zadania Liczbowe określenie skali działań podejmowanych przy realizacji zadania: - ilość osób biorących udział w zadaniu.. 4. Harmonogram realizacji zadnia: * niepotrzebne skreślić 24

25 5. Czy zakładane rezultaty zostały osiągnięte (krótki opis) Poniesione koszty na realizację zadania ( podpis osób upoważnionych) 25

26 Komisja Samorządności i Organizacyjna Sosnowiec, Rady Miejskiej w Sosnowcu BRM MK Prezydent Miasta Sosnowca w/m OPINIA Nr 26/2012 z posiedzenia Komisji w dniu r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM pozytywnie opiniuje projekt Zarządzenia Prezydenta Miasta Sosnowca w sprawie ustalenia zasad wynajęcia na preferencyjnych warunkach lokali użytkowych stanowiących zasób Gminy Sosnowiec organizacjom pozarządowym, na potrzeby realizacji zadań statutowych na rzecz mieszkańców Sosnowca. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 26

27 Komisja Samorządności i Organizacyjna Sosnowiec, Rady Miejskiej w Sosnowcu BRM MK Prezydent Miasta Sosnowca Przewodniczący Rady Miejskiej w Sosnowcu w/m OPINIA Nr 27/2012 z posiedzenia Komisji w dniu r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie nadania parkowi gminnemu przy ulicy Brunona Jasieńskiego nazwy Park im. Jacka Kuronia. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: 27

28 a/a. Komisja Samorządności i Organizacyjna Sosnowiec, Rady Miejskiej w Sosnowcu BRM MK Prezydent Miasta Sosnowca Przewodniczący Rady Miejskiej w Sosnowcu w/m OPINIA Nr 28/2012 z posiedzenia Komisji w dniu r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie nadania nazwy "Rondo Żołnierzy Wyklętych" dla ronda u zbiegu ulic: 11 Listopada, Klonowej w granicach Miasta Sosnowca. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 28

29 Komisja Samorządności i Organizacyjna Sosnowiec, Rady Miejskiej w Sosnowcu BRM MK Prezydent Miasta Sosnowca w/m WNIOSEK Nr 38/2012 z posiedzenia Komisji w dniu r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM wnioskuje o zabezpieczenie środków na funkcjonowanie nowopowstających rad dzielnic w budżecie miasta na 2013 rok, przynajmniej na takim samym poziomie, jak w przypadku Rady Dzielnicy Południe. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 29