Nr ZP / 04 / 16 / PN. Zatwierdzam Kierownik SP ZOZ Przychodnia Lekarska w Starogardzie Gdańskim. lek. med. Maria Orlikowska - Płaczek

Transkrypt

1 Nr ZP / 04 / 16 / PN Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Przychodnia Lekarska, Starogard Gdański, ul. Hallera 21, tel. (058) , tel/fax (058) sekretariat@spzoz-przychodnia.pl Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę szczepionek dla SP ZOZ Przychodnia Lekarska w Starogardzie Gdańskim Nr sprawy ZP/04/16/PN Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. z z 2015r. Dz.U. z 2015r. poz. 2164) Zatwierdzam Kierownik SP ZOZ Przychodnia Lekarska w Starogardzie Gdańskim lek. med. Maria Orlikowska - Płaczek Starogard Gdański, r. SIWZ składa się z 9 ponumerowanych stron (plus załączniki) 1

2 1. Nazwa i adres zamawiającego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Przychodnia Lekarska ul. Gen. J. Hallera Starogard Gdański tel fax Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa szczepionek dla SP ZOZ Przychodnia Lekarska w Starogardzie Gdańskim. Szczegółowy opis wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki od Nr 1 do Nr 21 SIWZ. Zadanie Nr 1: Szczepionka przeciwko pneumokokom polisacharydowa, skoniugowana 13-walentna (adsorbowana), zawierająca w sobie 13 serotypów bakterii, przeznaczona dla dzieci od 6 tygodnia do 5 roku życia taka jak- Prevenar 13 lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do wstrzykiwań w ampułkostrzykawce, Zadanie Nr 2: Szczepionka przeciwko pneumokokom polisacharydowa, skoniugowana, adsorbowana dla dzieci taka jak Synflorix lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do wstrzykiwań w ampułkostrzykawce. Zadanie Nr 3: Szczepionka przeciwko meningokokom grupy C, skoniugowana, dla dzieci od 3 m.ż. i dorosłych taka jak NeisVac-C lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do wstrzykiwań. Zadanie 4: Szczepionka przeciwko (DTP+IPV+Hib +WZWB) stosowana w profilaktyce błonicy, tężca, krztuśca, wirusowego zapalenia wątroby typu B, poliomyelitis (inaktywowana) i przeciwko Haemophilus typ B skoniungowana (adsorbowana), dla dzieci od 2 miesiąca życia z możliwością podania wcześniakom, taka jak Infanrix Hexa lub równoważna, postać farmaceutyczna: proszek i zawiesina do sporządzania zawiesiny do wstrzykiwań. Zadanie Nr 5: Szczepionka przeciwko (DTP+IPV+Hib) stosowana w profilaktyce błonicy, tężca, krztuśca, poliomyelitus i zakażeniom Haemophilus influenzae typ b, dla dzieci taka jak Pentaxim lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina i proszek do sporządzania zawiesiny do wstrzykiwań domięśniowych. Zadanie Nr 6: Szczepionka przeciwko (DTP+IPV+Hib) stosowana w profilaktyce błonicy, tężca, krztuśca, poliomyelitus i zakażeniom Haemophilus influenzae typ b, dla dzieci taka jak- Infanrix IPV+HIB lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina i proszek do sporządzania zawiesiny do wstrzykiwań domięśniowych. Zadanie nr 7: Szczepionka przeciw rotawirusom do stosowania w schemacie trzydawkowym dla dzieci taka jak Rotateq lub równoważna, postać farmaceutyczna: proszek i rozpuszczalnik do sporządzenia zawiesiny doustnej. Zadanie nr 8: Szczepionka przeciwko odrze, śwince i różyczce do wstrzykiwań podskórnych i domięśniowych taka jak M-M- RVAXPRO lub równoważna, postać farmaceutyczna: liofilizat i rozpuszczalnik do sporządzania roztworu do wstrzykiwań podskórnych i domięśniowych. Zadanie Nr 9: Szczepionka zabezpieczająca przed chorobami wywoływanymi przez wirusy brodawczaka ludzkiego (HPV) typu 6, 11, 16 i 18 taka jak Silgard lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do wstrzykiwania w ampułkostrzykawkach. Zadanie Nr 10: Szczepionka zabezpieczająca przed chorobami wywoływanymi przez wirusy brodawczaka ludzkiego (HPV) typu 16 i 18 taka jak Cervarix lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do wstrzykiwania w ampułkostrzykawkach. Zadanie Nr 11: Szczepionka przeznaczona do uodparniania nie szczepionych wcześniej dorosłych i młodzieży od 16 roku życia włącznie, narażonych na zarażenie wirusami zapalenia wątroby typu A i B taka jak Twinrix Adult lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do iniekcji domięśniowych. Zadanie Nr 12: Szczepionka przeciwko wirusowemu zapaleniu wątroby typu A (WZW A) w dawce dla dzieci i młodzieży taka jak Havrix Junior lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do wstrzykiwań w ampułkostrzykawce. Zadanie Nr 13: Szczepionka rekombinowana, adsorbowana przeciwko wirusowemu zapaleniu wątroby typu B (WZW typu B) dla dzieci taka jak Engerix B lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do wstrzykiwań w fiolce lub ampułkostrzykawce zawierająca 10 mg oczyszczonego białkowego antygenu HBs / 0,5ml (dawka dla dzieci). Służąca uzyskaniu czynnej odporności przeciwko zakażeniu wszystkimi znanymi podtypami HIV. Zadanie Nr 14: Szczepionka rekombinowana, adsorbowana przeciwko wirusowemu zapaleniu wątroby typu B (WZW B), dla dorosłych i młodzieży powyżej 15 r.ż. taka jak Hepavax GENE TF lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do wstrzykiwań w fiolce lub ampułkostrzykawce zawierająca 20 mg oczyszczonego białkowego antygenu HBs /1ml (dawka dla dorosłych i młodzieży powyżej 15 r.ż.). Służąca uzyskaniu czynnej odporności przeciwko zakażeniu wszystkimi znanymi podtypami HBV. Zadanie Nr 15: Szczepionka przeciw grypie, inaktywowana taka jak Vaxigrip lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do wstrzykiwań 2

