Uchwała Nr 4654/2014 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 19 maja 2014 roku

Transkrypt

1 Uchwała Nr 4654/2014 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 19 maja 2014 roku w sprawie: powierzenia Wielkopolskiemu Samorządowemu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu zadania przeprowadzenia szkoleń. Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 z późn. zm) w związku z uchwałą Nr 3974/2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia r. w sprawie powierzenia Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Poznaniu realizacji projektu systemowego w ramach Działania 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałania Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej pt. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje: 1 W ramach realizacji projektu systemowego pt. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce powierzonego Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Poznaniu uchwałą Nr 3974/2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia r., powierza się Wielkopolskiemu Samorządowemu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu realizację zadania polegającego na przeprowadzeniu następujących szkoleń: Asystent rodziny, Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny, Specjalizacja w zakresie organizacji pomocy społecznej. 2 Wykonanie zadania określonego w 1 będzie realizowane w sposób określony w następujących załącznikach: 1) Nr 1 - Szczegółowe zasady powierzenia realizacji zadania polegającego na przeprowadzeniu szkolenia Asystent rodziny, 2) Nr 2 - Szczegółowe zasady powierzenia realizacji zadania polegającego na przeprowadzeniu szkolenia Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny, 3) Nr 3 - Szczegółowe zasady powierzenia realizacji zadania polegającego na przeprowadzeniu szkolenia Specjalizacja w zakresie organizacji pomocy społecznej. 3 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu i Dyrektorowi Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu. 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. z up. Marszałka Województwa Wojciech Jankowiak Wicemarszałek

2 Uzasadnienie do Uchwały Nr 4654/2014 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 19 maja 2014 roku w sprawie: powierzenia Wielkopolskiemu Samorządowemu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu zadania przeprowadzenia szkoleń. Zgodnie z zapisami projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu pt. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, wśród zadań przyjętych do realizacji jest prowadzenie następujących szkoleń: Asystent rodziny, Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny, Specjalizacja w zakresie organizacji pomocy społecznej. Z uwagi na fakt, że Wielkopolskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu posiada niezbędne uprawnienia do prowadzenia ww. szkoleń oraz że, jest jednostką organizacyjną Samorządu Województwa Wielkopolskiego, zasadne jest powierzenie realizacji zadania ww. Centrum. Dyrektorzy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu i Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu, podejmą współpracę dotyczącą realizacji powierzonego zadania, według szczegółowych zasad określonych w załącznikach nr 1, 2 i 3 do uchwały. Powierzenie Wielkopolskiemu Samorządowemu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu realizacji ww. szkoleń w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu pt. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, pozwoli na podwyższenie kwalifikacji kadry socjalnej województwa wielkopolskiego i efektywne podnoszenie jakości usług świadczonych przez instytucje pomocy i integracji społecznej. Wobec powyższego podjęcie niniejszej uchwały przez Zarząd Województwa jest zasadne. Tomasz Bugajski Członek Zarządu

3 Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 4654/2014 z dnia 19 maja 2014 r. w sprawie: powierzenia Wielkopolskiemu Samorządowemu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu zadania przeprowadzenia szkoleń SZCZEGÓŁOWE ZASADY POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA POLEGAJĄCEGO NA PRZEPROWADZENIU SZKOLENIA ASYSTENT RODZINY 1 Ilekroć w uchwale jest mowa o: 1) ROPS -ie oznacza to Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu; 2) Centrum oznacza to Wielkopolskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu; 3) Instytucji Zarządzającej oznacza to Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju; 4) Instytucji Pośredniczącej oznacza to Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu; 5) Projekcie oznacza to projekt pt. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce ; 6) szkoleniu oznacza szkolenie Asystent rodziny ; 7) danych osobowych oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), dotyczące uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą, ROPS, oraz Centrum, w celu realizacji zadania w celu wykonania Porozumienia w sprawie Realizacji Komponentu Regionalnego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr KL/WP/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 r.; 8) przetwarzaniu danych osobowych oznacza jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym; 2 1. Centrum w zakresie wykonania niniejszej uchwały zobowiązane jest do: 1) posiadania zatwierdzonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej programu na prowadzenie szkolenia, 2) przeprowadzenia zajęć dydaktycznych dla 25 osób, w wymiarze min. 230 godz. podczas min. 13 zjazdów w okresie od 14 czerwca 2014 r. do 20 lutego 2015 r.; 3) przeprowadzenia weryfikacji dokumentów rekrutacyjnych uczestników szkolenia; 4) zapewnienia obsługi organizacyjno administracyjnej uczestników w okresie trwania szkolenia; 5) przeprowadzenia szkolenia z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi prowadzenie szkoleń, oraz harmonogramem szkolenia;

