REGULAMIN uczestnictwa w Projekcie

Transkrypt

1 REGULAMIN uczestnictwa w Projekcie realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata OŚ PRIORYTETOWA III. Czysta Energia DZIAŁANIE 3.1 Rozwój Odnawialnych Źródeł Energii MONTAŻ KOLEKTORÓW SŁONECZNYCH, OGNIW FOTOWOLTAICZNYCH, POMP CIEPŁA ORAZ KOTŁÓW NA PELET W GOSPODARSTWACH DOMOWYCH NA TERENIE GMIN: BALIGRÓD I WOJASZÓWKA Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1 1. Gmina Gmina Wojaszówka, Wojaszówka 115, będąca Beneficjentem Projektu; 2. Urząd Urząd Gminy Wojaszówka z siedzibą: Wojaszówka 115, Wojaszówka; 3. Mieszkaniec osoba fizyczna będąca właścicielem/współwłaścicielem nieruchomości położonej na terenie gminy, na której wykonana ma być Instalacja lub osoba posiadająca prawo do dysponowania tą nieruchomością; 4. Gospodarstwo domowe zespół osób razem zamieszkujących i wspólnie utrzymujących się, w większości połączonych więzami biologicznymi i stanowiących rodziny; do gospodarstw domowych zalicza się również osoby niespokrewnione, ale wspólnie zamieszkujące i utrzymujące się; osoby samotne, utrzymujące się samodzielnie to jednoosobowe gospodarstwa domowe; 5. Budynek mieszkalny budynek wolnostojący albo w zabudowie bliźniaczej, szeregowej, służący zaspokajaniu potrzeb mieszkalnych, stanowiący konstrukcyjnie samodzielną całość, położony na terenie gminy; 6. Budynek niemieszkalny budynek gospodarczy, garaż wolnostojący, altana ogrodowa, budynek inwentarski, posadowiony na posesji Mieszkańca, na którym może być wykonana Instalacja produkująca energię cieplną lub elektryczną na potrzeby budynku mieszkalnego zgłoszonego do udziału w Projekcie; 7. Budynek nowobudowany budynek mieszkalny będący w trakcie budowy, którego zasiedlenie wymagane jest przed montażem Instalacji. 8. Instalacja system energii odnawialnej, tj. zespół urządzeń i instalacji (kolektory słoneczne, instalacje fotowoltaiczne, kotły opalane biomasą, pompy ciepła c.w.u.) wykorzystujących odnawialne źródła energii (energię słoneczną, energię z biomasy), których wykonanie w prywatnych budynkach mieszkalnych i niemieszkalnych jest przedmiotem Projektu; 9. Weryfikacja Techniczna sprawdzenie technicznych możliwości wykonania Instalacji, podczas wizji lokalnej w budynku Mieszkańca. 10. Regulamin niniejszy Regulamin określający zasady uczestnictwa Mieszkańców w Projekcie; 11. Deklaracja oświadczenie Mieszkańca o woli przystąpienia do udziału w Projekcie sporządzone w formie pisemnej; 12. Beneficjent Gmina Wojaszówka, która korzysta z dofinansowania w ramach RPO WP ; 13. Projekt projekt parasolowy realizowany przez Gminę Wojaszówka w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata pn.: Montaż kolektorów słonecznych, ogniw fotowoltaicznych, pomp ciepła oraz kotłów na pelet w gospodarstwach domowych na terenie gmin: Baligród i Wojaszówka ; 1

2 14. Trwałość Projektu utrzymywanie Instalacji wykonanej w ramach Projektu w niezmienionym stanie technicznym, co oznacza niemożność zmiany miejsca Instalacji, jej przeznaczenia przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu, tj. przekazania Instalacji Mieszkańcowi przez Gminę odrębną umową; 15. Umowa Wstępna umowa określająca wzajemne zobowiązania, podpisana po przeprowadzeniu Weryfikacji Technicznej; 16. Umowa Szczegółowa umowa określająca wzajemne zobowiązania, podpisana po przeprowadzeniu Przetargu; 17. Wykonawca Instalacji podmiot wyłoniony na drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wskazany przez Gminę do wykonania Instalacji Głównym celem Projektu jest zwiększenie poziomu produkcji energii z odnawialnych źródeł energii. 