Regulamin programu Indykpol Liga Mistrzów. 1. Warunki ogólne

Transkrypt

1 Regulamin programu Indykpol Liga Mistrzów 1. Warunki ogólne 1. Organizatorem Programu Indykpol Liga Mistrzów, (zwanego dalej Programem ), jest Pegasus Advertising Poland Sp. z o. o., Warszawa, ul. Waszyngtona 33/61, (zwany dalej Organizator ) działający na zlecenie Indykpol Brand Management Sp. z o.o. Sp. k. z siedziba w Warszawie przy ulicy Olkuskiej 7, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS , NIP Program jest organizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Program trwa w okresie od 1 czerwca 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. włącznie. Rozliczenie Programu nastąpi do dnia r. 3. Program jest skierowany do właścicieli i pracowników Punktów Sprzedaży Hurtowej (zwanych dalej Uczestnikami ) współpracujących z Indykpol, mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i mających pełną zdolnośd do czynności prawnych. 4. Przez Punkty Sprzedaży Hurtowej rozumie się punkty sieci dystrybucji współpracujące z Indykpol, będące klientami transakcyjnymi Indykpol (zwanymi dalej Hurtownie ) znajdującymi się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Przez właściciela rozumie się osobę fizyczną zarządzającą Hurtownią w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej albo inną osobę wyznaczoną przez Hurtownię do jej reprezentowania w Programie. Przez pracowników rozumie się osoby świadczące pracę w Hurtowni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Właściciel nie może byd jednocześnie pracownikiem. 5. W przypadku gdy jedna Hurtownia posiada w ramach swojej firmy kilka punktów sprzedaży hurtowej, dla potrzeb rozliczeo w niniejszym Programie punkty będą rozliczane po indywidualnym ustaleniu jako osobne podmioty lub jeden podmiot. 6. Niniejszy Regulamin Programu (zwany dalej Regulaminem ) określa zasady przeprowadzania Programu oraz zasady i warunki przyznawania nagród. 7. Szczegółowe warunki przyznawania nagród, w szczególności dotyczące rodzaju i sposobu zasilania kart przedpłaconych, przekazywane są osobom które zgłosiły się do Programu w formie pisemnej lub elektronicznej informacji (dalej Komunikat ). 8. Dokonując rejestracji o której mowa w 2 ust. 4 pkt a. Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem Programu, który akceptuje w całości i wyraża zgodę na zasady i warunki w nim zawarte. 2. Warunki uczestnictwa 1. W Programie mogą wziąd udział Uczestnicy będący właścicielami lub pracownikami Hurtowni, którzy są odpowiedzialni za odsprzedaż Produktów Indykpol i spełnią warunki opisane w niniejszym Regulaminie. 2. W przypadku kiedy Hurtownia posiada więcej niż jednego właściciela, do Programu może zostad zgłoszony tylko jeden z nich. 3. Pracownik z danej Hurtowni może przystąpid do Programu tylko pod warunkiem, że do Programu przystąpi również właściciel tej Hurtowni. 4. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest: a. rejestracja w Programie, tj. dobrowolne zgłoszenie udziału w Programie (zwane dalej Rejestracją ), poprzez poprawne wypełnienie papierowego lub elektronicznego formularza zgłoszeniowego. Formularz dostępny jest u przedstawicieli Indykpol oraz na dedykowanej stronie Dla zarejestrowania w Programie wymagane jest prawidłowe i pełne wypełnienie formularza zgłoszeniowego, w tym wyrażenie zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną. b. zgoda właściciela Hurtowni na udostępnianie firmie Indykpol takich danych jak:

2 - liczba aktywnych klientów w bazie Hurtowni, - baza sklepów (liczba punktów sprzedaży detalicznej), w których dostępne były produkty Indykpol przed uruchomieniem Programu, - baza sklepów (liczba punktów sprzedaży detalicznej), w których znalazły się produkty Indykpol w czasie trwania Programu, - dane sprzedażowe Hurtowni z danego miesiąca trwania Programu, niezbędne do prawidłowego rozliczenia targetów, o których mowa w 3 ust. 2 pkt a. niniejszego Regulaminu. c. wyrażenie zgody: i. na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu oraz w ramach Programu przez administratora danych osobowych Indykpol Spółka Akcyjne z siedzibą w Olsztynie, ul. Jesienna 3, w celu przeprowadzenia Programu. ii. na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną w zakresie dotyczącym Programu, jak również marketingu towarów spółki Indykpol S.A. 5. Uczestnicy zarejestrowani z jednej Hurtowni tworzą Zespół, którego przedstawicielem zostaje właściciel zgłoszony do Programu, zwany dalej Liderem. 