Nr wiersza. Jak pozyskać dane z systemu dziedzinowego?

Transkrypt

1 Instrukcja pozyskania danych z Oprogramowania do obsługi Świadczeń Wychowawczych (SW) na potrzeby jednorazowego sprawozdania z realizacji świadczeń wychowawczych w II półroczu 2016 r. Uwaga! Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa w jednorazowym sprawozdaniu z realizacji świadczeń wychowawczych za II półrocze 2016 nie powinny być wykazywane dane dotyczące koordynacji (tj. wnioski rozpatrzone przez Marszałka oraz decyzje Marszałka), w związku z tym: - raporty z listy, które należy wykonać w celu pozyskania danych na potrzeby wierszy: 1, 1.1, 2, należy ograniczyć do danych dotyczących tylko wniosków/decyzji rozpatrzonych/wydanych na poziomie gminy zgodnie z przedstawionymi poniżej zaleceniami. - raporty dedykowane dla wierszy: 2.1, 2.2, 3, 4, 5, 6 nie uwzględniają tych danych. Nr wiersza Opis wiersza Jak pozyskać dane z systemu dziedzinowego? 1. Liczba złożonych w miesiącu... unikatowych wniosków o ustalenie prawa do wychowawczego Wykonać raport z listy wszystkich wniosków (menu Czynności>Raport z listy) z warunkami zapytania: 1. kolumna Lokalizacja = PUSTA 1 2. kolumna Data złożenia >= pierwszy dzień miesiąca 2 i <= ostatni dzień miesiąca (np. dla pozyskania danych za lipiec ustawiamy warunek: >= i <= ) Uwaga! Przed wygenerowaniem raportu można ograniczyć listę wniosków do wniosków złożonych w miesiącu, za który chcemy wykonać raport (na zakładce Filtr uzupełnić pola Data złożenia wniosku od, Data złożenia wniosku do, np. aby uzyskać raport dla miesiąca lipca: Data złożenia wniosku od = i Data złożenia wniosku do = ), wówczas definiowanie tego warunku bezpośrednio w raporcie z listy nie jest konieczne. Uwaga! Aby móc zweryfikować "unikatowość" każdego wniosku, należy wykonać raport z kolumnami: imię, nazwisko, PESEL wnioskodawcy. Wygenerowany raport należy wyeksportować do pliku.xlsx i w programie Excel dokonać szczegółowej analizy w tym zakresie. 1 Warunek ten ograniczy dane w raporcie tylko do wniosków rozpatrzonych przez organ właściwy 2 Miesiąc, dla którego chcemy pozyskać dane 1

2 w tym liczba złożonych w miesiącu. unikatowych wniosków o ustalenie prawa do wychowawczego, w których ubiegano się o świadczenie na pierwsze dziecko (tylko na pierwsze dziecko; na pierwsze dziecko i kolejne dzieci) Wykonać raport z listy wszystkich wniosków (menu Czynności>Raport z listy) z warunkami zapytania: 1. kolumna Lokalizacja = PUSTA (Warunek ten ograniczy dane w raporcie tylko do wniosków rozpatrzonych przez organ właściwy) 2. kolumna Czy na pierwsze dziecko = Tak 3. kolumna Data złożenia >= pierwszy dzień miesiąca 2 i <= ostatni dzień miesiąca (np. dla pozyskania danych za lipiec ustawiamy warunek: >= i <= ) 2. Liczba wydanych w miesiącu... decyzji przyznających prawo do wychowawczego w związku z wnioskiem o ustalenie prawa do złożonym w okresie 1 lipca - 31 grudnia 2016 r. Uwaga! Przed wygenerowaniem raportu można ograniczyć listę wniosków do wniosków złożonych w miesiącu, za który chcemy wykonać raport (na zakładce Filtr uzupełnić pola Data złożenia wniosku od, Data złożenia wniosku do, np. aby uzyskać raport dla miesiąca lipca: Data złożenia wniosku od = i Data złożenia wniosku do = ), wówczas definiowanie tego warunku bezpośrednio w raporcie z listy nie jest konieczne. Uwaga! Aby móc zweryfikować "unikatowość" każdego wniosku, należy wykonać raport z kolumnami: imię, nazwisko, PESEL wnioskodawcy. Wygenerowany raport należy wyeksportować do pliku.xlsx i w programie Excel dokonać szczegółowej analizy w tym zakresie. Wykonać raport z listy wszystkich decyzji (menu Czynności>Raport z listy) z warunkami zapytania: 1. kolumna Lokalizacja = PUSTA (Warunek ten ograniczy dane w raporcie tylko do decyzji wydanych na poziomie gminy) 2. kolumna Rodzaj decyzji = przyznanie 3. kolumna Data zatwierdzenia decyzji >= pierwszy dzień miesiąca 2 i <= ostatni dzień miesiąca (np. dla pozyskania danych za lipiec ustawiamy warunek: >= i <= ) 4. kolumna Data złożenia wniosku >= i <=

