Polityka Zmiennych Składników Wynagrodzeń BPH Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych S.A.

Transkrypt

1 Polityka Zmiennych Składników Wynagrodzeń BPH Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych S.A.

2 Postanowienia ogólne i definicje 1 1. Niniejsza Polityka Zmiennych Składników Wynagrodzeń w BPH Towarzystwie Funduszy Inwestycyjnych S.A. ( BPH TFI ) została opracowana i przyjęta na podstawie art. 47a ust. 1 ustawy z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi (Dz. U. z 2014 r. poz. 157, z późn. zm.) oraz 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 sierpnia 2016 roku w sprawie szczegółowych wymagań jakim powinna odpowiadać polityka wynagrodzeń w towarzystwie funduszy inwestycyjnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1487). 2. Polityka określa zasady wynagradzania osób, do których zadań należą czynności istotnie wpływające na profil ryzyka BPH TFI lub zarządzanych Funduszy. 3. Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte zostały niżej zdefiniowane pojęcia, należy przez nie rozumieć: 1) Fundusz, fundusze fundusze zarządzane przez BPH TFI; 2) Jednostka Uczestnictwa jednostka uczestnictwa wypłacona w ramach Wynagrodzenia Zmiennego odzwierciedlająca uśredniony poziom ryzyka reprezentatywny dla Funduszy zarządzanych przez BPH TFI. Zarząd, nie później niż w miesiącu poprzedzającym wypłatę wynagrodzenia zmiennego w Jednostkach Uczestnictwa, dokonuje wyznaczenia Funduszu, którego Jednostki Uczestnictwa będą wypłacane; 3) Okres Oceny okres dwóch ostatnich lat obrotowych a w przypadku Pracowników świadczących pracę krócej niż dwa lata obrotowe - okres od nawiązania zatrudnienia, służący do oceny realizacji celów i powierzonych zadań przez Pracownika, które stanowią podstawę do określenia Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego; 4) Okres Odroczenia okres trzech lat, składający się z trzech rocznych okresów rozliczeniowych obejmujących okres od 1 kwietnia do 31 marca każdy. W trakcie Okresu Odroczenia Pracownik może nabyć prawo do kolejnych części Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego po upływie każdego okresu rozliczeniowego; 5) Okres Wstrzymania okres 6-12 miesięcy, w którym nie można zbyć oraz przedstawić do wykupu Jednostek Uczestnictwa. Okres Wstrzymania liczy się od dnia nabycia Jednostek Uczestnictwa; Strona 2 z 13

