SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 4 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg na dostawę tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek, Nr 6/6/N zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 05 r. poz. 64, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 3 kwietnia 964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 04 poz. z późn. zm.). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 4 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie 08 5 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, tel , faks: , NIP , REGON godziny pracy: od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej Zamawiającego: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartość kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. ust. 8 ustawy tj ,00 Euro;. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co należy rozumieć, że Wykonawca może złożyć ofertę na pełen asortyment poszczególnych grup (np. grupa I i/lub grupa II: a+b+c+d+e+f+g). Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty na poszczególne (np. oferty wyłącznie na grupę IIa lub grupę IIb lub grupę IIc lub grupę IId lub grupę IIe lub grupę IIf lub grupę IIg); 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówienia uzupełniającego; 5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej; 6.Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów; 7. Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Toner do drukarek laserowych/faksów Wkłady drukujące Bębny do maszyn biurowych Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących Toner do fotokopiarki Taśmy do drukarek

2 . Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek dla 4 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie oraz pododdziałów będących na jej zaopatrzeniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w załączniku nr do SIWZ tj. formularzu ofertowym, oraz załącznikach nr 8a i 8b tj. ogólnych warunkach umowy odpowiednio dla grupy I i grupy II (a+b+c+d+e+f+g).. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z podziałem na następujące grupy i podgrupy: GRUPA I Służba Łączności i Informatyki; GRUPA II Sekcja Wychowawcza,w skład której wchodzą następujące podgrupy: GRUPA II a 4 Baza Lotnictwa Szkolnego; GRUPA II b Centrum Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego; GRUPA II c 4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego; GRUPA II d Szkoła Podoficerska Sił Powietrznych; GRUPA II e Batalion Drogowo - Mostowy; GRUPA II f 3 Batalion Radiotechniczny; GRUPA II g WKU Puławy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w asortymencie oraz ilościach określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr do SIWZ, jednorazowo i w całości - w terminie: 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (dotyczy grupy I i grupy II: (a+b+c+d+e+f+g); 4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury dla grupy I i/lub grupy IIa, IIb, IIc, IId, IIe, IIf, IIg. 5. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony asortyment w wymiarze: - GRUPA I Służba Łączności i Informatyki: miesięcy (dwunastu miesięcy) na tusze i tonery. - GRUPY II Sekcja Wychowawcza (IIa + IIb + IIc+ IId + IIe + IIf + IIg): miesięcy (dwunastu miesięcy) na tusze i tonery. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru tuszy tonerów przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. W przypadku gdy gwarancja producenta tonera i tuszu jest dłuższa niż miesięcy, obowiązuje gwarancja producenta. 6. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w okresie trwania gwarancji, tj. w przypadku grupy I odbioru zużytych tuszy - w ciągu miesięcy od dnia dostawy oraz odbioru zużytych tonerów w ciągu 4 miesięcy od dnia dostawy, w przypadku grupy II (a+b+c+d+e+f+g) odbioru zużytych tonerów- w ciągu miesięcy od dnia dostawy,

3 na własny koszt zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 4 grudnia 0 roku (Dz. U. 03 poz. ) i Ustawą z dnia 9 lipca 005 roku o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. Nr 80 poz. 495 z późn. zm.) w terminach oraz ilościach podanych przez Zamawiającego i na podstawie wystawianej przez Zamawiającego karty odpadów. Zamawiający nie gwarantuje odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w ilości równej ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych 7. Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach i produktach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego. 8. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, (...) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 9. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera i tuszu, wydajność produktu i jakość wydruku) w stosunku do oryginału, z widoczną nazwą producenta oraz nazwą urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, symbolem produktu i datą produkcji, nie powodujący awarii urządzenia do którego jest przeznaczony, nie używany, nie uszkodzony, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, w których zastosowano toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. W przypadku uszkodzenia sprzętu, wynikłego z faktu użycia równoważnego materiału eksploatacyjnego, będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy. 0. Dostarczane tusze, tonery muszą być w oryginalnych opakowaniach zamkniętych fabrycznie nie noszących śladów otwierania. W opakowaniach powinny być zabezpieczenia tekturowe lub poduszki powietrzne uniemożliwiające przemieszczanie się tonera i tuszu podczas transportu. Opakowania muszą umożliwiać pełną identyfikację towaru, tzn. powinna na nich być widoczna ilość, symbol materiału, typ drukarki, data produkcji, oraz zabezpieczenie w postaci hologramu. Termin ważności musi być widoczny na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu odczytania tej daty. Na obudowie tonera i tuszu powinien znajdować się pełen jego symbol oraz symbol producenta.. Pod pojęciem fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie produkty nie używane, nie uszkodzone, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, wolne od wad fizycznych i prawnych - nie naruszających praw patentowych tonerów oryginalnych producentów drukarek (tzw. OEM), opatrzonych znakiem firmowym producenta, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widoczną nazwą producenta urządzenia do którego produkt jest przeznaczony, z symbolem produktu, numerem katalogowym i datą produkcji, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, które będą 3

