Zarządzenie Nr 867/ZF/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 8 listopada 2016 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 867/ZF/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 8 listopada 2016 roku w sprawie powołania Zespołu ds. przygotowania projektu zintegrowanego pn. Słupski Zintegrowany Projekt Rewitalizacyjny Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446) oraz Zarządzenia Nr 783/ZF/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 5 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia procedury przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych w ramach perspektywy zarządzam, co następuje: 1 1. Powołuję Zespół ds. przygotowania projektu pn. roboczą Słupski Zintegrowany Projekt Rewitalizacyjny, zwanego dalej projektem, planowanego do ubiegania się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Poddziałanie Rozwój usług społecznych oraz Poddziałanie Kompleksowe przedsięwzięcia rewitalizacyjne w miastach poza Obszarem Metropolitalnym Trójmiasta. 2. W skład Zespołu ds. przygotowania projektu wchodzą: 1) Zespół koordynujący, 2) Zespoły zadaniowe: Zespół ds. kulturalnych, społecznych, gospodarczych oraz Zespół ds. przestrzennych i rozwiązań funkcjonalno - technicznych Celem projektu jest kompleksowa rewitalizacja obszaru objętego kryzysem społecznym, przestrzennym i gospodarczym wyznaczonego Uchwałą Rady Miejskiej w Słupsku nr XXIII/276/16 w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego oraz obszaru rewitalizacji na terenie Miasta Słupska. 2. Wstępny zakres rzeczowy projektu, obejmuje: 1) Projekt miękki ubiegający się o dofinansowanie w ramach Poddziałania Rozwój usług społecznych RPO WP obejmujący zakresem: a) Utworzenie miejsc opieki w ramach II Dziennego Domu Pomocy z miejscami całodobowymi krótkotrwałego pobytu. b) Rozwój usług opiekuńczych w obszarze rewitalizacji. c) Wdrożenie teleopieki wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą. d) Utworzenie miejsc opieki w ramach II Środowiskowego Domu Samopomocy. e) Utworzenie Placówki Wsparcia Dziennego Dom Sąsiedzki. f) Utworzenie Psychologicznej Poradni Rodzinnej. g) Utworzenie mieszkania chronionego/treningowego/szkoleniowego. 2) Projekt inwestycyjny ubiegający się o dofinansowanie w ramach Poddziałania Kompleksowe przedsięwzięcia rewitalizacyjne w miastach poza Obszarem Metropolitalnym Trójmiasta obejmujący zakresem: a) Stworzenie ogólnodostępnej przestrzeni aktywizacji społeczno- kulturalnej na bazie instytucji kultury oraz walorów przyrodniczych i krajobrazowych rzeki Słupi poprzez: Wykreowanie przestrzeni publicznych na obszarach nadrzecznych wraz z budową elementów infrastrukturalnych poprawiających dostępność komunikacyjną (kładki, podjazdy, pomosty). 1

2 Przebudowę i modernizację infrastruktury w ciągu pasów drogowych następujących ulic: Mostnika, Dominikańska, Kowalska, Szarych Szeregów, Armii Krajowej poprawa dostępności komunikacyjnej obiektów aktywizacji społecznej, kulturalnej oraz polityki opiekuńczej. Renowację elewacji dawnego kościoła św. Mikołaja (XIV w.) wraz z zagospodarowaniem otoczenia Miejska Biblioteka Publiczna wraz z jej otoczeniem. Odbudowę i rewaloryzację Baszty Obronnej wraz z budynkiem przymurnym na potrzeby stworzenia centrum streetworkingu Remont podwórek na terenach nadrzecznych. b) Adaptację i rozbudowę budynku tzw. wozowni na potrzeby Centrum Inicjatyw Społecznych i Artystycznych wraz z zagospodarowaniem dziedzińca Filharmonii. c) Modernizację i wyposażenie obiektów poszpitalnych przy ulicy Obrońców Wybrzeża wraz z zagospodarowaniem terenu na potrzeby Dziennego Domu Pomocy oraz Środowiskowego Domu Samopomocy. d) Kwartały