Regon /////////////////////////////, b) Krzysztofem Nowakiem zam. Warszawa , ul. Klubowa 593 m. 5, Pesel

Transkrypt

1 I. Oznaczenie strony 1) z osobą fizyczną Janem Kowalskim zam. Warszawa , ul. Bohaterów 293 m. 5, Pesel ////////////////////////////////, zwanym dalej Wykonawcą, Zleceniobiorcą, Biorącym/Dostawcą 2) z osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG Janem Kowalskim zam. Warszawa , ul. Bohaterów 293 m. 5, Pesel Handlowo-Usługowe Jan Kowalski, wpisanym do CEIIDG, NIP ///////////////////////////////////, Regon ///////////////////////////// zwanym dalej jako ////////////////////////// 3) wspólnikami spółki cywilnej (potocznie mówimy ze spółką cywilną) wpisujemy wszystkich wspólników umowy spółki cywilnej a) Janem Kowalskim zam. Warszawa , ul. Bohaterów 293 m. 5, Pesel Handlowo-Usługowe Jan Kowalski, wpisanym do CEIIDG, NIP ///////////////////////////////////, Regon /////////////////////////////, b) Krzysztofem Nowakiem zam. Warszawa , ul. Klubowa 593 m. 5, Pesel Handlowo-Usługowe Krzysztof Nowak, wpisanym do CEIIDG, NIP ///////////////////////////////////, Regon /////////////////////////////, c) Jerzym Kwiatkowskim zam. Warszawa , ul. Węglowa 93 m. 5, Pesel Handlowo-Usługowe Jerzy Kwiatkowski, wpisanym do CEIIDG, NIP ///////////////////////////////////, Regon ///////////////////////////// prowadzący łącznie działalność gospodarczą jako wspólnicy umowy spółki cywilnej pod nazwą Kowalski, Nowak, Kwiatkowski NIP ////////////////////////////, Regon /////////////, odpowiadający solidarnie, w imieniu których działa Jan Kowalski, zwany dalej //////////////////////////////////////////////////////////////////// Nazwa przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG musi zawierać jego imię i nazwisko. Pesel jest niezbędny w przypadku konieczności pozwania strony do sądu o zapłatę, o odszkodowanie za niewykonanie umowy. W przypadku wymienionych podmiotów można jeszcze wpisywać ich serię i numer dowodu osobistego. 4) spółka jawna Błysk i Piorun spółka jawna z siedzibą w Warszawie , ul. Magury 453 lok. 2, wpisana do KRS przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Warszawy Wydział V Gospodarczy pod numerem KRS , NIP ////////////////////////////, Regon ///////////////////////////////////////// reprezentowana przez Juliusza Abackiego wspólnika

2 5) spółka z ograniczona odpowiedzialnością Błysk i Piorun spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie , ul. Magury 453 lok. 2, wpisana do KRS przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Warszawy Wydział IV Gospodarczy pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości 50000,00 zł, NIP ////////////////////////////, Regon ///////////////////////////////////////// reprezentowana przez: Juliusza Abackiego prezesa Zarządu, 6) spółka akcyjna Wiatr Historii S.A. z siedzibą w Warszawie , ul. Magury 453 lok. 2, wpisana do KRS przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Warszawy Wydział V Gospodarczy pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 zł, NIP ////////////////////////////, Regon //////////////////////////////// reprezentowana przez: Juliusza Abackiego prezesa Zarządu, 7) spółka komandytowa Jutrzenka spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie , ul. Magury 453 lok. 2, wpisana do KRS przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Warszawy Wydział V Gospodarczy pod numerem KRS , o kapitale zakładowym zł, NIP ////////////////////////////, Regon //////////////////////////// reprezentowana przez: Juliusza Abackiego komplementariusza Zawsze należy od kontrahenta zażądać wypisu z CEIDG lub z KRS. Podane dane (adres, nazwa, zasady reprezentacji muszą być zgodne z danymi z wypisu. Wypisy należy załączać do umów jako załączniki. Wskazane byłoby dołączenie aktualnej umowy spółki cywilnej. 8) oznaczenie m.st. Warszawy Stroną umowy nigdy nie może być szkoła czy przedszkole. Stroną jest m.st. Warszawa. W oznaczeniu należy wpisać: m.st. Warszawa, pl. Bankowy n3/5, Warszawa, NIP , reprezentowane przez ///////////////////////////// - dyrektora Szkoły Podstawowej nr 472 na podstawie pełnomocnictwa nr ///////////// wydanego przez Prezydent m.st. Warszawy z dnia zwane dalej Zamawiającym/Zleceniodawcą itp. II. Właściwa nomenklatura: 1) cena stosujemy np. w umowach sprzedaży, dostawy, 2) wynagrodzenie stosujemy w umowach zlecenia, o dzieło, o wykonanie usługi remontowej, konserwatorskiej, oświadczenie usług, itp.