2. Realizacja Projektu planowana jest na lata Energia elektryczna wytworzona w systemach energii odnawialnej zainstalowanych w ramach Projektu ma być zużywana zgodnie z ustawą o OZE i rozliczana w bilansie rocznym. 4. Energia cieplna wytworzona w systemach energii odnawialnej zainstalowanych w ramach Projektu ma być zużywana na własne potrzeby gospodarstw domowych. 5. Ostatecznymi odbiorcami Projektu są osoby fizyczne. Jeżeli członkiem gospodarstwa domowego, w którym wykonywana jest Instalacja, jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub rolniczą, wsparcie na rzecz odbiorcy ostatecznego udzielane jest w formie pomocy de minimis. W takim przypadku Mieszkaniec jest zobowiązany załączyć do Deklaracji oświadczenie o wysokości dotychczas otrzymanej pomocy de minimis. 6. Uczestnictwo Mieszkańca w Projekcie jest dobrowolne. 7. Warunkiem uczestnictwa Mieszkańca w Projekcie jest: 1) lokalizacja nieruchomości Mieszkańca, na której wykonana ma być Instalacja, na terenie Gminy; 2) uregulowany stan prawny nieruchomości, na której wykonana ma być Instalacja własność/współwłasność lub posiadane prawo do dysponowania nieruchomością potwierdzone w formie pisemnej; 3) złożenie i podpisanie przez Mieszkańca prawidłowo wypełnionej Deklaracji uczestnictwa w Projekcie w terminie i miejscu wskazanym przez Gminę, zgodnie z wzorem udostępnionym przez Gminę w ogłoszeniu o naborze uczestników; 4) podpisanie umów regulujących wzajemne zobowiązania stron Projektu; 5) wpłacenie na wskazane w umowie konto Gminy kwoty I raty, na poczet uczestnictwa w Projekcie; 6) po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminę na dostawę i montaż Instalacji, wpłacenie II raty wynikającej z wyników tego postępowania; 7) oddanie Gminie do bezpłatnego używania na okres realizacji Projektu i okres 5 lat Trwałości Projektu części dachu o wyznaczonej powierzchni oraz udostępnienie wewnętrznej części budynku, niezbędnych do zainstalowania części zewnętrznej i wewnętrznej wybranego zestawu w ramach Projektu; 8) montaż urządzeń OZE w gospodarstwie domowym; 9) przekazanie przez Gminę osobną umową, prawa własności do wykonanej Instalacji OZE, po upływie trwałości Projektu tj. 5 lat od uzyskania przez Gminę ostatniej płatności z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w ramach Projektu. 8. Niespełnienie któregokolwiek z warunków uczestnictwa Mieszkańca w Projekcie, w tym wpłaty 2

3 pełnej kwoty z tytułu uczestnictwa Mieszkańca w Projekcie (I i II rata), skutkuje niewykonaniem wszelkich zobowiązań Gminy wynikających z Umowy uczestnictwa w Projekcie, w szczególności niewykonaniem Instalacji na nieruchomości Mieszkańca. 9. W przypadku nieruchomości, których współwłaścicielami jest kilka osób, wszystkie te osoby muszą być łącznie Stroną Umowy z Gminą i spełniać łącznie warunki, o których mowa w Regulaminie. W takim przypadku wszelkie zobowiązania wynikające z Umowy współwłaściciele, zgodnie z art. 370 Kodeksu cywilnego, zaciągają solidarnie. Dalsze postanowienia Regulaminu dotyczące Mieszkańca stosuje się w takim przypadku do wszystkich współwłaścicieli. 10. W przypadku nieruchomości, których współwłaścicielami jest kilka osób, wszystkie te osoby muszą być wskazane w Deklaracji przystąpienia do Projektu oraz złożyć na niej podpis, jak również na wszystkich dokumentach dotyczących Projektu. 