dla najlepszych studentów Komisja Stypendialna WZ UW

Transkrypt

1 dla najlepszych studentów

2 Stypendium przyznawane jest przez Odwoławczą Komisję Stypendialną dla Studentów (par. 37 RPM). Podstawy przyznawania stypendium rektora ujęte są w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego (dalej zwany RPM). Szczegółowe zasady przyznawania znajdują się w Załączniku nr 3 do Regulaminu. Informacje znaleźć można również na stronie OKS ( lub Biura Spraw Studenckich ( a.pdf)

3 W danym roku akademickim student może równocześnie otrzymywać stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Otrzymanie tych stypendiów nie wyklucza prawa studenta do świadczeń pomocy materialnej oraz prawa do otrzymywania stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców, a także pochodzących ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. (par. 3 RPM)

4 Zarówno student studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, I lub II stopnia (par. 4-5 RPM), który: uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen, osiąga wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym, ma osiągnięcia naukowe, bądź artystyczne.

5 Ostypendium rektora może ubiegać się również student I roku, jeśli zostałprzyjętystudia w roku złożenia egzaminu maturalnegoi jeśli jest laureatemolimpiadymiędzynarodowej albo laureatem lub finalistą olimpiady przedmiotowej o zasięgu ogólnopolskim. Profil olimpiady musi pokrywać się z obszarem wiedzy, do którego przyporządkowany jest kierunek studiów.

6 Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach może otrzymywać stypendium tylko na jednym, wskazanym przez siebie. Student jest obowiązany do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczenia pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów, a w wypadku przyznania świadczenia na innym kierunku do zwrotu otrzymanych świadczeń. Oświadczenie generuje się w USOSweb.

7 Stypendium rektora nie może zostać przyznane: studentomposiadającym tytułmagistralub równorzędny (niezależnie od tego, kiedy został uzyskany), jeśli od momentuukończenia studiów I stopniaupłynęływięcej niż 3 lata, studentom powtarzającym rok studiów, osobom, któreukończyły już jakiś kierunekiwnioskują na studiach I stopnia, osobom, którewznowiłystudia poskreśleniuz listy studentów z powodu niezaliczenia roku, studentom, którzynie zostali wpisani na kolejny rok studiów(np. w wypadku powrotu z urlopu dziekańskiego, czy w wypadku ukończeniaostatniego rokui przedłużenia studiów celem złożenia pracy dyplomowej).

8 Stypendium rektora mogą otrzymywać obywatele polscy oraz cudzoziemcy, którzy: 1) posiadają zezwolenie na osiedlenie się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 2) posiadają status uchodźcy nadany w Rzeczpospolitej Polskiej; 3) korzystają z ochrony czasowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 4) są pracownikami migrującymi, będącymi obywatelami państwa członkowskiego UE lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli są lub byli zatrudnieni w Polsce, a także członkami ich rodzin, o ile mieszkają na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 5) otrzymali zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 6) otrzymali zezwolenie na zamieszkanie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach; 7) cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium RP; 8) są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stron umowy o Europejskim Obszarze Płatniczym i członkami ich rodzin posiadającymi środki finansowe niezbędne do pokrycia kosztów utrzymania podczas studiów, chyba że podjęli oni studia w Uniwersytecie Warszawskim na zasadach określonych w art. 43 ust.3 i 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym; 9) posiadają ważną Kartę Polaka.

9 Zgodnie z porozumieniem zawartym pomiędzy Prorektor ds. studentów i jakości kształcenia a OKS z dn. 6 grudnia 2013 r. stypendium przyznane zostało 5%-10%najlepszych studentów danego roku* * Procent liczby studentów otrzymujących stypendium oraz kwota stypendium zostaną ogłoszone nie później niż 14 dni przed wypłatą. Komunikat pojawi się na stronach OKS.

10 Krok 1 -Zaloguj się na -Wejdź w zakładkę: Dla studentów Moje studia Wnioski -Sprawdź czy istnieje otwarta tura dla wniosku o stypendium rektora, jeśli tak, przejdź do kroku 2. WAŻNE!Aby złożyć wniosek trzeba mieć wpisany do USOSweb-anumer konta bankowego!numer konta najlepiej uzupełnić w Dziekanacie/Sekretariacie. Można też zrobić to przez zakładkę Płatności w USOSweb.