4 6) prowadzenia ewidencji obecności uczestników na zajęciach w każdym dniu zjazdu (wraz z usprawiedliwieniami nieobecności), na podstawie listy obecności potwierdzonej przez Centrum; 7) przekazania list obecności do ROPS w ramach wykonywanych sprawozdań okresowych z realizacji zadania (sprawozdania będą podstawą do zatwierdzenia płatności wynikających z kosztów częściowej realizacji szkolenia); 8) wydania uczestnikom szkolenia materiałów promocyjnych (długopisy, teczki, notesy itp.) i pomocy dydaktycznych w postaci książek przekazanych przez ROPS; 9) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych w formie papierowej bądź elektronicznej; 10) ochrony danych osobowych i przekazania ich do ROPS w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo; 11) współdziałania z ROPS w zakresie badań wykonanych na potrzeby monitoringu i bieżącej ewaluacji projektu; (wg narzędzi badawczych udostępnionych przez ROPS); 12) zapewnienia uczestnikom sal wykładowych, warsztatowych i seminaryjnych, w obiektach dydaktycznych Centrum; 13) wydzielenia pomieszczenia przeznaczonego na potrzeby cateringu w którym prowadzone jest szkolenie, organizowanego podczas zajęć. Pomieszczenie to winno być wyposażone w stoły i krzesła dla min. 25 osób. 14) oznaczania logotypami UE, PO KL wraz informacją o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego dokumentów szkoleniowych a także pomieszczeń, w których realizowane będą zajęcia dydaktyczne i obsługa administracyjna Centrum. 2. ROPS w zakresie wykonania niniejszej uchwały zobowiązany jest do: 1) udostępnienia Centrum wszelkich informacji lub dokumentów będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji szkolenia; 2) przeprowadzenia rekrutacji uczestników szkolenia; 3) przekazania Centrum najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem zajęć listy osób zrekrutowanych do udziału w szkoleniu; 4) przekazania na rzecz Centrum wynagrodzenia, o którym mowa w 6; 5) ubezpieczenia każdego uczestnika szkolenia w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100); 6) prowadzenia działań wspierających działania Centrum w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej ROPS, które mają promować i informować jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce o szkoleniach realizowanych w ramach projektu. 3 Miejsce realizacji szkolenia : Poznań ul. Borówki Centrum zapewni uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją zadania. 2. Centrum zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizowanego zadania.