3 6) Osoba Objęta Polityką lub Pracownik osoba zidentyfikowana jako zajmująca stanowisko mające istotny wpływ na profil ryzyka w BPH TFI w rozumieniu Polityki, bez względu na podstawę zatrudnienia w BPH TFI, w szczególności: (i) członkowie Zarządu, (ii) osoby podejmujące decyzje inwestycyjne dotyczące portfela inwestycyjnego Funduszu, (iii) osoby sprawującej funkcje z zakresu zarządzania ryzykiem, (iv) audytor wewnętrzny, (v) osoby wykonujące czynności nadzoru zgodności działalności BPH TFI z prawem; 7) Podstawa Wynagrodzenia Zmiennego maksymalna wysokość Wynagrodzenia Zmiennego, do której Osoba Objęta Polityką może nabyć prawo za dany Okres Oceny, naliczana po upływie Okresu Oceny i po zakończeniu procesów weryfikacji realizacji celów i osiągniętych wyników przez Pracownika i/lub BPH TFI w Okresie Oceny. Podstawa Wynagrodzenia Zmiennego służy do naliczenia Wynagrodzenia Zmiennego; 8) Polityka niniejsza Polityka Zmiennych Składników Wynagrodzeń w BPH Towarzystwie Funduszy Inwestycyjnych S.A.; 9) Regulamin Wynagradzania Regulamin Wynagradzania w BPH Towarzystwie Funduszy Inwestycyjnych S.A.; 10) Wykaz wykaz Osób Objętych Polityką stanowiący Załącznik nr 1 do Polityki; 11) Wynagrodzenie Zmienne wynagrodzenie oraz świadczenia na rzecz Pracowników, których wysokość zależy od osiągniętych celów i wyników przez Pracownika i/lub BPH TFI niezależnie od ich nazwy. Wynagrodzenie Zmienne nie obejmuje wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego, o którym mowa 5 ust. 7 lit. a). Wynagrodzenie Zmienne nie obejmuje również świadczeń rzeczowych (typu benefity), jednorazowych nagród (np. za wykonanie pracy o wyższym stopniu złożoności, zapobieżenie awariom i szkodom w mieniu BPH TFI, wypracowanie nieoczekiwanej wartości dodanej dla BPH TFI), odpraw z tytułu rozwiązania umowy w następstwie procesów M&A lub zmiany strategii BPH TFI, gwarantowanych zmiennych składników wynagrodzeń przyznanych w momencie zatrudnienia oraz świadczeń wypłacanych w związku z Programem Kontynuacji Zatrudnienia i świadczeń przyznanych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jak również innych świadczeń, o ile ich nabycie nie jest uzależnione od wyników pracownika i/lub BPH TFI. Wynagrodzenie Zmienne składa się z Wynagrodzenia Zmiennego Nieodroczonego i Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w niniejszej Polityce; Strona 3 z 13

4 12) Wynagrodzenie Zmienne Nieodroczone część wynagrodzenia zmiennego wypłacana nie później niż do końca kwietnia następnego roku kalendarzowego po zakończeniu Okresu Oceny; 13) Wynagrodzenie Zmienne Odroczone część Wynagrodzenia Zmiennego wypłacana w formie pieniężnej lub Jednostek Uczestnictwa w trakcie Okresu Odroczenia. Wynagrodzenie Zmienne Odroczone jest wypłacane z dołu, w ratach rocznych, nie później niż do końca kwietnia po upływie każdego z trzech rocznych okresów rozliczeniowych wchodzących w skład Okresu Odroczenia i zakończeniu procesów weryfikacji realizacji celów i osiągniętych wyników przez Pracownika i/lub BPH TFI w Okresie Oceny oraz weryfikacji Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego. Zakres podmiotowy 2 1. Zasady określone w Polityce mają zastosowanie do Osób Objętych Polityką, których wykaz wraz z opisem procedury weryfikacji istotności wpływu na profile ryzyka zidentyfikowane w BPH TFI stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Polityki. 2. Bez uszczerbku dla Polityki, Osoby Objęte Polityką obowiązują również postanowienia umów o pracę, Regulamin Wynagradzania, oraz inne dokumenty regulujące zasady wynagradzania. 3. Do stosowania Polityki zobowiązane są osoby odpowiedzialne za prawidłowy przebieg procesów opisanych w Polityce, w szczególności osoby uczestniczące w procesie ustalania wysokości Wynagrodzenia Zmiennego dla Pracowników. Cel Polityki 3 Celem wprowadzenia Polityki w BPH TFI jest: a) prawidłowe i skuteczne zarządzanie ryzykiem i zapobieganie podejmowaniu ryzyka niezgodnego z profilem ryzyka, polityką inwestycyjną, strategiami inwestycyjnymi, statutami funduszy inwestycyjnych, statutami lub innymi dokumentami założycielskimi funduszy zagranicznych lub unijnych AFI, którymi towarzystwo funduszy inwestycyjnych zarządza, lub regulacjami wewnętrznymi; b) wspieranie realizacji strategii prowadzenia działalności BPH TFI; c) przeciwdziałanie konfliktom interesów. Strona 4 z 13

