Schronienie, zapewnienie trzech posiłków dziennie w tym jednego gorącego oraz niezbędnego ubrania 10 osobom bezdomnym (kobietom i mężczyznom).

Transkrypt

1 J JŚRC' ) p0łeclo~ej kir ' GOPS.FA Kwidzyn, dnia 28 listopada 2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie, ul. 11-go -Listopada 27/4, Kwidzyn zaprasza do złożenia ofert na: 2. Przedmiot zamówienia Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wiejskiej Część I Kwidzyn. Opis przedmiotu zamówienia: Schronienie, zapewnienie trzech posiłków dziennie w tym jednego gorącego oraz niezbędnego ubrania 10 osobom bezdomnym (kobietom i mężczyznom). Część II Schronienie, zapewnienie trzech posiłków dziennie w tym jednego gorącego, niezbędnego ubrania z całodobowymi usługami opiekuńczo-pielęgnacyjnymi dla niepełnosprawnych, chorych przewlekle 5 osobom bezdomnym (kobietom i mężczyznom). Szacunkowa miesięczna średnia liczba świadczeniobiorców wynosić będzie ogółem dla części I i" 15 osób. Wymagany zakres usług: dotyczy części I i II przedmiotu zamówienia 1) całodobowe schronienie dla osób lub rodzin ( maksymalnie do 10 osób w jednym pokoju), 2) wyżywienie w formie trzech posiłków dziennie w tym jeden gorący, 3) zabezpieczenie niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku, 4) umożliwienie stałego dostępu do łazienki, WC i prysznica oraz całodobowego dostępu do ciepłej i zimnej wody, 5) minimalne wyposażenie pomieszczenia dla każdej osoby to szafka lub miejsce w szafie na rzeczy osobiste, krzesło, oświetlenie, miejsce przy stole, 6) zapewnienie każdej osobie własnego łóżka, oraz niezbędnej pościeli (materaca, poduszki, kołdry lub koca, prześcieradła, poszewki na poduszkę, poszwy), 7) zapewnienie podstawowych środków higieny oraz w razie potrzeby środków do odwszawiania, 8) zapewnienie podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty oraz środków opatrunkowych, 9) dbanie o realizację zaleceń lekarskich osób bezdomnych w szczególności realizację recept, przyjmowanie leków oraz kontrolne wizyty lekarskie, 10) umożliwienie osobom bezdomnym dostępu do lekarza pierwszego kontaktu a w nagłych wypadkach wezwanie pogotowia ratunkowego, 11) zapewnienie w przewlekłych stanach chorobowych całodobowej opieki,

2 12) stworzenie mieszkańcom schroniska możliwości korzystania z terapii alkoholowej w placówce i na zewnątrz, 13) zapewnienie mieszkańcom schroniska dostępu do pomocy psychiatrycznej, psychologicznej i prawnej, 14) mobilizowanie bezdomnych do aktywizacji zawodowej, 15) umożliwienie osobie bezdomnej ponownego nawiązania kontaktów rodzinnych, 16) zapewnienie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych, a w szczególności związanych z wyrabianiem dowodu osobistego, zgłoszeniem do ubezpieczenia zdrowotnego, rejestracją w urzędzie pracy, ustaleniem stopnia niepełnosprawności oraz przydziałem lokalu socjalnego. 17) prowadzenie pracy socjalnej, 18) realizacja usług (dla bezdomnych, którzy podpisali kontrakt socjalny) ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjścia z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej, 19) współpraca placówki z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kwidzynie w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności oraz kontraktów socjalnych. 20) prowadzenie dokumentacji osób przebywających w schronisku umożliwiający ich identyfikację, zakres udzielonej pomocy i okres pobytu, 21) bezpłatny dowóz osób bezdomnych z siedziby lub obszaru działania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie do schroniska. dotyczy części II przedmiotu zamówienia 1) w przewlekłych stanach chorobowych zapewnienie całodobowej opieki opiekuńczopielęgnacyjnej. 2) placówka zapewnia pomoc medyczną w formie opieki pielęgniarek i lekarza. Wymagania dotyczące lokalu, w którym prowadzone będzie schronienie dotyczy części I i II przedmiotu zamówienia 1) lokal będący miejscem schronienia musi spełniać wymogi sanitarnoepidemiologiczne oraz przeciwpożarowe, 2) schronisko musi dysponować miejscem umożliwiającym spożywanie posiłku, 3) placówka musi posiadać pomieszczenie umożliwiające przygotowanie dodatkowych posiłków we własnym zakresie przez mieszkańców schroniska, 4) w schronisku musi znajdować się WC, 5) łazienka znajdująca się w lokalu musi być wyposażona co najmniej w umywalki i natryski. Postanowienia dotyczące części I i II przedmiotu zamówienia 1. Usługi schronienia świadczone będą w oparciu o indywidualne decyzje administracyjne wydane przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie oraz skierowanie. Decyzje zawierać będą następujące dane: 1) imię, nazwisko i adres świadczeniobiorcy, 2) rodzaj usług wraz z ich szczegółowym zakresem, 3) okres, przez który usługi mają być świadczone ( termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług). 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem, em lub telefonicznie. Zlecenie takie zostanie potwierdzone w ciągu 7 dni kopią decyzji administracyjnej.