3 w postaci ampułkostrzykawki. Zadanie Nr 16: Szczepionka przeciwko rota wirusom do stosowania w schemacie dwudawkowym dla dzieci taka jak Rotarix lub równoważna, postać farmaceutyczna: proszek i rozpuszczalnik do sporządzenia zawiesiny doustnej. Zadanie Nr 17: Szczepionka do wykonywania próby Mantoux w diagnostyce zakażeń gruźlicy oraz w związku ze sczepieniem BCG taka jak - Tuberkulin PPD RT23 lub równoważna, postać farmaceutyczna: roztwór do wstrzyknięć śródskórnych. Zadanie Nr 18 : Szczepionka przeciwtężcowa dla dzieci, młodzieży i dorosłych adsorbowanataka jak - Tetana 0,5 ml lub równoważna, postać farmaceutyczna : zawiesina do wstrzyknięć. Zadane 19 : Szczepionka skoniugowana przeciw meningokokom z grupy A, C, W-135, Y taka jak - NIMENRIX 0,5ml lub równoważna, postać farmaceutyczna: proszek i rozpuszczalnik do sporządzenia roztworu do wstrzyknięć w ampułkostrzykawce. Zadanie Nr 20: Szczepionka przeciwko( DTP+IPV+Hib +WZWB) stosowana w profilaktyce błonicy, tężca, krztuśca, wirusowego zapalenia wątroby typu B, poliomyelitis (inaktywowana) i przeciwko Haemophilus typ B skoniungowana (adsorbowana), dla dzieci, taka jak - Hexacima lub równoważna, postać farmaceutyczna: proszek i zawiesina do sporządzania zawiesiny do wstrzykiwań, Zadanie Nr 21: Szczepionka rekombinowana, adsorbowana przeciwko wirusowemu zapaleniu wątroby typu B (WZW B), dla dorosłych i młodzieży powyżej 15 r.ż. możliwość podawania w schemacie przyspieszonym (0,7,21 dni i 12 miesięcy) taka jak -Engerix B lub równoważna, postać farmaceutyczna: zawiesina do wstrzykiwań w fiolce lub ampułkostrzykawce zawierająca 20 mg oczyszczonego białkowego antygenu HBs / 1ml (dawka dla dorosłych i młodzieży powyżej 15 r.ż.). Służąca uzyskaniu czynnej odporności przeciwko zakażeniu wszystkimi znanymi podtypami HBV 2.2 Zamawiający dopuszcza dostawę szczepionek równoważnych o parametrach nie gorszych od wymaganych, pozwalających na kontynuację w przypadkach rozpoczętych już szczepień szczepionkami podanymi w opisie przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych). W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. 2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do ilościowego zmniejszenia lub nie zamówienia albo zwiększenia przedmiotu zamówienia, w zależności od aktualnych potrzeb. 2.4 Okres przydatności do użytku zamawianych szczepionek nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy, z wyjątkiem szczepionek, które ze względu na swoją specyfikę wymagają krótszego terminu 2.5 Wszystkie szczepionki Wykonawca dostarczy w opakowaniach fabrycznie nowych, zgodnych z rodzajem i przeznaczeniem w specjalnych lodówkach gwarantujących zachowanie tzw. zimnego łańcucha. 2.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 2.7 Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych wg 21 zadań. 2.8 Zamawiający nie zastrzega żadnej części jako zakazanej do powierzenia podwykonawcom. 3. Termin wykonania zamówienia, warunki płatności, rozliczenia. 3.1 Zamawiający wymaga aby dostawy odbywały się sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 3.2 Zamawiający wymaga zaoferowania 14 dniowego terminu płatności. 3.3 Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 4. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 4.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 4.2 posiadają wiedzę i doświadczenie Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże wykonanie 3 dostaw szczepionek odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie W celu wykazania spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) wykaz wykonanych dostaw z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców 3