5 Zasady tworzenia i stosowania Polityki 4 1. Odpowiedzialność poszczególnych podmiotów w procesie tworzenia Polityki oraz jej realizacji: 1) Walne Zgromadzenie zapoznaje się z raportem funkcjonowania Polityki oraz ocenia czy Polityka sprzyja rozwojowi i bezpieczeństwu działań BPH TFI. 2) Rada Nadzorcza: a) zatwierdza Politykę i dokumenty z nią powiązane po jej zaopiniowaniu przez Komitet ds. Wynagrodzeń; b) dokonuje okresowych przeglądów Polityki; c) zapoznaje się z rocznymi raportami Compliance na temat stanu realizacji Polityki; d) raz do roku przygotowuje i przedstawia Walnemu Zgromadzeniu raport z oceny funkcjonowania Polityki. 3) Zarząd: a) odpowiada za opracowanie, wprowadzenie oraz aktualizację Polityki i dokumentów powiązanych po uzyskaniu pozytywnej opinii Komitetu ds. Wynagrodzeń i Rady Nadzorczej, b) wprowadza, jako obowiązujący w BPH TFI Wykaz, w tym zatwierdza procedurę weryfikacji istotności wpływu stanowiska na profil ryzyka BPH TFI, stanowiącą integralną część Wykazu, na podstawie przeglądu Compliance. 4) Compliance: a) dokonuje nie rzadziej niż raz w roku przeglądu z wdrożenia i stosowania Polityki i dokumentów z nią powiązanych oraz sporządza z tego stosowny raport; b) dokonuje przeglądu aktualności Polityki i dokumentów z nią powiązanych na zlecenie Rady Nadzorczej lub Zarządu; c) dokonuje raz do roku przeglądu Wykazu oraz sporządza z tego raport dla Zarządu rekomendujący ewentualne zmiany. Strona 5 z 13

6 5) Departament Zarządzania Zasobami ludzkimi prowadzi i aktualizuje Wykaz na podstawie Wykazu wprowadzonego przez Zarząd. 6) Komitet ds. Wynagrodzeń: a) opiniuje i analizuje Politykę przed jej zatwierdzeniem przez Radę Nadzorczą, kierując się ostrożnym i stabilnym zarządzaniem ryzykiem, kapitałem i płynnością oraz szczególną dbałością o długoterminowe dobro BPH TFI, interes akcjonariuszy oraz inwestorów BPH TFI, w szczególności w odniesieniu do zasad wynagradzania członków Zarządu; b) opiniuje i monitoruje Wynagrodzenia Zmienne Pracowników objętych Polityką; c) opiniuje raport z przeglądu wdrożenia i stosowania niniejszej Polityki, przeprowadzanego corocznie przez Compliance. 7) Departament ds. Zarządzania Ryzykiem pomaga w opracowaniu odpowiednich korygowanych o ryzyko mierników wyników (w tym korekt ex post) i przekazuje w tym celu istotne informacje, a także ocenia jak struktura wynagrodzenia zmiennego wpływa na profil ryzyka BPH TFI. Dyrektor ds. zarządzania ryzykiem może brać udział w posiedzeniach Komitetu ds. Wynagrodzeń dotyczących ryzyka. 2. Pozostałe kompetencje organów BPH TFI, które mogą mieć zastosowanie w zakresie Polityki, określone zostały w Statucie BPH TFI, Regulaminie Zarządu oraz Regulaminie Rady Nadzorczej. Ogólne zasady wynagradzania Osób Objętych Polityką 5 1. BPH TFI ustala i realizuje ogólne zasady wynagradzania w sposób przejrzysty, uwzględniając sytuację finansową BPH TFI oraz długoterminowy interes BPH TFI, a także ocenę Walnego Zgromadzenia, o której mowa w 4 ust Zasady wynagrodzenia przyczyniają się do prawidłowego i skutecznego zarządzania ryzykiem BPH TFI, w tym nie powinny stanowić zachęty dla Osób Objętych Polityką do podejmowania nadmiernego ryzyka, wykraczającego poza zaakceptowany przez Radę Nadzorczą BPH TFI apetyt na ryzyko. 3. Wynagrodzenie Osób Objętych Polityką powinno zapewniać pełne zaangażowanie w pełnione przez te osoby funkcje, motywować je do realizacji celów biznesowych BPH TFI i Strona 6 z 13

