REGULAMIN Kasy Zapomogowo Pożyczkowej w ZSEG. REGULAMIN

Transkrypt

1 REGULAMIN Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Zespole Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych im. Józefa Piłsudskiego w Tarnowie Na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19.XII r. opublikowanego w Dz. U. nr 100 z dnia 28.XII r. w sprawie Pracowniczych Kas Zapomogowo- Pożyczkowych oraz Spółdzielczych Kas Oszczędnościowo-Kredytowych w zakładach pracy, wprowadza się z dniem r. statut Pracowniczej Kasy Zapomogowo--Pożyczkowej przy Zespole Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych w Tarnowie. 1 Postanowienia ogólne. 1. Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa jest wydzieloną placówką oszczędnościowopożyczkową pracowników zatrudnionych w tutejszym Zespole Szkół Ekonomiczno- Gastronomicznych. 2. Ilekroć w regulaminie użyto: a) skrótu ZSEG - Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych im. Józefa Piłsudskiego w Tarnowie b) skrótu PKZP - Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa przy Zespole Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych 3. Siedzibą i terenem działalności PKZP jest ZSEG w Tarnowie. 4. PKZP posiada własne władze, a majątek PKZP jest oddzielony od majątku ZSEG. 5. PKZP używa własnej pieczątki zawierającej pełną nazwę i adres PKZP. 6. Celem PKZP jest propagowanie oszczędności i gospodarności oraz udzielanie członkom pomocy materialnej w formach ustalonych w statucie PKZP. 7. PKZP realizuje swoje cele przez: a) przyjmowanie wkładów członkowskich i innych wpłat przewidzianych Regulaminem b) udzielanie pożyczek długo i krótkoterminowych c) udzielanie zapomóg losowych w miarę posiadanych środków. 8. Podejmowanie decyzji w sprawach udzielania świadczeń należy do wyłącznej właściwości zarządu PKZP. 9. Dyrekcja ZSEG zobowiązana jest udzielać PKZP pomocy niezbędnej dla jej prowadzenia i prawidłowego funkcjonowania w zakresie obsługi administracyjno-kasowej. 10.Pomoc ZSEG obejmuje zakres czynności ustalony w osobnym Porozumieniu zawartym pomiędzy Zarządem PKZP, a Dyrektorem Szkoły. 2 Członkowie PKZP 1. Członkiem PKZP może być każdy pracownik, emeryt lub rencista ZSEG. 2. Członkowie przyjmowani są do PKZP zgodnie z procedurą wyznaczoną przez statut PKZP. 3. W przypadku przejścia członka PKZP z innego zakładu pracy, zachowuje on staż członkowski jeżeli nastąpi przekazanie dotychczasowych wkładów na konto PKZP przy ZSEG. Przekazanie wkładów nie zwalnia od obowiązku złożenia deklaracji przystąpienia do PKZP i wpłacenia wpisowego w pełnej wysokości. 4. Członek jest zobowiązany: 1

2 a) wpłacić wpisowe w wysokości 10 zł (słownie: dziesięć złotych zero groszy) b) wpłacać miesięczny wkład członkowski w wysokości 3% wynagrodzenia brutto (liczonego od płacy zasadniczej i dodatku stażowego) na konto PKZP, przy czym wpłata wkładu może nastąpić przez potrącenie z listy płac za uprzednią zgodą członka, w formie wpłaty indywidualnej do Kasy PKZP w ZSEG do dnia 8-mego każdego miesiąca, lub w formie indywidualnej wpłaty na konto PKZP do dnia 8-tego każdego miesiąca c) dbać o rozwój PKZP i usprawnianie jej pracy d) ściśle przestrzegać przepisów statutu, regulaminu oraz postanowień organów PKZP. 5. Członek PKZP ma prawo: a) gromadzić oszczędności w PKZP wg zasad określonych w statucie i regulaminie b) korzystać z pożyczek, których przydział ustala Zarząd Kasy c) brać udział w zebraniach Walnego Zgromadzenia d) wybierać i być wybieranym do organów PKZP e) w razie zdarzeń losowych i wyjątkowych przypadkach ubiegać się o zasiłek lub zapomogę losową f) w okresie choroby trwającej dłużej niż jeden miesiąc, być zwolnionym z obowiązku wpłacania wkładów z zachowaniem pełnych praw członkowskich g) wpłacać wkłady rzadziej niż okres comiesięczny jeśli posiada status emeryta lub rencisty. 