1 Pojęcia i definicje

Transkrypt

1 REGULAMIN naboru Mieszkańców do projektu pt. Budowa mikroinstalacji OZE dla mieszkańców Gminy Pniewy w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Poddziałanie Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii 1 Pojęcia i definicje Pniewy, dnia 10 lipca 2017 r. Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają odpowiednio: 1. Gmina - Gmina Pniewy, z siedzibą: Pniewy, ul. Dworcowa 37, zwana Beneficjentem. 2. Mieszkaniec odbiorca ostateczny (użytkownik Instalacji OZE), tj. osoba fizyczna będąca właścicielem/współwłaścicielem nieruchomości/budynku mieszkalnego lub osoba posiadająca prawo do dysponowania tą nieruchomością/budynkiem mieszkalnym co najmniej do dnia r., położonych na terenie Gminy, na których wykonana ma być Instalacja OZE. 3. Budynek mieszkalny - budynek wolno stojący albo budynek w zabudowie bliźniaczej, szeregowej lub grupowej, służący zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych, stanowiący konstrukcyjnie samodzielną całość, położony na terenie Gminy. 4. Budynek nowo budowany budynek mieszkalny będący w trakcie budowy, którego zasiedlenie wymagane jest w terminie do dnia 1 marca 2018 roku. 5. Instalacja OZE - instalacja odnawialnego źródła energii, t.j. instalacja fotowoltaiczna - zespół urządzeń i instalacji, który przekształca promieniowanie słoneczne bezpośrednio w elektryczność, o łącznej mocy elektrycznej od 3 kwp do 40 kwp, przyłączony do sieci elektroenergetycznej, służący wytwarzaniu energii elektrycznej wyłącznie na potrzeby własne gospodarstwa domowego. 6. Projekt przedsięwzięcie p.t. Budowa mikroinstalacji OZE dla mieszkańców Gminy Pniewy polegające na kompleksowym przygotowaniu i wykonaniu przez Gminę Instalacji OZE na budynkach mieszkalnych. Wniosek o dofinansowanie Projektu jest przygotowywany przez Gminę w celu złożenia w ramach konkursu nr RPWP IZ /17, w ramach Poddziałania Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii (Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata ). 7. Regulamin - niniejszy regulamin ustalający procedurę uczestnictwa w Projekcie. 8. Ankieta ankieta kwalifikacyjna określająca warunki techniczne doboru instalacji do wsparcia, konieczna do wypełnienia przez Mieszkańca. 9. Deklaracja przystąpienia do projektu - deklaracja dobrowolnego uczestnictwa Mieszkańca w projekcie, stanowiąca załącznik do Regulaminu. 10. Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele realizacji projektu, stanowiące załącznik do Regulaminu. 11. Trwałość Projektu utrzymywanie Instalacji OZE wykonanej w ramach Projektu w niezmienionym stanie technicznym, co oznacza niemożność zmiany miejsca Instalacji OZE i jej przeznaczenia przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu przez Gminę.

2 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa podstawowe zasady uczestnictwa w Projekcie Mieszkańców Gminy dla zapewnienia otwartej, przejrzystej i niedyskryminującej procedury naboru Mieszkańców. 2. Projekt będzie realizowany przez Gminę wyłącznie w przypadku otrzymania przez Gminę dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach konkursu, o którym mowa w 1 pkt 6 Regulaminu. 3. Planowany termin rozstrzygnięcia konkursu luty 2018 r. Planowana realizacja projektu do końca 2018 r. 4. Projekt będzie współfinansowany ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wysokość dofinansowania wyniesie do 85% kosztów kwalifikowanych (kosztów netto). Wkład własny mieszkańców wyniesie min. 15% kosztów netto oraz podatek VAT od całej wartości urządzenia i kosztów instalacji (tj. 8% w przypadku montażu na budynku mieszkalnym o powierzchni do 300 m² lub 23% w przypadku innej lokalizacji urządzeń - na gruncie lub budynku gospodarczym). W przypadku wystąpienia w projekcie kosztów niekwalifikowanych Uczestnik pokrywa 100% tych kosztów. 5. Przekazanie przez Gminę Instalacji OZE do użytkowania Mieszkańcowi będzie się wiązało z udzieleniem pomocy de minimis. 6. Szacowane koszty związane z Instalacją OZE (bez kosztów dokumentacji technicznej) przedstawia tabela nr 1. Ostateczne koszty związane z Instalacją OZE zostaną ustalone po przeprowadzeniu procedury przetargowej przez Gminę i wyłonieniu wykonawcy Instalacji OZE. 7. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT do czasu dokonania pełnej wpłaty przez Mieszkańca, kwota wpłaty z tytułu uczestnictwa w Projekcie zostanie zmieniona o skutki z niej wynikające. Tabela nr 1 Szacowane koszty związane z Instalacją OZE Wkład własny Mieszkańca (zł) Dofinansowanie Moc instalacji Koszt netto (zł) (zł) (85% x koszt netto) 15% x koszt netto Podatek VAT (8%) Podatek VAT (23%) Razem wkład własny Mieszkańca dla 8%VAT (zł) Razem wkład własny Mieszkańca dla 23%VAT (zł) 3 kw , , , , , , ,00 4 kw , , , , , , ,00 5 kw , , , , , , ,82 6 kw , , , , , , ,36 7 kw , , , , , , ,54 8 kw , , , , , , ,94 9 kw , , , , , , ,84 10 kw , , , , , , ,84 8. Mieszkaniec zobowiązuje się do wpłaty deklarowanej kwoty wkładu własnego w Projekcie w terminie 20 dni od daty powiadomienia go o obowiązku dokonania wpłaty wkładu własnego. Powiadomienie w formie pisemnej Mieszkańca nastąpi po otrzymaniu przez Gminę informacji o otrzymaniu dofinansowania Projektu. 9. Z Mieszkańcami, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w Projekcie, po uzyskaniu przez Gminę dofinansowania, zostanie zawarta Umowa ustalająca wzajemne zobowiązania pod względem finansowym i organizacyjnym. 10. Zamontowane urządzenia i instalacje przez okres nie krótszy niż 5 lat od zakończenia Projektu