11 Krok 2 -Wypełnij wniosek. Podaj swoje osiągnięcia. Średnia pojawi się automatycznie po stworzeniu rankingów przez dziekanat*. -Pamiętaj o numerze konta! Możesz go wprowadzić w zakładce Dla studenta Moje studia Płatności Dodaj nr konta -Zatwierdź wniosek. Nie będziesz mógł go już edytować, dlatego wcześniej sprawdź jego poprawność. *Brak rankingu jest jak najbardziej uzasadniony będą one tworzone dopiero po wnioskowaniu.

12 Krok 3 -Wydrukuj swój wniosek i podpisz go. Jeżeli na wniosku drukuje się nieaktualny (zeszłoroczny) rok studiów należy poprawić go ręcznie na wydruku. -Zatwierdzony, wydrukowany i podpisany wniosek złóż w Komisji Stypendialnej WZ UW (pokój BP14) lub u Pani Teresy Redman(pokój C223) najpóźniej 15 października. Nie zapomnij dołączyć dokumentów potwierdzających podane osiągnięcia sportowe, artystyczne lub naukowe. Jeślijesteś studentem I roku studiów magisterskich dołącz zaświadczenie o średniej za III rok studiów licencjackich. Jeśli tego nie zrobisz nie otrzymasz stypendium nawet ze średnią 5.0!

13 Stypendium przyznawane jest na wniosek studenta złożony osobiście w pokoju BP14 lub C223 najpóźniej 15 października (par. 30 ust. 2 RPM). Niezłożenie papierowej wersji wniosku jest równoznacznie z nieubieganiem się o stypendium! Rada: Wydrukuj dwa wnioski. Złóż jeden, na drugim poproś o pieczątkę potwierdzającą złożenie wniosku w terminie i zatrzymaj.

14 Osoby, które wyjeżdżają na Erasmusa mogą złożyć wniosek na dwa sposoby: 1) Upoważnić do złożenia wniosku osobę trzecią, po otwarciu tury złożyć wniosek w USOSwebi pdfwysłać upoważnionejosobie, aby ona go podpisała i z załącznikami złożyła w wyznaczonym terminie. 2) Po otwarciu tury złożyć wniosek, wydrukować go i podpisać, zrobić skanywniosku i załączników oraz wysłać na adres owy Komisji Stypendialnej jednostki, a dokumenty niezwłocznie wysłać pocztą na adres KS. Data stempla pocztowego jest datą złożenia wniosku, przesłanie skanów ułatwi pracę Komisji.

15 Studenci, którzy w poprzednim roku akademickim bylistudentami innej uczelni niż UW muszą dostarczyć wystawione przez poprzednią uczelnię: zaświadczenie o średniej ocenza poprzedni rok akademicki, wyliczonej zgodnie z zasadami danej uczelni. Na zaświadczeniu powinna znaleźć się informacja o skali ocenobowiązującej wpoprzedniej uczelni (jeśli uczelnia nie będzie w stanie wystawić zaświadczenia o skali ocen, można załączyć kopię właściwej strony z suplementu dyplomu oryginał trzeba mieć przy sobie podczas składania wniosku na potrzeby potwierdzenia zgodności danych). W przypadku wskazania osiągnięć: dokumenty poświadczające osiągnięciasportowe, naukowe i artystyczne(wykaz uznawanych dokumentów można znaleźć w Załączniku nr 3 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów UW. Zaświadczenie ouzyskaniu tytułu laureata lub finalisty w olimpiadzie przedmiotowej, na którym będzie określona liczba uzyskanych w trzecim etapie punktów oraz najwyższy wynik punktowy z tego etapu (wynik punktowy osoby z pierwszego miejsca) albo zaświadczenie o uzyskaniu tytułu laureata olimpiady międzynarodowej. WAŻNE: Osiągnięcia nieudokumentowane nie będą brane pod uwagę!

16 Wniosek o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów wnosi się za pośrednictwem wydziałowej komisji stypendialnej(par. 37 ust. 5 RPM). W przypadku, gdy wniosek zawiera braki formalne, Komisja Stypendialna lub OKSS wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia braków w terminie 7 dniz pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia(par. 37 ust 6 RPM).

17 Przy ocenie wniosków brane są pod uwagę wyłącznie osiągnięcia uzyskane w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który stypendium rektora ma zostać przyznane. W przypadku studenta I roku studiów drugiego stopnia ocena wniosku dotyczy średniej ocen i osiągnięć uzyskanych w trakcie ostatniego roku studiów pierwszego stopnia, o ile studia drugiego stopnia student rozpoczął w ciągu 12 miesięcy od ukończenia studiów pierwszego stopnia. Wnioski są oceniane metodą punktową, tj. za wysoką średnią ocen i za każde uznane osiągnięcie naukowe, artystyczne lub sportowe.

