Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP / 1 / 13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice Zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: ; NIP: ; Tel.: (32) fax.: (32) , anna@smgwarkow.pl strona internetowa: Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP / 1 / 13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie robót budowlanych, pn.: Remont lokalu mieszkalnego położonego w Gliwicach przy ul. Błogosławionego Czesława 40/17 z Uchwałą Rady nadzorczej nr 31/2013 z dnia r. 1

2 Cześć I Obligatoryjne postanowienia SIWZ 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice Zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; NIP: ; 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony ofertowy. 3. Przedmiot zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac ogólnobudowlanych i instalacyjnych związanych z remontem lokalu mieszkalnego położonego w Gliwicach przy ul. Błogosławionego Czesława 40/17 z przeznaczeniem na lokal socjalny. Zakres prac obejmuje: Demontaż ścianki działowej w kuchni Demontaż kabiny prysznicowej, Demontaż muszli WC, Demontaż zlewozmywaka i montaż nowego, Demontaż umywalki, Montaż w WC na półpiętrze nowej muszli ( kompakt), Wymiana instalacji wodnej oraz zaworów, Wymiana instalacji kanalizacyjnej, Wymiana bojlera na nowy, Wymiana baterii zlewozmywakowej, Demontaż płytek ściennych, Wymiana tynków ( w miejscach gdzie zaistnieje taka potrzeba) Przetarcie pozostałych tynków, Demontaż rurek C.O., Przestawienie pieca węglowego, Wstawienie nowej kuchenki gazowej, Postawienie pieca węglowego w kuchni (ogrzewczego), Wymiana wykładzin, Wymiana płyt podłogowych pod wykładzinami, Montaż nawiewników okiennych w pokoju, Wymiana drzwi w pokoju. 3.2 Zamówienie obejmuje wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do przekazania przedmiotu zamówienia inwestorowi w stanie nadającym się do użytkowania. Wykonawca dostarczy zamawiającemu protokół szczelności instalacji gazowej, protokół skuteczności zerowania i ochrony od porażeń elektrycznych oraz protokół kominiarski. 2

3 3.3 Wykonawca winien po zapoznaniu sie z materiałami przetargowymi dokonać wizji lokalu (umawiając się uprzednio z Koordynatorem ds. eksploatacji zasobów mieszkaniowych, Panią Anną Koszmider nr telefonu ), a następnie wykonać przedmiar robót i uzyskać wszystkie konieczne informacje umożliwiające wykonanie prawidłowego kosztorysu ofertowego. 4. Termin wykonania zamówienia Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy i przekazaniu placu budowy. Termin zakończenia robót: r. Część II - Opis warunków udziału w postępowaniu przetargowym. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienie, wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3). 5.3 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć następujące dokumenty, w oparciu, o które Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania przetargowego: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 8); b. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego (Załącznik nr 9) oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Załącznik nr 10) potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w 3

4 całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c. Oświadczenie o niekaralności - oświadczenie umocowanych przedstawicieli oferenta, że nie skazano ich prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo, popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ( Załącznik nr 11 ) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a. wykaz nie mniej niż trzech i nie więcej niż pięciu wykonanych robót budowlanych o łącznej wartości nie mniejszej niż , 00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (Załącznik nr 5) oraz dokumenty (Załącznik nr 16) potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie, np. referencje. b. wykaz osób (Załącznik nr 6), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, a które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca obowiązki kierownika budowy posiadała uprawnienia budowlano-konstrukcyjne bez ograniczeń, doświadczenie minimum 5 lat w wykonawstwie oraz zaświadczenie o aktualnej przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa (Załącznik nr 15) W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a. sprawozdanie finansowe (Załącznik nr 7), a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności za rok b. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument aktualny na dzień składania ofert potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (Załącznik nr 12). 5.4 Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i zawarte w nich informacje. Część III - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 4