5 3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Centrum udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją zadania. 4. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji zadania oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r Centrum z realizacji zadania prześle do ROPS sprawozdania okresowe według ustalonego przez ROPS wzoru, w terminach: a) do 11 lipca 2014 r. (sprawozdanie za okres: do r.); b) do 10 października 2014 r. (sprawozdanie za okres: od r. do r.); c) do 7 listopada 2014 r. (sprawozdanie za okres: od r. do r.); d) do 8 stycznia 2015 r. (sprawozdanie za okres: od r. do r.) e) do 17 lutego 2015 r. (sprawozdanie za okres : od r. do r.) ROPS zapłaci Centrum za przeprowadzenie szkolenia kwotę ,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt dziewięć tysięcy sto osiemnaście złotych 00/100), zwaną dalej wynagrodzeniem, przy czym cenę jednego zjazdu ustala się na kwotę 6 086,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy osiemdziesiąt sześć złotych 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy sfinansowania kosztów organizacji i realizacji usługi szkoleniowej, oszacowanych przez Centrum i zatwierdzonych przez ROPS. 3. Średnia cena zjazdu wynika z ilorazu kwoty, o której mowa w ust. 1 i liczby zjazdów, o których mowa w 2 ust. 1 pkt Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zadania z uwzględnieniem wszelkich opłat. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Centrum wobec ROPS z tytułu wykonania zadania dotyczącego przeprowadzenia szkolenia. 6. Centrum zobowiązane jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków szkolenia w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w projekcie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z wykonaniem uchwały ROPS zapłaci Centrum za poniesione koszty środki finansowe o których mowa w 6 ust. 1, w transzach: 1) I transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: osiemnaście tysięcy dwieście pięćdziesiąt osiem złotych 00/100), będąca iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. a) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1; 2) II transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: dwadzieścia cztery tysiące trzysta czterdzieści cztery złote 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. b) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1;

6 3) III transza w wysokości: 6 086,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy osiemdziesiąt sześć złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. c) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1; 4) IV transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: dwanaście tysięcy sto siedemdziesiąt dwa złote 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. d) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1; 5) V transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: osiemnaście tysięcy dwieście pięćdziesiąt osiem złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. e) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust Zapłata w transzach nastąpi przelewem na wskazany przez Centrum rachunek bankowy w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionego i zaakceptowanego merytorycznie przez ROPS rachunku. Podstawą wystawienia rachunku przez Centrum będzie przyjęcie bez zastrzeżeń ze strony ROPS sprawozdań, o których mowa w Za datę dokonania zapłaty transzy uznaje się dzień wydania przez ROPS polecenia przelewu bankowego Administratorem zbioru danych osobowych uczestników szkolenia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest Minister Infrastruktury i Rozwoju, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 2. W związku z Uchwałą Nr 3974/2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 24 października 2013 r. i na podstawie zgody Instytucji Pośredniczącej na powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, ROPS powierza Centrum, przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia. 3. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Centrum stosował będzie przepisy ustawy i rozporządzenia w szczególności dotyczące stosowania odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i prawnych wymaganych przepisami prawa ROPS upoważnia Centrum do wydawania osobom biorącym udział w wykonaniu uchwały: a) imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych (wg wzoru ustalonego przez ROPS), b) imiennych odwołań upoważnień do przetwarzania danych osobowych (wg wzoru ustalonego przez ROPS). 2. Centrum uzyska od osób biorących udział w wykonaniu uchwały dodatkowo oświadczenia dot. stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru ustalonego przez ROPS). 3. Centrum ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 lit. a. 4. Centrum do dnia 31 grudnia 2020 r. przechowuje/archiwizuje w swojej siedzibie, wydane pracownikom upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz ich ewidencję.

7 9. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania obejmuje: imię i nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, wykształcenie, numer telefonu i adres Dane powierzone Centrum mogą być przez niego wykorzystane jedynie w celu wykonania uchwały. 11. Centrum niezwłocznie informuje ROPS o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 12. Centrum zobowiązuje się do udzielenia ROPS, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez nich i ich współpracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 13. Centrum umożliwi ROPS, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą i rozporządzeniem, oraz z niniejszą uchwałą, powierzenia przetwarzanych danych osobowych. 14. W przypadku powzięcia przez ROPS, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu zobowiązań wynikających z ustawy i rozporządzenia, Centrum umożliwi ROPS, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym na dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu sprawdzenia zgodności realizacji działań wynikających z ust Centrum zobowiązany jest do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez ROPS, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 10 Wszelkie zmiany odnoszące się do zakresu realizacji zadania wymagają podjęcia stosownej uchwały.