4 spełniały parametry wskazane w załączniku nr (formularzu ofertowym), i które będą mogły być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem. Produkty muszą być materiałami zalecanymi przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone lub równoważnymi.. W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca musi przedstawić wraz z ofertą: a) pisemne oświadczenie, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. b) raporty testów z wydruków dla każdego oferowanego towaru równoważnego, określonych za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 975 (dotyczącą monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 47 (dotyczącą kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), normą ISO/IEC 9798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych), oraz normą ISO/IEC 47 dla materiałów do drukarek atramentowych, z których powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać, że zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. Dokumenty te mogą być wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego w ofercie produktu równoważnego. c) certyfikaty: ISO 900:009 oraz 400:005. Zamawiający dopuszcza również certyfikaty: ISO 900:008 oraz ISO 400:004. d) po jednej sztuce każdego zaoferowanego materiału równoważnego w postaci tonera i tuszu (nieodpłatnie), w celu wykonania testu. 3. Zamawiający dokona oceny zgodności oferowanych materiałów równoważnych z wymogami określonymi przez Zamawiającego przeprowadzając test w stosunku do losowo wybranych zaoferowanych produktów równoważnych poprzez przeprowadzenie testu w stosunku do losowo wybranych zaoferowanych materiałów równoważnych. Test dostarczonych tonerów i tuszy przeprowadzony zostanie na sprzęcie pracującym w środowisku Zamawiającego i polegać będzie na wykonaniu następujących czynności: - Włożeniu dostarczonego do testów produktu do urządzenia i sprawdzenie poprawności odczytu informacji o poziomie tuszu lub toneru w sposób przewidziany przez producenta urządzenia (wyświetlenie na panelu urządzenia, poprzez wydruk, za pomocą oprogramowania przez sieć LAN). W przypadku wyniku negatywnego, w celu jego potwierdzenia, test zostanie przeprowadzony ponownie, jeden raz, na innym egzemplarzu urządzenia tego samego modelu. 4. Z przeprowadzonych testów zostanie sporządzony protokół wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do SIWZ. 4

5 5. Jeżeli wynik testu wykaże, że badany produkt równoważny w postaci zasobnika z tuszem lub tonerem ogranicza pełną współpracę z programem sprzętu, monitorującym stan tuszu lub toneru, Zamawiający uzna, że zaoferowane materiały równoważne nie spełniają wymagań określonych w SIWZ i w związku z tym oferta zostanie odrzucona. 6. O terminie przeprowadzenia testu Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć w czynnościach testowych w charakterze obserwatora. 7. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie. Odpowiednie informacje Wykonawca winien wpisać w kolumnie nr 5 załącznika nr do SIWZ (formularz ofertowy), tj.: nazwę producenta; kod produktu nadany przez producenta; oferowaną wydajność. Przedstawiona przez Wykonawcę wydajność winna być określona za pomocą pomiaru zgodności z normą ISO/IEC 975, normą ISO/IEC 47, normą ISO/IEC 9798 oraz normą ISO/IEC 47. W przeciwnym razie, w przypadku wyboru jego oferty, Wykonawca musi dostarczyć tonery i tusze zgodne z ofertą. 8. Szczegółowy wykaz tonerów i tuszy zawierający modele urządzeń jakie użytkuje Zamawiający i rodzaj tonera i tuszu zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, znajduje się w załączniku nr do SIWZ (formularzu ofertowym). 9. Przedmiot zamówienia nie generuje i nie wygeneruje żadnych kosztów eksploatacji w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym nie mogą być one uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia: a) GRUPA I Służba Łączności i Informatyki dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; b) GRUPA II Sekcja Wychowawcza, w skład której wchodzą: GRUPA II a (4 Baza Lotnictwa Szkolnego) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; GRUPA II b (Centrum Szkolenia Inżynieryjno - Lotniczego) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; GRUPA II c (4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; GRUPA II d (Szkoła Podoficerska Sił Powietrznych) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; 5