5 6.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą poczty elektronicznej lub faksem, 6.2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6.3 Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ drogą elektroniczną lub faxem. 6.4 Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień. 6.5 Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 6.6 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ a także zamieści na stronie internetowej. 7. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania sie z Wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania sie z Wykonawcami wyznaczono osoby: Inspektor Nadzoru Zbigniew Gorczewski, tel. kontaktowy Koordynator ds. eksploatacji zasobów mieszkaniowych Anna Koszmider, tel. kontaktowy Część IV - Wadium 8. Wymagania dotyczące wadium. 8.1 Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł, (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi sie przed upływem terminu składania ofert. 8.2 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1. Pieniądzu; 2. Poręczeniach bankowych, 3. Gwarancjach ubezpieczeniowych; Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o nr W przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, oryginał wadium należy załączyć do oferty. 8.5 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 1. Upłynął termin związania ofertą, 2. Zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, 3. Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 8.6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 1. Który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2. Który został wykluczony z postępowania, 3. Którego oferta została odrzucona. 8.7 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je, pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8.8 Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 5

6 1. Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2. Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało sie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Część V Termin związania ofertą. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany oferta przez okres 30 dni tj. od r. do r. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna sie wraz z upływem terminu składania ofert. Część VI - Opis sposobu przygotowywania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta musi być złożona w formie pisemnej, pod rygorem nieważności Oferta musi być złożona w języku polskim Cena oferty musi być podana w złotych cyframi i słownie Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi w SIWZ wzorami. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Zawartość oferty Oferta musi zawierać: a. Kopię wniesionego wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Załącznik nr 14) b. Formularz ofertowy (Załącznik nr 2) złożony w formie oryginału, c. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3) złożone w formie oryginału, d. Formularz - Status prawny Wykonawcy (Załącznik nr 4) złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, e. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt. 5.3 SIWZ, złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; f. Kosztorys ofertowy (Załącznik nr 13) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice. Oferta w postępowaniu na zadanie pn.: Remont lokalu mieszkalnego położonego w Gliwicach przy ul. Błogosławionego Czesława 40/17 z przeznaczeniem na lokal socjalny. Nie otwierać przed dniem: r., godz Jeżeli zaistnieją przesłanki z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.Nr 47, poz.211 ze zm), tj. informacje składane przez Wykonawcę objęte są tajemnica przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu na piśmie, niezależnie od oferty w odrębnym, nieprzejrzystym opakowaniu, na którym należy napisać: nazwę i adres Zamawiającego, nazwę zamówienia, nazwę i dokładny adres Wykonawcy 6

7 Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert Tajemnica przedsiębiorstwa Dodatkowe oświadczenie o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z dokumentami, co, do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Tajemnica przedsiębiorstwa może mieć charakter techniczny, technologiczny, handlowy lub organizacyjny. Tajemnicą jest informacja, która nie została ujawniona do wiadomości publicznej, w stosunku do tej informacji podjęto niezbędne działania mające na celu zachowanie poufności (zgodnie z wyrokiem SN z dnia r. CKN 304/00). Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian należy złożyć we wskazanym miejscu składania ofert. Oświadczenie musi zawierać dokładną nazwę i adres Wykonawcy, nazwę zamówienia oraz musi być podpasie przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Do oświadczenia należy dołączyć oryginał lub kserokopie dokumentu, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, potwierdzającego uprawnienia osoby podpisującej ZMIANE do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać ofertę. O wycofaniu powinien powiadomić Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty winno być Opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: WYCOFANIE. Oświadczenie o wycofaniu oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego. Oświadczenie musi zawierać dokładną nazwę i adres Wykonawcy, nazwę zamówienia oraz musi być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Do oświadczenia należy dołączyć oryginał lub kopie dokumentu, poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, potwierdzającego uprawnienia osoby podpisującej WYCOFANIE do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice (Sekretariat).w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny Ofertę złożoną po terminie zwraca sie bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r. o godzinie w siedzibie Spółdzielni, 11.4 Otwarcie ofert jest jawne. 7