6. Członek może wycofać swoje wkłady tylko w przypadku przejścia na emeryturę lub rentę. 7. Skreślenie z listy członków PKZP następuje zgodnie z przepisami statutu PKZP 8. Osobom skreślonym z listy członków PKZP przysługuje zwrot ich wkładów członkowskich pomniejszonych o niespłacone należności po upływie trzech miesięcy od dnia skreślenia z listy, a w razie śmierci członka w ciągu jednego miesiąca. 9. Zwrot wkładów następuje w formie gotówkowej lub w formie bezgotówkowej na wskazane konto zgodnie z wytycznymi uprawnionego członka, a w przypadku śmierci członka - do rąk osoby wskazanej w deklaracji przystąpienia do PKZP. 10.W razie skreślenia członka z listy członków PKZP na jego życzenie, nie spowodowane rozwiązaniem umowy o pracę, ponowne przyjęcie do tej samej PKZP może nastąpić pod warunkiem ponownego wpłacenia wpisowego. W takim przypadku prawo do świadczeń PKZP zostaje zawieszone na okres jednego roku od chwili ponownego wstąpienia do PKZP. 11.Obowiązek zwrotu wkładów osobie skreślonej z listy członków PKZP spoczywa na Zarządzie PKZP. Jeżeli były członek PKZP nie zgłosi się po odbiór wkładów, Zarząd PKZP po zatwierdzeniu bilansu za rok obrachunkowy, w którym nastąpiło skreślenie z listy członków, zobowiązany jest wezwać zainteresowanego listem poleconym do podjęcia wkładów. Nie podjęte, w ciągu 12 miesięcy od daty zawiadomienia, wkłady podlegają przeniesieniu na fundusz rezerwowy PKZP Organami PKZP są: a) Walne Zebranie Członków b) Zarząd PKZP c) Komisja Rewizyjna. 2. Zarząd i Komisja Rewizyjna pochodzą z wyboru. 3. Wybory odbywają się w sposób tajny. 4. Kadencja zarządu i komisji rewizyjnej trwa cztery lata. W trakcie kadencji członek Organu może być odwołany z powodu niewłaściwego pełnienia obowiązku. W razie odwołania członka Organu PKZP, zrzeczenia się pełnienia funkcji, lub w razie ustania stosunku pracy, przeprowadza się wybory uzupełniające. 2

3 5. Zmian w składzie Zarządu i Komisji Rewizyjnej dokonuje Walne Zebranie Członków. 6. Członkowie Organów PKZP swoje czynności wykonują społecznie i nie pobierają za nie wynagrodzenia. 4 Walne Zebranie Członków 1. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 2. Walne Zebranie Członków jest prawomocne, jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa członków. W razie braku wymaganej liczby obecnych członków, Walne Zebranie powinno być zwołane w drugim terminie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni. Walne Zebranie zwołane w drugim terminie jest prawomocne bez względu na liczbę obecnych. 3. Zakres kompetencji i organizację Walnego Zebrania Członków określa statut PKZP. 4. Uchwały na Walnym Zebraniu Członków zapadają zwykłą większością głosów. 5. Wszystkie uchwały Walnego Zebrania Członków muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, statutem i regulaminem PKZP. 6. Z Walnego Zebrania Członków sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący zebrania i protokolant. 