Założenia organizacyjno programowe do Małopolskiego Gwiaździstego Zlotu Rowerowego Od Krakowa do Ojcowa - rowerem przez Zielonki 8 czerwiec 2014 r.

Transkrypt

1 Założenia organizacyjno programowe do Małopolskiego Gwiaździstego Zlotu Rowerowego Od Krakowa do Ojcowa - rowerem przez Zielonki 8 czerwiec 2014 r. Pod honorowym patronatem Marka Sowy Marszałka Województwa Małopolskiego Bogusława Króla Wójta Gminy Zielonki I. Cel imprezy: - promocja i ukazanie walorów turystyczno przyrodniczych Ziemi Małopolskiej przez którą przebiegają trasy Zlotu ze szczególnym uwzględnieniem wyremontowanych szlaków rowerowych w Gminie Zielonki - popularyzacja rodzinnej turystyki rowerowej jako najprostszej i najskuteczniejszej formy aktywnego wypoczynku dostępnej dla każdego, - tworzenie wzorców zachowań w zakresie aktywności fizycznej oraz nawiązywanie związków między ruchem a zachowaniem człowieka, - nawiązanie bliskich kontaktów, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami z różnych środowisk, - promocja szlaków rowerowych wyremontowanych w ramach projektu pn. Od Krakowa do Ojcowa rowerem przez Zielinki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , którego beneficjentem jest gmina Zielonki. II. Termin i meta: III. Organizator: IV. Współorganizator: V. Partnerzy: VI. Komitet Honorowy: - 8 czerwca 2014 roku ( niedziela ) Zielonki koło Krakowa - Start i meta boisko sportowe Zieleńczanka ul. Do Cegielni w Zielonkach - Gmina Zielonki - Centrum Kultury, Promocji i Rekreacji w Zielonkach - Małopolskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej Zarząd Wojewódzki w Krakowie - Województwo Małopolskie - Miasta i Gminy Województwa Małopolskiego - Ogniska i Kluby TKKF - tworzą przedstawiciele Miast i Gmin (wójtowie i burmistrzowie) delegujący grupy

2 rowerzystów do udziału w Zlocie Rowerowym VII. Komitet Organizacyjny: VIII. Ramowy program: - tworzą osoby oddelegowane ( przedstawiciele Miast, Gmin i ognisk TKKF ) wydawanie pakietów startowych dla uczestników rajdu START Zlotu (boisko Zieleńczanki) przejazd wyznaczoną trasą rowerową szlakami gminy Zielonki META Zlotu (boisko Zieleńczanki) Pokaz akrobatyczny w wykonaniu Piotra Surgi Mistrza Polski w trialu rowerowym Blok konkurencji sportoworekreacyjnych dla uczestników rajdu wg odrębnych regulaminów Trójbój sprawnościowy VIP-ów z udziałem honorowych patronów wg odrębnych regulaminów występy artystyczne na scenie (13.30 Zespół cheerleaders Liderki, Soliści zespołu Fermata, Grupa taneczno-sportowa Rock and Roll, Orkiestra dęta Wola z Woli Zachariaszowskiej) Losowanie rowerów i zakończenie Zlotu po Zlocie zapraszamy również na: Koncert orkiestry Korzkiew Śrubki Michała Jurkiewicza gwiazda wieczoru zespół ZAKOPOWER IX. Trasy przejazdu: I Trasa 29,7 km (kolor czerwony na mapie) Start boisko LKS Zieleńczanka, ul. do Cegielni 0,0 km. Szlak czerwony ul. do Cegielni kierunek północny, przecinamy ul. Galicyjską, wjeżdżamy w ul. Na Ogrody, dojeżdżamy do punktu spoczynkowego przy forcie Zielonki, objeżdżamy fort z lewej strony, dojeżdżamy do ul. Królewskiej (szlak czerwony) i skręcamy w lewo. Dojeżdżamy do Garlicy Murowanej (zespół dworski) 5,4 km, kierujemy się szlakiem czerwonym do Woli Zachariaszowskiej i przy kościele skręcamy w lewo na drogę do Garliczki. Następnie skręcamy w lewo w kierunku Gielniówki (szlak czerwony) i dalej dojeżdżamy szl. czerwonym do punktu spoczynkowego przy placu zabaw w centrum wsi Owczary 9,7 km. Dalej przecinamy drogę wojewódzką 794 jadąc za szl. czerwonym do ul. Spacerowej w Brzozówce. Zjeżdżamy do Dolinki Korzkiewki, a po jej przekroczeniu dojeżdżamy do punktu spoczynkowego przy budynku wiejskim w Grębynicach 14,6 km. Dalej szlakiem czerwonym dojeżdżamy do Kościoła Parafialnego w Korzkwi, zjeżdżamy pod zamek w Korzkwi do punku spoczynkowego na parkingu 16,3 km. Dalej czerwonym szakiem przez Stoczki dojeżdżamy do drogi 794, skręcamy w prawo i po 200 m w lewo