8 11.5 Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Część VII Kryterium oceny ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz.U. Nr 97, poz. 1050, z 2002r. Nr 144, poz oraz z 2003r. Nr 137, poz. 1302) Podana w ofercie cena musi być wyrażona w polskich złotych (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Przez cenę oferty Zamawiający rozumie cenę brutto za całe zadanie objęte przedmiotem zamówienia bez możliwości jej zmiany w trakcie trwania umowy Cena ofertowa będzie traktowana, jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie prace towarzyszące, wykonanie wszelkich prób łącznie z mediami oraz ubezpieczenie placu budowy w trakcie realizacji robót Do wyliczenia ceny służą wytyczne Zamawiającego Wszystkie ceny jednostkowe, stawka R-g, Kp, Kz i Zysk określone przez Wykonawcę pozostaną stałe, na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianie przez okres obowiązywania umowy W cenie oferty m.in. należy ująć: a) koszty ubezpieczeń; b) koszt wszelkich niezbędnych mediów zużytych podczas realizacji prac; 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie sie kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną poddane ocenie przez członków Komisji przetargowej w oparciu o poniższe kryterium i jego znaczenie: Kryterium: cena C Znaczenie procentowe 70% Kryterium: termin wykonania T Znaczenie procentowe 20% Kryterium: gwarancja G Znaczenie procentowe 10% Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium wynosi 100 punktów Zasady oceny kryterium. Cena: 8

9 gdzie: Pi(C) - Ilość punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena" Ci - cena oferty "i" Cmin - najkorzystniejsza (najniższa) cena oferty znaczenie procentowe ceny. Termin wykonania: gdzie: Pi - Ilość punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Termin wykonania" Ti - termin wykonania oferty "i" Tmin - najkorzystniejszy (najkrótszy liczony w dniach) zaoferowany termin wykonania robót znaczenie procentowe terminu wykonania. Gwarancja: gdzie: Pi - Ilość punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "gwarancja" Gi - gwarancja oferty "i" Gmax - najkorzystniejszy (najdłuższy) zaoferowany okres gwarancji znaczenie procentowe gwarancji. W przypadku danego kryterium oferta otrzyma ilość punktów zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku 13.4 Sposób oceny ofert. gdzie: Pi - Ilość punktów, jakie otrzyma oferta za wszystkie kryteria. 9

10 13.5 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z treścią SIWZ Uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści oferty, poprawianie omyłek pisarskich i rachunkowych Zamawiający wzywa Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie: a. Warunków udziału w postępowaniu, b. wymagań Zamawiającego przez oferowane roboty budowlane W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta jest poprawiona Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje sie za odrzucona Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Prawo zamówień publicznych Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 93 ust. 1 Pzp O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a. Ubiegali sie o zamówienie - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie Podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Przed podpisaniem umowy wspólnicy prowadzący działalność gospodarcza w formie spółki cywilnej przedkładają Zamawiającemu umowę spółki Jeśli Zamawiający dopuścił możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, przed podpisaniem umowy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu listę podwykonawców na piśmie, a w przypadku, jeśli umowa ma charakter umowy o roboty budowlane informacje te przekazuje wraz z umową lub projektem umowy z podwykonawcami. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z art Kodeksu cywilnego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10

11 15.1 Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiąca 5% ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych: 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 15.3 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o nr Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych formach, oryginał zabezpieczenia należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1. Część VIII Wykaz załączników. 17. Spis załączników SIWZ. Załącznik nr 1 Wzór umowy Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Status prawny Wykonawcy Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych robót budowlanych Załącznik nr 6 Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Załącznik nr 7 Dane finansowe (dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności) Załącznik nr 8 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Załącznik nr 9 Zaświadczenia naczelnika Urzędu Skarbowego Załącznik nr 10 Zaświadczenie ZUS/KRUS Załącznik nr 11 Oświadczenie o niekaralności Załącznik nr 12 Polisa / inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Załącznik nr 13 Kosztorys ofertowy 11

12 Załącznik nr 14 Załącznik nr 15 Załącznik nr 16 Kopia wniesionego wadium Zaświadczenia z Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa Potwierdzenie należytego wykonania robót Podpis 12

