Regulamin Małopolskiego Gwiaździstego Zlotu Rowerowego pn. Od Krakowa do Ojcowa rowerem przez Zielonki

Transkrypt

1 Regulamin Małopolskiego Gwiaździstego Zlotu Rowerowego pn. Od Krakowa do Ojcowa rowerem przez Zielonki I. Cel imprezy -promocja i ukazanie walorów turystyczno przyrodniczych Ziemi Małopolskiej przez którą przebiegają trasy Zlotu ze szczególnym uwzględnieniem wyremontowanych szlaków rowerowych w Gminie Zielonki -popularyzacja rodzinnej turystyki rowerowej jako formy aktywnego wypoczynku -nawiązanie kontaktów, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami z różnych środowisk -promocja szlaków rowerowych wyremontowanych w ramach projektu pn. Od Krakowa do Ojcowa rowerem przez Zielonki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , którego beneficjentem jest gmina Zielonki. II. Termin, miejsce -8 czerwca 2014 (niedziela) Zielonki koło Krakowa -start i meta boisko sportowe Zieleńczanka ul. Do Cegielni w Zielonkach III. Organizator Centrum Kultury, Promocji i Rekreacji w Zielonkach IV. Współorganizator Małopolskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej- Zarząd Wojewódzki w Krakowie V. Komitet Honorowy: - Bogusław Król Wójt Gminy Zielonki - Leszek Tytko Prezes Zarządu Wojewódzkiego Małopolskiego TKKF - Zofia Czupryna Honorowy Prezes Zarządu Wojewódzkiego Małopolskiego TKKF - Marian Zalewski Wójt Gminy Szczurowa - Jan Kulig Wójt Gminy Łapanów - Marek Gabzdyl Wójt Gminy Raciechowice - Marcin Pawlak Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce 1

2 - Stefan Kolawiński Burmistrz Miasta Bochnia - Roman Ptak Burmistrz Miasta i Gminy Niepołomice - Grzegorz Wawryka Burmistrz Gminy i Miasta Brzesko VI. Ramowy program dnia wydawanie pakietów startowych dla uczestników rajdu START RAJDU (boisko Zieleńczanka) przejazd wyznaczoną trasą rowerową szlakami gminy Zielonki META RAJDU (boisko Zieleńczanka) Pokaz akrobatyczny w wykonaniu Piotra Surgi Mistrza Polski w trialu rowerowym Blok konkurencji sportowo- rekreacyjnych dla uczestników rajdu w tym trójbój sprawnościowy VIP-ów z udziałem honorowych patronów wg odrębnych regulaminów występy artystyczne na scenie Losowanie rowerów i zakończenie Rajdu po Zlocie zapraszamy również na: rodzinne bajkowe zabawy z nagrodami koncert orkiestry Korzkiew Śrubki Michał Jurkiewicz gwiazda wieczoru zespół ZAKOPOWER VII. Trasy przejazdu I Trasa 29,7km dla zaawansowanych Start boisko sportowe Zieleńczanka za szlakiem niebieskim jedziemy - Zielonki ul. Do Cegielni, ul. Na Ogrody, Pola nad Dołami, Fort Zielonki, Droga Królewska, za szlakiem czerwonym jedziemy - zespół dworski w Garlicy Murowanej, Garlica Duchowna, Półrzecze, Garliczka, Gielniówka, OSP Owczary, Dolina Owczary, Niebyła, przecinamy drogę wojewódzką 794 i kierujemy się na Świńczów, Grębynice OSP, cmentarz Korzkiew, Stoczki, przecinamy drogę wojew. 794 i kierujemy się na Psie Pole, Chochół, Trojanowice ul. Miechowska, ul. Słoneczna, przecinamy drogę wojew. 794 i kierujemy się Na Kąty, Pękowice ul. Jurajska, szkoła w Zielonkach, Zielonki ul. Na Popielówkę, ul. Złote Piaski, przecinamy drogę wojew. 794 i wjeżdżamy na ul. Długopolską, ul. Zielone Wzgórze, szlakiem niebieskim wracamy na boisko sportowe Zieleńczanka - Meta 2