7 pozostawać adekwatne do wyników BPH TFI, jak i indywidualnego nakładu pracy danej Osoby Objętej Polityką na ten wynik. 4. Ustalając wynagrodzenie dla poszczególnych Osób Objętych Polityką, bierze się pod uwagę obiektywne kryteria, w tym: a) zakres odpowiedzialności na danym stanowisku oraz kwalifikacje i doświadczenie danej osoby; b) standardy rynkowe dotyczące struktury wynagrodzenia na danym stanowisku lub grupie stanowisk. 5. Przy zmianie wynagrodzenia poszczególnych Osób Objętych Polityką poza kryteriami wymienionymi w ust. 4 powyżej, pod uwagę bierze się także stopień i sposób realizacji celów strategicznych BPH TFI przez daną osobę. 6. Przy ustalaniu wynagrodzenia dla Osób Objętych Polityką bierze się pod uwagę stosowane przez BPH TFI rozwiązania służące przeciwdziałaniu dyskryminacji w wynagradzaniu z jakiegokolwiek tytułu. 7. Wynagrodzenie osób objętych Polityką składa się z: a) części stałej, obejmującej wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek funkcyjny, rozumiany jako niezależne od wyników Pracownika i/lub BPH TFI świadczenie pieniężne, w wysokości ustalonej w umowie łączącej Pracownika z BPH TFI wynikające z osobistego zaszeregowania Pracownika; b) części zmiennej, obejmującej Wynagrodzenie Zmienne. 8. Wynagrodzenie Osób Objętych Polityką jest wypłacane ze środków BPH TFI. Wynagrodzenie Zmienne Osób Objętych Polityką 6 1. Osobom Objętym Polityką przyznaje się prawo do Wynagrodzenia Zmiennego na zasadach określonych w Polityce. Wysokość Wynagrodzenia Zmiennego nie jest stała i nie jest gwarantowana. 2. Wynagrodzenie Zmienne może być wypłacone gdy jego wypłacenie nie ogranicza zdolności BPH TFI do zwiększania jego kapitałów własnych, nie wpływa na ich stabilność, Strona 7 z 13

8 nie zagrozi ciągłości lub stabilności prowadzenia przez BPH TFI działalności oraz gdy są uzasadnione wynikami BPH TFI, efektami pracy jednostki organizacyjnej, w której Pracownik był zatrudniony, oraz efektami jego pracy. Wysokość Wynagrodzenia Zmiennego powinna być zmniejszona lub jego wypłata zawieszona, gdy niepodjęcie takich działań mogłoby negatywnie wpłynąć na możliwość wykonywania wymagalnych zobowiązań pieniężnych przez BPH TFI lub Fundusze nie spełniają określonych przez BPH TFI kryteriów. 3. W przypadku, gdy Osoba Objęta Polityką zmienia stanowisko pracy i tym samym zajmuje, zmienia lub opuszcza stanowisko pracy zamieszczone w Wykazie lub, gdy jej stanowisko zostaje umieszczone lub usunięte z Wykazu w trakcie roku kalendarzowego, Okres Oceny obejmuje okres pełnienia obowiązków na danym stanowisku do ostatniego dnia zatrudnienia na tym stanowisku lub do dnia skreślenia stanowiska z Wykazu włącznie, zaś Okres Odroczenia, roczne okresy rozliczeniowe oraz Okres Wstrzymania nie ulegają zmianie. Zasady oceny wyników pracy Osób Objętych Polityką na potrzeby ustalenia Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego 7 1. Po upływie Okresu Oceny BPH TFI dokonuje oceny realizacji celów i osiągniętych wyników przez Osobę Objętą Polityką w Okresie Oceny. Ocena ta jest dokonywana przez BPH TFI zgodnie z warunkami Wynagradzania Zmiennego tej osoby. 2. Celem dokonania oceny realizacji celów, o której mowa w ust. 1 analizowane są w szczególności następujące kryteria finansowe (ilościowe) i niefinansowe (jakościowe): a) osiągnięcie przez BPH TFI zysku netto; b) utrzymanie minimalnego poziomu kapitałów własnych BPH TFI; c) niewystąpienie znaczących i nieoczekiwanych strat skutkujących znaczącym i nieoczekiwanym obniżeniem kapitałów BPH TFI bez uzasadnienia sytuacją rynkową; d) realizacja celów wskazanych w szczegółowych "Zasadach ustalania wysokości rocznej premii uznaniowej dla pracowników Spółki stanowiących Załącznik nr 1 do Regulaminu Wynagradzania w odniesieniu do Okresu Oceny; Strona 8 z 13