6 GRUPA II e ( Batalion Drogowy - Mostowo) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; GRUPA II f (3 Batalion Radiotechniczny) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. GRUPA II g (WKU Puławy) - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.. Forma płatności: Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem, w terminie: 30 dni (w przypadku Grupy I); 30 dni (w przypadku Grupy II: (a, b, c, d, e, f, g); od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT (obejmującej wartość zamówienia wynikającą z dostawy przedmiotu zamówienia - w przypadku Grupy II oddzielnie dla każdej podgrupy) wraz z podpisanym przez strony protokołem odbioru (bez zastrzeżeń) przedmiotu zamówienia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wynikający z faktury. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań ze strony Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem VAT. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. ust. ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 4 ust. ust. pkt. 5) ustawy:. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. ust. ustawy z dnia 9 stycznia 004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 05 r. poz. 64 z późn. zm.) dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Dla GRUPY I i GRUPY II (a+b+c+d+e+f+g): Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. ust. ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr do SIWZ). b) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Dla GRUPY I: 6

7 Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie wykonali lub wykonują co najmniej dwie umowy, których przedmiotem jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) - każda umowa na kwotę już zrealizowanych dostaw minimum ,00 zł brutto (trzysta tysięcy złotych) oraz załączeniem dowodów czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia realizacji umowy. W przypadku zamówień w toku -zamawiający dokona przeliczenia wartości w walucie obcej na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień składania ofert. Dla GRUPY II (a+b+c+d+e+f+g): Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. ust. ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr do SIWZ). c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : Dla GRUPY I i GRUPY II (a+b+c+d+e+f+g): Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. ust. ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr do SIWZ). d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Dla GRUPY I i GRUPY II (a+b+c+d+e+f+g): Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. ust. ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr do SIWZ). ) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 4 ust. pkt. - ustawy a) oświadczają brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (wzór wg załącznika nr 3 do SIWZ); b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 4 ust. pkt. 7

8 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 4 ust. pkt. 5) ustawy: Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 05 r., poz. 84 z późn. zm.), składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu. 4) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 6 ust. b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. ust. ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 6 ust. b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.: konsorcja, spółki cywilne): - warunki określone w części V pkt. ) lit. a, b, c, d, powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie, jednak w przypadku warunku określonego w części V pkt ) lit. b) - posiadanie wiedzy i doświadczenia przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udokumentować należyte wykonanie lub wykonywanie przynajmniej dwóch umów, których przedmiotem jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) - każda umowa na kwotę już zrealizowanych 8

9 dostaw minimum ,00 zł brutto (trzysta tysięcy złotych) oraz z załączeniem dowodów czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku umów dla uzyskania wymaganej przez Zamawiającego wartości. - warunek określony w części V pkt. ) i 3) dotyczący niepodleganiu wykluczeniu z postępowania musi być spełniony przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/w warunków na podstawie weryfikacji załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń określonych w części VI SIWZ, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Jeśli Wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z w/w warunków, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. ust. ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 4 ust. i ust. pkt. 5) ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. ust. ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr do SIWZ (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć przynajmniej jeden z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie lub Pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców. b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 4 ust. pkt. ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 3 do SIWZ (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum); c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 4 ust. pkt. ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 6 ust. b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego 9

10 zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 6 ust. b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. ust. ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 6 ust. b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. e) wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów - Dz. U. z 05, poz. 84 z późn. zm.), o której mowa w art. 4 ust. pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej stanowi -Załącznik Nr 4 do SIWZ; f) w przypadku składania oferty na grupę I : wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Określenie dostaw, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie (na podstawie ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lutego 03 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 03, poz. 3): co najmniej dwie umowy, których przedmiotem jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) - każda umowa na kwotę już zrealizowanych dostaw minimum ,00 zł brutto (trzysta tysięcy złotych). Zamawiający nie wymaga informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Z wykazu musi wynikać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem 0