3 w tym liczba wydanych w miesiącu... decyzji przyznających prawo do wychowawczego na pierwsze dziecko (tylko na pierwsze dziecko; na pierwsze dziecko i kolejne dzieci) z powodu utraty dochodu od dnia wejścia w życie Programu Rodzina 500+ (tj. 1 kwietnia 2016 r.), złożonym w okresie 1 lipca - 31 grudnia 2016 r. (także sytuacje, w których nastąpiła jednocześnie utrata dochodu i jego uzyskanie, ale dochód nie przekracza kryterium dochodowego) Uwaga! Przed wygenerowaniem raportu można ograniczyć listę decyzji do decyzji: - przyznających świadczenie wychowawcze (na zakładce Filtr w polu Rodzaj decyzji wybrać wartość przyznanie ) - zatwierdzonych w miesiącu, za który chcemy wykonać raport (na zakładce Filtr uzupełnić pola Data zatwierdzenia od, Data zatwierdzenia do, np. aby uzyskać raport dla miesiąca lipca: Data zatwierdzenia od = i Data zatwierdzenia do = ) - wydanych na podstawie wniosków złożonych w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2016 r. (na zakładce Filtr uzupełnić pola Data złożenia wniosku od ( ), Data złożenia wniosku do ( ) wówczas definiowanie powyższych warunków bezpośrednio w raporcie z listy nie jest konieczne. Wykonać raport Decyzje przyznające SW na pierwsze dziecko z powodu utraty. raportu Decyzje przyznające SW na pierwsze dziecko z powodu utraty. spowoduje, że w raporcie uwzględnienie zostaną tylko decyzje zatwierdzone miesiącu, dla którego chcemy pozyskać dane, np.: Data zatwierdzenia >= i Data zatwierdzenia <= Raport prezentuje decyzje, w których jest przyznane świadczenie na pierwsze dziecko, a które zostały wydane na podstawie wniosków złożonych w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2016r. i na których został dodany załącznik o utracie dochodu za okres od kwietnia 2016r. Raport umożliwia filtrowanie po dacie zatwierdzenia decyzji. 3

4 tym liczba wydanych w miesiącu... decyzji przyznających prawo do wychowawczego na pierwsze dziecko (tylko na pierwsze dziecko; na pierwsze dziecko i kolejne dzieci) z powodu urodzenia się dziecka od dnia wejścia w życie Programu Rodzina 500+ (tj. 1 kwietnia 2016 r.), złożonym w okresie 1 lipca - 30 grudnia 2016 r. Wykonać raport Decyzje przyznające SW na pierwsze dziecko z powodu urodzenia dziecka. raportu Decyzje przyznające SW na pierwsze dziecko z powodu urodzenia dziecka. spowoduje, że w raporcie uwzględnienie zostaną tylko decyzje zatwierdzone miesiącu, dla którego chcemy pozyskać dane, np.: Data zatwierdzenia >= i Data zatwierdzenia <= Liczba wydanych w miesiącu... decyzji uchylających prawo do wychowawczego na pierwsze dziecko z powodu uzyskana dochodu od dnia wejścia w życie Programu Rodzina 500+ (tj. 1 kwietnia 2016 r.), w związku z wnioskiem o ustalenie prawa do złożonym w okresie 1 lipca - 31 grudnia 2016 r. Raport prezentuje decyzje, w których jest przyznane świadczenie na pierwsze dziecko, a które zostały wydane na podstawie wniosków złożonych w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2016r. i na których jest osoba o stopniu pokrewieństwa dziecko, urodzona w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2016r. Raport umożliwia filtrowanie po dacie zatwierdzenia decyzji. Wykonać raport Decyzje uchylające SW na pierwsze dziecko z powodu uzyskania dochodu. raportu Decyzje uchylające SW na pierwsze dziecko z powodu uzyskania dochodu. spowoduje, że w raporcie uwzględnienie zostaną tylko decyzje zatwierdzone miesiącu, dla którego chcemy pozyskać dane, np.: Miesiąc zatwierdzenia = 07 i Rok zatwierdzenia = 2016 Raport prezentuje decyzje, które zmieniają, uchylają lub zakańczają decyzje, w których było przyznane świadczenie na pierwsze dziecko, a które zostały wydane na podstawie wniosków złożonych w okresie od 1 4

