Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Projekt Nowe Perspektywy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA! Nr ewidencyjny nadany przez Zamawiającego - ZP/02/15 Numer ogłoszenia w BZP z dnia r. OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ALEKSANDROWIE ŁÓDZKIM UL. PIOTRKOWSKA 4/6 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie kursu w zakresie niezbędnym do uzyskania prawa jazdy kategorii B dla uczestników projektu systemowego Nowe Perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zatwierdziła: mgr Joanna Ubych Data : r. Realizator projektu: Ośrodek Pomocy Społecznej Aleksandrów Łódzki ul. Piotrkowska 4/6 tel/fax

2 Spis treści I. Nazwa oraz adres zamawiającego... 3 II. Tryb i podstawa udzielenia zamówienia... 3 III. Opis przedmiotu zamówienia... 3 IV. Oferty częściowe i wariantowe... 7 V. Informacja dotycząca zamówień uzupełniających.7 VI. Informacja o podwykonawcach... 7 VII. Informacja o umowach ramowych VIII. Termin ( i miejsce) wykonania zamówienia... 7 IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków... 7 X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu... 9 XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ XIII. Termin związania ofertą XIV. Opis sposobu przygotowania oferty XV. Miejsce i termin składania ofert XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert XVII. Opis sposobu obliczania ceny XVIII. Opis kryteriów wyboru oferty i ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego XX. Wymagania dotyczące wadium XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej XXIV. Postanowienia końcowe XXV. Załączniki

3 Zamawiający Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki tel.: tel/fax: mops-al@ wp.pl NIP: II. TRYB I PODSTAWA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV Usługi szkół nauki jazdy; 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla 9 osób będących uczestnikami projektu systemowego Nowe Perspektywy realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie od dnia r. do r., z zastrzeżeniem tego, że Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i opłacić udział uczestników w egzaminie państwowym w terminie do dnia 15 maja 2015 r. na następujących zasadach: w jednym podejściu do egzaminu państwowego w części teoretycznej i jednym podejściu do egzaminu w części praktycznej w odniesieniu do każdego uczestnika, który uzyskał pozytywny wynik egzaminu wewnętrznego. 3

4 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia udziału uczestnikom projektu w egzaminie wewnętrznym organizowanym przez ośrodek szkolenia kierowców, a także zapewnienia udziału i sfinansowania udziału w egzaminie państwowym. 3. Termin realizacji ustalony został na okres r r. z uwagi na uczestnictwo osób w innych działaniach aktywizacyjnych realizowanych w ramach ww. projektu. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji umowy później niż do dnia 3 kwietnia 2015 r. 4. Wykonawca musi posiadać możliwości organizacyjne, odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwej realizacji kursu. 5. Wykonawca zapewnia, iż kurs przeprowadzony zostanie przez ośrodek szkolenia kierowców spełniający wszystkie niezbędne wymogi formalnie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami oraz rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców. 6. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania harmonogram kursu w najbliższym dniu roboczym od dnia zawarcia umowy. Niezwłocznie po akceptacji Wykonawca przekaże 1 egzemplarz harmonogramu Zamawiającemu. 7. Harmonogram, o ile powszechnie obowiązujące przepisy nie normują tego inaczej, winien być ustalony przy założeniu, iż: zajęcia teoretyczne nie mogą przekraczać 4 godzin dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od do i 8 godzin w soboty (od 8.00 do lub od 9.00 do ); zajęcia praktyczne jednego uczestnika kursu nie mogą przekraczać 4 godzin dziennie. 8. Szczegółowych ustaleń w zakresie dat i godzin zajęć praktycznych Wykonawca dokonuje indywidualnie z każdym z uczestników kursu. 9. Kurs winien być przeprowadzony zgodnie z ustaloną liczbą godzin i harmonogramem, bez względu na ewentualne przerwy spowodowane np.: chorobami wykładowców, dniami wolnymi od pracy, awariami itp. w nieprzekraczalnym terminie do 30 kwietnia 2015 r. 10. Wymiar godzinowy dla każdego uczestnika wynosi 60 godzin, w tym: 30 godzin teoretycznych (1 godzina = 45 minut zajęć plus 15 minut przerwa); 30 godzin zajęć praktycznych (1 godzina = 60 minut) 11. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć teoretycznych drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej. 12. Niezależnie od wymogów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów oraz zobowiązań wskazanych powyżej, Wykonawca: 4

