NR 17/VI/WGSI/17/D Z A T W I E R D Z A M Wrocław, dnia r.

Transkrypt

1 NR 17/VI/WGSI/17/D Z A T W I E R D Z A M Wrocław, dnia r.... ZAMAWIAJĄCY REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY WE WROCŁAWIU Wrocław, ul. Obornicka 126 tel , faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KWATERUNKOWEGO (V CZĘŚCI): Część I sprzęt kwaterunkowy drewniany, Część II sprzęt kwaterunkowy metalowy, Część III krzesła i fotele biurowe, gabinetowe obrotowe, Część IV sprzęt kwaterunkowy polowy, Część V siedziska i oparcia do krzeseł, taboretów i blatów do stołów. o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty EURO CPV: Przedmiot główny: Postępowanie będzie przeprowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą lub Pzp. Instrukcja dla Wykonawców rozdział A str Opis przedmiotu zamówienia rozdział B str Projekt umowy str

2 Rozdział A INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW SPIS TREŚCI I INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM... 4 II DOKUMENTY PRZETARGOWE... 4 III INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM... 4 III.1 Warunki udziału w postępowaniu... 4 III.1.1 Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego... 4 III.1.2 Sytuacja finansowa lub ekonomiczna... 4 III.1.3 Zdolność techniczna lub zawodowa... 4 III.2 Podstawy wykluczenia... 5 III.3 Wykaz oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu... 5 III.4 Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu... 6 III.5 Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia... 6 III.6 Wykaz dokumentów, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego... 8 III.7 Inne dokumenty... 8 III.8 Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu... 8 III.9 Podwykonawcy... 9 III.10 Inne podmioty na zdolnościach których zamierza polegać Wykonawca, w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu... 9 IV KOMUNIKACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW LUB OŚWIADCZEŃ V WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA VI OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI VII ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA VIII WADIUM IX PRZYGOTOWANIE OFERT IX.1 Język ofert IX.2 Opis sposobu obliczania ceny oferty IX.3 Waluty oferty X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ XI FORMA I PODPISANIE OFERTY XII OZNACZENIE OFERT XIII SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

3 XIII.1 Oferty złożone po terminie XIII.2 Zmiana lub wycofanie oferty XIV TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY XV OTWARCIE OFERT I ICH OCENA XV.1 Otwarcie ofert XV.2 Jawność postępowania XV.3 Wyjaśnianie treści oferty i poprawa omyłek XV.4 Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami XV.5 Waluta stosowana przy ocenie ofert XVI OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY XVII ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY I PODPISANIE UMOWY XVIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XIX ZMIANY DO UMOWY XX ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ XXI DODATKOWE INFORMACJE

4 I INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa Zamawiającego: Rejonowy Zarząd Infrastruktury we Wrocławiu Adres Zamawiającego: ul. Obornicka 126, Wrocław Telefon: Faks: rziwroclaw.kancelaria@ron.mil.pl II DOKUMENTY PRZETARGOWE Zestaw materiałów przetargowych obejmuje specyfikację istotnych warunków zamówienia, w skład której wchodzą: 1) rozdział A instrukcja dla Wykonawców wraz z wzorem oferty i formularzami; 2) opis przedmiotu zamówienia; 3) wzór umowy. III INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1 Warunki udziału w postępowaniu III.1.1 Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Nie dotyczy. III.1.2 Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Wykonawca winien posiadać środki obrotowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż: 1) część I ,00 zł; 2) część II ,00 zł; 3) część III ,00 zł; 4) część IV ,00 zł; 5) część V ,00 zł. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część postępowania, Wykonawca powinien posiadać środki obrotowe lub zdolność kredytową na sumę kwot podanych wyżej, według części na jakie bierze udział w postępowaniu. III.1.3 Zdolność techniczna lub zawodowa Doświadczenie Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizował co najmniej jedną dostawę o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia, o kwocie co najmniej: 4