9 e) niewystąpienie zdarzeń, będących wynikiem działań Pracownika, mających wpływ na materializację po stronie BPH TFI lub Funduszy ryzyk określonych w Załączniku nr 1 do Polityki. 3. Do końca marca roku następującego po zakończeniu Okresu Oceny BPH TFI dokonuje oceny realizacji celów i osiągniętych wyników przez Osobę Objętą Polityką w Okresie Oceny oraz określenia Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego. 4. Przed upływem każdego okresu rozliczeniowego w ramach Okresu Odroczenia BPH TFI dokonuje weryfikacji realizacji celów i wyników osiągniętych przez Pracownika w Okresie Oceny oraz weryfikacji Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego, w tym w szczególności ziszczenia się zdarzeń powodujących redukcję wysokości Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego na zasadach określonych w 10. Weryfikacja realizacji celów i osiągniętych wyników w Okresie Oceny przez Pracownika jest dokonywana przez BPH TFI zgodnie z warunkami Wynagradzania Zmiennego tej osoby i zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki. Weryfikacja realizacji celów i osiągniętych wyników oraz Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego będzie służyła do naliczenia Wynagrodzenia Zmiennego, które może zostać przyznane za dany Okres Oceny. 5. Osoby sprawujące funkcje z zakresu zarządzania ryzykiem, osoby wykonujące czynności nadzoru zgodności działalności BPH TFI z prawem oraz osoby związane z audytem są wynagradzane za osiągnięcie celów wynikających z pełnionych przez nie funkcji, a ich wynagrodzenie nie jest uzależnione od wyników uzyskiwanych w kontrolowanych przez nich obszarach działalności BPH TFI. Wynagrodzenie zmienne tych osób wypłacane jest w formie pieniężnej. Zasady ustalania wysokości Wynagrodzenia Zmiennego 8 1. Wysokość Wynagrodzenia Zmiennego należnego Osobie Objętej Polityką ustalana jest po upływie Okresu Oceny. 2. Z zastrzeżeniem ust. 3, co najmniej 50% wartości Wynagrodzenia Zmiennego wypłacane jest w Jednostkach Uczestnictwa. 3. W przypadku Osób Objętych Polityką, które nie biorą udziału w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych dotyczących portfela inwestycyjnego Funduszy, 100% Wynagrodzenia Zmiennego wypłacane jest w formie gotówkowej. W przypadku członków Zarządu oraz Strona 9 z 13