5 1) zapewnia każdemu uczestnikowi kursu bezpłatny, bezzwrotny jeden egzemplarz aktualnego podręcznika dla kandydatów na prawo jazdy kat. B w cenie do 25,00 zł, 2) ubezpiecza uczestników kursu na czas trwania kursu od NNW powstałych w związku z kursem oraz w drodze do i z miejsca kursu, przekazuje Zamawiającemu kserokopię polisy ubezpieczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem także dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom kursu, 3) Wykonawca na swój koszt zapewnia badania lekarskie każdemu uczestnikowi w związku z prowadzonym kursem, 4) zapewnia uczestnikom na swój koszt transport tam i z powrotem tj. z Aleksandrowa Łódzkiego do miejsca pobierania nauki i z miejsca pobierania nauki do Aleksandrowa Łódzkiego, 5) zapoznaje uczestników przed rozpoczęciem zajęć z ich szczegółowym harmonogramem i programem/zakresem tematycznym kursu, 6) zapewnia każdemu uczestnikowi notatnik i długopis oraz przekazuje Zamawiającemu listę potwierdzających ich odbiór przez uczestników kursu, 7) zapewnia uczestnikom biorącym udział w zajęciach teoretycznych danego dnia serwis kawowy w skład którego wchodzą co najmniej: jedna kawa 150 ml/1 na osobę, herbata łącznie 200 ml/1 na osobę, cukier 10g do kawy i 20g do herbaty, susz konferencyjny 150 g/1 osobę z użyciem niezbędnych akcesoriów (naczynie, sztućce - jednorazowego lub wielorazowego użytku i serwetki do konsumpcji), 8) sporządza i prowadzi listy obecności uczestników kursu z ich własnoręcznymi podpisami z każdego dnia zajęć teoretycznych i praktycznych, 9) niezwłocznie informuje Wykonawcę o utrudnieniach w realizacji programu zajęciowego z powodu np.: nieobecności osób uczestniczących, 10) wydaje uczestnikom kursu zaświadczenia o jego ukończeniu, tak w razie pozytywnego wyniku jak i w przypadku, gdy wyniki egzaminu wewnętrznego będą negatywne, 11) przekaże Zamawiającemu na płycie CD minimum 8 zdjęć z kursu z części teoretycznej i części praktycznej, 12) wydaje dodatkowo każdemu uczestnikowi certyfikat lub dyplom wraz z zestawem logo projektu z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w języku polskim, 13) opatruje wszystkie przygotowywane materiały przekazanymi przez Zamawiającego logo projektu. 14) Wykonawca realizuje umowę w sposób rzetelny, tak by jak największa liczba uczestników kursu miała możliwość zdania egzaminu państwowego z pozytywnym wynikiem. 15) Wykonawca zapewnia, iż kurs prowadzony będzie z uwzględnieniem indywidualizacji kształcenia poprzez stałą ocenę postępów poszczególnych uczestników kursu i zwiększenia pomocy osobom napotykającym trudności w procesie nauczania. 5

6 16) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom w trakcie trwania kursu warunków uwzględniających bezpieczne i higieniczne warunki nauki i praktyki, tzn. pomieszczenia w których będą realizowane zajęcia szkoleniowe muszą być dostosowane do prowadzenia zajęć dla ilości osób określonej w opisie. Każdy uczestnik szkolenia musi mieć zabezpieczone miejsce siedzące, stolik/ławkę bądź krzesło z przystawką umożliwiające swobodne sporządzanie notatek. Sale zajęciowe do prowadzenia kursu muszą być wyposażone np. w: flipchart lub tablicę klasyczną lub magnetyczną oraz sprzęt audiowizualny w zależności od potrzeb szkoleniowych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji tj.: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności uczestników, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, arkuszy wyników egzaminów teoretycznych i praktycznych, protokółu z egzaminu; rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskane umiejętności; list potwierdzających odbiór serwisu kawowego, transportu tam i z powrotem, certyfikatów lub dyplomów, notatników i długopisów, podręcznika dla kandydatów na prawo jazdy kat. B. 14. Wykonawca udostępnia sprzęt komputerowy wraz z odpowiednim oprogramowaniem i dodatkowym wyposażeniem umożliwiającym sprawdzenie nabytej wiedzy teoretycznej. 15. Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma samochodami dostosowanymi do nauki i egzaminowania w WORD. Wymagania dodatkowe i informacje uzupełniające: 1. Zamawiający wymaga, aby kurs prowadzony były na terenie województwa łódzkiego i nie dalej niż w promieniu 30 km od Aleksandrowa Łódzkiego. 2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby każde zajęcia w części praktycznej rozpoczynały się i kończyły w Aleksandrowie Łódzkim. 3. Zamawiający przekazuje Wykonawcy : 1) listy osób uczestniczących w szkoleniach - najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć, 2) drogą elektroniczną zestaw obowiązujących logo projektu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć, 3) ulotki do propagowania w miejscu realizacji usługi. 4. Wykonawca dokonuje oceny: ex-ante na podstawie ankiet w celu określenia zapotrzebowania na działania ujęte w programie kursu, którą dostarcza Zamawiającemu w ciągu 3 dni od daty rozpoczęcia kursu; ex-post na zakończenie uczestnictwa w oparciu o ankiety w celu dokonania ewaluacji działań ujętych w programie kursu, którą dostarcza Zamawiającemu w ciągu 5 dni od daty zakończenia edycji kursu. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania innej liczby osób, nie mniejszej niż 7. 6