5 1) część I ,00 zł brutto; 2) część II ,00 zł brutto; 3) część III ,00 zł brutto; 4) część IV ,00 zł brutto; 5) część V ,00 zł brutto. III.2 Podstawy wykluczenia Poza okolicznościami wskazanymi w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę: 1) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 2) który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 3) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171). Wykluczenie Wykonawcy w sytuacji, o której mowa w pkt 1 i 2 następuje jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. III.3 Wykaz oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dalej jako JEDZ Formularz Nr 1 (oryginał podpisany przez Wykonawcę). JEDZ powinien zostać wypełniony przez Wykonawcę przy zastosowaniu postanowień instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem internetowym: data/assets/pdf_file/0015/32415/jednolity-europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf. 2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. 5

6 III.4 Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 10 dni aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu tj.: 1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 2) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane Formularz nr 2 (oryginał podpisany przez Wykonawcę), z załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane należycie (oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. III.5 Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 10 dni aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia tj.: 1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp; Zamawiający wskazuje, że odpis z właściwego rejestru winien zawierać aktualny katalog osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Podmioty, które dokonały zmian (nie uwidocznionych w rejestrze), w składzie organów zarządzających, zobowiązane są złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład tego organu (oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności Formularz nr 3 (oryginał podpisany przez Wykonawcę); 6

7 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne Formularz nr 4 (oryginał podpisany przez Wykonawcę). 2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy Pzp, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu Formularz Nr 5 (oryginał podpisany przez Wykonawcę). 3. Podmioty mające siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w: 1) pkt 1.1) składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 2) pkt 1.3) składają informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, o którym mowa w pkt 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Przepisy ust. 4 stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 1 pkt 3, składa dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy ust. 4 stosuje się odpowiednio. 7

8 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, 5 i 6 należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. III.6 Wykaz dokumentów, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 10 dni dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego tj.: 1) aktualnego atestu badań wytrzymałościowych zastosowanych w mechanizmach - część III; 2) certyfikatu o trudnopalności tkaniny obiciowej - część I i V; 3) atestu higienicznego dopuszczającego szafy do użytkowania - część II; 4) atestu Państwowego Zakładu Higieny na leżyska łóżek, płyty blatu stołu polowego z dokładnym określeniem, że mogą być one stosowane w koszarach wojskowych i kontenerach wojskowych. Atest ma określać, że tkanina brezentowa jest impregnowana przeciwgnilnie, jest wodoodporna i posiadać wytrzymałość osnowy na zrywanie +/- 230da N (+/- 10 da N)- część IV; 5) atestu badań wytrzymałościowych i bezpieczeństwa użytkownika do łóżka oraz stołu - część IV. III.7 Inne dokumenty Do oferty Wykonawca załączy: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy sporządzony wg załączonego wzoru (oryginał podpisany przez Wykonawcę); 2) wypełniony i podpisany arkusz kalkulacyjny Formularz nr 6 (oryginał podpisany przez Wykonawcę); 3) zobowiązanie innego podmiotu na zdolnościach którego zamierza polegać Wykonawca w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Formularz Nr 7 (oryginał podpisany przez ten podmiot). III.8 Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu 1. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie (w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innej prawnie przewidzianej postaci), będą musiały spełniać następujące wymagania: 1) oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt III.3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to będzie potwierdzało spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; 2) dokumenty wymienione w pkt III.5 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 3) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; 8

9 4) jeden z partnerów konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy załączyć do oferty). 2. Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami. 3. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum. III.9 Podwykonawcy 1. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2. Zamawiający nie żąda informacji dotyczącej podwykonawców, na których zdolnościach Wykonawca nie polega. 3. W przypadku zastąpienia biorących udział w realizacji części zamówienia podmiotów, o których mowa w art. 22a ust. 1 Ustawy Pzp innym Podwykonawcą, Podwykonawca ten winien spełniać warunki w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy Podwykonawca. III.10 Inne podmioty na zdolnościach których zamierza polegać Wykonawca, w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Formularz Nr Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu załącza do oferty jednolity dokument zamówienia o którym mowa w pkt III W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Kopie dokumentów dotyczące podmiotów na zdolnościach, których zamierza polegać Wykonawca, w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, winny zostać poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 9