6. Każdy Uczestnik Programu w ciągu 7 dni od Rejestracji otrzymuje na podany w formularzu adres , indywidualny login i hasło do strony oraz materiały informacyjne. Ponadto w ww. terminie na adres Hurtowni zostanie wysłana dedykowana Uczestnikowi karta przedpłacona MasterCard. Podczas pierwszego logowania się na stronie internetowej Programu Uczestnik obowiązany jest podad dodatkowe dane osobowe, w tym o swoim adresie zamieszkania oraz właściwym dla siebie Urzędzie Skarbowym, pod rygorem braku możliwości uzyskania Nagród w Programie. 7. Podczas trwania Programu Uczestnik w każdej chwili ma prawo do dobrowolnej rezygnacji z Programu poprzez wysłanie informacji o rezygnacji z udziału w Programie za pomocą formularza kontaktowego zamieszczonego na dedykowanej stronie W przypadku rezygnacji Lidera z uczestnictwa w Programie z Programu zostają automatycznie wykluczeni wszyscy członkowie Zespołu. W takim przypadku żadnych dalszych premii członkom takiego Zespołu nie wypłaca się. 8. Uczestnikami Programu nie mogą byd pracownicy Indykpol i Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Za członków najbliższej rodziny uważa się wstępnych, zstępnych, małżonka oraz rodzeostwo. 9. Lider jest zobowiązany na wezwanie Organizatora udokumentowad zrealizowanie targetu. 10. Jeśli nie zostanie udokumentowana realizacja targetu o którym mowa w 3 ust. 3, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika/Zespołu z Programu bez możliwości wykorzystania przez Uczestnika/Zespół dotychczas zgromadzonych premii. 11. Premie uzyskane przez Uczestnika, które w następstwie weryfikacji dokumentacji, o której mowa w ust. 9 Regulaminu zostaną uznane za nienależnie naliczone, ulegają anulowaniu. 12. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora nieprawidłowości wynikających z działania Uczestnika Programu, takich jak: podwójne ewidencjonowanie tej samej sprzedaży, ewidencjonowanie sprzedaży fikcyjnej, ewidencjonowanie sprzedaży towarów, które następnie zostają zwrócone sprzedawcy (bez stosownej informacji do Indykpol o dokonanej korekcie), Organizator zastrzega sobie prawo zawieszenia konta Uczestnika lub całego Zespołu na okres potrzebny do wyjaśnienia przez Organizatora okoliczności powstania nieprawidłowości. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że nieprawidłowości wynikają ze świadomego działania Uczestnika/Zespołu, Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika/Zespołu z Programu bez możliwości wykorzystania dotychczas zgromadzonych premii oraz podjęcia stosownych kroków prawnych. Ponadto Uczestnik może byd zobowiązany do zwrotu wszelkich dotychczas uzyskanych premii w Programie, jak również wartości wydanych mu świadczeo rzeczowych. 13. Zgłoszenie Uczestnika jest bezpośrednio związane z jego Hurtownią. Jeżeli Uczestnik w okresie trwania Programu zakooczy pracę w danej Hurtowni bez względu na przyczynę zakooczenia pracy, zostanie wykluczony z udziału w Programie. Od tego dnia premie za realizowane przez Hurtownię Targety nie będą już mogły byd naliczane na

3 rzecz takiego wykluczonego Uczestnika. W przypadku, gdy z udziału w Programie zostanie wyłączony Lider, Hurtownia powinna niezwłocznie zgłosid nową osobę reprezentującą Hurtownię w Programie pod rygorem wykluczenia całego Zespołu z Programu. 14. Odpowiedzialnośd informowania z odpowiednim wyprzedzeniem o zakooczeniu pracy danego Uczestnika w Hurtowni spoczywa solidarnie na Uczestniku oraz na właścicielu Hurtowni. 3 Nagroda 1. Każdy Uczestnik Programu ma prawo do uzyskania nagrody gwarantowanej (zwanej dalej Nagrodą ) w postaci zasilenia karty przedpłaconej, o której mowa w 2 ust. 6 na zasadach określonych poniżej. 2. Otrzymanie i wartośd Nagrody jest uzależniona od: a. zrealizowania indywidualnych celów/zadao (zwanych dalej Target ) wyznaczanych w odstępach miesięcznych skierowanych drogą mailową lub faxem do Zespołów lub poszczególnych Uczestników, b. dostarczania przez Lidera danych opisanych w 2 pkt. 3b, niezbędnych do procesu weryfikacji realizacji Targetów na każdorazowe zapytanie Indykpol. 