10 osób podejmujących decyzje inwestycyjne dotyczące portfela inwestycyjnego Funduszy 50% Wynagrodzenia Zmiennego wypłacana jest w Jednostkach Uczestnictwa. 4. Wynagrodzenie Zmienne Odroczone wynosi co najmniej 40% Wynagrodzenia Zmiennego. Wypłata Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego następuje w Okresie Odroczenia, przy czym wypłata pierwszej części nie może nastąpić przed upływem 12 miesięcy od dnia ustalenia Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego. 5. Ostateczna wysokość Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego, do którego Pracownik może nabyć prawa po upływie każdego okresu rozliczeniowego w Okresie Odroczonym będzie określona zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki oraz zasadami Wynagrodzenia Zmiennego danego Pracownika, po dokonaniu weryfikacji realizacji celów przez pracownika w Okresie Oceny oraz weryfikacji Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego, w tym weryfikacji ziszczenia się lub nie ziszczenia się zdarzeń powodujących redukcję Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego lub brak prawa do Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego. 6. Wynagrodzenie Zmienne wypłacane w formie pieniężnej będzie przekazywane na konto Pracownika wskazane dla celów wypłaty wynagrodzenia. 7. W szczególnych sytuacjach i tylko w stosunku do nowozatrudnionych Pracowników, BPH TFI może zdecydować o przyznaniu w pierwszym roku ich zatrudnienia jednorazowej premii w gwarantowanej wysokości za okres nie dłuższy niż do końca roku kalendarzowego, w którym Pracownik został zatrudniony. Zasady wypłaty Wynagrodzenia Zmiennego w formie Jednostek Uczestnictwa 9 1. Pracownik każdorazowo w Okresie Odroczenia wraz z wypłatą części Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego otrzyma na piśmie informację o: a) liczbie przyznanych Jednostek Uczestnictwa; b) wartości danej części Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego; c) liczbie pozostałych do wypłaty Jednostek Uczestnictwa. 2. Pracownik po nabyciu Jednostek Uczestnictwa jest obowiązany do przestrzegania Okresu Wstrzymania. Strona 10 z 13

11 Zasady redukcji Wynagrodzenia Zmiennego Przed upływem każdego okresu rozliczeniowego BPH TFI ustala czy wystąpiły jakiekolwiek znaczące i wyjątkowe okoliczności, które uzasadniałyby obniżenie wysokości Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego lub brak możliwości nabycia prawa do Wynagrodzenia Zmiennego. Zakres i charakter zdarzeń, które uzasadniałyby powyższe działania jest definiowany decyzją właściwego organu BPH TFI, ze szczególnym uwzględnieniem następujących kluczowych okoliczności: a) poważne naruszenie wewnętrznych procedur, polityk i instrukcji służbowych lub jakichkolwiek innych udokumentowanych decyzji podjętych przez BPH TFI; b) poważne naruszenie polityk, rekomendacji, instrukcji lub jakichkolwiek innych udokumentowanych decyzji wydanych przez KNF lub inny podmiot o charakterze nadzorczym; c) poważne naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu art. 52 Kodeksu Pracy, bądź naruszenie postanowień umowy cywilnoprawnej w warunkach analogicznych, jak te określone w art. 52 Kodeksu Pracy; d) uprzednie przyznanie wynagrodzenia zmiennego na podstawie nieprawidłowych, wprowadzających w błąd informacji lub w wyniku celowego działania pracownika na szkodę BPH TFI; e) znacząca i nieoczekiwana strata finansowa powodująca znaczące i nieoczekiwane obniżenie poziomu kapitałów bez uzasadnienia sytuacją rynkową; f) przekroczenie jakichkolwiek miar nadzorczych bez uzasadnienia sytuacją rynkową; g) działanie bez dokonania prawidłowego osądu lub bez należytej staranności, które doprowadziło do decyzji biznesowej, która następnie naraziła BPH TFI na poważne ryzyko o charakterze finansowym bądź reputacyjnym. 2. Jeżeli właściwy organ BPH TFI podejmie decyzję, że właściwym jest obniżenie wysokości Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego lub brak możliwości nabycia prawa do Wynagrodzenia Zmiennego, podjęte zostaną następujące kroki: a) ustalony zostanie zakres obniżenia wysokości Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego lub brak możliwości nabycia prawa do Wynagrodzenia Zmiennego; Strona 11 z 13