zabudowy w rejonie ulicy Długiej: Przebudowę infrastruktury w pasach drogowych ulic (Długa, Ogrodowa, Płowiecka, Świętopełka, Sygietyńskiego, Polna) Zagospodarowanie podwórek wraz z ogródkiem jordanowskim oraz ogrodu na tyłach Dziennego Domu Pomocy Społecznej, na działce graniczącej z ulicą Długą. Modernizację i adaptację obiektu na potrzeby utworzenia Placówki Wsparcia Dziennego Dom Sąsiedzki wraz z wyposażeniem e) Rewaloryzację istniejących skwerów na obszarze rewitalizacji. f) Adaptacja i przebudowa wnętrz kamienicy Otto Freundlicha na potrzeby utworzenia Centrum Wsparcia. g) Renowację, rewaloryzację i remont wybranych elementów wspólnych w budynkach mieszkalnych. h) Działania społeczne przeprowadzone w ramach instrumentu elastyczności mające charakter aktywizacyjny, integracyjny skierowane do uczestników projektu miękkiego oraz ich środowisk. i) Inne przedsięwzięcia wynikające z propozycji partnerów, którzy zgłoszą chęć udziału w projekcie (np. wspólnot mieszkaniowych, organizacje pozarządowe itp.) oraz inne elementy powstałe w wyniku prac Zespołu ds. przygotowania projektu. 3. Zakres projektu jest wstępny i będzie ulegał modyfikacjom w toku prowadzonych negocjacji z IZ RPO WP (Instytucją Zarządzającą RPO WP ), a także prowadzonych konsultacji społecznych. 3 W skład Zespołu koordynującego wchodzą: 1. Justyna Pluta Dyrektor Wydziału Zarządzania Funduszami, 2. Patrycja Adamiec Kierownik Referatu Pozyskiwania Funduszy Biuro MOF, Wydział Zarządzania Funduszami, 3. Paweł Krzemień Inspektor, Wydział Zarządzania Funduszami, 4. Wioleta Arcimowicz Inspektor Referatu Pozyskiwania Funduszy Biuro MOF, Wydział Zarządzania Funduszami, 5. Małgorzata Jarystow, Kierownik Referatu Zdrowia, Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych, 6. Marcin Treder Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, 7. Paweł Kamiński Kierownik Działu Analiz i Projektów MOPR w Słupsku. 2

3 4 Do obowiązków Zespołu koordynującego należy: 1. Koordynowanie oraz organizowanie procesu negocjacyjnego pomiędzy Miastem Słupsk a IZ RPO WP na lata Uczestnictwo w konsultacjach społecznych na etapie przygotowywania dokumentacji niezbędnej do aplikowania o środki zewnętrzne. 3. Organizowanie spotkań Zespołów zadaniowych w celu zapewnienia właściwej jakości przygotowywanych dokumentacji i spójności z koncepcją projektu zintegrowanego oraz zapewnienia i wzmocnienia efektu synergii pomiędzy projektem inwestycyjnym i miękkim. 4. Konsultowanie dokumentacji niezbędnej do przygotowania wniosków aplikacyjnych. 5. Przeprowadzenie procedury naboru partnerów do projektu. 6. Przygotowanie wniosków aplikacyjnych do działania oraz wraz z niezbędnymi załącznikami (w tym m.in.: Studium Wykonalności, Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia). 7. Koordynacja prac związanych z przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej projektu. 8. Nadzór nad terminowym przedłożeniem wniosków o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami do IZ RPO WP Współpraca z Wydziałami Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz jednostkami organizacyjnymi miasta w procesie tworzenia koncepcji użytkowania obiektów przeznaczonych na cele społeczne, gospodarcze i kulturalne wskazanych w zakresie rzeczowym projektu. 10. Dostosowanie i uzupełnianie zapisów wniosków aplikacyjnych i załączników zgodnie z uwagami IZ RPO WP na każdym etapie oceny projektu. 5 W skład Zespołu ds. kulturalnych, społecznych, gospodarczych wchodzą: 1. Agata Olszewska Inspektor Wydział Kultury, 2. Przemysław Sternalski Zastępca Dyrektora Teatru Nowego w Słupsku, 3. Mariusz Kraskowski - Kierownik Działu administracyjno-gospodarczego, Miejska Biblioteka Publiczna im. Marii Dąbrowskiej w Słupsku, 4. Iwona Chrapkowska Dyrektor Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej, 5. Dagna Mikołajczak Maśnicka - Dyrektor Wydziału Współpracy z Biznesem. 