10 IV KOMUNIKACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW LUB OŚWIADCZEŃ 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym z zastrzeżeniem wyjątków zawartych w SIWZ, odbywa się w formie pisemnej. 2. Zamawiający przekazuje Wykonawcom dokumenty i informacje za pomocą faksu lub e maila i niezwłocznie potwierdza je pisemnie. 3. Wzywane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu winny zostać złożone w formie wskazanej w pkt III.3-6 SIWZ (oryginał oświadczenia podpisany przez Wykonawcę / oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Pełnomocnictwa winny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia ww. oświadczeń dokumentów oraz pełnomocnictw w formie faksu bądź a. 4. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń innych niż wskazane w ust. 3, a także wniosków, zawiadomień oraz informacji (wyjaśnień) w formie faksu ( , ) bądź drogą elektroniczną (rziwroclaw.kancelaria@ron.mil.pl). V WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po terminie określonym w ust. 1, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez identyfikacji jego źródła oraz zamieszcza na stronie internetowej. 5. Przedłużenie terminu składnia ofert nie wpływa na przedłużenie terminu do zadawania pytań. VI OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) p. Magdalena Ilków pracownik Sekcji Zamówień Publicznych, pok. 24, tel ; 2) p. Alina Rymkiewicz pracownik Wydziału Gospodarki Sprzętem Infrastruktury, ul. Ligocka 4, pok. 13, tel od poniedziałku do piątku, w godz do VII ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę, która stanie się częścią specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 10

11 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. VIII WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1) część I 9 382,00 zł; 2) część II 4 552,00 zł; 3) część III 3 323,00 zł; 4) część IV 1 930,00 zł; 5) część V 539,00 zł. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu musi znaleźć się na koncie Zamawiającego do dnia r., do godz Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie gotówki do kasy Zamawiającego. 3. Wadium wniesione w postaci poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych oraz poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.) musi zawierać co najmniej: 1) nazwę i adres Wykonawcy; 2) nazwę i adres beneficjenta; 3) nazwę i adres gwaranta/ poręczyciela; 4) nazwa zadania, na które składane jest wadium; 5) kwotę; 6) termin ważności; 7) wskazanie wszystkich przypadków powodujących utratę wadium zgodnie z art. art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy Pzp. 4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna mieć postać gwarancji bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego. 5. Wadium, o którym mowa w pkt 3 musi zostać złożone w kasie Zamawiającego (bud. RZI, pok. 20) w terminie do dnia r. do godz W przypadku, gdy Wykonawca nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert lub wadium zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy, a także w przypadku gdy Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużony okres związania ofertą, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a i 7b Ustawy Pzp. 7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu należy je wpłacić na konto NBP O/Okr. we Wrocławiu , z dopiskiem wadium dotyczące przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu kwaterunkowego (V części) część. 8. Wadium zostanie zwrócone wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego 11

12 stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum. 15. Wadium wybranego Wykonawcy zostanie zwrócone niezwłocznie po wniesieniu wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy i zawarciu przez niego umowy. IX PRZYGOTOWANIE OFERT IX.1 Język ofert Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 Ustawy Pzp). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. IX.2 Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Cenę oferty brutto należy podać cyframi i słownie w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Umowa będzie zawarta na całość usługi określonej w części B SIWZ, na podstawie wyceny elementów kalkulacji przedłożonej przez Wykonawcę. 3. Cena całkowita i ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę nie będą podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji, stosownie do postanowień zawartych w treści umowy. 4. W całkowitej cenie ofertowej przedłożonej przez Wykonawcę będą zawarte wszelkie cła, podatki, wszelkie usługi i inne należności płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 12

13 IX.3 Waluty oferty Cena całkowita i ceny jednostkowe zostaną podane przez Wykonawcę w całości w walucie polskiej. X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert (art. 85 Ustawy Pzp). 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XI FORMA I PODPISANIE OFERTY 1. Wykonawca przygotuje jeden komplet dokumentów, składający się na ofertę zgodnie z załączonym wzorem oferty wraz z załącznikami. 2. Oferta powinna być napisana na maszynie (komputerze) lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisywania. Wszystkie strony oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 3. Zaleca się, aby wszystkie strony zawierające informacje były ponumerowane oraz podpisane przez osobę upoważnioną i opieczętowane pieczęcią firmową. Podpis winien zawierać czytelne imię i nazwisko bądź pieczątkę imienną oraz podpis. 4. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji Wykonawcy na podstawie załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, które należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 5. Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych przez Zamawiającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez Wykonawcę. W tym przypadku dokonane korekty powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 6. Wymagane Specyfikacją dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, pieczątką imienną osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania oraz podpisem, a w przypadku braku imiennej pieczątki, czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko. 7. W przypadku, gdy na ofertę składają się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (rozumianą zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), Wykonawca winien nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, 13