4 (zgodnie z Załącznikiem Nr 26 do SIWZ), b) dokument/y potwierdzający/e, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. 4.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4.4 Spełniają warunek sytuacji finansowej 4.5. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z Załącznikiem nr 25 do SIWZ) 4.6. Jeżeli wykonawca realizuje uprawnienie opisane w pkt. 4.5 SIWZ, a podmioty z których zasobów korzysta wykonawca będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Wykonawcy są zobowiązani do wykazania braku podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. l Ustawy W celu wykazania braku wyżej wymienionych podstaw wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. l Ustawy (zgodnie z Załącznikiem Nr 24 do SIWZ), b) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. l pkt 2 Ustawy - jeżeli wykonawcą jest osoba fizyczna, c) aktualny odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. l Ustawy wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert - jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: - zamiast dokumentów, o których mowa w lit. c),- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; 4.9. Dokumenty wymienione w niniejszym dziale należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, z których zasobów korzysta wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. W celu skutecznego potwierdzenia za zgodność z oryginałem złożonych kopii dokumentów wymagana jest formuła za zgodność z oryginałem" lub 4

5 inna tożsama znaczeniowo. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Zamawiający wezwie wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych w niniejszym dziale oświadczeń i dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Inne dokumenty potwierdzające, że ofertowane usługi lub dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, które należy złożyć: a) oświadczenie, ze wszystkie oferowane szczepionki posiadają aktualne dokumenty dopuszczające je do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z wymogami określonymi w prawie polskim; (zgodnie z Załącznikiem Nr 27 do SIWZ) b) zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej. 5. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 5.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Powyższe zasady porozumiewania się nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) lub przepisów Kodeksu Cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 6. Wyjaśnienia treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania a także zamieszcza na stronie internetowej. Zamawiający nie planuje zwołania zebrania wszystkich wykonawców. 7. Wadium/termin związania ofertą Wykonawca nie wymaga wniesienia wadium. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. 5

6 8.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie tego postępowania są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. z 2003 r. Dz. U. nr 153, póz ze zm.), które to informacje, na podstawie zastrzeżenia zawartego w ofercie, nie będą udostępnione innym osobom. W związku z tym, wykonawca dokonujący zastrzeżenia o nieujawnianiu zawartych w złożonej ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorcy, zapakuje strony oferty z taką zawartością do odrębnej koperty, którą oznaczy sformułowaniem - tajemnica przedsiębiorcy". W sytuacji, gdy informacje zastrzeżone nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu wskazanych przepisów, zamawiający uzna ich zastrzeżenie za bezskuteczne o czym poinformuje Wykonawcę. Wykonawca nie może zastrzec w szczególności informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności Wszystkie stronice oferty oraz wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty, w tym stron zamieszczonych w kopercie zawierającej informacje chronione przez wykonawcę, zachowując ciągłość numeracji Oferta cenowa musi zawierać informacje, których zakres zamawiający określił w załączonym formularzu. Zaleca się zastosowanie formularza przygotowanego przez zamawiającego (załącznik nr 22 do SIWZ). Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie z naniesionymi oznaczeniami: Oferta na sukcesywną dostawę szczepionek dla SP ZOZ Przychodnia Lekarska w Starogardzie Gdańskim nie otwierać przed r. godz Zaleca się zamieszczenie na kopercie nazwy i adresu (siedziby) Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z powyższym opisem ponosi wykonawca Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby Wykonawcy uprawnioną do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby Wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. 8.8 Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii. 6