13 SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/1/13 Załącznik nr 1 do SIWZ Umowa Nr zawarta dnia o wykonanie robót budowlanych, pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową Gwarków ul. Bojkowska22, Gliwice zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: ; NIP: ; reprezentowana przez : zwana w dalszej treści umowy Zamawiającym a.. mającym swoją siedzibę w..przy ul. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego nr, który stanowi załącznik nr 1 do umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego i przekazania mu zadania pod nazwą Remont lokalu mieszkalnego położonego w Gliwicach przy ul. Błogosławionego Czesława 40/17 z przeznaczeniem na lokal socjalny dla., zgodnie z dokumentacją ofertą Wykonawcy Termin rozpoczęcia realizacji zadania, o którym mowa w 1 umowy biegnie od dnia zawarcia umowy. 2. Termin wykonania zamówienia nie będzie dłuższy niż do r. 3. Protokolarne przekazanie terenu budowy nastąpi w dniu zawarcia umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie robotami będącymi przedmiotem umowy przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane, zgodnie z obowiązującym prawem. 5. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku lub w związku z prowadzonymi pracami. 6. W przypadku doprowadzenia do zniszczeń spowodowanych z winy Wykonawcy, ten usunie je niezwłocznie na własny koszt. 7. Wykonawca zobowiązuje się naprawić szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji robót oraz uporządkować teren budowy po zakończeniu prac. 8. W ramach kosztów ogólnych budowy Wykonawca będzie ponosił koszty zużycia wody i energii. 9. W czasie wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie niezwłocznie usuwał zbędne materiały, odpady i śmieci, stosując obowiązujące przepisy prawa. 10. Zawarcie umowy z Podwykonawcą wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego pod rygorem nieważności. 13

14 3 3. Na wykonane roboty i materiały będące przedmiotem niniejszej umowy, ustala się okres gwarancji jakości, który wynosi miesiące od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu końcowego odbioru robót. 4. Termin usuwania wad dla poszczególnych robót, w czasie trwania okresu gwarancyjnego nie może być dłuższy niż 14 dni od daty pisemnego powiadomienia Wykonawcy. 5. W przypadku upływu ustalonego terminu Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania prac poprawkowych innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy Wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą wynosi. 2. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych, niezbędnych z uwagi na bezpieczeństwo budowy lub właściwe funkcjonowanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego przed przystąpieniem do ich wykonania. Przyjmuje się, że roboty takie będą mogły być wykonane po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę odpowiedniego protokołu konieczności. 3. Faktura wystawiona przez Wykonawcę, płatna będzie w formie przelewu bankowego na rachunek. w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 4. Warunkiem zapłacenia faktury jest dostarczenie następujących dokumentów: a. końcowego protokołu wykonanych i odebranych robót, podpisanego bez zastrzeżeń przez Inspektora Nadzoru, b. właściwych dokumentów, przewidzianych ustawą Prawo budowlane, c. dokumentów wynikających z zapisów, o których mowa w 6 niniejszej umowy, 5 1. Obowiązki Inspektorów Nadzoru z ramienia Zamawiającego pełnić będzie: Zbigniew Gorczewski - Inspektor Nadzoru robót budowlanych 2. Obowiązki Kierownika budowy z ramienia Wykonawcy pełnić będzie:. 3. Wykonawca w terminie podpisania umowy przekaże Zamawiającemu pisemne oświadczenie kierownika budowy stwierdzające przyjęcie obowiązku kierownika budowy Po zakończeniu robót składających sie na przedmiot umowy Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru końcowego. 2. Zamawiający powoła komisję odbiorową w terminie do 7 dni od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia robót do odbioru końcowego. Jeżeli w toku czynności odbiorowych odbioru częściowego i końcowego zostaną stwierdzone wady (usterki), to zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru i żądanie usunięcia wad/usterek w wyznaczonym czasie. 14