3 3) czynsz stosujemy w umowach najmu, dzierżawy. Cena, wynagrodzenie, czynsz gdy m.st. Warszawa wydatkuje pieniądze musi być podana netto, brutto, oddzielnie podatek VAT. Podatek VAT należy określić i procentowo, i kwotowo. Przykładowo:... zapłaci cenę w wysokości 100,00 zł netto plus 23% podatek VAT 23,00 zł, łącznie 123,00 zł. III. Zapłata 1. Termin zapłaty (w przypadku gdy m.st. Warszawa wydatkuje pieniądze) nie powinien być krótszy niż 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym faktury VAT. Wynika to z wewnętrznych rozliczeń i obiegu dokumentów. Termin zapłaty zasadniczo należy liczyć od doręczenia faktury, gdyż w przypadku gdy wpiszemy od wystawienia faktury, działamy na naszą niekorzyść: nie wiemy, kiedy faktura jest wystawiona, a na dodatek skracamy sobie termin zapłaty. 2. Faktury będą wystawione na m.st. Warszawa. W umowie należy wpisać kto jest odbiorcą i płatnikiem faktury. Np. Odbiorcą faktury i płatnikiem jest Szkoła Podstawowa nr 872 ul. Ogólna 23, Warszawa. W umowach nie wpisujemy NIP szkoły. 3. W przypadku gdy m.st. Warszawa wydatkuje pieniądze należy wpisać: Za datę zapłaty uważa się datę sporządzenia przelewu. W przypadku gdy m.st. Warszawa otrzymuje pieniądze możemy na ten temat nic nie pisać, gdyż stosuje się przepis kodeksu cywilnego, który stanowi, że za datę zapłaty uważa się datę wpływu należności na nasze konto. Odnośnie terminów zapłaty prosimy stosować się do poniższych (ta informacja była Dyrektorom przekazana już w 2015 r.): 4. Rozliczenie za okres od stycznia do listopada będzie następować w okresach miesięcznych na podstawie faktur VAT wystawionych przez Zleceniobiorcę do 7-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5. Wynagrodzenie za okres od stycznia do listopada będzie płatne przez Zleceniodawcę przelewem na rachunek Zleceniobiorcy wskazany w fakturze w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym daty jej otrzymania faktury. 6. Faktura za prace wykonane w miesiącu grudniu zostanie wystawiona do 24 dnia miesiąca i zostanie zapłacona przelewem na rachunek Zleceniobiorcy do 31 grudnia danego roku. IV. Czas trwania umowy Umowy w wyniku, których m.st. Warszawa wydatkuje pieniądze mogą być zawierane tylko do końca danego roku budżetowego (chyba że umowy dotyczą umów wieloletnich wtedy umowa jest zawarta do końca okresu wieloletniego). Umowy najmu (lub dzierżawy) w wyniku, których m.st. Warszawa zyskuje pieniądze maksymalnie zawieramy na 3 lata (liczone od dnia zawarcia). Umowa najmu w wyniku, której m.st. Warszawa wydatkuje pieniądze (m.st. Warszawa płaci czynsz) może być zawarta tylko do końca danego roku budżetowego.

4 V. Kary umowne W celu zabezpieczenia interesów m.st. Warszawy w umowach należy zawierać klauzule w sprawie kar umownych, których beneficjentem będzie m.st. Warszawa (zalecenie Skarbnika m.st. Warszawa). Przykładowo: l. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca w wysokości..% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, 2) za zwłokę za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy w wysokości % wynagrodzenia umownego brutto, 3) za każde niewykonanie obowiązku określonego umową w wysokości % wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. VI. Informacja publiczna W umowach należy zamieszczać poniższe klauzule (nieodpowiednie zawsze należy wykreślać). Wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. 1. Zleceniobiorca/Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U z 2016 r. poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust. 3). 2. Zleceniobiorca/Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 3. Za względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1 nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr.. do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą (zapis dot. wyłącznie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). Wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą Zleceniobiorca/Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6

5 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U z 2016, poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. (ew. z zastrzeżeniem ust. 2). 2. Za względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1 nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr.. do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. VII. Ochrona danych osobowych W umowach należy zamieszczać klauzule czy dana umowa wiąże się z przetwarzaniem, czy danych osobowych (ustawa z dnia 29 stycznia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2016 r., poz. 2922). Jest to istotne, gdyż umowa może wiązać się z przetwarzaniem danych uczniów, także z danych wrażliwych. VIII. IX. Zgodnie z rekomendacją Skarbnika m.st. Warszawy w umowach należy wskazać podstawę prawną zawarcia umowy, np. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). Warto wpisywać do umów wydatkowych klauzuli w brzmieniu: Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zleceniodawcy/Zamawiającego Zleceniobiorcy/Wykonawcy nie przysługuje uprawnienie do przenoszenia praw, wierzytelności lub zobowiązań na rzecz osób trzecich (Zakaz cesji). X. Jeśli umowę podpisuje pełnomocnik wraz z umową proszę przedkładać oryginał aktualnego pełnomocnictwa.