3. Targetem mogą byd w szczególności: wolumenowy zakup produktów Indykpol, wolumenowa odsprzedaż produktów Indykpol, dystrybucja numeryczna asortymentów Indykpol, wartościowa odsprzedaż produktów Indykpol, dystrybucja materiałów informacyjnych w kanale detalicznym. Obowiązkiem Uczestnika jest udokumentowanie realizacji Targetów na życzenie Organizatora i Indykpol S.A. 4. Dane, o których mowa w ust. 2 pkt b. niniejszego paragrafu powinny byd każdorazowo dostarczane/udostępniane Indykpol nie później niż do 7 lub 15 go dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który rozliczany jest poziom realizacji Targetu, na zasadach określonych w indywidualnych ustaleniach pomiędzy Hurtownią, a Indykpol. Brak dostarczenia/udostępnienia danych po upływie ww. terminu może skutkowad uznaniem przez Organizatora, że Hurtownia (Zespół) w ogóle nie wykonały Targetu i nie należy im się żadna premia za dany miesiąc. 5. Zasady przyznawania Nagród, będą co miesiąc przekazywane Uczestnikom bezpośrednio przez przedstawicieli Indykpol w formie elektronicznej lub faxem w Komunikacie 6. Za zrealizowanie Targetu, po spełnieniu warunków opisanych w ust. 2 pkt b. z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu, każdy Zespół będzie uprawniony do otrzymania Nagrody w postaci premii pieniężnej przelewanej na kartę przedpłaconą, o której mowa w 2 ust. 6 niniejszego Regulaminu. 7. Wysokośd premii będzie kalkulowana na podstawie zweryfikowanych danych, o których mowa w ust. 2 pkt b. niniejszego paragrafu, przekazanych Organizatorowi przez Indykpol. 8. Łączna kwota premii za dany miesiąc będzie przydzielana poszczególnym Uczestnikom, opierając się na raportach z realizacji targetów określonych w planie przekazanym przez przedstawiciela Indykpol na dany miesiąc. Lider przekazuje informację o podziale nagrody pomiędzy Uczestników przedstawicielowi Indykpol lub dokonuje bezpośrednio jej podziału na stronie jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty udostępnienia Liderowi informacji o wysokości przyznanej premii. W przypadku braku rozdzielenia premii przez Lidera w powyżej wskazanym terminie, premia może ulec przepadkowi. W takim przypadku Lider oraz pozostali członkowie Zespołu tracą prawo do otrzymania premii za dany miesiąc realizacji Targetu. 9. Wartośd przyznanych Nagród dla poszczególnych Uczestników będzie w miarę możliwości aktualizowana 15-go i ostatniego dnia każdego miesiąca i dostępna dla poszczególnych Uczestników po zalogowaniu się na dedykowanej stronie Nagroda wypłacana jest Uczestnikowi poprzez zasilenie karty przedpłaconej w ciągu 14 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania przez Organizatora informacji, o której mowa w ust Termin wypłaty, o którym mowa w ust. 10 powyżej może ulec przesunięciu z przyczyn losowych lub formalnych (np. awaria systemu lub bazy danych, z których czerpane są informacje) lub innych. Informacja o przesunięciu wypłaty Nagrody i jego przyczynach zostanie opublikowana przez Organizatora na dedykowanej stronie

4 12. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wartości wypłaconej Nagrody. Weryfikacja przeprowadzana jest z uwagi na: a. nieprawidłowe naliczenie wartości Nagrody, b. nadużycia ze strony Uczestnika. Zweryfikowana wartośd Nagrody zostanie uwzględniona przy kolejnym zasileniu karty przedpłaconej. 13. Organizator zastrzega możliwośd rozszerzenia Programu o dodatkowe akcje noszące znamiona konkursu oraz nagrody rzeczowe dla Uczestników w trakcie trwania Programu. Każda dodatkowa akcja o której mowa w niniejszym ustępie będzie posiadała oddzielny regulamin określający zasady uczestnictwa i przyznania nagród. 14. Wartośd otrzymanych przez Uczestnika Nagród stanowi dochód z innych źródeł i podlega opodatkowaniu przez Uczestnika: a. Uczestnicy biorący udziału w Programie, jednak nie w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą otrzymają od Organizator do 28 lutego roku następującego po roku w którym wydano Nagrody, PIT-8C, który Uczestnik powinien uwzględnid w rocznym zeznaniu podatkowym. Obowiązek zapłaty należnego podatku we właściwym terminie spoczywa na Uczestniku. b. Uczestnicy biorący udział w Programie w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą, są zobowiązani do zwiększenia swoich przychodów z tytułu prowadzenia tej działalności każdorazowo w dniu zasilenia karty. 15. Organizator ani Indykpol nie odpowiadają za nie dopełnienie obowiązków podatkowych Uczestników. 16. W przypadku wydawania w Programie lub dodatkowych promocjach nagród rzeczowych, wyłącza się odpowiedzialnośd Organizatora oraz Indykpol z tytułu rękojmi oraz gwarancji. 