15 3. Całość dokumentów odbiorowych potwierdzonych przez kierownika budowy będzie spięta i zaopatrzona w stronę tytułowa oraz spis treści. Kierownik budowy zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu robót zgodnie z, Prawem Budowlanym i Polskimi Normami. 7 Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie, przenieść jakichkolwiek wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich. 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu robót i usuwania wad przedmiotu umowy, stwierdzonych przy odbiorze końcowym robót lub w okresie udzielonej gwarancji w wysokości 0,10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn od niego zależnych w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści przewyższających zastrzeżone kary umowne. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 pkt. 1 niniejszej umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w chwili wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w jego interesie, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach. Wykonawca otrzyma pisemne powiadomienie z uzasadnieniem i wówczas może żądać jedynie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. W przypadku odstąpienia od umowy, strony są zobowiązane do następujących czynności: Sporządzenia protokołu z inwentaryzacji wykonanych robót według daty odstąpienia od umowy. Ustalenia sposobu zabezpieczenia przerwanych robót na koszt strony odpowiedzialnej za odstąpienie od umowy. Wykonawca sporządzi wykaz materiałów i urządzeń, których nie może wykorzystać do realizacji innych robót. Ich koszt obciąża stronę odpowiedzialna, za odstąpienie od umowy, która obowiązana jest przejąć je na własny użytek. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia wynagrodzenia za wykonane roboty na zasadach określonych niniejszą umową Roboty dodatkowe - to te, które nie są objęte kosztorysem ofertowym, których konieczność wykonania może wyniknąć w trakcie realizacji zadania, a których nie dało się przewidzieć na etapie przygotowania oferty na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego i są niezbędne do prawidłowego wykonania robót podstawowych. 15

16 a) Na roboty dodatkowe musi być sporządzony przez kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego zakres i uzasadnienie robót dodatkowych wraz z szacunkową ich wyceną. b) Protokół konieczności wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. c) Wykonawcy nie wolno realizować robót dodatkowych bez uzyskania pisemnego zamówienia dodatkowego. d) Wszelkie samoistne dyspozycje inspektora nadzoru inwestorskiego będą bezskuteczne. e) Wyjątek stanowią roboty, których wykonanie jest niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub konieczność zapobieżenia awarii Jeżeli umowa nie przewiduje inaczej wszelkie zawiadomienia lub informacje pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uważane za doręczone, jeżeli zostały doręczone osobiście, faxem lub listem poleconym na adres podany w niniejszej umowie. O zmianie adresu strony są zobowiązane informować się wzajemnie w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany. 2. Zawiadomienie staje się skuteczne w dniu następnym po doręczeniu tej informacji drugiej stronie. 3. Brak takiego zawiadomienia skutkuje tym, że korespondencja doręczona na poprzedni adres będzie uznawana za właściwie doręczona W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy ze strony Wykonawcy Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od umowy, przy czym zobowiązany jest wyznaczyć Wykonawcy na piśmie dodatkowy 7-dniowy termin do usunięcia naruszeń. 2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem robót tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je wykonać w terminie umownym, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy przed upływem terminu określonego w 2 ust.1 niniejszej umowy. Zamawiający może skorzystać z powyższego prawa odstąpienia także po upływie terminu wymienionego w 2 ust.1 niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie wyłącza dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach określonych w 8 ust. od 1 do Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania przedmiotu umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sadu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 16

17 ZAŁACZNIKI DO UMOWY : Załącznik Nr 1 KRS Załącznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy + wyliczenie kwoty ofertowej Podpis Zamawiającego Podpis Wykonawcy 17

18 SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/1/13 Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa zamówienia : Remont lokalu mieszkalnego położonego w Gliwicach przy ul. Błogosławionego Czesława z przeznaczeniem na lokal socjalny. Nazwa i adres Wykonawcy: Oświadczenia Wykonawcy: Zobowiązuję się do wykonania w/w zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i wzorze umowy. Oferuje wykonanie zamówienia za : Cenę brutto PLN Słownie:. W tym: Cena netto...pln Słownie:.. VAT PLN Słownie.. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie do od dnia podpisania umowy. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielam gwarancji na okres. Od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Oświadczam się, że : - Zapoznałem się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń; - Jestem w stanie, na podstawie przedstawionych mi materiałów zrealizować przedmiot zamówienia; - Uzyskałem konieczne informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. - Termin związania ofertą obejmuje okres wskazany w SIWZ... Data.. Podpis i pieczątka osoby ( osób) umocowanych przez oferenta. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. 18