7 9. Miejsce i termin składania ofert, otwarcie ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie (II piętro) w terminie do dnia r. do godz. 10:00. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu r.godz. 10:10 w pok Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę. Skuteczna zmiana lub wycofanie oferty wymaga powiadomienia zamawiającego, w formie pisemnej, o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przygotowanego i oznaczonego w sposób określony w punkcie 8 SIWZ, z dodatkowym oznaczeniem koperty określeniem ZMIANA" lub WYCOFANIE" W przypadku złożenia oferty po terminie, zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o tym fakcie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania. 10. Sposób obliczenia ceny. 11. Kryteria oceny ofert 11.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA (X) 90% TERMIN DOSTAWY (T) - 10% 11.2 Kryterium Cena oceniane będzie jak niżej: X = (Cmin : Co) x 100 x 90% gdzie: Cmin = najniższa cena ze złożonych ofert Co = cena ocenianej oferty 100 = stały współczynnik 90% = waga kryterium X = wartość punktowa ocenianego kryterium. Cenę oferty stanowi całkowita wartość zamówienia brutto, obliczona zgodnie z formularzem ofertowym Kryterium termin dostawy do siedziby Zamawiającego - Maksymalny termin dostawy do Zamawiającego od zgłoszenia zapotrzebowania faxem nie może przekroczyć 3 dni roboczych i będzie obliczany według wzoru: Y = (Tmin : To) x 100 x 10% gdzie: Tmin = najkrótszy oferowany termin dostawy To = oferowany termin dostawy badanej oferty 100 = stały współczynnik 10% = waga kryterium Y = wartość punktowa kryterium termin dostawy 11.4 Za najkorzystniejszą spośród ofert nie podlegających odrzuceniu zostanie uznana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert, uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w danym pakiecie W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający doliczy do ceny ofertowej kwotę należnego obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. W ten sposób 7

8 obliczona cena ofertowa podmiotu zagranicznego zostanie podstawiona do powyższego wzoru. W przypadku, gdy Wykonawca uwzględni w cenie oferty podatek VAT Zamawiający do przeliczenia przyjmie wartość brutto (cena oferty z podatkiem VAT). 12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą PZP, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie ma możliwości jej poprawy na podst. art. 87 ust.2 pkt 3 Ustawy, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3 Ustawy, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: 1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej, 3) w przypadku złożenia ofert dodatkowych o takiej samej cenie, 4) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 5) postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14. Formalności dotyczące podpisania umowy Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faxem lub drogą elektroniczną Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie krótszym od powyższego, jeżeli w postępowaniu: a) została złożona tylko jedna oferta lub b) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy W celu zawarcia umowy wykonawca, którego ofertę wybrano, potwierdzi wyznaczone przez zamawiającego - termin i miejsce zawarcia umowy. Osoby występujące po stronie wykonawcy wykażą swoje uprawnienie do podpisania umowy w jego imieniu Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. l Ustawy. 15. Istotne zmiany w umowie Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 8

9 - wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, Warunki zmian: - inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 16. Środki ochrony prawnej Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy przysługuje odwołanie. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania faxem informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Załączniki do SIWZ: 1. FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY (wzór) Załączniki Nr OFERTA CENOWA (wzór) - Załącznik Nr OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW (wzór) - Załącznik Nr OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY Załącznik Nr ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW - Załącznik Nr WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Załącznik Nr OŚWIADCZENIE O DOKUMENTACH - Załącznik Nr UMOWA (projekt) Załącznik Nr 28 9