8 Załącznik nr 2 do Uchwały Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 4654/2014 z dnia 19 maja 2014 roku w sprawie: powierzenia Wielkopolskiemu Samorządowemu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu zadania przeprowadzenia szkoleń SZCZEGÓŁOWE ZASADY POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA POLEGAJĄCEGO NA PRZEPROWADZENIU SZKOLENIA SPECJALIZACJA I STOPNIA W ZAWODZIE PRACOWNIK SOCJALNY 1 Ilekroć w uchwale jest mowa o: 1) ROPS -ie oznacza to Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu; 2) Centrum oznacza to Wielkopolskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu; 3) Instytucji Zarządzającej oznacza to Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju; 4) Instytucji Pośredniczącej oznacza to Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu; 5) Projekcie oznacza to projekt pt. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce ; 6) specjalizacji oznacza specjalizację I stopnia w zawodzie pracownik socjalny; 7) danych osobowych oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), dotyczące uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą, ROPS, oraz Centrum, w celu realizacji zadania w celu wykonania Porozumienia w sprawie Realizacji Komponentu Regionalnego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr KL/WP/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 r.; 8) przetwarzaniu danych osobowych oznacza jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym; 2 1. Centrum w zakresie wykonania niniejszej uchwały zobowiązane jest do: 1) posiadania zgody Ministra Pracy i Polityki Społecznej na prowadzenie specjalizacji, 2) przeprowadzenia zajęć dydaktycznych dla 25 osób, w wymiarze min. 190 godz. podczas min. 13 zjazdów w okresie od 24 maja 2014 r. do 9 stycznia 2015 r.; 3) przeprowadzenia weryfikacji i kwalifikacji uczestników do udziału w specjalizacji; 4) opłacenia egzaminu dla uczestników specjalizacji przed Regionalną Komisją Egzaminacyjną do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych; 5) zapewnienia obsługi organizacyjno administracyjnej uczestników w okresie trwania specjalizacji; 6) przeprowadzenia specjalizacji z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi prowadzenie szkoleń, oraz harmonogramem specjalizacji;

9 7) prowadzenia ewidencji obecności uczestników na zajęciach w każdym dniu zjazdu (wraz z usprawiedliwieniami nieobecności), na podstawie listy obecności potwierdzonej przez Centrum i przekazania list obecności do ROPS; 8) przekazania list obecności w ramach wykonywanych sprawozdań okresowych z realizacji zadania (sprawozdania będą podstawą do zatwierdzenia płatności wynikających z kosztów częściowej realizacji specjalizacji); 9) wydania uczestnikom specjalizacji materiałów promocyjnych (długopisy, teczki, notesy itp.) i pomocy dydaktycznych w postaci książek przekazanych przez ROPS; 10) zapewnienia uczestnikom specjalizacji materiałów dydaktycznych w formie papierowej bądź elektronicznej; 11) ochrony danych osobowych i przekazania ich do ROPS w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo; 12) współdziałania z ROPS w zakresie badań wykonanych na potrzeby monitoringu i bieżącej ewaluacji projektu; (wg narzędzi badawczych udostępnionych przez ROPS); 13) zapewnienia uczestnikom sal wykładowych, warsztatowych i seminaryjnych, w obiektach dydaktycznych Centrum; 14) wydzielenia pomieszczenia przeznaczonego na potrzeby cateringu, w którym prowadzona jest specjalizacja, organizowanego podczas przerw i po zakończeniu zajęć. Pomieszczenie to winno być wyposażone w stoły i krzesła dla min. 25 osób; 15) oznaczania logotypami UE, PO KL wraz informacją o współfinansowaniu specjalizacji z Europejskiego Funduszu Społecznego dokumentów szkoleniowych a także pomieszczeń, w których realizowane będą zajęcia dydaktyczne i obsługa administracyjna Centrum. 2. ROPS w zakresie wykonania niniejszej uchwały zobowiązany jest do: 1) udostępnienia Centrum wszelkich informacji lub dokumentów będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji specjalizacji; 2) przeprowadzenie rekrutacji uczestników specjalizacji; 3) przekazania Centrum najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem zajęć listy osób zrekrutowanych do udziału w specjalizacji; 4) przekazania na rzecz Centrum wynagrodzenia, o którym mowa w 6; 5) prowadzenia działań wspierających działania Centrum w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej ROPS, które mają promować i informować jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce o szkoleniach realizowanych w ramach projektu; 6) ubezpieczenia każdego uczestnika specjalizacji w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 3 Miejsce realizacji specjalizacji : Poznań ul. Borówki Centrum zapewni uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją zadania. 2. Centrum zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizowanego zadania.