3 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu. 4. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia. 5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia. 6. Podstawą rozliczenia, o którym mowa w ustępie wyżej będzie złożenie przez Wykonawcę: 1) faktury, 2) imiennego wykazu osób objętych schronieniem, okres pobytu w schronisku, kwotę należności jaką winien uiścić Zamawiający. 7. Wykonawca zobowiązuje się w dniu r. do przewiezienia osób bezdomnych z obecnej placówki pobytowej do placówki Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji niniejszego zamówienia. Transport osób zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 8. Szacunkowa liczba świadczeń opłacanych w pełnej wysokości przez GOPS w Kwidzynie w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć Przez jedno świadczenie rozumie się jedną dobę. 9. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wiejskiej Kwidzyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu 1. W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie. 2. Wykazanie przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę nie niższą niż zł. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu polisy i przedstawi dokument potwierdzający zapłatę składki ubezpieczeniowej. 3. Spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie. Kryteria oceny ofert dotyczy wszystkich części zamówienia Cena - 80% Liczba punktów =(Najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert)/(cena badanej oferty brutto) x1 OOx80%, - odległość z miejsca wykonania zamówienia do siedziby GOPS Kwidzyn- 20% (wpisujemy tylko 1 placówkę) Liczba punktów x 20%, Odległość do 50 km punktów. Odległość od 51 do 100 km - 80 punktów. Odległość od 101 do 150 km - 60 punktów. Odległość powyżej 150 km - 40 punktów

4 3. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. W przypadku podpisania umowy przed 01 stycznia 2017r. termin realizacji umowy nastąpi od 01 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2017r. 4. Okres gwarancji: nie dotyczy 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Kwidzyn, ul. 11-go Listopada 27/4 do 8 grudnia 2016r. do godziny w sekretariacie pokój nr Warunki płatności: przelew na rachunek bankowy Wykonawcy, termin płatności do 14 dni od dnia otrzymania faktury. 7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Bukowska- pracownik GOPS Kwidzyn, tel Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 9. Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. KIEROWNIK Gmlnne,o O:it~1om~; ~Oł"znel rt." o Małgorzata otrows1r.&

5 Załączniknr 1 do oferty Fonnularzoferty Dotyczy świadczenia usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wiejskiej Kwidzyn. 1.Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie, ul. 11 Listopada 27/4, Kwidzyn, 2. Oferent: Nazwa firmy Data założenia firmy Adres Telefon Osoba do kontaktu 3. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Wartość netto i brutto za jeden dzień Odległość od miejsca wykonania Przedmiot zamówienia pobytu(podana w złotych do dwóch zamówienia do miejscowości miejsc po przecinku) Kwidzyn (podana w kilometrach) Część I Udzielenie schronienia, zapewnienie posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom bezdomnym z Gminy Wiejskiej Kwidzyn Część II Udzielenie schronienia, zapewnienie posiłku oraz niezbędnego ubrania i opieki medycznej osobom starszym, schorowanym, niepełnosprawnym będącym osobami bezdomnymi z Gminy Wiejskiej Kwidzyn 4. Projekt umowy dołączony do zapytania ofertowego zastał przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6 GOPS. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wzór Umowa Nr /2016 zawarta w dniu pomiędzy Gminą Kwidzyn - Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kwidzynie z siedzibą przy ul. 11 Listopada 27/4, Kwidzyn reprezentowanym przez Kierownika - Panią Małgorzatę Piotrowską, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wiejskiej Kwidzyn w ramach części. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług schronienia, o których mowa w 1 niniejszej umowy, które zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym dla części... polegają na: Strony ustalają, że usługi schronienia świadczone będą w placówkach pobytowych Wykonawcy. 2. Szacunkowa średniomiesięczna liczba świadczeniobiorców wynosić będzie: 1) Część ) Część Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wiejskiej Kwidzyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia 4. Usługi świadczone będą w oparciu o indywidualne decyzje administracyjne wydane przez Kierownika GOPS zawierające: 1) imię, nazwisko i adres świadczeniobiorcy, 2) okres, przez który usługi mają być świadczone ( termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług).