3 i jedziemy przez osiedle Psie Pole, skręcamy w prawo i kierujemy się na kolejne osiedle Przybysławice Chochół. Zmierzamy szl. czerwonym do Trojanowic, tam przy pętli autobusowej skręcamy w prawo 21,0 km. Znów dojeżdżamy do drogi 794, ostrożnie ją przecinamy i kierujemy się do Pękowic. Dojeżdżamy do terenu rekreacyjnego w Pękowicach 23,4 km, dalej wjeżdżamy na ul. Jurajską w Pękowicach w kierunku Zielonek. W lewo za szlakiem czerwonym ul. Widokową dojeżdżamy do Zespołu Szkół i Przedszkola Samorządowego oraz Kościoła Parafialnego w Zielonkach 24,9 km. Dalej skręcamy w prawo w ul. A. Zięby, za 200 m skręcamy w lewo w ul. Na Popielówkę, dalej ul. Złote Piaski kontynuujemy ul. Długopolską dojeżdżając do drogi 794, przecinamy drogę i jedziemy na wprost. Dojeżdżamy do Prądnika (Białuchy), za mostem skręcamy w lewo na szlak czerwony. Drogą polną dojeżdżamy do mety na boisku LKS Zieleńczanki. 29,7 km II Trasa - dla rodzin z dziećmi i mniej zaawansowanych - 12,2 km (kolor zielony na mapie) Start boisko LKS Zieleńczanki ul. Do Cegielni 0,0 km - ul. Na Ogrody do fortu Marszowiec w Zielonkach 3,9 km węzeł szlaku za fortem Marszowiec 4,2 km Garlica dwór 6,4 km Wola Zachariaszowska centrum 7,9 km Wola Zachariaszowska węzeł szlaków 8,4 km Przedewsie (szlak niebieski) Padoły węzeł szlaku za fortem Marszowiec 10,8 km punkt spoczynkowy przy forcie Marszowiec ul. Na Ogrody ul. Do Cegielni - boisko LKS Zieleńczanki 12,2 km X. Zasady uczestnictwa: 1. udział w Zlocie jest bezpłatny brak wpisowego. Ilość zgłoszeń jest ograniczona do 500 miejsc (decyduje kolejność zgłoszeń) 2. Grupy zorganizowane z sąsiednich samorządów (Miasta i Gminy) oraz osoby indywidualne dojeżdżają do punktu Start samodzielnie, dalej wyjeżdżamy wspólnie na trasę, która prowadzi szlakami rowerowymi po gminie Zielonki. 3. w Zlocie uczestniczą: dzieci, młodzież i dorośli w grupach zorganizowanych lub indywidualnie 4. dzieci do lat 10 mogą brać udział w zlocie jedynie pod opieką rodziców lub innej osoby ponoszącej odpowiedzialność za dziecko. Obowiązkiem dzieci i młodzieży od 11 do 17 lat uczestniczących w zlocie jest posiadanie karty rowerowej oraz pisemnej zgody rodziców lub opiekuna prawnego na samodzielny udział w zlocie. 5. warunkiem uczestnictwa indywidualnego w zlocie jest wysłanie karty zgłoszenia do dnia 29 maja 2014 r na adres ckpir.zielonki@wp.pl. Weryfikacja osobista uczestników i dostarczenie podpisanej karty następuje samodzielnie w dniu Zlotu w biurze startowym do godz