11 terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - Wykonawca należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie umowy polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) - każda na kwotę już zrealizowanych dostaw minimum ,00 zł brutto (trzysta tysięcy złotych) - wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. ) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca (w przypadku zaoferowania towaru równoważnego) zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą: a) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. - raporty testów z wydruków dla każdego oferowanego towaru równoważnego, określonych za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 975 (dotyczącą monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 47 (dotyczącą kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), normą ISO/IEC 9798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych), oraz normą ISO/IEC 47 dla materiałów do drukarek atramentowych, z których powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać, że zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. Dokumenty te mogą być wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego w ofercie produktu równoważnego. Oferowane materiały równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 900:009 oraz ISO 400:005. Zamawiający dopuszcza również certyfikaty ISO 900:008 oraz ISO 400:004 c) certyfikaty: ISO 900:009 oraz ISO 400:005. Zamawiający dopuszcza również certyfikaty: ISO 900:008 oraz ISO 400:004. d) po jednej sztuce każdego zaoferowanego materiału równoważnego w postaci tonera i tuszu, w celu wykonania testu. Dostarczone tusze i tonery mają być fabrycznie nowe, nieużywane, i w pełni zgodne z ofertą oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ oraz załączniku nr do SIWZ. Zamawiający dokona oceny zgodności oferowanych materiałów równoważnych z wymogami określonymi przez Zamawiającego i przeprowadzi test w stosunku do losowo wybranych zaoferowanych materiałów równoważnych. Test dostarczonych tonerów i tuszy przeprowadzony zostanie na sprzęcie pracującym w środowisku Zamawiającego i polegać będzie na wykonaniu następujących czynności: - włożenie dostarczonego do testów produktu do urządzenia i sprawdzenie poprawności odczytu informacji o poziomie tuszu lub toneru w sposób przewidziany przez producenta urządzenia (wyświetlenie na panelu urządzenia, poprzez wydruk, za pomocą oprogramowania

12 przez sieć LAN). W przypadku wyniku negatywnego, w celu jego potwierdzenia, test zostanie przeprowadzony ponownie, jeden raz, na innym egzemplarzu urządzenia tego samego modelu. Wynik testu zostanie określony w Protokole z przeprowadzenia testu, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli wynik testu wykaże, że badany produkt równoważny w postaci zasobnika z tuszem lub tonerem ogranicza pełną współpracę z programem sprzętu, monitorującym stan tuszu lub toneru, Zamawiający uzna, że zaoferowane materiały równoważne nie spełniają wymagań określonych w SIWZ i w związku z tym oferta zostanie odrzucona. O terminie przeprowadzenia testu Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć w czynnościach testowych w charakterze obserwatora. UWAGA! Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego złożenia po sztuce próbek proponowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego. Wykonawca nie wymaga dołączenia próbek materiałów oryginalnych, ponieważ traktuje je jako wzorzec, zna ich cechy i parametry. Próbki oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych należy złożyć łącznie z ofertą w oddzielnym opakowaniu, które winno być oznaczone nazwą i adresem (firmy) Wykonawcy, na adres Zamawiającego: 4 Baza Lotnictwa Szkolnego 08 5 Dęblin ul. Brygady Pościgowej 5 budynek Nr 6, pokój nr 7 - Kancelaria Jawna oraz opisane: PRZETARG NIEOGRANICZONY PRÓBKI 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. ) lit c), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 4) Dokument, o którym mowa w pkt. 3) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3). zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby

13 uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak w pkt. 4). 6) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 7 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza sposób przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: 4 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08 5 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 6, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna); - faksem na numer: ; - drogą elektroniczną na adres:przetargi.4blsz@wp.pl. Forma pisemna zastrzeżona jest dla: - złożenia oferty wraz z załącznikami; - złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia; - złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego; - zmiany lub wycofania oferty; - dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia oraz potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom - składanych przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego, na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeśli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lubadres Wykonawcy ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym Wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu lub w ofercie Wykonawcy, Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą w celu ustalenia danych kontaktowych). 3

14 4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocąfaksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez niego na numer faksu lub podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu/faksu lub adresu, albo w przypadku nieprawidłowego działania wskazanych urządzeń nieprzekazania Zamawiającemu numerów zamiennych. 6. Dokumenty i oświadczenia, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI SIWZ składane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy Pzp, muszą być złożone w formie pisemnej. Mogą one być przez Wykonawcę najpierw przesłane faksem lub drogą elektroniczną i następnie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej (pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub ). Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeśli ich treść w formie pisemnej dotrze do siedziby zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu! 7.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dowódca 4 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5, (budynek 6) 08-5 Dęblin. Zapytania mogą być składane faksem pod numer bądź drogą elektroniczną na adres:przetargi.4blsz@wp.pl pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub . Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. 8. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż: a) na dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. ust. 8 - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7), lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zmawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 0. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8).. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz 4