3 stanowić będą własność Gminy i przez ten czas zostaną użyczone do bezpłatnego użytkowania Mieszkańcom. Po tym okresie zostaną przekazane zgodnie z trybem i przepisami prawa Mieszkańcom na własność. 11. Informacje dotyczące przyjmowania zgłoszeń do udziału w Projekcie od Mieszkańców można uzyskać osobiście w Urzędzie Miejskim Pniewy (ul. Św. Ducha 10 tzw. Bursa, w pokoju nr 6), telefonicznie pod nr tel w godzinach pracy Urzędu lub na stronie internetowej 3 Uczestnictwo Mieszkańca w Projekcie 1. Uczestnikami Projektu mogą zostać Mieszkańcy Gminy (w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą lub rolniczą), którzy korzystać będą z Instalacji OZE, z tym że energia wytworzona w Instalacji OZE musi być zużywana na własne potrzeby gospodarstw domowych, a tylko jej niewykorzystana część może być wprowadzona do sieci zewnętrznej. W przypadku prowadzenia przez Mieszkańca działalności gospodarczej i/lub rolniczej, Mieszkaniec zobowiązany jest do posiadania odrębnego przyłącza na cele gospodarstwa domowego, najpóźniej do dnia zawarcia Umowy, o której mowa w 2 pkt Mieszkańcy chcący skorzystać ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu muszą spełnić następujące warunki: 1) Lokalizacja nieruchomości/budynku mieszkalnego, budynku mieszkalnego w trakcie budowy, gruntu/budynku gospodarczego na której wykonana ma być Instalacja OZE musi znajdować się na terenie Gminy. 2) Posiadanie prawa do dysponowania nieruchomością na cele realizacji Projektu. 3) Instalacja OZE z przeznaczeniem produkowanej energii na potrzeby gospodarstwa domowego zostanie zamontowana na budynku mieszkalnym lub budynku gospodarczym lub gruncie. 4) Brak jakichkolwiek nieuregulowanych, a wymaganych zobowiązań Mieszkańca wobec Gminy na dzień złożenia Deklaracji przystąpienia do Projektu oraz na dzień podpisania Umowy z Gminą. 5) W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na użyczenie nieruchomości na cele Projektu lub na etapie składania Deklaracji upoważnić jedną osobę do reprezentowania wszystkich współwłaścicieli w całym procesie realizacji Projektu. 4 Termin i miejsce składania Deklaracji przez Mieszkańców 1. Podstawą uczestnictwa w Projekcie jest złożenie przez Mieszkańca prawidłowo wypełnionego kompletu dokumentów, t.j.: Deklaracji przystąpienia do projektu, Ankiety, Oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością, Umowy dotyczącej przygotowania Analizy Techniczno - Finansowej budowy Instalacji OZE wraz z potwierdzeniem dokonania wpłaty za wykonanie dokumentacji (zgodnie z tabelą nr 2). 2. Deklaracje przyjmowane będą w terminie od r. do r. w godzinach pracy Urzędu Miejskiego Pniewy. 3. Miejsce składania Deklaracji Urząd Miejski Pniewy, ul. Dworcowa 37, Punkt Obsługi