14 że dane informacje stanowią tajemnicę, o której mowa wyżej i nie mogą być one udostępniane. 8. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa poprzez załączenie odpowiednich dowodów potwierdzających, że: informacje nie są ujawnione do wiadomości publicznej, informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny, o ile ma wartość gospodarczą, Wykonawca poczynił działania, w celu zachowania poufności tych informacji poprzez ochronę fizyczną lub prawną. 9. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Pzp (nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie). 10. Wykonawca jest zobowiązany wyraźnie opisać dokumenty zawierające informację, o której mowa w ust. 7 z dopiskiem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. XII OZNACZENIE OFERT 1. Oferta będzie zaadresowana do Zamawiającego na adres podany w pkt XIII ust. 2 opisana w następujący sposób Oferta na przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu kwaterunkowego (V części) część i zewnętrznie opatrzona ostrzeżeniem, aby nie otwierać jej przed określoną poniżej godziną i datą otwarcia ofert. 2. Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy. 3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe opakowanie oferty lub złożenie jej w niewłaściwym miejscu. XIII SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w formie elektronicznej lub faksem. 2. Zamawiający musi otrzymać oferty na podany adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury we Wrocławiu, ul. Obornicka 126, Wrocław kancelaria pok. 101, nie później niż o godzinie w dniu r. 3. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z punktem VII ust. 3. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. XIII.1 Oferty złożone po terminie W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 14

15 XIII.2 Zmiana lub wycofanie oferty 1. Wykonawcy mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w pkt XIII. 2. Zawiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów XI i XII, a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. XIV TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Termin realizacji zamówienia: do r. XV OTWARCIE OFERT I ICH OCENA XV.1 Otwarcie ofert 1. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu, w którym zgodnie z pkt XIII ust. 2 upływa termin ich złożenia. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia r., o godz , w siedzibie Zamawiającego świetlica (piwnica pok. nr 035). 4. Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone, zgodnie z punktem XIII.2 nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Nazwy i adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny każdej oferty, wszelkie modyfikacje, terminy wykonania zamówienia oraz okresy gwarancji i warunki płatności, zostaną ogłoszone przez Zamawiającego podczas otwarcia. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert, zawierający informacje zgodnie z pkt 7 oraz art. 96 Ustawy Pzp. XV.2 Jawność postępowania 1. Informacje dotyczące przebiegu sprawdzania, wyjaśnienia, oceny oraz porównywania ofert, dotyczące wyboru oferenta nie zostaną ujawnione do momentu ogłoszenia nazwy wybranego Wykonawcy (wyboru najkorzystniejszej oferty). 2. Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Nie będą ujawnione informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. 15

16 XV.3 Wyjaśnianie treści oferty i poprawa omyłek 1. Przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy Pzp). XV.4 Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami 1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 24 aa procedura odwrócona). 2. Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza i określi czy Wykonawca spełnia warunki określone w punkcie III.1 i III Wstępna ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt III Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 10 dni aktualnych na dzień złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt III.3 III.6 potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5. Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp); 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp; 8) Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Ustawy Pzp, na przedłużenie terminu związania ofertą; 9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli Zamawiający żądał wniesienia wadium; 10) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób; 11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 16

17 XV.5 Waluta stosowana przy ocenie ofert Zamawiający nie wyraża zgody na podanie ceny ofertowej w walucie innej niż PLN. XVI OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom, zgodnie z punktem XV.4 2. Oceniając oferty Zamawiający określi cenę ofertową dokonując korekty błędów, o których mowa w punkcie XV Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów ustalonych wg ważności z określeniem znaczenia tj. procentowego udziału w ocenie. Cena przedmiotu zamówienia 60 % Okres gwarancji 40% 1) Ocena punktowa: pkt; 2) Ocena punktowa dla kryterium ceny zostanie ustalona wg wzoru: C = C min C n x 100 pkt Gdzie: C min cena minimalna w zbiorze ofert (brutto tj. z VAT) C n cena oferty badanej C ilość punktów uzyskana za kryterium ceny 3) Ocena punktowa dla kryterium gwarancji zostanie ustalona wg wzoru: G = G n G max x 100 pkt Gdzie: G n gwarancja oferty badanej G max maksymalna gwarancja w zbiorze ofert G ilość punktów uzyskana za kryterium gwarancji Okres gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy oraz nie dłuższy niż 60 miesięcy. Dodatkowe punkty za kryterium okres gwarancji zostaną przyznane Wykonawcom, którzy zaproponują dłuższy okres gwarancji, a maksymalna ilość punktów otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji. Obliczenie sumy wskaźników oceny ofert 17