11. W przypadku nieruchomości, których właścicielem lub współwłaścicielami jest/są osoba/y nie mogące osobiście podpisywać dokumentów projektowych, konieczne jest upoważnienie bliskiej osoby poprzez pełnomocnictwo notarialne obejmujące wszystkie czynności związane z nieruchomością, na której wykonana ma zostać Instalacja. 12. W naborze uzupełniającym Mieszkaniec może wybrać jedną Instalację. 13. Mieszkaniec, będący już Uczestnikiem Projektu nie może ubiegać się w naborze uzupełniającym o dodatkową Instalację lub modyfikację wybranej wcześniej Instalacji W Projekcie przewidziane jest wykonanie następujących rodzajów Instalacji: zestaw fotowoltaiczny o mocy: 1-1,56 kw, 2-2,04 kw lub 3-3,06 kw, każdy składający się z: części zewnętrznej paneli PV z zestawem montażowym oraz części wewnętrznej falownika, układu zabezpieczeń, przewodów połączeniowych; zestaw solarny o mocy: 3 kw zbiornik 200 L, 4,5 kw zbiornik 300 L, 6 kw zbiornik 400 L, 7,5 kw zbiornik 500 kw, każdy składający się z: części zewnętrznej kolektora płaskiego z zestawem montażowym, części wewnętrznej bufora (zbiornika), zestawu pompowego, zaworów zabezpieczających, układu połączeniowego, sterownika; zestaw pompy ciepła o mocy: 1,3/1,5 kw składający się z: pompy ciepła zespolonej z zasobnikiem CWU; kocioł biomasowy o mocy: 12 kw, 20 kw, 30 kw, każdy z zasobnikiem buforowym i zbiornikiem paliwa. 2. Wszystkie urządzenia i materiały wykorzystane do montażu każdej z w/w instalacji muszą być fabrycznie nowe. Ponadto muszą posiadać wymagane certyfikaty, świadectwa jakości, atesty i aprobaty techniczne wymagane do dopuszczenia materiałów do stosowania w budownictwie i obrocie handlowym, zgodne z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego. 3. W przypadku wyboru Instalacji wykorzystującej energię biomasy (kotły centralnego ogrzewania opalane biomasą) Mieszkaniec zobowiązuje się do demontażu i utylizacji dotychczasowego źródła ciepła w postaci kotła centralnego ogrzewania na paliwa stałe. 4. Nie dopuszcza się wykonania Instalacji kolektorów słonecznych lub paneli fotowoltaicznych na nieruchomościach, których dach pokryty jest materiałem zawierającym azbest. 5. Wykonanie Instalacji jest możliwe na budynkach nowobudowanych z zastrzeżeniem 1 pkt Mieszkaniec w całym okresie Trwałości Projektu zobowiązuje się do umożliwienia przedstawicielowi Gminy dostępu do Instalacji w celu sprawdzenia stanu technicznego, rodzaju używanego paliwa, przeglądu technicznego, kontroli Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata

4 4 1. Mieszkaniec zobowiązuje się do pokrycia wkładu własnego w kosztach kwalifikowanych Projektu. Wysokość wpłaty Mieszkańca z tytułu uczestnictwa w Projekcie odpowiadać ma równowartości 16 % kosztów netto oraz 100% kosztów podatku VAT Gminy na wykonanie określonego rodzaju Instalacji. Powyższe obejmuje w szczególności projektowanie, dostawę materiałów i urządzeń Instalacji, montaż i uruchomienie Instalacji, przeszkolenie Mieszkańca z obsługi Instalacji, przeglądy i konserwację Instalacji wymagane warunkami gwarancji producentów, ubezpieczenie Instalacji. 2. Ostateczna wysokość wpłaty Mieszkańca z tytułu uczestnictwa w Projekcie ustalona będzie po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i montaż Instalacji przez Gminę. 3. Do daty rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i montaż Instalacji do wiadomości Mieszkańców podawana jest szacowana wysokość wpłaty Mieszkańca z tytułu uczestnictwa w Projekcie, obliczona na podstawie dokumentacji aplikacyjnej Projektu. 