4 Interesanta. 4. Deklaracje Mieszkańców będą rozpatrywane według kolejności ich składania. 5. Gmina zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu przyjmowania Deklaracji określonego w pkt 2. W takiej sytuacji jednak wszystkie Deklaracje złożone po terminie naboru określonego w pkt 2 umieszczane będą na tzw. liście rezerwowej. O wprowadzeniu danej Deklaracji z listy rezerwowej na listę podstawową, decydować będzie weryfikacja Deklaracji prowadzona zgodnie z przyjętymi kryteriami. Pierwszeństwo do umieszczenia Deklaracji na liście podstawowej będą miały osoby zgodnie z kolejnością zgłoszeń na listę rezerwową. 6. Jeżeli Deklaracja przystąpienia do Projektu zostanie wypełniona nieprawidłowo, Mieszkaniec zostanie powiadomiony przez Gminę o nieprawidłowościach i możliwości poprawy lub uzupełnienia złożonych dokumentów. 7. Jeżeli mimo powiadomienia przez Gminę złożone dokumenty nie zostaną skorygowane, Deklaracja przystąpienia zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia. 8. Ustala się limit planowanych do realizacji Instalacji OZE do mocy 2 MWe. 9. Mieszkańcy, którzy zgłoszą się do Projektu po wykorzystaniu tego limitu, zostaną umieszczeni na liście rezerwowej uczestników Projektu. 10. Mieszkańcy, którzy złożą prawidłowo wypełnione i kompletne Deklaracje będą uwzględniani na liście uczestników i liście rezerwowej uczestników Projektu według kolejności wpłynięcia Deklaracji do siedziby Urzędu Miejskiego Pniewy. 11. Umieszczenie Mieszkańca na liście uczestników Projektu, będzie podstawą do zawarcia Umowy z Gminą po uzyskaniu dofinansowania. 5 Warunki montażu Instalacji OZE 1. Na instalację fotowoltaiczną składać się będzie: opracowanie indywidualnego projektu technicznego instalacji fotowoltaicznej z opinią konstruktora dotyczącą możliwości zainstalowania urządzeń na istniejącym budynku, dostawa i montaż urządzeń: moduły fotowoltaiczne, konstrukcja aluminiowa do zamontowania paneli fotowoltaicznych inwerter 3- fazowy lub 1- fazowy, w zależności od istniejącej instalacji, zabezpieczenie instalacji po stronie AC i DC, umożliwienie prowadzenia monitoringu pracy instalacji, uruchomienie i odbiór techniczny instalacji, uczestnictwo w odbiorze instalacji przez zakład energetyczny oraz jej uruchomienie po wpięciu do sieci elektroenergetycznej, przeszkolenie użytkownika w zakresie prawidłowej i bezpiecznej obsługi instalacji oraz jej bieżącej konserwacji, jak również opracowanie prostej instrukcji obsługi w języku polskim. 2. Zgodnie z niniejszym Regulaminem nie dopuszcza się montażu Instalacji OZE na budynkach mieszkalnych: a. których dachy pokryte są materiałami lub wyrobami zawierającymi azbest, b. których dachy powodują znaczne zacienienie Instalacji OZE, c. których przeznaczone dla instalacji fotowoltaicznej są zbyt małe, lub wymagają montażu instalacji na więcej niż dwóch płaszczyznach, d. których przyłącze energetyczne jest mniejsze niż wnioskowana moc instalacji, e. które wpisane są do rejestru zabytków, f. których dachy wymagają remontu lub są uszkodzone. 3. Wykonane instalacje w całym okresie trwałości projektu stanowić będą własność Gminy Pniewy. 4. Okres gwarancji na zamontowane instalacje będzie wynosił min. 30 lat i obejmować będzie - utrzymanie mocy modułów - 80% mocy początkowej po 30 latach. 5. Wszystkie urządzenia i materiały wykorzystane do montażu instalacji muszą być fabrycznie nowe.