5 Zarząd PKZP 1. Zarząd PKZP składa się z 3 członków wybranych przez Walne Zebranie Członków na okres 4 lat. 2. Zarząd jest organem kierowniczym i wykonawczym PKZP. W czynnościach swych stosuje się ściśle do postanowień regulaminu i statutu PKZP. 3. Pierwsze posiedzenie Zarządu PKZP zwołuje przewodniczący Walnego Zebrania Członków PKZP najpóźniej w ciągu tygodnia po wyborze Zarządu. Na posiedzeniu tym Zarząd wybiera ze swego grona przewodniczącego, sekretarza i skarbnika oraz dokonuje podziału czynności związanych z prowadzeniem PKZP. Podział czynności w razie potrzeby może ulec zmianie na podstawie odpowiedniej uchwały Zarządu. 4. Nowo wybrany zarząd obejmuje czynności niezwłocznie po odbyciu pierwszego posiedzenia. Przy zmianie Zarządu objęcie czynności następuje na podstawie protokołu przejęcia czynności od poprzedniego Zarządu, który podpisują wszyscy członkowie nowego i ustępującego Zarządu. 5. Zebranie Zarządu - nie rzadziej niż w raz w miesiącu- zwołuje przewodniczący, a w razie jego nieobecności, upoważniony zastępca, który przygotowuje porządek zebrania i przewodniczy posiedzeniu. 6. Oprócz członków Zarządu w posiedzeniu mogą brać udział, w razie potrzeby, ich zastępcy, przedstawiciele Związków Zawodowych, Dyrektor Szkoły i Główny Księgowy. Osoby te nie biorą jednak udziału w głosowaniu. 7. Dla powzięcia prawomocnych uchwał konieczna jest obecność większości członków Zarządu. Uchwały zapadają większością głosów, przy czym w razie równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego. zarząd podejmuje uchwały tylko w sprawach należących do jego kompetencji. Sprawy, które mają być przedstawione przez Zarząd Komisji Rewizyjnej lub Walnemu Zebraniu Członków powinny być uprzednio przyjęte w formie uchwał na posiedzeniu Zarządu. 8. Z każdego posiedzenia Zarządu sporządza się protokół. 9. Protokół zawiera: a) datę zebrania Zarządu i porządek zebrania b) imiona i nazwiska osób obecnych oraz ich funkcje c) treści uchwał 3

4 d) sposób i wyniki głosowania e) ewentualne zastrzeżenia poszczególnych członków Zarządu 10.Kompetencje i obowiązki Zarządu PKZP określa statut PKZP w 5 pkt. 6. Zarząd PKZP sprawuje także zarząd nad innymi sprawami w granicach przepisów niniejszego regulaminu, uchwał Walnego Zebrania Członków i zaleceń Komisji Rewizyjnej. 11.Zarząd PKZP rozpatruje wnioski o udzielenie pożyczek z uwzględnieniem kolejności zgłoszeń. 12.W rozpatrywaniu spraw spornych dotyczących świadczeń, strat lub niedoborów uczestniczy Dyrektor Szkoły i Główny Księgowy. 6 Komisja Rewizyjana PKZP 1. Komisja Rewizyjna PKZP jest organem nadzorującym i kontrolującym działalność PKZP oraz czuwającym nad właściwym wykonaniem zadań PKZP. 2. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzi 3 członków wybranych przez Walne Zebranie Członków na okres czterech lat. 3. Pierwsze posiedzenie Komisji zwołuje przewodniczący Walnego Zebrania Członków najpóźniej w ciągu tygodnia po wyborze. 4. Komisja Rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza. 5. Posiedzenie Komisji zwołuje przewodniczący lub jego zastępca przynajmniej raz w roku z własnej inicjatywy oraz na każdy wniosek Zarządu PKZP. 6. Oprócz członków Komisji Rewizyjnej w posiedzeniach mogą uczestniczyć w razie potrzeby z głosem doradczym członkowie Zarządu PKZP, Dyrektor Szkoły, Główny Księgowy, oraz przedstawiciele związków zawodowych. 7. Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej lub delegowanemu przez niego członkowi Komisji, przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu PKZP z głosem doradczym. 