7 5. Zamawiający wydaje skierowanie osobom wymagającym schronienia. 6. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem, em lub telefonicznie. Zlecenie takie zostanie potwierdzone w ciągu 7 dni kopią decyzji administracyjnej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym przez upoważnionego pracownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie. 8. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przewiezienia osób bezdomnych z obecnej placówki pobytowej do placówki Wykonawcy w dniu 31 grudnia 2016r. po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym sposobu przewozu osób. 10. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia przez całą dobę dowóz osób bezdomnych z siedziby lub terenu działania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie do schroniska Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia. 2. Podstawą rozliczenia o którym mowa w ustępie wyżej będzie złożenie przez Wykonawcę: 1) faktury, 2) imiennego wykazu osób objętych schronieniem, okres pobytu w schronisku, kwotę należności jaką winien uiścić Zamawiający. 3. Osoba bezdomna, która samowolnie opuściła schronisko lub złamała zasady zawarte w regulaminie schroniska zostaje skreślona z listy jego mieszkańców Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług o których mowa w 2 w czasie określonym przez Zamawiającego w decyzji administracyjnej wydanej w oparciu o wywiad środowiskowy przeprowadzony przez pracownika socjalnego ośrodka pomocy społecznej właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby bezdomnej lub Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: 1) zameldowania osoby bezdomnej w okresie jej pobytu w schronisku, 2) współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności.

8 3. Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: 1) zatrudnieniu osoby bezdomnej w schronisku lub prowadzeniu czynności zmierzających do wyprowadzenia osoby z bezdomności, 2) deklaracjach osób bezdomnych do zawarcia kontraktu socjalnego 3) samowolnym opuszczeniu przez osobę bezdomną schroniska i skreśleniu z listy jego mieszkańców. 6. Strony ustalają, że zakres usług Wykonawca będzie wykonywał osobiście Ryczałtowa cena jednostkowa za jedno świadczenie (jedną dobę pobytu) dla jednej osoby bezdomnej wynosi: 1) dla części I zł słownie: (. złotych./100)., 2) dla części" zł. słownie: ( złotych./100). 2. Całkowita wartość usług w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty zł słownie: (./100), 1) miesięczny koszt pobytu jednej osoby będzie wynikał z ryczałtowej ceny za jedno świadczenie pomnożonej przez liczbę faktycznych świadczeń w danym miesiącu. 2) Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów pobytu osoby bezdomnej wyłącznie za czas jej rzeczywistego przebywania w schronisku, 3) za dni nieobecności bezdomnego w schronisku Zamawiający nie ponosi kosztów, 4) kwota należności zostanie bezpośrednio przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymania faktury. 8. Strony umowy postanawiają, iż usługi schronienia świadczone będą w ośrodkach pobytowych Wykonawcy Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od 01 stycznia 2017r. obowiązuje do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę jedynie z ważnych powodów za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia lub ze skutkiem natychmiastowym za porozumieniem stron. 3. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego odstąpić od wykonania zlecenia, jak również zmienić jego zakresu. 4. W przypadku gdy Zleceniodawca stwierdzi, że Wykonawca nie wykonuje obowiązków wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością to Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych wysokości 5% wynagrodzenia otrzymanego od Zamawiającego do dnia, w którym stwierdzono nienależyte wykonanie zamówienia.

9 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia otrzymanego od Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy. 6. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności nienależycie wykonuje usługi, o których mowa w 2 i 3 tej umowy, Zamawiający może rozwiązać niezwłocznie niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z prawem naliczenia kar umownych za odstąpienie od umowy o którym mowa w 9 ust Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz ze zmianami), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. z 2016r. poz. 380 ze zmianami). 3. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w terminie 3 dni roboczych. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu w tym terminie stronom przysługuje prawo skierowania sprawy na drogę sądową. Sądem właściwym rzeczowo będzie Sąd dla siedziby Zamawiającego. 11. stron. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze (Zamawiający) (Wykonawca)