10 3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Centrum udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją zadania. 4. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji zadania oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r Centrum z realizacji zadania prześle do ROPS sprawozdania okresowe według ustalonego przez ROPS wzoru, w terminach: a) do 11 lipca 2014 r. (sprawozdanie za okres: do r.); b) do 10 października 2014 r. (sprawozdanie za okres: od r. do r.); c) do 14 listopada 2014 r. (sprawozdanie za okres: od r. do r.); d) do 16 stycznia 2015 r. (sprawozdanie za okres: od r. do r.) ROPS zapłaci Centrum za przeprowadzenie specjalizacji kwotę ,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy dwieście trzydzieści dziewięć złotych 00/100), zwaną dalej wynagrodzeniem oraz kwotę 9 125,25 zł brutto (słownie: dziewięć tysięcy sto dwadzieścia pięć złotych 25/100) za przeprowadzenie egzaminu przez Regionalna Komisję Egzaminacyjną, przy czym cenę jednego zjazdu ustala się na kwotę 5 403,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy czterysta trzy złote 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy sfinansowania kosztów organizacji i realizacji usługi szkoleniowej, oszacowanych przez Centrum i zatwierdzonych przez ROPS. 3. Średnia cena zjazdu wynika z ilorazu kwoty, o której mowa w ust. 1 i liczby zjazdów, o których mowa w 2 ust. 1 pkt Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zadania z uwzględnieniem wszelkich opłat. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Centrum wobec ROPS z tytułu wykonania zadania dotyczącego przeprowadzenia specjalizacji. 6. Centrum zobowiązane jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków specjalizacji w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w projekcie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z wykonaniem uchwały ROPS zapłaci Centrum za poniesione koszty środki finansowe o których mowa w 6 ust. 1, w transzach: 1) I transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy sześćset dwanaście złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. a) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1; 2) II transza składająca się z dwóch kwot tj. pierwszej w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy sześćset dwanaście złotych 00/100), będącej iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. b) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1 oraz drugiej w wysokości 9 125,25 złotych brutto