7 Działalność Komisji Rewizyjnej PKZP 1. Dla powzięcia prawomocnych uchwał Komisji Rewizyjnej PKZP konieczna jest obecność większości członków Komisji. 2. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów obecnych członków Komisji. 3. W razie równej liczby głosów decydujące znaczenie ma głos przewodniczącego. 4. Głosowanie we wszystkich sprawach odbywa się jawnie, jeżeli którykolwiek z członków Komisji nie żąda głosowania tajnego. 5. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie biorący udział w posiedzeniu. 6. Protokół zawiera następujące ustalenia: a) datę zebrania Zarządu i porządek zebrania b) imiona i nazwiska osób obecnych oraz ich funkcje c) treści uchwał d) sposób i wyniki głosowania e) ewentualne zastrzeżenia poszczególnych członków Komisji 7. Uchwały Komisji Rewizyjnej rejestrowane są w specjalnej księdze protokołów. 8. Komisja Rewizyjna czuwa nad całokształtem działalności PKZP i kontroluje: a) działalność Zarządu PKZP b) rachunkowość i gospodarkę PKZP c) zamknięcia rachunkowe 4

5 9. W celu wykonania zadań, Komisja może w każdej chwili, w pełnym składzie lub przez delegowanych członków, przeglądać księgi i dowody księgowe oraz bezpośrednio sprawdzać stan całego majątku i zobowiązań PKZP. 10.Komisja jako organ kontrolujący, w drodze stałego czuwania nad działalnością Zarządu, bada : a) właściwe zabezpieczenie mienia PKZP b) przestrzeganie przez Zarząd przepisów statutu, regulaminu i uchwał Walnego Zebrania Członków c) prawidłowość księgowania i dowody księgowe. 11.Nie wchodzą w zakres kontroli Komisji Rewizyjnej decyzje Zarządu dotyczące udzielonych świadczeń. komisja Rewizyjna nie może wydawać Zarządowi żadnych poleceń i dyspozycji. 12.Szczególną kontrolę rachunkowości przeprowadza Komisja w ciągu jednego miesiąca od zakończenia roku obrachunkowego. 13.W wyniku badania całokształtu działalności PKZP, jej stanu majątkowego, oraz rocznych zamknięć rachunkowych, Komisja Rewizyjna powinna przedstawić Walnemu Zebraniu Członków sprawozdanie wraz z odpowiednimi wnioskami dotyczącymi zatwierdzenia Zarządu i zamknięć rachunkowych oraz udzielenia Zarządowi absolutorium. 14.Poszczególni członkowie Komisji nie mogą korzystać z przysługujących Komisji uprawnień bez specjalnego upoważnienia Komisji podjętego w drodze uchwały. 15.Członkowie Komisji nie mogą wydawać poleceń pracownikom PKZP. 16.Członkowie Komisji wykonują swoje obowiązki osobiście i nie pobierają za nie wynagrodzenia. 17.Członkowie Komisji nie mogą w czasie swej kadencji udzielać poręczeń dla pożyczek przyznawanych przez Zarząd PKZP. 8 Udzielanie świadczeń i likwidacja zadłużeń 1. PKZP udziela pożyczek długoterminowych i krótkoterminowych tzw. chwilówek oraz zapomóg losowych. 2. Członek PKZP uzyskuje prawo do otrzymania pożyczki lub zapomogi po wpłaceniu wpisowego i dwóch kolejnych wkładów miesięcznych. 3. Maksymalna wysokość pożyczki ratalnej wynosi równowartość sumy miesięcznego wynagrodzenia i dwukrotnej wysokości wkładów, nie więcej jednak, niż 3500 zł (słownie: trzy tysiące złotych zero groszy). 4. Pożyczki ratalne udzielane są na okres nie dłuższy niż 10 miesięcy i nie podlegają oprocentowaniu. 5. W okresie spłacania pożyczki Zarząd może udzielić prolongaty spłat na okres nie dłuższy niż 1 miesiąc. 