18 Wysoka średnia ocen Osiągnięcie naukowe Osiągnięcia artystyczne Osiągnięcia sportowe Student może złożyć wniosek uwzględniający wszystkie cztery kryteria, jednak przy ocenie brane pod uwagę będą co najwyżej dwaz nich, w ramach których student uzyskał największą ilość punktów. Dane osiągnięcie może być uwzględniane tylko raz, np. w przypadku wygłaszania tego samego referatu na kilku konferencjach należy wskazać tę, która jest najwyżej punktowana. Każde osiągnięcie musi być udokumentowane.

19 Obliczanie punktów: Lp=100*(średnia_ocen-4.00) gdzie: Lp= Liczba punktów Za kryterium wysokiej średniej ocen można otrzymać od 0 do 100 punktów. Student, który uzyskał wpis warunkowy na kolejny rok studiów otrzymuje 0 punktów za kryterium wysokiej średniej ocen.

20 *W uzasadnionych przypadkach OKSS może przyznać do 100 pkt. za osiągnięcia znacznej wagi.

21

22 *W uzasadnionych przypadkach OKSS może przyznać do 100 pkt. za osiągnięcia znacznej wagi.

23 * Osiągnięć sportowych nie sumuje się. Brane pod uwagę jest osiągnięcie najwyżej punktowane.

24 * Osiągnięć sportowych nie sumuje się. Brane pod uwagę jest osiągnięcie najwyżej punktowane.

25 Publikacje o charakterze nienaukowym (np. sprawozdanie z konferencji). Artykuły, publikacje lub przekłady bez potwierdzenia o przyjęciu do druku. Artykuły recenzyjne. Redakcja publikacji. Bierny udział w sympozjach, konferencjach lub sesjach naukowych. Organizacja konferencji lub spotkań. Udział w pracach koła naukowego. Udział w projekcie badawczym. Udział w szkoleniach, wykładach otwartych, warsztatach, spotkaniach panelowych oraz spotkaniach z przedstawicielami firm lub instytucji. Udział w konkursach, festiwalach, olimpiadach lub eliminacjach do konkursów, festiwali, olimpiad. Certyfikaty językowe lub inne certyfikaty uzyskane np. podczas szkoleń, warsztatów. Nagrody lub wyróżnienia za wygłoszone referaty naukowe. Inne nagrody i wyróżnienie za wyniki lub osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe (np. nagrody rektora lub dziekana, nagrody przyznawane przez władze samorządowe, fundacje lub osoby prywatne). Osiągnięcia potwierdzone wyłącznie oświadczeniem wnioskodawcy. Artykuły w gazetach i czasopismach nienaukowych. Ukończenie innego kierunku studiów, ukończenie innego kierunku studiów z wyróżnieniem.

26 Świadczenie przyznawane jest na rok akademicki i wypłacane co miesiąc przez okres 10 miesięcy (par. 10 RPM). Pierwsza wypłata pojawia się w grudniu i uwzględnia wyrównanie za październik i listopad (par. 10 ust. 1 RPM). Wysokość wypłat podawana jest do wiadomości nie później niż 14 dni od dnia pierwszej wypłaty (par. 16 ust. 3 RPM).* * Kwoty stypendiów powinny pojawić się w informacjach Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla Studentów UW w ostatnich dniach listopada.

27 Studentowi przebywającemu na urlopie stypendium rektora dla najlepszych studentów jest wypłacane po powrocie z urlopu. Studentowi, który uzyskał zgodę na urlop w trakcie roku akademickiego, wypłata stypendium rektora dla najlepszych studentów zostaje wstrzymana od miesiąca następnego po otrzymaniu zgody na urlop. Pozostała część stypendium wypłacana jest po powrocie z urlopu.

28 O rozpatrzeniu wniosku dowiedzieć się można z zakładki Wnioski w Usoswebie. Przy złożonym wniosku wyświetli się informacja PRZYZNANElub NIEPRZYZNANE. Od tej pory wiesz czy otrzymasz stypendium. Informacje powinny pojawić się w listopadzie. Należy pamiętać, że nie jest to równoznaczne z decyzją.

29 Decyzja o przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendium jest decyzją administracyjną. Faktycznie decyzje zostaną podjęte na przełomie listopada i grudnia. Zwykle gotowe do odbioru lub wysyłki są w lutym. Nieodebranie decyzji powoduje wstrzymanie wypłat. Odwołanie od decyzji OKSS nie przysługuje. Student może jednak złożyć w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.