5 4. Liczba świadczeń wychowawczych, których wypłata została zakończona w miesiącu... z powodu ukończenia przez dziecko 18. roku życia (także sytuacje, w których nastąpiło zakończenie wypłaty na inne dziecko, które stało się pierwszym dzieckiem (w związku z ukończeniem przez dziecko dotychczas będące pierwszym dzieckiem 18 roku życia) i okazało się, że nie przysługuje na nie świadczenie w związku z niespełnianiem kryterium dochodowego). Do ukończenia przez dziecko 18. roku życia świadczenie było/ były przyznane w związku z wnioskiem o ustalenie prawa do wychowawczego złożonym w okresie 1 kwietnia 31 grudnia 2016 r. 5. Liczba osób samotnie wychowujących dziecko/dzieci, którym przysługiwało świadczenie wychowawcze za grudzień, wychowawczego złożonym w okresie 1 kwietnia 31 grudnia 2016 r. lipca do 31 grudnia 2016r. i na których został dodany załącznik o uzyskaniu dochodu za okres od kwietnia Raport umożliwia filtrowanie po roku i miesiącu zatwierdzenia decyzji. Wykonać raport Świadczenia SW zakończone z powodu ukończenia przez dziecko 18 roku życia. raportu Świadczenia SW zakończone z powodu ukończenia przez dziecko 18 roku życia. spowoduje, że w raporcie uwzględnienie zostaną tylko zakończone w miesiącu, dla którego chcemy pozyskać dane, np.: Miesiąc do = 07 i Rok do = 2016 Raport prezentuje wnioskodawcę i świadczeniobiorców, dla których kończą się w miesiącu ukończenia przez jedno z dzieci 18 lat, a które zostały wydane na podstawie wniosków złożonych w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2016r. Raport umożliwia filtrowanie po roku i miesiącu zakończenia. Wykonać raport Osoby samotnie wychowujące dzieci, którym przysługuje SW. raportu Osoby samotnie wychowujące dzieci, którym przysługuje SW. Raport prezentuje unikalne dane osób samotnie wychowujących dzieci (stan cywilny: kawaler, panna, wdowiec, wdowa, rozwiedziony, rozwiedziona, separowany, separowana), dla których istnieje świadczenie za grudzień 2016r. i dla których na wnioskach złożonych w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2016r. nie ma dziecka lub członka rodziny wskazującego na występowanie we wniosku drugiego opiekuna (stan cywilny inny niż: kawaler, panna, wdowiec, wdowa, rozwiedziony, rozwiedziona, separowany, separowana; osoba oznaczona jako drugi rodzic; osoba o stopniu pokrewieństwa: dziecko małżonka, dziecko partnera, małżonek - rodzic dziecka, małżonek - opiekun dziecka, rodzic dziecka, partner - rodzic dziecka, partner - opiekun dziecka). 5

6 6. Liczba świadczeń wychowawczych, które przysługiwały na dziecko/dzieci osobom samotnie wychowującym za grudzień, wychowawczego złożonym w okresie 1 kwietnia 31 grudnia 2016 r. Wykonać raport Świadczenia SW przyznane osobom samotnie wychowującym dzieci. raportu Świadczenia SW przyznane osobom samotnie wychowującym dzieci. Raport prezentuje unikalne dane osób samotnie wychowujących dzieci (stan cywilny: kawaler, panna, wdowiec, wdowa, rozwiedziony, rozwiedziona, separowany, separowana) oraz świadczeniobiorców, dla których istnieje świadczenie za grudzień 2016r. i dla których na wnioskach złożonych w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2016r. nie ma dziecka lub członka rodziny wskazującego na możliwość występowania we wniosku drugiego opiekuna (stan cywilny inny niż: kawaler, panna, wdowiec, wdowa, rozwiedziony, rozwiedziona, separowany, separowana; osoba oznaczona jako drugi rodzic; osoba o stopniu pokrewieństwa: dziecko małżonka, dziecko partnera, małżonek - rodzic dziecka, małżonek - opiekun dziecka, rodzic dziecka, partner - rodzic dziecka, partner - opiekun dziecka). 6