6. Zarząd PKZP może udzielić tylko dwóch pożyczek krótkoterminowych w miesiącu na kwoty do 300 zł (słownie: trzysta złotych zero groszy). Pożyczki te muszą zostać spłacone do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym pożyczka została przyznana. 7. Kolejna pożyczka może być udzielona tylko po spłaceniu pożyczki poprzednio pobranej. 8. Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz pracownicy PKZP mogą korzystać z pożyczek PKZP na takich samych zasadach co pozostali członkowie przy zachowaniu kolejności zgłoszeń. 9. Przy ubieganiu się o pożyczkę, członek powinien złożyć wniosek na właściwym formularzu, zawierającym zobowiązanie spłaty oraz zgodę na potrącenie ustalonych rat pożyczki z wynagrodzenia, a w przypadku skreślenia z listy członków PKZP natychmiastowego uregulowania pozostałego do spłaty zadłużenia. 5

6 10.O ile suma pożyczki przewyższa wysokość wkładów, pożyczkobiorca zobowiązany jest przedstawić Zarządowi PKZP solidarne poręczenie dwóch osób. 11.Poręczyciele zobowiązani są wyrazić zgodę na potrącenie z ich wynagrodzenia poręczonej pożyczki w razie jej niespłacenia przez dłużnika. 12.Poręczycielem może być tylko osoba zatrudniona w ZSEG, nie znajdująca się w okresie wypowiedzenia, przy czym poręczający nie ma obowiązku należenia do PKZP. 13.Osoba poręczająca może poręczać pożyczkę równocześnie tylko dwóm osobom ubiegającym się o pożyczkę. 14.Poręczycielami nie mogą być osoby odpowiedzialne materialnie oraz członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej PKZP. 15.Zarząd PKZP może odmówić udzielenia pożyczki jeżeli ubiegający się o nią lub jego poręczyciel nie dają wystarczającej gwarancji spłaty tej pożyczki, jak również w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach. 16.Pożyczka nie może być udzielona osobie będącej w okresie wypowiedzenia stosunku pracy. 17.Spłata pożyczki następuje w dziesięciu ratach miesięcznych, potrącanych przez ZSEG z wynagrodzenia dłużnika, a w razie nie osiągania przez pracownika minimalnego wynagrodzenia wolnego od potrąceń poprzez wpłatę rat pożyczki na rachunek bieżący PKZP lub wpłatę do Kasy PKZP w ZSEG do dnia 8- mego każdego miesiąca. W przypadku emerytów i rencistów - przez ich indywidualne wpłaty na konto PKZP. 18.Zasady postępowania wobec dłużników, skreślonych z listy członków PKZP określa statut w 12 pkt Zapomogi losowe Zarząd przyznaje w miarę posiadanych środków z funduszu zapomogowego. 9 Fundusze PKZP 1. Na środki finansowe PKZP składają się następujące fundusze: a) Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy. b) Fundusz zapomogowy. c) Fundusz rezerwowy. 2. Fundusze PKZP są w wyłącznej dyspozycji Zarządu z zachowaniem przepisów statutu i regulaminu PKZP. 3. Wszelkie środki pieniężne PKZP lokowane są na rachunku bankowym, otwartym na wniosek Zarządu. Zarząd wskazuje równocześnie osoby upoważnione do dysponowania środkami pieniężnymi na tym rachunku. 10 Fundusz oszczędnościowy 1. Fundusz oszczędnościowy tworzy się z wkładów członkowskich, potrącanych z wynagrodzenia członka za jego uprzednią zgodą, lub wpłacanych indywidualnie na konto PKZP. 2. Wkłady członkowskie zapisywane są na imiennym rachunku każdego członka. 3. Z funduszu oszczędnościowo-pożyczkowego udzielane są pożyczki. 4. Pożyczki nie podlegają oprocentowaniu i są udzielane na konto bankowe członka lub w wyjątkowych przypadkach w formie gotówkowej w kasie PKZP 11 Fundusz rezerwowy 1. Fundusz rezerwowy powstaje: a) z wpłat wpisowego wnoszonych przez członków wstępujących do PKZP, b) z nie podjętych zwrotów wkładów członkowskich, c) z odsetek od lokat terminowych i odsetek zasądzonych przez sąd 6