4. Mieszkaniec zobowiązuje się do wpłaty deklarowanej kwoty wkładu własnego w dwóch transzach: 1) pierwsza transza w wysokości 2000 zł po podpisaniu Umowy Wstępnej przez Mieszkańca, w terminie określonym przez Gminę; 2) druga transza do wysokości pełnego udziału własnego w Projekcie, po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i montaż Instalacji oraz podpisaniu Umowy Szczegółowej w terminie określonym przez Gminę. 5. Mieszkaniec we własnym zakresie i na własny koszt pokryje wszystkie koszty niekwalifikowane w Projekcie, konieczne do wykonania Instalacji (np. modernizacja komina spalinowego, doprowadzenie wody do pomieszczenia, w którym będzie montowany zasobnik zestawu solarnego, modernizacja istniejącej tablicy elektrycznej, zabezpieczenia różnicowo-prądowe, uziemienie budynku itp.) Konieczność wykonania w/w robót, ich rodzaj i dokładny zakres zostaną ustalone w trakcie przeprowadzania wizji lokalnej w Gospodarstwie domowym. 6. Mieszkaniec we własnym zakresie i na własny koszt wykona wszelkie prace remontowe, które wykraczają poza zakres odtworzeniowy (np. malowanie pomieszczeń, uzupełnienie okładzin ściennych i podłogowych). 7. W okresie trwałości Projektu, tj. przez 5 lat od zakończenia Projektu oraz po zakończeniu okresu trwałości Mieszkaniec jest zobowiązany na własny koszt zapewnić paliwo do kotłów opalanych biomasą, dopuszczone przez producenta kotłów Celem wzięcia udziału w Projekcie Mieszkańcy składają Deklarację przystąpienia do projektu zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Gminę. 2. Deklarację należy złożyć w wersji papierowej w miejscu i terminie określonym przez Gminę w ogłoszeniu o naborze zamieszczonym na stronie internetowej w aktualnościach i w zakładce Odnawialne Źródła Energii oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy. 3. Deklaracje będą rozpatrywane według kolejności ich złożenia. W przypadku niekompletnej/błędnie wypełnionej Deklaracji lub niedołączenia wymaganych dokumentów Mieszkaniec zostanie wezwany do korekty/uzupełnienia Deklaracji lub dołączenia brakujących dokumentów w terminie 7 dni. 4. Spośród kompletnych i poprawnie wypełnionych Deklaracji zostanie wyłoniona grupa ostatecznych odbiorców Projektu. Z chwilą rezygnacji Mieszkańca z udziału w Projekcie, niepodpisania lub rozwiązania umowy z którymkolwiek z ostatecznych odbiorców Projektu z grupy docelowej, kolejni Mieszkańcy z listy rezerwowej będą przechodzili do grupy docelowej uczestników Projektu. 4

5 5. Mieszkańcy, którzy złożą Deklarację w naborze uzupełniającym, umieszczeni zostaną na liście rezerwowej, zgodnie z kolejnością wpływu Deklaracji. W przypadku, gdy Gmina dysponować będzie wolnymi miejscami na liście uczestników Projektu, poda informację o powyższym do wiadomości Mieszkańców. 6. Korespondencja pomiędzy Urzędem a Mieszkańcem i odwrotnie wymieniana będzie za pomocą poczty elektronicznej lub listem poleconym. 7. Warunkiem przystąpienia do wykonania Instalacji na budynku jest wypełnienie wszystkich warunków uczestnictwa w Projekcie, włącznie z wpłatą pełnej kwoty z tytułu uczestnictwa Mieszkańca w Projekcie. 8. Regulamin może ulec zmianie w przypadku zmian w dokumentach programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , zmiany lub wprowadzenia nowych wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata (szczególnie w zakresie kwalifikowania wydatków) oraz zmiany bądź wprowadzenia innych przepisów prawa mających zastosowanie w procesie przygotowania i realizacji Projektu. 5