11 (słownie: dziewięć tysięcy sto dwadzieścia pięć złotych 25/100), będącej zapłatą za przeprowadzenie egzaminu przez Regionalną Komisję Egzaminacyjną; 3) III transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: szesnaście tysięcy dwieście dziewięć złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. c) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1; 4) IV transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: dziesięć tysięcy osiemset sześć złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. c) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1; 2. Zapłata w transzach nastąpi przelewem na wskazane przez Centrum rachunki bankowe w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionego i zaakceptowanego merytorycznie przez ROPS rachunku oraz sprawozdania. Podstawą wystawienia rachunku przez Centrum będzie przyjęcie bez zastrzeżeń ze strony ROPS sprawozdań, o których mowa w Za datę dokonania zapłaty transzy uznaje się dzień wydania przez ROPS polecenia przelewu bankowego Administratorem zbioru danych osobowych uczestników specjalizacji realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest Minister Infrastruktury i Rozwoju, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 2. W związku z Uchwałą Nr 3974/2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 24 października 2013 r. i na podstawie zgody Instytucji Pośredniczącej na powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, ROPS powierza Centrum, przetwarzanie danych osobowych uczestników specjalizacji. 3. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Centrum stosował będzie przepisy ustawy i rozporządzenia w szczególności dotyczące stosowania odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i prawnych wymaganych przepisami prawa ROPS upoważnia Centrum do wydawania osobom biorącym udział w wykonaniu uchwały: a) imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych (wg wzoru ustalonego przez ROPS); b) imiennych odwołań upoważnień do przetwarzania danych osobowych (wg wzoru ustalonego przez ROPS). 2. Centrum uzyska od osób biorących udział w wykonaniu uchwały dodatkowo oświadczenia dot. stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru ustalonego przez ROPS). 3. Centrum ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 lit. a. 4. Centrum do dnia 31 grudnia 2020 r. przechowuje/archiwizuje w swojej siedzibie, wydane pracownikom upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz ich ewidencję. 9. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania obejmuje: imię i nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, wykształcenie, numer telefonu i adres Dane powierzone Centrum mogą być przez niego wykorzystane jedynie w celu wykonania uchwały.

12 11. Centrum niezwłocznie informuje ROPS o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 12. Centrum zobowiązuje się do udzielenia ROPS, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez nich i ich współpracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 13. Centrum umożliwi ROPS, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą i rozporządzeniem, oraz z niniejszą uchwałą, powierzenia przetwarzanych danych osobowych. 14. W przypadku powzięcia przez ROPS, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu zobowiązań wynikających z ustawy i rozporządzenia, Centrum umożliwi ROPS, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym na dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu sprawdzenia zgodności realizacji działań wynikających z ust Centrum zobowiązane jest do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez ROPS, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 10 Wszelkie zmiany odnoszące się do zakresu realizacji zadania wymagają podjęcia stosownej uchwały.

13 Załącznik nr 3 do Uchwały Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 4654/2014 z dnia 19 maja 2014 roku w sprawie: powierzenia Wielkopolskiemu Samorządowemu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu zadania przeprowadzenia szkoleń. SZCZEGÓŁOWE ZASADY POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA POLEGAJĄCEGO NA PRZEPROWADZENIU SZKOLENIA SPECJALIZACJA W ZAKRESIE ORGANIZACJI POMOCY SPOŁECZNEJ 1 Ilekroć w uchwale jest mowa o: 1) ROPS -ie oznacza to Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu; 2) Centrum oznacza to Wielkopolskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Poznaniu; 3) Instytucji Zarządzającej oznacza to Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju; 4) Instytucji Pośredniczącej oznacza to Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu; 5) Projekcie oznacza to projekt pt. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce ; 6) specjalizacji oznacza szkolenie w zakresie organizacji pomocy społecznej; 7) danych osobowych oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), dotyczące uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą, ROPS, oraz Centrum, w celu realizacji zadania w celu wykonania Porozumienia w sprawie Realizacji Komponentu Regionalnego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr KL/WP/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 r.; 8) przetwarzaniu danych osobowych oznacza jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym; 2 1. Centrum w zakresie wykonania niniejszej uchwały zobowiązane jest do: 1) posiadania zgody Ministra Pracy i Polityki Społecznej na prowadzenie specjalizacji, 2) przeprowadzenia zajęć dydaktycznych dla 25 osób, w wymiarze min. 285 godz. podczas min. 17 zjazdów w okresie od 21 czerwca 2014 r. do 15 maja 2015 r.; 3) przeprowadzenia weryfikacji dokumentów rekrutacyjnych uczestników specjalizacji; 4) zorganizowania egzaminu dla uczestników specjalizacji przed komisją egzaminacyjną do spraw specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej; 5) zapewnienia obsługi organizacyjno administracyjnej uczestników w okresie trwania specjalizacji; 6) przeprowadzenia specjalizacji z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi prowadzenie szkoleń, oraz harmonogramem specjalizacji;