7 d) z subwencji i darowizn 2. Fundusz rezerwowy jest przeznaczony na pokrycie szkód i strat, nieściągalnych zadłużeń oraz w wysokości 15% na odpis na fundusz zapomogowy (na koniec roku obrachunkowego). 3. Z środków funduszu rezerwowego tworzone jest pogotowie kasowe PKZP w wysokości do 100 złotych (słownie: sto złotych zero groszy) na pokrycie kosztów prowizji i opłat bankowych przy dokonywaniu wpłat gotówkowych na rachunek bieżący PKZP. 12 Fundusz zapomogowy 1. Fundusz zapomogowy powstaje z odpisów funduszu rezerwowego oraz dobrowolnych wpłat członków i innych wpływów, o których nie ma mowy wcześniej. 2. Fundusz ten jest przeznaczony na udzielanie zapomóg członkom PKZP w razie szczególnych wypadków losowych. 13 Likwidacja PKZP 1. W razie likwidacji zakładu pracy, PKZP przechodzi w stan likwidacji na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków. 2. Likwidacja PKZP może nastąpić również w razie zmniejszenia liczby członków poniżej 10 osób, jeżeli nie podjęto uchwały o utworzeniu międzyzakładowej PKZP. 3. Likwidacja PKZP ma na celu zakończenie spraw bieżących, spłatę zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności. 4. Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji, PKZP zaprzestaje przyjmowania wkładów członkowskich, wypłat pożyczek i zapomóg, oraz przyjmowania nowych członków. 5. W celu przeprowadzenia likwidacji PKZP Walne Zebranie Członków powołuje Komisję Likwidacyjną w składzie co najmniej 3 osób oraz podejmuje uchwałę o przeznaczeniu środków pozostających na funduszu rezerwowym po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów członkowskich. 6. Komisja Likwidacyjna wchodzi w prawa i obowiązki Zarządu i Komisji Rewizyjnej. 7. Uchwałę o likwidacji PKZP, z podaniem składu Komisji Likwidacyjnej i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem trzymiesięcznego terminu zgłoszenia roszczeń przez wierzycieli, należy podać do wiadomości wszystkich członków PKZP. 8. Likwidacja PKZP powinna być zakończona w ciągu 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały o jej likwidacji, nie może jednak przekroczyć okresu likwidacji zakładu pracy. 14 Rachunkowość PKZP 1. Rachunkowość PKZP jest prowadzona zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi zasad prowadzenia rachunkowości. 2. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. 3. Rachunkowość i kasę PKZP prowadzą pracownicy ZSEG wyznaczeni przez Dyrektora Szkoły. 4. Zarząd PKZP ustala dla pracowników prowadzących księgowość i kasę PKZP premię z środków zgromadzonych na funduszu rezerwowym po zatwierdzeniu bilansu za rok obrachunkowy. 7

8 5. Roczne sprawozdanie finansowe podpisuje Zarząd oraz Komisja Rewizyjna po przeprowadzeniu kontroli działalności PKZP. Protokół kontroli dołącza się do rocznego sprawozdania finansowego. 6. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez Walne Zebranie Członków. 14 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają akceptacji Walnego Zebrania Członków. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem lub statutem PKZP zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie kas zapomogowo-pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowokredytowych w zakładach pracy Zatwierdzono dnia: 8