7 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANOWE 1.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 1.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. INFORMACJA DOTYCZACA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VI. INFORMACJE O PODWYKONAWCACH Zamawiający ze względu na specyfikę usług nie dopuszcza powierzania wykonania zamówienia podwykonawcom. VII. INFORMACJA O UMOWACH RAMOWYCH Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. VIII. TERMIN ( I MIEJSCE ) WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1.1. Termin realizacji zamówienia : r r Miejsce wykonania zamówienia : Zamawiający wymaga, aby kurs prowadzony były na terenie województwa łódzkiego i nie dalej niż w promieniu 30 km od Aleksandrowa Łódzkiego IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 7

8 Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru instytucji szkolących Wojewódzkiego Urzędu Pracy Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli: - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, zorganizował i przeprowadził kurs prawa jazdy dla minimum 20 osób. Ponadto Wykonawca przedkłada zaświadczenie wydane przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego o średniej zdawalności egzaminu państwowego w części teoretycznej i praktycznej dla kategorii B oraz osób szkolonych przez Wykonawcę w okresie jednego roku poprzedzającego ubieganie się o zamówienie rozumianego jako okres od stycznia do grudnia 2014r Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada co najmniej dwa samochody dostosowane do nauki jazdy i egzaminowania, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami oraz zamieści wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy PZP. Ocena spełniania przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów, oświadczeń wymienionych w pkt IX SIWZ musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 8

9 - jest niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 PZP, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, - Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy PZP, - jest nieważna na postawie odrębnych przepisów. X. WYKAZ OŚWIADCZEN I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJA DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP ( zał. nr 2 SIWZ) w formie oryginału. 2. Dokument potwierdzający ( zaświadczenie, poświadczenie) wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy. 3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykaz wykonanych usług musi być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Ponadto Wykonawca przedkłada zaświadczenie wydane przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego o średniej zdawalności egzaminu państwowego w części teoretycznej i praktycznej dla kategorii B dla osób szkolonych przez Wykonawcę w okresie jednego roku poprzedzającego ubieganie się o zamówienie rozumianego jako okres od stycznia do grudnia 2014r. 4. Wykaz samochodów szkoleniowych i wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia. 9

10 B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy złożyć niżej wymienione dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność oryginałem przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania art. 24 ust.1 PZP (załącznik nr 5) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru - jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru zawierający aktualną treść wpisów w rejestrze wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy PZP. 3. Aktualne zaświadczenie odpowiedniego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia potwierdzające, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. C. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt. B 3 i B 4: -aktualnego odpisu z właściwego rejestru, -aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia potwierdzające, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; - nie zalega z uiszczaniem podatków albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, wymienionych wyżej, zastępuje się je dokumentem 10

11 zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. D. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa każdy z wykonawców oddzielnie. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. E. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku oferty składanej przez wykonawców, którzy będą polegać na zasobach, potencjale osób trzecich w zakresie wskazanym w art.26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, należy wykazać w stosunku do podmiotów trzecich brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz złożyć dokumenty, oświadczenia i informacje wskazane w pkt B SIWZ. XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ O SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEN I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCAMI. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający dopuszcza składanie wszelkiego rodzaju oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji itp.( Dalej zbiorczo Korespondencja ) za pomocą faksu lub droga elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji przekazanej faksem lub droga elektroniczną. Korespondencję przesyłaną Zamawiającemu faksem należy kierować na numer Korespondencję przesyłaną Zamawiającemu drogą elektroniczną należy kierować na adres mopsal@wp.pl 11