6 Do obowiązków Zespołu ds. kulturalnych, społecznych i gospodarczych należy: 1. Współpraca z Zespołem koordynującym na każdym etapie przygotowywania Projektu, przekazywanie wszystkich wypracowanych materiałów do akceptacji, uczestnictwo w spotkaniach i konsultacjach związanych z Projektem. 2. Wypracowanie wspólnie z Zespołem koordynującym ostatecznego stanowiska negocjacyjnego dotyczącego projektu zintegrowanego. 3. Współpraca z Zespołem koordynującym w zakresie przekazywania informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowego przygotowania wniosków aplikacyjnych i załączników w wyznaczonym przez nich terminie. 4. Współpraca z Zespołem koordynującym w zakresie dostosowania i uzupełniania zapisów wniosków aplikacyjnych i załączników zgodnie z uwagami IZ RPO WP na każdym etapie oceny Projektu. 5. Współtworzenie koncepcji użytkowania obiektów przeznaczonych na cele społeczne, gospodarcze i kulturalne wskazanych w zakresie rzeczowym projektu niezbędnych do opra- 3

4 cowania dokumentacji technicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia w celu przygotowania przetargów. 6. Przygotowanie w uzgodnieniu ze ścisłym kierownictwem koncepcji funkcjonowania, administrowania i zarządu obiektami wchodzącymi w skład zakresu rzeczowego Projektu. 7. Przygotowanie koncepcji oferty kulturalnej, społecznej oraz gospodarczej w ramach instrumentu elastyczności projektu spójnego z celami oraz potrzebami uczestników projektu miękkiego wzmacniającego efekt synergii działań Projektu. 8. Przygotowywanie, opracowywanie, dostosowywanie dokumentów wskazywanych przez Zespół koordynujący zgodnie ze stanowiskiem negocjacyjnym pomiędzy IZ RPO WP oraz Miastem Słupsk. 7 W skład Zespołu ds. przestrzennych i rozwiązań funkcjonalno - technicznych wchodzą: 1. Anna Chumek - Kierownik Referatu Gospodarowania Mieniem, Wydział Gospodarki Nieruchomościami, 2. Ewelina Kujawa Kierownik Referatu ds. przygotowania i realizacji inwestycji, Wydział Inwestycji, 3. Tomasz Orłowski - Główny Specjalista Koordynator Działu Eksploatacji i Remontów Ulic ZIM w Słupsku, 4. Grażyna Abramczuk Główny specjalista ds. przygotowania inwestycji, Wydział Inwestycji, 5. Iwona Mirocha - Kierownik Działu Zamówień Publicznych ZIM w Słupsku, 6. Anna Budźko - Pituła Główny specjalista ds. technicznej obsługi przetargów, Wydział Inwestycji, 7. Katarzyna Dobkowska - Stanowisko ds. estetyki przestrzeni publicznych, Wydział Polityki Przestrzennej, 8. Joanna Wolska Projektant Wydziału Polityki Przestrzennej, 9. Beata Samborska Koordynator ds jakości i estetyki przestrzeni publicznych, Wydział Polityki Przestrzennej, 10. Sebastian Michałowski Główny Specjalista Miejski Inżynier Ruchu, Wydział Komunikacji i Transportu, 11. Ewa Weitmann Rudewicz - Dyrektor Wydziału Inwestycji, 12. Tomasz Maciejewski - Miejski Konserwator Zabytków, Wydział Polityki Przestrzennej, 13. Aleksandra Junak Pełnomocnik Zarządu ds. zamówień publicznych, Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o., 14. Grzegorz Kubanek Dyrektor ds. technicznych, Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o., 15. Agnieszka Zwierz - Główny specjalista ds. gospodarki mieszkaniowej, Wydział Polityki Mieszkaniowej, 16. Katarzyna Guzewska - Główny Specjalista ds. zieleni miejskiej, p. o. Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska. 8 Do obowiązków Zespołu ds. przestrzennych i rozwiązań funkcjonalno - technicznych należy: 1. Współpraca z Zespołem koordynującym na każdym etapie przygotowywania Projektu, przekazywanie wszystkich wypracowanych materiałów do akceptacji, uczestnictwo w spotkaniach i konsultacjach związanych z Projektem. 2. Współpraca z Zespołem koordynującym w zakresie przekazywania informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowego przygotowania wniosków aplikacyjnych i załączników w wyznaczonym przez nich terminie. 4