4. Dane osobowe 1. Wszelkie dane (imię i nazwisko, Nr klienta, adres zamieszkania, PESEL, NIP, adres , numer telefonu itp.) podawane podczas Rejestracji oraz za pośrednictwem strony internetowej Programu muszą byd aktualne i zgodne z prawdą oraz aktualizowane na bieżąco i bez zbędnej zwłoki w okresie trwania Programu. Jeżeli dane będą niepełne, nieprawdziwe lub podane w nieodpowiednim formacie, Rejestracja zostanie uznana za nieważną, a dana osoba nie zostanie dopuszczona do udziału w Programie. Zgodnie z Regulaminem odpowiednie i pełne dane są wymagane do otrzymania nagrody wynikającej z Programu. 2. Dane Uczestników Programu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity w Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.). 3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Programu jest Indykpol S.A., wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: Dane Uczestników Programu będą przetwarzane celu przeprowadzenia Programu na zasadach zawartych w niniejszym Regulaminie. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Programie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 5. Reklamacje 1. W przypadku zgłoszenia reklamacji Uczestnik powinien w terminie do 7 dni od daty ogłoszenia wyników koocowych uzyskanych w danym miesiącu wypełnid formularz kontaktowy dostępny na dedykowanej stronie opisad przedmiot reklamacji oraz zatwierdzid formularz poprzez kliknięcie przycisku Wyślij. Reklamacje wnoszone po tym terminie nie będą przez Organizatora rozpatrywane. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest wskazanie przez Uczestnika w zgłoszeniu reklamacyjnym aktualnego adresu Uczestnika. 2. Decyzje rozstrzygające zgłoszenie reklamacyjne podejmuje Organizator, który poinformuje Uczestnika w terminie do 30 dni od otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego o rozstrzygnięciu wniesionej reklamacji w formie pisemnej:

5 pocztą elektroniczną na adres wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym. Decyzja Organizatora dotycząca reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 6. Postanowienia koocowe 1. W przypadku działania siły wyższej, a w szczególności z powodu: strajku, lokautu, zamieszek, pożaru, powodzi, wojen lub jakichkolwiek nadzwyczajnych okoliczności będących poza kontrolą Organizatora, Organizatorowi przysługuje prawo odstąpienia od realizacji Programu określonego w niniejszym dokumencie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do kontynuacji, odwołania lub zmiany zasad organizacji Programu w każdym czasie bez podania przyczyn. Wszelkie zmiany Programu będą komunikowane przez dedykowaną stronę 3. W każdym przypadku: rezygnacji Uczestnika z Programu, zawieszenia lub zakooczenia Programu, Uczestnik będzie miał prawo posługiwad się kartą przedpłaconą, zgodnie z zasadami niniejszego regulaminu, do momentu upływu terminu jej ważności albo wyczerpania zgromadzonych na niej środków w zależności od tego, które z tych zdarzeo nastąpi wcześniej. 4. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Programu wykluczyd Uczestnika lub Zespół z udziału w Programie, jak również odmówid mu przyznania świadczenia, jeżeli w stosunku do Uczestnika lub Zespołu powziął podejrzenie o działania sprzeczne z regulaminem. 5. Organizator Programu może wykluczyd Uczestnika z udziału w Programie w przypadku naruszenia przez niego postanowieo niniejszego Regulaminu. Organizator nie będzie naliczał Nagród rozpoczynając od chwili, w której podjął decyzję o wykluczeniu Uczestnika z Programu. 6. O fakcie wykluczenia z Programu Uczestnik zostanie poinformowany w formie pisemnej. W razie wykluczenia Uczestnika, Organizator ma ponadto prawo: a. anulowad wszystkie Nagrody przyznane Uczestnikowi w trakcie trwania Programu, b. skierowad do niego roszczenie o zwrot wszystkich Nagród przelanych na kartę przedpłaconą w trakcie trwania Programu oraz zwrotu innych świadczeo wydanych Uczestnikowi albo ich równowartości, c. zażądad unieważnienia karty przedpłaconej od jej wydawcy. 7. Organizator nie odpowiada za nieprawidłowości związane z działaniem poczty, firm kurierskich i banku w tym za: niedoręczenie, opóźnienie w doręczeniu, zniszczenie lub uszkodzenie zgłoszeo lub Deklaracji. 8. Wszelkie spory związane z Programem będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora. 9. Regulamin został udostępniony na stronie dedykowanej do komunikacji z Uczestnikami.