12 b) od tak określonej nowej Podstawy Wynagrodzenia Zmiennego odjęta zostanie wartość wypłaconego dotychczas Wynagrodzenia Zmiennego Nieodroczonego oraz Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego; c) kwota będąca wynikiem tego wyliczenia zostanie podzielona na równe części. Liczba tych części odpowiadać będzie liczbie okresów rozliczeniowych pozostających do końca danego Okresu Odroczenia, za które Pracownikowi nie zostało jeszcze wypłacone Wynagrodzenie Zmienne Odroczone (bieżący i kolejne okresy rozliczeniowe). Rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy stanowiącej podstawę zatrudnienia Pracownika w sytuacjach innych niż wskazane w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, reguły nabywania prawa do Wynagrodzenia Zmiennego przez takiego Pracownika nie ulegają zmianie. Postanowienia niniejszego ustępu stosuje się w szczególności w przypadku: przejścia pracownika na emeryturę lub rentę, rozwiązania umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika na podstawie porozumienia stron lub na skutek wypowiedzenia przez pracodawcę, w przypadku rozwiązania umowy o pracę na podstawie porozumienia stron albo wypowiedzenia umowy przez Pracownika. 2. W przypadku wygaśnięcia umowy stanowiącej podstawę zatrudnienia Pracownika z powodu jego śmierci, prawo do Wynagrodzenia Zmiennego zostanie naliczone jednorazowo. Naliczanie dokonywane jest w ciągu 30 dni od dnia okazania BPH TFI aktu zgonu. Tak naliczone Wynagrodzenie Zmienne jest postawione do dyspozycji nie później niż w ciągu 60 dni od dnia okazania BPH TFI aktu zgonu Pracownika. 3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia przez BPH TFI w sytuacjach wskazanych w artykule 52 Kodeksu pracy albo umowy cywilnoprawnej z takich samych powodów, o jakich mowa w powołanym wyżej przepisie - Pracownik nie nabywa prawa do części Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego w następnych okresach rozliczeniowych. Ewidencja przyznanych wynagrodzeń zmiennych Zarząd prowadzi ewidencję przyznanego Pracownikom Wynagrodzenia Zmiennego, ewidencja ma charakter poufny. Strona 12 z 13

13 2. Ewidencja zawiera w szczególności: a) oznaczenie wysokości przyznanego Wynagrodzenia Zmiennego z podziałem na Pracowników; b) oznaczenie jaką część Wynagrodzenia Zmiennego przyznanego Pracownikowi stanowi Wynagrodzenie Zmienne Nieodroczone oraz Wynagrodzenia Zmiennego Odroczonego; c) informacje o redukcji Wynagrodzenia Zmiennego w przypadku poszczególnych Pracowników; d) rejestr Jednostek Uczestnictwa. Wynagrodzenia zmienne o charakterze wyjątkowym 13 BPH TFI nie przyznaje indywidualnych świadczeń emerytalnych, rozumianych jako świadczenia emerytalne przyznawane na zasadzie dobrowolnej przez BPH TFI poszczególnym Osobom Objętym Polityką, jako część Wynagrodzenia zmiennego, a świadczenia emerytalne, przyznawane Osobom Objętym Polityką, jako świadczenia przyznawane w ramach powszechnie stosowanego w BPH TFI systemu emerytalnego, nie podlegają regułom określonym w niniejszej Polityce. Zakaz stosowania strategii hedgingowych i ubezpieczeń 14 Osoby Objęte Polityką zobowiązane są do niekorzystania z własnych strategii hedgingowych lub ubezpieczeń dotyczących wynagrodzenia i odpowiedzialności, z wyłączeniem ubezpieczeń obowiązkowych wynikających z przepisów szczególnych, które neutralizowałyby środki podejmowane przez BPH TFI o w ramach realizacji Polityki i stosowania ustalonych zasad. Inne przepisy Polityka wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę Nadzorczą BPH TFI. 2. Wszystkie Załączniki stanowią integralną część niniejszej Polityki i powinny być interpretowane w zgodzie i łącznie z jej postanowieniami. Strona 13 z 13