14 7) prowadzenia ewidencji obecności uczestników na zajęciach w każdym dniu zjazdu (wraz z usprawiedliwieniami nieobecności), na podstawie listy obecności potwierdzonej przez Centrum; 8) przekazania list obecności w ramach wykonywanych sprawozdań okresowych z realizacji zadania (sprawozdania będą podstawą do zatwierdzenia płatności wynikających z kosztów częściowej realizacji specjalizacji); 9) wydania uczestnikom specjalizacji materiałów promocyjnych (długopisy, teczki, notesy itp.) i pomocy dydaktycznych w postaci książek przekazanych przez ROPS; 10) zapewnienia uczestnikom specjalizacji materiałów dydaktycznych w formie papierowej bądź elektronicznej; 11) ochrony danych osobowych i przekazania ich do ROPS w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo; 12) współdziałania z ROPS w zakresie badań wykonanych na potrzeby monitoringu i bieżącej ewaluacji projektu; (wg narzędzi badawczych udostępnionych przez ROPS); 13) zapewnienia uczestnikom sal wykładowych, warsztatowych i seminaryjnych, w obiektach dydaktycznych Centrum; 14) wydzielenia pomieszczenia przeznaczonego na potrzeby cateringu w którym prowadzona jest szkolenie, organizowanego podczas przerw i po zakończeniu zajęć. Pomieszczenie to winno być wyposażone w stoły i krzesła dla min. 25 osób. 15) oznaczania logotypami UE, PO KL wraz informacją o współfinansowaniu specjalizacji z Europejskiego Funduszu Społecznego dokumentów szkoleniowych a także pomieszczeń, w których realizowane będą zajęcia dydaktyczne i obsługa administracyjna Centrum. 2. ROPS w zakresie wykonania niniejszej uchwały zobowiązany jest do: 1) udostępnienia Centrum wszelkich informacji lub dokumentów będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji szkolenia; 2) przeprowadzenia rekrutacji oraz kwalifikacji uczestników specjalizacji; 3) przekazania Centrum najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem zajęć listy osób zrekrutowanych do udziału w szkolenia; 4) przekazania na rzecz Centrum wynagrodzenia, o którym mowa w 5; 5) prowadzenia działań wspierających działania Centrum w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej ROPS, które mają promować i informować jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce o szkoleniach realizowanych w ramach projektu; 6) ubezpieczenia każdego uczestnika specjalizacji w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100); 7) prowadzenia działań wspierających działania Centrum w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej ROPS, które mają promować i informować jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce o szkoleniach realizowanych w ramach projektu. 3 Miejsce realizacji szkolenia : Poznań ul. Borówki Centrum zapewni uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją zadania.

15 2. Centrum zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizowanego zadania. 3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Centrum udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją zadania. 4. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji zadania oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r Centrum z realizacji zadania prześle do ROPS sprawozdania okresowe według ustalonego przez ROPS wzoru, w terminach: a) do 11 lipca 2014 r. (sprawozdanie za okres: do r.); b) do 10 października 2014 r. (sprawozdanie za okres: od r. do r.); c) do 14 listopada 2014 r. (sprawozdanie za okres: od r. do r.); d) do 8 stycznia 2015 r. (sprawozdanie za okres : od r. do r.); e) do 6 marca 2015 r. (sprawozdanie za okres: od r. do r.); f) do 22 maja 2015 r. (sprawozdanie za okres: r. do r.) ROPS zapłaci Centrum za przeprowadzenie szkolenia kwotę ,00 zł brutto (słownie: sto dwanaście tysięcy czterysta dwadzieścia jeden złotych 00/100), zwaną dalej wynagrodzeniem, przy czym cenę jednego zjazdu ustala się na kwotę 6 613,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy sześćset trzynaście 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy sfinansowania kosztów organizacji i realizacji usługi szkoleniowej, oszacowanych przez Centrum i zatwierdzonych przez ROPS. 3. Średnia cena zjazdu wynika z ilorazu kwoty, o której mowa w ust. 1 i liczby zjazdów, o których mowa w 2 ust. 1 pkt Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zadania z uwzględnieniem wszelkich opłat. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Centrum wobec ROPS z tytułu wykonania zadania dotyczącego przeprowadzenia szkolenia. 6. Centrum zobowiązane jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków szkolenia w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w projekcie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z wykonaniem uchwały ROPS zapłaci Centrum za poniesione koszty środki finansowe o których mowa w 6 ust. 1, w transzach: 1) I transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: trzynaście tysięcy dwieście dwadzieścia sześć złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. a) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1;