4 6. dla osób, które nie zgłoszą się w terminie do 30 maja będzie możliwość zgłoszenia się w dniu zlotu w biurze startowym za uiszczeniem opłaty 10 zł, pod warunkiem, że będą jeszcze wolne miejsca; 7. Grupy zorganizowane i zgłoszone przez Miasta i Gminy z sąsiednich samorządów zgłaszają udział na karcie zgłoszenia zbiorowej (karty zgłoszenia indywidualne posiada jednostka zgłaszająca) do dnia 29 maja na adres tkkf@tkkf.com. Kierownicy i piloci grup dostarczają imienne listy zgłoszeń (oryginał i kopia). Weryfikacja osobista następuje w dniu Zlotu w biurze startowym do godz Warunkiem ukończenia rajdu jest uzyskanie potwierdzenia (zdobycie pamiątkowej pieczątki) w jednym z punktów kontrolnych na trasie rajdu i ukończenie w wyznaczonym przez organizatora limicie czasowym 2 godziny od startu do przybycia na metę. Uczestnik Zlotu rowerowego staje się zwykłym uczestnikiem ruchu jeśli nie zmieści się w wyznaczonym czasie przejazdu. 9. Uczestnik zobowiązany jest do poruszania się wyłącznie po wyznaczonych trasach przejazdu. 10. Po przybyciu na metę uczestnik może wziąć udział w konkurencjach sportoworekreacyjnych (indywidualnych i zespołowych) wg odrębnych regulaminów. Każdy z uczestników ( rowerzystów ) może wziąć udział w 2 konkurencjach indywidualnych wg kategorii wiekowych. Warunkiem udziału w konkurencjach jest okazanie karty z numerem do losowania nagrody. Kategoria dzieci do 12 lat z podziałem dziewczynki / chłopcy Kategoria młodzież lat z podziałem wg płci Kategoria powyżej 16 lat z podziałem wg płci 11. grupy zorganizowane (z sąsiednich Miast i Gmin) oraz uczestnicy indywidualni po przybyciu do punktu Start dokonują rejestracji w biurze i otrzymują: -bloczki na posiłek -okolicznościowe gadżety Zlotu -karty z numerami uprawniającymi do losowania rowerów 12. podpisując kartę zgłoszeniową uczestnik akceptuje poniższą klauzulę: Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zlocie rowerowym. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody, wyrządzone z własnej winy. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców

5 w razie wypadku lub szkody związanej ze zlotem rowerowym. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa. Zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady, relacje z wydarzenia z moją osobą mogą być wykorzystane przez organizatora, współorganizatora, prasę, radio, telewizję i internet. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się i akceptuję regulamin oraz, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych abym mógł uczestniczyć w zlocie rowerowym. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i mojego wizerunku przez Urząd Gminy Zielonki, Centrum Kultury, Promocji i Rekreacji w Zielonkach, Małopolskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej Zarząd Wojewódzki w Krakowie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883) i Art. 81. UstPrAut. XI. Nagrody 1. każdy zarejestrowany uczestnik, który przebył wyznaczoną trasę na rowerze i zmieścił się w limicie czasowym bierze udział w losowaniu głównych nagród (rowery). 2. aby wziąć udział w losowaniu głównych nagród dodatkowo należy zarejestrować się w biurze startowym i otrzymać kartę do losowania. 3. odbiór roweru musi nastąpić osobiście po przedstawieniu karty upoważniającej do udziału w losowaniu. Po trzykrotnym wywołaniu nazwiska uczestnika (w czasie do 1 min) i dalszą nieobecnością osoby rower będzie losowany ponownie. 4. za udział w indywidualnych konkurencjach sportowo-rekreacyjnych będą losowane nagrody rzeczowe wśród wszystkich biorących udział w konkurencjach. Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę rzeczową mimo udziału w kilku konkurencjach. X. Ruch drogowy: Zlot Rowerowy w Zielonkach będzie się odbywał z dynamicznym wyłączeniem ruchu drogowego i dlatego należy przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Uczestnicy rajdu poruszają się wyłącznie na rowerach odpowiadającym wymogom Prawa o Ruchu Drogowym oraz poleceń organizatorów i służb porządkowych. Uczestnicy poniżej 18-go roku życia jadą obowiązkowo w kasku ochronnym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

6 XI. Postanowienia końcowe: 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niektórych zapisów w regulaminie, 2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za zaistniałe wypadki spowodowane złym stanem zdrowia startujących. 3. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz punkt sanitarny i opiekę medyczna na mecie Zlotu. 4. Organizator zapewnia parking rowerowy, wskazane jest posiadanie indywidualnego zamknięcia do roweru. Organizator nie bierze natomiast odpowiedzialności za pozostawiony sprzęt. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione i zgubione rzeczy w trakcie trwania imprezy. 6. W trakcie zlotu wskazane jest posiadanie stroju sportowego i zaopatrzenie się w wodę do picia oraz okrycie przeciwdeszczowe. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. 8. Zlot rowerowy odbędzie bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. Organizatorzy