19 SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/1/13 Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Nazwa zamówienia : Remont lokalu mieszkalnego położonego w Gliwicach przy ul. Błogosławionego Czesława z przeznaczeniem na lokal socjalny. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków z siedzibą w Gliwicach przy ul. Bojkowskiej22, zarejestrowana w Sadzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS , NIP Nazwa i adres Wykonawcy: Oświadczam, że: Posiadam uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zapoznałem się z treścią art. 24 ust. 1 i 2 Prawo zamówień publicznych. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawo zamówień publicznych... Data.. Podpis i pieczątka osoby ( osób) umocowanych przez oferenta. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. 19

20 SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/1/13 Załącznik nr 5 do SIWZ Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Nazwa zamówienia : Remont lokalu mieszkalnego położonego w Gliwicach przy ul. Błogosławionego Czesława z przeznaczeniem na lokal socjalny. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków z siedzibą w Gliwicach przy ul. Bojkowskiej22, zarejestrowana w Sadzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS , NIP Niniejszym oświadczam (y), że wykonałem ( wykonaliśmy) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na następujące roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem i wartościom robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia: Nazwa przedmiotu zamówienia roboty budowlanej wykonanej na rzecz poprzedniego Zamawiającego:... Zamawiający (nazwa i adres)..... Miejsce realizacji roboty budowlanej:. Data realizacji ( pełne daty od d/m/r do d/m/r). Wartość zrealizowanej roboty budowlanej brutto..pln.. Data.. Podpis i pieczątka osoby ( osób) umocowanych przez oferenta. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. 20

21 SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/1/13 Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Nazwa zamówienia : Remont lokalu mieszkalnego położonego w Gliwicach przy ul. Błogosławionego Czesława z przeznaczeniem na lokal socjalny. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków z siedzibą w Gliwicach przy ul. Bojkowskiej22, zarejestrowana w Sadzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS , NIP Dane wykonawcy z ostatnich 3 lat ( a jeżeli wykonawca prowadzi działalność krócej to dane dotyczące okresu działalności). Przeciętna liczba zatrudnionych pracowników: osób. Liczebność personelu kierowniczego:... osób. Wykaz osób Wykonawcy, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe Wykształcenie Doświadczenie.. Data.. Podpis i pieczątka osoby ( osób) umocowanych przez oferenta. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. 21

22 SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/1/13 Załącznik nr 7 do SIWZ Dane finansowe. Nazwa zamówienia : Remont lokalu mieszkalnego położonego w Gliwicach przy ul. Błogosławionego Czesława z przeznaczeniem na lokal socjalny. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków z siedzibą w Gliwicach przy ul. Bojkowskiej22, zarejestrowana w Sadzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS , NIP Dane finansowe Wykonawcy: Obroty za rok: Rok Rok Rok 2012 Zobowiązania za rok: Rok Rok Rok 2012 Należności za rok: Rok Rok Rok Data.. Podpis i pieczątka osoby ( osób) umocowanych przez oferenta. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. 22

23 SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/1/13 Załącznik nr 8 do SIWZ Dane wyjściowe do kosztorysu. Nazwa zamówienia : Remont lokalu mieszkalnego położonego w Gliwicach przy ul. Błogosławionego Czesława z przeznaczeniem na lokal socjalny. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków z siedzibą w Gliwicach przy ul. Bojkowskiej22, zarejestrowana w Sadzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS , NIP Oswiadczam (y), że kosztorys ofertowy wykonaliśmy przyjmując poniższe dane wyjściowego kosztorysowania: Stawki robocizny kosztorysowej Rg =.zł/rg Wskaźnik narzutów kosztów pośrednich Kp =..% od R+S Wskaźnik narzutów zysków Zysk =..% liczony od R+S+Kp. Wskaźnik do narzutu materiałów Kz =..% liczonych od M Oświadczam (y), że w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu robót dodatkowych zostaną one rozliczone na podstawie cen jednostkowych z oferty. Roboty, dla których brak jest cen jednostkowych, zostaną rozliczone metodą szczegółową w oparciu o powyższe dane wyjściowe... Data.. Podpis i pieczątka osoby ( osób) umocowanych przez oferenta. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. 23