5 Ponadto muszą posiadać wymagane certyfikaty, świadectwa jakości, atesty i aprobaty techniczne wymagane do dopuszczenia materiałów do stosowania w budownictwie i obrocie handlowym. 6. Wykonanie Instalacji OZE możliwe jest na budynkach nowo budowanych pod warunkiem złożenia dodatkowego pisemnego oświadczenia, że budynek zostanie zasiedlony do dnia 1 marca 2018 roku. 7. Instalacje OZE będą pomiarowe. W okresie trwałości Projektu Mieszkaniec zobowiązuje się do podawania informacji o aktualnym stanie licznika na wezwanie Gminy lub do umożliwienia przedstawicielowi Gminy dostępu do Instalacji OZE w celu sprawdzenia stanu licznika na potrzeby monitorowania Projektu. 6 Przygotowanie Analizy Techniczno - Finansowej budowy Instalacji OZE 1. Wraz ze złożeniem Deklaracji Mieszkaniec wyraża zgodę na przeprowadzenie prac przygotowawczych polegających na wykonaniu Analizy Techniczno - Finansowej budowy Instalacji OZE przez specjalistyczną firmę zewnętrzną upoważnioną przez Gminę. 2. Całkowity koszt wykonania Analizy Techniczno - Finansowej budowy Instalacji OZE ponosi Mieszkaniec. Płatność zostanie dokonana w dwóch ratach. Pierwszej płatności należy dokonać przy złożeniu Deklaracji. Druga rata będzie wymagana w przypadku podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu przez Gminę. 3. Wysokość pierwszej raty opłaty za wykonanie Analizy Techniczno - Finansowej budowy Instalacji OZE wynosi 250 zł od gospodarstwa domowego (budynku mieszkalnego). W sytuacji nieuzbierania minimalnej łącznej mocy wszystkich Instalacji OZE na podstawie przyjętych Deklaracji (wynoszącej 300 kwe), opłata ta podlega zwrotowi. 4. Wysokość drugiej raty opłaty za wykonanie Analizy Techniczno - Finansowej budowy Instalacji OZE uzależniona jest od liczby Mieszkańców, którzy złożyli Deklaracje i zgodna jest tabelą nr Opłata za wykonanie Analizy Techniczno - Finansowej budowy Instalacji OZE wpłacana będzie przez Mieszkańców na rachunek bankowy firmy przygotowującej dokumentację techniczną, podany w Umowie dotyczącej przygotowania Analizy Techniczno - Finansowej budowy Instalacji OZE stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu. 6. Opłata za wykonanie Analizy Techniczno - Finansowej budowy Instalacji OZE podlega zwrotowi w przypadku braku możliwości montażu wnioskowanej Instalacji OZE. 7. We wszystkich pozostałych przypadkach opłata ta jest bezzwrotna. 8. Mieszkaniec zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia akceptacji wyników Analizy Techniczno Finansowej budowy Instalacji OZE przeprowadzonej na podstawie Ankiety. Dotyczy to akceptacji szacunkowych kosztów wkładu własnego przy zweryfikowanej mocy Instalacji OZE. 9. Potwierdzenie to będzie konieczne po przeprowadzeniu Analizy Techniczno Finansowej budowy Instalacji OZE i ma na celu ostateczną weryfikację uczestnictwa Mieszkańca w projekcie i potwierdzenia możliwości poniesienia przez niego zakładanego wkładu własnego. Tabela nr 2. Opłaty za przygotowanie Analizy Techniczno - Finansowej budowy Instalacji OZE Szacowana liczba Mieszkańców 100 Cena jednostkowa dla Mieszkańca Opłata za indywidualną Analizę Techniczno - Finansową 1 rata Opłata za indywidualną Analizę Techniczno - Finansową 2 rata (w przypadku uzyskania 101 do do do do i więcej 450 zł 420 zł 390 zł 360 zł 330 zł 300 zł 250 zł 250 zł 250 zł 250 zł 250 zł 250 zł 200 zł 170 zł 140 zł 110 zł 80 zł 50 zł

6 dofinansowania) 7 Informacja o podstawowych ryzykach 1. Proces przygotowania i wdrażania Projektu wiąże się z następującymi podstawowymi ryzykami: Nieotrzymania przez Gminę dofinansowania ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata W takim przypadku Projekt nie będzie realizowany, jednak wykonana indywidualna Analiza Techniczno-Finansowa budowy Instalacji OZE zostanie przekazana Mieszkańcom. Konieczności wykonania dodatkowych robót budowlanych i/lub przeróbek budynku. Może zaistnieć na etapie wdrażania Projektu, w przypadku gdy stwierdzona zostanie konieczność wykonania dodatkowych robót budowlanych i/lub przeróbek w budynku, niezbędnych do montażu lub prawidłowego funkcjonowania Instalacji OZE. Długiego okresu związania warunkami Umowy o udział w Projekcie. Ryzyko to może ujawnić się np.: w chwili konieczności zbycia nieruchomości. Wówczas sprzedający nieruchomość musi zapewnić przejęcie przez nabywcę nieruchomości praw i obowiązków wynikających z Umowy o udział w Projekcie. Obejmuje ono również np.: brak możliwości przeróbek lub demontażu Instalacji OZE w okresie trwałości Projektu. 2. Okoliczności wymienione w ust. 1 stanowią jedynie podstawowe ryzyka i nie wyczerpują katalogu sytuacji, które mogą pojawić się w okresie wdrażania Projektu i okresie zachowania jego trwałości. 8 Postanowienia końcowe 1. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki: Deklaracja przystąpienia do Projektu Ankieta Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością Umowa dotycząca przygotowania Analizy Techniczno Finansowej budowy Instalacji OZE 2. Gmina zastrzega sobie prawo do wnoszenia zmian w Regulaminie w trakcie trwania Projektu. Każda zmiana Regulaminu zostanie podana do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony internetowej 3. Mieszkaniec przystępujący do Projektu zobowiązany jest poświadczyć pisemnie, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego treść.