3 II Trasa -dla rodzin z dziećmi i mniej zaawansowanych - 12,2 km Start boisko sportowe Zieleńczanka za szlakiem niebieskim jedziemy - Zielonki ul. Do Cegielni, ul. Na Ogrody, Pola nad Dołami, Fort Zielonki, Droga Królewska, za szlakiem czerwonym jedziemy - zespół dworski w Garlicy Murowanej, Garlica Duchowna, dalej za szlakiem niebieskim jedziemy Wola Zachariaszowska kościół, Przedewsie, Padoły, Droga Królewska, Fort Zielonki, Pola nad Dołami, ul. Na Ogrody, ul. Do Cegielni, wracamy na boisko sportowe Zieleńczanka - Meta VIII. Zasady uczestnictwa: 1. udział w Zlocie jest bezpłatny brak wpisowego. Ilość uczestników jest ograniczona do 500 miejsc (decyduje kolejność zgłoszeń) 2. Grupy zorganizowane z sąsiednich samorządów (Miasta i Gminy) oraz osoby indywidualne dojeżdżają do punktu Start samodzielnie, dalej wyjeżdżamy wspólnie na trasę, która prowadzi szlakami rowerowymi po gminie Zielonki. 3. w Zlocie uczestniczą: dzieci, młodzież i dorośli w grupach zorganizowanych lub indywidualnie 4. dzieci do lat 10 mogą brać udział w zlocie jedynie pod opieką rodziców lub innej osoby ponoszącej odpowiedzialność za dziecko. Obowiązkiem dzieci i młodzieży od 11 do 18 lat uczestniczących w zlocie jest posiadanie karty rowerowej oraz pisemnej zgody rodziców lub opiekuna prawnego na samodzielny udział w rajdzie. 5. warunkiem uczestnictwa indywidualnego w zlocie jest wysłanie karty zgłoszenia do dnia 30 maja 2014 r na adres ckpir.zielonki@wp.pl. Weryfikacja osobista uczestników i dostarczenie już wydrukowanej i podpisanej karty następuje w dniu Zlotu w biurze startowym do godz dla osób które nie zgłoszą się w terminie do 30 maja będzie możliwość zgłoszenia się w dniu Zlotu w biurze startowym za uiszczeniem opłaty 10 zł pod warunkiem, że będą jeszcze wolne miejsca. 7. Grupy zorganizowane i zgłoszone przez Miasta i Gminy z sąsiednich samorządów zgłaszają udział na osobnej karcie do dnia 30 maja na adres tkkf@tkkf.com. Kierownicy i piloci grup dostarczają wydrukowane imienne listy zgłoszeń (oryginał i kopia). Weryfikacja osobista następuje w dniu Zlotu w biurze startowym do godz Warunkiem ukończenia rajdu jest uzyskanie potwierdzenia (zdobycie pamiątkowej pieczątki) w jednym z punktów kontrolnych na trasie rajdu i ukończenie w wyznaczonym przez organizatora limicie czasowym 2 godziny od startu do przybycia na metę. Uczestnik Zlotu rowerowego staje się zwykłym uczestnikiem ruchu jeśli nie zmieści się w wyznaczonym czasie przejazdu. 9. Uczestnik zobowiązany jest do poruszania się wyłącznie po wyznaczonych trasach przejazdu. 10. Po przybyciu na metę uczestnik może wziąć udział w 2 konkurencjach sportoworekreacyjnych wg kategorii wiekowych.. Warunkiem udziału w konkurencjach jest okazanie karty z numerem do losowania nagrody. Kategoria do 7 lat z podziałem dziewczynki / chłopcy Kategoria 7-9 lat z podziałem dziewczynki / chłopcy Kategoria lat z podziałem dziewczynki / chłopcy Kategoria młodzież lat z podziałem wg płci Kategoria powyżej 16 lat z podziałem wg płci 3

4 11. Wszyscy zgłoszeni i zarejestrowani uczestnicy Zlotu Rowerowego otrzymują w biurze startowym: -bloczek na posiłek -bloczek do losowania rowerów -okolicznościowe gadżety Zlotu 12. podpisując kartę zgłoszeniową uczestnik akceptuje poniższą klauzulę: Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zlocie rowerowym. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody, wyrządzone z własnej winy. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej ze zlotem rowerowym. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa. Zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady, relacje z wydarzenia z moją osobą mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję i internet. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się i akceptuję regulamin oraz oświadczam, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych abym mógł uczestniczyć w zlocie rowerowym. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i mojego wizerunku przez Urząd Gminy Zielonki i Centrum Kultury, Promocji i Rekreacji w Zielonkach zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883) i Art. 81. UstPrAut. IX. Nagrody 1. każdy zarejestrowany uczestnik, który przebył wyznaczoną trasę na rowerze i zmieścił się w limicie czasowym bierze udział w losowaniu głównych nagród (rowery). 2. aby wziąć udział w losowaniu głównych nagród dodatkowo należy zarejestrować się w biurze startowym i otrzymać bloczek do losowania. 3. odbiór roweru musi nastąpić osobiście po przedstawieniu bloczka upoważniającej do udziału w losowaniu. Po trzykrotnym wywołaniu nazwiska uczestnika (w czasie do 1 min) i dalszą nieobecnością osoby rower będzie losowany ponownie. 4. za udział w indywidualnych konkurencjach sportowo-rekreacyjnych będą losowane nagrody rzeczowe wśród wszystkich biorących udział w konkurencjach. Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę rzeczową mimo udziału w kilku konkurencjach. 4

5 X. Ruch drogowy: Zlot Rowerowy w Zielonkach będzie się odbywał jedynie z dynamicznym wyłączeniem ruchu drogowego i dlatego należy przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Uczestnicy rajdu poruszają się wyłącznie na rowerach odpowiadającym wymogom Prawa o Ruchu Drogowym oraz poleceń organizatorów i służb porządkowych.!!!w miejscach, gdzie następuje włączenie do ruchu z drogi gruntowej na drogę twardą, z drogi wewnętrznej na drogę publiczną lub tam gdzie dochodzi do wjazdu z drogi podporządkowanej na drogę z pierwszeństwem przejazdu uczestnicy zlotu maja obowiązek zatrzymać się. Kontynuowanie jazdy może nastąpić jedynie na sygnał osoby zabezpieczającej miejsce niebezpieczne na drodze (Policja, Straż Pożarna). Uczestnicy poniżej 18-go roku życia jadą obowiązkowo w kasku ochronnym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. XI. Postanowienia końcowe: 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niektórych zapisów w regulaminie, 2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za zaistniałe wypadki spowodowane złym stanem zdrowia startujących. 3. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz punkt sanitarny i opiekę medyczna na mecie Zlotu. 4. Organizator zapewnia parking rowerowy, wskazane jest posiadanie indywidualnego zamknięcia do roweru. Organizator nie bierze natomiast odpowiedzialności za pozostawiony sprzęt. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione i zgubione rzeczy w trakcie trwania imprezy. 6. W trakcie zlotu wskazane jest posiadanie stroju sportowego i zaopatrzenie się w wodę do picia oraz okrycie przeciwdeszczowe, 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. 8. Zlot rowerowy odbędzie bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. 5