16 2) II transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: dziewiętnaście tysięcy osiemset trzydzieści dziewięć złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. b) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1 ; 3) III transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: trzynaście tysięcy dwieście dwadzieścia sześć złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. c) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1; 4) IV transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: trzynaście tysięcy dwieście dwadzieścia sześć złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. d) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1; 5) V transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: dziewiętnaście tysięcy osiemset trzydzieści dziewięć złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. e) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust. 1; 6) VI transza w wysokości: ,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści trzy tysiące sześćdziesiąt pięć złotych 00/100), będącą iloczynem liczby zjazdów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym o którym mowa w 5 ust. 1 lit. f) i ceny za 1 zjazd, o której mowa w 6 ust Zapłata w transzach nastąpi przelewem na wskazany przez Centrum rachunek bankowy w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionego i zaakceptowanego merytorycznie przez ROPS rachunku oraz sprawozdania. Podstawą wystawienia rachunku przez Centrum będzie przyjęcie bez zastrzeżeń ze strony ROPS sprawozdań, o których mowa w Za datę dokonania zapłaty transzy uznaje się dzień wydania przez ROPS polecenia przelewu bankowego Administratorem zbioru danych osobowych uczestników szkolenia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest Minister Infrastruktury i Rozwoju, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 2. W związku z Uchwałą Nr 3974/2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 24 października 2013 r. i na podstawie zgody Instytucji Pośredniczącej na powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, ROPS powierza Centrum, przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia. 3. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Centrum stosował będzie przepisy ustawy i rozporządzenia w szczególności dotyczące stosowania odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i prawnych wymaganych przepisami prawa ROPS upoważnia Centrum do wydawania osobom biorącym udział w wykonaniu uchwały: a) imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych (wg wzoru ustalonego przez ROPS);

17 b) imiennych odwołań upoważnień do przetwarzania danych osobowych (wg wzoru ustalonego przez ROPS). 2. Centrum uzyska od osób biorących udział w wykonaniu uchwały dodatkowo oświadczenia dot. stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru ustalonego przez ROPS). 3. Centrum ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 lit. a. 4. Centrum do dnia 31 grudnia 2020 r. przechowuje/archiwizuje w swojej siedzibie, wydane pracownikom upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz ich ewidencję. 9. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania obejmuje: imię i nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, wykształcenie, numer telefonu i adres Dane powierzone Centrum mogą być przez niego wykorzystane jedynie w celu wykonania uchwały. 11. Centrum niezwłocznie informuje ROPS o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 12. Centrum zobowiązuje się do udzielenia ROPS, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez nich i ich współpracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 13. Centrum umożliwi ROPS, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą i rozporządzeniem, oraz z niniejszą uchwałą, powierzenia przetwarzanych danych osobowych. 14. W przypadku powzięcia przez ROPS, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu zobowiązań wynikających z ustawy i rozporządzenia, Centrum umożliwi ROPS, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym na dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu sprawdzenia zgodności realizacji działań wynikających z ust Centrum zobowiązany jest do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez ROPS, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 10 Wszelkie zmiany odnoszące się do zakresu realizacji zadania wymagają podjęcia stosownej uchwały.