15 zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania.. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 3.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie 5.W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieści informację na tej stronie. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest: - Pani Edyta JĘDRYCH tel UWAGA!!! Kontakt telefoniczny służyć ma wyłącznie wyjaśnieniu kwestii formalnych. ) Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 7.30 do IX. WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy w oparciu o Załącznik Nr ; 5

16 b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione w części VI SIWZ); c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; ) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego. 3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym (innym jak polski) muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy: a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. c), b) poświadczenie za zgodność z oryginałemmusi być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby udzielające pełnomocnictwa w zakresie zgodności kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa. d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 6 ust. b ustawy poświadczanie zgodne z 7 ust. Rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lutego 03 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 03, poz. 3). 6. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (czytelnie lub parafa wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej). 7) Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich 6

17 w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. a) pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania; b) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców; c) wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na jaki ma być wysyłana korespondencja). Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: - w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 4 ust. pkt. - ustawy Prawo zamówień publicznych, -wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę ; w miejscu np. nazwa (firma) lub imię i nazwisko należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 0) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. ) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. ) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 3) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 4) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z ust. i art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie 7

18 publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. a) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 003, Nr 53, poz. 503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty, c) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji, d) Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. e) Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 00 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 3 poz. 458). 5) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej treści w poufności.w przypadku zaoferowania materiału równoważnego wraz z ofertą należy złożyć po jednej sztuce każdego zaoferowanego materiału równoważnego wpostaci tonera i tuszu (nieodpłatnie), w celu wykonania testu. ). Oferta musi być złożona w: 4 Bazie Lotnictwa Szkolnego 08 5 Dęblin ul. Brygady Pościgowej 5 budynek Nr 6, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna) w terminie do dnia 3 sierpnia 06 roku do godz..00 Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. 8

19 UWAGA! Zamawiający informuje, iż jego siedziba znajduje się na terenie zamkniętym. Wstęp na teren garnizonu wymaga wyrobienia w Biurze Przepustek stosownej przepustki. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wziął pod uwagę tę okoliczność i zarezerwował sobie odpowiednią ilość czasu na dokonanie tej czynności. W celu uzyskania przepustki konieczne jest legitymowanie się dowodem osobistym. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w wraz ze wszystkimi załącznikami w szczelnie zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się osób trzecich z jej zawartością przed terminem otwarcia ofert. Na kopercie musi być umieszczony adres Zamawiającego (4 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08 5 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 6, pokój nr 7 - Kancelaria Jawna) Koperta musi posiadać następujące oznaczenia: PRZETARG NIEOGRANICZONY termin składania ofert: 3 sierpnia 06 r., godz..00; nie otwierać przed dniem: 3 sierpnia 06 r., godz. 3:00; Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowana z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert!!! Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi dnia 3 sierpnia 06 r., o godz. 3:00 w siedzibie Zamawiającego w 4 Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Lotnisko bud. 05 (sekcja zamówień publicznych pokój nr 30-3 piętro Sala konferencyjna). Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na 9

20 pisemny jego wniosek w zakresie określonym w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto (z VAT), wyrazić cyframi i słownie, z dokładnością do pełnych groszy do miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami zaokrąglania). W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego (trzecie miejsce po przecinku) jest poniżej 5, to parametr setny (drugie miejsce po przecinku) pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.. Jeżeli Wykonawca udziela upustu, cena oferty winna być podana z uwzględnieniem upustu. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia (na podstawie opisu przedmiotu zamówienia) oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4.Cena ofertowa traktowana będzie jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym zmianom, z zastrzeżeniem możliwości jej zmiany w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (zmiana cen będzie wtedy proporcjonalna do zmiany stawki podatku VAT). 5.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Stawkę VAT należy określić zgodnie z ustawą z dnia marca 004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 0 Nr 77 poz. 054 z późn. zm.); wyjątek stanowi sytuacja, gdy wykonawca jest na podstawie określonej wyżej ustawy zwolniony podmiotowo z VAT. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT GRUPA I: 0