12 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 4. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub poczty elektronicznej podanych przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określany w pkt 1, oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. 5. Korespondencję związana z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki, faks; ; mops-al@wp.pl 6. W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia należy kontaktować się z: W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Elżbieta Maria Kuba, tel ; W sprawach formalnych: Bożena Włodarczyk, tel ; XII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, która nie prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał SIWZ oraz umieści taką informację na stronie internetowej Zamawiającego: zakładka zamówienia publiczne. XIII. TERMINA ZWIĄZANIA OFERTĄ Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca zostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 12

13 XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi z niego wynikać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przekreślenie, wymazanie, uzupełnienie powinno być parafowane przez Wykonawcę. 8. Zaleca się by strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, musza być oznaczone : Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Zaleca się aby były trwale oddzielnie spięte. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa roku o godz Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być opisane: Oferta w postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i kursu w zakresie 13

14 niezbędnym do uzyskania prawa jazdy kategorii B dla uczestników projektu systemowego Nowe Perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nie otwierać przed terminem publicznego otwarcia. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej po terminie. 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt 1 zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 4. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, sekretariat Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6 lub przesłać na adres Zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania oferty zmienić lub wycofać złożoną ofertę. Wszelkie zmiany oferty powinny być wnoszone w sposób przewidziany dla wnoszenia oferty. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymaga formy pisemnej. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt XIV SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY XVI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz Miejscem otwarcia ofert będzie Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki. 2. Bezpośrednio przez otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 4. Informacje o nazwach (firmach) Wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz cenie zostaną ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Zaoferowaną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 14

15 2. W ofercie należy wskazać cenę oferty jako całość usługi. 3. Podane w ofercie: ceny są wartościami ostatecznymi, zawierającymi wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacja przedmiotowego zamówienia, w tym także koszty z tytułu przeniesienia praw majątkowych autorskich i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4. Oferta powinna być wyrażona w walucie ['PLN'] 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny,z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty, o czym Wykonawca zostanie niezwłocznie zawiadomiony. XVIII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIA ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena oferty brutto 60% 2. Najwyższa średnia zdawalność egzaminu państwowego osób szkolonych przez Wykonawcę w części teoretycznej 20%. 3. Najwyższa średnia zdawalność egzaminu państwowego osób szkolonych przez Wykonawcę w części praktycznej 20%. Ad 1.Cena jednostkowa 60 % (60 pkt.) Najwyższą liczbę punktów 60, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie zamówienia, a każda następna wg poniższego wzoru Sposób dokonywania oceny oferty wg wzoru: O = [(Con : Cob) x 100] x 60 % gdzie: O ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena Con - cena oferty najtańszej Cob - cena oferty badanej Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium cena zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Ad 2. Najwyższa średnia zdawalność egzaminu państwowego osób szkolonych przez Wykonawcę w części teoretycznej 20%. (20 pkt.) Sposób dokonywania oceny oferty: Ozt= [(Ztob : Ztn) x 100 ] x 20% gdzie : 15

16 Otz ilość punktów przyznanych Wykonawcy za część teoretyczną Ztob zdawalność za część teoretyczną badanej oferty Ztn najwyższa przedstawiona średnia zdawalność za część teoretyczną spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu. Ad 3. Najwyższa średnia zdawalność egzaminu państwowego osób szkolonych przez Wykonawcę w części praktycznej 20%. (20 pkt.) Sposób dokonywania oceny oferty: Ozt= [(Ztob : Ztn) x 100 ] x 20% gdzie : Otz ilość punktów przyznanych Wykonawcy za część praktyczną Ztob zdawalność za część praktyczną badanej oferty Ztn najwyższa przedstawiona średnia zdawalność za część praktyczną spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. O wynikach przetargu zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli ofertę. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 3. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z uwzględnieniem warunków wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie 4. W przypadku, gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została założona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 5. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: Nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty. Uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce. Uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce. 6. zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 16

17 zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń; zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego zakładka zamówienia publiczne. 7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminów przewidzianych w ustawie PZP. 8. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XXI. UMOWY. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. 2. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy. 4. Wzór umowy powinien być parafowany przez Wykonawcę, uzupełniony o wynikające z niej informacje po stronie Wykonawcy i złożony wraz z ofertą. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Prawo zamówień publicznych w postaci odwołania, skargi do sądu ( art.179 art. 198). 17

18 XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny. XXV. ZAŁĄCZNIKI Załączniki składające się na integralna część specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. załącznik nr 1 Formularz ofertowy; 2. załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy; 3. załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu; 4. załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia; 5. załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy; 6. załącznik nr 6 Wzór umowy. 18