5 3. Współpraca z Zespołem koordynującym w zakresie dostosowania i uzupełniania zapisów wniosków aplikacyjnych i załączników zgodnie z uwagami IZ RPO WP na każdym etapie oceny Projektu. 4. Wypracowanie wspólnie z Zespołem koordynującym ostatecznego stanowiska negocjacyjnego dotyczącego Projektu Zintegrowanego. 5. Przygotowanie Opisów Przedmiotów Zamówienia niezbędnych do przeprowadzenia procedur przetargowych na opracowanie dokumentacji technicznych niezbędnych do aplikowania o środki zewnętrzne. 6. Współpraca z Zespołem ds. kulturalnych, społecznych, gospodarczych w zakresie koncepcji użytkowania obiektów i przestrzeni wskazanych do rewitalizacji. 7. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem dokumentacji technicznej przygotowanej na potrzeby aplikowania o środki zewnętrzne, w tym organizacja konsultacji społecznych w celu umożliwienia dostosowania obiektów i przestrzeni wchodzących w skład obszaru rewitalizacji do potrzeb mieszkańców. 8. Współpraca z Zespołem ds. kulturalnych, społecznych, gospodarczych w zakresie wyposażenia obiektów oraz koncepcji funkcjonowania przestrzeni i obiektów poddanych rewitalizacji Spotkania Zespołów będą odbywać się cyklicznie w miarę potrzeb, ich terminy ustalane będą drogą telefoniczną/mailową przez Zespół koordynujący z uwzględnieniem, iż każdy Zespół może zwołać spotkanie w przypadku wystąpienia takiej potrzeby. 2. Ważne uzgodnienia i decyzje podejmowane podczas posiedzeń Zespołów będą spisywane w formie notatek i ustaleń Z chwilą uzyskania informacji o wynikach konkursów na projekty rewitalizacyjne w ramach Poddziałań i Zarządzenie dotyczące powołania Zespołu ds. przygotowania Projektu wygasa. 2. Po uzyskaniu informacji o przyznaniu dofinansowania dla projektów zintegrowanych powołany zostanie Zespół ds. realizacji Projektów. 11 Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Funduszami. 12 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Marek Biernacki ZASTĘPCA PREZYDENTA 5

6 Uzasadnienie Powołanie Zespołu ds. przygotowania projektu zintegrowanego pn. Słupski Zintegrowany Projekt Rewitalizacyjny, jest zgodne z procedurą dotyczącą przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych w ramach perspektywy Zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska nr 783/ZF/2015 z dnia 5 listopada 2015 roku. Celem powołania Zespołu jest przeprowadzenie procesu negocjacji zakresu projektu zintegrowanego w skład, którego wejdą dwa projekty: Projekt miękki ubiegający się o dofinansowanie w ramach Poddziałania Rozwój usług społecznych oraz Projekt inwestycyjny ubiegający się o dofinansowanie w ramach Poddziałania Kompleksowe przedsięwzięcia rewitalizacyjne w miastach poza Obszarem Metropolitalnym Trójmiasta, a także przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej wraz z niezbędnymi załącznikami. Zespół pozostawał będzie w ścisłej współpracy z Zespołem ds. przygotowania Gminnego Programu Rewitalizacji oraz Zespołem ds. realizacji projektu pn. Opracowanie modelu rewitalizacji społecznej, gospodarczej, przestrzennej i środowiskowej obszarów śródmiejskich na przykładzie Miasta Słupska, gdyż wszystkie zespoły zostały powołane do realizacji procesu rewitalizacji i kierunki działania są ze sobą spójne tematycznie. 6