18 W N = C N c + G N g Gdzie: c waga kryterium ceny /znaczenie procentowe/ g waga kryterium okresu gwarancji /znaczenie procentowe/ XVII ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY I PODPISANIE UMOWY 1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni; 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 Ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o unieważnieniu postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 Ustawy Pzp, informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające. 4. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1 2, na stronie internetowej. 5. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w ust. 1, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym. 6. Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 7. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wyżej wymienionego terminu, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 8. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia Wykonawca przed zawarciem umowy doręczy Zamawiającemu umowę konsorcjum. 9. O terminie podpisania umowy Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie. XVIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Okres rękojmi na cały przedmiot zamówienia wynosi 3 lata. 2. Wykonawca wygrywający przetarg wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej do dnia podpisania umowy na rachunek 18

19 bankowy Zamawiającego: NBP O/Okr. we Wrocławiu (pieniądz) lub w kasie (inne środki). 3. Zabezpieczenie można wnosić w pieniądzu, bezwarunkowych poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku; przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa, lub jednostkę samorządu terytorialnego; przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna mieć postać gwarancji bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego. 5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Część zabezpieczenia w wysokości 70% zwrócona zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia, pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% zwrócona zostanie Wykonawcy, pod warunkiem braku usterek nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 7. W przypadku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz, Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy, złoży zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi, na okres po wykonaniu zamówienia w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. W takiej sytuacji zabezpieczenie należytego wykonania umowy określone w ust. 3, a złożone w formie innej niż pieniądzu podlega zwrotowi w całości. 8. Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane roboty. XIX ZMIANY DO UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy zgodnie z zapisami we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. XX ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp. 3. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie (art Ustawy Pzp); 2) skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego (art. 198a 198g Ustawy Pzp). 19

20 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy Pzp zdanie drugie (przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy Pzp. XXI DODATKOWE INFORMACJE 1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub w formie określonej w pkt III.7 SIWZ. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. 3. Jeżeli Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w których wartości podane będą w walutach obcych, zostaną one przeliczone według Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. 4. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę obcokrajowców, wniosek przepustkowy winien być przesłany Użytkownikowi na dwa tygodnie przed wstępem na plac budowy, zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. 5. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę obcokrajowców nieposiadających obywatelstwa polskiego, winni oni być uwzględnieni w wykazie osób realizujących zadanie. Należy określić przynależność państwową cudzoziemca. 6. Przedłożone oferty muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w dokumentach przetargowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 5 części, o których mowa w SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. 9. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. Sporządziła: Magdalena Ilków 20

21 OFERTA PRZETARGOWA CZĘŚĆ I Data Do. (nazwa i adres Zamawiającego) Ofertę przetargową składa: Nazwa Wykonawcy (Wykonawców) (adres) 1) My niżej podpisani oferujemy realizację zamówienia publicznego polegającego na dostawie sprzętu kwaterunkowego (IV części) część I sprzęt kwaterunkowy drewniany, zgodnie z warunkami dokumentacji przetargowej za cenę ofertową: brutto..pln słownie:..... netto. PLN VAT. PLN 2) Termin realizacji zamówienia przedmiotu umowy do r. 3) Na wyremontowany sprzęt Wykonawca udziela gwarancji na okres.. (minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy). 4) Termin związania ofertą 60 dni. 5) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi dokumentami przetargowymi i w pełni je akceptujemy. 6) Jeżeli nasza oferta zostanie wybrana zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3 % ceny ofertowej. (w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniądza należy podać numer konta, na które zabezpieczenie zostanie zwrócone) Niniejsza oferta przetargowa obejmuje następujące załączniki: (numerowany wykaz załączników wraz z tytułami)..... (potwierdzone podpisami Wykonawcy) Podpis... (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu Wykonawcy) 21